ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
N 1 від 07.07.94
м.Київ
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 07.07.94 р.
Інструкція N 1 з організації емісійно-касової
роботи в установах банків України
Глава I
Загальні положення
1. Ця Інструкція розроблена згідно з Законом України "Про
банки і банківську діяльність" ( 872-12 ) (872-12)
, Статутом Національного
банку України ( 1605-12 ) (1605-12)
, іншими законодавчими актами України,
нормативними документами Національного банку України.
2. Інструкція визначає порядок здійснення Республіканським
банком Криму, регіональними управліннями, установами НБУ і
установами всіх інших банків емісійних і касових операцій, правил
інкасації грошової виручки, перевезення і пересилання цінностей,
виконання операцій з іноземною валютою і документами в іноземній
валюті, дорогоцінними металами та дорогоцінними каменями, контролю
за збереженням і додержанням емісійно-касової дисципліни.
3. Інструкція є єдиним нормативним документом для всіх банків
та установ, які проводять операції з готівкою національної і
іноземної валюти, коштовностями та іншими цінностями.
4. Національний банк України, якому належить монопольне право
випуску в готівковий обіг грошових білетів і монет, здійснює
контроль за виконанням установами банків, які проводять операції з
готівкою, правил і порядку емісійно-касової роботи, встановлених
цією Інструкцією.
5. Для здійснення емісійно-касових операцій, операцій з
іноземною валютою і платіжними документами в іноземній валюті та
операцій з коштовностями застосовуються бланки єдиної форми,
виготовлені друкарським способом, згідно з додатками до цієї
Інструкції.
6. Керівники установ банків повинні приділяти особливу увагу
підбору на касову і інкасаторську роботу виключно чесних та
надійних працівників. У кожній установі банку на касових і
інкасаторських працівників, водіїв заводиться особова справа, в
якій знаходяться такі документи: заява про прийняття на роботу,
автобіографія, копія наказу про призначення на посаду, виписки з
протоколу про прийняття заліку щодо знання цієї Інструкції,
фотокартка, договір про матеріальну відповідальність за формами
додатків N 7 або N 64, а також характеристика (якщо вона
запитувалась) з останнього місця роботи.
7. Головний бухгалтер установи банку здійснює контроль за
своєчасною передачею в касу зразків підписів працівників банку,
які мають право підпису касових документів, а також слідкувати за
своєчасним вилученням анульованих зразків підписів.
Глава II
Порядок здійснення касових операцій
Розділ 1. Порядок здійснення операцій в приходних касах
8. Приходні касові документи виписуються в одному або в двох
примірниках (під копірку). Записи ведуться з великої літери
обов'язково з початку рядка, чітко без скорочень, вільне місце
прокреслюється. В ордерах, об'явах, квитанціях, повідомленнях
ніякі виправлення недопустимі. В інших документах помилки
виправляються шляхом закреслення та написання вгорі правильного
тексту або цифри. Всі виправлення засвідчуються підписом
працівника, що зробив їх, а в необхідних випадках - і працівника,
що проконтролював цю операцію.
Приходні каси здійснюють приймання і перерахування готівки
протягом операційного дня. Приймання грошей проводиться за такими
документами:
а) від підприємств, об'єднань, організацій, установ у сплату
будь-яких платежів - за Об'явами на внесення готівки (додаток N 1)
з видачею квитанції. При внесенні громадянами грошей до вкладів
також за об'явами на внесення готівки або за приходними ордерами
(додаток N 2). Після цього робиться запис у вкладній книжці;
б) внески для зарахування на субрахунок різноманітних фондів
- за Об'явами на внесення готівки, на якій, крім підпису
відповідального виконавця, повинна бути віза головного бухгалтера
(його заступника) або начальника операційного відділу установи
банку;
в) платежі від населення - за Повідомленнями (додаток N 3) з
видачею квитанції;
г) всі інші надходження грошей, в тому числі і від
працівників банку - за Приходними касовими ордерами (додаток N 4)
з видачею підписаних касиром копій приходних касових ордерів з
відбитком печатки касира.
9. При внесенні грошей за об'явами на внесення готівки для
зарахування на рахунки операційні працівники перевіряють і
оформлюють документи відповідно до вказівок по веденню
бухгалтерського обліку. Після цього об'ява з квитанцією і ордером
передається до каси.
10. Касир, що одержав внутрішнім порядком приходні документи,
зобов'язаний: перевірити наявність і тотожність підписів
операційних працівників наявним у нього зразкам; звірити
відповідність вказаних в них сум цифрами і літерами; викликати
особу, яка вносить гроші, і прийняти від неї гроші поаркушним
перерахуванням.
Якщо клієнт здає гроші до каси банку за кількома приходними
документами для зарахування на різні рахунки, касир приймає гроші
за кожним документом окремо. Всі прийняті раніше гроші мають
зберігатися в шухлядах столу або в металевих шафах, сейфах, які
повинні замикатися. Робоче місце касира повинно бути обладнане
так, щоб клієнт міг спостерігати за прийманням грошей.
На столі касира не може бути інших грошей, крім тих, що
приймаються від особи, яка вносить гроші.
11. Після приймання грошей касир звіряє суму, вказану в
приходному документі, з сумою, фактично виявленою при рахуванні.
При відповідності сум касир підписує об'яву, квитанцію і ордер до
неї, ставить на квитанції печатку і видає її особі, яка внесла
гроші. Ордер до об'яви касир надсилає відповідальному працівнику,
який веде касовий журнал, а об'яву залишає в себе.
12. Якщо у здавальника встановлено розбіжності між сумою
готівки і сумою, вказаною в документі, а також при виявленні
неплатіжних і фальшивих грошей, йому пропонується знову переписати
документ. Первісний документ касир перекреслює і на звороті
квитанції до цього документа проставляє фактично прийняту суму
грошей і підписує квитанцію. Об'ява, квитанція і ордер передаються
операційному працівнику, який викреслює попередньо вказану суму і
записує нову суму внеску, оформлює знов одержані документи і
надсилає їх до каси.
Республіканський банк Криму, регіональні управління, установи
НБУ та установи банків повинні вилучати з обігу підроблені чи
фальшиві банкноти та монети (фальшиві гроші).
У випадку виявлення фальшивих грошей касир повинен терміново
доповісти про це керівнику установи банку для вжиття необхідних
заходів з обов'язковим повідомленням правоохоронних органів.
13. Якщо клієнтом гроші до каси банку не були внесені,
приходні документи касир повертає операційним працівникам для
з'ясування. Після з'ясування на квитанціях за підписами керівника
і головного бухгалтера установи банку або їх заступників
вказуються причини, з яких гроші не були внесені. У цих випадках
записи в касових журналах викреслюються, приходні документи
знищуються.
Касири ведуть щоденні записи прийнятих і зданих грошових сум
в окремій Книзі обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей)
(додаток N 5).
Наприкінці операційного дня на підставі прийнятих документів
касир складає Довідку касира приходної каси про суму прийнятих
грошей та кількість документів, які надійшли до каси, (додаток
N 6) і звіряє суму за довідкою з сумою прийнятих ним грошей.
Довідка підписується касиром, а вказані в ній касові обороти
звіряються ним з записами в касових журналах операційних
працівників. Звірення оформлюється підписами касира в касових
журналах і операційних працівників на довідці касира.
В довідці касира приходної каси надходження грошей до
різноманітних фондів виділяються і показуються касиром окремим
рядком. Сума цих надходжень по відповідному рядку довідки
завіряється підписом головного бухгалтера (його заступника) або
начальником операційного відділу, а також відповідального
виконавця, який веде цей рахунок.
При децентралізованому веденні приходного касового журналу ця
довідка складається в розрізі бригад або операційних працівників.
14. Прийняті протягом операційного дня гроші касир формує у
встановленому порядку і разом з приходними документами і довідкою
касира приходної каси здає завідуючому касою під розписку в книзі
обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей).
Завідуючий касою звіряє суму прийнятих грошей і кількість
приходних документів з довідкою касира і підписує довідку.
Грошові білети, з яких можливо сформувати повні пачки і
корінці, передаються завідуючим касою для об'єднання одному з
касирів під розписку в книзі обліку прийнятих і виданих грошей
(цінностей).
Гроші, що надійшли приходні каси, можуть передаватися
завідуючому касою протягом операційного дня декілька разів під
розписку в книзі обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей). У
цих випадках, до передачі грошей, касир повинен переконатися в
тому, що фактична їх наявність відповідає загальній сумі приходних
документів, за якими вони прийняті.
15. Вся готівка, яка надійшла до закінчення операційного дня,
повинна бути оприходувана до оборотної (операційної) каси і
зарахована на відповідні рахунки за балансом установи банку в той
же робочий день.
Розділ 2. Порядок здійснення операцій в вечірніх касах
а) порядок приймання вечірніми касами готівки
від підприємств, установ, організацій і населення
16. Приймання грошей від підприємств, об'єднань, установ,
організацій і населення після закінчення операційного дня
здійснюють вечірні каси. Час роботи цих кас оголошується. Прийняті
гроші повинні бути зараховані на відповідні рахунки не пізніше
наступного робочого дня. Провадити будь-які видаткові операції, за
винятком операцій за вкладами та з цінними паперами, працівникам
вечірніх кас забороняється.
Установи банків, які не мають вечірніх кас, приймають гроші у
випадку доставлення їх після операційного дня клієнтами в порядку,
встановленому для вечірніх кас.
17. Приймання грошей і видача вкладів і цінних паперів
вечірніми касами здійснюється касиром під контролем
бухгалтера-контролера, з яким укладається Договір про повну
індивідуальну матеріальну відповідальність за схоронність грошей і
інших цінностей (додаток N 7) і який має право контрольного
підпису від імені установи банку, за приходними касовими
документами за формами, встановленими для денних кас, а в
опломбованих сумках - за Супровідними відомостями до сумки з
грошовою виручкою (додаток N 8).
Гроші, прийняті до вечірньої каси, повинні бути упаковані у
встановленому порядку.
18. При здаванні грошей особа, яка здає готівку, заповнює
приходний документ на внесення готівки і передає цей документ
бухгалтеру-контролеру, який після перевірки передає його до каси.
19. Прийнявши гроші касир підписує приходні документи,
проставляє на них штамп Вечірня каса і видає квитанцію за двома
підписами (бухгалтера-котролера і касира), завірену печаткою
вечірньої каси, закріпленою за касиром.
Після закінчення приймання грошей касир і бухгалтер звіряють
суму готівки з даними касового журналу і приходних документів і
підписують касовий журнал.
20. Гроші, що надійшли, приходні касові документи, касовий
журнал і печатка після закінчення операцій вечірньої каси
зберігаються в грошовому сховищі (сейфі). Грошове сховище (сейф)
замикається на два ключі - касира і бухгалтера-контролера,
опечатується їх печатками і здається під охорону у встановленому
порядку під розписку в Контрольному журналі на осіб, що
допускаються до відкриття, закриття та опечатування грошових
сховищ (додаток N 9).
21. Вранці наступного робочого дня працівники вечірньої каси
приймають грошове сховище (сейф) від охорони і здають гроші,
приходні документи завідуючому касою під розписку в касовому
журналі вечірньої каси. Касовий журнал після цього передається
бухгалтером-контролером головному бухгалтеру.
Завідуючий касою передає приходні документи головному
бухгалтеру, який підраховує за документами загальну суму
надходжень і звіряє її з загальною сумою приходу по касовому
журналу, підписує касовий журнал і передає його для запису в
бухгалтерському обліку. Приходні документи головним бухгалтером
повертаються завідуючому касою, а ордери передаються операційним
працівникам для запису на рахунки клієнтів.
22. При здійсненні в вечірніх касах операцій без
бухгалтера-контролера касир приймає гроші з використанням
контрольного касового апарата. Печатка, що знаходиться в касі,
вилучається.
23. Контрольний касовий апарат пломбується завідуючим касою,
якщо це передбачено конструкцією апарата. Ключ від підсумовуючого
лічильника видається касиру, ключ для погашення підсумовуючого
лічильника - завідуючому касою.
24. У вечірній касі вивішується оголошення про те, що
квитанції, які видаються клієнтам, повинні мати відбиток штампа
контрольного касового апарата з зазначенням суми внеску. В
оголошенні повинно бути вказано, що квитанції без підпису касира і
відбитку штампа контрольного касового апарата, а також з
виправленими або проставленими у відбитку штампа сумами і датами
від руки є недійсними. Зразок відбитку вміщується в оголошенні.
25. Після перевірки поданих клієнтом документів і прийняття
грошей касир підписує документи і споряджає квитанцію разом з
об'явою на внесення готівки на зворотньому боці відбитком штампа
контрольного касового апарата. Квитанцію касир видає вкладнику
грошей, а об'яву залишає в себе.
Відбиток штампа контрольного касового апарата з неправильно
набраною сумою на приходному документі і на квитанції касир
закреслює і за своїм підписом на ньому робить надпис: "Не
враховувати". Приходні документи касир залишає в себе.
26. Після закінчення приймання грошей касир виймає з
контрольного касового апарата контрольну стрічку, викреслює з неї
усі неправильно зараховані підсумовуючим лічильником суми згідно з
зіпсованими документами, що в нього залишилися, підраховує
загальну суму і звіряє її з фактичною наявністю грошей і учиняє
всі необхідні записи в Книзі обліку показників лічильників
контрольного касового апарата та сум готівки, що прийнята
вечірньою касою (додаток N 10).
Загальну суму прийнятих грошей касир записує цифрами і
літерами в контрольній стрічці, проставляє дату і засвідчує своїм
підписом усі зроблені в контрольній стрічці записи і виправлення.
27. Вранці наступного робочого дня касир вечірньої каси
звітує перед завідуючим касою у порядку, викладеному в п.14, під
розписку в контрольній стрічці.
28. Завідуючий касою до прийняття цінностей і документів
зобов'язаний:
- попередньо пересвідчитися, чи не проводилося погашення
підсумовуючого лічильника контрольного касового апарата. При
встановленні факту погашення підсумовуючого лічильника службові
особи, відповідальні за збереження цінностей, *) негайно
встановлюють причини, складають і підписують відповідний акт, і
керівник установи банку вживає необхідні заходи;
--------------------------------
*) Тут і надалі під службовими особами, відповідальними за
схоронність цінностей, маються на увазі керівник, головний
бухгалтер, завідуючий касою установи банку.
- перевірити відповідність порядкових номерів від першої до
останньої операції в контрольній стрічці з прихованими документами
і провести погашення підсумовуючих лічильників.
Після приймання цінностей і документів завідуючий касою
передає документи та контрольну стрічку головному бухгалтеру (його
заступнику).
В тих установах, де здійснення операцій на контрольному
касовому апараті проводиться завідуючим касою, його обов'язки,
передбачені цим пунктом та п.23, покладаються на керівника
установи банку.
29. Головний бухгалтер (його заступник) після підрахунку за
документами загальної суми надходжень співставляє її з
результатом, записаним у контрольній стрічці, перевіряє
обгрунтованість внесення виправлень до стрічки, а також
відповідність в ній порядкових номерів від першої до останньої
операції.
Ця перевірка оформляється підписом головного бухгалтера (його
заступника) в контрольній стрічці, яка разом з документами
передається працівнику бухгалтерії для складання касового журналу.
Після перевірки касовий журнал підписується працівником, який
його склав, і головним бухгалтером (його заступником). Приходні
документи повертаються завідуючому касою, а ордери передаються
операційним працівникам. Касовий журнал разом із контрольною
стрічкою передається для запису в бухгалтерському обліку.
Контрольні стрічки підшивають разом з приходними касовими
журналами, або на розсуд головного бухгалтера - разом з касовими
документами.
30. Приймання грошей, що надійшли до вечірньої каси, може
проводитись службовими особами, відповідальними за схоронність
цінностей, без прибуття працівників цієї каси вранці наступного
дня до установи банку.
Запасні ключі від грошового сховища (сейфа) закріплюються за
керівником і завідуючим касою, які разом з головним бухгалтером
приймають від охорони грошове сховище (сейф) вечірньої каси. В
разі наявності у грошового сховища (сейфа) одного ключа, запасний
ключ закріплюється за завідуючим касою. Запасний ключ від шафи або
шухляди столу, де касир вечірньої каси зберігає контрольний журнал
на осіб, які допускаються до відкриття, закриття та опечатування
грошових сховищ, закріплюється за завідуючим касою.
31. Приймання грошей проводиться службовими особами,
відповідальними за схоронність цінностей, у встановленому порядку
під розписку в контрольній стрічці касового апарата або касовому
журналі. При виявленні невідповідності суми грошей даним приходних
документів і сумі, показаній у стрічці касового апарата, вони
складають акт і з'ясовують причини цієї невідповідності.
Після приймання цінностей і перевірки документів контрольний
журнал на осіб, які допускаються до відкриття, закриття та
опечатування грошових сховищ, вкладається службовими особами в
грошове сховище (сейф), яке замикається керівником установи і
завідуючим касою.
32. Якщо прийняті касиром вечірньої каси гроші можуть бути
сформовані і упаковані ним до закриття цінностей установи банку,
гроші, приходні й інші документи від працівників вечірньої каси
повинні бути того ж дня прийняті, перевірені і замкнені службовими
особами, відповідальними за схоронність цінностей, в грошовому
сховищі в порядку, встановленому цією Інструкцією.
Гроші і документи вечірньої каси зберігаються у цих випадках
у грошовому сховищі, шафі або на стелажі, де знаходяться гроші
оборотної (операційної) каси, але окремо від неї або інших
цінностей.
33. У випадках ремонту контрольного касового апарата механік
у присутності завідуючого касою і касира погашає підсумовуючий
лічильник контрольного касового апарата і складає акт, в якому
вказуються показання підсумкового лічильника і контрольного
лічильника гашення до початку ремонту і після закінчення ремонту.
Акт підписується механіком, завідуючим касою і касиром і
зберігається у головного бухгалтера (його заступника) в окремій
справі.
б) порядок приймання вечірніми касами сумок
(мішків) з готівкою і іншими цінностями від
інкасаторів Національного банку, станцій
залізниць і підприємств зв'язку
34. Приймання касиром вечірньої каси сумок (мішків) з
готівкою від старшого бригади інкасаторів проводиться в
присутності всіх інкасаторів цієї бригади. Водій автомашини, на
якій проводилося збирання грошової виручки, повинен знаходитись в
приміщенні установи банку або в автомашині до закінчення приймання
сумок з цінностями.
При здачі сумок (мішків) з грошовою виручкою інкасатори
пред'являють накладні до сумки з грошовою виручкою, при здачі
сумок з валютними цінностями - Супровідну відомість до сумки з
валютними і іншими цінностями (додаток N 11) та явочні Картки
(додаток N 12) бухгалтеру-контролеру вечірньої каси, який
перевіряє відповідність записів у накладних (супровідних
відомостях) і явочних картках, реєструє належні до приймання від
інкасаторів сумки (мішки) в Журналі обліку прийнятих сумок і
мішків з готівкою і порожніх сумок (додаток N 13) у двох
примірниках і в міру реєстрації передає накладні (супровідні
відомості) касирові. В журналі в графі "Примітка" повинні
показуватися виявлені при прийманні виправлення в явочних картках
без відповідних обмовок, розбіжностей записів в явочних картках з
накладними (супровідними відомостями) тощо. Кількість і номери
порожніх сумок (мішків), належних до здачі у касу,
бухгалтер-контролер встановлює за даними в явочних картках і за
фактичною наявністю порожніх сумок.
Після цього бухгалтер-контролер перевіряє відповідність
кількості сумок (мішків), які здають інкасатори до каси даним
Довідки про видачу інкасаторам сумок (мішків), явочних карток
(додаток N 14), а потім явочні картки повертає інкасаторам.
Касир при прийманні сумок (мішків) з готівкою перевіряє:
а) чи не мають сумки (мішки) з грошима, що надійшли,
яких-небудь зовнішніх пошкоджень і інших дефектів (латок,
зовнішніх швів), розривів тканини, невіджатих і пошкоджених пломб,
розриву шпагату або вузлів на шпгаті тощо);
б) виразність відбитків пломбірів і відповідність їх
завіреним зразкам;
в) відповідність номерів сумок, які здаються інкасаторами,
номерам, вказаним у накладних;
г) відповідність кількості мішків з монетою, а також
загальної суми виручки, що приймається, записам у накладних.
35. Після приймання сумок (мішків) за кожним маршрутом
(заїздом) касир, бухгалтер-контролер і всі інкасатори бригади
підписують обидва примірники журналу обліку прийнятих сумок і
мішків з готівкою та порожніх сумок і другий його примірник,
скріплений печаткою вечірньої каси, видають старшому бригади
інкасаторів.
Касир під контролем бухгалтера-контролера проводить
підрахунок сумок (мішків), які вкладаються у грошове сховище
(сейф), прийнятих по маршруту (заїзду), і разом з
бухгалтером-контролером звіряють їх з кількістю, вказаній у
журналі обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх
сумок, і замикають сховище (сейф) на два ключі, один з яких
знаходиться у касира, другий - у бухгалтера-контролера.
Про загальну кількість прийнятих за всіма маршрутами сумок
(мішків) з готівкою і порожніх сумок складається Довідка про
прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і порожні сумки
(додаток N 15), яка разом з першими примірниками журналів обліку
прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок зберігається
в окремій папці.
36. При пред'явленні інкасаторами до здачі дефектних сумок
(мішків) з готівкою або іншими цінностями (сумнівність пломби,
відрив пломби від шпагату, пошкодження сумки (мішка) або замка
тощо), невідновність записів у накладній про суму проінкасованої
виручки цифрами і літерами, а також у випадку розходження суми
грошової виручки, вказаної в накладній, з сумою, показаною в
явочній картці, касир у присутності бухгалтера-контролера і
інкасаторів, які пред'явили такі сумки (мішки), розкривають їх і
перераховують повністю гроші і цінності, що знаходяться в них.
Розкриття сумок (мішків), які мають дефекти, і поаркушний
(поштучний) перерахунок грошей і цінностей, що знаходяться в них,
на розсуд керівника установи банку, може проводитися в присутності
представників підприємств (організацій), яким ці гроші і цінності
належать.
37. У всіх випадках прийняття дефектної сумки (мішка) про
результати перерахування грошей і цінностей, що знаходяться в ній,
складається акт у трьох примірниках. Акт підписується всіма
особами, які були присутні при прийнятті і перерахуванні грошей і
цінностей. В акті вказується дата прийняття і розкриття сумки
(мішка), її номер, за якою організацією вона закріплена, ким, в
якому приміщенні і в чиїй присутності проведено перерахування, які
пошкодження були виявлені, в якій упаковці були гроші і цінності,
сума вкладених грошей і цінностей за даними супровідного документа
і яка сума фактично виявилася в сумці (мішку) за видами і
вартостями цінностей.
Перший примірник акта залишається у справах установи банку
разом з супровідним документом, другий - з повідомленням про факт
недостачі цінностей і речовими доказами (сумкою (мішком), пломбою,
упаковкою, шпагатом та ін.) в необхідних випадках передається
правоохоронним органам, третій - надсилається організації, яка
здала цінності інкасатору.
При недостачі в інкасаторів сумки (мішка) з цінностями,
явочної картки, порожньої сумки (мішка) або при виявленні
недостачі грошей і цінностей в сумці (мішку), яка мала будь-які
зовнішні пошкодження та інші дефекти, а також у випадку неявки
інкасаторів з маршрута в установлений строк начальник відділу
(дільниці) інкасації (черговий інкасатор) або бухгалтер-контролер
негайно повідомляють про це керівника установи банку, начальника
відділу (дільниці) інкасації, а при необхідності - Голову
правління Республіканського банку Криму, начальника регіонального
управління НБУ та начальника управління інкасації Національного
банку України.
38. За письмовим розпорядженням керівника установи банку може
бути встановлений порядок здачі готівки в вечірню касу
підприємствами, установами і організаціями в опломбованих сумках
за супровідною відомістю до сумки з грошовою виручкою. У цих
випадках установа банку видає кожному підприємству, установі,
організації парну кількість інкасаторських сумок. Зразки пломб
госпорганів завіряються порядком, викладеним в п.172.
Госпорган на здачу готівки виписує до кожної сумки супровідну
відомість до сумки з грошовою виручкою в трьох примірниках, з яких
перший вкладається в сумку, другий і третій пред'являються
бухгалтеру-контролеру вечірньої каси.
Бухгалтер-контролер реєструє за накладними до сумок з
грошовою виручкою в журналі обліку прийнятих сумок і мішків з
готівкою та порожніх сумок, касир приймає сумки з готівкою у
порядку, викладеному в п.34, і видає представнику госпоргану копії
супровідних відомостей до сумок з грошовою виручкою, підписані
касиром і бухгалтером-контролером і завірені печаткою каси.Порожні
сумки представнику госпоргану касир вечірньої каси видає під
розписку в окремій книзі.
В разі необхідності за письмовим розпорядженням керівника
установи банку на касира і бухгалтера-контролера можуть бути
покладені обов'язки по розкриттю сумок і перерахуванню готівки в
них порядком, викладеним в п.50.
39. Прийняття сумок з виручкою станцій залізниць і сумок з
грошовою наявністю підприємств зв'язку працівники вечірніх кас
проводять у такому порядку:
а) представник вузла або кущового відділення зв'язку,
доставивши в установу банку сумку з виручкою станцій залізниць,
розкриває в присутності працівників вечірньої каси страховий мішок
і передає бухгалтеру-контролеру банку два примірники Шляхової
відомості на збирання виручки залізничних станцій (додаток N 16) і
конверт з накладними до сумок (додаток N 17), а касиру - сумку з
виручкою;
б) сумки з готівкою підприємств зв'язку здаються
представником вузла або кущового відділення зв'язку при Реєстрах
сумок з готівкою підприємств зв'язку, що були здані установі банку
(додаток N 18), у двох примірниках, які пред'являються
бухгалтеру-контролеру вечірньої каси;
в) касир вечірньої каси проводить прийняття і перевірку сумок
станцій залізниць і підприємств зв'язку в порядку, вказаному в
п.34;
г) бухгалтер-контролер перевіряє відповідність прийнятих
сумок і накладних до них записам в реєстрі або шляховій відомості.
Якщо серед доставлених сумок з виручкою станцій залізниць
виявиться дефектна сумка (сумнівна пломба, відрив пломби від
шпагату, пошкодження сумки або замка і ін.), то така сумка
розкривається і гроші перераховуються в присутності представника
вузла або кущового відділення зв'язку. Про розкриття сумки і
результати перерахування грошей і чеків складається акт у трьох
примірниках за підписами працівників банку і представника
підприємства зв'язку. Перший примірник акта передається
підприємству зв'язку, другий - надсилається управлінню залізниці,
а третій - залишається в установі банку при супровідній відомості.
В такому ж порядку складається акт у випадку недостачі сумки.
Дефектну сумку з готівкою підприємств зв'язку установа банку
повертає представнику вузла або кущового відділення зв'язку, про
що робиться відповідна позначка в реєстрі, в графі "Примітка" за
підписами працівників банку і представника підприємства зв'язку.
У прийнятті сумок станцій залізниць видається розписка на
других примірниках шляхових відомостей, а в прийнятті сумок з
готівкою підприємств зв'язку - на других примірниках реєстрів.
Розписка видається за підписами касира і бухгалтера-контролера
вечірньої каси з доданням печатки каси установи банку.
40. Після прийняття сумок перші примірники шляхових
відомостей і реєстрів використовуються як реєстраційні журнали
обліку прийнятих сумок з грошима і зберігаються в установі банку в
окремій справі. Про загальну кількість прийнятих сумок підприємств
зв'язку і станцій залізниць і оголошеній сумі вкладених до них
грошей і інших цінностей робляться відповідні записи в довідці про
прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і порожні сумки.
41. Касир і бухгалтер-контролер вечірньої каси після
закінчення приймання сумок зобов'язані звірити загальну кількість
вкладених в грошове сховище (сейф) і перерахованих відповідно до
п.35 сумок з грошима і цінностями і порожніх сумок з даними
довідки про прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і
порожні сумки та здати грошове сховище (сейф) під охорону.
Документи, на підставі яких проводилося приймання сумок з
готівкою і іншими цінностями, зберігаються разом з проінкасованою
виручкою.
42. Вранці наступного дня касир і бухгалтер-контролер
вечірньої каси здають:
- сумки з проінкасованою грошовою виручкою, накладні і
супровідні відомості до цих сумок, а також порожні сумки - в касу
перерахування в порядку, встановленому п.48;
- мішки (сумки) з готівкою кас банку при підприємствах і
організаціях і накладні до них - завідуючому касою під розписку в
довідці про прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і
порожні сумки.
43. Завідуючий касою розкриває мішки (сумки) з готівкою каси
банку при підприємствах і організаціях у присутності касира і
бухгалтера-контролера вечірньої каси і перевіряє грошові білети за
пачками і корінцями, а монету - за підписами на ярликах,
прикріплених до мішків.
Після співставлення фактичної наявності грошей з даними
супровідної відомості завідуючий касою установи банку підписує цю
відомість і накладну до неї і передає накладну для оформлення
операції, пов'язаної з зарахуванням грошей, в операційну касу і на
рахунок підприємства, організації, а супровідну відомість надсилає
для додання до касових документів дня.
44. Якщо за умовами роботи вечірньої каси прийнята
напередодні готівка від кас установи банку при підприємствах і
організаціях не може бути передана завідуючому касою, сумки
(мішки) з готівкою працівниками вечірньої каси передаються під
розписку в книзі обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей)
касиру (контролеру), який очолює касу перерахування, для подальшої
передачі їх відповідно до п.36 завідуючому касою установи банку.
Сумки (мішки) у цьому випадку розкриваються завідуючим касою в
присутності касира (контролера).
Розділ 3. Організація і порядок роботи
каси перерахування
45. Перерахування грошей проводиться касирами лічильних
бригад каси перерахування. Кожна бригада очолюється контролером.
Обов'язки контролера лічильної бригади покладаються на касового
або бухгалтерського працівника, який має досвід роботи в касі
перерахування, з укладенням відповідного договору про повну
інднвідуальну матеріальну відповідальність.
46. Якщо в касі перерахування одна бригада, касири на час
обідньої перерви можуть зберігати готівку, яка в них є, в
загальній металевій шафі. У цих випадках кожен касир зобов'язаний
свої гроші вкласти в окремий мішок, який щільно зав'язати
шпагатом, а на його кінці накласти пломбу. Шафа замикається на два
ключі: контролера бригади і одного з касирів. Закриття і відкриття
шафи проводиться в присутності всіх касирів бригади. При наявності
в касі декількох бригад, для них встановлюється двозмінна обідня
перерва.
47. Сумки з готівкою і накладні до них контролери бригад
приймають від касира і бухгалтера-контролера вечірньої каси під
розписку в довідці про прийняття вечірньою касою сумки (мішка) з
готівкою і порожні сумки.
Прийняття сумок контролерами бригад проводиться за журналом
обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок або
накладними до сумок з грошовою виручкою в порядку, передбаченому
літерами "а", "в" і "г" п.34 і п.37.
Після цього касир вечірньої каси передає касиру (контролеру),
який очолює касу перерахування, порожні інкасаторські сумки,
журнали обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх
сумок, шляхові відомості на збирання виручки залізничних станцій,
реєстри сумок з готівкою підприємств зв'язку, що були здані
установі банку і довідку про видачу інкасаторам сумок, мішків,
явочних карток, який перевіряє відповідність номера сумки номеру,
вказаному в журналі обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та
порожніх сумок.
48. Доставлені протягом операційного дня сумки з готівкою, в
тому числі вузлами і відділеннями зв'язку, приймаються контролером
бригади в порядку, передбаченому пп.34-40, у присутності
бухгалтера-контролера. На час прийняття сумок візуальний контроль
за роботою касирів бригади здійснюється іншим касовим працівником.
49. Контролер бригади протягом робочого дня зберігає прийняті
сумки з готівкою в металевій шафі, візку або шухляді спеціального
столу, які замикаються.
Облік сумок і результатів перерахування ведеться контролером
бригади в Контрольних відомостях перерахування виручки (додаток
N 19) в одному примірнику або Зведених відомостях обліку
перерахування готівки сумок станцій залізниць (додаток N 20) - в
двох примірниках.
50. Контролер бригади видає касирам для перерахування по
одній сумці, попередньо записуючи її номер в контрольну або
зведену відомість.
Касир розкриває сумку способом розрізання одного оберту
шпагату під наглядом контролера, виймає з неї гроші і чеки й
передає сумку контролеру, залишаючи пломбу в себе. Контролер
перевіряє, чи всі гроші і чеки вийняті із сумки, достає з неї
супровідну відомість, а із сумки з виручкою станцій залізниць
також квитанцію, і залишає сумку та ці документи у себе для
контролю.
Пломба із шпагатом від розкритої сумки зберігається у касира
до закінчення перерахування вкладених в сумку цінностей. При
недостачі грошей пломба разом із шпагатом і актом пред'являється
здавальнику грошей для огляду, якщо він того вимагає. У цих
випадках пломба від сумки зберігається у контролера бригади 10
робочих днів.
51. Після перерахування цінностей касир повідомляє контролеру
фактично виявлені в сумці суми грошей і чеків. Контролер звіряє
названі суми з сумами, зазначеними на лицьовій і зворотній
сторонах супровідної відомості.
Чеки, які надійшли в сумках, перевіряються касиром і
контролером бригади щодо правильності оформлення (наявність
підписів, відповідність суми літерами сумі цифрами, на чеках -
календарного штемпелю залізничної станції, підприємства
(організації), який підтверджує прийняття їх у сплату, і підпису
службової особи підприємства (організації).
При тотожності сум, названих касиром і показаних у
супровідній відомості, контролер передає для підпису касиру
супровідну відомість, а в необхідних випадках - і квитанцію. Після
цього контролер скріплює відомість і квитанцію своїм підписом і
записує суми в контрольну або зведену відомість. Касир ховає
перераховані гроші в шухляду свого столу і передає контролеру
лічильної бригади чеки під розписку в Контрольному листі
касира-рахівника (додаток N 21) з зазначенням кількості чеків і
суми.
52. При розходженні суми, фактично виявленої в сумці, з
сумою, показаною в супровідній відомості, касир зобов'язаний
звірити з контролером суму перерахованих грошей за номіналами і
повторно перерахувати грошові білети того номіналу, в сумі якого
виявлені розходження.
При підтвердженні недостачі або надлишку складається акт на
лицьовій стороні супровідної відомості, накладній і квитанції до
сумки за підписами касира і коктролера, а також представника
організації, яка здавала грошову виручку, якщо він був присутнім
при перерахуванні грошей.
Про недостачу грошей або чеків у сумі понад 1 млн.крб.
контролер ставить до відома завідуючого касою, а в необхідних
випадках - керівника установи банку.
Чеки, які не можуть бути прийняті установою банку,
повертаються залізничній станції або піприємству зв'язку в
порядку, викладеному в п.п.53 і 62.
На зворотній стороні цього чека, супровідній відомості,
накладній і квитанції робиться відмітка про причину повернення за
підписами касира і контролера. Чек вкладається в порожню сумку,
яка пломбується касиром, що проводив перерахування цінностей. До
сумки прикріплюється ярлик із зазначенням станції призначення і
суми чека.
Чеки, які не можуть бути прийняті установою банку через
відсутність на звороті відбитку штампа підприємства (організації і
підпису службової особи, надалі, до одержання від підприємства
(організації)) підтвердження, зберігаються в грошовому сховищі
банку і обліковуються в номінальній сумі на позабалансовому
рахунку N 9960. На звороті супровідної відомості і накладної
робиться відмітка за підписами касира і контролера банку про
причини неприйняття чека.
Недостачі і надлишки грошей, що виявлені при перерахуванні,
реєструються в касі перерахування в Картках обліку прорахунків,
виявлених у сумках з виручкою магазинів (додаток N 22), і Картках
обліку прорахунків, виявлених касиром банку (додаток N 23) по
окремих торгових і інших підприємствах і організаціях, а також по
кожному касиру, який встановив недостачу або надлишок.
Керівники установ банків зобов'язані вживати заходи для
наведення порядку здачі грошової виручки торговими і іншими
підприємствами.
53. На виявлені при перерахуванні неплатіжні і фальшиві
грошові білети і монету на супровідній відомості, накладній і
квитанції до сумки складається акт з зазначенням серії, номера і
номіналу кожного білета, суми монети.
Вказані грошові білети і монета за актами передаються касиру
(контролеру), який очолює касу перерахування. Останній складає
Довідку про виявлені неплатіжні або фальшиві білети та монету
(додаток N 24) з зазначенням на ній найменування організацій, в
сумках яких виявлені ці гроші, номіналів і номерів білетів або
суми монети. Довідка надсилається головному бухгалтеру для
складання комплекту позабалансових ордерів (додаток N 25) і
оприходування вказаних грошей за позабалансовим рахунком N 9960.
Потім позабалансові ордери, грошові білети і монета передаються
завідуючому касою.
54. Передача протягом дня сумок з готівкою від одного
контролера іншому проводиться під розписку на зворотній стороні
контрольної відомості перерахування виручки з зазначенням номерів
і загальної кількості (літерами) переданих сумок.
55. Після розкриття всіх сумок і перерахування готівки
контролери бригад у контрольних відомостях виводять суми
перерахованої грошової виручки по кожному касиру і передають
супровідні відомості і накладні до сумок, а також Зведені
відомості і чеки касиру (контролеру), який очолює касу
перерахування. Чеки передаються під розписку в контрольному листі
касира-лічильника з зазначенням кількості чеків і суми. Цей касир
(контролер), перевіривши заповнення у супровідних відомостях і
накладних даних про недостачі, надлишки, неплатіжні і фальшиві
білети і монети, про недостачі, надлишки і дефектні чеки, передає
операційним працівникам накладні від сумок, чеки і зведені
відомості про результати перерахування виручки залізничних
станцій. Чеки передаються операційному працівнику під розписку в
розносній книзі з зазначенням кількості чеків і суми.
Накладні до сумок передаються обліково-операційним
працівникам для запису результатів перерахування виручки в касовий
приходний журнал і відображення в бухгалтерському обліку.
В установах банків, що приймають виручку тільки однієї
станції, зведена відомість не складається, а записи в
бухгалтерському обліку по цій операції здійснюються на підставі
накладної, завіреної підписами касира і контролера.
56. Наприкінці дня касир проводить звірку відповідності суми
перерахованої і запакованої ним готівки даним контрольної або
зведеної відомості, яка оформлюється підписами касира і контролера
під загальною сумою грошей, перерахованих касиром. У такому ж
порядку проводиться звірка при виникненні потреби в передачі
грошей завідуючому касою протягом операційного дня.
57. Грошові білети і монета, з яких не можна сформувати повні
пачки, корінці, тюбики, пакети і мішки, передаються за вказівкою
касира (контролера), який очолює касу перерахування, для
об'єднання і упаковки під розписку в контрольних листах спеціально
виділеному одному або декільком касирам, які їх обробляють і
формують у встановленому порядку, після чого готівка передається
завідуючому касою під розписку в контрольному листі.
58. Після здачі касирами грошей контролери лічильних бригад
звіряють виведені в контрольних відомостях суми перерахованої
грошової виручки кожним касиром з підсумками контрольних листів.
Загальну суму контрольних відомостей з урахуванням надлишків і
недостач контролери бригад порівнюють з оголошеною сумою вкладення
грошей до сумок, прийнятих ними для розкриття і перерахування, і
передають контрольні відомості, контрольні листи касирів і порожні
сумки касиру (контролеру).
59. Касир (контролер) перевіряє відповідність кількості
порожніх сумок, повернених контролерами бригад, кількості сумок,
одержаних ними для перерахування, і повноту здачі грошей. Після
вказаної перевірки касир (контролер), який очолює касу
перерахування, передає документи про перерахування готівки
завідуючому касою.
60. Завідуючий касою звіряє відповідність суми грошей,
прийнятої ним від касирів, даним контрольних відомостей,
розписується в довідці про прийняті вечірньою касою сумки (мішка)
з готівкою і порожні сумки, про суму грошей, одержану ним до
оборотної (операційної) каси, передає шляхові відомості, реєстри і
журнал обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх
сумок, а також контрольні відомості перерахування виручки
головному бухгалтеру установи банку. Контрольні листи касирів
повертаються касиру (контролеру) і зберігаються протягом 10
робочих днів.
61. Головний бухгалтер (його заступник) перевіряє повноту
надходження грошей до операційної каси і підписує довідку про
прийняття вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і порожні
сумки.
Супровідні контрольні та зведені відомості, а також довідка
про загальну суму виручки, яка здана інкасаторами за журналом
обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок та
довідкою про видачу інкасаторам сумок, мішків, явочних карток
підшиваються до касових документів дня.
62. Касир (контролер) передає після закінчення дня або у міру
перерахування порожні сумки торговельних підприємств, організацій,
підприємств зв'язку, станцій залізниць з вкладеними у них
квитанціями і неприйнятими до сплати чеками, дільниці інкасації
завідуючому касою під розписку в окремій книзі з зазначенням часу
здачі і кількості сумок.
Передача порожніх сумок дільницею інкасації, завідуючим касою
або безпосередньо касиром (контролером), який очолює касу
перерахування, представнику вузла, кущового відділення зв'язку
проводиться:
- для підприємств зв'язку під розписку в окремій книзі з
зазначенням у ній дати, найменування вузла або кущового відділення
зв'язку, кількості і номерів сумок;
- для станцій залізниць за Пересильною відомістю роздачі
порожніх грошових сумок (додаток N 26), в якій у графі "Примітка"
проти запису про сумку, в яку вкладені дефектні чеки, робиться
відмітка "Цінна" і зазначається їх сума, позначена на ярлику,
прикріпленому до сумки.
Відомість складається за кожною залізницею окремо на кожну її
лінію в двох примірниках. Перший примірник вручається працівнику
вузла або кущового відділення зв'язку, а другий - з розпискою
представника вузла або кущового відділеня зв'язку залишається в
установі банку і зберігається в окремій папці.
63. Перерахування сумок з валютними цінностями проводиться в
такому порядку: контролер лічильної бригади видає для
перерахування касирам по одній сумці, попередньо записавши в свій
Контрольний лист прийнятих і виданих цінностей (додаток N 27)
номер виданої сумки і прізвище касира; касир реєструє сумку в
своєму контрольному листі.
Розкриття і перерахування валютних цінностей проводиться в
порядку, викладеному в цьому розділі.
Після перерахування валютних цінностей по кожній сумці касир
записує в свій контрольний лист і повідомляє контролеру суму
фактично виявлених в сумці валютних цінностей по кожному
найменуванню (коду).
Після розкриття всіх сумок з валютними цінностями контролер
виводить в своїх контрольних листах загальну кількість виданих для
перерахування сумок, сум за номіналом перерахованих цінностей по
кожному касиру окремо, загальну суму перерахованих цінностей і
проводить звірку відповідності сум перерахованих цінностей по
кожному касиру з даними сум кожного касира і загальних сум з
даними обліково-операційних працівників. Результати звірки
оформлюються підписами.
64. Якщо в загальновстановлені вихідні дні інкасаторам
проводиться збір виручки, а каса перерахування не працює, касир
(контролер) передає напередодні цих днів у дільницю інкасації
порожні інкасаторські сумки в порядку, зазначеному в п.55 цієї
Інструкції, які зберігаються в сейфі або металевій шафі.
65. При перерахуванні проінкасованої виручки в неробочі дні
прийняття і зберігання перерахованих грошей проводиться одним з
касирів під контролем працівника, який очолює касу перерахування.
Перелік осіб, на яких покладаються зазначені операції,
оформлюється наказом по установі банку. Вказані працівники
перевіряють, чи всі гроші і документи вкладені в грошове сховище
(сейф), замикають його на два ключі, один з яких зберігається у
касира, а другий - у контролера. Сейф опечатується печатками цих
осіб і здається під охорону у встановленому порядку.
Перерахована в неробочі дні виручка може здаватися касиру і
бухгалтеру-контролеру вечірньої каси, про що видається наказ по
установі банку. Вказана виручка зберігається в окремому сховищі.
66. В касі перерахування, приходних та вечірніх касах за
погодженням з профкомом може запроваджуватися бригадна форма
організації праці при обробці готівки.
Розділ 4. Порядок роботи кас банків
при підприємствах і організаціях
67. Каса банку при підприємстві (організації) створюється на
підставі Договору на організацію каси банку при підприємствах
(додаток N 28) і очолюється старшим касиром, який призначається
керівником установи банку і здійснює керівництво і контроль за
роботою касового апарата.
Гроші, що надійшли до кас банків при підприємствах
(організаціях), мають бути в той же день доставлені через
інкасаторів в установу банку.
Для перевезення грошей за касою закріплюється необхідна
кількість брезентових стандартних мішків (сумок), на кожному з
яких проставляється порядковий номер і надпис найменування банку.
68. При здачі виручки касир, кіоскер (секціонер) підприємства
пред'являє касиру каси установи банку приходний документ,
виписаний ним у двох примірниках під копіювальний папір на бланках
типової форми, встановленої на підприємстві, і готівку.
Перевіривши правильність складання документа, касир каси
банку перевіряє відповідність зазначених сум цифрами і літерами і
після приймання грошей розписується на обох примірниках документа
з проставленням іменного штампа. Другий примірник документа касир
скріплює печаткою установи банку і видає його особі, яка внесла
гроші, перший примірник залишає в себе.
69. Керівник установи банку може встановлювати порядок здачі
виручки в касу банку в опломбованих інкасаторських сумках. У таких
випадках керівник підприємства представляє зразки відбитків
печаток або пломбірів, якими будуть опечатуватись
(опломбовуватись) сумки з грошима.
При здачі грошової виручки в інкасаторській сумці касир
підриємства виписує у трьох примірниках супровідну відомість до
сумки грошовою виручкою. Перший примірник відомості вкладається в
сумку, а другий і третій разом з сумкою касир підприємства
пред'являє старшому касиру каси банку.
70. Старший касир при одержанні сумки перевіряє її
справність, цілісність шпагату, тотожність відбитку пломбіра
(печатки) зразку. Після приймання сумки з виручкою старший касир
розписується на копії супровідної відомості, проставляє на ній
печатку установи банку, а потім видає цей документ касиру
підприємства.
71. Розкриття сумок і перерахування грошей проводяться
відповідно до пп.59, 51 касирами каси банку під контролем старшого
касира або контролера каси банку в присутності представника
підприємства.
72. Касир каси банку обробляє, формує і пакує готівку в
порядку, встановленому пп.96-104, і після звірки відповідності
готівки даним контрольних відомостей або приходним документам здає
наприкінці дня старшому касиру в порядку, встановленому пп.56, 57.
73. Старший касир підраховує в контрольних відомостях суму
прийнятої і перерахованої грошової виручки кожним касиром, звіряє
суму з підсумками їх контрольних листів і передає накладні і
порожні сумки головному касиру підприємства.
Загальну суму контрольних відомостей старший касир звіряє з
підсумком відомості, складеної головним касиром підприємства про
суму зданої виручки в касу банку. Звірка оформляється підписами
старшого касира каси банку на відомості підприємства і головного
касира цього підприємства на одній з контрольних відомостей каси
банку.
74. Після закінчення приймання грошей касир каси банку, який
здійснює облік прийнятих грошей, один (без старшого касира),
проводить звірку і підбиває підсумок дня в присутності і під
контролем головного касира підприємства.
Звірка загальної суми прийнятих грошей з підсумком відомості,
що складається головним касиром підприємства, оформляється
підписами касира банку на відомості підприємства і головного
касира цього підприємства на супровідній відомості до сумки з
грошовою виручкою.
75. Приймання грошей від касирів і пакування їх у мішки
проводиться одним з касових працівників, на якого наказом по
установі банку покладені ці функції, під контролем старшого
касира.
Прийняті від касирів гроші вкладаються в брезентові
стандартні мішки (сумки), горловина мішків прошивається, щільно
зав'язується шпагатом, а потім кінці шпагату пломбуються. Касир і
старший касир перевіряють, чи усі гроші вкладені в мішки,
підписують усі три примірники супровідної відомості.
На зворотній стороні супровідної відомості у графі
"кількість" вказується кількість мішків з монетою кожного
номіналу.
76. До приймання мішків (сумок) інкасатори пред'являють
старшому касиру каси банку посвідчення особи з фотокартками,
доручення на інкасацію грошей і явочну картку.
Старший касир проводить в явочній карточці всі передбачені
записи. В графі "Номер сумки з грошовою виручкою" вказуються номер
мішка (сумки) з грошовими білетами і цифрами - кількість мішків з
монетою, а на зворотному боці супровідної відомості, внизу,
літерами зазначається загальна кількість зданих мішків з монетою.
Приймання мішків (сумок) з грошовими білетами і монетою
інкасаторами проводиться в порядку, викладеному в п.185.
Доставлені в установу банку мішки (сумки) з готівкою
інкасатори здають у вечірню касу або касу перерахування в порядку,
передбаченому пп.34-37, або безпосередньо завідуючому касою в
порядку, передбаченому п.43. Розкриття мішків (сумок) проводиться
в присутності службових осіб, відповідальних за схоронність
цінностей.
77. Вранці наступного робочого дня всі документи за
результатами приймання і перерахування виручки, що надійшла, мають
бути зброшуровані у встановленому порядку. Зброшуровані документи
зберігаються в касі банку при підприємстві під відповідальністю
старшого касира протягом трьох місяців, а контрольні листи -
протягом 10 робочих днів. Після закінчення строку вказані
документи знищуються.
Розділ 5. Порядок виконання операцій
видатковими касами
78. Видача грошей з кас установ банку проводиться:
а) підприємствам, організаціям, установам - виключно за
грошовими чеками встановленої форми;
б) індивідуальним позичальникам, які одержують позики з
банку, вкладникам і пенсіонерам - за Видатковими касовими ордерами
(додаток N 29) і Видатковими ордерами (додаток N 30). В такому ж
порядку оформляється видача грошей на витрати для утримання
апарату управління та інші витрати установ банків.
У разі якщо видача пенсії або допомоги проводиться на
підставі доручень органу, який призначив пенсію, касовий
видатковий ордер не складається і виплата грошей проводиться на
підставі цього доручення.
79. Для здійснення видаткових операцій завідуючий касою видає
під звіт касирам необхідну суму грошей під розписку в книзі обліку
прийнятих і виданих грошей (цінностей). Повні і неповні пачки
приймаються за позичками на накладках з перевіркою за корінцями, а
пачки, які складаються з неповних корінців, - поаркушним
перерахуванням. Перерахування може проводитися під наглядом одного
з касових працівників, який призначається завідуючим касою. Якщо
видача пачки з неповними корінцями проводиться тим касиром, який
формував її, то поаркушне перерахування попередньо проводить
завідуючий касою.
Монета приймається за надписами на ярликах, пакетах
(тюбиках), а укладена на лотках - за кружками.
Після видачі касирам під звіт необхідної суми грошей
завідуючий касою зобов'язаний перевірити наявність грошей, що
залишилися в оборотній (операційній) касі, і переконатися, що
залишок їх з урахуванням виданих сум відповідає даним Книги обліку
готівки оборотної (операційної) каси й інших цінностей банку
(додаток N 31) за рахунком N 035 (036) на початок дня.
Касир видаткової каси кожен раз записує в книгу обліку
прийнятих і виданих грошей (цінностей) одержані під звіт від
завідуючого касою суми, кількість і суму сплачених документів і
залишок підзвітних сум, що він здає назад під розписку завідуючому
касою.
80. Грошові чеки і інші документи на одержання готівки
представники підприємств, об'єднань, організацій і установ
пред'являють операційним працівникам, які після відповідної їх
перевірки видають особі, яка одержує гроші, для пред'явлення в
касу контрольну марку від грошового чека або відривний талон від
видаткового касового ордера.
Передача видаткових документів, чека або касового ордера в
касу через особу, що отримує гроші, забороняється.
81. Одержавши видатковий документ (грошовий чек, касовий
ордер тощо) касир зобов'язаний:
- перевірити наявність підписів службових осіб банку, які
мають право дозволяти видачу грошей і тотожність цих підписів із
зразками, що є;
- порівняти суму, проставлену на документі цифрами, з сумою,
зазначеною літерами;
- перевірити, чи є розписка в одержанні грошей на документі;
- перевірити наявність даних про пред'явлення паспорта або
іншого документа, який засвідчує особу одержувача грошей;
- викликати одержувача грошей за номером видаткового
документа і запитати про суму грошей, що одержується;
- звірити номер контрольної марки або талона в касу з номером
на видатковому документі і наклеїти контрольну марку або талон
відповідно до чека або ордера;
- підготувати суму грошей, співставити суму видачі з сумою,
вказаною на чеку, та відбити на обчислювальній машині, видати їх
одержувачу і підписати видатковий документ.
Якщо клієнт одержує гроші за кількома видатковими документами
з різних рахунків, касир видає гроші за кожним документом окремо.
82. Видачу грошей касир банку проводить повними пачками і
корінцями грошових білетів за зазначеними на накладках і
бандеролях сумах без поаркушного перерахування, за умови
збереження непошкодженої упаковки. При цьому з пачок у присутності
одержувача грошей зрізаються пломби (печатки, гарантійні шви з
особистими кодами касирів). Гроші з неповних корінців, а також з
пачок з пошкодженою упаковкою видаються касиром методом
поаркушного перерахування. Монета, розфасована в мішки, пакети і
тюбики, видається за написами на пакетах, тюбиках і ярликах. При
видачі монети цілим мішком касир банку зобов'язаний у присутності
одержувача грошей зрізати з мішка пломбу.
При розкритті корінців з грошовими білетами для видачі грошей
окремими листами касир каси зобов'язаний їх попередньо
перерахувати.
Грошові білети в упаковці Банкнотної фабрики у разі видачі їх
клієнтам окремими корінцями або листами підлягають попередньому
поаркушному перерахуванню.
Касирам забороняється в момент видачі клієнтам грошей
проводити за вимогою останніх обмін грошей одного номіналу на
інший. Видані з каси банку гроші одержувач повинен, не відходячи
від каси, перевірити за пачками і корінцями, а окремі листи
поаркушним перерахуванням у присутності касира, який видав гроші.
Якщо одержувач грошей виявив бажання перерахувати в приміщенні
установи банку грошові білети поаркушно, а монети за кружками, то
касир видаткової каси з виданих пачок і мішків пломби, печатки,
гарантійні шви не знімає. В цих випадках видача грошей має бути
організована з такому порядку, щоб клієнт з моменту одержання
грошей від касира видаткової каси і до їх поаркушного
перерахування знаходився у відведеному для цього приміщенні під
наглядом касира (контролера) банку, виділеного для здійснення
контролю за перерахуванням грошей.
У разі виявлення при перерахуванні недостач або надлишків
грошей у виданих грошових пачках, окремих корінцях або мішках з
монетою в упаковці установи банку складається Акт про недостачі
(надлишки) грошових білетів у пачках (додаток N 32) у двох
примірниках. Сума недостачі відшкодовується одержувачу грошей і
відноситься на рахунок винних касирів для подальшого стягнення.
Сума надлишків грошей оприбутковується по касі і відноситься на
рахунок N 960 "Операційні і різні доходи".
У разі виявлення недостач або надлишків в упаковці Банкнотної
фабрики або Монетного двору акт про недостачі (надлишки) грошових
білетів в пачках складається у трьох примірниках. Сума недостач
відшкодовується одержувачу установою банку і відноситься тимчасово
на дебет рахунка N 904 до вирішення питання про відшкодування
Національним банком України суми недостач. Виявлені при
перерахуванні надлишки грошей оприбутковуються у касах банку і
зараховуються на окремий субрахунок по обліку доходів від
позареалізаційних операцій рахунка N 980 "Прибутки та збитки".
У разі здійснення візуального контролю за перерахуванням
касир (контролер) банку одночасно стежить за тим, щоб верхня і
нижня накладки, обв'язка з пломбою (печатки, гарантійні шви з
кодами касирів), бандеролі з корінців, а також ярлики і обв'язка з
пломбою від мішка з монетою зберігались до закінчення
перерахування.
Претензії одержувача грошей щодо недостачі грошових білетів
чи монети не приймаються, якщо гроші не були перераховані ним, не
відходячи від каси або у відведеному для перерахування приміщенні
банку під наглядом касира (контролера). Про це на видному місці
біля видаткових кас повинно бути розміщено відповідне оголошення.
Незалежно від задоволення претензій одержувача грошей
керівник установи банку має вжити необхідні заходи щодо перевірки
заяви про недостачу грошей.
83. Забороняються операції, при яких представник
підприємства, об'єднання, організації або установи, не вносячи
грошей, пред'являє одночасно чек на одержання грошей і об'яву на
внесення.
84. Наприкінці операційного дня касир звіряє суму прийнятих
під звіт грошей з сумою видаткових документів і залишком грошей,
після цього складає Довідку касира видаткової каси про суму
виданих грошей та суму, що одержана під звіт (додаток N 33),
підписує її і наведені в ній касові обороти звіряє з записами в
касових журналах операційних працівників. Звірка оформлюється
підписами касира в касових журналах і операційних працівників - на
довідці касира.
В установах банків, де видаткові операції здійснюються
завідуючим касою, довідка касира видаткової каси не складається, а
видаткові обороти каси включаються до Зведеної довідки про касові
обороти (додаток N 34).
85. Залишок грошей, сформований у встановленому порядку, і
видаткові касові документи за день разом із довідкою касира
видаткової каси касир здає під розписку в книзі обліку прийнятих і
виданих грошей (цінностей) завідуючому касою, який, перевіривши
довідку, підписує її і підшиває в документи дня.
Окремі корінці грошових білетів, упаковані іншими касирами,
що залишились у них в кінці операційного дня, повинні бути до
передачі завідуючому касою поаркушно перераховані і упаковані у
встановленому порядку, а окремі пакети (тюбики) з монетою,
сформовані іншими касирами, без перерахування за кружками -
упаковані в збірні мішки з монетою різних номіналів. Монета,
укладена на лотках, передається з перерахуванням за кружками.
Після закінчення робочого дня залишок авансу, одержаний для
виплати заробітної плати працівникам установи банку, касир вкладає
в мішок, горловина мішка прошивається разом з ярликом і щільно
зав'язується шпагатом без вузлів і надривів. На ярлику
зазначається дата пакування, сума вкладення і проставляється
підпис і іменний штамп касира. Кінці шпагату зав'язуються глухим
вузлом і пломбуються пломбіром касира. Вказаний мішок здається
завідуючому касою під розписку в книзі обліку прийнятих і виданих
грошей (цінностей) на зберігання до ранку наступного робочого дня.
Приймання завідуючим касою вказаного мішка проводиться з
перевіркою його цілісності, правильності упаковки.
86. Установи банків можуть проводити заздалегідь підготовку
готівки за заявками клієнтів для видачі їх представникам за
рахунок готівки, що знаходиться в оборотних (операційних) касах.
Завчасна підготовка і пакування готівки проводиться на
підставі одержаних від клієнтів чеків у такому порядку:
а) касир, на якого покладена завчасна підготовка грошей,
після зведення каси перевіряє правильність оформлення прийнятих
ним видаткових документів. Якщо готівки, яка в нього є
недостатньо, він одержує гроші з оборотної (операційної) каси під
розписку в книзі обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей);
б) підготовлена окремо за кожним документом готівка (повні і
неповні пачки, мішки з монетою, корінці грошових білетів)
вкладається в мішок без зовнішніх швів. Горловина мішка
прошивається і щільно зав'язується шпагатом без вузлів і
надривів. На ярлику зазначається дата пакування і загальна сума
вкладених грошей, а також проставляються підпис і іменний штамп
касира. Кінці шпагату зав'язуються глухим вузлом і пломбуються. До
ярлика прикріплюються видаткові документи.
Підготовлені до видачі мішки можуть бути вкладені в загальний
мішок або візок, який замикається на ключ, пломбується касиром,
споряджається ярликом із зазначенням на ньому загальної суми
вкладених грошей. На ярлику проставляються дата, підпис і іменний
штамп касира. У цьому разі всі видаткові документи прикріплюються
до загального ярлика;
в) готівка, підготовлена до видачі за рахунок оборотної
(операційної) каси, разом з видатковими документами приймається
завідуючим касою під розписку в книзі обліку прийнятих і виданих
грошей (цінностей).
Приймання грошей проводиться за написами на ярликах,
прикріплених до мішків (візків), з перевіркою їх цілісності,
правильності пакування і чіткості відбитків пломбірів.
В аналогічному порядку проводиться приймання грошей касиром
вранці наступного дня під розписку в книзі обліку прийнятих і
виданих грошей (цінностей) завідуючого касою.
87. Видачу мішків З готівкою клієнтам касир здійснює
відповідно до п.82. Пломби з мішків, що видаються, не знімаються.
Розкриття мішків клієнтами проводиться у відведеному для
цього приміщенні під наглядом працівника банку, який зрізає пломби
з мішків і пачок, якщо клієнтом не здійснюється поаркушне
перерахування готівки в установі банку.
Розділ 6. Порядок виконання операцій
приходно-видатковими касами
88. В установах банків замість окремих приходних і видаткових
кас можуть бути створені приходно-видаткові каси. Приймання і
видача грошей приходно-видатковими касами здійснюється в порядку,
встановленому відповідно для приходних і видаткових кас.
Після закінчення операційного дня касир приходно-видаткової
каси складає зведену довідку про касові обороти, на зворотній
стороні якої вказує суму приходу.
Розділ 7. Порядок видачі монети в обмін
на грошові білети
89. В установах банків можуть бути організовані окремі каси
для видачі монети підприємствам, установам і організаціям.
Перед початком операційного дня касир розмінної каси одержує
від завідуючого касою під розписку в книзі обліку прийнятих і
виданих грошей (цінностей) необхідну для здійснення операцій суму
розмінної монети.
Одержавши від клієнта грошові білети, касир підбирає монету
необхідних номіналів, перевіряє підібрану суму і видає її
клієнтові.
Після видачі монети касир ховає грошові білети в шухляду
столу або металеву шафу.
Після закінчення операцій каси передає залишок монети разом з
грошовими білетами завідуючому касою під розписку в книзі обліку
прийнятих і виданих грошей (цінностей).
Розділ 8. Експертиза грошових білетів і монети
90. При прийманні і обробці грошових білетів і монети касири
зобов'язані стежити за їх справжністю і платіжністю, керуючись
Загальними правилами визначення ознак платіжності грошових білетів
Національного банку України та грошових білетів в іноземній валюті
і платіжних документів в іноземній валюті (додаток N 35).
При цьому грошові білети, які мають незначні пошкодження в
написанні вартості (відсутність у написанні не більше двох літер
або цифр), приймаються і зараховуються до розряду зношених при
відсутності на них слідів навмисного пошкодження.
Касири не звільняються від визначення справжності і
платіжності грошових білетів і монети, перерахованих на
лічильно-грошових машинах, а також розсортованих безпосередньо
здавальниками грошової виручки.
91. Обмін пошкоджених грошових білетів і монети проводиться
безпосередньо в момент їх приймання без проводок за бухгалтерським
обліком. На грошових білетах проставляється штамп "Обмінено" з
зазначенням найменування установи банку (номера установи банку за
електронною поштою) дати і підпису касира, який обміняв грошові
білети.
Якщо касир невпевнений у визначенні платіжності грошових
білетів і монети, остаточне рішення приймає завідуючий касою
(начальник відділу касових операцій) установи банку.
Білет, який визнано платіжним, з підписом особи, яка прийняла
рішення, передається касиру для зарахування до розряду зношених.
92. Обмінені грошові білети підбираються за номіналами і
зберігаються в оборотній (операційній) касі установи банку окремо
від інших грошових білетів.
Відправка обмінених грошових білетів на адресу
Республіканського банку Криму, регіонального управління НБУ
здійснюється через інкасаторів, цінною поштовою посилкою або
власними силами в оцінці за номіналом при листі такого змісту:
_________ уст. банку ______________ управлінню Національного банку
м.______________ N за МФО __________________ м.___________________
"___"_________________ 199_ р.
При цьому надсилаємо з операційної каси обмінені грошові
білети на суму ______________________________________ карбованців.
(цифрами і літерами)
Керівник (підпис)
Головний бухгалтер (підпис)
Завідуючий касою (підпис)
Вказаний лист складається в трьох примірниках. Перший
примірник відправляється через інкасаторів до Республіканського
банку Криму, регіональних управлінь НБУ, другий - використовується
інкасаторами для приймання і здачі цінностей, третій - додається
до касових документів.
У Республіканському банку Криму, регіональних управліннях НБУ
службові особи, відповідальні за схоронність цінностей,
розписуються в прийманні від інкасаторів грошей на другому
примірнику листа, скріплюють свої підписи печаткою і вручають його
інкасаторам, які після виконання завдання доставляють цей документ
у відділ (дільницю) інкасації.
При відправленні обмінених грошових білетів цінною поштовою
посилкою або власними силами лист складається в двох примірниках.
Операційний відділ Республіканського банку Криму,
регіональних управлінь НБУ зараховує обмінені грошові білети в
оборотну касу і в той же день на суму одержаних грошових білетів
висилає установі банку кредитове повідомлення.
У тому разі якщо буде встановлено, що установами банків
проведено обмін неплатіжних грошових білетів, то відповідна сума
має бути стягнута з винної особи.
Відправка Республіканським банком Криму, регіональними
управліннями НБУ обмінених грошових білетів до Центрального
сховища при Національному банку України проводиться в окремій
упаковці через інкасаторів з листом, а у виняткових випадках -
цінною поштовою посилкою в оцінці за номіналом.
Пошкоджена і дефектна монета у міру накопичення, не рідше ніж
2 рази на рік висилається в аналогічному порядку через інкасаторів
Національного банку в Центральне сховище.
93. Вилучені з обігу грошові білети і монета в Центральному
сховищі повністю перераховуються. Про результати перерахування
складаються акти. Один примірник акта висилається установі банку,
від якого надійшли зношені грошові білети і дефектна монета. До
зведеного акта додаються окремі акти, складені на виявлені при
перерахуванні недостачі, надлишки, неплатіжні і фальшиві грошові
білети і монети, а також накладки, бандеролі, ярлики, а у разі
виявлення недостач, фальшивих і неплатіжних грошей - обв'язки з
пломбами (поліетиленові пакети, стрічки). В акті вказуються також
недоліки в сортуванні і упаковці грошей з зазначенням прізвищ
касирів.
94. В окремих випадках, якщо установа банку невпевнена у
визначенні платіжності грошових білетів, ці гроші приймаються нею
на експертизу за Заявою про прийняття грошей на експертизу
(додаток N 36).
При одержанні грошових білетів установи банків видають особі
або організації, що здала грошові білети на експертизу, копію
приходного позабалансового ордера, завірену печаткою касира, а
самі грошові білети, прийняті на експертизу, прибуткує на
позабалансовий рахунок N 9960. На цей же рахунок прибуткують
грошові білети і монету, що викликають сумнів у їх платіжності і
були виявлені при перерахуванні проінкасованої виручки, а також
при ревізіях і перевірках.
Грошові білети та монета разом з заявами осіб або організацій
відсилаються не пізніше 10 днів з дня одержання на експертизу до
Республіканського банку Криму, регіональних управлінь НБУ при
Описах грошових білетів, надісланих на експертизу (додаток N 37) у
2-х примірниках, монету - через інкасаторів при черговому їх
заїзді, або власними силами. Грошові білети і монета мають бути
упаковані в окремі пакети або мішки.
При відправленні на експертизу сума списується з
позабалансового рахунка N 9960 і оприбутковується на
позабалансовий рахунок N 9961 до отримання підтвердження від
Республіканського банку Криму, регіональних управлінь НБУ,
Центрального сховища про надходження грошей.
Грошові білети і монети, надіслані на експертизу, а також ті,
в обміні яких установою банку відмовлено, оприбутковуються в
Республіканському банку Криму, регіональному управлінні НБУ на
позабалансовому рахунку N 9960 і розглядаються начальником відділу
емісійно-касових операцій (його заступником) протягом 10 днів.
У такому ж порядку Республіканський банк Криму, регіональні
управління НБУ висилають грошові білети, в обміні яких відмовлено,
і монету на експертизу в Центральне сховище. Ці, а також обмінені
грошові білети, що надійшли до Центрального сховища, розглядаються
Головним експертом Центрального сховища в 14-денний строк і його
рішення є остаточним.
Грошові білети, визнані експертизою Центрального сховища
неплатіжними, зберігаються протягом 12 місяців, після чого
знищуються.
В окремих випадках грошові білети і монети, визнані
експертизою Центрального сховища неплатіжними, за вимогою
відповідних установ банків висилаються на огляд і після огляду
знову повертаються до Центрального сховища. Вилучені таким чином з
обігу грошові знаки і монети знищуються тільки Центральним
сховищем.
95. Керівник установи банку зобов'язаний ретельно розглянути
акти і вжити необхідні заходи щодо погашення недостач, неплатіжних
і фальшивих грошових білетів і монет, а також усунення недоліків у
сортуванні, формуванні і пакуванні грошей, а також недоліків, що
спричиняють касові прорахунки.
Розділ 9. Обробка, формування і пакування грошових
білетів, монет і валютних цінностей
96. В усіх установах банків застосовується єдиний порядок
формування готівки, маючи на увазі безпосереднє використання її
касами банків для здійснення банківських операцій і зберігання в
резервних фондах.
Касири зобов'язані сортувати прийняті ними в касу грошові
білети і монету за номіналом, а потім грошові білети - на придатні
до обігу і зношені, а монету - на придатну до обігу і дефектну.
Розсортовані за номіналом придатні і зношені грошові білети
касир формує і пакує окремо.
Кожні 100 листів грошових білетів одного номіналу формуються
в корінці і обандеролюються хрестоподібно або поперечно
стандартною бандероллю. На бандеролі мають бути проставлені сума,
дата, підпис і іменний штамп (код) касира, який здійснював
сортування і перерахування грошей, штамп з найменуванням установи
банку (номером установи банку за електронною поштою).
Кожні 10 корінців грошових білетів формуються в пачку по 1000
листів одного номіналу, яка споряджається верхньою і нижньою
стандартними накладками з картону. На верхній накладці
проставляються: штамп з найменуванням установи банку (номером
установи банку за електронною поштою), номінал, сума, дата
пакування, підпис, іменний штамп (код) касира, який рахував і
формував грошові білети в пачки. На бандеролях і накладці пачки
зношених грошових білетів крім того проставляються штампи
"Зношені" і найменування установи банку, яка відправляє ці пачки в
Центральне сховище при Національному банку.
Сформована таким чином пачка пакується одним із таких
способів:
- обв'язується шпагатом без вузлів і надривів хрестоподібно
подвійною в'язкою на чотири глухих вузли. На верхній або нижній
накладці на обох кінцях шпагату біля вузла накладається пломба;
- пакується в поліетиленові пакети з вакумуванням та
зварюванням країв (при застосуванні напівавтоматичного пристрою).
При пакуванні застосовуються накладки встановленого зразка. Пакети
заварюються касиром, який формував корінці, з проставленням його
особистого коду;
- обв'язується поліетиленовою стрічкою (з зварюванням кінців
стрічки) один раз уздовж по центру пачки і два рази поперек пачки
симетрично відносно центру з зварюванням перехрещень стрічки.
Зварені кінці стрічки повинні розташовуватися збоку пачки. На
поздовжній стрічці, зверху, за допомогою пломбіратора
проставляється номер установи банку за електронною поштою та через
тире особистий код касира (код проставляється на стрічці в
двох-трьох місцях, а потім виконується обв'язка).
97. При пакуванні грошових білетів Банкнотною фабрикою на
верхній накладці повинно бути проставлено: штамп з найменуванням
фабрики, кількість аркушів грошових білетів у пачці, сума
вкладення, серія і номери першого і останнього білета у пачці,
дата формування, підпис і іменний штамп лічильника цеху контролю і
обробки банкнот, який здійснював пакування грошових білетів.
Сформовані пачки грошових білетів запаковуються у
термоусадочну плівку двома зварними швами зверху і знизу пачки,
одним зварним швом з боку пачки.
98. Грошові білети, що залишились у касирів і з яких не можна
сформувати повні пачки і корінці, передаються для об'єднання і
пакування одному або декільком касирам.
При об'єднанні і пакуванні касири поаркушно перераховують
прийняті грошові білети в неповних корінцях і формують з них повні
корінці грошових білетів. Гроші, сформовані в повні корінці, разом
з одержаними корінцями грошових білетів від інших касирів
підбираються за номіналами і пакуються в повні пачки. На верхніх
накладках робиться надпис "Збірна".
Окремі корінці грошових білетів, з яких не можна сформувати
повні пачки, можуть пакуватися в неповні пачки грошових білетів
одного номіналу або в пачки грошових білетів різних номіналів, але
не більш як 10 корінців.
Реквізити верхніх накладок неповних пачок і пачок,
сформованих з корінців грошових білетів різних номіналів, можуть
заповнятися від руки. На накладках пачок, сформованих з корінців
грошових білетів різних номіналів, вказуються кількість і сума
кожного номіналу і робиться надпис "Збірна". Неповні і збірні
пачки грошових білетів пакуються відповідно до вказівок,
викладених в п.88.
До зарахування зношених грошових білетів у резервні фонди (в
регіональних управліннях НБУ) збірні пачки повністю поаркушно
перераховуються і пакуються в установленому порядку.
99. Пачки з придатними грошовими білетами, сформовані з
корінців одного номіналу, за підписами різних касирів із штампом
"Збірна", можуть зараховуватися в резервні фонди і зберігатися в
них не більш як 10 днів з дня формування.
Збірні пачки грошових білетів можуть зберігатися в залишку
оборотної (операційної) каси не більш як 10 днів з дня формування.
Неповні корінці грошових білетів, які залишаються в залишку
оборотної (операційної) каси, формуються окремо на придатні і
зношені грошові білети.
100. Придатна до обігу монета розфасовується касирами в
пакети (тюбики) за номіналами. Пакети (тюбики) з монетою одного
номіналу пакуються в стандартні мішки без зовнішніх швів.
Горловина кожного мішка прошивається разом з ярликом з тканини і
щільно зав'язується шпагатом без вузлів і надривів. Кінці шпагату
зав'язуються глухим вузлом з накладенням пломби або сургучевої
печатки. На пакетах (тюбиках) і ярликах до мішків з монетою
послідовно проставляються: штамп з найменуванням установи банку
(номер установи банку за електронною поштою), дата пакування,
номінал монети, сума, підпис і іменний штамп (код) касира.
Мішки з монетою в оборотній (операційній) касі можуть бути
оздоблені ярликом з картону. Ярлики прикріплюються на кінці
шпагату, який зав'язується глухим вузлом з накладенням пломби або
печатки.
На ярликах, прикріплених до мішків з монетою в упаковці
Монетного двору, вказується номінал монети і сума вкладення, а на
звороті - дата пакування. Сума вкладення в мішках засвідчується
шифром або підписом пакувальника. Горловина мішка разом з
матерчатим ярликом окільцьовані пластмасовою пломбою, на звороті
якої вказується Монетний двір, сума і "ВТК".
101. Максимальна сума вкладення монети в один мішок
встановлюється для монети від 1 до 5 коп. - 50 крб., від 10 до
50 коп. - 500 карбованців.
При частковому вилученні монети або додатковому вкладенні її
в мішок залишок монети повинен бути перерахований за кружками, а
розфасована монета - за надписами на пакетах (тюбиках). Мішок
заново опечатується або опломбовується, до нього прикріплюється
ярлик з підписом касира.
Пакети або тюбики з монетою, що залишилися у касирів і з яких
не можна сформувати повні мішки, передаються для об'єднання і
пакування одному або декільком касирам.
Окремі пакети (тюбики), з яких не можна сформувати повні
мішки, можуть пакуватися в неповні мішки з монетою одного номіналу
або в мішки з монетою різних номіналів, але в межах сум вкладення,
визначених в першому абзаці цього пункту. На ярликах до цих мішків
вказується сума кожного номіналу монети.
На ярликах, прикріплених до повних і неповних мішків з
монетою, сформованих із пакетів (тюбиків), перерахованих різними
касирами, або із пакетів (тюбиків) з монетою різних номіналів,
робиться надпис "Збірна".
Збірні мішки, сформовані із пакетів (тюбиків) з придатною
монетою одного номіналу за підписами різних касирів, можуть
зараховуватись в резервні фонди і зберігатись в них не більш як 10
днів з дня формування. Збірні мішки з монетою в залишку оборотної
(операційної) каси можуть зберігатись протягом 10 днів з дня
формування.
102. Пачки грошових білетів, призначені для видачі клієнтам
того ж дня, споряджаються лише верхніми стандартними накладками з
цупкого паперу, обв'язуються шпагатом хрестоподібно без накладення
на кінці шпагату пломби (печатки), або обв'язуються поліетиленовою
стрічкою хрестоподібно уздовж і поперек по центру пачки без
зварювання перехрещень (при використанні пакувального
напівавтомату). Мішки з монетою, які підлягають видачі клієнтам в
день формування, обв'язуються шпагатом з прикріпленням ярлика з
картона без накладення на кінці шпагату пломби печатки.
103. В порядку, викладеному в п.102, можуть пакуватися і
передаватися наступного дня завідуючому касою грошові білети і
монета, прийняті напередодні вечірньою касою. Ці гроші підлягають
видачі клієнтам у встановленому порядку того ж дня.
Грошові білети і монета, прийняті вечірньою касою,
передаються касиру (контролеру), який очолює касу перерахування,
упакованими в порядку, викладеному в пп.96, 98, 99.
Якщо касир вечірньої каси виконує операції з приймання
готівки в неробочі дні, допускається формування пачок грошових
білетів із корінців, перерахованих і сформованих вказаним касиром
в установленому порядку в ці дні. У цих випадках на накладках
проставляється штамп "Збірна".
104. Пачки з грошовими білетами і мішки з монетою,
перераховані і сформовані завідуючим касою, що залишаються в
оборотній (операційній) касі на наступний день, можуть
обв'язуватись шпагатом хрестоподібно без накладення пломби
(печатки), а грошові білети, з яких не можна сформувати повні
корінці, - обандеролюватися, але не пакуватись в пачки. Крім того,
перерахована і розфасована завідуючим касою монета, що знаходиться
в залишку операційної каси, може в розмірі, який не перевищує
щоденної потреби, зберігатися в грошовому сховищі або сейфі в
розфасованому вигляді на лотках, в пакетах (тюбиках).
Глава III
Порядок здійснення емісійних операцій
Розділ 1. Організація резервних фондів
Національного банку України
105. Резервні фонди грошових білетів і монети Національного
банку України в грошових сховищах Республіканського банку Криму,
регіональних управлінь, установ НБУ, Центральному сховищі
створюються в кожному окремому випадку з дозволу Національного
банку України і використовуються для оновлення готівкою маси в
обігу та забезпечення грошового обороту білетами і монетою різних
номіналів.
Для одержання дозволу Республіканський банк Криму,
регіональні управління, установи НБУ, Центральне сховище
надсилають до управління емісійно-касових операцій Національного
банку України клопотання про видачу дозволу обгрунтуванням потреби
у створенні резервних фондів і два примірники заповнених Паспортів
грошових сховищ для реєстрації (додаток N 38).
Управління емісійно-касових операцій Національного банку
України розглядає матеріали про створення резервних фондів і
перевіряє наявність усіх необхідних умов щодо забезпечення
зберігання цінностей і виконання операцій з ними відповідно до
нормативних вказівок Національного банку України.
У разі прийняття позитивного рішення щодо створення резервних
фондів і реєстрації грошового сховища, один примірник паспорта з
реєстраційним номером повертається Республіканському банку Криму,
відповідному регіональному управлінню, установі НБУ, Центральному
сховищу, а другий - залишається на зберіганні в управлінні
емісійно-касових операцій Національного банку України.
При відмові в реєстрації управління емісійно-касових операцій
повідомляє про це відповідній установі Національного банку України
з зазначенням причин.
Управління емісійно-касових операцій Національного банку може
вносити пропозиції Правлінню Національного банку України про
накладення дисциплінарних стягнень на відповідних керівників
Республіканського банку Криму, регіональних управлінь, установ
НБУ, Центрального сховища в разі невиконання ними встановленого
порядку здійснення операцій з резервними фондами і порушення умов
забезпечення їх схоронності.
106. Розмір резервних фондів у вигляді ліміту окремо за
грошовими білетами і монетами затверджується Правлінням в цілому
по Національному банку України.
Управління емісійно-касових операцій Національного банку в
межах ліміту резервних фондів, затвердженого Правлінням в цілому,
встановлює ліміт резервних фондів Республіканському банку Криму,
регіональним управлінням, установам НБУ, Центральному сховищу.
107. Одночасно з реєстрацією грошового сховища управління
емісійно-касових операцій доводить Республіканському банку Криму,
регіональним управлінням, установам НБУ, Центральному сховищу
ліміт резервних фондів грошових білетів і монети.
Залишки зношених грошових білетів, які є у резервних фондах
установ Національного банку, у встановлений ліміт не
зараховуються.
Управління емісійно-касових операцій Національного банку
України може переглядати ліміт резервних фондів Республіканському
банку Криму, регіональним управлінням (установам) НБУ,
Центральному сховищу і операційному управлінню Національного банку
України згідно з їх клопотаннями з урахуванням фактичної місткості
грошового сховища і ситуації з готівковим обігом, що складається в
регіоні, та інших факторів.
108. Керівники Республіканського банку Криму, регіональних
управлінь, установ НБУ зобов'язані своєчасно вживати заходи щодо
поповнення резервних фондів до встановленого ліміту, вивезення
надлишків резервних фондів (якщо вилучення з обігу грошей
здійснюється постійно і надлишки їх постійно накопичуються) і
зношених грошових білетів, а також встановити контроль за тим, щоб
у резервних фондах були грошові білети і монети всіх номіналів,
необхідних для грошового обігу.
Розділ 2. Розпорядження резервними фондами
109. Резервні фонди грошових білетів і монети перебувають у
виключному віданні Національного банку України і можуть
витрачатися лише на підставі його письмових вказівок про випуск
грошей в обіг або про видачу для відправки Республіканському банку
Криму, регіональним управлінням, установам НБУ, Центральному
сховищу.
110. Голова правління Республіканського банку Криму,
начальники регіональних управлінь, установ НБУ, керівники
Центрального сховища розпоряджаються резервними фондами на
підставі наказу про призначення їх на посаду. Голова правління
Республіканського банку Криму, начальники регіональних управлінь,
установ НБУ мають право за згодою з Правлінням Національного банку
України надати одному із своїх заступників постійне право
розпорядження резервними фондами.
111. Грошові білети і монети, які зберігаються у резервних
фондах в операційних відділах Республіканського банку Криму,
регіональних управлінь, установах НБУ, знаходяться під
безпосередньою відповідальністю їх керівників, головних
бухгалтерів і завідуючих касами, а ті, що в Центральному сховищі -
завідуючого сховищем цінностей, старшого контролера сховища
цінностей і начальника відділу зберігання цінностей. Передоручення
обов'язків, пов'язаних із зберіганням резервних фондів, від
керівників і головних бухгалтерів (завідуючого сховищем цінностей,
старшого контролера сховища цінностей і начальника відділу
зберігання цінностей) особам, які їх заміщують, а також надання їм
права на здійснення операцій з резервними фондами можуть
проводитись лише за розпорядженням керівництва Національного банку
банку України.
Незалежно від передоручення обов'язків щодо зберігання
резервних фондів і здійснення операцій за ними керівники і головні
бухгалтери операційних відділів Республіканського банку Криму,
регіональних управлінь, установ НБУ (завідуючого сховищем
цінностей, старшого контролера сховища цінностей і начальника
відділу зберігання цінностей) несуть особисту відповідальність за
забезпечення схоронності резервних фондів і дотримання
емісійно-касового режиму.
Розділ 3. Підкріплення резервних фондів
112. Підкріплення резервних фондів Республіканського банку
Криму, регіональних управлінь, установ НБУ може здійснюватися в
кожному окремому випадку за письмовим розпорядженням управління
емісійно-касових операцій Національного банку України з
Центрального сховища при Національному банку України,
Республіканського банку Криму, регіональних управлінь, установ
НБУ.
Розпорядження про відправлення цінностей з резервних фондів
повинні внконуватися негайно і в усякому разі не пізніше
наступного робочого дня. Про зроблене відправлення в той же день
надсилається повідомлення про відправлення цінностей з резервних
фондів (додаток N 39) Республіканському банку Криму, регіональному
управлінню, установі НБУ, а також управлінню емісійно-касових
операцій Національного банку України і управлінню, установі НБУ,
які одержують підкріплення.
У повідомленні вказуються номер виконаного розпорядження,
місце призначення і сума відісланих цінностей з розподілом за
номіналами. Повідомлення підписується керівником, головним
бухгалтером і завідуючим касою операційного відділу і скріплюється
гербовою печаткою.
113. Одержані в підкріплення резервних фондів грошові білети
і монета повинні бути зараховані до фондів повністю у тих сумах,
які вказані в супровідних документах.
До зарахування в резервні фонди грошові білети і монета
перевіряються у встановленому порядку за пачками, корінцями і
написами на верхніх накладках (ярликах). Гроші в порушеній
упаковці підлягають перерахуванню. Надлишкові суми, незалежно від
їх розміру, зараховуються в оборотну касу операційного відділу
Республіканського банку Криму, регіонального управління, установи
НБУ - одержувача. Сума недостач, а також фальшивих, неплатіжних
грошових білетів і монети поповнюється з оборотної каси вказаного
операційного відділу з віднесенням цієї суми на відправника.
114. При одержанні грошових білетів і монети з Центрального
сховища управлінню емісійно-касових операцій Національного банку
України і Центральному сховищу надсилаються відповідні
підтвердження.
При одержанні грошових білетів і монети від Республіканського
банку Криму, регіонального управління, установи НБУ управління -
одержувач надсилає відправнику відповідне підтвердження в
одержанні цінностей і одночасно повідомляє (додаток N 40) про це
управління емісійно-касових операцій Національного банку України.
У підтвердженнях вказується загальна сума грошових білетів і
монети, що надійшли, з розподілом за номіналами. Підтвердження про
одержання підкріплення з Центрального сховища при Національному
банку України або від Республіканського банку Криму, іншого
регіонального управління, установи НБУ підписується керівником,
головним бухгалтером і завідуючим касою операційного відділу і
завіряється гербовою печаткою. Управлінню емісійно-касових
операцій Національного банку України підтвердження про
висилку-отримання підкріплення надсилається електронною поштою
(телеграфом).
Розділ 4. Порядок встановлення лімітів оборотної каси
115. Для Республіканського банку Криму, регіональних
управлінь, установ НБУ, Центрального сховища встановлюються ліміти
оборотної каси в такому порядку:
а) Правління Національного банку України затверджує ліміт на
загальну суму в цілому по Національному банку України;
б) управління емісійно-касових операцій Національного банку
України в межах розміру ліміту, затвердженого в цілому по
Національному банку України, встановлює ліміти оборотної каси
Республіканському банку Криму, регіональним управлінням, установам
НБУ, Центральному сховищу при Національному банку України;
в) Голова Правління Республіканського банку Криму, начальники
регіональних управлінь НБУ в межах ліміту, встановлено для них в
цілому по республіці, області, встановлюють ліміти оборотних кас
для операційних відділів і установ Ексімбанку.
Лист управління емісійно-касових операцій Національного банку
України про встановлення ліміту зберігається у керівника цієї
установи.
Про встановлену суму ліміту учиняється напис на обкладинці
книги обліку готівки оборотної (операційної) каси і інших
цінностей за підписами керівника, головного бухгалтера і
завідуючого касою.
116. Управління емісійно-касових операцій Національного банку
України при встановленні ліміту оборотної каси має враховувати:
а) загальну ситуацію з готівковим обігом, що складається в
конкретному регіоні;
б) потребу в забезпеченні своєчасного задоволення заявок
установ банків для розрахунків з підприємствами, організаціями і
установами за готівку;
в) обсяг касових оборотів операційного відділу
Республіканського банку Криму, регіонального управління, установи
НБУ;
г) розмір встановленого ліміту резервних фондів.
У разі змін зазначених факторів управління емісійно-касових
операцій Національного банку України може в межах затвердженого по
Національному банку України загального ліміту перерозподіляти
ліміти оборотної каси між Республіканським банком Криму,
регіональними управліннями, установами НБУ, Центральним сховищем
при Національному банку України.
Ліміт оборотної каси встановлюється на кінець операційного
дня. Сума грошових білетів і монети, що знаходиться в оборотній
касі, не повинна перевищувати встановленої суми ліміту.
Розділ 5. Перерахування понадлімітних залишків
грошей з оборотної каси в резервні фонди
117. Якщо в оборотній касі Республіканського банку Криму,
регіонального управління, установ НБУ наприкінці операційного дня
фактичний залишок грошей перевищує встановлений ліміт, уся сума
грошей понад ліміт у той же день перераховується в резервні фонди,
про що негайно у встановленому порядку надсилається дебетове
повідомлення Республіканському банку Криму, регіональному
управлінню НБУ, останніми, а також операційним управлінням
Національного банку України - управлінню емісійно-касових операцій
Національного банку України.
При перерахуванні понадлімітних залишків з оборотної каси в
резервні фонди одночасно оформляються видатковий касовий ордер та
приходний позабалансовий ордер (додаток N 41).
Перерахування з оборотної каси в резервні фонди залишків
грошей здійснюється: грошові білети (повними пачками) - в сумах,
кратних 1000 карбованцям кожного номіналу; монета - від 1 до
5 коп. в сумах, кратних - 50 крб., від 10 до 50 коп. - кратних 500
карбованцям.
Розділ 6. Порядок обміну зношених грошових білетів і
придатної монети, які знаходяться в оборотній касі
118. У разі необхідності операційні відділи Республіканського
банку Криму, регіональних управлінь, установ НБУ проводять обмін
зношених грошових білетів і придатної монети, які знаходяться в
оборотній касі, на придатні грошові білети і монету з резервних
фондів, а також обмін придатних грошових білетів одного номіналу
на придатні грошові білети іншого номіналу.
На вкладення грошових білетів і придатної монети в фонди і
вилучення з резервних фондів придатних грошових білетів і монети
складається позабалансовий та касовий приходно-видатковий ордери в
комплекті (додаток N 42). На звороті позабалансового ордера
завідуючий касою заповнює довідку про наявність в оборотній касі
грошових білетів і придатної монети, які підлягають обміну, а
керівник відділу (управління) банку дає письмовий дозвіл на
проведення обміну.
Перерахування з резервних фондів в оборотну касу грошових
білетів і монети проводиться в сумі фактично вкладених в резервні
фонди грошових білетів і монети.
Про проведене вкладення і вилучення грошей до
Республіканського банку Криму, регіонального управління НБУ
надсилаються одночасно дебетове і кредитове повідомлення, останні,
а також операційне управління Національного банку України
надсилають повідомлення управлінню емісійно-касових операцій
Національного банку України.
Розділ 7. Підкріплення оборотних кас
119. Підкріплення оборотних кас Республіканського банку
Криму, регіональних управлінь, установ НБУ, Центрального сховища
здійснюється з резервних фондів згідно з відповідними емісійними
дозволами Національного банку України на перерахування грошей з
резервних фондів до оборотної каси.
Емісійні дозволи підписуються:
а) в Національному банку України - начальником управління
емісійно-касових операцій або його заступником;
б) в Республіканському банку Криму - головою правління, в
регіональних управліннях - начальником управління НБУ.
120. Емісійні дозволи дають право Голові правління
Республіканського банку Криму, начальникам регіональних управлінь
НБУ видавати дозвіл операційному відділу на перерахування грошей з
резервних фондів до оборотної каси в межах сум, зазначених в
одержаних ними від Національного банку України дозволах.
121. В емісійних дозволах на перерахування грошей із
резервних фондів в оборотну касу зазначається загальна сума
дозволу без розподілу на грошові білети і монету.
122. Норма випуску в обіг грошових білетів і монети
встановлюється керівником операційного відділу Республіканського
банку Криму, регіонального управління, установи НБУ в залежності
від потреб готівкового обороту.
123. Емісійні дозволи на перерахування грошей з резервних
фондів в оборотну касу можуть бути використані Республіканським
банком Криму, регіональними управліннями НБУ повністю або
частково:
а) одержані одноразово напередодні відповідного місяця на
перші двадцять календарних днів місяця - по двадцяте число
включно;
б) одержані одноразово на третю декаду місяця - з 21-го числа
до кінця місяця;
в) одержані додатково всередині місяця - протягом п'яти
календарних днів, не враховуючи дня одержання дозволу;
г) операційними відділами республіканського банку Криму та
регіональних управлінь НБУ - протягом п'яти календарних днів, не
враховуючи дня одержання дозволу.
Якщо одержано емісійний дозвіл, який перекручений або
викликає сумнів, він не може бути прийнятий до виконання, а
установі, яка його відправила, негайно надсилається телеграфом
необхідний запит (за кодом). Строк використання такого емісійного
дозволу розраховується з дня одержання відповідного підтвердження.
Одержані дозволи можуть бути використані тільки в тому
місяці, в якому ці дозволи видані.
124. Перед вилученням грошей з резервних фондів необхідно:
а) перевірити зміст і правильність оформлення одержаного
емісійного дозволу, забезпечивши при цьому правильність його
розкодування. Звірити суму емісійного дозволу із зазначеним у
цьому контрольним ключом. Перевірити номер емісійного дозволу
(маючи на увазі, що він повинен бути обов'язково зростаючим і що
постійний індекс (додаток N 43) відповідає встановленому
Республіканському банку Криму, регіональному управлінню, установі
НБУ, наявність підпису на ньому службової особи, яка має право
розпорядження резервними фондами. Про проведену перевірку
керівник, головний бухгалтер і завідуючий касою зобов'язані
зробити на емісійному дозволі відповідний надпис, підписатися і
зареєструвати емісійний дозвіл в Реєстраційному журналі емісійних
дозволів на перерахування із фондів в оборотну касу грошових
білетів (додаток N 44);
б) не приймати до виконання емісійні дозволи, які перекручені
або викликають будь-який сумнів;
в) керівник операційного відділу установи банку в межах сум
емісійного дозволу особисто дає на дозволі письмове розпорядження
про перерахування з резервних фондів до оборотної каси грошових
білетів і монети з розподілом за номіналами;
г) приходний касовий ордер і Видатковий позабалансовий ордер
(додаток N 45) на перерахування грошей з резервних фондів в
оборотну касу і запис у журналі реєстрації емісійних дозволів
підписуються керівником, головним бухгалтером і завідуючим касою.
Про проведене перерахування грошей з резервних фондів в
оборотну касу в той же день надсилається кредитове повідомлення
установі, яка видала дозвіл.
125. Якщо протягом строку дії дозволу потреба в підкріпленні
оборотної каси відпала повністю або частково, невикористана сума
дозволу за рішенням керівника установи НБУ анулюється. Про
анулювання емісійного дозволу робиться відповідний запис в журналі
реєстрації емісійних дозволів і за встановленою формою негайно
повідомляється установі, яка видала дозвіл.
Розділ 8. Підкріплення операційних кас установ банків
126. Граничний залишок грошей в операційній касі визначається
установою банку за згодою з Республіканським банком Криму,
відповідним регіональним управлінням НБУ з урахуванням обсягу
готівкового обороту, умов роботи і з таким розрахунком, щоб не
виникали невиправдані перевезення готівки для підкріплення або
вивозу надлишків її з установ банків.
Граничний залишок грошей в операційній касі установи банку
може бути встановлений в розмірі близькому до внутрішньомісячної
потреби в касових ресурсах.
127. Підкріплення операційних кас установ банків проводиться
із оборотних кас Республіканського банку Криму, регіональних
управлінь НБУ за грошовими чеками з одночасним відображенням
(списанням, зарахуванням коштів) та кореспондентських рахунках або
через інкасаторів Національного банку. У цьому випадку установа
банку надсилає в операційний відділ відповідної установи
Національного банку платіжне доручення (перераховує електронною
поштою) для сплати готівки з кореспондентського рахунка.
Касове обслуговування установ банків здійснюється
операційними відділами Респубіканського банку Криму, регіональних
управлінь НБУ на підставі укладених між ними угод.
Доставку грошей установи банку здійснюють власними силами і
засобами або через інкасаторів Національного банку.
Відповідальність сторін щодо виявлених надлишків або
недостачі грошей обумовлюється укладеною між ними угодою.
Установи банків, які мають надлишок готівки, а також зношені
гроші, здають їх до оборотної каси операційних відділів
Республіканського банку Криму, регіональних управлінь НБУ за
об'явами на внесення готівки або через інкасаторів Національного
банку з зарахуванням цих сум на кореспондентський рахунок
відповідної установи банку.
Установи банків, що мають надлишки готівки, можуть також
передавати її іншим банкам, які мають потребу в підкріпленнях, за
погодженням з Республіканським банком Криму, регіональними
управліннями НБУ. В межах одного регіону передачу готівки між
установами одного банку можна здійснювати без погодження з
відповідною установою НБУ. При цьому порядок кореспондентських
відносин між установами банків визначається відповідними угодами.
Передача готівки проводиться після списання відповідної суми
з кореспондетського рахунка установи банку-одержувача грошей і
зарахування її на кореспондентський рахунок установи банку, що
передає гроші.
Передача готівки з однієї установи банку до іншої до
проведення операцій за кореспондентським рахунком в операційному
відділі Республіканського банку Криму, регіонального управління
НБУ банку не допускається.
Видача готівки установою банку, що передає гроші, одержувачу
проводиться за видатковим касовим ордером за довіреністю або за
чеком.
Розділ 9. Порядок заключення оборотної (операційної) каси
128. Після звірки касових оборотів з касовими журналами
операційних працівників касири здають завідуючому касою сформовані
в установленому порядку залишки грошей, які в них є, разом з
довідками і касовими документами.
Завідуючий касою після прийняття грошей від касирів перевіряє
звітні довідки і документи таким чином: чи завірені суми касових
оборотів, зазначених у довідках касирів, операційними
працівниками; чи правильно виведені в довідках залишки грошей з
урахуванням записів у своїй Книзі прийнятих і виданих грошей
(цінностей); чи відповідають кількість і сума зданих касирами
документів даним довідок.
Після цього завідуючий касою складає зведену довідку про
касові обороти за даними звітних довідок і записів у журналах про
прийняті суми грошей касою перерахування і вечірньою касою, а
також за документами, гроші за якими прийняті або видані ним
особисто, і звіряє її підсумки з даними бухгалтерського обліку.
Звірка оформлюється підписом працівника бухгалтерії на Зведеній
довідці про касові обороти, яка разом із довідками касирів
приходної і видаткової кас зберігається в касових документах дня.
Після звірки касових оборотів за день завідуючий касою
записує в Книгу обліку готівки оборотної (операційної) каси і
інших цінностей загальну суму приходу, і видатків грошей і
виводить у ній залишок каси на наступний день.
129. У разі розходжень між залишком грошей у касі і даними
бухгалтерії завідуючий касою негайно повідомляє про це керівника і
головного бухгалтера для вжиття заходів щодо виявлення причин
розходження. У разі підтвердження надлишку або недостачі про це
складається відповідний акт.
130. В окремих випадках обов'язки щодо операцій протягом дня
з готівкою оборотної каси можуть бути покладені на спеціально
виділеного старшого касира.
131. Після звірки каси завідуючий касою передає касові
документи разом з додатками для формування і брошурування одному з
касових працівників.
При формуванні касові документи підбираються за балансовими
рахунками (в порядку зростаючої нумерації) окремо за приходом і
видатками каси. Позабалансові документи підбираються за номерами
позабалансових рахунків - спочатку приходні, а потім видаткові.
Касові документи мають бути сформовані не пізніше наступного
робочого дня в окремі папки за кожний день. Підсумкові дані
зброшурованих документів підраховуються на обчислювальній машині з
виводом інформації на друк. Стрічка підрахунку окремо за приходом
і за видатками касових і позабалансових ордерів, підписана
працівником, який проводив підрахунок, вміщується в папці перед
документами.
В установах банків з невеликим обсягом касових операцій
дозволяється брошурування касових документів за кілька днів, але
не більше ніж за 10 робочих днів. В цьому разі незброшуровані
документи повинні бути підібрані по днях і зберігатися у
вогнетривкій шафі (сейфі) у завідуючого касою.
На лицьовій стороні папки документів проставляється штамп або
наклеюється ярлик (додаток N 46).
Після звірки суми касових документів з книгою обліку готівки
оборотної (операційної) каси й інших цінностей надпис на лицьовій
стороні папки завіряється касиром, який формував її, і завідуючим
касою.
Касові документи, строк зберігання яких перевищує три роки,
брошуруються в окремі папки відповідно до встановлених строків їх
зберігання, про що на лицьовій стороні папки касових документів
робиться відмітка.
132. Не пізніше наступного дня підсумки документів мають бути
звірені головним бухгалтером з даними бухгалтерського обліку і
завірені його підписом.
Касові документи за останні дванадцять місяців зберігаються
під відповідальністю завідуючого касою або касира, на якого
покладено зберігання документів, в грошовому сховищі або окремому
сейфі, який передається під охорону.
133. Довідки за касовими документами видаються за вимогами за
підписом головного бухгалтера або його заступника.
Винесення з приміщення кас папок з касовими документами
дозволяється лише в окремих випадках і тільки за письмовим
дозволом керівника установи банку. До кінця робочого дня документи
мають бути обов'язково повернені.
134. Касові документи можуть бути вилучені з установи банку
за постановою слідчих або судових органів і запитом арбітражу або
вищестоящої установи банку.
На місце вилученого справжнього документа підшиваються
завірена завідуючим касою копія вилученого документа, все
листування про вилучення документа, протокол вилучення (виїмки),
розписки особи, яка одержала справжній документ, або поштова
квитанція про відсилку документа тощо.
У разі, якщо вилученню підлягають одночасно кілька касових
документів з різними датами одного календарного року, на місце
одного з вилучених документів вміщується його копія, вимога на
вилучення (протокол вилучення (виїмки) і таке інше), а замість
останніх - тільки копії з відмітками про місце знаходження вимоги.
Глава IV
Забезпечення схоронності цінностей і додержання
емісійно-касової дисципліни
Розділ 1. Зберігання грошей і інших цінностей
135. Готівка оборотної (операційної) каси та інші цінності в
грошових сховищах **) установ банків знаходяться під
відповідальністю керівника, головного бухгалтера і завідуючого
касою банку.
______________________________
**) Під грошовими сховищами маються на увазі спеціально
обладнані комори і окремі вогнетривкі сейфи банків, де
зберігаються гроші й інші цінності.
У разі відпустки, відрядження, хвороби та з інших причин
тимчасове передавання грошей і цінностей, які знаходяться в
резервних фондах і оборотній (операційній) касі, ключів від
грошових сховищ від одних службових осіб іншим у операційних
відділах Республіканського банку Криму, регіональних управлінь НБУ
проводиться від керівника, головного бухгалтера і завідуючого
касою - за наказом Голови правління Республіканського банку Криму,
начальника регіонального управління НБУ. В операційному управлінні
Національного банку України, установах банків від головного
бухгалтера і завідуючого касою - за відповідним наказом керівника,
від керівника - за письмовим дозволом вищестоящої установи банку.
136. Всі гроші та інші цінності повинні зберігатися в
грошових сховищах. Грошові сховища мають бути пронумеровані шляхом
проставлення на них порядкових номерів.
Усередині грошового сховища гроші та інші цінності повинні
зберігатися на металевих стелажах (полицях) за умови, що такі
стелажі мають грати і замикаються на замок.
Готівку оборотної (операційної) каси в грошовому сховищі
дозволяється зберігати у візках, які після перевірки службовими
особами вкладених в них грошей замикаються завідуючим касою на
ключ. Якщо у візках зберігається готівка оборотної (операційної)
каси, підготовлена касирами для здійснення наступного робочого дня
видаткових операцій, то зазначені візки замикаються на ключ і
пломбуються пломбірами відповідних касирів. Кожний візок
споряджається ярликом із зазначенням на ньому дати, підпису,
іменного штампа касира, який готував гроші, і загальної суми
вкладених грошей.
137. У грошовому сховищі повинні окремо зберігатись:
а) резервні фонди Національного банку України;
б) готівка оборотної (операційної) каси. При цьому
заздалегідь підготовлена готівка для видачі за рахунок грошей
оборотної (операційної) каси зберігається окремо від інших
цінностей оборотної (операційної) каси;
в) іноземна валюта (чеки);
г) золото, платина й інші дорогоцінні метали;
д) інші цінності.
Після кожного вкладення або вилучення грошей з резервних
фондів службові особи, відповідальні за схоронність цінностей,
зобов'язані шляхом перевірки впевнитися в тому, що фактична
наявність цінностей, які залишилися в грошовому сховищі,
відповідає даним обліку (описів або книги обліку грошей у
резервних фондах) та опечатати сховище.
При розміщенні в двох і більше сховищах, на стелажах
(полицях) одного і того ж виду цінностей або одного і того ж
номіналу грошових білетів або монети, які знаходяться в резервних
фондах, по кожному такому сховищу, стелажу (полиці) складається
Опис цінностей (додаток N 47), що обліковуються на рахунку ______,
із зазначенням в ньому дати і суми фактичного вкладення. Описи
підписуються завідуючим касою і зберігаються на стелажах (полицях)
разом з цінностями або в окремій папці в грошовому сховищі.
Кожна окрема шафа, стелаж, полиця повинні бути замкнені на
ключ завідуючим касою. Ключі мають знаходитися, в грошовому
сховищі у шафі завідуючого касою.
138. При прийманні грошей і цінностей у грошові сховища
службові особи, відповідальні за схоронність цінностей, особисто
кожний перевіряють:
грошові білети - повні, неповні і збірні пачки за кількістю
корінців і надписами на накладках, а монету - за надписами на
ярликах, прикріплених до мішків;
грошові білети, перераховані завідуючим касою і незапаковані
відповідно до п.104 в пачки, - поаркушним перерахуванням;
монету, перераховану і розфасовану відповідно до п.104, - за
кількістю пакетів, тюбиків і в сумах, зазначених на них. Монета,
що знаходиться на лотках, приймається в оголошеній завідуючим
касою сумі;
грошові білети, попередньо підготовлені для видачі, - за
надписами на ярликах, прикріплених до мішків (візків);
іноземну валюту і валютні платіжні документи, сформовані за
видами, номіналами і упаковані в порядку, встановленому цією
Інструкцією, в повні, неповні і збірні пачки - за кількістю
корінців і надписами на накладках, а монету в опломбованих мішках
- за позначками на прикріплених до них ярликах. Окремі грошові
білети і платіжні документи, а також монету, не упаковану в
установленому порядку в мішки, - шляхом суцільного перерахування;
дорогоцінні метали - в порядку, встановленому в главі V цієї
Інструкції;
чекові і вкладні книжки у справній упаковці друкарень або
установ банків - за пачками без поаркушного прерахування;
решта цінностей (в умовній або номінальній оцінці) - поштучно
або поаркушно.
139. Придатні грошові білети, які знаходяться в резервних
фондах, повинні зберігатись окремо від зношених грошових білетів.
Грошові білети і монета в упаковці установ банків можуть
зберігатися в резервних фондах без поаркушного перерахування або
перерахування за кружками не більше двох років з дня їх
формування.
Строк зберігання грошей і цінностей в упаковці Банкнотної
фабрики, Монетного двору і банків-емітентів не обмежений.
У належно обладнаних грошових сховищах мішки з монетою можуть
зберігатись на підлозі.
140. Іноземна валюта (чеки) зберігаються в пачках або
пакетах, а монета - в мішечках, окремо за найменуваннями валюти, а
всередині кожної валюти - за її номіналами.
141. Дорогоцінні метали зберігаються в порядку, встановленому
главою VI цієї Інструкції.
142. В установах банків, які мають значний запас учнівських
медалей, дозволяється зберігати їх запакованими із пачки,
обв'язаними шпагатом без вузлів і надривів хрестоподібно подвійною
в'язкою на чотири глухих вузли і опечатаними печаткою завідуючого
касою. На верхній накладці до пачки зазначаються найменування
установи банку, кількість і вартість вкладених у пачку медалей,
дата їх пакування і підпис завідуючого касою.
143. Цінності на зберіганні, нерозібрані посилки з грошима, а
також різні документи і цінності, які обліковуються на
позабалансових рахунках N 9957 і N 9960, зберігаються розкладеними
за датами в порядку надходження, а всередині однієї дати - за
порядком номерів цінностей. Монета зберігається упакованою в
пакет. До пакета по кожному власнику прикріплюється ярлик із
зазначенням власника, роду цінностей, їх номера, дати зарахування
на рахунок і суми.
144. Всі бланки суворої звітності ***) обліковуються на
відповідних позабалансових рахунках як у книжках, так і в окремих
аркушах, в умовній оцінці за кожну книжку або аркуш.
_________________________________
***) Чекові і вкладні книжки, трудові книжки і вкладиші до
них, квитанційні книжки, акції, облігації, сертифікати, векселі та
ін.
Облік бланків суворої звітності, що знаходяться в грошовому
сховищі ведеться за їх видами в Книзі обліку залишків бланків
суворої звітності (додаток N 48).
У міру розкриття касиром окремих пачок з чековими і вкладними
книжками у присутності службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей установи банку, або спеціально виділеного
контролера, перевіряється кількість книжок у кожній пачці,
кількість аркушів, чеків у кожній книжці і послідовність їх
номерів. Дефектні і зіпсовані книжки погашаються клиноподібною
вирізкою частини бланка, призначеної для підписів, і до їх
знищення (шляхом спалювання спеціальною комісією) обліковуються на
рахунку N 9959 при актах, складених за підписами службових осіб,
відповідальних за схоронність цінностей. В актах докладно
перераховуються ознаки дефектності книжок.
145. Гроші та інші цінності можуть виноситись із грошових
сховищ для проведення операцій по їх обробці, контрольному
перерахуванню і ревізії тільки в приміщенні каси.
Видача цінностей із грошових сховищ здійснюється під розписку
в Книзі обліку видачі із комори та інших грошових сховищ грошових
білетів і інших цінностей для обробки, контрольного перерахування,
ревізії та повернення у сховище (додаток N 49), записи в якій
проводяться за видами цінностей, а грошових білетів з резервних
фондів, крім того, - за номіналами.
Книга зберігається в грошовому сховищі і після використання
передається в архів.
146. Прийняті грошові білети, монета й інші цінності в
грошових сховищах обліковуються в книзі обліку готівки оборотної
(операційної) каси й інших цінностей та книзі обліку грошей у
резервних фондах (додаток N 50). Книги ведуться завідуючим касою.
Стелажі, полиці, візки, сейфи і металеві шафи незалежно від
наявності в них цінностей повинні бути замкнені на ключ.
147. Перед закриттям грошових сховищ службові особи,
відповідальні за схоронність цінностей, зобов'язані безпосередньо
в грошових сховищах перевірити:
а) чи всі цінності, книги і документи, які підлягають
зберіганню в сховищах, занесені в сховище;
б) чи відповідає фактична наявність резервних фондів,
оборотної (операційної) каси та інших цінностей даним
бухгалтерського обліку і залишкам, зазначеним у книгах обліку
готівки оборотної (операційної) каси й інших цінностей та обліку
грошей у фондах.
У тих випадках, коли резервні фонди грошових білетів і монети
розміщені в кількох грошових сховищах, а при вкладенні або
вилученні фактичну наявність резервних фондів у сховищах
відповідно до п.137 було вже перевірено, звірка залишків резервних
фондів, зазначених у книзі обліку грошей у резервних фондах, може
проводитись за описами;
в) чи всі шафи, вікна, ставні зачинені, а вентилятори і
світло вимкнені.
Одночасно з цим головний бухгалтер зобов'язаний звірити
залишки цінностей, записані в книгах обліку готівки оборотної
(операційної) каси й інших цінностей та обліку грошей у фондах, з
даними бухгалтерського обліку за відповідними рахунками.
Залишки на рахунках NN 050, 051, 060 і 063 повинні щоденно
перевірятись за лицьовими рахунками іноземної валюти і
дорогоцінних металів.
148. Правильність залишків, виведених у книгах, щоденно
підтверджується підписами службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей. Обумовлення і виправлення сум залишків
повинні завірятись підписами тих же службових осіб.
Якщо операції по придбанню і продажу іноземної валюти значні,
залишки готівки іноземної валюти і сплачених валютних платіжних
документів обліковуються в окремій Книзі обліку наявності
іноземної валюти та платіжних документів в іноземній валюті, що
знаходяться в сховищі (додаток N 51). В загальну книгу обліку
готівки оборотної (операційної) каси й інших цінностей залишки по
цих цінностях не записуються.
149. У книгах обліку готівки оборотної (операційної) каси й
інших цінностей, обліку наявності іноземної валюти та платіжних
документів в іноземній валюті, що знаходяться у сховищі, обліку
грошей у фондах проводяться записи загальних залишків цінностей за
кожним рахунком на кожний операційний день до закриття грошових
сховищ.
На рахунках NN 050, 053, 060 і 063 записи в книгах
проводяться за кожним видом цінностей із зазначенням кількості
цінностей і документів або ваги цінностей, загальної суми залишку
з даного виду цінностей або документів.
Золото, срібло і платина обліковуються за номіналом,
лігатурною вагою і вартістю.
Якщо операції з резервними фондами і іноземною валютою не
проводились, дозволяється залишки в книгах обліку наявності
іноземної валюти та платіжних документів в іноземній валюті, що
знаходяться в сховищі, і обліку грошей у фондах наступного дня не
виводити. Ці книги протягом дня зберігаються у завідуючого касою,
після закінчення дня - у грошовому сховищі.
150. Грошові сховища, в яких зберігається готівка оборотної
(операційної) каси, резервні фонди та інші цінності, відчиняються
і замикаються на три ключі і опечатуються печатками трьох
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей.
Ключі від грошових сховищ повинні знаходитись: перший ключ -
у завідуючого касою; другий - у керівника; третій - у головного
бухгалтера.
151. Всі грошові сховища, сейфи, металеві шафи, в яких
зберігаються гроші і цінності, повинні мати дублікати ключів, які
з докладним описом вкладаються в пакет, обшиваються тканиною і
опечатуються печатками трьох службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей. Пакет з супровідним листом, підписаним тими
ж особами, передається на зберігання у відділ по режиму (безпеці)
цієї ж установи банку або в найближчу установу банку.
У супровідному листі до дублікатів ключів, що передаються на
зберігання, повинно бути зазначено, що зворотна їх видача
допускається при наявності письмової вимоги, підписаної трьома
службовими особами, відповідальними за схоронність цінностей, і
завіреної офіційною печаткою.
Перевірка дублікатів ключів проводиться у випадках поломки
або втрати першого примірнику ключа, а також під час ревізій і
перевірок при зміні службових осіб, відповідальних за схоронність
цінностей.
Документ про здачу дублікатів ключів на зберігання іншій
установі банку разом з копіями опису і супровідного листа
зберігається в сейфі керівника і обліковується на позабалансовому
рахунку N 9961.
У разі вилучення дублікатів ключів з місць їх зберігання
службовими особами, відповідальними за схоронність цінностей, у
зв'язку з поломкою або втратою ключа складається акт із
зазначенням причин їх вилучення. Акт зберігається при видатковому
позабалансовому ордері за рахунком N 9961.
152. Вхід до грошового сховища дозволяється тільки службовим
особам, відповідальним за схоронність цінностей, які мають ключі і
печатки від нього.
Інші працівники банку можуть входити в грошове сховище лише з
дозволу керівника або його заступника, якщо йому надано право
здійснення операцій з цінностями, обов'язково в присутності
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей.
У робочі дні всі грошові сховища підлягають обов'язковому
відкриттю, огляду і перевірці службовими особами, відповідальними
за схоронність цінностей, незалежно від того, здійснюватимуться чи
ні операції з цінностями.
153. Перед відкриттям грошових сховищ службові особи,
відповідальні за схоронність цінностей, у присутності представника
охорони повинні перевірити, чи не мають пошкоджень двері, замки,
шпагат і печатки, чи приварені вушки, через які пропускається
шпагат, після чого розписатися в контрольному журналі на осіб, що
допускаються до відкриття, закриття та опечатування грошових
сховищ про прийняття від охорони відбитків печаток, якими
опечатані грошові сховища. Представник охорони перевіряє підписи
службових осіб, відповідальних за збереження цінностей, звіривши
їх із зразками.
У разі пошкодження дверей, замків, шпагату або печаток, а
також при наявності підозри у спробі проникнення в грошове сховище
про це негайно, до відкриття сховища, складається акт, який
підписується всіма службовими особами, відповідальними за
схоронність цінностей, і представником охорони, вживаються
необхідні заходи на місці, а також повідомляється вищестоящій
установі банку.
Дощечка з печатками знімається шляхом розрізування одного
оберту шпагату і після огляду сховищ відбитки печаток знищуються.
Якщо приймання готівки, що надійшла у вечірню касу,
проводиться службовими особами, відповідальними за схоронність
цінностей, без появи касира цієї каси вранці наступного дня в
установу банку, знищення відбитків печаток проводиться тільки
після приймання готівки.
При порушенні цілості вікон, стін, підлоги, стелі необхідно
негайно провести перевірку наявності цінностей із складанням про
це акта. В цьому разі відбитки печаток не знищуються.
154. Протягом робочого дня грошові сховища, сейфи і шафи
повинні бути замкнені на ключі, а при наявності в них цінностей,
крім того, опечатані печатками службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей. Опечатування їх після закінчення робочого
дня проводиться в присутності представника охорони. При цьому
печатки повинні накладатися поверх шпагату на дощечку з
заглибленнями для печаток в такій послідовності від вузла шпагату:
перша - завідуючого касою; друга - головного бухгалтера; третя -
керівника.
У тому разі, коли обов'язки завідуючого резервними фондами і
завідуючого оборотною касою в Республіканському банку Криму,
операційному управлінні НБУ, операційному управлінні Національного
банку України виконують дві різні матеріально відповідальні
службові особи, опечатування сховища проводити в такій
послідовності від вузла шпагату: перша - завідуючого резервними
фондами, друга - завідуючого оборотною касою, третя - головного
бухгалтера, четверта - керівника.
Шпагат цілий, без вузлів і надривів, пропускається у вушки
дверей грошового сховища таким чином, щоб двері не можна було
відчинити без пошкодження шпагату і печаток. Для опечатування
грошових сховищ повинен застосовуватись лише сургуч. Наплив
сургучу має знаходитися в межах діаметру заглиблень на дощечках
для печаток.
155. Про приймання опечатаного грошового сховища працівник
охорони розписується в контрольному журналі на осіб, які
допускаються до відкриття, закриття та опечатування грошових
сховищ, попередньо звіривши відбитки печаток з їх зразками. Зразки
відбитків печаток, що застосовуються для опечатування дверей
грошових сховищ і т.ін., вручаються охороні під розписку, яка
зберігається у керівника установи банку. Контрольний журнал на
осіб, які допускаються до відкриття, закриття та опечатування
грошових сховищ зберігається у завідуючого касою.
156. Для опечатування грошових сховищ, а також опечатування
або опломбування пачок з грошовими білетами і мішків з монетою
службові особи, відповідальні за схоронність цінностей, касири й
інші працівники повинні бути забезпечені металевими печатками
(пломбірами або кліше) з відбитком найменування установи банку
(номера установи банку за електронною поштою) і порядкового номера
печатки (пломбіру або кліше).
Зазначені працівники зобов'язані забезпечити надійне
зберігання печаток, пломбірів, іменних штампів, кліше з особистим
кодом, ключів від грошових сховищ, яке б виключало будь-яку
можливість використання їх іншими особами.
157. Усі печатки і ключі від грошових сховищ, пломбіри,
кліше, іменні штампи касирів, які є в установі банку, повинні бути
зареєстровані в спеціальному зошиті, який ведеться керівником або
особою, що визначається за його письмовим розпорядженням (крім
касирів і завідуючого касою).
Видача пломбірів, ключів і печаток, іменних штампів і кліше
проводиться під розписку в зошиті. При використанні грошових
сховищ (сейфів) і спільних пломбірів кількома працівниками порядок
передачі ключів і пломбірів між ними встановлюється письмовим
розпорядженням керівника установи банку.
Зіпсовані печатки, ключі, пломбіри, кліше та іменні штампи, а
також ті, що не використовуються в роботі, зберігаються в
грошовому сховищі в одній із шаф, упаковані і опечатані службовими
особами, відповідальними за схоронність цінностей.
Зіпсовані печатки, ключі, пломбіри, кліше та іменні штампи
повинні відразу списуватися з обліку і знищуватися у встановленому
порядку.
У разі втрати ключа від грошового сховища (сейфу, металевої
шафи) повинен бути змінений секрет замка. До цієї роботи
залучаються перевірені особи, які мають відповідний допуск.
Про зміну секрету замка і виготовлення нових ключів комісією,
призначеною керівником установи банку, в обов'язковому порядку
складається акт, в якому зазначаються причини зміни секрету замка
і виготовлення нових ключів, прізвище особи, що проводила цю
роботу, з посиланням на наявність допуску. Акти зберігаються
постійно в спеціальній справі у керівника установи банку.
Особи, винні у втраті ключів, притягаються до дисциплінарної
відповідальності в залежності від обставин справи.
Для зберігання цінностей протягом робочого дня касири повинні
бути забезпечені сейфами, візками або металевими шафами.
Касирам категорично забороняється при тимчасовій відсутності
на робочому місці залишати гроші, цінності, пломбіри, печатки,
іменні штампи, кліше з особистим кодом, ключі від грошових сховищ
у відкритому вигляді, незамкненими в сейфі, металеві шафи, візки
або шухляди столів. Також категорично забороняється під час
проведення операцій залишати ключі у шпаринах замків дверей
грошових сховищ, сейфів, металевих шаф, візків, призначених для
зберігання грошей і цінностей.
Власні гроші касирів, верхній одяг, їжа та інші предмети, що
не мають відношення до здійснення касових операцій, повинні
зберігатись у спеціально відведеній кімнаті або в шафах,
розташованих у касовому вузлі, але не в приміщеннях кас.
Розділ 2. Ревізія цінностей
158. Ревізія грошових білетів, монети та інших цінностей, які
знаходяться в грошових сховищах і касах установ банків, а також
перевірка порядку їх зберігання проводяться:
а) за розпорядженням керівника установи банку не рідше одного
разу на півріччя, а також щорічно за станом на 1 січня нового
року;
б) при зміні керівника, головного бухгалтера або завідуючого
касою;
в) при тимчасовій зміні службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей;
г) в інших випадках - за розпорядженням керівників
Національного банку України або органів відповідних банків
(загальних зборів акціонерів, учасників, Рад та в інших випадках,
передбачених Законом України "Про господарські товариства"
( 1576-12 ) (1576-12)
і статутами банків);
д) ревізії цінностей, які знаходяться під відповідальністю
касових працівників, що мають перехідні залишки валютних
цінностей, проводяться щомісяця. Результати цієї ревізії
оформляються записом в Звітній довідці касового працівника
(додаток N 52), а також проводиться реєстрація в спеціальній
книзі, де вказується дата, прізвище і ініціали касира, цінності
якого були обревізовані.
159. Ревізія грошових білетів, монети й інших цінностей
проводиться складом осіб, що призначається письмовим наказом
керівника установи банку, за вказівкою якого проводиться ревізія.
До проведення ревізії залучаються підготовлені працівники, які не
зв'язані з виконанням операцій з цінностями, один з яких
призначається її керівником. Відповідальність за правильну
організацію і виконання встановлених правил проведення ревізій
несе керівник установи банку, який призначив ревізію.
Ревізія двічі на рік може не проводитись у тому разі, коли в
даному півріччі в установі банку була проведена ревізія цінностей
працівниками вищестоящої установи банку та ревізії цінностей при
зміні або тимчасовій зміні службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей. Розрив у часі між ревізіями не повинен
перевищувати шести місяців.
Ревізія у зв'язку зі зміною керівника установи банку повинна
очолюватись представником вищестоящої установи (Ради) банку,
призначеним наказом (рішенням) керівника.
Особи, які не працюють у даній установі банку, до проведення
ревізії допускаються при наявності посвідчення за підписом
керівника вищестоящої установи (Ради) банку, скріпленого відбитком
офіційної печатки, а працівники Республіканського банку Криму,
регіональних управлінь НБУ мають право здійснювати ревізію або
перевірку в установах банків на підставі письмового розпорядження
Голови правління Республіканського банку Криму, начальника
регіонального управління НБУ.
160. Ревізія проводиться в присутності службових осіб,
відповідальних за схоронність цінностей. При проведенні ревізії у
відсутності службової особи про це окремо відмічається в акті за
підписами всіх учасників ревізії.
161. Ревізії, що проводяться, не повинні порушувати
звичайного ходу операцій установ банків.
Ревізія проводиться раптово, з перевіркою всіх цінностей, за
станом на одну й ту ж дату і в такій послідовності, яка б
виключала можливість приховування розкрадання і недостач грошей і
цінностей.
Приступивши до ревізії, її керівник опечатує сургучевою
печаткою всі грошові сховища, які знаходяться в касовому
приміщенні, незалежно від наявності в них цінностей на момент
початку перевірки, бере під свій контроль усю готівку оборотної
(операційної) каси, резервних фондів та інші цінності, з'ясовує,
чи немає грошей, цінностей і сумок з готівкою і цінностями у
вечірній касі і касі перерахування, під відповідальністю
інкасаторів, і при їх наявності ревізує поряд з іншими цінностями.
До закінчення повної ревізії кас, резервних фондів і
цінностей доступ службових осіб, відповідальних за схоронність
цінностей, у грошові сховища дозволяється лише в присутності
керівника ревізії, причому вкладення або вилучення грошей і
цінностей у цей період проводиться під його контролем. У тих
випадках, коли одночасно за один прийом не можна здійснити ревізію
всіх зазначених цінностей, керівник ревізії після закінчення
робочого дня разом з службовими особами, відповідальними за
схоронність цінностей, проводить опечатування грошових сховищ і
сейфів і здає їх під охорону в установленому порядку. Печатка
керівника ревізії накладається на дощечці вище печаток службових
осіб установи банку, що ревізується.
162. Грошові білети, монети та інші цінності для контрольного
перерахування відбираються особисто керівником ревізії.
Пачки і мішки з пошкодженою упаковкою І неправильно
оформленими накладками (ярликами) підлягають поаркушному і
поштучному перерахуванню.
При звільненні керівника установи банку, головного бухгалтера
або завідуючого касою від обов'язків, пов'язаних із зберіганням
цінностей, грошові білети і монета, що знаходяться в оборотній
(операційній) касі, резервних фондах, підлягають суцільному
поаркушному перерахуванню і перерахуванню за кружками.
Керівник вищестоящої установи банку в наказі на
приймання-передачу справ може продовжити встановлений строк або
дозволити провести вибіркове поаркушне і поштучне перерахування
готівки, що знаходиться у оборотній (операційній) касі і резервних
фондах.
Вибірковому поаркушному і поштучному перерахуванню підлягає
готівка також при зміні службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей, звільнених у встановленому порядку від
обов'язків, пов'язаних із зберіганням резервних фондів і
здійсненням операцій з ними.
163. Ревізія грошових білетів, монети й інших цінностей
проводиться таким чином:
а) грошові білети оборотної (операційної) каси спочатку
перевіряються за пачками і корінцями, монета - за надписами на
ярликах, прикріплених до мішків (лотків), а заздалегідь
підготовлені для видачі і запаковані гроші - за надписами на
ярликах, прикріплених до мішків. Загальна сума грошей звіряється з
даними книги обліку готівки оборотної (операційної) каси й інших
цінностей. Після зазначеної перевірки грошові білети і монета
оборотної (операційної) каси піддаються суцільному поаркушному
перерахуванню і перерахуванню за кружками.
Готівка, що знаходиться в операційних касах установ банків,
при піврічних раптових ревізіях, на 1 січня і ревізіях цінностей,
пов'язаних з тимчасовою зміною службових осіб, відповідальних за
схоронність цінностей, може бути піддана перерахуванню в обсязі,
що визначається керівником установи, за розпорядженням якого
проводиться ревізія.
Ревізуючий, передаючи касирові грошові білети для поаркушного
перерахування, попередньо знімає з корінця бандероль і залишає її
в себе разом з часткою грошових білетів для контролю. Касир,
перерахувавши гроші, повідомляє їх суму або кількість білетів, до
яких ревізуючий додає суму грошей або кількість білетів, залишених
для контролю, і одержаний результат порівнює з даними бандеролі.
При співпаданні загальної суми (кількості білетів) залишені на
контролі грошові білети передаються касирові для перерахування і
формування корінця в установленому порядку. При невідповідності
гроші повинні бути перераховані ревізуючим, після чого знову
перераховані і обандеролені в установленому порядку касиром, який
проводив їх первісне перерахування. Бандеролі, верхня накладка і
обв'язка з незрізаною пломбою від розкритої пачки повинні
залишатися у ревізуючого до повного перерахування всіх грошей, що
знаходяться в пачці.
Доручати перерахування грошей тим працівникам каси, які їх
формували в пачки, дозволяється лише в окремих випадках;
б) грошові білети і монета, які знаходяться у вечірній касі,
перевіряються за пачками, корінцями і надписами на ярликах,
прикріплених до мішків, а гроші, запаковані в сумки для видачі
заробітної плати, - за надписами на ярликах. Загальна сума грошей
порівнюється з даними касового журналу вечірньої каси або
контрольної стрічки контрольного касового апарата, а також
контрольної відомості щодо перерахування виручки. Сума приходних
касових документів звіряється з підсумком касового журналу або
контрольної стрічки і контрольною відомістю.
Після зазначеної звірки грошові білети і монета
перераховуються повністю поаркушно і за кружками;
в) грошові білети і монета, які знаходяться в касі
перерахування, перевіряються поаркушно і за кружками в розмірі, що
визначається керівником ревізії або керівником установи банку, за
розпорядженням якого проводиться ревізія;
г) нерозкриті сумки з проінкасованою виручкою торговельних та
інших організацій, готівкою та цінностями кас банку при
підприємствах, які знаходяться в касі перерахування, у вечірній
касі і під відповідальністю інкасаторів, звіряються з даними
накладних (супровідних відомостей), журналів обліку прийнятих
сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок, реєстрів, шляхових
відомостей і довідок про порожні сумки, видані інкасаторам при
виїзді їх на маршрути. При виявленні сумок, які мають пошкодження,
з порушеними пломбами і печатками чи з пломбами і печатками, що не
відповідають зразкам, гроші, які в них знаходяться,
перераховуються поаркушно. У необхідних випадках до участі в
перерахуванні грошей можуть бути залучені представники відповідних
підприємств і організацій, а також правоохоронних органів;
д) грошові білети, що знаходяться в резервних фондах,
спочатку перевіряються за пачками, корінцями і надписами на
ярликах до мішків з попередньо підготовленими сумами для видачі, а
монета - за надписами на ярликах, прикріплених до мішків, і, крім
того, поаркушним перерахуванням і перерахуванням за кружками в
розмірі, який визначає керівник ревізії або керівник установи
банку, за розпорядженням якого проводиться ревізія. Грошові білети
і монета в пошкодженій упаковці і з неправильно оформленими
накладками (ярликами) повністю перераховуються;
е) нерозібрані посилки з грошима розкриваються і
перевіряються за пачками і корінцями, а в несправній упаковці -
поаркушно;
є) учнівські медалі, запаковані в пачки відповідно до п.140,
при проведенні піврічних ревізій і ревізій, пов'язаних з
тимчасовою зміною службових осіб, відповідальних за схоронність
цінностей, на розсуд ревізуючих можуть перевірятися за надписами
на верхніх накладках пачок. У всіх інших випадках перевірка
учнівських медалей проводиться поштучно;
ж) іноземна валюта, шляхові чеки в національній і іноземній
валюті і відрізні чеки перевіряються за пачками, корінцями і
надписах на ярликах, прикріплених до мішків (лотків), і, крім
того, поаркушним перерахуванням і перерахуванням за кружками в
розмірі, який визначає керівник ревізії або керівник установи
банку, за розпорядженням якого проводиться ревізія;
з) вкладні книжки, трудові книжки і вкладиші до них,
запаковані за видами цінностей в пачки, перевіряються за надписами
на верхніх накладках пачок і, крім того, поштучним і поаркушним
перерахуванням в розмірі, який визначає керівник ревізії або
керівник установи банку, за розпорядженням якого проводиться
ревізія;
і) всі інші цінності перевіряються за їх номінальною або
умовною оцінкою.
164. Після перерахування грошових білетів, монети та інших
цінностей, які знаходяться в грошових сховищах, ревізуючі
проводять звірку виявлених у наявності цінностей з даними книг
обліку готівки оборотної (операційної) каси й інших цінностей,
обліку грошей у фондах та наявності іноземної валюти та платіжних
документів в іноземній валюті, щоденного балансу, аналітичного
обліку і, крім того, перевіряють, чи всі вилучені для ревізії
цінності повернені до грошового сховища.
Суми розписок та інших документів, не проведених через
бухгалтерський облік, у виправдання залишку каси не приймаються і
вважаються недостачею у касира. Виявлені надлишки каси повинні
бути оприбутковані і поверненню не підлягають.
У разі виявлення недостачі або надлишку грошових білетів всі
пачки, сформовані касиром, у якого виявлена недостача або
надлишок, підлягають поаркушному перерахуванню. На розсуд
керівника ревізії такій перевірці піддається і монета при
виявленні її недостачі або надлишку в мішку.
165. Про проведену ревізію цінностей складається акт за
підписами всіх працівників, які брали участь у ревізії, і
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей. При
виявленні не недостачі або надлишку грошей і цінностей,
розбіжностей в обліку або недоліків у забезпеченні схоронності
цінностей, копія акта надсилається вищестоящій установі банку, а у
випадках, пов'язаних з резервними фондами, також Республіканському
банку Криму, регіональним відділенням НБУ.
При ревізії, пов'язаній зі зміною службової особи,
відповідальної за схоронність цінностей, підписання документів
щодо зберігання резервних фондів, готівки оборотної (операційної)
каси та інших цінностей, а також здійснення операцій з ними
проводиться особою, яка здає гроші і цінності, до закінчення їх
перевірки і підписання акта.
Крім ревізії схоронності грошових білетів, монети й інших
цінностей, які знаходяться в резервних фондах і касах установ
банків, кожне півріччя за планом, складеним керівником установи,
проводиться перевірка емісійно-касової роботи, інкасації грошової
виручки, стану охорони і сигналізації, дотримання пропускного
режиму, правильності обліку, зберігання і використання зброї,
боєприпасів, ключів, печаток, штампів, пломбірів.
До проведення перевірки залучаються підготовлені з цією метою
працівники установи банку, які вивчили зазначені ділянки роботи.
У разі виявлення недоліків з питань, що перевіряються,
складається акт з зазначенням в ньому характеру виявлених
Недоліків, прізвищ працівників, які допустили порушення в роботі,
причин недоліків і вжитих заходах щодо їх усунення. Акт
підписується перевіряючим і працівником, який відповідає за
ділянку роботи, що перевірялась.
Всі проведені перевірки реєструються в книзі, в якій
зазначається прізвище і посада перевіряючого, перевірена ним
ділянка роботи, час проведення перевірки, її обсяг, результати
(робиться посилання на акт або зазначається, що зауважень немає).
Керівники установ банків зобов'язані в п'ятиденний строк
розглянути результати проведених ревізій і перевірок і терміново
усунути виявлені недоліки, а також вжити заходи щодо організації
роботи у суворій відповідності з цією Інструкцією.
166. Крім ревізій грошових білетів, монети та інших цінностей
керівники регіональних управлінь НБУ зобов'язані забезпечити
проведення не рідше одного разу на квартал (крім періодів, в яких
проводилися раптові ревізії або ревізії, пов'язані з зміною
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей)
контрольного перерахування грошей, які знаходяться в резервних
фондах, у порядку, зазначеному в третьому і четвертому абзацах
літери а п.163, особисто відбираючи для цього пачки грошових
білетів і мішки з монетою.
Контрольне перерахування проводиться під наглядом однієї з
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей, або
спеціально виділеного працівника, не зв'язаного з виконанням
операцій з цінностями. Піддані перерахуванню гроші пакуються в
установленому порядку касирами, які їх рахували. На бандеролях,
верхній накладці і ярликах проставляється штамп "Контрольне
перерахування".
У тих випадках, коли контрольне перерахування і об'єднання
при цьому неповних пачок грошових білетів, які знаходяться в
резервних фондах, проводиться завідуючим касою, контроль
здійснюється керівником або головним бухгалтером установи банку.
167. При виявленні надлишків грошей або недостач складається
акт про виявлені недостачі (надлишки) при перерахуванні грошей. До
акта, що надсилається вищестоящій установі банку, додаються
особисте пояснення касового працівника, який допустив недостачу,
повідомлення керівника установи банку про вжиті заходи щодо
відшкодування з винних осіб збитків, усунення причин, які
породжують касові прорахунки і недостачі цінностей.
168. Виявлені надлишки грошей оприбутковуються по касі і
відносяться на рахунок N 960. Повернення зарахованих на цей
рахунок сум може проводитись за клопотанням підприємств,
об'єднань, організацій і установ шляхом зарахування їх на рахунки,
а також окремих осіб з дозволу керівника установи банку після
розгляду обставин, які підтверджують належність їм надлишків, які
утворилися. Надлишки грошей, виявлені в упаковці Банкнотної
фабрики, зараховуються на окремий субрахунок по обліку доходів від
позареалізаційних операцій рахунка N 980 "Прибутки та збитки".
169. Всі недостачі грошей незалежно від суми (навіть якщо
вони погашені при виявленні) списуються у видатки по касі і
записуються на рахунок N 904 за особистим рахунком працівника, в
якого виявлена недостача, та обліковуються на цьому рахунку до
повного їх погашення.
Недостачі, виявлені в резервних фондах, оформляються в тому ж
порядку, що і недостачі в касі, причому відсутня в резервних
фондах сума негайно поповнюється з оборотної каси.
170. Якщо недостача грошей та інших цінностей є результатом
розтрати, недбалості або розкрадання, керівник установи банку
негайно повідомляє про це правоохоронні органи і до їх рішення
усуває від роботи з цінностями працівника банку, в якого виявлена
недостача. До акта про виявлені недостачі (надлишки) при
перерахуванні грошей, що надсилається до вищестоящої установи
відповідного банку, додається спеціальне повідомлення за підписами
керівника і головного бухгалтера установи банку із зазначенням в
ньому місця і дати події; дати виявлення недостачі (надлишку);
характеру події (розтрата, розкрадання, пограбування, підробка);
суми заподіяного збитку; посади, прізвища, за підписами керівника
і головного бухгалтера установи банку із ходів щодо забезпечення
інтересів банку і надходження коштів у відшкодування збитків.
171. Недостачі грошей і цінностей, які виникли в результаті
розтрат, розкрадання та інших зловживань, списуються з відповідних
рахунків, на яких обліковувались ці цінності, в установленому для
обліку цих цінностей порядку і відносяться на винних осіб на
рахунок N 904.
Будь-які відстрочки у сплаті заборгованості за заподіяний
банку матеріальний збиток, як правило, не допускаються. В
необхідних випадках повинні бути вжиті заходи щодо накладення в
установленому порядку арешту на майно боржника.
Все листування, що стосується розкрадань, розтрат та інших
зловживань, а також недостач здається в архів лише після повного
погашення заборгованості або списання цього боргу з балансу
банку.
172. Акти ревізій за останні 12 місяців і спеціальна книга
реєстрації щомісячних ревізій зберігаються у головного бухгалтера
установи банку.
Розділ 3. Відповідальність службових осіб за схоронність
цінностей і дотримання встановлених правил роботи з
цінностями і емісійно-касової дисципліни
173. Персональну відповідальність за повну схоронність всіх
цінностей у резервних фондах і касах, стан інкасації грошової
виручки і перевезення цінностей, здійснення операцій з іноземною
валютою і дорогоцінними металами несуть:
а) Голова правління Республіканського банку Криму, начальники
регіональних управлінь, установ НБУ, директор Центрального сховища
ПРИ Національному банку України в межах законодавчо визначених
основних завдань і функцій цих установ;
б) керівники установ банків - безпосередньо по цих установах.
174. Поряд з керівниками установ банків відповідальність за
правильну організацію касової роботи, належне зберігання і повну
схоронність всіх цінностей, що знаходяться в установах банків, а
також за чітке касове обслуговування підприємств, об'єднань,
організацій, установ і населення несуть начальники управлінь
касових операцій (завідуючі касами), а за своєчасний збір,
перевезення цінностей і забезпечення схоронності при цьому -
начальники дільниць (відділів) інкасації або особи, які виконують
їх обов'язки.
Матеріальна відповідальність, пов'язана із зберіганням
резервних фондів, оборотної (операційної) каси й інших цінностей,
які знаходяться в грошових сховищах, і здійсненням операцій з ними
покладається на завідуючого касою установи банку.
175. Всі працівники установ банків, яким доручена робота з
цінностями і здійснення операцій з ними, зобов'язані:
- знати встановлений цією Інструкцією порядок ведення і
обліку емісійно-касових операцій та правила зберігання грошей і
цінностей. При виявленні допущених працівниками будь-яких порушень
вони не можуть посилатись на незнання вказаного порядку;
- проходити при влаштуванні на роботу і періодично (не рідше
одного разу в 12 місяців) медичні огляди, якщо цим працівникам
дозволено носіння вогнепальної зброї та її застосування.
176. Керівники, головні бухгалтери і завідуючі касами установ
банків зобов'язані забезпечити суворе дотримання правил здійснення
емісійно-касових операцій, здійснення контролю за своєчасним
оприбуткуванням грошей, які надійшли до кас банку, і
перерахуванням грошей з оборотних кас понад встановлені ліміти в
резервні фонди (в Республіканському банку Криму, регіональних
управліннях НБУ, операційному управлінні Національного банку
України).
Про кожний випадок розкрадання грошей і цінностей, касового
прорахунку понад 1 млн. крб. і порушення емісійно-касової
дисципліни, а також про вжиті заходи керівники установ банків
доповідають за підпорядкуванням, а про випадки незаконного випуску
грошей в обіг - Правлінню Національного банку України.
До установ банків і службових осіб, винних у порушенні вимог
правил організації емісійно-касової роботи, можуть бути
застосовані передбачені відповідними законодавчими актами заходи
фінансового і дисциплінарного впливу, а в окремих випадках - і
карна відповідальність.
177. Касовим і інкасаторським працівникам категорично
забороняється:
а) передовіряти виконання дорученої роботи з цінностями іншим
особам, а також виконувати роботу, яка не входить до кола їх
обов'язків, встановлених цією Інструкцією та іншими вказівками
Національного банку України;
б) безпосередньо виконувати доручення підприємств, об'єднань,
організацій, установ і громадян на одержання або внесення готівки
на їх рахунки в банку, а також приймати від них безпосередньо
документи на внесення грошей (крім документів по операціях в
касах, які застосовують контрольні апарати) або на одержання
грошей, минаючи бухгалтерських працівників;
в) зберігати свої гроші та інші цінності разом з грошима та
цінностями банку.
178. Касові працівники несуть повну матеріальну
відповідальність за недостачу грошей і цінностей у сформованих
ними пачках, корінцях і в іншій упаковці за їх підписами, а також
за наявність серед відсортованих і запакованих ними грошей
неплатіжних і фальшивих білетів і монет та інші недоліки в роботі,
які завдали матеріальної шкоди банку. Зазначену відповідальність
касові працівники несуть згідно з чинним законодавством (додаток
N 7).
Інкасатори несуть повну матеріальну відповідальність за
схоронність грошей і інших цінностей, прийнятих ними для доставки
за призначенням (додаток N 7).
Глава V
Порядок інкасації грошової виручки,
перевезення і пересилання цінностей
Розділ 1. Інкасація грошової виручки інкасаторами банків
179. Збирання безпосередньо на підприємствах і в організаціях
грошової виручки організується апаратом інкасації Національного
банку. У разі потреби установи банків можуть здійснювати інкасацію
грошової виручки власними силами з дозволу Національного банку
України.
Для створення відомчої інкасації готівки та цінностей
установа банку повинна порушити клопотання перед Республіканським
банком Криму, регіональним управлінням НБУ про необхідність такої
служби.
Республіканський банк Криму, регіональні управління НБУ при
одержанні клопотання проводять обстеження установи банку з таких
питань: зазначена діяльність повинна відповідати вимогам статуту
банку; наявність значної кількості клієнтури, яка має торговельну
чи іншу виручку; наявність відповідних сховищ зберігання цінностей
та кас перерахування; наявність вогнепальної зброї та атестованого
приміщення для її зберігання, відповідного автотранспорту і
засобів радіозв'язку, а також підготовленого персоналу
(інкасаторів).
Клопотання з пакетом документів і висновком подається
Національному банку України для прийняття остаточного рішення про
надання дозволу конкретній установі банку на створення служби
інкасації.
Обслуговування підприємств і організацій інкасаторським
апаратом здійснюється на підставі тристоронніх угод між
господарським органом, апаратом інкасації Національного банку та
установою банку (додаток N 53). У разі інкасації грошової виручки
власними силами установ банків укладається двостороння угода.
180. Список підприємств, організацій і установ, грошова
виручка яких збирається інкасаторами (додаток N 54), ведеться в
відділі (дільниці) інкасації. На кожне підприємство (організацію)
щомісяця складається явочна картка із присвоєнням їй номера, за
яким підприємство (організація) зареєстроване в списку. Явочна
картка підписується керівником або начальником відділу (дільниці)
інкасації з проставленням відбитку офіційної печатки.
Кожному підприємству (організації), в залежності від обсягу
грошової виручки, видається необхідна кількість спеціальних
інкасаторських сумок з надписом на них "Національний банк
України". На кожній сумці проставляється номер, в якому
чисельником має бути номер господарського органу, під яким він
зареєстрований у списку, а знаменником - порядковий номер сумки.
Інші банки в разі необхідності можуть видавати своїм
клієнтам, які не користуються послугами інкасації НБУ,
інкасаторські сумки із зазначенням на них найменувань своїх
банків.
181. Госпорган подає установі банку два зразки пломби з
чітким відбитком пломбіру. Якщо госпорган здає сумки з грошовою
виручкою в інкасаторський пункт, зазначені зразки подаються у
трьох примірниках. На відбитку пломби повинні бути зазначені номер
реєстрації і скорочена назва підприємства (організації).
Начальник відділу (дільниці) інкасації та завідуючий касою
установи банку перевіряє вказані зразки і завіряє їх шляхом
накладення пломби на шпагат нижче зразка пломби підприємства
(організації).
Один примірник завіреного зразка пломби передається
підприємству (організації). Цей зразок подається інкасатору при
одержанні ним сумки з грошима. Другий примірник, завірений
завідуючим касою, передається в касу установи банку для здійснення
контролю при прийманні сумок з грошима від інкасаторів.
Якщо підприємство (організація) здає грошову виручку в
інкасаторський пункт, третій примірник зразка пломби передається
інкасатору цього пункту для перевірки тотожності пломб на сумках з
грошима при їх прийманні.
182. Начальник відділу (дільниці) інкасації складає схему
маршрутів і графіки (час) заїздів інкасаторів на підприємства
(організації) для збирання грошової виручки. Час прибуття
інкасаторів на підприємства (організації) встановлюється з
урахуванням необхідності максимального надходження грошової
виручки в касу установи банку та місця знаходження підприємства
(організації).
Графіки заїздів інкасаторів на підприємство (організації) для
збирання грошової виручки погоджуються з керівником установи
банку, куди доставляються сумки з грошовою виручкою.
На кожний маршрут для збирання грошової виручки призначається
бригада. Кількісний склад бригади залежить від умов, у яких
здійснюється інкасація, і визначається керівником установи банку.
Один з членів бригади призначається старшим бригади, другий -
збирачем. Під час збирання виручки старший бригади і водій
охороняють сумки з грошовою виручкою і спостерігають за роботою
збирача. Якщо інкасація здійснюється двома працівниками,
обов'язки старшого бригади виконує водій. Матеріальна
відповідальність за схоронність грошової виручки при інкасації та
перевезенні цінностей покладається на всю бригаду, включаючи і
водія-інкасатора, з яким укладається договір про повну
індивідуальну матеріальну відповідальність (додаток N 7).
183. Начальник відділу (дільниці) інкасації (черговий
інкасатор) перед виїздом інкасаторів для збирання грошової виручки
видає під розписку в Журналі для обліку явочних карток, сумок,
печаток та доручень на інкасацію грошей (додаток N 55):
інкасатору-збирачу - Доручення на інкасацію грошей (додаток N 56),
явочні картки, печатку відділу (дільниці) інкасації із зазначенням
номера маршрута, старшому бригади - порожні сумки, посвідчення
особи, водію - посвідчення особи і спеціальне посвідчення на
машину. Про кількість виданих явочних карток і порожніх сумок він
складає і передає контролеру вечірньої каси довідку про видачу
інкасаторам сумок, мішків, явочних карток. Зброя і боєприпаси, а
також дозвіл на право користування зброєю членам бригади видаються
під розписку в Журналі реєстрації видачі та приймання зброї і
боєприпасів (додаток N 57).
184. Начальники відділів (дільниць) інкасації періодично (не
рідше одного разу на місяць) здійснюють перевірки дотримання
інкасаторами правил збирання грошової виручки і перевезення
цінностей, про результати яких роблять відповідні записи в журналі
для обліку явочних карток, сумок, печаток та доручень на інкасацію
грошей у графі "Примітка". Такі самі перевірки здійснюються
відповідальними працівниками банків.
185. Підприємства (організації) при здаванні грошей
інкасаторам виписують до кожної сумки під копірку в трьох
примірниках супровідну відомість до сумки з грошовою виручкою,
супровідну відомість до сумки з валютними і іншими цінностями, а
станції залізниць - комплект супровідної відомості до сумки з
грошовою виручкою станцій залізниць у чотирьох примірниках.
186. Інкасатор-збирач перед прийняттям сумки з грошовою
виручкою, пред'являє здавачу грошей посвідчення особи з
фотокарткою, доручення на інкасацію грошей і явочну картку.
Службова особа підприємства (організації або станції
залізниці) при здаванні інкасатору сумки з грошовою виручкою
робить в явочній картці всі передбачені записи. (Робити ці записи
інкасатору забороняється.)
У тому разі, якщо інкасатору здають дві та більше сумок з
виторгом або одержують від нього дві та більше порожніх сумок, у
явочній картці в графі "Номер сумки з грошовою виручкою" і в графі
"Номер прийнятої від інкасатора порожньої сумки" замість номерів
вказується літерами кількість сумок.
Приймаючи сумки, інкасатор-збирач перевіряє: справність
сумки, правильність її опломбування (цілісність шпагату, на якому
віджата пломба, чіткість відбитку пломбіра, тотожність його
зразку), відповідність номера сумки, яку приймають, номеру,
зазначеному в явочній картці, накладній і копії супровідної
відомості, наявність дати, підписів (підпису) службових осіб
підприємства (організації) на накладній, відповідність суми
виторгу, вказаної в явочній картці, записам у накладній у копії
супровідної відомості та відповідність сум цифрами і літерами в
накладній і копії супровідної відомості, наявність підпису касира
в явочній карточці. Після цього він передає службовій особі
підприємства (організації) порожню сумку, розписується на копії
супровідної відомості, проставляє на ній дату, ставить печатку.
Приймаючи дві і більше сумок, інкасатор-збирач перевіряє
кількість сумок і загальну суму виторгу за записами в накладній і
копії супровідної відомості на кожну сумку, яку він приймає.
187. Старший бригади інкасаторів приймає у вказаному вище
порядку від інкасатора-збирача сумку з грошовим виторгом, після
чого видає йому порожню сумку для одержання виручки від наступного
підприємства (організації). Накладна на прийняту від підприємства
(організації) сумку з грошовою виручкою і явочна картка
залишаються у інкасатора-збирача. Сумки з виручкою на шляху
слідування маршрутом зберігаються у мішках або спеціальних ящиках.
188. Сумки з грошовою виручкою, доставлені в установу банку,
інкасатори здають у касу у порядку, викладеному в п.п.34-39.
Після здавання сумок старший бригади передає начальнику
відділу (дільниці) інкасації (черговому інкасатору) журнал обліку
прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок і
посвідчення особи, інкасатор-збирач - доручення та інкасацію
грошей, явочні картки, печатку і посвідчення особи, водій -
посвідчення особи та спеціальне посвідчення на машину. Зброя,
боєприпаси та дозвіл здаються під розписку в журналі реєстрації
видачі і приймання зброї і боєприпасів.
Начальник відділу (дільниці) інкасації (черговий інкасатор)
перевіряє, чи всі підприємства (організації) обслужені
інкасаторами і чи відповідає кількість зданих інкасаторами сумок в
касу банку кількості прийнятих ними сумок від підприємств
(організацій), а після цьго він робить про це запис у журналі
обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок, а
також у журналі для обліку явочних карток, сумок, печаток та
доручень на інкасацію грошей.
Про загальну суму грошової виручки, зданої інкасаторами за
журналами обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх
сумок, начальник відділу (дільниці) інкасації (черговий інкасатор)
складає Довідку про загальну суму проінкасованої виручки (додаток
N 58) і передає її головному бухгалтеру цього банку.
Окрім того, щодня працівнику з прогнозування касових оборотів
подається довідка про підприємства, організації, що не здали
інкасаторам виручку за попередній день.
189. Порядок зберігання сумок з грошовою виручкою,
доставлених з маршруту, в спеціально виділених сейфах під
відповідальність інкасаторів, що доставили сумки після закінчення
операційного дня, може встановлюватись при обов'язковому
дотриманні таких правил.
Начальник відділу (дільниці) інкасації (черговий інкасатор)
видає під розписку в журналі обліку явочних карток, сумок, печаток
та доручень на інкасацію грошей інкасатору і старшому бригади,
металеві печаті, ключі від сейфів, які виділені установою банку в
потрібній кількості і встановлені в спеціально виділеному
приміщенні, обладнаному засобами охоронної сигналізації для
зберігання сумок з грошовою виручкою, доставленою з маршрутів, під
відповідальність інкасаторів. Сейфи закриваються на два ключі,
опечатуються у встановленому порядку печатками цих осіб і здаються
під охорону під розписку в контрольному журналі на осіб, які
допускаються до відкриття, закриття, та опечатування грошових
сховищ. Контрольний журнал зберігається у старшого бригади
інкасаторів.
Закриття і опечатування сейфів, а також здача під охорону
здійснюється інкасаторами після доставлення сумок з кожного заїзду
(маршруту).
Вкладання сумок у сейфи, розкриття сейфів для подальшого
вкладання сумок, а також вилучення сумок для здавання касовим
працівникам здійснюється у присутності всієї бригади інкасаторів,
про що робиться запис в контрольному журналі на осіб, які
допускаються до відкриття, закриття та опечатування грошових
сховищ за підписом інкасаторів і охорони.
Зберігання в одному сейфі сумок з грошовою виручкою,
проінкасованою різними бригадами інкасаторів, забороняється.
190. До початку роботи каси перерахування інкасатори
зобов'язані прибути в установлений керівником банку та погоджений
з начальником відділу (дільниці) інкасації час і здати у
передбаченому п.188 порядку сумки з грошовою виручкою, зброю,
боєприпаси, явочні картки, доручення на інкасацію грошей,
накладні, печатку та посвідчення особи.
191. Якщо в установі банку встановлено порядок зберігання
сумок з проінкасованою грошовою виручкою під відповідальність
інкасаторів, ними ж може здійснюватись безпосередньо в приміщенні
установи банку приймання сумок з готівкою підприємств зв'язку. В
такому ж порядку представник вузла зв'язку здійснює в явочній
картці усі передбачені записи.
Інкасатори перевіряють, чи не мають сумки з грошима будь-яких
пошкоджень чи дефектів (латок, зовнішніх швів, розриву тканини,
невідбитих і пошкоджених пломб або печаток, розриву шпагату або
вузлів на шпагаті і ін.) і чи відповідають відбитки пломбірів
(печаток) заявленому зразку, а також номери сумок, що здаються
інкасаторами, номерам, вказаним у реєстрі.
Щодо прийнятих сумок з готівкою на другому примірнику реєстра
робиться напис за підписами старшого бригади інкасаторів і
інкасатора-збирача з проставленням дати і печатки.
Розділ 2. Інкасація виручки станцій залізниць
192. Виручка залізниць, що підлягає здаванню в поштові вагони
для подальшого надходження в установу банку, пакується в
спеціальні сумки, які пломбуються свинцевими пломбами з
відбитками, встановленими Департаментом залізниць України для
кожної станції.
Зразки відбитків пломбірів подаються начальниками станцій і
завіряються у встановленому порядку установою банку, що приймає
виручку.
193. Сумки виготовляються за зразками, затвердженими
Департаментом залізниць України, погодженими з Національним банком
України.
Забезпечення залізничних станцій сумками здійснюється
відділом (дільницею) інкасації, якщо інкасація здійснюється
інкасаторами Національного банку, і Департаментом залізниць
України, якщо виручка залізничними станціями здається в поштові
вагони. На сумках мають бути вказані найменування станцій і доріг,
яким вони належать, та коди станцій згідно з тарифним керівництвом
Департаменту залізниць України.
194. Працівники поштових вагонів вкладають сумки з грошовою
виручкою станцій залізниць у страхові мішки разом з першими двома
примірниками шляхових відомостей про прийняття від підприємств
зв'язку сумок станцій і накладними до сумок.
195. Страхові мішки доставляються засобами підприємств
зв'язку в години за домовленістю з установами банків. Якщо
обумовлені години приймання виручки банком минули, страхові мішки
зберігаються на підприємствах зв'язку і доставляються установам
банку вранці наступного дня.
Розділ 3. Інкасація готівки підприємств
Міністерства зв'язку України
196. Готівка від вузлів і кущових відділень зв'язку установи
банків приймають у загальновстановленому порядку в денні і вечірні
каси.
Сумки відділень зв'язку з незначними вкладеннями готівки
приймаються і перераховуються відповідно вузлами або кущовими
відділеннями зв'язку.
Постачання підприємств зв'язку сумками здійснюється
Міністерством зв'язку України.
На сумках, крім закріпленого номера, має бути вказано повне
найменування вузла або відділення зв'язку.
197. Вузли і відділення зв'язку, готівка яких здається в
сумках, подають установам банків зразки відбитків пломбірів або
сургучевих печаток, якими будуть опечатуватись (опломбовуватись)
сумки з грошима.
Зразки відбитків печаток (пломб) відділень зв'язку
завіряються вузлами зв'язку, а зразки відбитків печаток (пломб)
вузлів зв'язку - установами банків, які приймають готівку.
Завіряння виконується шляхом накладення пломби (печатки) установи
банку на шпагат з пломбою (печаткою) вузла зв'язку.
198. Сумки з готівкою і накладні до них вузли зв'язку або
кущові відділення зв'язку здають в установи банку з реєстрами про
здачу сумок з готівкою підприємств зв'язку, складеними у трьох
примірниках.
Реєстр підписується начальником або його заступником і
начальником цеху (дільниці) та завіряється відбитком календарного
штемпеля. До першого примірника реєстру, який здається в установу
банку, додаються примірники накладних до сумок з грошовою виручкою
за кожною сумкою.
199. Приймання сумок з готівкою підприємств зв'язку, їх
розкриття і перерахування в установах банків, які мають каси
перерахування, проводиться в порядку, вказаному в пп.40, 41,
49-53.
200. Установи банків, які не мають кас перерахування,
оформляють операції з приймання сумок з готівкою підприємств
зв'язку в порядку, встановленому для денних і вечірніх кас. При
цьому вузли зв'язку або кущові відділення зв'язку реєстрів на
сумки, що здаються, не складають, а замість об'яви на внесення
готівки пред'являють операційним працівникам для запису в касовий
журнал накладні до вказаних сумок.
У разі, якщо в установах банків операції здійснює один касир
(без бухгалтера-контролера) із застосуванням контрольного касового
апарата, накладні до сумок з готівкою підприємств зв'язку
пред'являються представником підприємства зв'язку безпосередньо
касиру установи банку.
Розкриття сумок і перерахування готівки касиром здійснюється
в присутності представника вузла або кущового відділення зв'язку.
У разі виявлення надлишку або недостачі грошей складається
акт за підписом касира установи банку і представника підприємства
зв'язку.
На суми прийнятих грошей установа банку виписує і видає
представнику підприємства зв'язку приходний касовий ордер з
відбитком печатки касира, в якому вказується: прізвище, ім'я та по
батькові представника підприємства зв'язку, кількість супровідних
відомостей і сума прийнятих грошей.
201. Установам банків, які не мають кас перерахування,
надається право, за погодженням з підприємствами зв'язку,
здійснювати вечірніми касами приймання сумок з готівкою за
реєстрами установленої форми за умови перерахування готівки з цих
сумок вранці наступного дня касирами установи банку в присутності
представників підприємств зв'язку в порядку, вказаному в п.191. У
таких випадках касир приймає сумки з перевіркою їх цілісності і
відповідності відбитків пломбірів (печаток) замовленим зразкам. У
прийманні сумок представнику підприємства зв'язку видається
тимчасова розписка (на других примірниках реєстрів), завірена
печаткою каси або відбитком штампу контрольного касового апарата
без зазначення суми зданих грошей, яка вранці наступного робочого
дня, після перерахування грошей, має бути повернена установі банку
представником підприємства зв'язку і замінена відповідно до п.200
на приходний касовий ордер.
Розділ 4. Порядок перевезення готівки, цінностей і
документів із філій (агентств, кас) установ банків
202. Перевезення готівки, цінностей і документів із філій
(агентств, кас) може здійснюватись інкасаторським апаратом
Національного банку на підставі двосторонніх угод або власними
силами (відомчою службою перевезення готівки і цінностей) в
опломбованих сумках відповідно до вказівок розділу 1 цієї глави.
Відбитки пломбірів, якими будуть опломбовуватися сумки з
готівкою, цінностями і документами, що підлягають доставленню до
сховищ банку або в вечірню касу установи банку з підлеглих філій
(агентств, кас), мають бути завірені в порядку, встановленому
п.181.
203. Для вивезення цінностей і документів до сховищ установ
банків за підлеглими філіями (агентствами, касами) закріплюється
необхідна кількість інкасаторських сумок, на яких повинні бути
проставлені найменування банку і порядковий номер.
204. Порожні інкасаторські сумки, які призначені для
інкасації надлишків готівки і цінних паперів, разом з явочними
картками і Маршрутними листами (додаток N 59) видаються
інкасаторам при виїзді на маршрути у встановленому п.189 порядку
під розписку в журналі для обліку явочних карток, сумок, печаток
та доручень на інкасацію грошей. Дані про кількість виданих
інкасаторам сумок повинні бути включені в довідку про видачу
інкасаторам сумок, мішків, явочних карток.
205. Для доставки в установу банку сумок з надлишками готівки
із філії (агентства, каси) завідуючий філією (агентством, касою),
або контролер виписує на кожну сумку супровідну відомість до сумки
з грошовою виручкою згідно з п.185. Видача сумок інкасаторам
здійснюється в порядку, передбаченому п.186.
206. Для доставки в установу банку сумок з оплаченими
облігаціями державних позик, цінними паперами, іншими цінностями і
документами завідуючий філією (агентством, касою) складає і
підписує Супровідну відомість на цінності, що підлягають доставці
ранком наступного дня (додаток N 60) у трьох примірниках, з яких
другий вкладається в сумку.
Сумки з цінностями і перші примірники супровідних відомостей
до них завідуючий філією (агентством, касою) вручає
інкасатору-збирачу, третій примірник з розпискою на ньому
інкасатора, скріплений печаткою, залишається у філії, а потім
пересилається в складі денного звіту в установу банку.
207. Приймання сумок з цінностями інкасатор здійснює у
порядку, викладеному в п.186, тільки замість явочної картки філії
(агентству, касі) пред'являється маршрутний лист. Завідуючий
філією (агентством, касою) записує у відповідних графах
маршрутного листа під копірку в двох примірниках найменування
філії (агентства, каси), кількість зданих сумок і суму цінностей,
вкладених в них.
Замість одержаних сумок з цінностями інкасатор передає
працівникам цієї філії (агентства, каси) порожні сумки.
Перші примірники маршрутних листів з розписками інкасаторів
брошуруються в окрему справу, яка зберігається у завідуючого
філією (агентством, касою) протягом одного року.
208. Передача сумок з цінностями і порожніх сумок старшому
бригади інкасаторів, а також зберігання цих сумок на маршруті
проводяться в порядку, викладеному в п.187.
209. Доставлені в установу банку сумки з цінностями
приймаються працівниками банку відповідно до пп.34-37, 39-40.
Розділ 5. Доставка підкріплень готівкою установами
банків підлеглим їм філіям (агентствам, касам)
210. Доставка підкріплення готівкою установами банків своїм
філіям (агентствам, касам) проводиться власними силами (відомчою
службою перевезень грошей і цінностей) або інкасаторами
Національного банку в інкасаторських сумках.
Підготовка підкріплення готівкою проводиться касовим
працівником установи банку у порядку, передбаченому п.91 на
підставі Вимоги (заявки) філії (агентства, каси) (додаток N 61) і
належно оформленого касового ордера. На ярлику до сумки з готівкою
проставляється найменування установи банку, номер, дата і сума
вкладення. Сумка вручається інкасаторам під розписку у видатковому
касовому ордері на (вимогу).
На маршрут інкасаторам видається Книга обліку готівки,
відправленої філіям, агентствам, касам через інкасаторів банку
(додаток N 62), в яку вносить відповідні записи завідуючий касою
(контролер) і засвідчує їх своїм підписом.
211. Доставлена інкасаторами сумка з підкріпленням готівкою
приймається працівником філії (агентства, каси), який перевіряє
справність сумки, правильність опломбування і відповідність
відбитку номера пломбіру, вказаному в Книзі обліку готівки, яка
відправлена банком через інкасаторів.
Сумка розкривається в присутності завідуючого філією
(агентством, касою) шляхом розрізання одного оберту шпагату і
готівка перевіряється за пачками і корінцями, а окремі купюри -
поаркушно.
Поаркушне перерахування грошей, одержаних у пачках і
корінцях, повинно проводитись працівниками в день одержання
підкріплення і до початку операцій з ними.
У разі виявлення недостачі або надлишків грошей складається
акт у двох примірниках за підписами працівників філії (агентства,
каси) і повідомляється установа банку.
Працівник банку, що прийняв сумку з готівкою, розписується в
книзі обліку готівки, яка відправлена банком через інкасаторів,
скріплює свій підпис печаткою каси, після чого повертає книгу і
сумки, що звільнились, інкасатору.
Завідуючий касою установи банку за даними книги обліку
готівки, яка відправлена банком через інкасаторів, перевіряє
повноту доставлення інкасаторами за призначенням сумок з
підкріпленням готівкою.
212. Підкріплення філій (агентств, кас) цінними паперами і
цінними бланками проводиться банком, якому вони підпорядковані,
власними силами (відомчою службою перевезень грошей і цінностей)
або через інкасаторів Національного банку в опломбованих сумках.
До кожної сумки за підписами завідуючого касою (контролера)
складається супровідна відомість на вивіз і доставку цінностей у
трьох примірниках, другий примірник (копія супровідної відомості)
вкладається в сумку з цінностями.
Інкасатори розписуються на третіх примірниках супровідних
відомостей (квитанцій) про одержання сумок із вказаними цінностями
і скріплюють свої підписи печаткою.
Приймаючи сумки з цінностями, працівник філії (агентства,
каси) перевіряє справність сумок, цілісність шпагату, на якому
віджата пломба, чіткість відбитку пломбіра, розписується на
пред'явлених інкасатором перших примірниках супровідних відомостей
до сумок, скріплюючи свій підпис печаткою, вручають відомості
інкасатору для подальшого пред'явлення завідуючому касою банку,
який готував сумку з цінностями.
Працівники банку після перевірки в присутності інкасаторів
повноти здачі у підлеглі філії (агентства, каси) сумок з
цінностями, повертають перший примірник супровідної відомості
інкасаторам Національного банку для передачі начальнику відділу
(дільниці) інкасації (черговому інкасатору) для подальшого
розрахунку за перевезені цінності.
213. Якщо інкасатори не мають можливості вручити сумки з
цінностями у зв'язку з відсутністю (з різних причин) працівників
філій (агентств, кас), вони зобов'язані сумки з готівкою і
цінностями повернути установі банку, яка готувала сумку, і
повідомити про це керівників банку, про що зробити відмітку в
книзі обліку готівки, яка відправлена банком через інкасаторів.
Розділ 6. Перевезення цінностей інкасаторами
Національного банку
214. З метою забезпечення своєчасного підкріплення резервних
фондів Республіканського банку Криму, регіональних управлінь,
установ НБУ, вивозу зношених грошових білетів та надлишків
резервних фондів складаються квартальні плани перевезень
цінностей, в яких передбачається: установа банку, по операціях
якого потрібно здійснити перевезення цінностей, сума цінностей, що
перевозяться, строки перевезення, а також інкасаторами яких
підрозділів будуть виконуватися перевезення цінностей.
Плани перевезень складаються управлінням емісійно-касових
операцій разом з управлінням інкасації і перевезення цінностей
Національного банку України на підставі заявок Республіканського
банку Криму, регіональних управлінь, установ НБУ, які надсилаються
в управління емісійно-касових операцій за 15 днів до початку
кварталу, на який планується перевезення, з зазначенням суми,
номіналу та часу перевезення цінностей. Плани затверджуються
заступником Голови Правління Національного банку України.
Контроль за виконанням планів перевезення цінностей
здійснюється управлінням емісійно-касових операцій Національного
банку України.
215. Перевезення грошових білетів і монети між
Республіканським банком Криму, регіональними управліннями,
установами НБУ, з Центрального сховища, вивезення готової
продукції з Банкнотної фабрики і Монетного двору проводиться
апаратом інкасації Національного банку України за розпорядженням
управління емісійно-касових операцій Національного банку України,
підписаним начальником управління (його заступником) і скріпленого
гербовою печаткою Національного банку України.
Підрозділи інкасації Національного банку України повідомляють
Центральному сховищу, Республіканському банку Криму, регіональним
управлінням, установам НБУ про прибуття транспорту з цінностями не
пізніше, як за три дні до дати прибуття в пункт призначення для
завчасної організації вантажно-розвантажувальних робіт.
З метою найбільш раціональної організації роботи перевезення
цінностей доцільно здійснювати з одночасним обслуговуванням
декількох регіональних управлінь банків.
216. З урахуванням умов, у яких буде здійснюватись доставка
цінностей, їх обсягу, а також виду транспорту визначається
кількісний склад бригади інкасаторів і строк доставки цінностей,
проводиться інструктаж про порядок виконання завдання. Один з
інкасаторів призначається старшим і організовує всю роботу бригади
по перевезенню цінностей.
217. В кожному окремому випадку для отримання та доставки за
призначенням цінностей старшому інкасатору видається Разове
Доручення на перевезення цінностей (додаток N 63):
- для інкасаторів управління інкасації і перевезення
цінностей Національного банку України - за підписами заступника
Голови Правління та начальника (його заступника) управління
інкасації і перевезення цінностей Національного банку України;
- для інкасаторів Республіканського банку Криму, регіональних
управлінь, установ НБУ - за підписами заступника Голови правління,
начальника регіонального управління (його заступника) та головного
бухгалтера.
Підписи скріплюються гербовою печаткою банку.
Після відправки цінностей доручення підшиваються в касові
документи дня.
218. Грошові білети, монета та інші цінності видаються
інкасаторам за видатковими касовими або позабалансовими ордерами,
підписаними керівником, головним бухгалтером і завідуючим касою
установи банку. В ордерах має бути зроблено посилання на номер і
дату розпорядження про відправку цінностей за призначенням або
квартальний план перевезення цінностей. При одержанні цінностей
інкасатори пред'являють документи, що засвідчують їх особу.
219. Приймання інкасаторами грошових білетів проводиться за
купюрами, пачками і корінцями з перевіркою правильності і
цілісності пакування пачок, кількості корінців у кожній пачці,
правильності сум, вказаних на накладках, і наявності на них цілих
і чітких відбитків пломбірів (кодів касирів). Неповні пачки з
білетами одного номіналу приймаються з перевіркою за корінцями і
надписами на накладках, а пачки з неповними корінцями - за
надписами на накладках.
Приймання монети інкасаторами проводиться за мішками з
перевіркою правильності і цілісності пакування, наявності на
ярликах, прикріплених до мішків, номіналу монети і суми вкладення,
цілісності і чіткості пломб і підписів касирів. Пошкоджена і
дефектна монета вивозиться із установ банків як у повних, так і в
неповних мішках. Допускається відправка вказаної монети в
Центральне сховище без об'єднання неповних мішків, якщо в цьому
немає потреби.
Виявлені інкасаторами в момент приймання пачки грошових
білетів і мішки з монетою, які мають дефекти пакування, прийманню
не підлягають.
Після перевірки цінностей інкасатори під контролем
завідуючого касою або за його вказівками іншого касового
працівника вкладають їх у брезентові стандартні мішки. Горловина
кожного мішка прошивається і щільно зав'язується шпагатом. На
кінець шпагату прикріплюється ярлик з тканини, на якому вказується
дата пакування і порядковий номер мішка, який відповідає номеру в
опису цінностей, що пересилаються, кінці шпагату зав'язуються
глухим вузлом, мішок пломбується і ярлик на ньому підписується
касовим працівником, що здійснює контроль при пакуванні грошей.
Про приймання цінностей інкасатори розписуються в видаткових
касових або позабалансових ордерах.
За схоронність прийнятих і укладених у мішки цінностей і за
цілісність пломб на мішках повну матеріальну відповідальність
несуть усі інкасатори бригади, виділені для доставки цінностей за
призначенням. Матеріальна відповідальність інкасаторів
оформлюється за формою додатку N 64.
220. Установа банку, яка відправляє грошові білети і монету
або бланки суворої звітності, складає Опис цінностей, що
пересилаються (додаток N 65) або Опис бланків суворої звітності
(додаток N 66) у чотирьох примірниках, з яких перший примірник
відправляється через старшого бригади інкасаторів керівнику
установи банку-одержувачу цінностей, другий і третій -
використовується бригадою інкасаторів для приймання і здавання
цінностей і після виконання завдання здаються відділу (дільниці)
інкасації, а четвертий - залишається в установі банку-відправника
в касових документах разом з ордером і розпорядженням управління
НБУ про відправку цінностей.
При відправці через інкасаторів Національного банку зношених,
обмінених та вилучених грошових білетів, дефектної монети та інших
цінностей в Центральне сховище опис складається в трьох
примірниках, з яких два примірники вручаються старшому бригади
інкасаторів для передачі за призначенням.
221. Прийняті інкасаторами від установ банків цінності у
разі, якщо неможливо їх негайно перевезти, мають бути ними
залишені в опломбованих мішках на зберігання (без оприбуткування
за позабалансовим рахунком) у грошовому сховищі установи банку.
Приміщення сховища додатково опломбовується (опечатується)
пломбіром (печаткою) старого бригади і в установленому порядку
здається під охорону. В цих випадках сховище відкривається в
присутності старшого бригади інкасаторів. Зброя інкасаторів
здається особі, яка відповідає за її зберігання в установі банку,
під розписку в журналі реєстрації видачі та приймання зброї і
боєприпасів.
Допускається зберігання цінностей і зброї в сейфах і здача їх
під охорону в установленому порядку. Прийняті цінності можуть
зберігатися також і в іншому пристосованому приміщенні, в цьому
разі охорону цінностей несуть інкасатори, відповідальні за ці
цінності.
222. Відправка дорогоцінних металів через інкасаторів
проводиться одночасно з відправкою із установ банків інших
цінностей. Приймання інкасаторами дорогоцінних металів проводиться
відповідно до вказівок, викладених у главі VI цієї Інструкції. При
цьому складається Акт здачі-приймання посилок з цінностями
інкасаторами установ банків (додаток N 67).
223. Приймання іноземної валюти для доставки її за
призначенням інкасатори проводять за позначками на ярликах,
прикріплених до мішків, з перевіркою відбитків пломбірів,
правильності і цілісності пакування і наявності на ярликах
найменування і суми, а також підписів касирів установ банків.
Іноземна валюта пересилається при Описах валютних та інших
цінностей (додаток N 68).
224. Винос прийнятих інкасаторами цінностей для їх
транспортування проводиться після закінчення приймання всієї
партії цінностей і обов'язково в присутності старшого бригади
інкасаторів.
При кожному переміщенні цінностей на автомашину або інший вид
транспорту, із приміщення в приміщення обов'язково проводиться
підрахунок місць, а інкасатори бригади розміщуються таким чином,
щоб вони могли бачити шлях проходження працівників, які проводять
перенесення цінностей.
225. Перевезення цінностей на автомашинах або інших видах
транспорту здійснюється в супроводі всієї бригади інкасаторів, яка
виконує це завдання.
Перевезення цінностей проводиться на спеціально обладнаних
автомашинах Національного банку України. Як виняток, допускається
перевезення цінностей на найманому автотранспорті, який має
закритий кузов.
У дорозі старший бригади інкасаторів знаходиться в кабіні
водія, а інші інкасатори - у кузові автомашини. Заїзд інкасаторів
будь-куди, а також провезення в автомашині сторонніх осіб і
вантажів, що не мають відношення до цінностей, категорично
забороняються.
226. При перевезенні цінностей залізницею заздалегідь
бронюється необхідна кількість купе. Відповідно до вказівок
Департаменту залізниць України всі станції залізниць зобов'язані
виділяти ізольовані купе. Придбання квитків проводиться за
кількістю осіб, які фактично слідують з цінностями, але не менше
кількості місць у купе.
Завантаження цінностей у вагони бригадою інкасаторів у
пунктах формування поїздів проводиться до загальної посадки
пасажирів. Кількість місць і вага кожного місця цінностей
визначаються інкасаторами і вказуються у супровідній записці,
адресованій залізничній станції для одержання і оформлення
багажної квитанції для перевезення вантажу цінностей при собі.
Вантаж, який перевозиться, перевірці не підлягає. Цінності у
вагоні повинні знаходитись під наглядом інкасаторів.
227. Керівники Республіканського банку Криму, регіональних
управлінь, установ НБУ, які одержують або вивозять цінності
спецвагонами Національного банку України зобов'язані забезпечувати
виділення залізничними станціями постійних місць для постановки
спецвагонів під вантажно-розвантажувальні роботи, які мають бути,
як правило, тупиками, де не проводяться маневрові роботи, є
вільний проїзд автотранспорту, достатнє освітлення і можливість
підключення спецвагонів до місцевої електричної мережі.
До прибуття поїзда відділ (дільниця) інкасації установи
банку, якій доставляються цінності, мають вислати відповідні
транспортні засоби для доставки цінностей і направити
відповідального працівника для зустрічі спецвагона, організації
розвантажувальних робіт і належної охорони при перевезенні
цінностей від спецвагона до установи банку, а у разі необхідності
- і назад.
При неподанні установою банку на час прибуття поїзда
транспортних засобів, або якщо бригада очікує інший поїзд при
пересадці для слідування в пункт призначення, старший бригади
інкасаторів зобов'язаний звернутись до начальника станції або
працівників залізничної міліції і домогтися виділення відповідного
приміщення на станції для розміщення інкасаторів з цінностями.
228. Перевезення цінностей може проводитись також літаками.
За вимогою адміністрації аеропорту місця з цінностями можуть бути
пред'явлені для зважування. У разі зупинки літака на ніч цінності
розміщуються у відведеному приміщенні аеропорту під охороною
інкасаторів.
229. У разі перевезення цінностей пароплавами інкасатори з
цінностями мають розміщуватися в окремих приміщеннях пароплава в
порядку, передбаченому для перевезення цінностей залізницею.
230. Керівник установи банку після виїзду інкасаторів з
цінностями зобов'язаний зателефонувати або телеграфом попередити
про це установу банку, куди доставляються цінності.
Усі розпорядження старшого бригади інкасаторів повинні
виконуватись інкасаторами точно і беззаперечно.
У разі тривалого транспортування цінностей старший бригади,
виходячи з умов, встановлює чергування інкасаторів. Відлучення
інкасаторів, які супроводжують цінності, припускається з дозволу
старшого бригади інкасаторів.
231. У разі втрати, крадіжки або недостачі цінностей,
виявлених у дорозі або в момент здавання цінностей, старший
бригадир інкасаторів зобов'язаний негайно сповістити про те, що
трапилося, керівника установи банку, яка відправила цінності,
управління Національного банку, і негайно повідомити правоохоронні
органи за місцем виявлення крадіжки або недостачі для вжиття
термінових заходів для розшуку цінностей і розслідування події.
232. Доставлені придатні і зношені грошові білети повинні
бути прийняті установою банку без затримки і в день їх прийняття
зараховані в резервні фонди, оборотну (операційну) касу. Здача
цінностей проводиться обов'язково в присутності старшого бригади
інкасаторів.
Цінності, які доставлені інкасаторами, але не прийняті
установою банку в той же день, мають зберігатися відповідно до
вимог, викладених у п.220.
233. Гроші та інші цінності приймаються в установах банків
службовими особами, відповідальними за схоронність цінностей
згідно із супровідним листом-описом з дотриманням таких вимог:
чітким відбитком пломбірів і відповідності їх номера номеру,
вказаному в опису, правильності і цілісності упакування пачок,
наявності на них цілих і чітких відбитків пломбірів (кодів,
печаток), кількості корінців у кожній пачці, дати пакування,
правильності сум, вказаних на накладках, підписів касирів, їх
іменних штампів, штампу з найменуванням установи банку (номером
установи банку за електронною поштою). Монета приймається мішками
з перевіркою правильності і цілісності пакування, наявності на
ярликах мішків найменування установи банку (номером установи банку
за електронною поштою), дати пакування, номіналу монети, суми
вкладення, цілісності та чіткості відбитків пломбірів, а також
наявності підписів касирів, їх іменних штампів.
Пачки з грошовими білетами і мішки з монетою, доставлені
інкасаторами в пошкодженій або сумнівній упаковці, приймаються
поаркушним перерахуванням або перерахуванням за кружками в
присутності інкасаторів.
234. Керівники установ Національного банку України при
пред'явленні відповідних розпоряджень повинні забезпечувати в
установленому порядку приймання цінностей від інкасаторів
Національного банку України і видачу їм цінностей не тільки в
робочі, а й у загальновихідні дні.
235. У разі, якщо під час приймання грошей серед грошей, що
надійшли, виявлені неплатіжні і фальшиві грошові білети, а також у
разі недостачі або надлишків, установа банку-одержувача складає
акт про недостачі (надлишки) грошових білетів в пачках.
236. Після приймання від інкасаторів цінностей службові особи
установи банку, відповідальні за схоронність цінностей,
розписуються і проставляють офіційну печатку на звороті обох
примірників опису. На цих же документах, що видаються старшому
бригади інкасаторів, розписуються і всі інкасатори, які здали
цінності. Перший примірник опису разом з ордером заноситься в
касові документи.
Старший бригади інкасаторів після повернення до місця
постійної роботи зобов'язаний представити документи, що
підтверджують здачу цінностей за призначенням.
Розділ 7. Пересилання і одержання цінностей через
підприємства Міністерства зв'язку України
237. Установи банків можуть пересилати по пошті зразки
грошових білетів, чекові, вкладні книжки, акції, векселі,
сертифікати та інші цінні папери, іноземну валюту.
На адресу Національного банку України відправлення закупленої
наявної іноземної валюти, незалежно від її суми, здійснюється
через служби спецзв'язку Міністерства зв'язку України або
інкасаторів Національного банку України, а інші цінності -
відповідно до вказівок Національного банку України.
238. На цінності, що відправляються бухгалтерією установи
банку виписуються видаткові ордери із зазначенням прізвища касира
або інкасатора, призначеного для здачі на пошту цінного
відправлення, і на кожний вид цінностей складаються описи в двох
примірниках.
239. Видаткові ордери разом з описами на цінності, що
відправляються, передаються в касу.
Завідуючий касою, одержавши видаткові ордери на відправлення
цінностей і описи, видає цінності, що підлягають відправленню,
особі, призначеній для здачі на пошту цінного відправлення. Видача
цінностей проводиться під розписку на кожному ордері.
240. Касир (інкасатор), отримавши цінності (в тому числі
бланки чеків Державного екопортно-імпортного банку України та
іноземних банків) для відправлення по пошті, не виходячи з
приміщення каси, запаковує їх у посилку під контролем завідуючого
касою. Після цього разом з завідуючим касою підписує обидва
примірники опису. Перший примірник опису вкладається в посилку,
другий - разом з позабалансовим видатковим ордером підшивається до
касових документів дня.
У разі, якщо висилаються кілька посилок з цінностями або
бланками суворої звітності, на одній з них, крім умовного знака
"КЦ" (касові цінності), проставляється додатковий умовний знак
"ОП", що визначає знаходження в цій посилці опису.
241. Відправлення цінностей проводиться:
- іноземна валюта і цінності в адресу окремих громадян у
відкритих цінних пакетах або посилках;
- усі інші цінності, в тому числі іноземна валюта, чеки
іноземних банків, в адресу підприємств, організацій і установ - у
закритих пакетах або посилках (шкіряних сумках, ящиках,
стандартних мішках).
242. Грошові білети і цінні папери треба відправляти окремими
посилками, не змішуючи їх з монетою і металевими цінностями. На
обшивці посилок з цінностями точно і чітко мають бути вказані
найменування і адреси установ банків-одержувачів і відправників.
Усі цінні закриті поштові відправлення мають бути згідно з
поштовими правилами опечатані сургучевою печаткою або опломбовані.
При відправленні по пошті посилок з цінностями, вказаними у
п.236, на поштових повідомленнях у правому верхньому кутку
проставляється умовний розпізнавальний знак "КЦ".
243. На посилки з цінностями, що надсилаються по пошті,
установа банку складає в двох примірниках Реєстри на відправку по
пошті цінних паперів, які підписуються головним бухгалтером і
завідуючим касою. Ніяких підчисток і виправлень на реєстрах
посилок, що відправляються, не припускається.
При відправленні по пошті однієї посилки з цінностями реєстр
не складається. Документом на відправлення в цьому випадку є
видана поштою квитанція.
244. Касир (інкасатор) здає на пошту посилки з цінностями за
кожним реєстром окремо, отримуючи назад примірник реєстру з
розпискою, завіреною печаткою (штемпелем) підприємства зв'язку.
Проти кожного відправлення повинні бути вказані: номер поштового
ярлика, під яким воно прийняте, вага відправлення і сума
стягненого поштового збору. Другий примірник реєстру залишається
на пошті. На загальну кількість зданих за реєстром цінних посилок
поштою видається одна квитанція.
На цінні відкриті пакети касир (інкасатор) одержує від пошти
за встановленою формою квитанцію за кожним відправленням окремо.
245. Після здачі посилок і відкритих пакетів на пошту касир
(інкасатор) здає реєстр з розписками і квитанції про прийняття
поштовою установою відправлених цінностей завідуючому касою.
Завідуючий касою, упевнившись у правильності оформлення
поштовою установою квитанцій і реєстрів, передає їх у бухгалтерію
установи банку для оформлення ордерів на поштові витрати. Реєстри
і квитанції зберігаються разом з документами за відповідними
балансовими рахунками. На касовому ордері робиться відмітка про
дату і номер поштової квитанції.
246. Повідомлення, що надходять від поштових установ,
записуються операційним працівником у Книгу реєстрації повідомлень
від поштових установ, яка зберігається в бухгалтерії.
247. Для одержання посилок з цінностями касиру (інкасатору)
видається разова довіреність, підписана керівником (його
заступником) і головним бухгалтером. Підписи завіряються офіційною
печаткою установи банку.
Зразки підписів працівників установ банку, які мають право
підписувати довіреності, повідомляються підприємству зв'язку. В
одержанні довіреності касир (інкасатор) розписується в Книзі
реєстрації повідомлень від поштових установ.
Видача постійних довіреностей на одержання посилок з
цінностями забороняється.
248. При одержанні посилок з цінностями касир (інкасатор)
попередньо перевіряє на пошті цілісність упаковки, печатки, пломби
і вагу посилки. У разі виявлення пошкодженої упаковки чи порушення
печатки, пломби, невідповідності ваги посилки даним супровідних
документів касир (інкасатор) у присутності представника
підприємства зв'язку розкриває посилку і проводить на пошті
перерахування цінностей поаркушно, за кружками і т.ін. Про
розкриття посилки, незалежно від результатів перерахування,
складається акт за підписами представників пошти і установи банку
з точним перерахуванням усіх наявних цінностей.
Цінності у відкритих пакетах повинні прийматись з детальною
перевіркою вкладення.
249. У разі виявлення недостачі в пошкоджених посилках або
відкритих пакетах складається акт про недостачу цінностей у трьох
примірниках. Перший примірник акта висилається при дебетовому
повідомленні установі банку-відправника цінностей для пред'явлення
претензії підприємству зв'язку про відшкодування суми недостачі.
Другий примірник передається підприємству зв'язку за місцем
одержання посилки, а третій примірник залишається у справах
установи банку-одержувача.
Посилка з цінностями, яка доставлена касиром (інкасатором),
здається завідуючому касою під розписку в книзі реєстрації
повідомлень від поштових установ. Розкриття посилки і перевірка
цінностей проводиться в присутності керівника і головного
бухгалтера установи банку, які перевіряють вкладення цінностей за
описами. Розкриття відбувається у такому порядку, щоб упаковка
поштового відправлення, пломба, печатки і обв'язка були збережені
до кінця перевірки цінностей, вкладених у посилку.
Цінні посилки і пакети, які не могли бути розкриті і
розібрані в день одержання (крім посилок з грошима, що
відображуються на рахунку N 9957), мають бути розкриті, розібрані
і зараховані на відповідні рахунки протягом не більше трьох
робочих днів.
250. У разі невідповідності наявності вкладень цінностей
описам, а також при виявленні недоліків у пакуванні посилок
(неправильне опечатування, відсутність описів і т.ін.) складається
акт за підписами осіб, присутніх при розкритті посилок або пакетів
з цінностями.
Акт складається у трьох примірниках, з яких перший примірник
в той же день надсилається установі банку-відправника, другий -
його вищестоящій установі для вжиття відповідних заходів і третій
примірник з упаковкою підприємства зв'язку, пломбою, печаткою та
обв'язкою вкладається в пакет, який опечатується трьома печатками
службових осіб, відповідальних за схоронність цінностей, і
зберігається у керівника установи банку-одержувача до з'ясування
обставин вказаної невідповідності.
251. Описи після перевірки цінностей з проставленими на них
датою і розпискою завідуючого касою в одержанні цінностей
передаються в бухгалтерію для складання прибуткових ордерів і
відповідної відмітки в книзі реєстрації повідомлень.
Головний бухгалтер установи банку зобов'язаний на підставі
документів і книги реєстрації поштових повідомлень щоденно
перевіряти своєчасність одержання касою цінностей від підприємства
зв'язку, повноту їх оприбуткування і результати перевірки завіряти
своїм підписом.
Глава VI
Порядок виконання операцій з дорогоцінними
металами та дорогоцінними каменями
Розділ 1. Загальні положення
252. Дорогоцінні метали у виробах та брухті, дорогоцінні
камені та вироби з ними скуповуються у громадян скупними пунктами,
що функціонують при регіональних управліннях Національного банку
України.
253. Скупний пункт повинен бути зареєстрований у
встановленому порядку у Державній пробірній палаті Міністерства
фінансів України.
254. Приймання та оцінку цінностей здійснює експерт з
Дорогоцінних металів та дорогоцінних каменів. Експерти повинні
виконувати вимоги правил щодо роботи з бланками суворої звітності,
встановленими у банку. Експерт має вивчити чинні державні та
галузеві стандарти на ювелірні вироби, дорогоцінні,
напівдорогоцінні та виробні камені, а також чинні технічні умови
на дорогоцінні камені.
Експерт має керуватися у своїй роботі нормативними
документами, а також бути ознайомленим із спеціальними
інструкціями, що регламентують його діяльність.
Експерт не повинен відмовляти у попередній консультації щодо
оцінки запропонованих виробів, брухту, щоб здавальник міг обдумати
своє рішення.
255. Експерти з приймання і оцінки цінностей для правильної
організації роботи і схоронності цінностей забезпечуються:
- технічною інструкцією з приймання та випробування
дорогоцінних металів і визначення дорогоцінних каменів;
- столами, поверхня яких для полегшення збирання відходів має
бути покрита склом (лінолеумом, металевим листом, щільним папером)
і мати бортики;
- аналітичними вагами для зважування дорогоцінних каменів;
- технічними вагами третього класу для зважування золота,
платини, паладію, срібла, самоцвітних, напівдорогоцінних і
виробних каменів; ваги повинні мати відповідні свідоцтва про їх
перевірку, яка має проводитися не рідше одного разу на рік;
- інструментами (лупи, каратоміри, шабери, скальпелі,
плоскогубці, надфілі, напилки, годинникові викрутки, пломбіри та
ін.);
- окремим сейфом або металевою шафою для зберігання
дорогоцінних металів протягом робочого дня;
- усі вікна, двері у приміщенні, де розташовано скупний
пункт, мають бути заблоковані і мати внутрішню та зовнішню
сигнализацію.
256. Для визначення проби дорогоцінних металів експерт
повинен мати хімічні реактиви для визначення усіх проб металів,
встановлених прейскурантом купівельних цін.
У разі відсутності у експерта можливості внзначення проби
дорогоцінних металів вказані метали надсилаються до Державної
скарбниці для подальшої експертизи та оцінки.
257. Операції з дорогоцінними металами повинні здійснюватись
експертом під контролем начальника операційного відділу, а
розрахунки - під контролем головного бухгалтера, або на розсуд
керівника установи банку, його заступника або начальника
обліково-операційного відділу.
258. Експерт, який здійснює операції з приймання та оцінки
цінностей, зараховується у штат працівників установи банку. Оплата
праці, підзвітність, контроль за роботою експерта встановлюються
відповідно до штатного розпису та покладених на експерта службових
обов'язків.
259. В установах банків на видному місці має бути вивішене
оголошення про скупку цінностей від громадян та діючий прейскурант
купівельних цін.
Розділ 2. Скупівля дорогоцінних металів та
дорогоцінних каменів
260. Скупні пункти скуповують у населення:
а) дорогоцінні камені (діаманти, смарагди, сапфіри, рубіни),
перли, вирощені смарагди і вироби з ними;
б) самоцвітні грановані камені (аметисти, топази, аквамарини,
перідоти, турмаліни, танзаніти, шпінель, олександрити, цаворіти,
жовті сапфіри) і вироби з ними;
в) намисто з напівдорогоцінних каменів з крізним отвором на
нитках і врозсип;
г) дорогоцінні метали (золото, платина, срібло, паладій) у
виробах та брухті ювелірних виробів;
д) монети, що вміщують дорогоцінні метали: старого
(дореволюційного і радянського) карбування, ювілейні і пам'ятні
монети, монети іноземних держав, а також червінці 1923, 1975 і
наступних років карбування;
е) медалі і жетони дореволюційного карбування, іноземних
держав, а також радянські ювілейні і пам'ятні медалі, які не мають
знака і номера Монетного двору і вміщують дорогоцінні метали;
є) радянські золоті, срібні ордени та медалі;
ж) корпуси із дорогоцінних металів вітчизняних і зарубіжних
годинників;
з) срібні оправи фарфорових та кришталевих виробів;
и) елементи знімних протезів, зубні протези із золота,
платини і срібла, що були у користуванні, а також диски зубів;
і) предмети релігійного культу, що вміщують дорогоцінні
метали та дорогоцінні камені;
ї) інші вироби, які передбачені Прейскурантом купівельних
цін.
261. Скупним пунктам забороняється скупати у населення:
а) алмазну сировину у напівфабрикатах;
б) золото, платину, паладій і срібло в злитках, неювелірних
проб самородків, пластинах, дроті та деталях;
в) сухозлитки (сусальне золото), півфабрикати ювелірного та
зубопротезного виробництва;
г) дорогоцінні метали у виробах виробничого та лабораторного
призначення (заклепи, лабораторний посуд та ін.);
д) дорогоцінні метали у вигляді виробничих відходів (опилки,
стружка та ін.);
е) дорогоцінні камені (діаманти, смарагди, сапфіри, рубіни),
а також природні перли в необробленому вигляді;
є) предмети, вилучені з цивільного обігу або щодо продажу
яких встановлено особливий порядок (холодна та вогнепальна зброя в
оправі та ін.);
ж) цінності, скуплені у державних та громадських підприємств,
організацій і установ;
з) ювелірні вироби з дорогоцінних металів, які не мають
клейма.
262. Громадяни, які продають цінності скупному пункту,
зобов'язані пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, а
іноземні громадяни - відповідний вид на проживання в Україні,
виданий органами внутрішніх справ або національний паспорт з
позначкою про строк перебування в Україні.
263. Дорогоцінні метали у виробах та брухті, дорогоцінні
камені та вироби з ними скуповуються у громадян з одночасним
розрахунком із здавальниками (продавцями цінностей).
264. Усі операції, пов'язані із скупкою цінностей -
визначення проби, зважування, вилучення штифтів, заклеювання
пакетів із скупленими цінностями - проводяться в присутності
продавця цінностей. Вироби приймаються в очищеному від жиру, бруду
вигляді.
265. Експерт у присутності здавальника (продавця) цінностей
оглядає пред'явлений виріб (брухт), визначає пробу дорогоцінного
металу, вид дорогоцінного каменя, зважує його і проводить оцінку
пред'явлених для продажу цінностей. Після оцінки цінностей у разі
відмови здавальника здати їх скупному пункту з нього утримується
комісійний збір за проведену експертизу.
Вставки з недорогоцінних каменів, а також синтетичних та
вирощених у разі приймання вилучаються із виробів.
266. Зважування дорогоцінних металів проводиться відповідно
до вимог "Інструкції про порядок одержання, витрачання, обліку,
зберігання, транспортування дорогоцінних металів і дорогоцінного
каміння на підприємствах, в об'єднаннях, установах і
організаціях", затвердженою Міністерством фінансів України
29.12.92 р., а також з додержанням таких вимог:
а) зважування цінностей проводиться з зазначеною точністю
залежно від виду дорогоцінного металу та дорогоцінних каменів:
- золото, платина та вироби з них - до 0,01 грама;
- срібло та вироби з срібла - до 0,1 грама;
- дорогоцінні та самоцвітні (аметисти, топази, аквамарини,
перідоти, турмаліни, танзаніти, шпінель, олександрити, цаворіти,
жовті сапфіри) камені - до 0,01 карата;
б) інші самоцвітні (напівдорогоцінні) камені без оправи,
намисто із напівдорогоцінних каменів зважується з точністю до
1 грама;
в) зважування дорогоцінних металів проводиться на вагах, які
допускають відхилення залежно від зважуваної маси у таких межах:
до 0,2 кг - 0,0003 г;
від 0,2 кг до 1 кг - 0,01 г;
від 1 кг до 10 кг - 0,1 г;
від 10 кг до 20 кг - 0,2 г і т.інш.
але не більше 0,001% від зважуваної ваги;
г) зважування дорогоцінних та самоцвітних (п.266-а) каменів
повинно проводитись на спеціальних аналітичних (каратних) вагах з
точністю при вазі:
до 1000 кар. - 0,01 кар.;
від 1000 кар. і більше - 0,05 кар.
При зважуванні дорогоцінних та самоцвітних (п.256-а) каменів
показання вагів менше 0,005 кар. (у третьому знаку після коми) не
враховують, а показання від 0,005 кар. заокруглюють у більшу
сторону;
д) визначення ваги вставок з дорогоцінних та самоцвітних
(п.266-а) каменів у виробах проводиться розрахунковим методом.
267. При оцінці цінностей, що вміщують недорогоцінні метали,
емаль та ін., визначення скидки на вагу недорогоцінного металу,
емалі та ін. проводиться розрахунковим методом та згідно з
таблицею розмірів скидки на недорогоцінні метали у виробах із
дорогоцінних металів.
268. У разі згоди продавця цінностей з їх оцінкою експерт
виписує Квитанцію на скуплені цінності (додаток N 69) у чотирьох
примірниках, які підписує експерт та продавець цінностей.
Квитанції виписуються за кожним видом дорогоцінного металу
окремо. Квитанція на скуплені цінності є бланком суворої
звітності.
269. У квитанції на скуплені цінності, які мають клеймо,
вказуються:
- назва виробу (частин виробу);
- назва дорогоцінних металів, проба, вага, закупівельна ціна
за грам і сума;
- назва дорогоцінних каменів, група кольору і дефектності
згідно з прейскурантом купівельних цін, кількість, вага,
купівельна ціна за карат, сума;
- загальна вага виробів із зазначенням розміру скидки, яка
визначається при оцінці цінностей, які містять недорогоцінні
метали, емаль та ін. (вага недорогоцінного металу визначається
розрахунковим методом);
- сума, яка підлягає виплаті продавцю цінностей.
Вироби із срібла, у тому числі ножі, виделки та ін. із
срібними рукоятками записують за назвами із зазначенням проби,
кількості, купівельної ціни за грам і суми.
Великі діаманти (від 1 карата і вище), середні (від 0,30 до
0,99 карата) записують окремо кожний камінь, вказуючи його назву,
групу кольору і дефектності згідно з прейскурантом купівельних
цін, вагу, купівельну ціну за карат і суму.
Алмази огранування "Роза", діаманти малі (до 0,29 карата) і
діаманти звичайного огранування записують за назвами, за групами
кольору і дефектності згідно з прейскурантом купівельних цін,
вказуючи їх кількість, вагу, купівельну ціну за карат і суму.
Смарагди, сапфіри, рубіни записують окремо кожний камінь,
зазначаючи назву, групу кольору і дефектності згідно з
прейскурантом купівельних цін, вагу, купівельну ціну за карат і
суму.
У тому разі, коли важко визначити вартість дорогоцінних
каменів, за умов згоди з продавцем цінностей, дозволяється
приймання каменів для подальшої їх оцінки Державною скарбницею
згідно з вимогами розділу 3 цієї глави.
Перли природні та культивовані записують згідно з описом,
передбаченим прейскурантом купівельних цін, із зазначенням
кількості перлин, ваги, купівельної ціни за грам і вартості
пред'явлених перлів.
Самоцвітні грановані камені записують за назвами, вказуючи
вагу, купівельну ціну за грам і суму.
Камеї агатові, коралові, на раковині без оправи записують за
назвами, гатунком, вказуючи довжину овалу, кількість, купівельну
ціну за штуку; на камеї в оправі додатково вказують вагу і ціну за
грам дорогоцінного металу.
270. Експерт виписує квитанцію на скуплені цінності кульковою
ручкою, під копірку чітко, без підчисток. Виправлення у виписаній
квитанції не дозволяються. Якщо при виписуванні квитанції були
припущені помилки, усі примірники квитанції анулюються, на них
робиться позначка експерта, де вказується причина анулювання і
номер квитанції, що виписується вдруге.
Три примірники анульованої квитанції додаються до звіту
експерта, четвертий - залишається у експерта.
271. Усі чотири примірники квитанції підписуються експертом і
здавальником цінностей.
272. Експерт перший та третій примірник квитанцій передає
продавцю цінностей, який передає їх у бухгалтерію. Бухгалтерській
працівник, який здійснює контрольні функції з цієї операції,
здійснює перевірку розрахунків (правильність таксировки) і
бухгалтерське оформлення операцій, виписує видатковий касовий
ордер. У видатковому касовому ордері вказується прізвище та
ініціали здавальника і всі необхідні дані з квитанції. Бухгалтер
звіряє відповідність записів у видатковому касовому ордері з
квитанцією, підписує ордер і реєструє його в журналі за балансовим
рахунком N ____________ з відміткою номера ордера і суми.
Підписаний бухгалтером видатковий касовий ордер разом з
першим та третім примірником квитанції видається продавцю
цінностей, який передає їх у касу, де отримує належну йому суму.
Касир одержує перший та третій примірники квитанції разом з
видатковим касовим ордером і проводить виплату грошей здавальнику.
Здавальник розписується в ордері, в першому та третьому
примірниках квитанції про отримання грошей, отримує гроші і третій
примірник квитанції з штампом "Сплачено". Перші примірники
квитанцій разом з Відомістю скупки цінностей (додаток N 70)
додаються касиром до касового звіту, який щоденно подається у
бухгалтерію.
Четвертий примірник квитанції залишається у експерта.
Скуплені цінності після їх сплати скупним пунктом банку
поверненню продавцеві цінностей не підлягають.
273. Після видачі грошей продавцю цінностей касир записує у
відповідну графу відомості скупки цінностей виплачену суму і
вказує номер квитанції.
Касир після закінчення робочого дня підсумовує:
- результати за відомістю скупки цінностей;
- кількість квитанцій на скуплені цінності;
- суму, виплачену за поточний день, а також звіряє підсумки
підрахунків з Реєстрами квитанцій на скуплені цінності (додаток
N 73), складеними експертом, і підписує відомість скупки
цінностей.
Підсумки виплачених за день сум касир реєструє в Зведеній
відомості скупки цінностей (додаток N 72).
Касир кожного дня подає у бухгалтерію банку касовий звіт з
додатком до нього відомості скупки цінностей з першими
примірниками квитанцій на скуплені цінності.
274. Експерт кожну скуплену цінність разом з другим
примірником квитанції у присутності продавця цінностей вкладає в
пакет. На пакеті вказується номер квитанції, дата приймання, вага
цінностей, проба і сума. Після цього експерт заповнює реєстр
квитанцій на скуплені цінності.
Великі за розміром коштовності, які не вміщуються в пакет,
експерт пакує в папір, прикріплює до цього пакунку ярлик, на якому
вказуються ті самі реквізити, що і на звичайних пакетах.
275. Реєстри ведуться окремо для кожного виду металу у трьох
примірниках.
У кожному реєстрі на золоті, платинові, срібні, паладієві
вироби експерт підсумовує результати скуплених цінностей щодо
розрізу проби, цін, ваги, суми. При відправленні цінностей до
Державної скарбниці складається загальна відомість за усіма
реєстрами.
276. Скуплені цінності надходять у матеріальну
відповідальність експерта. Експерти, винні в розкраданні або
нестачі цінностей, несуть відповідальність у встановленому
порядку.
Експерт після закінчення робочого дня підраховує за кожним
реєстром квитанцій на скуплені цінності загальну вагу скуплених
цінностей і виплачену суму, звіряє результати усіх реєстрів
квитанцій на скуплені цінності за звітний день з результатом
відомості скупки цінностей, яка заповнюється касиром. Після
закінчення звірки експерт підписує відомість скупки цінностей.
277. Наприкінці робочого дня експерт усі опломбовані пакети з
вкладеними цінностями пакує в мішок чи іншу тару.
Скуплені за день цінності експерт здає на зберігання в
грошове сховище. Завідуючий касою перевіряє кількість пакетів,
вкладених у мішок чи іншу тару. Експерт у присутності завідуючого
касою пломбує мішок своїм пломбіром (печаткою). Завідуючий касою
приймає цінності на зберігання згідно з даними реєстрів квитанцій
на скуплені цінності. Якщо кількість пакетів у мішку відповідає
кількості, зазначеній у реєстрах, то завідуючий касою розписується
на реєстрах.
278. Приймання дорогоцінних металів у грошове сховище
проводиться службовими особами, відповідальними за схоронність
цінностей. При цьому перевіряється цілісність мішків, правильність
прошивки мішків і чіткість відбитків пломбірів.
Головний бухгалтер операційного відділу регіонального
управління перевіряє використання бланків суворої звітності.
Прийняті в грошове сховище дорогоцінні метали розміщуються в
окремих, виділених для зберігання дорогоцінних металів, сейфах,
металевих шафах або на стелажах, які замикає завідуючий касою.
Експерт та завідуючий касою несуть солідарну матеріальну
відповідальність за зберігання цінностей, вкладених у мішок або
іншу тару. Забороняється зберігати скуплені цінності поза сейфом,
залишати цінності на зберігання без оформлення квитанції на
скуплені цінності.
279. Скуплені у населення цінності скупні пункти відправляють
до Державної скарбниці. Правила постачання в Державну скарбницю
дорогоцінних металів і дорогоцінних каменів викладені у розділі 4
цієї глави.
280. У разі звільнення експерта усі наявні у скупному пункті
і грошовому сховищі цінності в його присутності перевіряються
шляхом зважування, перевірки проби металу, правильності оформлення
всіх документів. Після перевірки мішки з цінностями опломбовуються
і оформлюються нові ярлики.
У разі виявлення при перевірках розбіжностей між касою
дорогоцінних металів у наявності і масою, що значиться за
документами експерта, а також даними бухгалтерського обліку,
складається акт за підписами експерта та осіб, які брали участь у
перевірці. Цей акт є документом для бухгалтерського оформлення
розбіжностей (оприбуткування лишків або стягнення з експерта
недостачі).
281. Окремі факти приймання скуплених цінностей можуть
підлягати контрольній перевірці начальником операційного відділу у
присутності експерта. Начальник операційного відділу разом з
працівником (працівниками) банку, призначеними керівництвом,
зважують цінності, звіряють фактичну вагу за кожним прийманням з
вагою, зазначеною в розрахунках на квитанції. Також перевіряється
вид металу, проба, відповідність ціни за діючим на момент скупки
прейскурантом та сума. За результатами перевірки складається акт
(довідка) за підписом осіб, які здійснювали перевірку, та
експерта.
282. Після закінчення контрольної перевірки цінності
вкладаються експертом у мішки в присутності перевіряючих.
Горловина кожного мішка прошивається разом з ярликом з тканини і
щільно зав'язується шпагатом без вузлів і надривів. Кінці шпагату
зав'язуються глухим вузлом з накладанням пломби або сургучевої
печатки експерта.
283. Щоденно на підставі зданих у бухгалтерію зведених
відомостей скупки цінностей на суму скуплених цінностей
кредитується рахунок N 035 і дебетується рахунок N 904 з
одночасним оприбуткуванням на позабалансовому рахунку N 9960.
Рекомендується відкрити окремі особові балансові і
позабалансові рахунки щодо обліку дорогоцінних металів та
розрахунку за ними.
284. Експерт один раз на місяць (на 1 число) складає Звіт про
рух скуплених цінностей (додаток N 73) у двох примірниках, один з
яких подається у бухгалтерію, другий - залишається у експерта.
До звіту про рух скуплених цінностей, що подається у
бухгалтерію, додаються:
перші примірники всіх реєстрів квитанцій на скуплені за
звітний період цінності;
перші примірники Актів вкладених скуплених цінностей (додаток
N 74), відправлених за звітний період посилок;
четверті примірники Актів на цінності, прийняті для оцінки
(додаток N 75);
зведена відомість скупки цінностей; треті примірники актів
здачі-приймання посилок з цінностями інкасаторами установ банку.
У разі проведення розрахунків за цінності, які були прийняті
для подальшої оцінки або у разі повернення цінностей здавальнику,
коли той не згоден з оцінкою цінностей, до звіту про рух цінностей
додаються:
коли продавець цінностей погодився з оцінкою Державної
скарбниці і отримав за здані на оцінку цінності гроші, до звіту
про рух скуплених цінностей додається другий примірник акта на
цінності, прийняті для оцінки, на якому вказується номер квитанції
на скуплені цінності, на підставі якої було проведено розрахунки з
продавцем цінностей; другий примірник квитанції на скуплені
цінності, на якій вказано номер акта на цінності, прийняті для
оцінки, на підставі якого проводились розрахунки з продавцем
цінностей;
у разі, коли продавець цінностей не згоден з оцінкою
Державної скарбниці, до звіту про рух скуплених цінностей
додається третій примірник акта на цінності, прийняті для оцінки,
з розпискою продавця цінностей про повернення йому цінностей.
У звіті про рух скуплених цінностей прийняті для подальшої
оцінки цінності відображаються у рядку 3, а при відправці до
Державної скарбниці у рядку 10. У звіті про рух скуплених
цінностей зазначаються номери реєстрів квитанцій на скуплені
цінності та номери актів вкладених скуплених цінностей.
У разі погодження продавця цінностей з оцінкою Державної
скарбниці і проведення розрахунків з продавцем, у звіті про рух
скуплених цінностей експерт або завідуючий касою відображають
оплату цінностей у рядку 4, списання цінностей - у рядку 12.
У разі незгоди продавця цінностей з оцінкою при поверненні
цінностей Державною скарбницею експерти оприбутковують їх у звіті
про рух скуплених цінностей у рядку 5 і повертають їх продавцю
цінностей під розписку на третьому примірнику акта на цінності,
прийняті для оцінки, який повертається продавцем цінностей до
скупного пункту. Ця розписка є підставою для списання з експерта
повернутих цінностей; списання повернутих цінностей відображається
у звіті про рух скуплених цінностей у рядку 11.
Розділ 3. Приймання дорогоцінних металів та
дорогоцінних каменів на інкасо
285. У тому разі, коли важко визначити вартість дорогоцінних
каменів або коли виріб є історичною чи художньою цінністю, за умов
згоди з продавцем цінностей дозволяється приймання цінностей для
подальшої оцінки їх Державною скарбницею при Національному банку
України. Ця операція оформляється як приймання цінностей на
інкасо.
У цьому випадку експерт складає акт на цінності, прийняті для
оцінки, у п'яти примірниках, в якому дається повна характеристика
і попередня оцінка зазначених цінностей. Цей акт підписують
експерт, який проводить оцінку, та продавець цінностей.
Акт на цінності, прийняті для оцінки, є бланком суворої
звітності, який видається експерту.
286. Після перевірки дорогоцінні метали та камені вкладаються
експертом і завідуючим касою в мішки окремо за кожним
здавальником. Мішки пакуються у встановленому порядку і
пломбуються експертом. На ярликах зазначаються: найменування
установи банку, дата формування, позабалансовий рахунок N 9960,
умовна оцінка, прізвище, ім'я та по батькові здавальника
цінностей. Ярлики підписуються експертом і завідуючим касою з
проставленням їх іменних штампів. Потім мішки пакуються в один
мішок з додержанням вказаного вище порядку пакування і оформлення
ярлика до мішка з проставленням умовної оцінки з урахуванням
кількості приймань.
Якщо прийняті дорогоцінні метали та камені, запаковані в
окремий мішок по кожному здавальнику, вкладені в загальний мішок,
то після кожного поповнення загального мішка вміст його знову
повністю перераховується за надписами на ярликах, після чого він
опломбовується (опечатується) в установленому вище порядку з
показанням умовної оцінки в залежності від кількості приймань.
287. При прийманні мішка з цінностями в грошове сховище
службові особи, відповідальні за схоронність цінностей,
перевіряють умовну оцінку за кількістю приймань цінностей,
вказаних на ярлику, співставляючи її з даними бухгалтерського
обліку і ярликами, супроводжуючими цінності, а також цілість
мішка, правильність пакування і чіткість відбитка пломбіра. Звірка
з журналом реєстрації і приймання дорогоцінних металів проводиться
в порядку, встановленому пп.272 та 278.
288. Перший і другий примірники акта на цінності, прийняті
для оцінки, разом з цінностями вкладають в посилку, яка
надсилається до Державної скарбниці, третій примірник видається
продавцеві цінностей, четвертий - додається до звіту про рух
скуплених цінностей, п'ятий - залишається у експерта.
Прийняті цінності надсилаються до Державної скарбниці в
окремій посилці з надписом "На оцінку". Державна скарбниця після
отримання цінностей проводить їх оцінку і в місячний строк
повертає скупному пункту другий примірник Акта на цінності,
прийняті для оцінки, з розпискою про прийняття цінностей на
відповідальне зберігання.
289. При одержанні від Державної скарбниці результатів оцінки
цінностей скупний пункт сповіщає про ці результати продавця
цінностей рекомендованим листом. При згоді з оцінкою Державної
скарбниці продавець цінностей повертає скупному пункту третій
примірник акта на цінності, прийняті для оцінки, з розпискою про
згоду з оцінкою. З продавцем цінностей проводиться розрахунок на
підставі пред'явленого ним примірника акта на цінності, прийняті
для оцінки, відповідно до п.272.
Якщо продавець цінностей не згоден з оцінкою Державної
скарбниці, Державна скарбниця у місячний строк повертає цінності
скупному пункту, а скупний пункт повертає здавальнику прийняті на
оцінку цінності. Продавець цінностей повертає скупному пункту
третій примірник акта на цінності, прийняті для оцінки, і
розписується на цьому примірнику про отримання цінностей.
Забороняється виплачувати гроші чи видавати аванс продавцеві,
цінності якого прийняті для подальшої оцінки.
Розділ 4. Відправка дорогоцінних металів та
дорогоцінних каменів
290. Скуплені у населення дорогоцінні метали у виробах та
брухті, дорогоцінні та самоцвітні камені і вироби з них скупні
пункти надсилають до Державної скарбниці.
291. Дорогоцінні метали надсилаються до Державної скарбниці
документально об'єднані за пробами та назвами дорогоцінних металів
відповідно до первинних документів обліку. Об'єднання проводиться
за даними первинних документів для складання зведеної відомості.
Допускається вкладення в одну посилку дорогоцінних металів
різних найменувань та проб.
292. На цінності, що відправляються скупними пунктами
регіональних управлінь НБУ, працівником бухгалтерії виписується
меморіальний ордер. При відправці прийнятих на оцінку (інкасо)
цінностей використовуються другий примірник ордера, а при списанні
цінностей, що оприбутковуються за декількома ордерами, виписується
позабалансовий ордер. Ордери підписуються керівником, головним
бухгалтером та завідуючим касою операційного відділу регіонального
управління банку.
293. В посилку вкладаються зведена відомість про проби, другі
примірники: акта вкладеннх скуплених цінностей, реєстрів квитанцій
на скуплені цінності і квитанцій на скуплені цінності. Посилка
реєструється в Книзі реєстрації реєстрів і відправлених посилок
(додаток N 76).
Зведена відомість складається на підставі даних тієї частини
реєстрів, де відображені дані за видами металу, пробами, вагою та
сумою.
294. На відправлені цінності оформлюється супровідний лист на
бланку установи банку, де вказуються: платіжні реквізити установи
банку, адреса установи банку і Державної скарбниці, кількість
місць, вага "брутто", вартість посилки. Лист підписується
керівником установи банку.
При першій відправці у посилку крім зазначених документів
вкладаються законвертовані відтиски пломб, печаток на шпагаті,
прикріпленому на картонній (дерев'яній) пластинці або на аркуші
паперу; при цьому відбитки мають бути завірені підписами трьох
осіб банку, відповідальних за схоронність цінностей, які
засвідчують, що ця посилка опломбована (опечатана) саме таким
зразком пломби (печатки).
295. Цінності надсилаються скупними пунктами через
інкасаторів Національного банку у мішках, горловина яких
прошивається разом з ярликом із тканини, і щільно зав'язується
шпагатом без вузлів та надривів. Кінці шпагату зав'язуються глухим
вузлом, який пломбується пломбіром або сургучевою печаткою
завідуючого касою. На кожному мішку повинен бути ярлик, на якому
вказуються: найменування установи банку, дата формування, вага
"брутто" мішка та вартість цінностей, вкладених до мішка. Упаковка
і тара повинні забезпечити збереження цінностей.
Ярлики підписуються експертом, завідуючим касою та головним
бухгалтером операційного відділу регіонального управління НБУ.
Вага цінностей кожної посилки не повинна перевищувати 10 кг,
за винятком випадків, коли коштовності великої ваги неможливо
розділити.
Вкладення до посилки з цінностями будь-яких інших документів
(іноземної валюти, цінних паперів, вкладних книжок і ін.) не
допускається.
296. Відправлення цінностей до Державної скарбниці
проводиться не рідше одного разу на місяць.
Цінні посилки, адресовані Державній скарбниці, приймаються
інкасаторами установи банку за зазначеними даними на ярликах, що
прикріплюються до мішків, з перевіркою чіткості відбитків
пломбірів, правильності і цілісності упаковки і наявності на
ярликах найменування установи банку, дати формування, ваги посилки
"брутто", суми оцінки і відповідних підписів працівників банку.
Про приймання посилок складається акт здачі-приймання посилок
з цінностями інкасаторами установи банку. Перший примірник цього
акта, супровідний лист, в якому зазначається загальна кількість
місць, оцінка цінностей і описи цінностей, які відсилаються,
вкладаються в пакет та опечатуються сургучевою печаткою.
На пакеті повинно бути чітко зазначено: кількість місць з
цінностями і їх вартість згідно з описом і актом здачі; чітке
найменування і адреса установи банку-відправника цінностей і
Державної скарбниці. Пакет вручається інкасатору для передачі за
призначенням.
297. При відправці цінностей через спеціальний зв'язок
Міністерства зв'язку України їх пакування і відправлення
проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок приймання,
перевезення і доставлення цінностей органами спеціального зв'язку
Міністерства зв'язку України. Контроль за повнотою здачі цінностей
здійснюється у встановленому порядку.
298. Державна скарбниця при Національному банку України
проводить приймання посилок з цінностями за супровідними
документами скупних пунктів регіональних управлінь НБУ.
299. Державна скарбниця проводить попереднє і остаточне
приймання посилок з цінностями.
Попереднє приймання посилок з цінностями проводиться за
кількістю місць без розпакування та зважування вмісту посилок,
згідно з супровідними документами, наданими інкасаторами або
супроводжувачами.
300. Остаточне приймання цінностей (посилок) з перевіркою їх
кількісних та якісних характеристик, правильності оцінки за
Прейскурантом купівельних цін, що діє на час скупки цінностей,
проводить постійно діюча комісія по прийманню цінностей Державної
скарбниці, яка при необхідності складає Рекламацію про розбіжності
(додаток N 77).
Остаточне приймання може проводитись протягом 120 днів після
дати отримання посилки.
Остаточне приймання завершується складанням акта остаточного
приймання цінностей. У разі наявності зауважень може складатися
рекламація до посилки.
301. Зважування цінностей проводиться відповідно до вимог
п.256.
302. При виявленні розбіжностей фактичної ваги цінностей
проти вказаної у супровідних документах скупних пунктів понад:
- 0,01 кар. по дорогоцінних та самоцвітних (п.266-а) каменях;
- 0,01 г - по золоту і платині;
- 0,1 г - по сріблу, а також при зміні характеристик
дорогоцінних каменів понад одну групу дефектності або кольору, при
зміні проби, виду дорогоцінного металу, при виявленні виробів
(брухту) з недорогоцінних металів, що зазначені в документах
скупного пункту як вироби з дорогоцінних металів, у разі скупки
цінностей за завищеними цінами ці відхилення відображаються в акті
остаточного приймання цінностей і рекламації до посилки.
303. При наявності розбіжностей Державна скарбниця надсилає
скупному пункту рекламацію до посилки. У разі незгоди з даними,
наведеними в акті або рекламації, скупний пункт у 10-денний строк
з дня його отримання повідомляє про це Державну скарбницю. Для
розв'язання спірних питань за згодою обох сторін створюється
двостороння (або незалежна) комісія. Рішення цієї комісії
вважається остаточним.
При відсутності відповіді скупного пункту в зазначений строк
Державна скарбниця проводить розрахунки з скупним пунктом за
надіслані цінності відповідно до акта остаточного приймання.
304. Виявлені в Державній скарбниці при розбиранні посилок
сурогати зберігаються три місяці, і протягом цього строку можуть
висилатись за вимогою установ банків для огляду. Після закінчення
тримісячного строку сурогати знеособлюються або знищуються в
установленому порядку.
305. Кожний випадок недостачі дорогоцінних металів, приймання
сурогатів і т.ін. розслідується керівником установи банку, винні в
цьому особи притягаються до відповідальності. Незалежно від того,
чи притягаються особи, які припустили нестачі, до кримінальної або
дпсциплінарної відповідальності, у всіх випадках винні в
недостачах несуть матеріальну відповідальність у розмірі,
встановленому законодавством.
306. При відправці цінностей до Державної скарбниці сума
оціночної вартості посилки (акт вкладених скуплених цінностей)
списується з позабалансового рахунка N 9960 і оприбутковується на
рахунок N 9961.
Розрахунки за скуплені цінності Державна скарбниця проводить
після розпакування посилки на підставі акта остаточного приймання.
Регіональні управління НБУ повинні письмово повідомити
Державній скарбниці реквізити для розрахунків за відправлені
цінності. У разі змін реквізитів необхідно терміново повідомляти
про це Державну скарбницю.
При надходженні оплати за цінності ця сума списується з
позабалансового рахунка N 9961.
Державною скарбницею відшкодовується вартість упаковки
посилки, транспортні витрати, для чого разом з посилкою
надсилається рахунок про ці витрати з розшифровкою.
Розділ 5. Приймання на зберігання цінностей
від підприємств, установ і організацій
307. Установи банків проводять приймання на зберігання:
- від нотаріальних органів - вироби з дорогоцінних металів,
які входять до складу спадкоємного майна (годинники, портсигари і
т.ін.), дорогоцінних каменів і перлів, дорогоцінні метали в
злитках, шлісі, самородках і монети старого і радянського
карбування, а також монети іноземних держав, іноземну валюту і
виписані в іноземній валюті платіжні документи (векселі, чеки,
перекази і т.ін.). Видача цінностей спадкоємцям проводиться в
натурі за пред'явленими посвідченням нотаріального органу про
право на спадщину і квитанції банку, виданої в прийманні цінностей
на зберігання;
- від судових і слідчих органів - вироби з дорогоцінних
металів, дорогоцінних каменів і перлів, а також дорогоцінні
камені, монети старого і радянського карбування, монети іноземних
держав і іноземну валюту, вилучені у громадян за постановами
слідчих органів, а також належні до конфіскації на підставі
судових вироків, до вступу приговорів у законну силу;
- від митних установ - дорогоцінні метали в злитках, шлісі,
самородках, брухті, монетах і виробах з цих металів, дорогоцінні і
напівдорогоцінні камені, перли і вироби із вмістом дорогоцінних і
напівдорогоцінних каменів і перлів, визнані контрабандними, і
конфісковані, до вступу в законну силу постанови митної установи
або судового органу про конфіскацію цінностей або до передачі
цінностей державі як невитребуваних у встановлений строк;
цінності, які до надходження в митну установу рішення відповідного
(судового, нотаріального) органу про визначення цінностей такими,
що перейшли за правом успадкування до держави або визнані в
установленому порядку безхазяйними.
Цінності приймаються завідуючим касою за заявами-описами, в
яких вказуються найменування цінностей і сума оцінки кожного виду
цінностей у такому порядку:
- від нотаріальних органів - з перевіркою наявності всіх
цінностей відповідно до заяви-опису при вкладанні їх у пакет або
іншу упаковку. Пакет або інша упаковка з цими цінностями
опечатується сургучевою печаткою нотаріального органу, який здає в
банк цінності на зберігання;
- від судово-слідчих органів, митних установ і інших
організацій без перевірки вкладення, але з обов'язковою перевіркою
цілісності упаковки і печаток.
308. Цінності, які приймаються на зберігання,
оприбутковуються на рахунку N 9960 в оцінці, обумовленій
установами банків із здавальниками цінностей. Предмети, які мають
умовну цінність (наприклад, ключі), приймаються і оприбутковуються
в умовній оцінці 1000 карбованців.
При прийманні цінностей на зберігання установа банку оформлює
квитанцію, в якій вказується вид прийнятих на зберігання
цінностей, їх оцінка і порядковий номер цінності. Прийняті на
зберігання цінності (пакет, шкатулка і т.ін.) нумеруються
черговими порядковими номерами, починаючи з номера першого, за
датами надходження. Цей номер проставляється на всіх примірниках
квитанції.
Часткове повернення цінностей, прийнятих у банк на
зберігання, не припускається. При необхідності часткового
вилучення цінностей вся посилка з цінностями повертається органу,
який здав їх.
За схоронність цінностей, прийнятих на зберігання, установи
банків несуть перед їх власниками відповідальність у сумі реальної
шкоди, але не вище суми оцінки.
Порядок складання описів здавання на зберігання в банк
вилучених або конфіскованих судово-слідчими і митними органами
цінностей, повернення цінностей або передачі їх у доход держави
регулюється відповідно до Інструкції про порядок обліку, оцінки й
реалізації конфіскованого, безхазяйного майна, майна, що за правом
спадкоємства перейшло у власність держави, та скарбів,
затвердженої наказом Головної державної податкової інспекції
України від 08.06.93 р. N 20 ( z0080-93 ) (z0080-93)
; Тимчасового порядку
обліку, оцінки і використання конфіскованого митними органами
України майна, валюти та цінностей, безхазяйного майна, товарів та
інших предметів, за якими не звернувся власник до кінця строку
зберігання, введеного в дію наказом Державного митного комітету
від 15.11.93 р. N 291 ( z0190-93 ) (z0190-93)
, а також постанови Кабінету
Міністрів України "Про роботу Державного митного комітету" від
01.09.91 р. N 681.
Глава VII
Особливості роботи з іноземною валютою та
платіжними документами в іноземній валюті
Розділ 1. Організація роботи операційних кас з
іноземною валютою та платіжними документами в
іноземній валюті
309. В залежності від умов, обсягів і режиму роботи банку
можуть бути організовані приходні, видаткові, приходно-видаткові
каси і обмінні пункти (додаток N 83).
310. Операційні каси з подовженим днем і обмінні пункти
відкриваються згідно з наказом по установі банку, в якому
визначаються перелік здійснюваних ними операцій і час їх роботи.
311. Для здійснення операцій касовим працівникам видаються
валютні цінності. Видача цінностей із сховища проводиться під
розписку в Книзі обліку прийнятих і виданих цінностей завідуючим
касою (додаток N 78).
312. Працівники операційних кас приймають і видають цінності
на підставі приходних і видаткових касових документів, оформлених
обліково-операційними працівниками. Такими документами служать:
приходні касові і валютні ордери (додаток N 79) при зарахуванні
національної і наявної іноземної валюти в касу банку, видаткові
касові і валютні ордери (додаток N 80) при видачі національної і
наявної іноземної валюти із каси банку. Бланки шляхових чеків та
інші цінності, що обліковуються на позабалансових рахунках,
приймаються (видаються) за відповідними позабалансовими ордерами.
При цьому в касовому документі обов'язково вказується загальна
сума з врахуванням комісійних за кожним найменуванням цінностей.
313. Після належного оформлення видаткові документи в касу
передаються внутрішнім порядком.
Приймання і видача цінностей проводиться касовими
працівниками відповідно до розділів 1, 5 глави II цієї Інструкції.
Касові працівники здійснюють операції по прийманню (купівлі)
лише тих видів і номіналів цінностей, які вказані в довідкових
матеріалах і керівником банку визначені для купівлі.
При видачі шляхових чеків працівник каси повинен
проконтролювати, щоб клієнт в його присутності розписався на
кожному чеку в тому місці, яке спеціально відведено для зразка
підпису власника чеку.
Після закінчення операційного дня касовий працівник
операційної каси підраховує за касовими документами суми приходу і
видатку за кожним видом і найменуванням цінностей, заповнює звітну
довідку про касові обороти за день і залишках цінностей, підписує
її, попередньо звіривши залишки цінностей, показані в довідці, з
їх фактичною наявністю. Потім довідка про касові обороти
операційної каси передається завідуючому касою для складання
Зведеної довідки про касові обороти (додаток N 81) і виведення
залишків цінностей за станом на наступний робочий день в книзі
обліку наявності іноземної валюти та платіжних документів в
іноземній валюті, що знаходяться в сховищі.
Крім того звітна довідка складається касовими працівниками
операційних кас з подовженим днем, з підготовки авансів і
матеріально-відповідальними особами, що мають перехідні авансові
залишки, які звіряють довідку з даними обліку операційних
працівників не пізніше наступного дня. Звірка оформлюється їх
підписами. При цьому звітну довідку і документи за здійсненими
операціями вони вкладають у мішки, опломбовують їх і замикають у
металеву шафу. Опломбовані мішки із звітними документами
наступного робочого дня вилучаються з металевої шафи завідуючим
касою або спеціально виділеним касовим працівником, в якого є
дублікати ключів.
При здаванні завідуючому касою цінностей (у чемоданах,
візках, інкасаторських сумках, мішках) звітна довідка може
складатися в двох примірниках. У цьому випадку другий примірник
використовується як ярлик до цінностей, що здаються.
В установах банків, де приходні і видаткова операції
виконуються завідуючим касою, звітна довідка не складається, а
касові обороти включаються до зведеної довідки.
314. Сформовані належним чином цінності, приходні і видаткові
касові документи передаються завідуючому касою під розписку в
книзі обліку прийнятих і виданих цінностей, а придбані платіжні
документи в іноземній валюті з зазначенням їх кількості та суми
передаються під розписку в контрольному листі
обліково-операційному працівникові.
Завідуючий касою перевіряє правильність виведення залишків у
звітних довідках, складає зведену довідку про касові обороти, яку
звіряє з даними касових журналів обліково-операційних працівників.
Результати перевірки і звірки оформляються підписами.
Розділ 2. Зберігання валютних і інших цінностей
315. Обов'язки, пов'язані із зберіганням валютних і інших
цінностей, що знаходяться у сховищах установ Ексімбанку, можуть
бути покладені за наказом керівника установи на двох матеріально
відповідальних осіб ****), при умові обов'язкового виділення їм
сховищ для зберігання цінностей.
_________________________
****) Особами, матеріально відповідальними за схоронність
валютних і інших цінностей сховища в установі банку, можуть
призначатись начальники відділів касових операцій (Валютного
сховища) і відділів неторгових операцій (відділів обмінних
пунктів) або їх заступники, завідуючі касами, завідуючі сховищами
або інші касові працівники, з якими оформлюються договори про
колективну матеріальну відповідальність.
316. Цінності, запаковані у чемодани (візки, інкасаторські
сумки, мішки) можуть зберігатись у сховищі не більш 10 календарних
днів.
Нерозібрані посилки (мішки) з цінностями можуть зберігатись
протягом 5 календарних днів, а у Валютному сховищі Ексімбанку
протягом 10 календарних днів.
Розділ 3. Порядок забезпечення обмінних
пунктів авансами
317. З метою забезпечення безперебійної роботи обмінних
пунктів, включаючи вихідні і святкові дні, начальник відділу
обмінних пунктів напередодні робочого дня подає Авансові заявки на
видачу валютних та інших цінностей касовим працівникам (додаток
N 82) і бланки суворої звітності.
Вказані заявки передаються обліково-операційним працівникам
для складання видаткових ордерів або супровідних відомостей на
одержання цінностей обмінними пунктами.
318. Для забезпечення безперебійної роботи обмінних пунктів
підготовка авансів може бути покладена на спеціально виділеного
касового працівника. В цих випадках готівка і бланки суворої
звітності видаються касовому працівникові, який здійснює
підготовку грошових авансів, і зараховуються на його анансовий
рахунок.
Підготовлені видаткові ордери передаються завідуючому касою,
а супровідні відомості в трьох примірниках - касовим працівникам,
відповідальним за формування авансів.
319. Доставка інкасаторських сумок з цінностями в обмінні
пункти здійснюється інкасаторами. Після здачі сумок з цінностями
працівникам обмінних пунктів інкасатори, які здійснювали їх
доставку, повертають в банк другі примірники супровідної відомості
касовим працівникам, які оформляли аванси і які перевіряють
наявність підписів працівників, що прийняли сумки, повноту
приймання сумок. Після зазначеної перевірки супровідні відомості
передаються обліково-операційним працівникам для списання сум
виданих авансів з касових працівників, що формували сумки з
цінностями, і зарахування на рахунки працівників обмінних пунктів,
які одержали аванси.
Доставлені інкасаторами в обмінний пункт сумки з цінностями
приймаються тими працівниками пункту, на ім'я яких оформлені
супровідні відомості. При їх відсутності на всіх примірниках
супровідної відомості проставляється прізвище працівника, який
одержав цінності.
320. Після закінчення операційного дня працівники обмінного
пункту підраховують цінності, звіряють їх відповідність з даними
звітних документів і складають супровідні відомості до кожної
інкасаторської сумки з цінностями.
При цьому грошові білети (платіжні документи), що прийняті на
інкасо і експертизу, запаковуються і відображаються у супровідній
відомості окремо.
Вкладання цінностей в інкасаторську сумку здійснюється з
одночасною звіркою їх фактичної наявності з даними супровідної
відомості. Перший екземпляр супровідної відомості вкладається в
спеціальну кишеню інкасаторської сумки, після чого сумка
опломбовується.
321. Видача сумок з цінностями інкасаторам здійснюється під
розписку на третьому примірнику супровідної відомості, завірену
відбитком печатки інкасації.
Перед видачею інкасаторам сумок касові працівники
зобов'язані:
- вимагати від інкасаторів службові посвідчення, доручення на
право одержання сумок з валютними та іншими цінностями, явочну
картку, завірену печаткою установи банку, а також порожні сумки
при їх наявності. Одночасно той, що здає цінності, пред'являє
інкасаторам зразки відбитків пломбірів, завірених установою банку,
який здійснює перерахунок (підготовку) цінностей;
- записати в явочній картці точний час прибуття інкасаторів,
літерами кількість сумок з цінностями, загальну суму вкладення в
сумки валютних цінностей в карбованцевому еквіваленті, кількість
порожніх сумок, прийнятих від інкасаторів, і розписатися;
- співставити підписи інкасатора на копії супровідної
відомості із зразком його підпису на службовому посвідченні;
- повернути інкасатору документи, які той пред'явив, і
передати сумки з цінностями разом з другими примірниками
супровідних відомостей.
322. В тих випадках, коли касири обмінних пунктів одержують
грошові аванси безпосередньо в установі банку, касир розписується
на видаткових валютних ордерах. Доставка касира з цінностями на
обмінний пункт здійснюється в супроводі озброєної охорони.
Розділ 4. Порядок роботи з грошовими білетами в
іноземній валюті і платіжними документами, що
викликають сумнів щодо їх справжності і платіжності
323. При прийманні і обробці грошових білетів в іноземній
валюті касові працівники установи банку зобов'язані слідкувати за
їх справжністю і платіжністю, керуючись при цьому їх зразками,
довідниками і інформаційними матеріалами, що видаються
Національним банком України, Загальними правилами визначення ознак
платіжності грошових білетів Національного банку України та
грошових білетів в іноземній валюті і платіжних документів в
іноземній валюті.
Грошові білети, що значаться в довідкових матеріалах по
іноземній валюті вилученими з обігу, із настанням дати вилучення
купівлі та прийому як платежу від громадян і організацій не
підлягають, а мають прийматися на інкасо.
***
З виданням цієї Інструкції скасовуються усі нормативні
документи Держбанку СРСР, Зовнішекономбанку СРСР, Національного
банку України з питань організації емісійно-касової роботи,
інкасації грошової виручки, перевезення і пересилання цінностей,
виконання операцій з дорогоцінними металами та дорогоцінними
каменями, з іноземною валютою та платіжними документами в
іноземній валюті.
Голова Правління
Національного банку України В.А.Ющенко
Додаток N 1
(до пп.1, 9, 11, 12, 25, 127)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_________
(дата) ------------- -----------
Об'ява N ------------- -----------
на внесення готівки
---------------
Від кого _______________________________ | |
Для зарахування | |
на рахунок | |
Банк одержувача | |
---------------------------------------------------|-------------|
---------------------------------------------------|Сума цифрами |
---------------
Одержувач
Сума літерами
------------------------------------------------------------------
|-----------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------крб.
Призначення платежу ______________________________________________
Підпис клієнта Бухгалтер
Гроші прийняв касир
------------------------------------------------------------------
_________
(дата) ------------- -----------
Квитанція N ------------- -----------
---------------
Від кого _______________________________ | |
Для зарахування | |
на рахунок | |
Банк одержувача | |
---------------------------------------------------|-------------|
---------------------------------------------------|Сума цифрами |
---------------
Одержувач
Сума літерами
------------------------------------------------------------------
|-----------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------крб.
Призначення платежу ______________________________________________
М.П. Бухгалтер Гроші прийняв касир
------------------------------------------------------------------
_________
(дата) ------------- -----------
Ордер N ------------- -----------
------------------------
Від кого _______________________________ | рах. N |Сума загальна|
------------------------
банк одержувача Кредит Суми часткові Код
------------------------------------------------------------------
|Код | |-------------------+----------|
---------------------| |-------------------+----------|
Одержувач | |-------------------+----------|
| рах. NN |-------------------+----------|
Призначення платежу -------------+------------------------------|
|Вид опер. |
|------------------------------|
|Приз. плат. |
|------------------------------|
|N гр. банку |
Бухгалтер Касир --------------------------------
Додаток N 2
(до п.1)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------------
Приходний ордер ---------------------
---------------
|Нараховані %%| Рахунок N _________ _________________
| крб.| (дата заповнення)
---------------
__________________________________________________________________
(прізвиіце, ім'я та по батькові вкладника)
Прошу прийняти вклад у сумі
------------------------------------------------------------------
|-----------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------- крб.
Вніс
------------------------------------------------------------------
Прийнято |Залишки (після внесення) вкладу
|
Філія N ___________ Контролер (оператор) Касир
Додаток N 3
(до п.1)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------
Повідомлення | _______________________ ------------
| одержувач платежу ПД-4
|
|Установа банку _______________________________
|Рахунок -------------- Поточний ------------
|одержувача -------------- рахунок ------------
|____________________________________________________
|____________________________________________________
| прізвище, ім'я по батькові, адреса
|----------------------------------------------------
| Вид | | | Дата | Сума |
| платежу | | | | |
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|--------------------------------+------------------|
| Пеня |------------------|
| Усього |------------------|
Касир | Платник
-------------+----------------------------------------------------
| _______________________
| одержувач платежу
|
|Установа банку _______________________________
|Рахунок -------------- Поточний ------------
|одержувача -------------- рахунок ------------
|____________________________________________________
|____________________________________________________
| прізвище, ім'я по батькові, адреса
|----------------------------------------------------
| Вид | | | Дата | Сума |
| платежу | | | | |
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|-----------+-----+-----+--------+------------------|
|--------------------------------+------------------|
Квитанція | Пеня |------------------|
| Усього |------------------|
Касир М.П. | Платник
Додаток N 4
(до пп.1, 124, 200, 201, 312)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Приходний
касовий ордер N ______________
______________________________
дата заповнення
------------------------
Від кого _______________________________ | рах. N |Сума загальна|
------------------------
Банк одержувача Кредит Суми часткові Код
------------------------------------------------------------------
|Код | |-------------------+----------|
---------------------| |-------------------+----------|
Одержувач | |-------------------+----------|
| |-------------------+----------|
---------------- | |-------------------+----------|
|Код | | |-------------------+----------|
---------------------| |-------------------+----------|
| рах. NN |-------------------+----------|
-------------+------------------------------|
Сума літерами |Вид опер. |
----------------------------------|------------------------------|
|---------------------------------|Приз. плат. |
---------------------------- крб. |------------------------------|
Призначення платежу ______________|N гр. банку |
--------------------------------
Підпис платника Контролер Бухгалтер Касир
Додатох N 5
(до пп.13, 14, 44, 79, 85, 86, 89, 128, 313)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
--------------Титульна сторінка---------------
|Найменування установи банку: _______________|
| |
| Книга |
| обліку прийнятих |
| і виданих грошей |
| (цінностей) |
| |
|____________________________________________|
| (прізвище та ініціали) |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
----------------------------------------------
(розгорнутий аркуш)
(ліва сторінка) (права сторінка)
------------------------------------------------------------------
|Дата| Приход | Ви||даток |
| |-----------------+---------||------------------------------|
| |Від |Кіль- |Сума|Кому ви- ||Кіль- |Сума |Суми |Розписка |
| |кого |кість |циф-|дано ||кість |цифрами|літе-|про одер-|
| |прий-|при- |рами|(прізвище||видат-| |рами |жання |
| |нято |ход- | |касира) ||кових | | | |
| |(прі-|них | | ||доку- | | | |
| |звище|доку- | | ||ментів| | | |
| |каси-|ментів| | || | | | |
| |ра) | | | || | | | |
|----+-----+------+----+---------||------+-------+-----+---------|
|----+-----+------+----+---------||------+-------+-----+---------|
|----+-----+------+----+---------||------+-------+-----+---------|
| |Усьо-| | | || | | | |
| |го за| | | || | | | |
| |день | | | || | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 6
(до пп.13, 128)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Довідка
касира приходної каси про суму прийнятих
грошей та кількість грошових документів,
які надійшли до каси
за ____________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
N |Найменування бригад або|Кількість усіх| Сума |Підписи контро-
п/п|прізвища відповідальних|приходних |приходу|лерів або від-
|виконавців |документів | |повідальних
| | | |виконавців
---+-----------------------+--------------+-------+---------------
---+-----------------------+--------------+-------+---------------
---+-----------------------+--------------+-------+---------------
---+-----------------------+--------------+-------+---------------
---+-----------------------+--------------+-------+---------------
|Усього | | |
------------------------------------------------------------------
Усього за день _______________________________________________
(сума прийнятих грошей літерами)
------------------------------------------------------------------
Завідуючий касою ____________________________________
Касир приходної каси ________________________________
Додаток N 7
(до пп.17, 45, 170, 182)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
про повну індивідуальну матеріальну
відповідальність
3 метою забезпечення зберігання матеріальних цінностей ___________
__________________________________________________________________
(найменування установи банків)
в особі __________________________________________________________
(керівник установи банку або його заступник,
__________________________________________, який іменується надалі
прізвище, ім'я, по батькові)
"адміністрація", виступаючи від імені установи банку, з одного
боку, і працівник ________________________________________________
(найменування установи банку,
__________________________________________, який іменується надалі
прізвище, ім'я, по батькові)
"працівник", з іншого боку, уклали цей договір про нижченаведене:
1. Працівник, що займає посаду ______________________________
(найменування посади)
або виконує роботу ________________________________, безпосередньо
(найменування роботи)
пов'язану із зберіганням, обробкою, перерахуванням, прийманням,
видачею і перевезенням цінностей (непотрібне закреслити), бере на
себе повну матеріальну відповідальність за безпеку збереження
довірених йому установою банку цінностей і в зв'язку з викладеним
зобов'язується:
а) обережно поводитися з переданими йому на зберігання або на
інші цілі матеріальними цінностями і вживати заходи щодо
запобігання шкоди;
б) своєчасно повідомляти адміністрацію установи банку про усі
обставини, що загрожують безпеці зберігання довірених йому
цінностей;
в) суворо дотримуватися встановлених правил здійснення
операцій з цінностями і їх зберігання;
г) не розголошувати ніде, ніколи і ні за яких обставин відомі
йому операції щодо зберігання цінностей, їх відправки,
перевезення, охорони, сигналізації, а також службові доручення
щодо каси.
2. Адміністрація зобов'язується:
а) створювати працівнику умови, необхідні для нормальної
роботи і забезпечення повного збереження довірених йому
матеріальних цінностей;
б) знайомити працівника з чинним законодавством щодо
матеріальної відповідальності працівників за заподіяну
підприємству, установі, організації шкоду, а також з інструкціями
і правилами зберігання, приймання, видачі, обробки, перерахування
і перевезення цінностей, діючих у банківській системі країни;
в) проводити у встановленому порядку ревізії цінностей.
3. У разі незабезпечення з вини працівника збереження
довірених йому матеріальних цінностей визначення розміру
заподіяної підприємству, установі, організації шкоди і його
відшкодування проводиться відповідно до чинного законодавства.
4. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо
шкода заподіяна не з його вини.
5. Дія цього договору поширюється на весь час роботи з
довіреними працівнику матеріальними цінностями підприємства,
установи, організації.
6. Цей договір укладений у двох примірниках, перший з яких
має бути у адміністрації, а другий - у працівника.
Адреса сторін договору:
Підписи сторін договору:
Адміністрація підпис
Працівник підпис
"___"___________ 19__ р.
Додаток N 8
(до пп.17, 34, З8, 42, 47, 50, 51, 52, 53,
55, 61, 69, 70, 74, 75, 76, 163, 185, 186,
187, 190, 198, 200, 205)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
1 прим. -------------------
-------------------
Супровідна відомість до сумки з --------------------
грошовою виручкою N --------------------
_________________
(дата заповнення)
Дебет талон до каси
Від (кого) ----------------------------
Одержувач | рах. N | Сума |
-------------| |
Кредит | |
готівкою -------------| |
Для зарахування на рахунок | рах. N | |
--------------------------------------+------------| |
Банк одержувача ______________________|чеками з ра-| |
Сума літерами, крб. __________________|хунків згід-| |
______________________________________|но з перелі-| Загальна |
______________________________________|ком на зво- |--------------
______________________________________|роті | Сума Код
---------------------------------------------------+--------------
Керівник підприємства (організації) Касир |-------+-----|
---------------------------------------------------+-------+-----|
Зазначена вище сума прийнята повністю Касир |-------+-----|
Контролер |-------------|
|Вид | |
Акт _____________________ |опер.| |
(дата складання акта) |-----+-------|
|Приз.| |
При розкритті сумки і перерахуванні вкладень |плат.| |
виявилося |-----+-------|
готівкою крб. ______________ чеками крб. _________|N гр.| |
недостача недостача |банку| |
надлишок крб. ______________ надлишок крб. _______---------------
неплатіжних
і фальшивих крб. ___________ дефектних крб. ______
Підписи банку:
Касир
Касир Контролер Представник клієнта Контролер
-------------------- зворотна сторона 1 прим. --------------------
------------------------------------------------------------------
Купюри |Кіль-| Сума |NN чеків|NN рахунків та| Сума |Відмітки про
або вар-|кість| |та серії|навменування | |дефектні чеки
тість | | | |чекодавця | |
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
------------------------------------------------------------------
Усього: Усього:
2 прим. Накладна до сумки з --------------------
грошовою виручкою N --------------------
_________________
(дата заповнення)
Дебет талон до каси
Від (кого) ----------------------------
Одержувач | рах. N | Сума |
-------------| |
Кредит | |
готівкою -------------| |
Для зарахування на рахунок | рах. N | |
--------------------------------------+------------| |
Банк одержувача ______________________|чеками з ра-| |
Сума літерами, крб. __________________|хунків згід-| |
______________________________________|но з перелі-| Загальна |
______________________________________|ком на зво- |--------------
______________________________________|роті | Сума Код
---------------------------------------------------+--------------
Керівник підприємства (організації) Касир |-------+-----|
---------------------------------------------------+-------+-----|
Зазначена вище сума прийнята повністю Касир |-------+-----|
Контролер |-------------|
|Вид | |
Акт _____________________ |опер.| |
(дата складання акта) |-----+-------|
|Приз.| |
При розкритті сумки і перерахуванні вкладень |плат.| |
виявилося |-----+-------|
готівкою крб. ______________ чеками крб. _________|N гр.| |
недостача недостача |банку| |
надлишок крб. ______________ надлишок крб. _______---------------
неплатіжних
і фальшивих крб. ___________ дефектних крб. ______
Підписи банку:
Касир
Касир Контролер Представник клієнта Контролер
-------------------- зворотна сторона 2 прим. --------------------
------------------------------------------------------------------
Купюри |Кіль-| Сума |NN чеків|NN рахунків та| Сума |Відмітки про
або вар-|кість| |та серії|навменування | |дефектні чеки
тість | | | |чекодавця | |
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
--------+-----+------+--------+--------------+------+-------------
------------------------------------------------------------------
Усього: Усього:
3 прим.
Копія супровідної відомості до --------------------
сумки з грошовою виручкою N --------------------
_________________
(дата заповнення)
Дебет талон до каси
Від (кого) ----------------------------
Одержувач | рах. N | Сума |
-------------| |
Кредит | |
готівкою -------------| |
Для зарахування на рахунок | рах. N | |
---------------------------------------------------| |
| Загальна |
Банк одержувача ______________________ |--------------
Сума літерами, крб. __________________ | Сума Код
---------------------------------------------------+--------------
Керівник підприємства (організації) Касир |-------+-----|
---------------------------------------------------+-------+-----|
Розписка |-------+-----|
|-------------|
Опломбовану сумку N ________ без перерахування |Вид | |
вкладених в неї грошей прийняв інкасатор банку |опер.| |
Інкасатор __________________________ |-----+-------|
(чіткий підпис інкасатора) |Приз.| |
|плат.| |
|-----+-------|
|N гр.| |
|банку| |
---------------
Печатка банку ________________
дата
-------------------- зворотна сторона 3 прим. --------------------
До уваги клієнта |
У сумку вкладається для здавання в установи |
банків уся грошова виручка понад встановлений |
банком ліміт залишку готівки. Гроші підбираються |
за купюрами. Відбиток пломбіра має бути чітким. | Цей примірник
При здаванні сумки з грошима інкасатору вимагайте| залишається в
від нього: | госпорганах як
1) пред'явлення посвідчення особи і доручення на | квитанція про
одержання сумки і явочної картки, завіреної | приймання сумки
печаткою; |
2) видачі порожньої сумки, закріпленої за |
підприємством, на заміну сумки з грошима; |
3) розписку інкасатора на копії супровідної |
відомості і накладання на неї чіткої печатки про |
одержання опломбованої сумки. |
|
Обережно поводьтеся із сумкою |
|
Національний банк України |
Додаток N 9
(до пп.20, 30, 31, 153, 155, 189)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Контрольний журнал |
| на осіб, що допускаються до відкриття, |
| закриття та опечатування грошових сховищ |
| |
|Розпочато ________________ |
|Закінчено ________________ |
| Записи у цьому журналі проводяться |
| до повного його використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Мі- |Наймену-|Но- |Кіль- |Прізвища,| Час відкриття та |Під-
сяць|вання |мер |кість |ініціали | закриття сховища |пис
та |прийня- |схо-|та |та посади|-------------------------|вар-
чис-|того до |вища|найме-|осіб, які| Відкриття | Закриття |то-
ло |охорони | |нуван-|відчиня- |------------+------------|во-
|сховища | |ня пе-|ють та |го-|хви-|під|го-|хви-|під|го,
| | |чаток |зачиняють|ди-|лини|пис|ди-|лини|пис|що
| | |та |сховище |ни | | |ни | | |при-
| | |пломб | | | | | | | |йняв
| | | | | | | | | | |під
| | | | | | | | | | |охо-
| | | | | | | | | | |рону
| | | | | | | | | | |схо-
| | | | | | | | | | |вище
----+--------+----+------+---------+---+----+---+---+----+---+----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11| 12
------------------------------------------------------------------
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
|У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 10
(до п.26)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Книга |
| обліку показників лічильників контрольного |
| касового апарата та сум готівки, що |
| прийнята вечірньою касою |
| |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Дата|Показання лі- |Поряд-|Сума доку-|Сума | Підписи
|чильників ка- |ковий |ментів, |грошей,|--------------------
|сового апарата|номер |неправ. |прийня-|касира|завіду-|голо-
|на кінець ро- |остан-|відображе-|тих за |вечір-|ючого |вного
|бочого дня ве-|ньої |них у кон-|день |ньої |касою |бух-
|чірньої каси |опера-|трольній | |каси | |гал-
|--------------|ції |стрічці | | | |тера
|контро-|підсу-| |апарата | | | |
|льного |мовую-| | | | | |
|лічиль-|чого | | | | | |
|ника |лічи- | | | | | |
|гасіння|льника| | | | | |
----+-------+------+------+----------+-------+------+-------+-----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
----+-------+------+------+----------+-------+------+-------+-----
------------------------------------------------------------------
------------- Остання сторінка -------------
|Найменування установи банку: _____________|
| |
| Завіряючий надпис |
|У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _________________|
|__________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
--------------------------------------------
Додаток N 11
(до пп.34, 42, 163, 185, 186, 187,
190, 315, 316, 317, 318, 319)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_________________________________ Зазначені валютні і інші цінно-
(Найменування банку, організації) сті під контролем контролера/
Супровідна відомість ____________ інкасатора
_________________________________ _______________________________
до сумки з валютними і іншими (Найменування банку, фірми)
цінностями N ____________________ прийняті повністю з (без пере-
"___"______________ 19__ р. лічення) урахуванням розбіжнос-
Зазначені валютні і інші цінності тей, перелічених в нижченаведе-
на суму в карбованцевому еквіва- ному акті
ленті ___________________________ Касовий працівник _____________
_________________________________ (П.І.П., підпис)
_________________________________ Контролер
(Сума цифрами і літерами) --------- ---------------------
відправлені через інкасаторів ___ Інкасатор (Найменування банку,
_________________________________ _______________________________
(Найменування банку, фірми) фірми)
в _______________________________ _______________________________
(Найменування банку, обмінного (П.І.П., підпис))
_________________________________ М.П.
пункту) "___"______________ 19__ р.
_________________________________
(П.І.П. працівника о/п) Акт
Для зарахування на рахунок N ____ "___"______________ 19__ р.
_________________________________ При розкритті сумки/мішка і пе-
(Найменування організації) рерахуванні вкладення валютних
--------------------------------- і інших цінностей виявлено:
Найменування|Кількість|NN блок- нестача _______________________
бланків су- |бланків |нотів (Найменування і сума/
ворої звіт- | | _______________________________
ності | | /кількість цінностей за
------------+---------+---------- _______________________________
------------+---------+---------- номіналом)
--------------------------------- лишок _________________________
Мішок(ки) з бланками опломбував і (Найменування і сума/
склав супровідну відомість ______ (П.І.П., підпис)
_________________________________ _______________________________
Сумка (мішок) з валютними і інши- /кількість цінностей за
ми цінностями сформована ________ _______________________________
_________________________________ номіналом)
(П.І.П., підпис) неплатіжні ____________________
здана ___________________________ (найменування, серія,
(П.І.П., підпис) _______________________________
_________________________________ номер, вартість і загальна
(П.І.П., підпис) сумнівні ______________________
Прийнята інкасатором ____________ сума за номіналом)
(Найменування Касовий працівник _____________
_________________________________ (П.І.П., підпис)
банку, фірми) Контролер
_________________________________ --------- ---------------------
(П.І.П., підпис) Інкасатор (Найменування банку,
М.П. "___"____________ 19__ р. _______________________________
фірми)
_______________________________
(П.І.П., підпис)
-------------------------- зворотна сторона ----------------------
Опис валютних та інших цінностей,
що вкладені в інкасаторську сумку
------------------------------------------------------------------
Дебет|Кредит|Найменування |Код|Сума за |Еквівалент | Зауваження
| |валют (чеків)| |номіналом|валюти у | банку
| | | | |карбованцях|
-----+------+-------------+---+---------+-----------+-------------
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Усього, крб. _____________________________________________________
Примітка. Графи опису заповнюються в залежності від вида
операції.
Бланки ___________________________________________________________
____________________________
* Заповнюється обліко-операційним працівником.
Додаток N 12
(до пп.34, 37, 76, 180, 183, 319)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________________
(Найменування дільниці інкасації)
Вихідний
Печатка дільниці Начальник дільниці інкасації __________
інкасації
Явочна картка N _____
NN закріплених сумок: ____________________________________________
(вказується номер кожної сумки або від номера до номера)
маршрут N ________
__________________________________________________________________
(найменування госпоргану, в яку систему входить)
Адреса ____________________________ Номер телефону: ____________
на ___________ 199_ р.
(місяць)
Розрахунковий рахунок _________ ----------------------------------
Час закінчення Да-|Час |N сумки|Сума |N |Під-
торгівлі _____хвилин _____годин та |зда- |з гро- |гро- |прий-|пис
Час заїзду |вання|шовою |шей, |нятої|слу-
інкасаторів ____годин ___хвилин |виру-|вируч- |вкла-|від |жбо-
Час заїзду |чки |кою |дених|інка-|вої
в неділю _____годин _____хвилин |-----| |у су-|сато-|осо-
Час заїзду в ___годин ___хвилин |г |х | |мку |ра по|би
Спосіб обслуговування _________ |о |в.| |-----|рож- |під-
_______________________________ |д.| | |крб. |ньої |при-
Якщо виручка не здана ін- | | | | |сумки|ємс-
касаторам, службова особа під- | | | | | |тва
приємства зобов'язана в рядку ---+--+--+-------+-----+-----+----
за цю дату вказати причину не- 1 | | | | | |
здавання грошей. ---+--+--+-------+-----+-----+----
Виправлення припущених 2 | | | | | |
помилок роблять шляхом викрес- ---+--+--+-------+-----+-----+----
лювання помилково зробленого 3 | | | | | |
запису, а запис здійснюється ---+--+--+-------+-----+-----+----
полях картки. 4 | | | | | |
При здаванні і отриманні ---+--+--+-------+-----+-----+----
двох або більше сумок у графах 5 | | | | | |
"Номер сумки з грошовою вируч- ---+--+--+-------+-----+-----+----
кою" і "Номер прийнятої від 6 | | | | | |
інкасатора порожньої сумки" ---+--+--+-------+-----+-----+----
замість номерів вказують літе- 7 | | | | | |
рами кількість сумок. ---+--+--+-------+-----+-----+----
Здавання грошей при пов- 8 | | | | | |
торному заїзді інкасаторів ві- ----------------------------------
дмічається в розділі "Повторні
заїзди".
Робити записи інкасатору
забороняється.
-------------------------- зворотна сторінка ---------------------
------------------------------------------------------------------
Да-|Час |N сум|Сума |N |Під-|Да-|Час |N сум-|Сума |N |Під-
та |зда- |ки з |гро- |прий-|пис |та |зда- |ки з |гро- |прий-|пис
|вання|гро- |шей, |нятої|слу-| |вання|гро- |шей, |нятої|слу-
|виру-|шовою|вкла-|від |жбо-| |виру-|шовою |вкла-|від |жбо-
|чки |вируч|дених|інка-|вої | |чки |вируч-|дених|інка-|вої
|-----|кою |у су-|сато-|осо-| |-----|кою |у су-|сато-|осо-
|г |х | |мку |ра по|би | |г |х | |мку |ра по|би
|о |в.| |-----|рож- |під-| |о |в.| |-----|рож- |під-
|д.| | |крб. |ньої |при-| |д.| | |крб. |ньої |при-
| | | | |сумки|ємс-| | | | | |сумки|ємс-
| | | | | |тва | | | | | | |тва
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
9 | | | | | | |26 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
10 | | | | | | |27 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
11 | | | | | | |28 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
12 | | | | | | |29 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
13 | | | | | | |30 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
14 | | | | | | |31 | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---------------------------------
15 | | | | | | |Разом: __________________________
---+--+--+-----+-----+-----+----| проінкасовано одним заїздом
16 | | | | | | | Повторні заїзди
---+--+--+-----+-----+-----+----+---------------------------------
17 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
18 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
19 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
20 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
21 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---+--+--+------+-----+-----+----
22 | | | | | | | | | | | | |
---+--+--+-----+-----+-----+----+---------------------------------
23 | | | | | | |Разом: __________________________
| | | | | | | проінкасовано повторним заїздом
24 | | | | | | |Усього: _________________________
| | | | | | | проінкасовано за місяць
25 | | | | | | | _________________________
--------------------------------- карбованців
Перевірив: ______________________
начальник відділу
______________________
(дільниці) інкасації
Додаток N 13
(до пп.34, 35, 38, 47, 60, 61,
128, 163, 188)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Журнал
обліку прийнятих сумок і мішків
з готівкою і порожніх сумок
Маршрут (заїзд) ___________
------------------------------------------------------------------
N |Номери|Сума за | Примітка | N |Номери|Сума за | Примітка
п/п|сумок |накладними| |п/п|сумок |накладними|
|або | | | |або | |
|мішків| | | |мішків| |
---+------+----------+----------+---+------+----------+-----------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
------------------------------------------------------------------
________________________________
Усього
Вказані опломбовані сумки і мішки в кількості
__________________________________________________________________
(кількість літерами)
штук на оголошену загальну суму __________________________________
_____________________________________________________________ крб.
(сума літерами)
і накладні до них за даним маршрутом (заїздом), прийняті у
справній упаковці від інкасаторів ________________________________
(прізвище, ініціали)
крім того, прийнято ______________________________________________
(кількість цифрами)
порожніх сумок і мішків за номерами _____________________________.
Кількість і номери зданих інкасаторами сумок і мішків з
грошовою виручкою відповідають їх кількості і номерам за записами
у явочних картках і накладних. Сума виручки, що записана в явочних
картках і накладних, відповідає сумі за цим журналом.
Здали:
Інкасатори (підписи)
Прийняли:
Касир (підпис)
Бухгалтер-контролер (підпис)
_______год. _______хвил. "___"_________ 19__ р.
Перевірка відповідності кількості зданих інкасаторами сумок і
мішків від підприємств (установ) і кас банку при підприємствах
проведена.
Начальник відділу (дільниці) інкасації (підпис)
____________________ "___"________________ 19__ р.
(черговий інкасатор)
Додаток N 14
(до пп.34, 47, 61, 163, 183, 204)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Довідка
про видачу інкасаторам сумок (мішків),
явочних карток
"___"_______________ 19__ р.
Повідомляємо, що інкасаторам, які обслуговують вказані
мгршрути (заїзди) і інкасаторські пункти банку по збиранню
грошової виручки, на "___"_________ 19__ р. видано:
------------------------------------------------------------------
Маршрут|Прізвище | Кількість |Прізвище |Кіль-
(заїзд)|старшого |---------------------------|інкасатора-|кість
|інкасатора|сумок для|сумок для|мішків |збирача |явочних
| |збирання |перераху-|стан- | |карток
| |виручки |вання |дартних| |
-------+----------+---------+---------+-------+-----------+-------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
------------------------------------------------------------------
Усього видано ______________________________________ сумок, із них
(кількість цифрами і літерами)
для збирання виручки ______________________________________ сумок,
(кількість цифрами і літерами)
сумок для перерахування і мішків стандартних _____________________
кількість цифрами і
_____________________.
літерами)
Начальник відділу (дільниці) інкасації
(підпис)
(черговий інкасатор)
"___"_____________ 19__ р.
Додаток N 15
(до пп.35, 40, 47, 60, 61)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Довідка
про прийняті вечірньою касою сумки
(мішки) з готівкою і порожні сумки
за "___"___________ 199__ р.
Усього за ____________________________ маршрутами (заїздами),
(номери маршрутів (заїздів)
_____________________ шляховими відомостями ______________________
(номери відомостей) (номери реєстрів)
реєстрами прийнято касою _________________________________________
(кількість цифрами і літерами)
сумок і мішків на оголошену суму, крб. ___________________________
__________________________________________________________________
(сума цифрами і літерами)
із них розкрито і перераховано ___________________________ сумок і
(сума цифрами і літерами)
мішків на оголошену суму, крб. ___________________________________
(сума цифрами і літерами)
Крім того, одержано _____________________________________ порожніх
(кількість, цифрами і літерами)
сумок і мішків.
Касир (підпис)
Бухгалтер-контролер (підпис)
Прийнято "___"__________________________ 19__ р. для перерахування
________________________________ сумок (мішків) і така ж кількість
(кількість цифрамф і літерами)
накладних до них на суму, крб. ___________________________________
(сума цифрами і літерами)
Контролер лічильної бригади (підпис)
(ця розписка повторюється за кількістю лічильних бригад)
Прийнято "___"______________________________ 19__ р. для перевірки
__________________________________________________________________
(кількість цифрами і літерами)
______________________________ сумок (мішків) з готівкою кас банку
при підприємствах і така ж кількість накладних до них на суму,
крб. _____________________________________________________________
(сума цифрами і літерами)
Завідуючий касою (підпис)
Порожні сумки і мішки ____________________________________________
(кількість цифрами і літерами)
прийняв касир (контролер), що очолює касу перерахування.
Касир (контролер) (підпис)
У результаті перерахування сумок з виручкою і перевірки
готівки, що надійшла від кас банку при підприємствах, вказаних у
цій довідці, виявилося
Готівки на суму крб. ___________ коп. ___________
Чеків " крб. ___________ коп. ___________
Надлишків " крб. ___________ коп. ___________
Недостач " крб. ___________ коп. ___________
Неплатіжних " крб. ___________ коп. ___________
Фальшивих " крб. ___________ коп. ___________
Готівка в сумі ______________________________ крб.
(літерами)
прийнята і зарахована до оборотної каси.
Завідуючий касою (підпис)
Перевірено
Головний бухгалтер (підпис)
Додаток N 16
(до пп.39, 40, 47, 60, 163, 194)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------------
|місце штампу |
|головної станції|
------------------
Шляхова відомість
на збирання виручки залізничних станцій
за "___"_______________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Найменування|Код|Код, зазначений |Загальна сума | Розписка
станції | |на сумці і пломбі|вкладеної в сумки|
залізниці | | |готівки та чеків |
------------+---+-----------------+-----------------+-------------
------------------------------------------------------------------
Усього прийнято касою від працівника зв'язку _____________________
(прізвище, ініціали)
_____________________________ сумок з виручкою на суму карбованців
(кількість цифрами та літерами)
__________________________________________________________________
(сума цифрами та літерами)
__________________________________________________________________
Касир (підпис)
Контролер (підпис)
Додаток N 17
(до пп.39, 50, 51, 52, 53, 55, 61,
163, 185, 186, 187, 194)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
1 Прим.| Супровідна відомість
| до сумки з грошовою
| виручкою N ___
| "___"____________ 19__ р.
|
|Станція ДЕБЕТ СУМА
|----------------------------------------------------------
|Залізниця | Код |рах. N | |
|----------------------------| |------------| |
| ------|Кредит | |
| готівкою |------------| |
|Для зарахування на рахунок |рах. N | |
|----------------------------------+------------|Загальна |
|Банк одержувача | Код |чеками з |----------
|----------------------------------|рахунків |Показ.
|Сума ____________________________ |за переліком|прогноз.
|літерами ________________________ |на звороті |кас.
|__________________ крб. | |оборотів
|__________________ | |
| | |сума код
| -------------+----------
| |-----+---|
|Начальник станції Касир |-----+---|
|-----------------------------------------------+-----+---|
|Вказана вище сума прийнята Касир |-----+---|
|повністю Контролер |Вид. | |
| |опер.| |
|Акт N ___ від "___"______________ 19__ р. |-----+---|
|При розкритті сумки і перерахуванні |Приз-| |
|вкладень виявилося: |нач. | |
|готівкою крб. _____ чеками крб. ____ |плат.| |
|надлишок крб. _____ надлишок крб. ____ |-----+---|
|недостача недостача |N гр.| |
|неплатіжних крб. _____ дефектних крб. ____ |банка| |
|фальшивих -----------
|
| Касир Контролер Представник клієнта
Примітка: Примірник вкладається в сумку з виручкою.
-------------------- зворотна сторона 1 прим. --------------------
------------------------------------------------------------------
Купюрний опис грошей,| Перелік представлених чеків
що здаються |
---------------------+--------------------------------------------
купюри |кіль-| сума |номери |номери рахунків| сума |відмітки про
або вар-|кість| |чеків |і найменування | |дефектні чеки
тість | | |і серії|чекодавця | |
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
--------------+------+-----------------------+------+-------------
Усього | | Усього | |
------------------------------------------------------------------
2 Прим.| Накладна
| до сумки з грошовою
| виручкою N ___
| "___"____________ 19__ р.
|
|Станція ДЕБЕТ СУМА
|----------------------------------------------------------
|Залізниця | Код |рах. N | |
|----------------------------| |------------| |
| ------|Кредит | |
| готівкою |------------| |
|Для зарахування на рахунок |рах. N | |
|----------------------------------+------------|Загальна |
|Банк одержувача | Код |чеками з |----------
|----------------------------------|рахунків |Показ.
|Сума ____________________________ |за переліком|прогноз.
|літерами ________________________ |на звороті |кас.
|__________________ крб. | |оборотів
|__________________ | |
| | |сума код
| -------------+----------
| |-----+---|
|Начальник станції Касир |-----+---|
|-----------------------------------------------+-----+---|
|Вказана вище сума прийнята Касир |-----+---|
|повністю Контролер |Вид. | |
| |опер.| |
|Акт N ___ від "___"______________ 19__ р. |-----+---|
|При розкритті сумки і перерахуванні |Приз-| |
|вкладень виявилося: |нач. | |
|готівкою крб. _____ чеками крб. ____ |плат.| |
|надлишок крб. _____ надлишок крб. ____ |-----+---|
|недостача недостача |N гр.| |
|неплатіжних крб. _____ дефектних крб. ____ |банка| |
|фальшивих -----------
|
| Касир Контролер Представник клієнта
Примітка: Примірник після перерахування і зарахування виручки
відсилається управлінню доріг.
-------------------- зворотна сторона 2 прим. --------------------
------------------------------------------------------------------
Купюрний опис грошей,| Перелік представлених чеків
що здаються |
---------------------+--------------------------------------------
купюри |кіль-| сума |номери |номери рахунків| сума |відмітки про
або вар-|кість| |чеків |і найменування | |дефектні чеки
тість | | |і серії|чекодавця | |
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
--------------+------+-----------------------+------+-------------
Усього | | Усього | |
------------------------------------------------------------------
3 Прим.| Квитанція
| до сумки з грошовою
| виручкою N ___
| "___"____________ 19__ р.
|
|Станція ДЕБЕТ СУМА
|----------------------------------------------------------
|Залізниця | Код |рах. N | |
|----------------------------| |------------| |
| ------|Кредит | |
| готівкою |------------| |
|Для зарахування на рахунок |рах. N | |
|----------------------------------+------------|Загальна |
|Банк одержувача | Код |чеками з |----------
|----------------------------------|рахунків |Показ.
|Сума ____________________________ |за переліком|прогноз.
|літерами ________________________ |на звороті |кас.
|__________________ крб. | |оборотів
|__________________ | |
| | |сума код
| -------------+----------
| |-----+---|
|Начальник станції Касир |-----+---|
|-----------------------------------------------+-----+---|
|Вказана вище сума прийнята Касир |-----+---|
|повністю Контролер |Вид. | |
| |опер.| |
|Акт N ___ від "___"______________ 19__ р. |-----+---|
|При розкритті сумки і перерахуванні |Приз-| |
|вкладень виявилося: |нач. | |
|готівкою крб. _____ чеками крб. ____ |плат.| |
|надлишок крб. _____ надлишок крб. ____ |-----+---|
|недостача недостача |N гр.| |
|неплатіжних крб. _____ дефектних крб. ____ |банка| |
|фальшивих -----------
|
| Касир Контролер Представник клієнта
Примітка: Примірник вкладається до сумки з виручкою і після
перерахування виручки відсилається станції залізниці.
-------------------- зворотна сторона 3 прим. --------------------
ДО УВАГИ КЛІіНТА |
У сумку вкладається для здавання в установи|
комерційних банків уся грошова виручка |
понад встановлений банком ліміт залишку |
готівки. |
Гроші підбираються за купюрами. Відбиток |
пломбіра має бути чітким. |
При здаванні сумки з грошима інкасатору | Цей примірник
вимагайте від нього: | залишається в
1) пред'явлення посвідчення особи і | госпорганах як
доручення на одержання сумки і явочної | квитанція про
картки, завіреної печаткою; | приймання сумки
2) видачі порожньої сумки, закріпленої за |
підприємством, на заміну сумки з грошима; |
3) розписку інкасатора на копії супровідної|
відомості і накладення на неї чіткої |
печатки про одержання опломбованої сумки. |
Обережно поводьтеся із сумкою. |
|
Національний банк України |
4 Прим.| Копія супровідної відомості
| до сумки з грошовою
| виручкою N ___
| "___"____________ 19__ р.
|
|Станція ДЕБЕТ СУМА
|----------------------------------------------------------
|Залізниця | Код |рах. N | |
|----------------------------| |------------| |
| ------|Кредит | |
| готівкою |------------| |
|Для зарахування на рахунок |рах. N | |
|----------------------------------+------------|Загальна |
|Банк одержувача | Код |чеками з |----------
|----------------------------------|рахунків |Показ.
|Сума ____________________________ |за переліком|прогноз.
|літерами ________________________ |на звороті |кас.
|__________________ крб. | |оборотів
|__________________ | |
| | |сума код
| -------------+----------
| |-----+---|
|Начальник станції Касир |-----+---|
|-----------------------------------------------+-----+---|
| Розписка |-----+---|
| |Вид. | |
| Опломбовану сумку N ____ без перерахування |опер.| |
|вкладених до неї грошей і чеків прийняв |-----+---|
|інкасатор Національного банку України |Приз-| |
|вкладень виявилося: |нач. | |
| |плат.| |
|Підпис |-----+---|
| |N гр.| |
|Печатка дільниці інкасації |банка| |
|"___"_________________ 19__ р. -----------
|
Примітка: Примірник залишається у начальника станції з
розпискою працівника поштового вагона або інкасатора Національного
банку України в прийманні сумки з виручкою.
-------------------- зворотна сторона 4 прим. --------------------
------------------------------------------------------------------
Купюрний опис грошей,| Перелік представлених чеків
що здаються |
---------------------+--------------------------------------------
купюри |кіль-| сума |номери |номери рахунків| сума |відмітки про
або вар-|кість| |чеків |і найменування | |дефектні чеки
тість | | |і серії|чекодавця | |
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
--------+-----+------+-------+---------------+------+-------------
--------------+------+-----------------------+------+-------------
Усього | | Усього | |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 18
(до пп.39, 40, 47, 60, 163,
191, 193, 200, 201)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
--------------------
Реєстр N | |
--------------------
сумок з готівкою підприємств зв'язку,
що були здані установі банку
"___"___________________ 19__ р.
---------------------------------------
Найменування вузла зв'язку | |
---------------------------+-------------------------------------|
Найменування установи банку| |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Найменування| Код | Номери сумок | Сума за накладними | Примітка
підприємств | | з готівкою | |
зв'язку | | | |
------------+-----+--------------+--------------------+-----------
1 | 2 | 3 | 4 | 5
------------+-----+--------------+--------------------+-----------
------------+-----+--------------+--------------------+-----------
------------------------------------------------------------------
Керівник вузла зв'язку (підпис)
Керівник цеху (підпис)
Відбиток календарного
штемпеля
Усього прийнято касою банку від працівника зв'язку _______________
__________________________________________________________________
(прізвище, ініціали)
_________________________________________________ сумок з готівкою
(кількість цифрами та літерами)
на оголошену суму крб. ___________________________________________
__________________________________________________________________
(сума цифрами та літерами)
Касир (підпис)
Бухгалтер-контролер (підпис)
Додаток N 19
(до пп.49, 50, 51, 54, 55,
56, 58, 60, 61, 73)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________ (Установа банку)
_____________________ (Прізвище контролера лічильної бригади)
Контрольна відомість
перерахування виручки за "___"_______________ 19__ р.
Прийнято на перерахування
на початку робочого дня _____ сумок на оголошену суму _____ крб.
Прийнято на перерахування
протягом робочого дня _____ сумок на оголошену суму _____ крб.
Передано контролерам
інших лічильних бригад _____ сумок на оголошену суму _____ крб.
___________________________________________________________
Усього перераховано _____ сумок на оголошену суму _____ крб.
---------------------------------+--------------------------------
N|Прізвище касира-рахівника ____ |Прізвище касира-рахівника _____
п|-------------------------------+--------------------------------
п| Готівкою | Чеками | Готівкою | Чеками
|--------------------+----------+--------------------+-----------
| N |сум-|над|не-|де-|к- |су|при| N |сум-|над|не-|де-|к- |су|при-
|су-|ма |ли-|дос|фек|ть |ма|міт|су-|ма |ли-|дос|фек|ть |ма|міт-
|мки|вкла|шок|та-|тні|че-| |ка |мки|вкла|шок|та-|тні|че-| |ка
| |ден-| |ча |гро|ків| | | |ден-| |ча |гро|ків| |
| |ня | | |шо-| | | | |ня | | |шо-| | |
| | | | |ві | | | | | | | |ві | | |
| | | | |бі-| | | | | | | |бі-| | |
| | | | |ле-| | | | | | | |ле-| | |
| | | | |ти | | | | | | | |ти | | |
-+---+----+---+---+---+---+--+---+---+----+---+---+---+---+--+----
1| | | | | | | | | | | | | | | |
-+---+----+---+---+---+---+--+---+---+----+---+---+---+---+--+----
---------------------------------+--------------------------------
Касир (підпис) Касир (підпис)
Контролер (підпис) Контролер (підпис)
Додаток N 20
(до пп.49, 50, 51, 55, 56, 61)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку: _____________________________________
Зведена відомість
обліку перерахування готівки сумок станцій залізниць,
за __________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
NN |NN сумок| Сума надходжень | Примітка
п/п| |------------------------------|
| | Готівка | Чеки | Усього, крб.|
| |---------+------| |
| | крб. | крб. | |
---+--------+---------+------+-------------+----------------------
| | | | |
------------+---------+------+-------------+----------------------
Разом: | | | |
------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(сума літерами)
Касир Контролер
Бухгалтер
Додаток N 21
(до пп.51, 55, 57, 58, 60,
63, 73, 77)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку: _____________________________________
Контрольний лист
касира-рахівника _________________________________________________
за _____________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Сума грошей, яка була | Прізвище касира | Розписка про
передана завідуючому | | одержання
касою чи іншому касиру| |
для об'єднання | |
(цифрами та літерами) | |
----------------------+-------------------------+-----------------
----------------------+-------------------------+-----------------
----------------------+-------------------------+-----------------
------------------------------------------------------------------
Касир-рахівник (підпис)
------------------------ зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
Від кого прийнята готівка | Сума цифрами
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
------------------------------------+-----------------------------
Разом: ------------------------------
Додаток N 22
(до пп.52)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Картка обліку прорахунків,
виявлених у сумках з виручкою магазину N ___
сумка N __________
------------------------------------------------------------------
Дата|Надлишок|Недостача|Неплатіжні| Причина | Прізвище касира,
| | | |прорахунків| який виявив
| | | | | прорахунок
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 23
(до пп.52)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Картка обліку прорахунків,
виявлених касиром банку __________________________________________
(прізвище, ініціали)
в інкасаторських сумках
------------------------------------------------------------------
Дата|Надлишок|Недостача|Неплатіжні| Причина | Номери сумок
| | | |прорахунків|
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
----+--------+---------+----------+-----------+-------------------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 24
(до пп.53)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку ______________________________________
Р/рах. клієнта ______________
Довідка N ___
про виявлені неплатіжні або фальшиві білети та монету
__________________________________________________________________
Гроші одержали від _______________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування організації чи особи, яка здала гроші)
------------------------------------------------------------------
Номінал | Серія та номінал | Характер пошкодження | Примітка
| кожного білета | |
---------+------------------+----------------------+--------------
---------+------------------+----------------------+--------------
---------+------------------+----------------------+--------------
---------+------------------+----------------------+--------------
Загальна |Сума літерами | |
сума | | |
------------------------------------------------------------------
Ст. касир Касир
Додаток N 25
(до пп.53)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
1 --------
прим. _____________________ | |
Найменування банку Група N | |
| |
Приходний | |
позабалансовий ордер N | |
--------------- ------ |
| 19 р.|Рахунок N| 99 |
--------------- -------------
______________________________________
Кому належать цінності
------------------------------------------------------------------
Найменування документів (цінностей)| К-ть | Сума
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+------------------------------
Разом -------------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Прийняв касир _____________ Підписи: ____________
____________
2 --------
прим. _____________________ | |
Найменування банку Група N | |
| |
Копія приходного | |
позабалансового | |
ордера N | |
--------------- ------ |
| 19 р.|Рахунок N| 99 |
--------------- -------------
______________________________________
Кому належать цінності
------------------------------------------------------------------
Найменування документів (цінностей)| К-ть | Сума
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+------------------------------
Разом -------------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Прийняв касир _____________ Підписи: ____________
____________
3 --------
прим. _____________________ | |
Найменування банку Група N | |
| |
Видатковий | |
позабалансовий ордер N | |
--------------- ------ | Дата видачі
| 19 р.|Рахунок N| 99 | ___________________________
--------------- ------------- 199 р.
______________________________________
Кому належать цінності
------------------------------------------------------------------
Найменування документів (цінностей)| К-ть | Сума
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+------------------------------
Разом -------------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Означені документи (цінності)
Отримав _________________ Підписи: ____________
Видав касир _____________ ____________
4 --------
прим. _____________________ | |
Найменування банку Група N | |
| |
Ярлик, що супроводжує | |
цінність N | |
--------------- ------ | Дата видачі
| 19 р.|Рахунок N| 99 | __________________________
--------------- ------------- 199 р.
______________________________________
Кому належать цінності
------------------------------------------------------------------
Найменування документів (цінностей)| К-ть | Сума
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+----------------+-------------
-----------------------------------+------------------------------
Разом -------------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Видав касир _____________ Підписи: ____________
____________
Додаток N 26
(до пп.62)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Пересильна відомість
роздачі порожніх грошових сумок
за "____"____________________ 19__ р.
Найменуванчя залізниці
__________________________________________________________________
Найменування установи банку
------------------------------------------------------------------
Найменування станцій|Код|N сумки|Розписка приймальника| Примітка
залізниці | | | порожньої сумки |
--------------------+---+-------+---------------------+-----------
1 | 2 | 3 | 4 | 5
--------------------+---+-------+---------------------+-----------
--------------------+---+-------+---------------------+-----------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 27
(до пп.63)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
____________________ _____________________________________
(Найменування банку) (посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Контрольний лист
прийнятих і виданих цінностей
за "___"_______________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Прізвище, ім'я, |NN сумок*)|Вид валюти (найменування або код) сума
по батькові, від|посилок |--------------------------------------
кого отримано | | | | | | | | | | | | | |
(кому видано) | | | | | | | | | | | | | |
цінності | | | | | | | | | | | | | |
----------------+----------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--
------------------------------------------------------------------
Касовий працівник _______________________
(підпис)
Звірено: завідуючий касою
(керівник каси перерахування) ________________
(підпис)
* Контролер лічильної бригади може записувати номери сумок
також у графах "Вид валюти"
------------------------ Зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
Найменування|Сума цифрами|Прізвиіще, ініціали|Розписка в одержанні
валюти | |касового працівника| цінностей
------------+------------+-------------------+--------------------
------------+------------+-------------------+--------------------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 28
(до пп.67)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
на організацію каси банку при ____________________________________
__________________________________________________________________
м.___________ "___"__________ 199_ р.
на організацію каси банку при ____________________________________
(наймеиування підприємства,
__________________________________________________________________
організації)
___________________________________________________________ банку,
що іменується надалі "Банк" в особі керуючого ____________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
який діє на підставі Закону України "Про банки і банківську
діяльність", з однієї сторони, і ________________________ в особі,
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові керівника підприємства)
що іменується надалі "Підприємство",
з другої сторони, уклали цей договір про таке:
1. Банк відкриває в приміщенні Підприємства касу для
приймання і обробки грошової виручки.
2. Каса Банку при Підприємстві проводить приймання
(інкасацію) від працівників Підприємства розсортованих за
вартостями, а також на придатні до обігу і зношені, грошових
білетів і монети з оформленням цього приймання відповідними
документами, передбаченими Інструкцією по організації
емісійно-касової роботи в установах банків України.
3. Банк за погодженням з Підприємством може встановлювати
окремим касирам Підприємства порядок здавання виручки в касу Банку
в інкасаторських сумках.
4. Для здійснення операцій у касі Банку Підприємство надає
Банку безкоштовно відловідне окреме приміщення, що опалюється,
освітлюється і прибирається, забезпечує за свій рахунок касу Банку
охороною, засобами технічного захисту і технічним обслуговуванням
контрольних апаратів, що застосовуються в роботі каси. Ремонт
приміщення каси Банку Підприємство проводить також за свій
рахунок.
Підприємство забезпечує супровід інкасатора Банку при
пересуванні з цінностями каси до автомобіля працівниками охорони
Підприємства.
Відповідальність за розкрадання, які можуть статися в
результаті відсутності або незабезпечення належної охорони каси
Банку, несе Підприємство.
5. Банк забезпечує касу Банку при Підприємстві лічильними
машинами, мішками і матеріалами для пакування грошей.
За приймання виручки Підприємство виплачує з кожної прийнятої
тисячі карбованців ___________________.
Перевезення грошей з каси Банку при Підприємстві проводиться
власними силами Банку або апаратом інкасації регіонального
управління Національного банку, при цьому укладається окремий
договір.
6. Працівники каси Банку при Підприємстві в оперативній
роботі керуються правилами і інструкціями Національного банку
України.
Матеріальну відповідальність за збитки Підприємства, що
виникли внаслідок неправильних, невдалих або злочинних дій
працівників каси Банку при Підприємстві, несе Банк.
7. Робота в касі Банку проводиться в години, погоджені з
Підприємством.
8. Підприємство зобов'язано ознайомити своїх працівників з
встановленими правилами приймання і перерахування Банком грошової
виручки, а також порядком роботи каси Банку на підприємстві.
9. Всі спори і позови, які можуть виникнути між Банком і
Підприємством в процесі виконання цього договору, вирішуються в
установленому законом порядку.
10. Цей договір укладається на невизначений строк і кожній
стороні надається право розірвання договору з попередженням іншої
сторони за один місяць.
Складений у 2-х примірниках:
Перший примірник - Банку
Другий примірник - Підприємству.
Адреса сторін:
Банку _______________________________________________________
Підприємства ________________________________________________
Банк Підприємство
(підпис, (підпис,
розшифровка підпису) розшифровка підпису)
Додаток N 29
(до пп.78, 117, 127, 210,
218, 219, 312, 315)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Видатковий | місце для | -----------------
касовий ордер N ___ | наклеювання | -----------------
___________________ | талона | ТN ______________
(дата заповнення) | |
| |
Видати | Дебет | талон до каси
|---------------+----------------------
Найменування банку | рах. N | Сума |
-------------------------------------------| |
Вид витрат банку Кредит | |
----------------| |
| рах. N | |
-------------------------------------------| |
Сума літерами | |
-------------------------------------------| Загальна |
|-----------------------------------------------------------------
------------------------------------- крб. Показ. касплана
Сума Код
-----------------------
Призначення платежу _______________________|-------------+-------|
Пред'явлений _________________ N __________|-------------+-------|
виданий ____________________ ______________|-------------+-------|
(дата) |---------------------|
|Вид | |
|опер.| |
|-----+---------------|
Зазначену в ордері суму одержав |Приз.| |
|плат.| |
|-----+---------------|
|N гр.| |
|банку| |
-----------------------
Контролер Бухгалтер Касир
Додаток N 30
(до пп.78)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
----------------
Видатковий ордер | |
----------------
-----------------
|Відраховані %% | Рахунок N _________________________________
| крб.| (дата заповнення)
-----------------
__________________________________________________________________
(Прізвище, ім'я та по батькові вкладника)
Прошу Видати вклад у сумі
------------------------------------------------------------------
|-----------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------- крб.
Одержав
------------------------------------------------------------------
Видано |Залишки (після видачі)
|вкладу % %
Філія N ___________ Контролер (оператор) Касир
Додаток N 31
(до пп.79, 115, 128, 131, 146,
147, 148, 149, 163, 164)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Книга |
| обліку готівки оборотної (операційної) каси |
| й інших цінностей банку |
| |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------------
Місяць ________________________ 19 р.
------------------------------------------------------------------
Найменування рахунків | N рахунків |Залишок на...|Залишок на ...
| |-------------+---------------
| |Кільк.| Сума |Кільк.| Сума
| |або | |або |
| |вага | |вага |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Кошти в касах банку | | |
- Приход | | |
- Видаток | | |
- Залишок | 03 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Іноземна валюта та | | |
платіжні документи в | | |
іноземній валюті | 06 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Долари США | | |
- Німецькі марки | | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Російські рублі | 06 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Дорогоцінні метали | 05 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Зобов'язання за | | |
довгостроковими | | |
позиками | 9941 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Нерозібрані посилки з| | |
цінностями | 9957 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Марки державного мита| 9958 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Бланки суворої | | |
звітності | 9959 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
- Різіні цінності та | | |
документи | 9960 | |
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
-----------------------+------------+-------------+---------------
------------------------------------+-------------+---------------
Керівник |П |П
установи банку |і _______ |і _______
|д |д
Головний бухгалтер |п _______ |п _______
|и |и
Завідуючий касою |с _______ |с _______
|и |и
------------------------------------------------------------------
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 32
(до пп.82, 93, 167, 235)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Акт
"___"________________ 19__ р. N _____
недостачі (надлишки)
про --------------------- грошових білетів у пачках
неплатіжні (фальшиві) -------------------------
монети у мішках
в упаковці _______________________________________________________
(Найменування підприємств Держзнака, установ банку)
__________________________________________________________________
Даний акт складений в ____________________________________________
(найменування установи банку)
в міс. _____ в тому, що цього числа при розкритті та перерахуванні
у касі, кімнаті перерахування грошових білетів касиром ___________
__________________ _____________ ______________
операційному залі монети клієнтом
____________________________________________________ у присутності
(Прізвище, ініціали)
__________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали працівників банку)
__________________________________________________________________
пачці з цілою
був (була) виявлений(а) у ------- за N __________ ---------------
мішку пошкодженою
упаковкою ________________________________________________________
(Прізвище, ініціали касира, в упаковці якого виявлений (а))
недостача (надлишок) з цілою печаткою N з цілими
----------------------- ----------- ------------ ----------
неплатіжних (фальшивих) пошкодженою пломбою N порушеними
недостач (надлишок)
бандеролями ---------------------- _______________________________
неплатіжних (фальшивих) (Кількість цифрами та літерами)
білетів за NN
------------- номіналом ______________ на суму крб.
монет --------------------
__________________________________________________________________
(сума цифрами та літерами)
пачка у кількості...корінців, із яких в...корінцях
Дана -------------------------------------------------- був (була)
монета із мішка, в якому
недостача (надлишок) грошових білетів
виявлений(а) ---------------------- ----------------, перерахована
неплатіжних (фальшивих) монет
уся повністю касиром _______________________________ у присутності
________________________________________________________ при цьому
(Посада, прізвище, ініціали)
недостача (надлишок)
----------------------- у сумі крб. ______________________________
неплатіжних (фальшивих) (сума цифрами та літерами)
_______________________________ підтвердилась.
Підписи осіб, що проводили перерахування
(Розшифровка підписів)
Підписи осіб, що були присутні при перерахуванні
(Розшифровка підписів)
До акта додається:
- верхня та нижня накладки від пачки;
- обв'язка з пломбою або печаткою (у разі, якщо вони повинні
зберігатися);
- бандероль від корінця (повної величини);
- обв'язка з пломбою та ярлик від мішка з монетою, в якому
недостача (надлишок)
був (була) виявлений(а) -----------------------
неплатіжних (фальшивих)
Додаток N 33
(до пп.84, 128)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку ______________________________________
Довідка
касира видаткової каси про суму виданих грошей та суму,
за "___"___________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Прізвища працівників, які |К-ть |Сума |Підписи | Отримано
коитролюють видаткові касові|докум.|видатку|контролерів| під звіт
операції | | | |
----------------------------+------+-------+-----------+----------
----------------------------+------+-------+-----------+----------
----------------------------+------+-------+-----------+----------
Усього... --------------------------------------
__________________________________________________________________
(сума (літерами) залишку коштів, що були здані завідуючому касою)
Касир _____________ Завідуючий касою _____________
Додаток N 34
(до пп.84, 88, 128)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку ______________________________________
Зведена довідка про касові обороти
за "___"_________________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
| К-ть докум. | Сума
|-------------------+------------
Приход за день |-------------------+------------
Видаток за день |-------------------+------------
Завідуючий касою __________________________
Зі зведеною карткою .........,
бухгалтерським журналом
_____________________________________________ звірено
(непотрібне закреслити)
Бухгалтер ____________________
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Довідка
про кількість документів, за якими були видані
квитанції про приймання готівки
------------------------------------------------------------------
N |Найменування |Кількість усіх|Сума приходу|Підписи контролерів
п/п|бригад/прізвищ|приходних | |чи відповідальних
|відповідальних|документів | |виконавців
|виконавців | | |
---+--------------+--------------+------------+-------------------
---+--------------+--------------+------------+-------------------
---+--------------+--------------+------------+-------------------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 35
(до пп.90, 321)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Загальні правила визначення ознак платіжності
грошових білетів Національного банку України
та грошових білетів в іноземній валюті
і платіжних документів в іноземній валюті
1. Грошові білети Національного банку України та грошові
білети в іноземній валюті (далі за текстом - банкноти) і платіжні
документи в іноземній валюті підлягають прийманню в платежі і
купівлі на території України при умові дотримання таких основних
вимог:
а) збереження основних ознак платіжності: найменування
емісійного банку, номера і серії, вартості цифрами і літерами,
основного малюнка (портрета) лицьової і зворотньої сторін, а також
елементів захисту від підробки (водяного знака, упресованих в
папір кольорових волокон і дисків, нитки та інше);
б) наявність незначних дефектів внаслідок природного зносу:
забруднень, надривів, потертостей, а також дрібних масляних і
інших плям і надписів, які не міняють основних ознак платіжності.
2. Установи Національного банку України, комерційні банки
відсортовують і зараховують у розряд зношених банкноти з
пошкодженнями, вказаними в п.1, б.
3. Не підлягають прийманню в платежі і купівлю банкноти
(платіжні документи) з такими пошкодженнями:
а) розірвані на шматки і склеєні;
б) такі, що змінили первісний колір (залиті фарбою,
чорнилами, жиром, такі, що знаходились у воді, та ін.);
в) обпалені, що не зберегли основних ознак платіжносгі;
г) такі, що мають значні пошкодження навмисного характеру
(змінені основні малюнки, зокрема, портрети людей, наявність
значних чорнильних надписів, вилучена захисна нитка і таке інше).
4. Банкноти (платіжні документи), які не підлягають купівлі і
прийманню у зв'язку з пошкодженнями, вказаними в п.3, за згодою
власника можуть бути прийняті на інкасо установою банку.
5. Банкноти (платіжні документи), які викликають сумнів в їх
справжності або які мають явні ознаки підробки, пред'явнику не
повертаються, а підлягають вилученню з видачею пред'явнику довідки
про прийняття на експертизу.
6. Грошові білети Національного банку України надсилаються на
експертизу в Центральне сховище Національного банку України, а
грошові білети в іноземній валюті - в Ексітортно-імпортний банк
України.
Додаток N 36
(до п.91)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
В __________________________________ к/о/а банку
Від ______________________________________________________________
(найменування установи чи прізвища, ім'я, по батькові
__________________________________________________________________
пред'явника пошкоджених білетів)
__________________________________________________________________
Адреса ___________________________________________________________
Заява
Прошу прийняти на експертизу пошкоджені грошові білети
у сумі _______________________________________ крб., у тому числі:
------------------------------------------------------------------
N | Номінал | Серія | Номер
п/п| | |
---+----------------------+-----------------------+---------------
---+----------------------+-----------------------+---------------
---+----------------------+-----------------------+---------------
------------------------------------------------------------------
пошкоджених ______________________________________________________
(обставини пошкодження)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Додаток: _________________________________________________________
(довідка про пожежу, катастрофу чи ін. випадки)
"___"____________ 19__ р. Підпис ___________________________
(службові особи установи чи
пред'явника пошкоджених
білетів)
Висновок ________________________________________ к/о/а банку
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Підписи ______________________________
Додаток N 37
(до п.94)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
______________________ к/о/а|_________________________ к/о/а банку
місто ______________________|місто _______________________________
______________ край, область|_____________________________ область
"___"_______________ 19__ р.| стаття N
за МФО |
N _________
Опис N ___
грошових білетів, надісланих на експертизу
__________________________________, які висилаються з рахунка 9960
неплатіжних грошових білетів, в
обміні яких відмовлено (непотрібне
закреслити)
------------------------------------------------------------------
Найменування |Вартість|Серія та|Характер | Висновок начальника
оргзнізацій | |номер |пошкодження| управління (відділу)
та осіб, які | |білета | | касових операцій
здали грошові| | | | (головного касира)
білети | | | |
-------------+--------+--------+-----------+----------------------
-------------+--------+--------+-----------+----------------------
Усього, крб. -----------------------------------------------------
Крб. _____________________________________________________________
(літерами)
Керівник ______________ Головний бухгалтер ___________
Зав. касою ____________
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Визнати такими, що підлягають обміну ....... крб. ....... крб.
Відмовити в обміні ....... крб. ....... крб.
Надіслати на експертизу в Центральне сховище при Національному
банку України ......... крб. ......... крб.
Начальник управління (відділу) касових операцій (головний касир)
банку
Грошові білети на крб. ___________________________________________
(літерами)
____________________ перевірені та перераховані поаркушно, з яких:
Визнати такими, що підлягають Признати неплатіжними
обміну
Крб. ____________________ Крб. __________________
Крб. ____________________ Крб. __________________
Усього, крб. ____________ Усього, крб. __________
3 зарахуванням на рахунок N 03 3 зарахуванням на рахунок N 9960
Керівник сховища __________________ Експерт ____________
Коятролер сховища ____________________
Рішення __________________________________________________________
"___"______________ 19__ р.
Головний експерт Центрального сховища при
Національному банку України ______________________________
Додаток N 38
(до п.105)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------------------------------------------
| Національним банком Украінн |
| зареєстровано |
| Реєстраційний N ___________ |
| Дата ______________________ |
|Начальник управління емісійно-касових операцій|
|Національного банку України __________________|
| (підпис) |
| М.П. |
------------------------------------------------
Паспорт грошового сховища
1. _______________________________________________________________
(найменування установи банку та N МФО)
2. _______________________________________________________________
(адреса: республіка, область, місто)
3. _______________________________________________________________
(найменування, номер і дата документа про відкриття установи
_______________________________________________________________
банку)
4. _______________________________________________________________
(місткість грошового сховища - довжина, ширина, висота)
5. _______________________________________________________________
(вид охорони - міліцейська, вільнонаймана, військова тощо)
6. а) (млн. крб.) б) (млн. крб.)
(середньомісячні віітрати готівки з каси банку:
а) грошових білетів
б) монети
М.П.
Начальник ________________ Гол.бухгалтер _______________
(підпис) (підпис)
Зав. касою _______________
(підпис)
"___"________________ 19__ р.
Висновок управління Національного банку України
Створити резервні фонди грошових білетів і монети
Національного банку України в грошовому сховищі
__________________________________________________________________
(найменування управління банку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Керівник управління
Національного банку України _____________________________
(підпис)
М.П.
"___"_______________ 19__ р.
Додаток N 39
(до п.112)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Національний банк _________________ управлінню НБУ
України Відділ емісійно-касових операцій
Операційний відділ Копія 1) Національний банк
____________ управління НБУ України, управління
"___"___________ 199_ р. емісійно-касових операцій
N ______ Копія 2) _______________________
управлінню НБУ
Згідно з Вашим розпорядженням N ______ від __________ 199_ р.
операційним відділом _____________________________________________
___________________________ Управління Національного банку України
надіслані на адресу ______________________________________________
банку крб. _________________________________________ в тому числі:
(за номіналами та індексами)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Разом:
Усього на суму, крб.: ____________________________________
Начальник
Головний бухгалтер
Завідуючий касою
Додаток N 40
(до п.114)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Національний банк Національний банк України
України Управлінню емісійно-касових
Операційний відділ операцій
____________ управління НБУ
Повідомлення
про одержання з резервних фондів _________________________________
_______________________________ банку грошових білетів та монети у
підкріплення резервних фондів операційного відділу.
Білети:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Разом: ______________
Монети:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Разом: ______________
Усього на суму в крб. ____________________________________________
__________________________________________________________________
Начальник _____________________
Головний бухгалтер _____________________
Завідуючий касою _____________________
Додаток N 41
(до пп.94, 117)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------
__________________________________| |
Найменування банку Група N | |
| |
Приходний позабалансовий ордер N | |
-------------- ----- |
19 р.| Рахунок N |99 |
-------------- ----------------
Прнйняти у резервні грошові фонди з оборотної каси
------------------------------------------------------------------
Найменування докумектів (цінностей) | Умовний індекс | Сума
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------+-----------
-------------------------------------+----------------------------
Разом... -----------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Підписи: ____________ ________________ ____________
Керуючий Гол. бухгалтер Бухталтер
Зазначені цінності прийняв _______________________________________
(зав. касою)
------------------------ зворотна сторона ------------------------
3 оборотної каси доцільно укласти в резервні фонди:
------------------------------------------------------------------
Білети | Придатні | Зношені
---------------------------------+--------------+-----------------
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
................ крб. номіналом | ............ | .............
---------------------------------+--------------+-----------------
Разом: ---------------------------------
------------------------------------------------
Монети |
---------------------------------+--------------
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
................ коп. номіналом | ............
---------------------------------+--------------
Разом: ---------------
Усього грошей ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Завідуючий касою _________________ (підпис)
Додаток N 42
(до п.118)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
1
прим.
ОПЕРВ(У) ____________ управління
"___"___________________ 19__ р.
Позабалансовий приходно-видатковий
ордер N ____
Укладені в резервні фонди зношені грошові білети і замість
них вилучені із резервних фондів придатні грошові білети та
монета.
------------------------------------------------------------------
Приход | Найменування валюти | Видаток
-------------------| |------------------
Сума | | Сума
-------------------+---------------------------+------------------
За рах. _________| .................. | _________
N 9901 _________| .................. |За рах. _________
| .................. |N 9901 _________
| .................. | _________
-------------------| |------------------
Усього _________| | Усього _________
На суму крб. _____________________________________________________
(літерами)
Начальник ОПЕРВ(У)
Гол. бухгалтер
Завідуючий касою
За журналом проведено (підпис)
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Обмін дозволяю Зношені грошові білети
Начальник ОПЕРВ(У) доцільно обміняти на придатні
(підпис) грошові білети:
"___"________________ 19__ р. ном. 100 крб. ....... крб.
" 200 " ....... "
Довідка " 500 " ....... "
наявні в оборотній касі зношені " 1000 " ....... "
грошові білети " 2000 " ....... "
ном. 100 крб. ....... крб. " 5000 " ....... "
" 200 " ....... " " 10000 " ....... "
" 500 " ....... " " 20000 " ....... "
" 1000 " ....... " " 50000 " ....... "
" 2000 " ....... " " 100000 " ....... "
" 5000 " ....... " " 200000 " ....... "
" 10000 " ....... " -------------------------------
" 20000 " ....... " Усього.................... крб.
" 50000 " ....... "
" 100000 " ....... "
" 200000 " ....... "
-------------------------------
Усього.................... крб.
Завідуючий касою: (підпис)
2
прим.
ОПЕРВ(У) ____________ управління
"___"___________________ 19__ р.
Касовий приходно-видатковий
ордер N ____
Списані в видаток зношені грошові білети та замість них
зараховані в оборотну касу придатні грошові білети та монета.
------------------------------------------------------------------
Приход | Найменування валюти | Видаток
-------------------| |------------------
Коресп. Сума | |Коресп. Сума
рахунків | |рахунків
-------------------+---------------------------+------------------
Дебет | .................. |Дебет
рах. N 830 ________| .................. |рах. N 035 _______
| .................. |
Кредит | .................. |Кредит
рах. N 035 ________| .................. |рах. N 830 _______
-------------------| |------------------
Разом __________| | Разом __________
На суму крб. _____________________________________________________
(літерами)
Начальник ОПЕРВ(У)
Гол. бухгалтер
Завідуючий касою
За журналом проведено (підпис)
Додаток N 43
(до п.124)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Постійні індекси емісійних дозволів, які закріплені
Правлінням Національного банку України за установами
Національного банку України
------------------------------------------------------------------
N |Обласні управління Національного банку України| Постійний
п/п| | індекс
------------------------------------------------------------------
1 Республіканський банк Криму 011
2 Вінницьке 001
3 Волинське 002
4 Дніпропетровське 003
5 Донецьке 004
6 Житомирське 005
7 Закарпатське 006
8 Запорізьке 007
9 Івано-Франківське 008
10 Киівське 009
11 Кіровоградське 010
12 Луганське 012
13 Львівське 013
14 Миколаївське 014
15 Одеське 015
16 Полтавське 016
17 Рівненське 017
18 Сумське 018
19 Тернопільське 019
20 Харківське 020
21 Херсонське 021
22 Хмельницьке 022
23 Черкаське 023
24 Чернівецьке 024
25 Чернігівське 025
26 ОПЕРУ 026
27 Центральне сховище 027
Додаток N 44
(до пп.124, 125)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Реєстраційний журнал |
| емісійних дозволів на перерахування із фондів|
| в оборотну касу грошових білетів |
| |
|Розпочато ________________ |
|Закінчено ________________ |
| Записи в цьому журналі проводяться |
| до повного його використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Дата |N доз-|Сума|Використано та анульовано| Підписи
одер-|волу |доз-|-------------------------+----------------------
жання| |волу|Дата|Вико-|Анульо-|Зали- |Керів-|Гол. |Зав.
доз- | | | |рис- |вано |шок |ник |бухга-|касою
волу | | | |тано | | | |лтер |
-----+------+----+----+-----+-------+------+------+------+--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
-----+------+----+----+-----+-------+------+------+------+--------
| | |----+-----+-------+------+------+------+--------
| | |----+-----+-------+------+------+------+--------
-----+------+----+----+-----+-------+------+------+------+--------
| | |----+-----+-------+------+------+------+--------
| | |----+-----+-------+------+------+------+--------
------------------------------------------------------------------
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
|У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 45
(до пп.124, 218, 219, 312)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------
__________________________________| |
Найменування банку Група N | |
| |
Видатковий позабалансовий ордер N | | Дата видачі
-------------- ----- | ----------------
19 р.| Рахунок N |99 | 19__ р.
-------------- ------------------------------------
Видати з резервних грошових фондів
------------------------------------------------------------------
Найменування докумектів (цінностей) | Індекс | Сума
-------------------------------------+----------------+-----------
.....................................|................|...........
.....................................|................|...........
.....................................|................|...........
.....................................|................|...........
.....................................|................|...........
-------------------------------------+----------------------------
Разом... -----------------------------
Сума літерами ____________________________________________________
__________________________________________________________________
Підстава, розпорядження N _______ від "___"_____________ 19__ р.
Керуючий ___________ Гол. бухгалтер ___________
Видав зав. касою ___________ Бухгалтер ___________
Додаток N 46
(до п.131)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменування установи банку Строк зберігання _________________
___________________________ Індекс N _____________
Касові документи
за "___"____________ 19__ р.
Дт "035 (036)" _______________ шт. крб. ________________________
Кт "035 (036)" _______________ шт. крб. ________________________
Дт "0600" _______________ шт. крб. ________________________
Дт "0606" _______________ шт. крб. ________________________
Кт "0600" _______________ шт. крб. ________________________
Кт "0606" _______________ шт. крб. ________________________
Позабал. приб. _______________ шт. крб. ________________________
Позабал. видат. _______________ шт. крб. ________________________
Завідуючий касою (підпис)
Касир (підпис)
Перевірено:
Головний бухгалтер (підпис)
Додаток N 47
(до п.137)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Найменувакня установи банку ______________________________________
Опис
цінностей, що обліковуються на рахунку N
------------------------------------------------------------------
Дата|Номінал| Сума | Підпис |Дата|Номінал| Сума | Підпис
| |залишку|зав. касою| | |залишку| зав. касою
----+-------+-------+----------+----+-------+-------+-------------
----+-------+-------+----------+----+-------+-------+-------------
----+-------+-------+----------+----+-------+-------+-------------
----+-------+-------+----------+----+-------+-------+-------------
----+-------+-------+----------+----+-------+-------+-------------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 48
(до п.144)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Книга |
| обліку залишків бланків суворої |
| звітності |
| з __________ по _________ 19__ р. |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Залиш-| Чекові книжки|Вкла-|Ф.377| | |Тру-|Вкла-| | | |Усьо-
ки на |--------------|дні | | | |дові|диші | | | |го
|Гро-|Роз- | |книж-| | | |кни-|до | | | |
|шові|рахун-| |ки | | | |жки |тру- | | | |
| |кові | | | | | | |дових| | | |
| | | | | | | | |кни- | | | |
| | | | | | | | |жок | | | |
------------------------------------------------------------------
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 49
(до п.145)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Книга |
| обліку видачі із комори та інших грошових |
| сховищ грошових білетів і інших цінностей |
| для обробки, контрольного перерахування, |
| ревізії та повернення у сховище |
| |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Дата|Найменування|Сума чи |Для якої|Прізвище та|Розписка трьох
| цінностей |кількість|цілі ви-|розписка |осіб, відповіда-
| |(цифрами |дані |касира, що |льних за схорон-
| |та літе- |цінності|одержав |ність цінностей,
| |рами) | |цінності |про прийняття
| | | | |цінностей назад
| | | | |у комору
----+------------+---------+--------+-----------+-----------------
----+------------+---------+--------+-----------+-----------------
------------------------------------------------------------------
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 50
(до пп.146, 147, 149, 163)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------- Титульна сторінка --------
| Національний банк України |
| |
| Книга |
|обліку грошей у резервних фондах|
| |
|з _________ по _________ 19__ р.|
----------------------------------
------------------------------------------------------------------
Найменування за купюрами|Залишок на ... число|Залишок на ... число
------------------------+--------------------+--------------------
1 крб. .................|--------------------+--------------------
3 крб. .................|--------------------+--------------------
5 крб. .................|--------------------+--------------------
10 крб. ................|--------------------+--------------------
25 крб. ................|--------------------+--------------------
50 крб. ................|--------------------+--------------------
100 крб. ...............|--------------------+--------------------
200 крб. ...............|--------------------+--------------------
500 крб. ...............|--------------------+--------------------
1000 крб. ..............|--------------------+--------------------
2000 крб. ..............|--------------------+--------------------
5000 крб. ..............|--------------------+--------------------
10000 крб. .............|--------------------+--------------------
20000 крб. .............|--------------------+--------------------
50000 крб. .............|--------------------+--------------------
100000 крб. ............|--------------------+--------------------
200000 крб. ............|--------------------+--------------------
-------------+--------------------+--------------------
Разом .......|--------------------+--------------------
Усього резервних фондів |--------------------+--------------------
|П |П
Керівник |і ____________ |і ____________
|д |д
Головний бухгалтер |п ____________ |п ____________
|и |и
Завідуючий касою |с ____________ |с ____________
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 51
(до пп.148, 149, 313)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
---------------Титульна сторінка----------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Книга |
| обліку наявності іноземної валюти |
| та платіжних документів в іноземній валюті, |
| що знаходяться в сховищі |
| |
|Розпочата ________________ |
|Закінчена ________________ |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Найменування валюти |N ра-| Залишок на ... | Залишок на ...
(код валюти) |хунка|------------------+-------------------
| | Сума | Сума
| |------------------+-------------------
| |у націон. | |у націон. |
| |валюті | |валюті |
| |(за номін.)| |(за номін.)|
---------------------+-----+-----------+------+-----------+-------
I. | | | | |
II. Іноземна валюта: | | | | |
Долари США ........ | 001 | | | |
Англ. фунти стерлінги| 003 | | | |
Голландські гульдени | 005 | | | |
Швейцарські франки | 006 | | | |
Шведські крони | 007 | | | |
Італійські ліри | 008 | | | |
Французькі франки | 009 | | | |
Норвезькі крони | 017 | | | |
Датські крони | 018 | | | |
Канадські долари | 022 | | | |
Японські йени | 024 | | | |
Австрійські шилінги | 027 | | | |
Австралійські долари | 035 | | | |
Бельгійські франки | 040 | | | |
Марки ФРН | 048 | | | |
Фінляндські марки | 014 | | | |
Іспанські песети | 051 | | | |
Російські рублі | 858 | | | |
| | | | |
III. Платіжні | | | | |
документи | | | | |
Дор. чеки іноземних | | | | |
банків: | | | | |
чеки у доларах США | 001 | | | |
чеки у англ. | | | | |
фунтах стер. | 003 | | | |
чеки у марках ФРН | 048 | | | |
чеки у канадських | | | | |
долар. | 022 | | | |
чеки у швейцарських | | | | |
фран. | 006 | | | |
чеки у француз. | | | | |
франках | 009 | | | |
чеки у | | | | |
чеки у | | | | |
інкасо | | 99374 | | |
лимітовані кн. | | | | |
чекові книжки | | | | |
-------------------------------------------------------------------
|П |П
Керівник установи банку|і ___________ |і ___________
|д |д
Головний бухгалтер |п ___________ |п ___________
|и |и
Завідуючий касою |с ___________ |с ___________
|и |и
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|Завідуючий касою ____________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 52
(до пп.158, 314)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
________________________________
(Найменування установи банку)
________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Звітна довідка
про касові обороти за день
і залишки цінностей
"___"______________________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Найменуван- |Прийнято цін- |Обороти за день|Передано цін- |Залишок
ня цінностей|ностей на суму| |ностей на суму|на кі-
(код валюти)|--------------+---------------+--------------|нець
|від |від ка- | Сума | Сума |зав. |касовими|дня в
|зав. |сових |приходу|видатку|касою|праців- |сумі
|касою|праців. | | | |ник. |
------------+-----+--------+-------+-------+-----+--------+-------
----------------------------------------------------------+-------
Касовий працівник _________________________
(підпис)
Завідуючий касою _________________________
(підпис)
------------------------ Зворотна сторона ------------------------
Цінності, що знаходяться під відповідальністю касового
працівника, підлягають суцільному (вибірковому) перерахуванню.
"___"________________ 199_ р.
Вибірковому перерахуванню підлягають цінності _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Розбіжностей між даними довідки і фактичною наявністю
цінностей не виявлено (при виявленні розбіжностей складається
акт).
Перелік здійснював касовий працівник ________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
Під контролем _______________________________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
У присутності службових осіб, відповідальних за збереження
цінностей
__________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
__________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
__________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
Цінності прийняв касовий працівник __________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
Цінності здав касовий працівник _____________________________
(Прізвище, ініціали) (підпис)
Додаток N 53
(до п.179)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
на збирання грошової виручки
місто _____________ "___"___________________ 19__ р.
Відділ інкасації _________________________________________________
(найменування регіонального управління)
Національного банку України, що іменується надалі "Відділ", в
особі начальника відділу інкасації _______________________________
посада, прізвище, ім'я та по батькові
який діє на підставі Положення про відділ дільниці інкасації,
______________________________________________________________, що
(найменування установи комерційного банку)
іменується надалі "Банк", в особі ________________________________
посада, прізвище, ім'я та по батькові
іменується надалі "Госпорган" в особі ____________________________
посада, прізвище, ім'я та по батькові
якии діє на підставі _____________________________________________
статут, положення
уклали цей договір про таке:
1. Предмет договору
1.1. Відділ власними силами і засобами в погоджені дні і
годнни проводить збирання грошової виручки у господарських
органів. Списки госпорганів, дні і години збирання грошової
виручки погоджуються на місці установою комерційного банку і
дільниці інкасації і є частиною цього договору. Банк проводить
приймання готівки від інкасатора і своєчасне зарахування на
рахунки клієнта, а госпорган оплачує надані послуги в розмірі і
строки, передбачені цим договором.
2. Зобов'язання сторін
2.1. Відділ зобов'язується здійснювати приймання, перевезення
і здавання грошової виручки до установи комерційного банку в
інкасаторських сумках (мішках).
2.2. Збір грошової виручки Відділом проводиться шляхом
приймання сумок з виручкою інкасаторами безпосередньо на
підприємствах, в інкасаторських пунктах, через об'єднані каси
Госпоргана за затвердженим графіком.
2.3. Для збирання грошової виручки Відділ закріплює в
безкоштовне користування за кожним підприємством Госпоргану
необхідну кількість сумок, а також забезпечує за окрему плату
бланками супровідних документів. Сумки є власністю Відділу і при
розриві договору підлягають поверненню Відділу.
2.4. Забезпечення Госпоргану пломбами до сумок з грошовою
готівкою покладено на Банк. Норми постачання і плата визначаються
виходячи з середньомісячної потреби Госпоргану в пломбах і їх
балансової вартості за обліковими даними Банку.
2.5. Госпорган зобов'язується забезпечити наявність вільних і
освітлених шляхів, входів і коридорів, ізольованого приміщення для
приймання виручки і можливість здійснення інкасації, як правило,
на перших поверхах. Дільниця інкасації може пред'явити додаткові
вимоги, спрямовані на забезпечення безпеки інкасаторів
(супроводження інкасаторів працівником охорони при їх слідуванні з
грошима до автомобіля і т.ін.).
2.6. Госпорган забезпечує підготовку сумки з готівкою
заздалегідь, до приїзду інкасаторів.
2.7. Якщо сумка має порвану тканину, латки, вузли на шпагаті,
нечіткість відбитка пломбіру або невідповідність його зразку,
завірену Банком, а також невідповідність суми цифрами сумі
літерами в накладній і копії супровідної відомості, інкасатор
такої сумки не приймає.
2.8. Порядок збирання грошової виручки, передбачений цим
договором, сторонам відомий і є для них обов'язковим. Будь-які
зміни повинні бути погоджені усіма заінтересованими сторонами не
пізніше як за 5 днів до настання змін.
3. Умови збирання грошової виручки
3.1. При підготовці для здавання сумки з готівкою Госпорган
підраховує всі гроші, розсортовує грошові білєти за купюрами на
придатні і зношені, керуючись при цьому Ознаками і порядком
визначення платіжності грошових білетів Національного банку
України і монет (додаток N 7), обв'язує грошові білети, після чого
гроші вкладаються в сумку.
Не дозволяється проводити обандеролювання або обв'язку
грошових білетів у корінці по 100 аркушів із зазначенням кількості
аркушів і суми вкладених грошей.
3.2. Перед вкладенням в сумку готівки її здавач заповнює
комплект бланків (супровідну відомість, накладну і копію
супровідної відомості) до кожної сумки під копірку і підписує
кожннй примірник, потім вкладає перший примірник супровідної
відомості, а сумку з готівкою опломбовує таким чином, щоб пломба
знаходилась якомога ближче до замка (при цьому кінці шпагату від
зав'язаного вузла в пазу пломби повинні мати довжину не більше 2
см) і здає її разом з накладною інкасатору тільки після перевірки
службового посвідчення з фотокарткою, пред'явлення доручення на
право приймання інкасатором виручки, а також завіреною печаткою
дільниці інкасації явочної картки. Після цього здавач Госпоргану
звіряє підпис інкасатора на копії супровідної відомості з зразком
його підпису на службовому посвідченні і дорученні, перевіряє
наявність печатки дільниці інкасації і одержує від інкасатора
порожню сумку, закріплену за цим Госпорганом.
3.3. Якщо сумка з готівкою не підготовлена в установлений час
для здавання інкасаторам або має дефекти, перерахоаані в п.2.7, то
здавач Госпоргану робить у явочній картці запис про причини
нездавання виручки, завіряє своїм підписом, згодом проводиться
повторний заїзд. При виявленні в процесі перерахування Банком
сумки з готівкою Госпоргану недостачі або надлишку грошей, а також
фальшивих неплатіжних білетів і монет Банк складає акт
встановленої форми. Акт є безспірним і обоз'язковим для сторін.
У випадку повторних недостач готівки у сумках Госпоргану його
представник може бути прнсутнім у Банку для спостереження за
перерахуванням грошей, доставлених інкасаторами.
4. Розрахунки за збирання та
перерахування грошової виручки
4.1. За послуги по збиранню грошової виручкн Госпорган
сплачує Відділу суму в розмірі договірного тарифу з кожної тисячі
карбованців.
4.2. Оплата послуг по збиранню грошової виручки Госпорганом
проводиться щомісячно відповідно до платіжної внмоги, що
виставляється Відділом, або списується з рахунка Госпоргану Банку
за розпорядженням Відділу.
4.3. За послуги по перерахуванню грошової виручки Госпорган
сплачує Банку суму в розмірі ____% з кожної тисячі карбованців.
4.4. Оплата послуг по перерахуванню грошей проводиться
щомісяця відповідно до платіжної вимогн, що виставляється Банком,
або списується Банком з рахунку Госпоргану.
5. Відповідальність сторін
5.1. Відповідальність Відділу перед Госпорганом за цілісність
сумки починається з моменту прийняття її в установленому порядку
інкасаторами від здавача грошової виручки і припиняється з моменту
її передачі представннку Банку.
5.2. При справності і цілісності сумки, накладеної на неї
пломби Відділ не несе матеріальної відповідальності перед
Госпорганом за повноту вкладення в сумку.
5.3. У разі втрат інкасаторами сумки з грошовою виручкою, а
також приймання дефектної сумки, в якій виявиться недостача
цінностей, Відділ несе матеріальну відповідальність перед
Госпорганом згідо з законодавством України в розмірі, зазначеному
в копії супровідної відомості, що залишається у здавача грошової
виручкн, але не вище фактичного розміру втрати цінностей.
5.4. За повторний заїзд (п.3.3) до пункту інкасації з
Госпоргану справляється плата у подвійному розмірі встановленого
розміру встановленого тарифу з кожної тисячі карбованців на
користь Відділу.
5.5. При порушенні графіка обслуговування підприємств і
організацій по збиранню грошової виручки з вини інкасаторів
Госпоргану оплачує Відділ 50% від установленого тарифу з кожної
тисячі карбованців.
5.6. У разі неможливості інкасації і доставки грошової
виручки в установи Банку у зв'язку з недодержанням вимог,
передбачених п.2.5 цього договору, операції інкасаторами не
виконуються, про що повідомляється черговий по дільниці інкасації
і керівник Госпоргану, який вирішує питання доставки грошової
виручки до установ Банку своїми засобами.
5.7. У разі втрат сумки або її зіпсування з вини Госпоргану і
Банку винуватці відшкодовують Відділу вартість за її балансовою
вартістю. Інкасаційні сумки, що стали непридатними, здаються назад
до Відділу і обмінюються Відділом на нові сумки.
5.8. За несвоєчасну оплату наданих послуг на користь Відділу
стягується з Госпоргану пеня в розмірі ___% з суми прострочених
платежів за кожний день прострочки.
5.9. За необгрунтовану відмову від оплати наданих Відділом чи
Банком послуг Госпорган сплачує на користь Відділу чи Банку, крім
вартості наданих послуг, штраф у розмірі ___% суми, від сплати
якої він ухилився.
5.10. За неправильне вкладення грошей до інкасаторської сумки
(надлишок або недостача грошей, які оформлюються актом
установленої форми) Банк стягує на свою користь з Госпоргану плату
в розмірі ____ від суми фактнчно вкладених в інкасаторську сумку
грошей.
5.11. Всі суперечки, що виникають між сторонами, вирішуються
в порядку, встановленому законодавством України.
6. Строк дії договору, юридичні адреси і
банківські реквізити сторін
6.1. Цей договір укладається на невизначений строк, і кожній
стороні надається право розірвати його з попередженням другої
сторони за один місяць.
6.2. Договір складеннй у 4-х примірниках:
Перший примірник - Відділу;
Другий - Госпоргану;
Третій - Банку;
Четвертий - дільниці.
Поштові адреси і банківські реквізити сторін:
Відділ Банк Госпорган
(підпис, розшифровка (підпис, розшифровка (підпис, розшифровка
підпису) підпису) підпису)
М.П. М.П. М.П.
Додаток N 54
(до п.180)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Список
підприємств, організацій і установ,
грошова виручка яких збирається інкасаторами
Найменування установи банку _______________________
___________________________________________________
------------------------------------------------------------------
Найменування|Код|Вище- |Адреса|Дата |Спосіб |Закріплені |Дата при-
підприємств,| |стояща|і но- |укла-|обслуг.| сумки |пинення
організацій,| |орга- |мер |дення| |-----------|збирання
установ | |ніза- |теле- |дого-| |кіль-|но- |інкасото-
| |ція |фону |вору | |кість|мери |рами ви-
| | | | | | |сумок|ручки для
| | | | | | | |НБУ
------------+---+------+------+-----+-------+-----+-----+---------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
------------+---+------+------+-----+-------+-----+-----+---------
------------+---+------+------+-----+-------+-----+-----+---------
------------------------------------------------------------------
Почато "___"_______________ 19__ р.
Закінчено "___"______________ 19__ р.
Додаток N 55
(до пп.183, 184, 188, 189, 204)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
----------- Титульна сторінка -----------
| |
|Найменування установи банку: __________|
| |
| Журнал |
| для обліку явочних карток, сумок, |
| печаток та доручень на інкасацію |
| грошей |
| |
|___________________________________ при|
|(найменування підрозділу інкасації) |
|____________________________________ |
| (найменування установи банку) |
| |
| Записи в цьому журналі проводяться |
| до повного його використання |
-----------------------------------------
-------------- Остання сторінка -------------
| |
| Найменування установи банку: __________ |
| |
| Завіряючий надпис |
| |
|У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано|
|та скріплено печаткою банку _______________|
|___________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|___________________________________________|
| (найменування підрозділу інкасації) |
|___________________________________________|
| (найменування установи банку) |
|з ______________ по _______________ включно|
| |
|Керівник установи банку __________ (підпис)|
|Начальннк дільниці інкасації _____ (підпис)|
| |
|_______________________ (дата) |
---------------------------------------------
Ведеться начальником дільниці (черговим по дільниці)
інкасації. Даний журнал прошнуровується та опечатується сургучною
печаткою (опломбовується), аркуші його нумеруються. Відповідний
напис на звороті цього журналу засвідчується підписами керівників
установи банку та начальника дільниці інкасації.
------------------------------------------------------------------
Дата |Пріз-|NN мар-| Видано інкасаторам
та час|вища |шрутів |---------------------------------------------
(у го-|та |та ін- |сумок |явочних|печа-|Дору-|маршру-|ключів від
динах |іні- |каса- |(кіль-|карток |тка |чення|тних |сейфів та
та |ціали|торсь- |кість |(кіль- |(вка-|(вка-|листів |сургучних
хвили-|інка-|ких |вка- |кість |зати |зати |(кіль- |печаток
нах) |сато-|пунк- |зати |вказати|номе-|номе-|кість |(кількість
видачі|рів |тів |літе- |літера-|ри) |ри) |компле-|вказати
| | |рами) |ми) | | |ктів |літерами)
| | | | | | |літера-|
| | | | | | |ми) |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+----------
------+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+----------
------------------------------------------------------------------
(продовження форми)
------------------------------------------------------------------
Розпис ін-| Отримано від інкасаторів |Дата |Розпис |При-
касаторів |---------------------------------|та час|начальни-|міт-
у отриман-|явоч- |печа-|дору-|марш- |ключів |отри- |ка (чер- |ка
ні сумок, |них |ток |чень |рутних|від |мання |гового) |
явочних |кар- |(вка-|(вка-|листів|сейфів |(в го-|дільниці |
карток, |ток |зати |зати |(кіль-|та су- |динах |інкасації|
печаток, |(кіль-|номе-|номе-|кість |ргуч- |та |в отрима-|
доручень, |кість |ри) |ри) |комп- |них |хвили-|нні явоч-|
ключів від|вказа-| | |лектів|печа- |нах) |них кар- |
сейфів та |ти лі-| | |літе- |ток | |ток, пе- |
сургучних |тера- | | |рами) |(кіль- | |чаток, |
печаток |ми) | | | |кість | |доручень,|
| | | | |вказа- | |ключів |
| | | | |ти лі- | |від сей- |
| | | | |терами)| |фів та |
| | | | | | |сургучних|
| | | | | | |печаток |
----------+------+-----+-----+------+-------+------+---------+----
----------+------+-----+-----+------+-------+------+---------+----
------------------------------------------------------------------
Додаток N 56
(до пп.76, 183, 186, 188, 190)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Відділ інкасації по _________ Дійсна до 31 грудня 19__ р.
_____________________________ ______________________ в м.
(найменування установи банку) ____________________ районі
"___"________________ 199_ р. ___________________ області
Доручення
видано інкасатору ___________ з обов'язковим пред'явленням
_____________________________ у кожному окремому випадку
_____________________________ посвідчення особи (єдиного
на отримання від підприємств зразка) та установленого
та організацій опломбованих зразка явочної картки, що
сумок з грошовою виручкою завірена печаткою та підписом
згідно з укладеним договором
_____________________________
(найменування установи банку)
Особистий підпис ___________________________________ посвідчується
(Прізвище, ім'я, по батькові)
Керівник установи банку (______________)
Головний бухгалтер (______________)
М.П.
Додаток N 57
(до пп.183, 188, 221)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
----------------- Титульна сторінка ------------------
| |
|_______________________________ управління інкасації|
|Дільниця інкасації при _____________________________|
| (найменування установи банку)|
| |
| Журнал |
| реєстрації видачі та приймання зброї |
| і боєприпасів |
| за 19__ р. |
| |
| Розпочатий ____________________ |
| Закінчений ____________________ |
| |
| Записи в цьому журналі проводяться до |
| повного його внкористання |
------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
Дата та час|Систе-|Номер|Кіль-|Но- |Прізвище|Розпис|Дата та час|Підпис |При-
видачі пра-|ма |зброї|кість|мер |та іні- |про |видачі пра-|особи, |міт-
цівником |зброї | |пат- |пос-|ціали |отри- |цівником |що прий-|ка 1
зброї, пат-| | |ронів|від-|праців- |мання |зброї, пат-|няла від|
ронів, доз-| | | |чен-|ників, |зброї,|ронів, доз-|праців- |
волів на | | | |ня |що от- |патро-|волів на |ників |
право носі-| | | |на |римують |нів, |право носі-|зброю, |
ння зброї | | | |мар-|зброю, |дозво-|ння зброї |патрони,|
та посвід- | | | |шрут|патрони,|лу на |та посвід- |лозвіл |
чень на | | | | |дозвіл |право |чень на |на право|
маршрут | | | | |та пос- |носін-|маршрут |носіння |
| | | | |відчен- |ня | |зброї та|
| | | | |ня на |зброї | |посвід- |
-----------| | | | |маршрут |та по-|-----------|чень на |
да-|го-|хви| | | | | |свід- |да-|го-|хви|маршрут |
та |ди-|ли-| | | | | |чень |та |ди-|ли-| |
|ни |ни | | | | | |на ма-| |ни |ни | |
| | | | | | | |ршрут | | | | |
---+---+---+------+-----+-----+----+--------+------+---+---+---+--------+----
-----------------------------------------------------------------------------
1 У тому разі, якщо повертається менша кількість боєприпасів
чи зброї, чим була отримана, то про клькість фактично зданої зброї
і боєприпасів та причину нездачі решти боєприпасів і зброї
робиться запис у графі "Примітка".
--------------- Остання сторінка ---------------
|Найменування установи банку: _________________|
| |
| Завіряючий надпис |
|У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку _____________________|
|______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з ____________ по ____________ включно |
|Керівник установи ___________ (підпис) |
|Головний бухгалтер __________ (підпис) |
|_____________________________ (дата) |
------------------------------------------------
Додаток N 58
(до п.188)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Довідка
_________________________________________________ відділенню банку
Загальна сума проінкасованої виручки усіма маршрутами за
даними журналів (актів) каси Вашого відділення за
"___"____________________ 199_ р.
становить ___________________________________________________ крб.
Начальник відділу (дільниці) інкасації
Додаток N 59
(до пп.204, 207)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
____________________________ к/о/а банку
Керівник відділення
Офіційна
печатка
_______________________________________________
Начальник дільниці інкасації
Маршрутний лист
по збиранню "___"_________________ 199_ р. сумок з цінностями,
що підлягають поверненню філіям банку чи доставці у відділення
банку
------------------------------------------------------------------
N |Найме-| Здано інкасаторам |Кіль- |Прийнято |Розписка завіду-
п/п|нуван-| управління (діль- |кість |від ін- |ючого (контроле-
|ня фі-| ницям) при банку |порож-|касаторів|ра) та касира
|лії |---------------------|ніх |порожніх |філії банку
|банку |кіль-|Сума цінностей,|сумок |сумок |----------------
| |кість| що вкладені у | | |контро-| касир
| |сумок| сумки | | |лер |
| |з ці-|---------------| | | |
| |ннос-|що під-|що під-| | | |
| |тями |лягають|лягають| | | |
| | |повер- |достав-| | | |
| | |ненню |ці у | | | |
| | |філії |відді- | | | |
| | |банку |лення | | | |
| | | |банку | | | |
---+------+-----+-------+-------+------+---------+-------+--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
---+------+-----+-------+-------+------+---------+-------+--------
---+------+-----+-------+-------+------+---------+-------+--------
---+------+-----+-------+-------+------+---------+-------+--------
---+------+-----+-------+-------+------+---------+-------+--------
|Разом | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього прийнято від інкасаторів _____________________________
(вказати прізвище та ініціали)
__________________________ "___" сумок з цінностями, що підлягають
поверненню філіям банку на оголошену суму, крб. __________________
__________________________________________________________________
(вказати суму цифрами та літерами)
______________________ та "___" сумок з цінностяміі, що підлягають
доставці у відділення банку на оголошену суму, крб. ______________
__________________________________________________________________
(вказати суму цифрами та літерами)
Окрім того прийнято "____" порожніх сумок, у т.ч. "____" порожніх
сумок, що закріплені за відділеннями бакку та "__" порожніх сумок,
що не видані філіям банку.
Касир ____________ Контролер ____________
Додаток N 60
(до пп.206, 212)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
1 прим.| Супровідна відомість
| на цінності, що підлягають доставці
| ранком наступного дня
|
| "___"_________________ 19__ р.
| --------------------
|В установу банку N | |
|----------------------------------------------------------
|Сумка N ___ на суму крб. ____|Справну та належно опломбо-
| |вану сумку N _______________
|_____________________________|без перерахування вкладених
| (сума літерами) |в неї цінностей прийняли:
| |
|Завідуючий (контролер) ______| Завідуючий (контролер)
| (підпис)|____________________________
| |Касир ______________________
|Касир _______________________|М.П.
| (підпис) |"___"_____________ 19__ р.
------------------------ зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
N |Найменування цінностей, вкладених у сумку| Сума
п/п| |
---+-----------------------------------------+--------------------
1 | |
---+-----------------------------------------+--------------------
2 | |
---+-----------------------------------------+--------------------
3 | |
---+-----------------------------------------+--------------------
4 | |
---+-----------------------------------------+--------------------
5 | |
---+-----------------------------------------+--------------------
| Разом ............................. |
| |--------------------
Крб. ________________________________________________________
(сума літерами)
Завідуючий (контролер) ____________________ Касир ______________
2 прим.| Копія супровідної відомості
| на цінності, що підлягають доставці
| ранком наступного дня
|
| "___"_________________ 19__ р.
| --------------------
|В установу банку N | |
|----------------------------------------------------------
|Сумка N ___ на суму крб. ____|Вказані на звороті цінності
| |оприходовані
|_____________________________|
| (сума літерами) | Завідуючий (контролер)
| |____________________________
|Завідуючий (контролер) ______|
| (підпис)|Касир ______________________
| |
|Касир _______________________|"___"_____________ 19__ р.
| (підпис) |
------------------------ зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
N |Найменування цінностей, | Сума |Відмітка бухгалтерії
п/п| вкладених у сумку | |--------------------
| | | Приход | Видаток
---+------------------------+----------------+----------+---------
1 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
2 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
3 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
4 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
5 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
| Разом .............| | |
| |----------------+----------+---------
Крб. ________________________________________________________
(сума літерами)
Завідуючий (контролер) ____________________ Касир ______________
Бухгалтер __________
3 прим.| Квитанція
| на отримвні цінності, що підлягають доставці
| ранком наступного дня
|
| "___"_________________ 19__ р.
| --------------------
|В установу банку N | |
|----------------------------------------------------------
|Сумка N ___ на суму крб. ____|Справну та належно опломбо-
| |вану сумку N _______________
|_____________________________|без перерахування вкладених
| (сума літерами) |в неї цінностей прийняли:
| |
|Завідуючий (контролер) ______| Інкасатор банку
| (підпис)|____________________________
| | (підпис)
|Касир _______________________|Штамп банку
| (підпис) |"___"_____________ 19__ р.
------------------------ зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
N |Найменування цінностей, | Сума |Відмітка бухгалтерії
п/п| вкладених у сумку | |--------------------
| | | Приход | Видаток
---+------------------------+----------------+----------+---------
1 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
2 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
3 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
4 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
5 | | | |
---+------------------------+----------------+----------+---------
| Разом .............| | |
| |----------------+----------+---------
Крб. ________________________________________________________
(сума літерами)
Завідуючий (контролер) ____________________ Касир ______________
Бухгалтер __________
Додаток N 61
(до п.210)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
місце для печатки установи
Підкріпити готівкою філії
(агентства) банку через
інкасаторів банку
_________________________
_________________________
_________________________
Підпис керівника банку _______________
Вимога N
на підкріплення готівкою філій (агентств, кас) банку
"___"_____________________ 19__ р.
філію (агентство/касу) N _________________________________________
(сума цифрами)
філію (агентство/касу) N _________________________________________
(сума цифрами)
філію (агентство/касу) N _________________________________________
(сума цифрами)
філію (агентство/касу) N _________________________________________
(сума цифрами)
філію (агентство/касу) N _________________________________________
(сума цифрами)
Усього: _______________________________________
(сума цифрами та літерами)
Керуючий банком Головний бухгалтер
Додаток N 62
(до пп.210, 211, 213)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------Титульна сторінка-------------
| |
|Найменування установи банку: |
| |
| Книга |
| обліку готівки, відправленої філіям, |
| агентствам, касам через інкасаторів |
| банку |
| за 19__ р. |
| |
|Розпочата ____________________ |
|Закінчена ____________________ |
| |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
N |Дата|Пріз-|Найме- |Сума грошового|Номер |Розпис-|Розписка пра-
п/п| |вища |нуван- | підкріплення |плом- |ка ста-|цівників каси
| |інка-|ня та |--------------|біра- |ршого |в отриманні
| |сато-|N каси,|цифра-|літера-|тора, |касира |сумки з гро-
| |рів, |якій |ми |ми |яким |зав.ка-|шовим підкрі-
| |що |нале- |------+-------|оплом-|сою ус-|пленням
| |дос- |жить | | |бовані|танови |-------------
| |тав- |доста- | | |сумки |банку |Завіду-|Касир
| |ляють|вити | | | |про ви-|ючий |
| |під- |грошове| | | |дачу |(конт- |
| |кріп-|підкрі-| | | |підкрі-|ролер) |
| |лення|плення | | | |плення | |
---+----+-----+-------+------+-------+------+-------+-------+-----
------------------------------------------------------------------
Примітка: Розписка працівників каси про отримання грошового
підкріплення обов'язково підтверджується печаткою каси.
------------------------ зворотна сторона ------------------------
_____________________ к/о банку
Видатковий касовий ордер N _________
"___"______________ 199_ р.
Видати ___________________________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові
інкасаторів, які доставляють підкріплення філіям банку
------------------------------------------------------------------
NN бал. рах. | Зміст операцій | Загальна сума
----------------------+---------------------------| підкріплення
За дебетом|За кредитом| |
----------+-----------+---------------------------+---------------
| |Підкріплення філій |
| |(агентств, кас), вказаних |
| |у вимозі |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(сума літерами)
Пред'явлені посвідчення N ___ від _____________ 199_ р.
особи N ___ від _____________ 199_ р.
N ___ від _____________ 199_ р.
Контролер ___________________ Бухгалтер _____________________
Сумок у кількості ________________________________________________
цифрами та літерами
на оголошену та вказану у даному ордері суму грошей отримали
_____________________________________________________________
(підписи усіх членів бригади інкасаторів)
Видав касир ___________________________
підпис
------------------ Остання сторінка -------------
| |
| Найменування установи банку: |
| |
| Завіряючий надпис |
| |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку ______________________|
|_______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з _______________ по _________ включно |
|Керівник установи _____________ (підпис) |
|Головний бухгалтер _____________ (підпис) |
|__________________________________ (дата) |
-------------------------------------------------
Додаток N 63
(до пп.217, 319)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________|Найменуванчя установи банку ________________
Найменування установи|_____________________ Діє до "___"_________
банку |(підрозділ інкасації) 199_ р.
_____________________| при наявності
(підрозділ інкасації |_____________________ інкасаторського
_____________________| (установа банку) посвідчення з
(установа банку) | фотокарткою
|
Корінець | Доручення N ___
доручення _____ |
|Старшому бригади інкасаторів _______________
Старшому бригади | (прізвища, ім'я та по батькові)
інкасаторів _________| ______________________
_____________________|доручається отримати від ___________________
на отримання від | (установа банку)
_____________________|для доставки _________________ м.___________
(установа банку) | (установа банку)
_____________________|____________________________________________
для доставки ________| (вид цінностей)
_____________________|в місто ____________________________________
(установа банку) |крб. _______________________________________
_____________________| (сума літерами та цифрами)
_____________________|Власноручний підпис __________ засвідчується
(вид цінностей) |
|Керівник __________________________ (підпис)
Доручення діє |
до "___"_____ 199_ р.|Найменування підрозділу інкасації
|або установи банку ________________ (підпис)
Підписи: |
|Головний бухгалтер ________________ (підпис)
Доручення отримав |
Старший бригади |
інкасаторів |У прийнятті цінностей розписуються всі інка-
|сатори, перелічені на звороті.
(підпис)|
|М.П. "___"______________ 199_ р.
"___"________ 199_ р.|
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Список членів Список членів
бригади інкасаторів, призначених бригади інкасаторів
для перевезення цінностей
1. _____________________________ 1. ________________________
(прізвище, ініціали) (прізвище, ініціали)
2. _____________________________ 2. ________________________
3. _____________________________ 3. ________________________
4. _____________________________ 4. ________________________
5. _____________________________ 5. ________________________
_______________________________ ___________________________
(керівник підрозділу інкасації) (керівник підрозділу
інкасації)
М.П.
(підпис) (підпис)
"___"_________________ 199_ р. "___"_____________ 199_ р.
Додаток N 64
(до п.219)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
про колектнвну (бригадну) матеріальну відповідальність
"___"___________________ 199_ р. N _____________
місто _________________________
3 метою забезпечення зберігання матеріальних цінностей ___________
__________________________________________________________________
(найменування установи банку)
в особі __________________________________________________________
(керівник установи банку або його заступник, прізвище, ім'я,
______________, який іменується надалі "адміністрація", виступаючи
та по батькові)
від імені установн банку, з одного боку, і бригади _______________
(найменування
_______________ в особі:
установи банку)
бригадира ________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
членів бригади ___________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________, яка
іменується надалі "бригада", з другого боку, уклали цей договір
про нижченаведене:
1. Бригада бере на себе колективну матеріальну
відповідальність за всі передані їй для перерахування, приймання,
видачі, обробки, зберігання і перевезення цінностей і
зобов'язується вживати заходи для запобігання шкоди.
2. Члени бригади мають право:
- заявити про виведення окремих членів бригади з неї (у тому
числі і бригадира), які, на їх думку, не можуть забезпечити
збереження цінностей *);
_____________________________________
* Примітка. Питання щодо обгрунтованості виведення
вирішується керівником установи банку разом з профкомом. У разі
обгрунтованості заявленого виведення адміністрація вживає заходи
щодо виведення працівника із складу бригади і у встановленому
порядку вирішуе питання його подальшого працевлаштування.
- брати участь в обговоренні всіх питань роботи бригади,
пов'язаних з виконанням договору про колективну (бригадну)
матеріальну відповідальність.
3. Члени бригади зобов'язуються:
- обережно поводитися з переданими їм цінностями і вживати
заходи для запобігання шкоди;
- своєчасно повідомляти адміністрацію установи банку про всі
обставини, що загрожують забезпеченню збереження довірених їм
цінностей;
- суворо додержуватися встановлених правил здійснення
операцій з цінностями і їх зберігання;
- не розголошувати ніде, ніколи і ні за яких обставнн відомі
їм операції щодо зберігання цінностей, їх приймання, видачі,
обробки, відправки, перевезення, охорони, сигналізації, а також
пов'язані з ними службові доручення.
4. Адміністрація зобов'язується:
- створювати умови, необхідні для роботи і забезпечення
повного збереження довірених бригаді матеріальних цінностей;
- знайомити працівників з діючим законодавством щодо
матеріальної відповідальності працівників за заподіяну
підприємству, установі, організації шкоду, а також з інструкціями
і правилами зберігання, приймання, видачі, обробки, перерахування
і перевезення цінностей.
Адміністрація проводить резізії цінностей і перевірки
виконання правил роботи з ними.
5. У разі незабезпечення з вини членів бригади збереження
довірених їм матеріальних цінностей, визначення розміру заподіяної
установі банку шкоди і її відшкодування проводиться відповідно до
діючого законодавства.
6. Члени бригади не несуть відповідальності, якщо буде
доведено, що шкода заподіяна не з їх вини, чи буде встановлений
безпосередній винуватець заподіяної шкоди з числа членів бригади,
на якого і покладається матеріальна відповідальність за шкоду.
7. Дія цього договору поширюється на весь час роботи з
цінностями в цій бригаді.
Складеннй у 2 примірниках:
Перший прпмірник - адміністрації;
Другий примірник - бригадиру.
Адреса сторін договору:
Адміністрації ____________________________________________________
Бригадира ________________________________________________________
Членів бригади ___________________________________________________
Адміністрація (підпис розшифровка
підпису)
Бригадир (підпис розшифровка
підпису)
Члени бригади: (підпис розшифровка
підпису)
М.П.
Додаток N 65
(до пп.219, 220, 233, 236)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
__________________________ ____________________________
(Наймеиування установи (Найменування установи
банку-відправника) банку-одержувача)
"___"_______________ 199_ р.
Опис N
цінностей, що пересилаються
Надсилаємо через старшого інкасатора ________________________
(прізввще, ініціали)
придатні
з резервних фондів (операційної каси) ----------- грошові білети і
зношені
монету, з оборотної (операційної) каси - дефектну, пошкоджену
монету (непотрібне закреслііти).
Одержання і зарахування зазначених цінностей на відповідні
рахунки балансу просимо підтвердити.
------------------------------------------------------------------
Номінали грошових | Сума | Кількість | Номери | Номери
білетів і монети | | мішків | мішків | пломбірів
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
--------------------+------+-------------+----------+-------------
Усього на суму, крб. _____________________________________________
(сума літерами)
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Дефектна, пошкоджена монета,
що вилучена з обігу
------------------------------------------------------------------
Номінал монети | Кількість місць | Сума
----------------------+------------------------+------------------
----------------------+------------------------+------------------
----------------------+------------------------+------------------
----------------------+------------------------+------------------
----------------------+------------------------+------------------
Усього -----------------------------------------------------------
Керівник установи банку _____________________ (підпис)
Головний бухгалтер _____________________ (підпис)
Завідуючий касою _____________________ (підпис)
М.П.
Розписка
"___"____________ 199_ р. вказані в опису цінності, що відправлені
через старшого інкасатора ____________________ на суму крб. ______
(прізвище, ініціали) (сума
________________________________________________________ прийняті.
цифрами і літерами)
Приймання цінностей проведено з перевіркою __________________
(вказати поаркушно,
__________________________________________________________________
поштучно, за кружками, за надписами на ярликах, за пачками і
______________________.
корінцями)
Керівник установи банку __________________ (підпис)
Головний бухгалтер __________________ (підпис)
Завідуючий касою __________________ (підпис)
Цінності здали:
Інкасатори (підписи)
М.П.
Додаток N 66
(до пп.220, 233, 236)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
__________________________ ____________________________
(Наймеиування установи (Найменування установи
банку-відправника) банку-одержувача)
"___"_______________ 199_ р. місто ______________________
Опис N
бланків суворої звітності
Надсилаємо через старшого інкасатора _____________________________
(прізвище, ініціали)
бланки суворої звітності.
Одержання і зарахування зазначених бланків на відповідні
рахунки просимо підтвердити.
------------------------------------------------------------------
Вид |Кількість аркушів| Серія | З N | До N | Кількість книжок
бланка| в книжці | | | |
------+-----------------+-------+-----+------+--------------------
| | | | |
Разом: ______________________
___________________________________________________________ книжок
(кількість літерами)
Керівник установи банку __________________ (підпис)
Головний бухгалтер __________________ (підпис)
Завідуючий касою __________________ (підпис)
М.П.
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Розписка
"___"______________ 199_ р.
Найменування установи банку __________________________________
Вказані в опису бланки суворої звітності, що відправлені через
старшого інкасатора ____________________ в кількості _____________
(прізвище, ініціали)
________________________________________________________ прийняті.
(цифрами і літерами)
Приймання бланків проведено з перевіркою _____________________
(вказати:
__________________________________________________________________
поаркушно, поштучно, за надписами на ярликах)
Керівник установи банку __________________ (підпис)
Головний бухгалтер __________________ (підпис)
Завідуючий касою __________________ (підпис)
Цінності здали:
Інкасатори (підписи)
М.П.
Додаток N 67
(до пп.222, 281, 296)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Акт
здачі-приймання посилок з цінностями
інкасаторами установ банку
"___"________________ 199_ р. N ___
м.____________________
----------------
_________________________________________________ | |
(найменування установи банку) ----------------
Складено: 1. _____________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
2. Головним бухгалтером ________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
3. Завідуючий касою ____________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
У присутності інкасаторів: 1. ____________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
2. ____________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
3. ____________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Цей акт акт складено в тому, що відповідальні за збереження
цінностей службові особи _________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування установи банку)
здали, а інкасатори при __________________________________________
(найменування установи банку)
прийняли в непошкодженій упаковці, належно опломбовані (опечатані)
______________________ посилок ____________ (мішків ____________),
(цифрами та літерами)
з скупленими цінностями
у тому числі -----------------------------------------------------
з прийнятими на інкасо цінностями
у кількості _______________________ в оцінці крб. ________________
__________________________________________________________________
(сума цифрами та літерами)
Складено в 3 примірниках:
перший примірник - одержувачу;
другий примірник - інкасаторам;
третій примірник - відправнику.
Начальник ОПЕРУ (підпис розшифровка
підпису)
Завідуючий сховищем (підпис розшифровка
підпису)
Завідуючий касою (підпис розшифровка
підпису)
Інкасатори: (підписи розшифровка
підпису)
Додаток N 68
(до п.223)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
______________________________ ______________________________
(Найменування (Найменування
банку-відправника) банку-одержувача)
N ____________________________ місто ________________________
"___"________________ 19__ р.
Опис
валютних та інших цінностей
Надсилаємо через старшого інкасатора валютні цінності.
Одержання і зарахування іноземної валюти на відповідні рахунки
балансу просимо підтвердити.
------------------------------------------------------------------
Найменування|Номінал|Номери чеків|Кількість | Сума за | Номер
валютних | |(блокнотів) |аркушів |номіналом| пломбіра
цінностой | | |(блокнотів)| |
(код валюти)| | | | |
------------+-------+------------+-----------+---------+-----------
------------+-------+------------+-----------+---------+-----------
------------+-------+------------+-----------+---------+-----------
-------------------------------------------------------------------
Керівник
Головний бухгалтер М.П.
Завідуючий касою
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Розписка
"___"__________________ 19__ р. Зазначені в опису валютні цінності
відправлені через старшого інкасатора ______________________ банку
_________________________________________________________ прийняті
(прізвище, ініціали)
згідно з описом.
Приймання цінностей проведено з перевіркою _______________________
__________________________________________________________________
(вказати: поаркушно, поштучно, за кружками, за надписами на
ярликах, за пачками і корінцями)
__________________________________________________________________
Керівник (підпис)
Головний бухгалтер (підпис) М.П.
Завідуючий касою (підпис)
Цінності здали
Інкасатори: (підписи)
Додаток N 69
(до пп.268, 269, 270, 271,
272, 273, 274, 284, 293)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
______________________________
(організація)
______________________________
______________________________
Квитанція N ___
на скуплені цінності "___"___________ 199_ р.
Куплено у гр. ____________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Адреса ___________________________________________________________
Паспорт серія __________ N ____________ виданий __________________
____________________________________ "___"________________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
Назва та |Шифр |Кіль- |Загаль-|Загальна|Вага,|Ціна за | Сума до
опис цін-|або |кість,|на кі- |вага, |г |прейску-| виплати,
ностей |проба|шт. |лькість|г |або |рантом | крб.
| | |частин,| |карат| |
| | |шт. | | | |
---------+-----+------+-------+--------+-----+--------+-----------
---------+-----+------+-------+--------+-----+--------+-----------
---------+-----+------+-------+--------+-----+--------+-----------
---------+-----+------+-------+--------+-----+--------+-----------
---------+-----+------+-------+--------+-----+--------+-----------
------------------------------------------------------------------
Оцінку цінностей здійснював __________________
(підпис)
Цінності, вказані в квитанції, прийняв ________________
(підпис)
3 оцінкою згоден ________________ і гроші в сумі _________________
__________________________________________________________________
(літерами)
Одержав ___________________
(підпис)
Сплатив ___________________
(підпис)
Додаток N 70
(до пп.272, 273, 276)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
________________________
(організація)
________________________
________________________
Відомість N ___
скупки цінностей "___"________________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
N| Прізвище, ім'я та по батькові експерта
п|----------------------------------------------------------------
п|номер|сума|N|номер|сума|N|номер|сума|N|номер|сума|N|номер| сума
|кви- | |п|кви- | |п|кви- | |п|кви- | |п|кви- |
|тан- | |п|тан- | |п|тан- | |п|тан- | |п|тан- |
|ції | | |ції | | |ції | | |ції | | |ції |
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+----+-+-----+------
------------------------------------------------------------------
Квитанції додаються ___________ Експерт __________________
(кількість) (підпис)
Усього на день крб. ___________ Касир ____________________
(підпис)
_______________________________ Перевірив бухгалтер ______
Додаток N 71
(до пп.273, 274, 275, 276, 284, 293)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
___________________________
(організація)
Реєстр N _______
"___"_____________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
Дата| Номер | Назва |Шифр або|Кількість| Вага | Ціна | Сума
|квитанції|цінностей| проба | | | |
----+---------+---------+--------+---------+------+------+--------
----+---------+---------+--------+---------+------+------+--------
----+---------+---------+--------+---------+------+------+--------
----+---------+---------+--------+---------+------+------+--------
---------------------------------+---------+------+------+--------
Усього: ---------------------------------
В тому числі за пробами і цінами
------------------------------------------------------------------
Найменування цінностей | Проба | Вага | Ціна | Сума
--------------------------+---------+---------+--------+----------
--------------------------+---------+---------+--------+----------
--------------------------+---------+---------+--------+----------
--------------------------+---------+---------+--------+----------
------------------------------------+---------+--------+----------
Усього: ------------------------------
На вказані в реєстрі цінності Завідуючий касою _____________
вписано рахунок N ___________ (підпис)
від "___"____________ 199_ р. Експерт _____________
(підпис)
Додаток N 72
(до пп.273, 283, 284)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________
(організація)
_____________________
_____________________
Зведена відомість
скупка цінностей за "___"______________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
Проба | Кількість | Вага, г | Ціна | Сума оцінки | Примітки
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
-------+-----------+---------+--------+---------------+-----------
Усього -----------------------------------------------------------
Усього на суму ___________________________________________________
(літерами)
Завідуючий касою ___________________________
(підпис)
Касир ___________________________
(підпис)
Додаток N 7З
(до п.281)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
________________________
(організація)
________________________
________________________
Звіт
про рух скуплених цінностей з _____ по ________ 199_ р.
Матеріально відповідальна особа ___________________
(підпис)
------------------------------------------------------------------
Від кого |Но-|Усь| В тому числі за | За балансом |При-
надійшло |мер|ого| групами | |міт-
|ря-|су-|-------------------+----------------|ки
|дка|ма |Юве-|Доро-|Зо-|Срі-|Прий-|Бланки |
| | |лір-|гоці-|ло-|бні |няті |суворої |
| | |ні |нні |ті |ви- |цін- |звітності |
| | |ви- |каме-|ви-|ро- |ності|----------|
| | |ро- |ні, |ро-|би |для |Кви-|Акти |
| | |би |перли|би | |оцін-|тан-|на |
| | | | | | |ки |ції |прий-|
| | | | | | | | |няті |
| | | | | | | | |цін- |
| | | | | | | | |ності|
| | | | | | | | |для |
| | | | | | | | |оцін-|
| | | | | | | | |ки |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
1 | 2 | З | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Залишок на _____| | | | | | | | | |
199_ р. | 1 | | | | | | | | |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Приход | | | | | | | | | |
1. Куплено цін- | | | | | | | | | |
ностей від на- | | | | | | | | | |
селення згідно | | | | | | | | | |
із зведеною ві- | | | | | | | | | |
домістю N ______| | | | | | | | | |
(форма N З) | 2 | | | | | | х | х | х |
2. Цінності, | | | | | | | | | |
прийняті для | | | | | | | | | |
оцінки | З | х | х | х | х | х | | | |
З. Сплачено за | | | | | | | | | |
цінності, які | | | | | | | | | |
прийнято для | | | | | | | | | |
оцінки за квита-| | | | | | | | | |
нцією N ________| | | | | | | | | |
(акт N ___) | 4 | | | | | | х | х | х |
4. Сплачено Дер-| | | | | | | | | |
жавною скарбни- | | | | | | | | | |
цею за цінності,| | | | | | | | | |
які надіслані їй| | | | | | | | | |
для оцінки за | | | | | | | | | |
накладною N ____| | | | | | | | | |
акт N ___ | 5 | х | х | х | х | х | | х | х |
5. Отримано бла-| | | | | | | | | |
нків суворої | | | | | | | | | |
звітності | 6 | х | х | х | х | х | х | | |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Разом у приході | 7 | | | | | | | | |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Витрати | | | | | | | | | |
1. Відправлено | | | | | | | | | |
до Державної | | | | | | | | | |
скарбниці | 8 | | | | | | | | |
а) цінності, | | | | | | | | | |
скуплені у насе-| | | | | | | | | |
лення: | 9 | | | | | | | | |
посилка N | | | | | | | | | |
акт вкладення N | | | | | | | х | х | х |
посилка N | | | | | | | х | х | х |
акт вкладення N | | | | | | | х | х | х |
посилка N | | | | | | | х | х | х |
акт вкладення N | | | | | | | х | х | х |
б) цінності, | | | | | | | | | |
прийняті для | | | | | | | | | |
оцінки за | | | | | | | | | |
актом N ________| 10| х | х | х | х | х | | х | х |
реєстр N _______| | | | | | | | | |
посилка N ______| | | | | | | | | |
акт вкладення N | | | | | | | | | |
2. Повернені | | | | | | | | | |
продавцю ціннос-| | | | | | | | | |
ті, які були | | | | | | | | | |
прийняті для | | | | | | | | | |
оцінки за актом | | | | | | | | | |
(ф.N 8) за N ___| | | | | | | | | |
накладної Держа-| | | | | | | | | |
вної скарбниці | 11| х | х | х | х | х | | х | х |
З. Списуються | | | | | | | | | |
прийняті ціннос-| | | | | | | | | |
ті для оцінки за| | | | | | | | | |
актом (ф.N 8) | | | | | | | | | |
N ______________| 12| | | | | | х | х | х |
оплачено за кви-| | | | | | | | | |
танцією (ф.N 1) | | | | | | | | | |
за N ___________| | | | | | | | | |
Витрачено блан- | | | | | | | | | |
ків суворої зві-| | | | | | | | | |
тності | 1З| х | х | х | х | х | х | | |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Разом у витратах| 14| | | | | | | | |
----------------+---+---+----+-----+---+----+-----+----+-----+----
Залишок на _____| | | | | | | | | |
199_ р. | 15| | | | | | | | |
--------------------------------------------------
Додаток: ____________ актів вкладення (ф.N 6)
(кількість) (літерами)
____________ зіпсованих квитанцій (ф.N 1)
(літерами)
____________ реєстрів (ф.N 4)
(літерами)
____________ зіпсованих актів (ф.N 8)
(літерами)
____________ актів здачі-приймання
(літерами) інкасаторами банку
Звіт з одержаними документами
отримав: Зав. касою _____________ (підпис)
"___"____________ 199_ р. Експерт ________________ (підпис)
Звіт перевірив: Гол. бухгалтер _________ (підпис)
"___"______________ 199_ р.
Додаток N 74
(до пп.284, 29З, З06)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_________________
(організація)
_________________
_________________
Акт
вкладених скуплених цінностей N ___ від "___"________ 199_ р.
Комісія у складі:
Зав. сховищем _________________________
Експерт _______________________________
Зав. касою ____________________________
Склали цей акт про вкладення в посилку скуплених цінностей
згідно з реєстрами для відправки в Державну скарбницю
------------------------------------------------------------------
N | Реєстр | Кількість пакетів | Усього (вага) | Сума
|--------------| | |
| Номер | Дата | | |
---+-------+------+-------------------+---------------+-----------
---+-------+------+-------------------+---------------+-----------
---+-------+------+-------------------+---------------+-----------
---+-------+------+-------------------+---------------+-----------
---+-------+------+-------------------+---------------+-----------
------------------------------------------------------------------
Усього за реєстрами на суму (крб.) _______________________________
(цифрами та літерами)
__________________________________________________________________
Зав. сховищем ______________________ (підпис)
Гол. бухгалтер _____________________ (підпис)
Експерт ____________________________ (підпис)
Завідуючий касою ___________________ (підпис)
Додаток N 75
(до пп.284, 285, 288, 289)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_________________________
(організація)
_________________________
_________________________
Акт N ___
на цінності, прийняті для оцінки від "___"_________ 199_ р.
Від гр. ___________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
Адреса ____________________________________________________
Паспорт серія _______ N _________ виданий _________________
______________________________________ "___"_______ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
Назва|Шифр|Кіль- |Вага,|Ціна,|Сума,| Оцінка Державної скарбниці
та |або |кість,|г |крб. |крб. |------------------------------
опис |про-|шт. |або | | |Шифр |Кіль- |Вага,|Ціна,|Сума,
цін- |ба | |карат| | |або |кість,|г |крб. |крб.
нос- | | | | | |проба|шт. |або | |
тей | | | | | | | |карат| |
-----+----+------+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----
1 | 2 | З | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11
-----+----+------+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
-----+----+------+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----
Усьо-| | | | | | | | | |
го: | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Цінності для оцінки Цінності після оцінки Оцінку проводив:
здав: здав:
___________________ _____________________ ________________
(підпис продавця (підпис експерта) (підпис)
цінностей) М.П.
Цінності для оцінки Цінності після оцінки Вказані в акті
прийняв: одержав: цінності прийняті
___________________ _____________________ на зберігання
(підпис експерта) (підпис продавця Державною
цінностей) скарбницею
З оцінкою Державної
скарбниці згоден: "___"________ 199_ р. М.П.
___________________ ____________________
(підпис продавця (підпис директора
цінностей) Державної скарбниці)
Розрахунок проведений за квитанцією N ___ від "___"_______ 199_ р.
Експерт __________________
(підпис)
Додаток N 76
(до п.2ЗЗ)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Книга
реєстрації реєстрів і відправлених посилок
------------------------------------------------------------------
Дата| N |Оціночна |Вага брутто,|NN реєстрів квитанцій| Підпис
від-|посилки|вартість,|г |на скуплені цінності |
пра-| |крб. | | |
вки | | | | |
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
----+-------+---------+------------+---------------------+--------
------------------------------------------------------------------
Додаток N 77
(до пп.300, 303)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
-------------------------------------
Національний банк України |N посилки|N посилки|Акт остаточного|
Державна скарбниця |у сховищі|по спец- | приймання |
| |зв'язку |---------------|
Рекламація N ___ | | | дата | N |
від "___"________ 199_ р. |---------+---------+--------+------|
-------------------------------------
Комісія Дсржавної скарбниці ______________________________________
прийняла посилку, що надійшла від ________________________________
з оціночною вартістю в сумі _____ крб. і виявила такі розбіжності:
------------------------------------------------------------------
N кви-|Найме-|Про-|Кіль-|Ва-|Ці- |Су- | Розбіжності
танції|нуван-|ба |кість|га,|на, |ма, |---------------------------
або |ня до-| |шт. |г |крб.|крб.| нестача | лишки
реєст-|рого- | | | | | |-------------+-------------
ру |цінно-| | | | | |штук|ва-|су- |штук|ва-|су-
|го ме-| | | | | | |га,|ма, | |га,|ма,
|талу | | | | | | |г |крб.| |г |крб.
| | | | | | | | | | | |
------+------+----+-----+---+----+----+----+---+----+----+---+----
1 | 2 | З | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |12 | 1З
------------------------------------------------------------------
Значилось за документами:
------------------------------------------------------------------
------+------+----+-----+---+----+----+----+---+----+----+---+----
------+------+----+-----+---+----+----+----+---+----+----+---+----
------------------------------------------------------------------
Фактично виявилось:
------------------------------------------------------------------
------+------+----+-----+---+----+----+----+---+----+----+---+----
------+------+----+-----+---+----+----+----+---+----+----+---+----
------------------------------------------------------------------
В разі незгоди з даними, наведеними в рекламації, просимо у
10-ти денний строк з дня її отримання повідомити про це Державну
скарбницю. У разі відсутності відповіді в означений термін
Державна скарбниця проводить розрахунки за надіслані цінності
відповідно до акта остаточного приймання і цієї рекламації.
Начальник відділу ________ Експерт ________ Економіст ________
(підпис) (підпис) (підпис)
Контролер ________ Бухгалтер ________
(підпис) (підпис)
Додаток N 78
(до п.З11)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
------------Титульна сторінка-------------
| |
|Найменування установи банку: ___________|
| |
| Книга |
| обліку прийнятих і виданих цінностей |
| |
|Розпочата ____________________ |
|Закінчена ____________________ |
| |
| Записи в цій книзі проводяться |
| до повного її використання |
------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Дата|Прізвище, |Найменування|Видано |Розписка в| Прийнято (сума
|ініціали |цінностей |(сума |одержанні | цифрами)
|касового |(код валюти)|цифрами)| |
|працівника| | | |
----+----------+------------+--------+----------+-----------------
1 | 2 | З | 4 | 5 | 6
----+----------+------------+--------+----------+-----------------
------------------ Остання сторінка -------------
| |
| Найменування установи банку: ________________ |
| |
| Завіряючий надпис |
| |
| У цій книзі пронумеровано, прошнуровано та|
|скріплено печаткою банку ______________________|
|_______________________________________ аркушів|
| (літерами) |
|з _______________ по _________ включно |
|Керівник установи _____________ (підпис) |
|Головний бухгалтер _____________ (підпис) |
|Завідуючий касою _____________ (підпис) |
|__________________________________ (дата) |
-------------------------------------------------
Додаток N 79
(до п.312)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Найменування установи банку)
Приходний валютний ордер N ___
"___"___________________ 199_ р.
Прийняти від _____________________________________________________
на підставі ______________________________________________________
Зміст операцій ___________________________________________________
------------------------------------------------------------------
N | Дебет |Кредит |Код інвалюти|Сума інвалюти|Сума інвалюти|Сума,
|рахунку|рахунку| | | літерами |крб.
---+-------+-------+------------+-------------+-------------+-----
| | | | | |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Підписи _________________ Валюту здав ___________________
_________________ Зазначену валюту одержав
Касир _________________________
Додаток N 81
(до пп.312, 315, 320)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Найменування установи банку)
Видатковий валютний ордер N ___
"___"_____________ 199_ р.
Видати ___________________________________________________________
на підставі ______________________________________________________
Зміст операцій ___________________________________________________
------------------------------------------------------------------
N | Дебет |Кредит |Код інвалюти| Сума
|рахунку|рахунку| |---------------------------------
| | | | Інвалюти | Карбованців
---+-------+-------+------------+-----------------+---------------
| | | | |
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Іноземну валюту видати проти одержання суми карбованців
Підписи _________________ Видав касир ______________________
Вказану валюту одержав ___________________________________________
Додаток N 81
(до п.313)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Наймевування установи банку)
Зведена довідка
про касові обороти
за "___"_____________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
Найменування| Код |Номер рахунку, на|Сума по номіналу|Підпис
цінностей |валюти|якому враховують-|----------------|робітника
| |ся цінності | приход| видаток|бухгалтерії
| | | | |
------------+------+-----------------+-------+--------+-----------
I. | | | | |
II. Іноземна| | | | |
валюта: | | | | |
Долаяри США | 001 | | | |
Англ. фунти | | | | |
стерлінгів | 003 | | | |
Голландські | | | | |
гульдени | 005 | | | |
Швейцарські | | | | |
франки | 006 | | | |
Шведські | | | | |
крони | 007 | | | |
Італійські | | | | |
ліри | 008 | | | |
Французькі | | | | |
франки | 009 | | | |
Норвезькі | | | | |
крони | 017 | | | |
Датські | | | | |
крони | 018 | | | |
Канадські | | | | |
долари | 022 | | | |
Японські | | | | |
йени | 024 | | | |
Австрійські | | | | |
шилінги | 027 | | | |
Австралій- | | | | |
ські долари | 035 | | | |
Бельгійські | | | | |
франки | 040 | | | |
Марки ФРН | 048 | | | |
Фінляндські | | | | |
марки | 014 | | | |
Іспанські | | | | |
песети | 051 | | | |
Російські | | | | |
рублі | 858 | | | |
| | | | |
III. | | | | |
Платіжні | | | | |
документи: | | | | |
Дор. чеки | | | | |
іноземних | | | | |
банків: | | | | |
чеки у | | | | |
доларах США | 001 | | | |
чеки у англ.| | | | |
фунтах стер.| 003 | | | |
чеки у | | | | |
марках ФРН | 048 | | | |
чеки у | | | | |
канадських | | | | |
долар. | 022 | | | |
чеки у | | | | |
швейцарських| | | | |
фран. | 006 | | | |
чски у | | | | |
француз. | | | | |
франках | 009 | | | |
| | | | |
чеки у | | | | |
| | | | |
чеки у | | | | |
| | | | |
інкасо | | 99374 | | |
| | | | |
лімітовані | | | | |
кн. | | | | |
| | | | |
чекові | | | | |
книжки | | | | |
------------+------+-----------------+-------+--------+-----------
Заг. кіль- | | | | |
кість прихо-| | | | |
дних та ви- | | | | |
даткових до-| | | | |
кументів | | | | |
------------------------------------------------------------------
Зав. касою _________________ Звірено: гол. бухгалтер __________
(підпис) (підпис)
Додаток N 82
(до п.317)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Найменування установи банку)
Авансова заявка
на "___"_______________ 199_ р.
на видачу валютних та інших цінностей
касовим працівникам
------------------------------------------------------------------
Найменування|Прізвище, ініціали | Аванс |Приміт-
обмінного |касового працівника|-------------------------|ки
пункту | |Наймену- |Сума цінностей|
(каси) | |вання | (кількість |
| |цінностей | блокнотів) |
| |(бланків | |
| |суворої | |
| |звітності)| |
------------+-------------------+----------+--------------+-------
Начальник відділу (касовий
працівник, який затребував
бланки суворої звітності) ________________________________________
Опломбовані мішки в кількості:
__________ штук отримав __________________________________________
(підпис касового працівника)
Додаток N 83
(до п.309)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Положення про пункти обміну іноземної валюти
1. Порядок роботи обмінного пункту.
Для забезпечення валютного обслуговування фізичних осіб
резидентів і нерезидентів уповноваженими банками та іншими
кредитно-фінансовими установами, що одержали ліцензію
Національного банку України, а також іншими юридичними
особами-резидентами, що уклали агентську угоду з уповноваженим
банком, організовуються пункти обміну іноземної валюти.
Обмінні пункти організовуються в прикордонних зонах,
аеропортах, морських та річкових вокзалах, у відділеннях зв'язку,
торговельній мережі та інших місцях прибуття і виїзду громадян в
Україну і з України.
Режим роботи обмінного пункту встановлюється банком чи
установою, якою відкрито пункт. В прикордонних зонах, аеропортах,
морських та річкових вокзалах обмінні пункти повинні працювати не
менш ніж 20 годин на добу, а режим роботи обмінних пунктів,
розташованих в інших містах, погоджується з адміністрацією
установи, на території якої вони відкриті, але не менш ніж 8 годин
на добу щоденно.
Обмінні пункти здійснюють операції купівлі і продажу
іноземної валюти для фізичних осіб, як резидентів так і
нерезидентів України згідно з встановленими нормами та правилами.
За касиром обмінного пункту закріплюється штамп, який має
такі реквізити: назву і місце знаходження обмінного пункту,
прізвище та ініціали касира. Штамп видається працівникам обмінних
пунктів під розписку.
Банк забезпечує власні обмінні пункти авансом в національній
і іноземній валюті, бланками суворої звітності, пломбами та іншими
необхідними матеріалами до початку робочого дня. Порядок
забезпечення обмінних пунктів, відкритих на підставі агентських
угод, визначається зазначеною угодою.
Для обмінного пункту банк встановлює ліміт авансу в
національній та іноземній валютах в розмірі, який забезпечує
роботу пункту протягом дня. Для забезпечення безперебійної роботи
обмінного пункту у вихідні і святкові дні та в інших необхідних
випадках ліміт авансу може бути збільшений. Банк організовує
роботу щодо забезпечення дотримання пунктами ліміту грошового
авансу.
Працівники пункту обміну зобов'язані вести два
реєстри-журнали суворої звітності для обліку операцій
купівлі-продажу іноземної валюти окремо з операцій купівлі і з
операцій продажу іноземної валюти (дод. N 92, та дод. N 93).
Після закінчення операційного дня касир підраховує суму
прийнятої і виданої іноземної та національної валюти і робить
відповідні записи у журналах-реєстрах.
Щоденно у встановленому банком порядку касир обмінного пункту
здає в касу уповноваженого банку залишок іноземної і національної
валюти, який перевищує ліміт, необхідний для роботи обмінного
пункту з одночасним здійсненням відповідних бухгалтерських
записів.
У обмінних пунктів, що працюють на підставі агентських угод,
уповноважений банк зобов'язаний щоденно купувати залишок валюти,
який перевищує ліміт.
2. Контроль за роботою обмінних пунктів.
Контроль за роботою обмінних пунктів здійснюють уповноважені
банки.
Контроль за додержанням вимог зберігання валютних коштів
пунктами обміну здійснює керівник уповноваженого банку. Контроль
за правильністю ведення бухгалтерського обліку в обмінних пунктах
здійснює головний бухгалтер або його заступник, про що видається
наказ керівника банку. Контролю підлягає видача, здача і облік
іноземної та національної валюти, оформлення реєстрів-журналів та
додержання курсів валют.
У разі порушення правил здійснення операцій купівлі та
продажу іноземної валюти власними обмінними пунктами та
пунктами-агентами банку уповноважений банк позбавляється ліцензії
Національного банку України на право здійснення операцій купівлі
та продажу іноземної валюти. Підставою, для позбавлення ліцензії
може бути акт перевірки обмінного пункту, здійсненої уповноваженим
органом.
Додаток N 84
(до п.312)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
про купівлю іноземної розмінної монети у вільно
конвертованій валюті від організацій, що ведуть
торгівлю та надають послуги
_______________ N ________ "___"__________________________ 19__ р.
__________________________________________________________________
(найменування банківської установи)
поіменована у подальшому "Банк", в особі _________________________
(прізвище,
_________________________________________________________________,
ім'я та по батькові керівника банківської установи)
та _______________________________________________________________
(найменування організації)
поіменована у подальшому "Госпорган", в особі
_________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я та по батькові керівника організації)
діючого на підставі _____________________________________________,
(статуту, положення про організацію)
уклали цей договір про нижченаведене.
1. Банк зобов'язується:
а) прийняти від Госпоргану в узгоджений термін іноземну
розмінну монету на суму _________ для подальшої реалізації.
Іноземна монета приймається у сформованих інкасаторських сумках
через інкасаторів Національного банку і перераховується Банком в
установленому порядку, згідно з договором від "___"_______ 19__ р.
N ______ про збір валютного виторгу від Госпоргану;
б) реалізувати справжню і платіжну монету іноземних держав за
умовами, що прийняті у міжнародній банківській практиці;
в) виконувати зарахування на рахунок Госпоргану суми від
реалізації іноземної монети (за номіналом) за відрахуванням
накладних витрат.
2. Госпорган зобов'язується:
а) пересортувати та окремо упакувати іноземну валюту, яка
здається, за видом та вартістю. На упаковці зазначається
найменування валюти, її вартість та сума;
б) не перевищувати для кожної інкасаторської сумки з
іноземною монетою ваги 8 кг;
в) відшкодувати Банку накладні витрати у розмірі 40% від суми
за реалізовану монету.
3. Цей договір набуває чинності з моменту його підписання і
діє до зарахування на рахунок Госпоргану суми за реалізовану
монету.
Складений у двох примірниках:
перший примірник - для Банку,
другий примірник - для Госпоргану.
Юридичні адреси та банківські реквізити сторін:
Банку ______________________________________________________
Госпоргану _________________________________________________
Банк Госпорган
(підпис, розшифровка підпису) (підпис, розшифровка підпису)
М.П. М.П.
Додаток N 85
(до п.312)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Типовий договір
про купівлю іноземної розмінної монети у вільно
конвертованій валюті для організацій, що ведуть
торгівлю та надають послуги
_______________ N ________ "___"__________________________ 19__ р.
__________________________________________________________________
(найменування банківської установи)
поіменована у подальшому "Банк", в особі _________________________
(прізвище,
_________________________________________________________________,
ім'я та по батькові керівника банківської установи)
та ______________________________________________________________,
(найменування організації)
поіменована у подальшому "Госпорган", в особі
_________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я та по батькові керівника організації)
діючого на підставі _____________________________________________,
(статуту, положення про організацію)
уклали цей договір про нижченаведене.
1. Госпорган зобов'язується:
а) надати Банку заявку на купівлю розмінної монети у вільно
конвертованій валюті з розшифровкою за видом та вартістю протягом
__________________ днів;
б) перерахувати на рахунок Банку суму замовленої іноземної
монети та суму комісійної винагороди у розмірі 40% від вказаної
суми в іноземній валюті.
2. Банк зобов'язується:
а) закупити згідно з заявкою розмінну монету на суму ________
після зарахування її вартості та комісійної винагороди на рахунок
Банку;
б) доставити Госпоргану закуплену іноземну монету через
інкасаторів Національного банку в установлений термін;
в) виконувати зарахування на рахунок Госпоргану суми від
реалізації іноземної монети (за номіналом) за відрахуванням
накладних витрат.
3. Банк і Госпорган у разі необхідності можуть уточнювати
взаємні зобов'язання щодо цього договору.
4.В разі відмови Госпоргану від одержання замовленої
іноземної монети комісійна винагорода Банком не повертається.
5. Цей договір набуває чинності з моменту його підписання і
діє до одержання замовленої монети Госпорганом.
Договір складений у двох примірниках, з яких один є
примірником для Банку, інший - для Госпоргану.
Юридичні адреси та банківські реквізити сторін:
Банку _______________________________________________________
_______________________________________________________
Госпоргану __________________________________________________
__________________________________________________
Банк Госпорган
(підпис, розшифровка підпису) (підпис, розшифровка підпису)
М.П. М.П.
Додаток N 86
(до п.311)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________________
(Найменування обмінного пункту, каси)
Акт
передачі валютних та інших цінностей
"___"__________________ 199_ р.
Ми касові працівники, що підписались нижче, уклали даний акт
у тому, що
__________________________ передав _______________________________
(Прізвище, ініціали) (Прізвище, ініціали)
------------------------------------------------------------------
Дебет *|Кредит *|Код валюти *|Наймену- |Сума цифрами|Карбованцевий
| | |вання ва-|(кількість |еквівалент *
| | |лютних та|блокнотів), |
| | |інших |NN бланків |
| | |цінностей| |
-------+--------+------------+---------+------------+-------------
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Прийняв _____________________ Видав ______________________
(підпис) (підпис)
Перевірив ________________________________________________________
(підпис обліко-операційного працівника)
-----------------------------
* Заповнюється обліко-операційними працівниками
------------------------ зворотна сторона ------------------------
------------------------------------------------------------------
Дата|Прізвище, ініціали|Найменування|Видано |Розписка в|Прийнято
| касового |цінностей |(сума |отриманні |(сума
| працівника |(код валюти)|цифрами)| |цифрами)
----+------------------+------------+--------+----------+---------
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 87
(до п.165)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
"___"_______________________ 199_ р.
Акт
ревізії цінностей, що знаходяться у ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ревізійною бригадою у складі:
- керівник __________________________________________________
- члени ревізії _____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на пітдставі _____________________________________________________
(наказ, розпорядження)
за станом на "___"_________________ проведена (раптова, при зміні,
в т.ч. тимчасовій, матеріально відповідальних осіб за збереження
цінностей) ревізія цінностей, які знаходяться в касах, резервних
фондах та обліковуються на балансових і позабалансових рахунках.
Суцільному поаркушному перерахунку піддані:
грошові білети в справній упаковці в сумі ________________________
__________________________________________________________________
грошові білети в пошкодженій упаковці в сумі _____________________
__________________________________________________________________
Контрольному перерахуванню за надписами на накладках і
корінцях піддані:
грошові білети в сумі ____________________________________________
__________________________________________________________________
монети в сумі ____________________________________________________
_________________________________________ крб. ______________ коп.
Ревізією встановлена наявність:
------------------------------------------------------------------
|сума за|фактична |лишки|недостачі|сума контр.
|даними |наявність| | |перерахування
|книги | | | |
|обліку | | | |
------------------------------------------------------------------
а) оборотна _________________________________________
каса _________________________________________
_________________________________________
б) вечірня _________________________________________
каса _________________________________________
_________________________________________
в) каса _________________________________________
перерахування _________________________________________
_________________________________________
г) резервні _________________________________________
фонди _________________________________________
_________________________________________
У тому числі іноземна валюта:
Долари США _________________________________________
Англійські _________________________________________
фунти стерлінгів _________________________________________
Голландські _________________________________________
гульд. _________________________________________
Швейцарські _________________________________________
франки _________________________________________
Шведські крони _________________________________________
Італійські ліри _________________________________________
Французькі франки _________________________________________
Норвезькі крони _________________________________________
Датські крони _________________________________________
Канадські долари _________________________________________
Японські ієни _________________________________________
Австрійські _________________________________________
шилінги _________________________________________
Австралійські _________________________________________
долари _________________________________________
Бельгійські _________________________________________
франки _________________________________________
Марки ФРН _________________________________________
Фінські марки _________________________________________
Російські _________________________________________
карбованці _________________________________________
Іспанські песети _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Крім цього проведена ревізія цінностей, що обліковуються на
позабалансових рахунках.
------------------------------------------------------------------
Номер позабалан.|Найменування|Сума за даними|Фактнчна |+ надлншки
рахунку | цінностей | книги обліку |наявність|- недостача
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ревізія цінностей проведена відповідно до вимог нормативних
документів Національного банку України.
Наявність цінностей, які малися у ___________________________
__________________________________________________________________
на вказані вище дати відповідають даним обліку (якщо встановлені
розбіжності, вказуються причини)
Зауваження комісії: _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цінності здав: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Цінності прийняв: ________________________________________________
__________________________________________________________________
Ревізію розпочато "___"____________________ 199_ р.
Ревізію закінчено "___"____________________ 199_ р.
Підписи перевіряючих: Підписи матеріально
відповідальних осіб:
Керівник
Члени комісії
Дадаток N 88
(до п.223)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Найменування установи банку)
Опис*
"___"_______________ 199_ р.
валютних та інших цінностей, що вкладені в _______________________
(кількість посилок)
які адресовані ___________________________________________________
(найменування установи банку, організації)
------------------------------------------------------------------
Найменування |Номери |Сума за |Сума в карбованцях|Примітка
валютних та |чеків ** |номіналом| |
інших цінностей|(бланків...| | |
(код валюти) |..........)| | |
---------------+-----------+---------+------------------+---------
| | | |
------------------------------------------------------------------
_______________________ _____________________
(посада)** (підпис)
_______________________ _____________________
(посада)** (підпис)
--------------------------------------
* Складається обліко-операційними працівниками.
** Заповнюється при необхідності.
------------------------ зворотна сторона ------------------------
Розписка
"___"___________ 199_ р. вказані в опису валютні та інші цінності,
інкасаторів НБУ
що були відправлені через -------------------
касових працівників
__________________________________ _____________________________
_______________________________________ прийнято відповідно опису.
Приймання цінностей проведено з перевіркою
__________________________________________________________________
(вказати: поаркушно (поштучно), за надписами на ярликах)
__________________________________________________________________
(посилці), за пачками та корінцями
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали*, підпис)
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали*, підпис)
касові працівники
М.П. Цінності здали -----------------
інкасатори
__________________________________________________________________
(підписуються всі інкасатори чи касові працівники)
-----------------------------
* Заповнюється при необхідності
Додаток N 89
(до п.94)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
_____________________________
(Найменування установи банку)
Довідка
про приймання на експертизу грошового знака
(платіжного документа), що викликає сумнів
у його справжності
місто _____________________________ "___"_____________ 199_ р.
Дана справка складена _______________________________________
(найменування установи)
громадянина
у тому, що цього числа у ----------- ____________________________
громадянки (громадянство, прізвище, ім'я)
__________________________________________________________________
(паспорт чи той документ, що його замінює)
__________________________________________________________________
(номер, серія)
який виданий ____________________________, був виявлений сумнівний
грошовий знак
------------------ _____________________________
платіжний документ (найменування та номінал)
__________________________________________________________________
(серія, номер, рік випуску, найменування банку, кліше обох
__________________________________________________________________
сторін тільки для грошових білетів доларів США)
платіжного документа
При встановленні справжності --------------------
грошового знака
його сума переводиться
громадянину
установою банку ----------- _____________________________
громадянці (прізвище, ім'я)
на поточний рахунок N _______ у банк _______________________ чи за
найменування банку
адресою __________________________________________________________
Прийняв ______________________________________
(прізвище, ім'я, посада, підпис)
Додаток N 90
(до п.94)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Затверджую
Керівник банківської установи
_____________________________
(підпис)
Акт
про знищення анульованих валютних та інших цінностей
від "___"____________________ 199_ р.
Цей акт складений ___________________________________________
(найменування банківської установи)
про те, що цього чнсла згідно з наказом по банківській установі
від "___"______________________________ 199_ р. N ________________
з комори одержані для знищення валютні та інші цінності в
придатній упаковці на суму ___________________, включаючи:
_________________________________ на суму ________________________
_________________________________ на суму ________________________
_________________________________ на суму ________________________
_________________________________ на суму ________________________
3 них попередньо піддано контрольному перерахуванню
_________ пачок на суму _____________ крб.
Одержані пачки перед знищенням перевірені за накладками та
корінцями і упаковані у мішки в установленому порядку.
Знищення проведене шляхом подріблення на папероробній машині
(варіння, спалення) у присутності усіх членів комісії. Після
знищення виконано огляд всього приміщення, в якому були знищені
анульовані валютні та інші цінності, причому збережених грошових
білетів, чеків, інших анульованих цінностей або частин від них не
виявлено.
Голова комісіі: __________________________________________________
(посада, прізвище, ініціали, підпис)
Члени комісії:
_____________________________________________ __________________
_____________________________________________ __________________
_____________________________________________ __________________
_____________________________________________ __________________
(посада прізвище, ініціали) (підпис)
Додаток N 91
(до п.165)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
Акт
ревізії цінностей ________________________________________________
(найменування установи банку)
місто ___________________________________________
Даний акт складений у тому, що у період з ___ по ____ 199_ р.
ланкою у складі: _________________________________________________
(прізвище та ініціали членів ланки)
__________________________________________________________________
у присутності осіб, під відповідальністю яких знаходяться валютні
та інші цінності сховища (каси) __________________________________
(посади,
__________________________________________________________________
прізвища та ініціали)
__________________________________________________________________
за станом на "___"______________ 199_ р. проведена _______________
__________________________________________________________________
(вказати вид ревізії)
Ревізією встановлено наявність таких валютних та інших
цінностей, що знаходяться у коморі (касах) та враховуються на
балансових та позабалансових рахунках:
------------------------------------------------------------------
Номери |Найменування| Фактична | Сума |Розходження з
балансових|цінностей | наявність |контрольного |даними книг об-
та позаба-|(код валюти)|за номіналом|перерахування|ліку цінностей
лансозих | | | |сховища (особо-
рахунків | | | |вих рахунків)
| | | |+ надлишків
| | | |- недостач
------------------------------------------------------------------
Додаток N 92
(до п.309)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
___________________________________
(Найменування уповноваженого банку)
Реєстр
проданої іноземної валюти за "___"____ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
N |Номери | Сума |Назва валюти|Сума валюти|Комісія| Курс
|одерж. |одержаних| | | |
|довідок| крб. | | | |
---+-------+---------+------------+-----------+-------+-----------
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 93
(до п.309)
---------------------------
---------------------------
Затверджено
постановою Правління
Національного банку України
N 129 від 7 липня 1994 р.
___________________________________
(Найменувания уповноваженого банку)
Реєстр
купленої іноземної валюти за "___"________________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
Назва інозем.|Кількість| Сума |Курс| Сума |Номер
валюти | чеків |іноземної| |---------------------|вида-
Назва банку, | | валюти | |крб. до|комі-|крб. за|ної
що видав че- | | | |курсу |сія |видачею|дові-
ки, їх серії | | | | | | |дки
та номери | | | | | | |
-------------+---------+---------+----+-------+-----+-------+-----
------------------------------------------------------------------