Начальникам регіональних 

митниць, митниць 

Начальникам залізниць, 

дирекцій залізничних 

перевезень 

Параграфом 1 статті 7 "Накладна" розділу II "Укладання договору про перевезення" Угоди про міжнародне вантажне сполучення (998_011) від 01.11.1951 (далі - Угода) передбачено подання вантажовідправником станції відправлення лише одного примірника накладної єдиного зразка, яка складається з п'яти аркушів (оригінала накладної, дорожньої відомості, дубліката накладної, аркуша видачі вантажу та аркуша повідомлення про прибуття вантажу). Аркуші накладної єдиного зразка (крім дубліката накладної, який повертається вантажовідправнику після укладання договору про перевезення) супроводжують товар (вантаж) до станції призначення.

Угодою (998_011) також передбачено подання вантажовідправником станції відправлення додаткового (одного) примірника дорожньої відомості для кожної залізниці, яка бере участь в транзитному перевезенні, а також додаткового примірника дорожньої відомості для здійснення митних процедур на шляху прямування, при цьому остання норма не є обов'язковою та, як правило, не виконується вантажовідправниками.

Таким чином Угода (998_011) не містить норм щодо подання вантажовідправником станції відправлення додаткового примірника дорожньої відомості, який би залишався на прикордонних передавальних станціях на шляху прямування.

Для проведення контрольних процедур на прикордонних передавальних станціях декларантами Укрзалізниці (залізниць) подається митним органам України разом з іншими документами копія оригіналу накладної на кожний вагон. Разом з цим, слід зазначити, що основні відомості (номер вагона, контейнера; номер накладної; станція відправлення та призначення; назва та вага товару; відомості про засоби ідентифікації) про товари (вантажі), що ввозяться залізничним транспортом на митну територію України, уносяться до передавальної відомості, яка залишається на прикордонній передавальній станції. Ці відомості є достатніми для проведення контрольних процедур.

До моменту внесення Комітетом організації співпраці залізниць відповідних змін до Угоди (998_011) в частині надання вантажовідправниками транзитних та імпортних товарів (вантажів) додаткового примірника дорожньої відомості для здійснення митних процедур, який буде залишатися на прикордонній передавальній станції на шляху прямування, з метою скорочення часу на проведення перевірки установлюється такий порядок подання документів:

у разі надходження на прикордонну передавальну станцію наливних і насипних товарів (вантажів), що переміщуються через митний кордон України як партія товару (вантажу), допускається подання декларантом Укрзалізниці підрозділу митного органу, розташованому в пункті пропуску (пункті контролю) на державному кордоні України, разом з документом контролю за доставкою копії оригіналу накладної лише на один з вагонів, якими переміщується партія товарів (вантажів), незалежно від кількості оформлених накладних єдиного зразка для перевезення цієї партії товару (вантажу).

Однак такий порядок не звільняє від подання декларантом інших документів, необхідних для здійснення митного контролю переміщуваних товарів (вантажів).