Навчальні відпустки за класифікацією, передбаченою ст. 4 Закону України «Про відпустки», є додатковими, але водночас не належать до щорічних. Отже, навчальну відпустку надають незалежно від стажу роботи, про її надання працівник не зобов'язаний попереджати роботодавця заздалегідь, роботодавець не має права відмовити в наданні навчальної відпустки у визначений законодавством час.
Для того, аби отримати право на таку додаткову оплачувану відпустку, працівники мають навчатися без відриву від виробництва у навчальних закладах, відпустку надають тільки працівникам, які навчаються успішно. Як правило, не видають довідку-виклик студентам, які не виконали навчального плану. Відпустку у зв'язку з навчанням надають тільки протягом навчального року.
Щорічна відпустка, за бажанням працівника, може бути приєднана до навчальної.
Щоб отримати навчальну відпустку, вам необхідно написати заяву на ім'я керівника підприємства такого змісту: «Прошу надати мені оплачувану навчальну відпустку на період з 21.05.2007 р. по 10.06.2007 р. для заліків та іспитів. Довід-ка-виклик додається».
У ній зазначається:
— П.І.Б. студента;
— підстава для виклику;
— період, на який викликають студента; . — рівень акредитації ВНЗ;
— форма навчання;
— курс.
За наявності всіх документів видається наказ (розпорядження) про відправлення працівника у навчальну відпустку.
Під час додаткової навчальної відпустки за основним місцем роботи працівника зберігається середня заробітна плата. Відпускні виплачують за 3 дні до початку відпустки. їх розраховують у звичному порядку: сумарний заробіток за останні перед настанням відпустки 12 місяців (або за менший
фактично відпрацьований період) ділять на кількість календарних днів розрахункового періоду (за винятком святкових і неробочих днів). Результат перемножують на кількість календарних днів відпустки.
Матеріали підготував ВАСИЛЬ МОРОЗ, юрист
Інформаційно-довідкова газета ЮРИСТ КОНСУЛЬТУЄ 48 /2007