Відповідно до статті 26 Закону України "Про Державний бюджет України на 2007 рік" (489-16) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для фінансової підтримки пропаганди України за кордоном, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 16 квітня 2007 р. N 631

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених МОН у загальному та спеціальному фондах державного бюджету за програмою "Фінансова підтримка пропаганди України за кордоном" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів є МОН.

3. Виконавцями заходів відповідно до цього Порядку є переможці процедури закупівлі товарів, робіт і послуг, пов'язаних з пропагуванням українського надбання за кордоном.

4. Бюджетні кошти спрямовуються на:

1) проведення форумів, конгресів, конференцій, семінарів, організацію Міжнародної школи україністики та Міжнародного фестивалю-конкурсу дитячої творчості "Всі ми діти твої, Україно!" за участю закордонних українців;

2) проведення заходів, пов'язаних з ознайомленням іноземної молоді українського походження з національними традиціями, українською мовою, літературою, історією та культурою України;

3) організацію разом з облдержадміністраціями літніх мовних таборів для дітей закордонних українців;

4) придбання навчально-методичної літератури для шкіл (класів) за кордоном, в яких вивчається українська мова, література, історія та культура України;

5) придбання технічних засобів і спортивного інвентарю для шкіл (класів) за кордоном, де вивчаються українознавчі дисципліни, та їх доставку;

6) облаштування (ремонт) приміщень українських громадських організацій, осередків української культури, шкіл (класів), де вивчаються українознавчі дисципліни, бібліотек за кордоном;

7) проведення заходів, спрямованих на формування позитивного іміджу України, зокрема:

реалізація цільових проектів співробітництва з іноземними засобами масової інформації;

підготовка та опублікування у провідних іноземних виданнях інформаційних матеріалів про Україну;

сприяння відвідуванню України фахівцями провідних іноземних засобів масової інформації для підготовки публікацій та тематичних відеоматеріалів про Україну;

підготовка краєзнавчо-культурологічного бюлетеня про Україну іноземними мовами і розповсюдження його за кордоном;

створення тематичних відеоматеріалів про Україну та забезпечення їх трансляції на телеканалах;

виготовлення і розповсюдження інформаційної продукції про Україну, в тому числі інформаційних бюлетенів про систему освіти України іноземними мовами; друкованої, фото-, аудіо-, відео-, теле- та електронної продукції, предметів національної символіки для українських громад за кордоном;

8) створення і забезпечення функціонування веб-порталу, спрямованого на популяризацію українського надбання;

9) відшкодування поштових витрат і витрат, пов'язаних з розповсюдженням за кордоном друкованої, фото-, аудіо-, відео-, теле- та електронної продукції;

10) виготовлення бланків посвідчення закордонного українця;

11) забезпечення виготовлення та встановлення за кордоном пам'ятників (пам'ятних знаків, меморіальних дошок) видатним діячам української історії, науки та культури.

5. Бюджетні кошти використовуються МОН у межах бюджетних призначень, установлених законом про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженим МОН планом заходів щодо виконання бюджетної програми з урахуванням:

поданих підприємствами, установами та організаціями заявок з обґрунтуванням потреби в коштах і детальними розрахунками витрат;

необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державного казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

6. Підставою для проведення заходів є виданий МОН на кожний захід наказ, в якому зазначаються:

назва заходу;

виконавець заходу;

дата і місце проведення;

сума витрат з підготовки та проведення заходу.

До наказу додається кошторис витрат з підготовки і проведення заходу, затверджений виконавцем заходу за погодженням з МОН.

У разі потреби МОН може вносити в установленому порядку зміни до наказу та за згодою виконавців - до кошторису витрат з підготовки і проведення заходу.

7. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) .

МОН укладає з виконавцями заходів договори про закупівлю товарів, робіт і послуг, до яких включається вимога щодо зобов'язання виконавців заходів забезпечити постачання товарів, виконання робіт і надання послуг до закінчення календарного року.

8. З метою недопущення виникнення кредиторської заборгованості на кінець року до тендерної документації та договору про закупівлю товарів, робіт і послуг включається вимога щодо коригування визначеної в договорі суми та зобов'язань сторін договору в разі зменшення бюджетних призначень під час уточнення показників державного бюджету.

9. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками (z0716-04) , затвердженого Державним казначейством.

10. Попередня оплата товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів може здійснюватися у розмірі до 30 відсотків визначеної в договорі їх вартості у строк, що встановлений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006 р. N 1404 (1404-2006-п) "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти" (Офіційний вісник України, 2006 р., N 41, ст. 2752). Попередня оплата товарів, робіт і послуг, необхідних для здійснення заходів, зазначених у підпункті 7 пункту 4 цього Порядку, може перевищувати зазначений розмір.

11. Остаточні розрахунки здійснюються МОН згідно з договором на підставі актів приймання-передачі, підписаних замовником і виконавцем заходу.

12. МОН затверджує результативні показники використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою.

Відомості про зазначені показники надсилаються Мінфіну у двотижневий строк.

Інформацію про виконання результативних показників МОН подає Мінфіну в тижневий строк після закінчення звітного кварталу та одинадцяти місяців.

13. За нецільове використання бюджетних коштів відповідальність несуть МОН та виконавці заходів.

14. У разі коли під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, МОН разом з Мінфіном проводять узгоджувальні наради, за результатами яких вносять на розгляд Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів пропозиції щодо подальшого порядку її фінансування.

15. Складення та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.