ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 10/6/15-1116 від 04.01.2000
м.Київ
vd20000104 vn10/6/15-1116
Щодо віднесення деяких витрат на відрядження до
валових витрат
Державна податкова адміністрація України щодо відображення в
податковому обліку деяких витрат на відрядження повідомляє.
Згідно з підпунктом 5.4.8 статті 5 Закону України "Про
внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку
підприємств" від 22.05.97 р. N 283/97-ВР до валових витрат
платника податку відносяться витрати на відрядження фізичних осіб,
що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку,
або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних
витрат особи, яка відряджена, на проїзд (включаючи перевезення
багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем
відрядження, оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а
також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові
послуги (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи
білизни) тощо.
Зазначені витрати можуть бути включені да складу валових
витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів,
що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді транспортних квитків
або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків з готелів
(мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та
проживання фізичної особи, страхових полісів тощо.
На виконання п. 10 постанови Кабінету Міністрів України від
23 квітня 1999 року N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування
витрат на відрядження в межах України та за кордон" наказом
Міністерства фінансів України від 10.06.99 р. N 146 ( z0418-99 )
було затверджено в новій редакції Інструкцію про порядок
відряджень за кордон і в межах України (зареєстровано в
Міністерстві юстиції України 29 червня 1999 року за N 418/3711).
Відповідно до підпункту 5.4.8 статті 5 Закону України "Про
оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) та п.1.7 розділу
1 вищезазначеної Інструкції до документів, що підтверджують
фактичні витрати відрядженої особи на проїзд (включаючи
перевезення багажу), як до місця відрядження і назад, так і за
місцем відрядження, відносяться документи у вигляді транспортних
квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), а до
витрат на проїзд вказаних осіб відносяться:
- витрати на проїзд до місця відрядження і назад в розмірі
вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним
транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням
усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних квитків, і
користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів
на транспорті;
- витрати на проїзд транспортом загального користування (крім
таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за
межами населеного пункту, де постійно працює відряджений, або до
місця перебування у відрядженні;
- витрати на проїзд міським транспортом загального
користування (крім таксі) за місцем відрядження (згідно з
підтвердними документами) відповідно до маршруту, погодженого
керівником.
Таким чином, діючим законодавством України передбачено
включення до валових витрат виробництва і обігу витрат
відрядженого працівника на проїзд лише транспортом загального
користування (згідно з підтвердними документами у вигляді
транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних
квитанцій).
Крім того, підпунктом 5.4.10 статті 5 Закону України "Про
оподаткування прибутку підприємств" встановлено, що до складу
валових витрат не включаються витрати платника податку на
пально-мастильні матеріали, витрати, пов'язані зі стоянкою та
паркуванням легкових автомобілів. Вказані обмеження не стосуються
платників податку, основною діяльністю яких є надання послуг з
утримання та експлуатації приміщень житлового фонду, побутових
літальних апаратів, моторних човнів, катерів і яхт, призначених
для відпочинку, які належать іншим особам, на замовлення та за
рахунок таких інших осіб. Тобто витрати на придбання
паливно-мастильних матеріалів для легкових автомобілів не
враховуються у складі витрат на відрядження працівника і не
включаються до складу валових витрат платника податку.
Заступник Голови Г.Оперенко
"Податки та бухгалтерський облік", N 42000