ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 41 від 20.07.98 
м.Київ

Зареєстровано в Міністерстві 
юстиції України 
17 вересня 1998 р. 
за N 576/3016 

Про затвердження Переліку типових документів

Відповідно до п.3 Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 (853-95-п) , НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (додається).

2. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Портнову Г.В. забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про затвердження Переліку типових документів".

3. Українському державному науково-дослідному інституту архівної справи та документознавства (Ляхоцький В.П.) після державної реєстрації наказу "Про затвердження Переліку типових документів" видати Перелік на госпрозрахункових засадах на замовлення архівних установ.

Начальник Головного управління

Р.Я.Пиріг

Затверджено

Наказ Головного архівного управління

при    Кабінеті  Міністрів   України

20.07.98 N 41

Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів

Вказівки щодо застосування переліку

1. Загальні положення

1.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (надалі - Перелік) є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу Національного архівного фонду (НАФ) України або для знищення документів. Цей Перелік повинен використовуватися при підготовці інших посібників з експертизи цінності документів та формування НАФ.

1.2. Перелік включає документи, що утворюються під час документування однотипних управлінських функцій, виконуваних органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими установами, організаціями і підприємствами (надалі - організації) в процесі своєї діяльності, а також документацію, що утворюється в результаті виробничої і науково-технічної діяльності установ, організацій і підприємств.

1.3. Склад документів і терміни їх зберігання визначено в Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей народного господарства і соціально-культурної сфери, положень ряду примірних і типових номенклатур справ, затверджених Головархівом та іншими центральними органами виконавчої влади України, а також Примірних переліків документів, які підлягають передачі на державне зберігання від районних, міських, сільських установ і організацій повидового вибіркового прийому (Київ, 1987), Переліків видів статзвітності, яка підлягає прийому на зберігання у держархіви областей, мм.Києва та Севастополя, держрайміськархіви (Київ, 1989).

Перелік призначено для використання всіма органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності.

Для полегшення роботи з визначення термінів зберігання документів у Перелік включено також деякі види документів нетипового характеру.

1.4. Перелік має на меті схоронність, організацію і забезпечення якісного поповнення складу НАФ.

Перелік використовується при формуванні справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробці схем класифікації документів та галузевих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, а також у практиці роботи експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівних установ і експертних комісій (ЕК) організацій.

2. Структура переліку і порядок його застосування

2.1. Перелік побудовано за функціональним принципом і включає розділи, які відображають основні напрямки діяльності фондоутворювачів, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності.

Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань.

2.2. Документи в розділах і підрозділах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.

Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа N 1). Перелік дає узагальнене найменування кожного виду документа (графа N 2). При об'єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий термін зберігання, використовується термін "документи", а в дужках розкриваються найменування всіх видів документів, включених у статтю.

2.3. Терміни зберігання документів у Переліку диференційовано за двома групами організацій.

2.3.1. До першої групи належать організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають наукову історико-культурну цінність і підлягають включенню до складу НАФ. Терміни зберігання документів для організацій подаються в 3-й графі Переліку.

Перша група включає організації - джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому (список N 1).

2.3.2. Друга група включає організації допоміжного й обслуговувального характеру, безпосередньо від яких документи до складу НАФ не надходять (список N 2). Терміни зберігання документів цих організацій подаються в 4-й графі Переліку.

2.4. При визначенні термінів зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ для включення до складу НАФ або знищення тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не допускаються.

2.5. Документи повинні відбиратися до складу НАФ переважно у вигляді оригіналів, лише за відсутності оригіналів приймаються копії відповідних документів, які мають юридичну силу.

2.6. З метою оптимізації складу НАФ максимально обмежується надходження в державні архівні установи дублетних документів.

Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо) рекомендується відбирати до складу НАФ, як правило, у фонді органу, що їх затверджує.

Відбір планової документації повинен здійснюватися у складі фонду організації - автора документа.

Статистична документація організацій, яка за встановленим Держкомстатом України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до складу НАФ надходить від органів державної статистики, а відомча одноразова статзвітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи відбирається до складу НАФ у фондах їх вищих органів.

З метою забезпечення схоронності найбільш цінних документів та їх широкого використання допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання в різні державні архівні установи. Так, підлягають включенню до складу НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій.

Щодо інших видів (різновидів) документів державним архівним установам надається право самостійно розв'язувати питання ліквідації їх дублетності.

2.7. При експертизі цінності науково-технічної документації (НТД) слід враховувати, що місцем зберігання оригінальної НТД є організації-розробники (автори), а також організації - замовники вказаної документації.

Повний комплект НТД з проектування об'єкта капітального будівництва (за винятком проектів з будівництва залізниць і шосейних доріг магістрального значення), як правило, зосереджується у генпроектувальника.

Повний комплект НТД проектів залізниць і шосейних доріг зосереджується у відповідних управліннях шляхів сполучення.

Оригінальна НТД окремих частин проекту, виконана на договірних засадах субпідрядними організаціями, передається генпроектувальнику за погодженням з ним для укомплектування проектів з наступною передачею в державні архівні установи.

Патентна документація включається до складу НАФ, як правило, у вигляді оригіналів.

Науково-технічна документація в машиночитаній формі, що має науково-історичну цінність, включається до складу НАФ у випадках, коли її інформація не повторюється на традиційних носіях.

2.8. Постійні терміни зберігання НТД у Переліку означають, що для включення до складу НАФ відбираються документи з проектів, проблем, включених до переліків проектів, проблем, науково-технічна документація з яких має науково-історичну цінність. НТД, що не ввійшла до переліків проектів, проблем, зберігається відповідно до термінів, визначених цим Переліком, або доки не мине практична потреба.

2.9. Обчислення термінів зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення терміну зберігання справ, завершених діловодством у 1998 р., починається з 1 січня 1999 р.

Терміни зберігання НТД обчислюються з 1 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.

Для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років - "В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи. Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством повинна дорівнювати різниці 75 років - "В", де "В" - вік особи на момент завершення справи.

Відмітка "доки не мине потреба" означає, що документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначається самими організаціями.

2.10. Документація, що не ввійшла до відповідних розділів цього Переліку, але має термін зберігання "постійно" або позначку "ЕПК", за будь-яким відомчим переліком, залежно від результатів експертизи цінності, включається до складу НАФ, або знищується після її практичного використання.

2.11. Терміни зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Підвищення в організаціях термінів зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

2.12. Примітки, що застосовуються в Переліку, коментують і уточнюють терміни зберігання документів.

Примітка "На державне зберігання не надходять. Зберігаються в організаціях" уточнює місце зберігання документів, що мають, як правило, довідковий характер.

В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних різновидів документів або конкретних документів, терміни зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" конкретизує терміни зберігання бухгалтерської документації.

Примітки "Після закінчення строку дії договору", "Після затвердження", "Після заміни новими", "Після зняття виробів з виробництва", "Після введення об'єкта в експлуатацію" тощо вказують, що обчислення терміну, вказаного в 3-й та 4-й графах Переліку, здійснюється з указаного моменту.

2.13. Позначка "ЕПК", яку встановлено в Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що частина таких документів може мати наукове і історико-культурне значення і, після проведення експертизи їх цінності, повинна включатися до складу НАФ.

2.14. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів і їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.

3. Організація проведення експертизи цінності документів та їх відбору на зберігання і знищення

3.1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" (3814-12) та Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 (853-95-п) , організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на затвердження ЕПК відповідних державних архівних установ.

У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керуються правилами, інструкціями і рекомендаціями Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України.

До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники діловодної служби і архівного підрозділу організації, досвідчені працівники її структурних підрозділів і фахівці відповідної державної архівної установи. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник архівного підрозділу.

3.2. Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про неї, затвердженого наказом Головархіву від 13 березня 1996 р. N 9 (z0173-96) і зареєстрованого Міністерством юстиції України 10 квітня 1996 р. за N 173/1198, є розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та подання на погодження в установленому порядку описів документів, віднесених попередньою експертизою цінності до НАФ, актів про вилучення документів, не віднесених попередньою експертизою цінності до НАФ, переліків проектів, проблем (тем) науково-технічної документації, віднесеної до НАФ.

3.3. Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Головархіву від 16 жовтня 1995 р. N 47 (z0393-95) і зареєстрованого Міністерством юстиції України 1 листопада 1995 р. за N 393/929, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають включенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки:

- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду, Верховного Суду, Вищого арбітражного суду, Генеральної прокуратури України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - через 15 років;

- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через 10 років;

- документи районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через 5 років;

- записи актів громадянського стану, документи з особового складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;

- науково-технічна документація - через 25 років.

Терміни тимчасового зберігання документів в архівних підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне зберігання.

3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для включення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил.

Після затвердження описів документів НАФ організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає затвердженим описам.

3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.

Державні архівні установи перевіряють правильність відбору документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.

3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ, знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними архівними установами.

3.7. Відібрані до знищення та включені до відповідних актів документи передаються організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Здавання документів оформляється приймально-здавальними накладними.

3.8. Знищення документів без попереднього затвердження описів справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим Переліком термінів зберігання документів є незаконними і спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.

3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Головархів України та уповноважені ним державні архівні установи.

3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не застосовується на території України.

У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать Переліку типових документів.

Список скорочень

АС - автоматизована система

БПЛ - бібліографічні покажчики літератури

ВРІ - вибірково розповсюджена інформація

ВТК - відділ технічного контролю

ГОЦ - головний обчислювальний центр

ГС - галузевий стандарт

ГФАП - галузевий фонд алгоритмів і програм

ДержФАП - державний фонд алгоритмів і програм

ДЗК - документаційне забезпечення керівництва

ДКР - дослідно-конструкторська робота

ДС - державний стандарт

ДТР - дослідно-технологічна робота

ЕП - ескізний проект

ЕОМ - електронно-обчислювальна машина

КСУЯП - комплексна система управління якістю продукції

НДР - науково-дослідна робота

ОТ - обчислювальна техніка

ОЦ - обчислювальний центр

ПДП - проекти детального планування

ПКР - проектно-конструкторська робота

Пост. - постійно

р. - рік

СТП - стандарт підприємства

ТЕД - техніко-економічна документація

ТЗ - технічне завдання

ТЕІ - техніко-економічна інформація

ТК - тематичні картки

ТЕО - техніко-економічне обгрунтування

ТП - технічний проект

ТПЛ - тематичні покажчики літератури

ТУ - технічні умови

Частина 1 Документи, що створюються в управлінській діяльності

------------------------------------------------------------------------------------------------

| Номер |        Вид документів           |     Термін зберігання       |       Примітка       |

|статті |                                 |        документів           |                      |

|       |                                 |-----------------------------|                      |

|       |                                 | в установах,  |в установах, |                      |

|       |                                 |організаціях,  |організаціях,|                      |

|       |                                 |      на       |      на     |                      |

|       |                                 |  підприєм-    |  підприєм-  |                      |

|       |                                 |    ствах,     |    ствах,   |                      |

|       |                                 |  документи    |  документи  |                      |

|       |                                 |     яких      |   яких не   |                      |

|       |                                 |  надходять    |  надходять  |                      |

|       |                                 |      до       |      до     |                      |

|       |                                 | держархівів   | держархівів |                      |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|

|   1   |               2                 |      3        |      4      |          5           |

------------------------------------------------------------------------------------------------

                                1. Організація системи управління

                                   1.1. Розпорядча діяльність

   1.    Закони, постанови, рішення та                                   (1) На державне

         інші акти Верховної Ради                                        зберігання не

         України; рішення, постанови                                     передаються

         Верховної Ради Автономної

         Республіки Крим, постанови,

         рішення комітетів і комісій

         Верховних Рад України та

         Автономної Республіки Крим:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                           потреба(1)       потреба

   1а.   Депутатські запити та             10 р. ЕПК         10 р.

         документи по їх виконанню

   2.    Укази, розпорядження                                            (1) При

         Президента України:                                             надходженні

                                                                         до різних

         а) за місцем розробки               Пост.             -         державних

                                                                         архівних установ на

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не      зберігання приймаються

                                              мине            мине       укази, розпорядження

                                           потреба(1)       потреба      щодо діяльності даної

                                                                         організації

   3.    Декрети, постанови,                                             (1) При

         розпорядження Кабінету                                          надходженні

         Міністрів України; постанови,                                   до різних державних

         розпорядження Ради міністрів                                    архівних установ на

         Автономної Республіки Крим:                                     зберігання

                                                                         приймаються декрети,

         а) за місцем розробки               Пост.             -         постанови,

                                                                         розпорядження щодо

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не      діяльності даної

                                              мине            мине       організації

                                           потреба(1)       потреба

   4.    Протоколи, стенограми засідань      Пост.             -

         Кабінету Міністрів України,

         Ради міністрів Автономної

         Республіки Крим, їх президій

         та комісій; документи

         (довідки, доповідні записки,

         доповіді, огляди та ін.) до

         них

   5.    Розпорядження голів обласних,

         міських (міст Києва і

         Севастополя), районних

         державних адміністрацій:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   6.    Рішення, протоколи засідань

         органів місцевого

         самоврядування (сільських,

         селищних, міських рад) та їх

         виконавчих органів:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   7.    Проекти законів, указів,

         постанов, розпоряджень;

         ініціативні пропозиції,

         внесені до органів державної

         влади, місцевого

         самоврядування, документи

         (довідки, доповідні записки,

         висновки та ін.) з їх

         розробки:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   8.    Висновки про проекти

         законодавчих актів та

         розпорядчих документів:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   9.    Доручення органів державної         Пост.            5 р.

         влади, місцевого

         самоврядування, документи

         (довідки, огляди, доповіді,

         розрахунки) з виконання

         доручень

   10.   Постанови, рішення, протоколи                                   (1) При

         засідань центральних та                                         надходженні

         місцевих органів виконавчої                                     до різних державних

         влади:                                                          архівних установ на

                                                                         зберігання

                                                                         приймаються документи

         а) за місцем проведення             Пост.             -         щодо діяльності даної

                                                                         організації

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                           потреба(1)       потреба

   11.   Протоколи, стенограми нарад у       Пост.            5 р.

         міністрів, керівників

         підприємств, установ,

         організацій

   12.   Документи (резолюції,

         постанови, рішення,

         рекомендації, протоколи,

         стенограми) міжнародних,

         національних, міжвідомчих та

         галузевих з'їздів, конгресів,

         конференцій, нарад:

         а) в організації, що проводить      Пост.           10 р.

         захід

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

   13.   Документи (довідки, звіти,          Пост.            5 р.

         доповіді, огляди) про

         реалізацію рішень з'їздів,

         конгресів, конференцій, нарад

   14.   Протоколи загальних зборів:

         а) співробітників організацій       Пост.            3 р.

         б) структурних підрозділів           1 р.            1 р.

         організацій

   15.   Постанови, рішення,                                             (1) При

         рекомендації, протоколи,                                        надходженні

         стенограми постійно діючих                                      до різних державних

         наукових, експертних,                                           архівних установ на

         методичних, консультативних                                     зберігання приймаються

         комітетів, рад, комісій:                                        документи щодо

                                                                         діяльності

         а) за місцем проведення             Пост.            3 р.       даної організації

         б) в інших організаціях            Доки не           3 р.

                                              мине

                                           потреба(1)

   16.   Накази, розпорядження

         міністерств, підприємств,

         установ, організацій:

         а) з основної діяльності           Пост.(1)        Доки не      (1) Надіслані для

                                                              мине       відома - 5 р.

                                                            потреба

         б) про прийняття, переведення,     75 р.(1)        75 р.(1)     (2) Стосовно участі в

         заохочення, звільнення,                                         ліквідації наслідків

         сумісництво працівників                                         аварії

                                                                         на

         в) про надання відпусток             5 р.            5 р.       Чорнобильській АЕС -

                                                                         пост. в організаціях

         г) про стягнення, відрядження      3 р.(2)         3 р.(2)

         працівників; з

         адміністративно-господарських

         питань

   17.   Проекти наказів, розпоряджень        1 р.            1 р.

         міністерств, підприємств,

         установ, організацій

   18.   Правила, положення,                                             (1) При надходженні до

         інструкції; методичні вказівки                                  однієї

         та рекомендації:                                                державної архівної

                                                                         установи на зберігання

         а) за місцем розробки і            Пост.(1)           -         приймаються документи

         затвердження                                                    від керівного органу

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

   19.   Проекти правил, положень,          3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після затвердження

         інструкцій, методичних

         вказівок та рекомендацій;

         документи (довідки, висновки,

         доповідні записки та ін.) з їх

         розробки

   20.   Листування про розробку,             3 р.            3 р.

         застосування та роз'яснення

         правил, положень, інструкцій;

         методичних вказівок та

         рекомендацій

                                          1.2. Контроль

   21.   Документи (акти, доповіді,                                      (1) При надходженні до

         довідки, огляди) про перевірку                                  однієї державної

         виконання Конституції і                                         архівної установи на

         законів України, актів                                          зберігання приймаються

         Президента України, постанов                                    документи від

         Верховних Рад України та                                        організації, що

         Автономної Республіки Крим,                                     проводить перевірку

         актів Кабінету Міністрів

         України та Ради міністрів

         Автономної Республіки Крим,

         рішень місцевих органів

         виконавчої влади та

         самоврядування:

         а) за місцем перевірки та в        Пост.(1)        Доки не

         організації, що проводить                            мине

         перевірку                                          потреба

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   22.   Документи (програми, доповідні                                  (1) При надходженні до

         записки, довідки, акти,                                         однієї державної

         висновки, звіти) про перевірку                                  архівної установи на

         виконання рішень колегій,                                       зберігання приймаються

         наказів центральних та                                          документи від

         місцевих органів виконавчої                                     організації, що

         влади, підприємств, установ і                                   проводить перевірку

         організацій:

         а) за місцем перевірки та в        Пост.(1)        Доки не

         організації, що проводить                            мине

         перевірку                                          потреба

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   23.   Листування про перевірку             5 р.            5 р.

         виконання розпорядчих

         документів органів державної

         влади та місцевого

         самоврядування

   24.   Документи (доповіді, доповідні                                  (1) При надходженні до

         записки, довідки, акти)                                         однієї державної

         комплексних ревізій та                                          архівної установи на

         перевірок установ,                                              зберігання приймаються

         організацій, підприємств                                        документи від

         органами виконавчої влади (за                                   організації, що

         винятком документів                                             здійснює перевірку

         періодичних бухгалтерських

         ревізій, передбачених ст. 341,

         342):

         а) за місцем ревізії та в          Пост.(1)         10 р.

         організації, що здійснює

         перевірку

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

   25.   Листування з органами                3 р.            3 р.

         виконавчої влади, місцевого

         самоврядування про проведення

         та результати ревізій,

         перевірок; про організацію та

         поліпшення контролю і

         перевірки виконання

   26.   Журнали обліку ревізій,              3 р.            3 р.

         перевірок та контролю за

         виконанням їх рекомендацій

   27.   Документи (доповідні записки,     10 р. ЕПК         10 р.

         звіти, довідки, листування)

         про виконання пропозицій за

         результатами обстежень,

         перевірок та критичних

         виступів у засобах масової

         інформації

   28.   Звернення (пропозиції, заяви,                                   (1) У разі

         скарги) громадян:                                               неодноразового

                                                                         звернення - 5 р. після

         а) що містять пропозиції про        Пост.           10 р.       останнього розгляду

         суттєві зміни в роботі

         установ, організацій,

         підприємств або про усунення

         серйозних недоліків та

         зловживань

         б) особистого та другорядного      5 р.(1)         5 р.(1)

         характеру

   29.   Документи (аналітичні довідки,

         огляди, доповідні записки,

         аналізи) про стан роботи з

         розгляду пропозицій, заяв,

         скарг громадян:

         а) за місцем складання              Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

   30.   Листування про перевірку             5 р.            5 р.

         пропозицій, заяв, скарг

         громадян

                              1.3. Організаційні основи управління

   31.   Типові статути та положення                                     (1) Після заміни

         підприємств, установ,                                           новими

         організацій (у тому числі

         громадських):

         а) за місцем складання і            Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях            3 р.(1)         3 р.(1)

   32.   Статути та положення

         підприємств, установ,

         організацій (у тому числі

         громадських):

         а) за місцем складання і            Пост.          3 р.(1)     (1) Після заміни

         затвердження                                                    новими

         б) в інших організаціях            3 р.(1)         3 р.(1)

   33.   Положення про структурні            Пост.          3 р.(1)      (1) Після заміни

         підрозділи підприємств,                                         новими

         установ, організацій

   34.   Проекти статутів, положень;        3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після затвердження

         документи (довідки, доповідні

         записки, пропозиції, відгуки)

         з їх розробки

   35.   Структури й                                                     (1) Див. також ст. 393

         організаційно-адміністративні

         схеми побудови центральних і

         місцевих органів галузі, схеми

         організації управління та

         пояснювальні записки до них(1):

         а) за місцем складання і            Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

   36.   Проекти структур і                 3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після затвердження

         організаційно-адміністративних

         схем побудови центральних і

         місцевих органів галузі

   37.   Листування про розробку              3 р.            3 р.

         структур і

         організаційно-адміністративних

         схем побудови центральних і

         місцевих органів галузі та про

         вдосконалення структури

         управління

   38.   Списки (мережа) організацій                                     (1) Після заміни

         системи:                                                        новими

         а) за місцем затвердження           Пост.             -

         б) в інших організаціях            3 р.(1)         3 р.(1)

   39.   Списки підприємств,

         організацій, звільнених від

         податків та неподаткових

         платежів у бюджет:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

   40.   Листування про мережу                3 р.            3 р.

         організацій системи

   41.   Переліки питань, розглянутих         5 р.             -

         на засіданнях колегій

         міністерств

   42.   Плани роботи та порядок денний       1 р.            1 р.

         засідань колегіальних органів

   43.   Відомості про організації, їх       Пост.            3 р.

         функції та структуру, які

         складаються для міжнародних і

         українських довідників,

         покажчиків

   44.   Документи (історичні й              Пост.          Доки не

         тематичні огляди діяльності                          мине

         галузі, історичні довідки) з                       потреба

         історії організацій

   45.   Доповіді, доповідні записки з        5 р.            3 р.

         основної діяльності, які

         подаються структурними

         підрозділами керівництву

         організації

   46.   Штатні розписи та переліки

         змін до них:

         а) за місцем складання              Пост.            3 р.

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

   47.   Проекти штатних розписів,            3 р.            3 р.

         документи (довідки, висновки,

         відгуки) з їх розробки

   48.   Листування про затвердження та       1 р.            1 р.

         зміну штатів

   49.   Типові положення про права та                                   (1) Після заміни

         обов'язки посадових осіб,                                       новими

         посадові інструкції:

         а) за місцем затвердження           Пост.          3 р.(1)

         б) в інших організаціях            3 р.(1)         3 р.(1)

   50.   Положення, інструкції про          3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після заміни

         права та обов'язки посадових                                    новими

         осіб

   51.   Листування з вищими органами      10 р. ЕПК         10 р.

         галузі про структуру, штати,

         створення та ліквідацію

         організацій

   52.   Документи (звіти, довідки,          Пост.          Доки не

         доповідні записки, висновки)                         мине

         про створення організацій, їх                      потреба

         реорганізацію, ліквідацію,

         перейменування, передачу з

         однієї галузі до іншої,

         переведення до іншої

         місцевості

   53.   Інструкції, правила державної

         реєстрації господарських

         товариств, окремих підприємців

         та ліцензування всіх видів

         господарської діяльності:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              -

                                             заміни

                                             новими

   54.   Установчі документи                10 р.(1)           -         (1) Після припинення

         підприємств з іноземними                                        діяльності

         інвестиціями

   55.   Приймально-здавальні акти з                                     (1) Після зміни

         усіма додатками, складені в                                     керівника

         разі зміни:

         а) керівників організацій           Пост.          5 р.(1)

         б) відповідальних працівників        3 р.            1 р.

         та секретарів в організаціях

   56.   Документи (договори, угоди,         Пост.            5 р.

         плани, звіти, акти, довідки,

         рекомендації) про встановлення

         виробничих, наукових,

         культурних зв'язків між

         організаціями, в тому числі

         зарубіжними

   57.   Листування про встановлення          3 р.            3 р.

         виробничих, наукових,

         культурних зв'язків між

         організаціями, в тому числі

         зарубіжними

   58.   Документи (програми, плани,                                     (1) Щодо участі в

         технічні завдання, доповіді,                                    ліквідації наслідків

         довідки, посвідчення, звіти)                                    аварії на ЧАЕС - пост.

         про відрядження:                                                в організаціях

         а) у межах України                 3 р.(1)         3 р.(1)

         б) закордонні                       Пост.            3 р.

   59.   Листування про відрядження           3 р.            3 р.

   60.   Документи (умови, положення,

         програми, довідки, доповідні

         записки, звіти, відгуки) про

         проведення творчих, наукових,

         інших конкурсів та оглядів:

         а) за місцем проведення             Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

   61.   Листування про скликання             3 р.            3 р.

         з'їздів, конгресів,

         конференцій, нарад, семінарів

   62.   Документи (доповіді,

         стенограми, протоколи, тези

         доповідей) про організацію та

         проведення професійних свят,

         вручення нагород:

         а) за місцем проведення             Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

   63.   Вітальні адреси, листи,            1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Урядові, що

         телеграми з приводу ювілейних                                   належать видатним

         дат колективів та окремих осіб                                  митцям, діячам науки і

                                                                         техніки, - пост.

   64.   Листування про організацію та      3 р.(1)           3 р.       (1) Якщо є відомості з

         проведення свят, пов'язаних із                                  історії діяльності

         ювілейними датами організацій                                   організації та окремої

         та окремих осіб                                                 особи, - пост.

   65.   Тематичні альбоми фотографій        Пост.          Доки не

                                                              мине

                                                            потреба

   66.   Документи (договори, доповідні      Пост.            5 р.

         записки, довідки, плани,

         звіти) про надання

         організаціями допомоги, в тому

         числі благодійної, навчальним

         закладам, інтернатам, іншим

         закладам соціально-культурної

         сфери

                              1.4. Правове забезпечення управління

   67.   Висновки з питань дотримання        Пост.            5 р.

         трудового законодавства

   68.   Листування з правових питань        10 р.           10 р.

   69.   Листування про складання             3 р.            3 р.

         договорів та угод, форми

         договорів

   70.   Кодифікаційні картотеки і       До ліквідації   До ліквідації

         покажчики законодавчих актів     організації     організації

         та інших нормативних

         документів (наказів,

         інструкцій, правил та ін.)

   71.   Листування про застосування         10 р.           10 р.

         трудового законодавства

   72.   Заяви, висновки з питань           5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після приватизації

         житлового законодавства та                                      житла

         розв'язання конфліктів з

         житлових питань

   73.   Листування про розбір                3 р.            3 р.

         конфліктів з житлових питань

   74.   Судово-арбітражні справи         3 р.(1) ЕПК       3 р.(1)      (1) Після прийняття

                                                                         рішення

   75.   Листування про арбітражну            3 р.            3 р.

         практику та ведення

         арбітражних справ

   76.   Картотеки, книги реєстрації          3 р.            3 р.

         арбітражних справ

   77.   Листування претензійне про         3 р.(1)           3 р.       (1) З експорту та

         постачання, підряди та послуги                                  імпорту - 10 р.

   78.   Журнали обліку претензій та          3 р.            3 р.

         позовів

   79.   Копії документів (позовні          3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після прийняття

         заяви, акти, довідки,                                           рішення

         доповідні записки,

         характеристики), що подаються

         до судових органів з карних та

         цивільних справ; копії рішень,

         вироків, окремих ухвал,

         постанов

   80.   Листування про виконання           3 р.(1)           3 р.       (1) У частині

         вироків, рішень, ухвал судових                                  виконання фінансовими

         органів, арбітражу                                              органами відшкодування

                                                                         збитків або виплати

                                                                         компенсації за

                                                                         конфісковане майно -

                                                                         пост.

   81.   Постанови, висновки в справах        3 р.            3 р.

         про адміністративні стягнення

   82.   Листування про адміністративні       1 р.            1 р.

         стягнення

   83.   Висновки комісій з трудових        10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Після прийняття

         конфліктів                                                      рішення

   84.   Листування про трудові              10 р.           10 р.

         конфлікти

   85.   Конфліктні справи з               10 р. ЕПК         10 р.

         винахідництва

   86.   Договори про надання юридичної     3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         допомоги організаціям                                           строку дії договору

   87.   Книги записів юридичних              3 р.            3 р.

         консультацій

                    1.5. Організація документаційного забезпечення управління

                               та відомчого зберігання документів

   88.   Типові й примірні номенклатури

         справ:

         а) за місцем затвердження           Пост.          Доки не

                                                              мине

                                                            потреба

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

   89.   Індивідуальні номенклатури                                      (1) На держзберігання

         справ:                                                          не передаються.

                                                                         Зберігаються в

         а) установ, організацій,           Пост.(1)        Доки не      наглядовій справі

         підприємств                                          мине       державної архівної

                                                            потреба      установи

         б) структурних підрозділів           3 р.            3 р.

   90.   Документи перевірок стану          1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після наступної

         діловодства та архівної справи                                  перевірки

   91.   Відомості про документообіг          3 р.            3 р.

         організацій

   92.   Листування про вдосконалення         3 р.            3 р.

         діловодства та архівної справи

   93.   Класифікатори справ і

         документів:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

   94.   Картотеки, журнали, переліки,        3 р.            3 р.

         графіки, довідки, контрольні

         листи, зведення контролю

         виконання документів

   95.   Картотеки, журнали реєстрації        5 р.            5 р.

         пропозицій, заяв, скарг

         громадян

   96.   Журнали, картки реєстрації           3 р.            3 р.

         прийому відвідувачів

         керівництвом організацій

   97.   Листування про застосування          3 р.            3 р.

         технічних засобів у

         діловодстві та архівній справі

         організацій

   98.   Розрахунки розсилки наказів,         3 р.            3 р.

         розпоряджень, вказівок,

         рішень, указів, постанов

   99.   Покажчики, картотеки до             Пост.          Доки не

         законів, указів, наказів,                            мине

         розпоряджень, вказівок,                            потреба

         правил, інструкцій, положень

  100.   Реєстраційні картки і журнали:

         а) організаційно-розпорядчої        Пост.          Доки не

         документації                                         мине

                                                            потреба

         б) вхідних, вихідних та              3 р.            3 р.

         внутрішніх документів

  101.   Реєстри на відправлену               1 р.            1 р.

         кореспонденцію

  102.   Картки і журнали реєстрації          1 р.            1 р.

         телеграм і телефонограм,

         телексів, телефаксів

  103.   Журнали обліку:

         а) бланків суворої звітності         1 р.            1 р.

         б) креслень,                       Доки не         Доки не

         кінофотодокументів, магнітних        мине            мине

         стрічок                            потреба         потреба

         в) віддрукованих документів          1 р.            1 р.

         г) врученої кореспонденції           1 р.            1 р.

  104.   Замовлення на виконання              1 р.            1 р.

         машинописних та

         розмножувальних робіт

  105.   Листування про порушення             1 р.            1 р.

         правил пересилання документів

  106.   Листування про                       3 р.            3 р.

         організаційно-методичні

         питання діловодства та

         архівної справи

  107.   Справи фондів (історичні           Пост.(1)     До ліквідації   (1) У разі ліквідації

         довідки до фондів, акти                          організації    організації

         перевірки наявності й стану                                     передаються на

         документів, акти                                                держзберігання

         приймання-передавання

         документів від структурних

         підрозділів та на

         держзберігання, акти про

         виділення документів до

         знищення, про нестачу й

         непоправні пошкодження

         документів, огляди фондів)

  108.   Списки, листи, картки фондів       Пост.(1)           -         (1) При ліквідації

                                                                         організації

                                                                         передаються на

                                                                         держзберігання

  109.   Описи справ:                                                    (1) Після

                                                                         знищення

         а) постійного зберігання            Пост.             -         справ

         б) тимчасового зберігання          3 р.(1)         3 р.(1)

  110.   Акти, довідки про підсумки           5 р.            5 р.

         перевірок архівними установами

         стану діловодства та архівної

         справи

  111.   Доповідні записки, довідки про       5 р.            5 р.

         роботу діловодних та архівних

         служб

  112.   Переліки документів із

         зазначенням термінів їх

         зберігання, що підлягають

         державному зберіганню:

         а) за місцем затвердження           Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  113.   Висновки, відгуки, рецензії,         3 р.            3 р.

         листування про зміни та

         доповнення переліків

         документів

  114.   Топографічні покажчики             1 р.(1)            -         (1) Після заміни

                                                                         новими

  115.   Тематичні й фондові огляди,        Пост.(1)           -         (1) При ліквідації

         довідки, інформаційні листи                                     організацій

         про склад та зміст документів                                   передаються на

                                                                         держзберігання

  116.   Журнали, картки обліку          До ліквідації         -

         надходження й вибуття            організації

         документів з архіву

  117.   Акти надання документів у          1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після повернення

         тимчасове користування                                          документів

  118.   Документи (заяви, дозволи,         3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Майстрів мистецтв,

         листування) про допуск до                                       учених - пост.

         ознайомлення з архівними

         документами

  119.   Вимоги, замовлення на видачу       1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після повернення

         документів з архіву                                             документів

  120.   Журнали обліку видачі              1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після закінчення

         документів з архіву                                             журналу та повернення

                                                                         документів до архіву

  121.   Заяви, запити про видачу             3 р.            3 р.

         архівних довідок, копій,

         витягів з документів,

         листування про їх видачу

  122.   Журнали, картки реєстрації           3 р.            3 р.

         архівних довідок, копій,

         витягів з документів

  123.   Журнали реєстрації                 1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після закінчення

         спостережень за станом                                          журналу

         температурно-вологісного

         режиму зберігання архівних

         документів

                           2. Прогнозування, планування, ціноутворення

                             2.1. Організація і методика планування

  124.   Переліки показників і форм до

         розробки проектів державних

         планів економічного і

         соціального розвитку України

         та Автономної Республіки Крим:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              -

                                             заміни

                                             новими

  125.   Вказівки, інструкції органів

         державної влади, місцевого

         самоврядування про порядок

         розробки й погодження норм,

         нормативів, титульних списків

         та інших документів з

         планування:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              До               -

                                             заміни

                                             новими

  126.   Листування про організацію та

         методику планування:

         а) з Міністерством економіки        Пост.            5 р.

         України

         б) з місцевими економічними          5 р.            5 р.

         органами, об'єднаннями,

         підприємствами, організаціями

                          2.2. Прогнозування і перспективне планування

  127.   Прогнози

         соціально-економічного і

         науково-технічного розвитку

         України, регіонів та галузей

         народного господарства:

         а) за місцем розробки та            Пост.             -

         узагальнення

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  128.   Доповіді Міністерства

         економіки України про темпи,

         пропорції, тенденції розвитку

         економіки України, окремих

         регіонів та галузей:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  129.   Проекти цільових комплексних

         програм розвитку економіки

         України, окремих регіонів та

         галузей народного

         господарства:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  130.   Цільові комплексні програми

         розвитку економіки України,

         окремих регіонів та галузей

         народного господарства:

         а) за місцем складання і            Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  131.   Проекти основних напрямів

         економічного і соціального

         розвитку України, Автономної

         Республіки Крим, областей,

         галузей народного господарства

         та пояснювальні записки до

         них:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  132.   Документи (доповіді, звіти,

         огляди) про хід та підсумки

         виконання комплексних цільових

         програм:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  133.   Листування про розробку,            10 р.             -

         погодження та хід виконання

         комплексних цільових програм

  134.   Контрольні цифри основних

         напрямів економічного і

         соціального розвитку України,

         Автономної Республіки Крим,

         областей та галузей народного

         господарства:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  135.   Документи (розрахунки,

         довідки, обгрунтування) до

         основних напрямів економічного

         і соціального розвитку

         України, окремих регіонів та

         галузей народного

         господарства:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  136.   Пропозиції та зауваження

         постійних комітетів Верховних

         Рад України, Автономної

         Республіки Крим, місцевих рад

         міністерств, місцевих органів

         виконавчої влади та місцевого

         самоврядування до проектів

         основних напрямів економічного

         і соціального розвитку:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  137.   Основні напрями економічного і

         соціального розвитку України,

         окремих регіонів та галузей

         народного господарства:

         а) за місцем складання і            Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  138.   Основні напрями економічного і

         соціального розвитку

         підприємств, установ і

         організацій:

         а) за місцем складання              Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  139.   Основні показники для розробки

         і складання перспективних

         планів підвідомчим

         підприємствам і організаціям:

         а) за місцем складання              Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  140.   Документи (доповідні записки,        5 р.            5 р.

         довідки, листування) про

         складання та доведення

         перспективних планів

         економічного і соціального

         розвитку до підвідомчих

         підприємств і організацій

  141.   Довідки, протоколи узгоджень        Пост.             -

         розбіжностей щодо

         перспективних планів

         економічного і соціального

         розвитку галузей народного

         господарства

  142.   Документи (доповіді, довідки,       Пост.            5 р.

         розрахунки, листування) щодо

         коригування перспективних

         планів економічного і

         соціального розвитку

  143.   Доповіді Міністерства

         економіки, інших центральних

         органів виконавчої влади про

         основні підсумки виконання

         перспективних планів

         економічного і соціального

         розвитку:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

                                     2.3. Поточне планування

  144.   Проекти річних планів

         економічного і соціального

         розвитку України, Автономної

         Республіки Крим, областей,

         районів, міст та пояснювальні

         записки до них:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  145.   Проекти річних планів

         економічного і соціального

         розвитку галузей народного

         господарства, розроблені

         економічними органами, та

         пояснювальні записки до них:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  146.   Проекти річних планів               Пост.            5 р.

         економічного і соціального

         розвитку галузей народного

         господарства, підприємств,

         установ, організацій та

         пояснювальні записки до них

  147.   Проекти річних планів                3 р.            3 р.

         економічного і соціального

         розвитку з окремих напрямів

         діяльності галузей народного

         господарства, підприємств,

         установ, організацій та

         пояснювальні записки до них

  148.   Пропозиції та зауваження            Пост.             -

         постійних комітетів Верховних

         Рад України, Автономної

         Республіки Крим, місцевих рад,

         міністерств до проектів річних

         планів економічного і

         соціального розвитку

  149.   Документи (доповіді, висновки,

         довідки) економічних органів

         про результати розгляду

         пропозицій і зауважень

         постійних комітетів Верховних

         Рад України, Автономної

         Республіки Крим, місцевих рад,

         міністерств до проектів річних

         планів економічного і

         соціального розвитку:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  150.   Річні плани економічного і

         соціального розвитку України,

         Автономної Республіки Крим,

         областей, районів, міст:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не            -

                                              мине

                                            потреба

  151.   Витяги з планів і проектів         Доки не         Доки не

         планів, що надсилаються              мине            мине

         Міністерством економіки в          потреба         потреба

         організації

  152.   Річні плани економічного і

         соціального розвитку

         міністерств:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не           5 р.

                                              мине

                                            потреба

  153.   Річні плани організацій з          Пост.(1)          5 р.       (1) За наявності

         основної діяльності                                             відповідних звітів - 5

р.

  154.   Річні плани структурних              1 р.            1 р.

         підрозділів організацій

  155.   Оперативні плани з усіх              1 р.            1 р.

         напрямів діяльності

         організацій та їх структурних

         підрозділів

  156.   Основні показники для розробки

         та складання річних і

         оперативних планів

         підвідомчими підприємствами і

         організаціями:

         а) за місцем складання              Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

  157.   Документи (відомості, таблиці,       5 р.            5 р.

         аналізи) про розрахунки та

         обгрунтування проектів річних

         планів

  158.   Листування з Міністерством           5 р.            5 р.

         економіки про складання та

         узгодження річних планів

         економічного і соціального

         розвитку

  159.   Листування з підприємствами і        3 р.            3 р.

         організаціями галузей та

         іншими організаціями про

         розробку та узгодження річних

         і оперативних планів

  160.   Пропозиції міністерств, інших        5 р.            5 р.

         організацій про порядок

         проведення економічних

         експериментів

  161.   Пропозиції міністерств, інших

         організацій про порядок

         проведення економічних

         експериментів

         а) за місцем складання              Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  162.   Листування міністерств з             3 р.            3 р.

         організаціями про проведення

         економічних експериментів

  163.   Зведені таблиці виробничих          Пост.             -

         потужностей за галузями

         промисловості та

         підприємствами

  164.   Зведені баланси виробничих

         потужностей підприємств за

         галузями народного

         господарства, промисловості в

         регіонах:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  165.   Баланси виробничих потужностей

         підприємств:

         а) за місцем складання              Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  166.   Документи (розрахункові             Пост.           10 р.

         відомості, таблиці, графіки)

         про використання виробничих

         потужностей підприємств

  167.   Документи (доповідні записки,        5 р.            5 р.

         довідки, листування) про

         внесення змін у показники

         затверджених річних планів

         міністерств, інших організацій

  168.   Доповіді Міністерства

         економіки, інших центральних

         органів виконавчої влади про

         хід та підсумки виконання

         річних планів економічного і

         соціального розвитку:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  169.   Аналізи, огляди

         техніко-економічних показників

         галузей народного

         господарства, підприємств,

         організацій:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  170.   Документи (доповідні записки,       Пост.            5 р.

         довідки, розрахунки) про

         виробничо-економічну

         діяльність галузей народного

         господарства, підприємств,

         організацій

  171.   Листування про                       5 р.            5 р.

         виробничо-економічну

         діяльність

  172.   Листування про                       3 р.            3 р.

         техніко-економічні дослідження

         в галузях народного

         господарства

                                       2.4. Ціноутворення

  173.   Довідки, розрахунки з

         прогнозування і вдосконалення

         цін на перспективу та

         організації загальних

         переглядів оптових цін:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  174.   Довідки, розрахунки рівня та

         динаміки державних роздрібних

         цін на товари народного

         споживання:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  175.   Зведені відомості про

         результати перевірок

         дотримання державної

         дисципліни цін:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  176.   Пояснювальні записки                Пост.            5 р.

         міністерств, підприємств,

         установ, організацій до

         довідок перевірки дотримання

         державної дисципліни цін

  177.   Прейскуранти, цінники:                                          (1) На державне

                                                                         зберігання

         а) за місцем затвердження          Пост.(1)           -         приймаються вибірково

         б) в інших організаціях               До              До

                                           перегляду       перегляду

                                              цін             цін

  178.   Документи (проекти,

         розрахунки, обгрунтування,

         довідки) про розробку та

         затвердження оптових,

         роздрібних, закупівельних цін,

         тарифів, прейскурантів,

         націнок, знижок:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

  179.   Затверджені міністерствами                                      (1) На державне

         оптові, роздрібні,                                              зберігання приймаються

         заготівельні, закупівельні                                      вибірково у вигляді

         ціни й тарифи:                                                  хронологічної

                                                                         вибірки

         а) за місцем затвердження          Пост.(1)           -

         б) в інших організаціях               До              До

                                           перегляду       перегляду

                                              цін             цін

  180.   Документи (калькуляції,              5 р.            5 р.

         розрахунки, довідки) про

         розробку тимчасових,

         роздрібних і оптових цін,

         затверджуваних міністерствами

  181.   Протоколи узгодження та              5 р.             -

         затвердження міністерствами

         тимчасових, роздрібних і

         оптових цін

  182.   Листування про встановлення,         5 р.            5 р.

         розробку та порядок

         застосування тимчасових,

         роздрібних і оптових цін

  183.   Збірники тарифів:                                               (1) На держзберігання

                                                                         приймаються

         а) за місцем затвердження          Пост.(1)           -         вибірково у вигляді

                                                                         хронологічної вибірки

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  184.   Висновки щодо тарифів                5 р.            5 р.

  185.   Листування з іноземними             10 р.             -

         виробниками про тарифи

                        3. Фінансування, кредитування, податкова політика

                                        3.1. Фінансування

  186.   Листування з організації та          3 р.            3 р.

         методики фінансування

  187.   Листування з валютних питань        10 р.             -

  188.   Фінансові плани перспективні:

         а) за місцем розробки               Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  189.   Фінансові плани (баланси                                        (1) За місцем

         прибутків та видатків):                                         розробки, в інших

                                                                         організаціях -

         а) зведені річні                    Пост.             -         доки не мине

                                                                         потреба

         б) річні                           Пост.(1)         10 р.       (2) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         в) квартальні                      3 р.(2)         3 р.(3)      (3) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

         г) місячні                         1 р.(4)         1 р.(5)      (4) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         пост.

                                                                         (5) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         10 р.

  190.   Проекти фінансових планів            3 р.            3 р.

         (балансів прибутків та

         видатків), розрахунки до них

  191.   Документи (розрахунки,               3 р.            3 р.

         таблиці, довідки) про

         розбіжності проектів

         фінансових планів

  192.   Документи (довідки, відомості,       3 р.            3 р.

         доручення, обгрунтування) про

         зміни фінансових планів

  193.   Плани фінансування та                                           (1) За місцем

         кредитування організацій:                                       розробки, в інших

                                                                         організаціях -

         а) зведені річні                    Пост.             -         доки не мине

                                                                         потреба

         б) річні                           Пост.(1)         10 р.       (2) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         в) квартальні                      3 р.(2)         3 р.(3)      (3) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

         г) місячні                         1 р.(4)         1 р.(5)      (4) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         пост.

                                                                         (5) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         10 р.

  194.   Документи (висновки,

         розрахунки, довідки, витяги)

         до планів фінансування та

         кредитування:

         а) річних                            3 р.            3 р.

         б) квартальних і місячних            1 р.            1 р.

  195.   Документи (договори,                 3 р.            3 р.

         розрахунки, відомості,

         довідки, обгрунтування) про

         зміну планів фінансування та

         кредитування

  196.   Ліміти (лімітні довідки)            Пост.           10 р.

         фінансування за видами

         діяльності

  197.   Листування з фінансовими             3 р.            3 р.

         органами про фінансове

         планування, виконання балансів

         прибутків та видатків

  198.   Аналізи звітних даних про          Доки не           3 р.

         виконання балансів прибутків         мине

         та видатків                        потреба

  199.   Заявки на іноземну валюту            5 р.             -

  200.   Валютні плани                       Пост.             -

  201.   Проекти валютних планів,             5 р.             -

         документи (розрахунки,

         таблиці, довідки) до них

  202.   Звіти про виконання валютних                                    (1) За відсутності

         планів, платежів і надходження                                  річних - пост.

         валюти:                                                         (2) За відсутності

                                                                         річних і

         а) зведені річні                    Пост.             -         квартальних -

                                                                         пост.

         б) річні                            Пост.             -

         в) квартальні                      3 р.(1)            -

         г) місячні                         3 р.(2)            -

  203.   Звіти про витрачання іноземної      10 р.             -

         валюти в закордонних

         відрядженнях

  204.   Довідки про інвалютні

         розрахунки з іноземними

         державами:

         а) річні                            Пост.             -

         б) квартальні                        3 р.             -

         в) місячні                           1 р.             -

  205.   Плани капітальних вкладень,                                     (1) За місцем

         матеріальних балансів:                                          розробки, в інших

                                                                         організаціях -

         а) річні                           Пост.(1)         10 р.       доки не мине

                                                                         потреба

         б) квартальні                      3 р.(2)         3 р.(3)      (2) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         в) місячні                         1 р.(4)         1 р.(5)      (3) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

                                                                         (4) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         пост.

                                                                         (5) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

                                                                         10 р.

  206.   Документи (довідки, висновки,

         розрахунки) до планів

         капітальних вкладень,

         матеріальних балансів:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) квартальні, місячні               1 р.            1 р.

  207.   Річні плани з усіх видів             5 р.            5 р.

         податків

  208.   Проекти річних планів з усіх         3 р.            3 р.

         видів податків; документи

         (розрахунки, довідки,

         відомості) щодо їх розробки

  209.   Проекти планів з капітальних         3 р.            3 р.

         вкладень та матеріальних

         балансів

  210.   Плани та розрахункові завдання       3 р.            3 р.

         із залучення до господарського

         обігу товарно-матеріальних

         цінностей

  211.   Кошториси

         адміністративно-господарських

         та управлінських видатків:

         а) річні                             5 р.            3 р.

         б) квартальні                        3 р.            3 р.

  212.   Кошториси з бюджету,                                            (1) За місцем

         спеціальних та інших коштів                                     розробки, в інших

         міністерств, інших                                              організаціях - доки не

         організацій, розрахунки до                                      мине

         них:                                                            потреба

                                                                         (2) За відсутності

         а) річні                           Пост.(1)         10 р.       річних - пост.

                                                                         (3) За відсутності

         б) квартальні                      3 р.(2)         3 р.(3)      річних - 10 р.

  213.   Плани утворення, розподілу і         3 р.            3 р.

         використання фондів

  214.   Фінансово-економічні і

         кон'юнктурні огляди:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  215.   Документи (бюджетні доручення,       5 р.            5 р.

         виписки банків) про

         фінансування всіх видів

         діяльності

  216.   Листування про фінансування        3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Листування про

         всіх видів діяльності                                           фінансування

                                                                         закордонних відряджень

                                                                         - 5 р.

  217.   Листування про розподіл,             3 р.            3 р.

         регулювання, відпуск коштів

         підвідомчим організаціям за

         затвердженими фінансовими

         планами

  218.   Листування про позакошторисні        3 р.            3 р.

         й цільові асигнування

  219.   Документи (довідки, висновки,        5 р.            5 р.

         розрахунки) про створення

         фондів підприємств, установ,

         організацій та їх використання

  220.   Доповідні записки, довідки про      Пост.           10 р.

         затвердження статутних фондів

         підприємств, установ,

         організацій

  221.   Листування, відомості про стан       3 р.            3 р.

         і використання фондів на

         винахідництво та

         раціоналізаторські роботи

  222.   Документи (подання, доповідні       10 р.           10 р.

         записки, обгрунтування,

         відомості) про утворення та

         зміни в складі й характері

         спецфондів

  223.   Економічні нормативи,               Пост.            5 р.

         нормативи обігових коштів,

         розподілу прибутку та ін. і

         розрахунки до них

  224.   Листування про економічні            3 р.            3 р.

         нормативи

  225.   Документи (акти, виписки             5 р.            5 р.

         банків, відомості, розрахунки)

         про амортизаційні відрахування

         підприємств

  226.   Листування про амортизаційні         3 р.            3 р.

         відрахування

  227.   Документи (аналізи, довідки,         5 р.            5 р.

         розрахунки) про утворення та

         надання господарським

         організаціям обігових коштів

  228.   Листування про утворення,            3 р.            3 р.

         накопичення обігових коштів та

         про розрахунки за обіговими

         коштами

  229.   Відомості, листування про            3 р.            3 р.

         ставки всіх видів податків та

         розрахунки рентабельності

  230.   Аналітичні таблиці виконання        10 р.            3 р.

         планів усіх видів податків

  231.   Оперативні звіти про виконання       3 р.            3 р.

         планів усіх видів податків

         (квартальні)

  232.   Зведення і повідомлення про

         податкові надходження та

         заборгованість за ними:

         а) квартальні                        3 р.            3 р.

         б) місячні                           1 р.            1 р.

  233.   Листування з банками про             3 р.            3 р.

         капіталовкладення та про

         розгляд документів, що

         подаються до банків

  234.   Документи (висновки, довідки,       Пост.           10 р.

         звіти) про виділення

         додаткових капіталовкладень та

         їх перерозподіл

  235.   Документи (розрахунки,               3 р.            3 р.

         довідки, таблиці) про

         загальнодержавні й місцеві

         податки та збори, про

         відрахування до бюджету з

         прибутків

  236.   Листування про валютні             5 р.(1)            -         (1) Листування із

         відрахування та їх                                              зовнішньоторговельними

         використання                                                    організаціями - 10 р.

                                                                         ЕПК

  237.   Оперативні зведення про              1 р.            1 р.

         виконання плану прибутку

  238.   Звіти (аналітичні таблиці) про      10 р.           10 р.

         виконання планів прибутку,

         платежів до бюджету, стан

         власних обігових коштів

  239.   Листування про залучення до          3 р.            3 р.

         господарського обігу

         товарно-матеріальних цінностей

  240.   Оперативні звіти, відомості          3 р.            3 р.

         про виконання внесків власних

         коштів на капітальне

         будівництво

  241.   Оперативні звіти про                 1 р.            1 р.

         непродуктивні видатки

         (місячні)

  242.   Листування про поточне               3 р.            3 р.

         фінансування та кредитування

  243.   Документи (положення, картки,      3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закриття

         листування) про відкриття в                                     рахунку

         організаціях банку

         розрахункових і поточних

         рахунків та оформлення

         повноважень на проведення

         грошово-розрахункових операцій

         за рахунками

  244.   Листування з фінансовими             3 р.            3 р.

         органами про поточні бюджетні

         операції, стан і закриття

         поточних і розрахункових

         рахунків

  245.   Листування з банками за              3 р.            3 р.

         несплаченими рахунками і за

         відмовами банків у сплаті

         рахунків

  246.   Документи (плани,                   10 р.           10 р.

         обгрунтування, довідки,

         розрахунки) про вдосконалення

         апарату управління, розподіл

         встановлених завдань із

         скорочення апарату управління,

         затвердження граничних

         асигнувань та їх змін

  247.   Документи (відомості, довідки,      10 р.           10 р.

         розрахунки) про бюджетні

         завдання

  248.   Листування про скорочення            3 р.            3 р.

         адміністративно-господарських

         витрат та про витрати на

         утримання апарату управління

  249.   Акти, доповідні записки про          5 р.            5 р.

         перевірку дотримання

         штатно-кошторисної дисципліни

  250.   Листування про порушення             3 р.            3 р.

         фінансової дисципліни

  251.   Листування про взаємні               3 р.            3 р.

         розрахунки і перерозрахунки за

         здану продукцію

  252.   Термінові фінансові                  1 р.            1 р.

         повідомлення та рекламації за

         ними

  253.   Документи (довідки, заявки,          5 р.            5 р.

         таблиці, ліміти, розрахунки)

         про оплату імпортного

         обладнання

  254.   Листування про зміни підписів        3 р.            3 р.

                                        3.2. Кредитування

  255.   Доповідні записки, довідки з         5 р.             -

         кредитних питань

  256.   Кредитні плани і розрахунки до

         них:

         а) зведені річні                   5 р.(1)            -         (1) У Нацбанку та його

                                                                         органах - пост.

         б) річні                             5 р.             -

         в) квартальні                        3 р.             -

         г) місячні                           1 р.             -

  257.   Касові плани:                                                   (1) У Нацбанку та його

                                                                         органах - пост.

         а) річні, квартальні               3 р.(1)           3 р.

         б) місячні                           1 р.            1 р.

  258.   Звіти з касового плану             3 р.(1)           3 р.       (1) У Нацбанку та його

                                                                         органах - пост.

  259.   Документи (зобов'язання,             1 р.            1 р.

         довідки, повідомлення) про

         кредитні операції, що

         подаються до Нацбанку і

         надходять від нього

  260.   Заявки на кредити, касові            1 р.            1 р.

         заявки

  261.   Листування про заявки на             1 р.            1 р.

         кредити

  262.   Видаткові розписи за                 3 р.            3 р.

         відкритими фінансовими

         органами кредитами

  263.   Листування про кредитні            3 р.(1)           3 р.       (1) Листування з

         операції                                                        зовнішньоторговельними

                                                                         організаціями - 5 р.

  264.   Зведені відомості відкритих          3 р.             -

         кредитів з усіх видів

         фінансування

  265.   Видаткові касові розписи і           3 р.            3 р.

         повідомлення про кредити

  266.   Відомості про розасигнування

         кредитів організаціям:

         а) річні                             5 р.            5 р.

         б) квартальні                        3 р.            3 р.

         в) місячні                           1 р.            1 р.

  267.   Щомісячні відомості про              1 р.            1 р.

         залишки кредитів

  268.   Листування про видачу та           3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після сплати

         повернення позик                                                позики

  269.   Прибутково-видаткові касові

         відомості та ордери:

         а) місячні                           1 р.            1 р.

         б) щоденні                           1 р.            1 р.

                                3.3. Державна податкова політика

  270.   Інструкції, методичні

         рекомендації про оподаткування

         всіх видів господарської

         діяльності:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              -

                                             заміни

                                             новими

  271.   Класифікація прибутків та           Пост.             -

         видатків бюджетів

  272.   Журнали обліку підприємств з        Пост.             -

         іноземними інвестиціями

  273.   Особові рахунки платників усіх     5 р.(1)            -         (1) Після припинення

         видів податків                                                  діяльності

  274.   Відомості про протиправні дії       Пост.             -

         щодо працівників органів

         Державної податкової

         адміністрації

  275.   Листування з Державною            10 р. ЕПК         10 р.

         податковою адміністрацією та

         її органами на місцях про

         оподаткування всіх видів

         господарської діяльності

  276.   Листування з підприємствами,      10 р. ЕПК         10 р.

         господарськими товариствами

         про оподаткування всіх видів

         діяльності

  277.   Листування з органами                5 р.            5 р.

         Державної податкової

         адміністрації про стягнення

         податків з усіх видів

         господарської діяльності

  278.   Листування з судовими,            10 р. ЕПК         10 р.

         правоохоронними органами про

         справи, пов'язані із платежами

         в державний бюджет

  279.   Листування про виявлення            10 р.            5 р.

         розходжень у надходженні

         прибутків і податків за даними

         органів Державної податкової

         адміністрації та банківських

         установ

  280.   Листування з акціонерними і          5 р.            5 р.

         комерційними банками про

         зарахування платежів у бюджет

  281.   Листування з органами             10 р. ЕПК         10 р.

         Державної податкової

         адміністрації про порушення

         при стягненні податків і

         зборів та оскарження дій

         адміністрації

  282.   Листування з особами вільних      10 р. ЕПК         10 р.

         професій, служителями

         релігійних культів, іноземними

         громадянами про сплату

         податків

  283.   Документи (акти, довідки,          5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Підприємств з

         доповіді, протоколи) перевірки                                  іноземними

         підприємств, організацій,                                       інвестиціями - 10 р.

         господарських товариств

         органами Державної податкової

         адміністрації

  284.   Документи (акти, довідки,

         доповіді) про перевірку

         звітів, балансів, декларацій

         прибутків підприємств,

         організацій, господарських

         товариств:

         а) річних                            5 р.            5 р.

         б) квартальних                       3 р.            3 р.

  285.   Документи про адміністративні      5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після накладення

         порушення податкового                                           адміністративного

         законодавства (протоколи,                                       стягнення

         постанови про адміністративні

         правопорушення, квитанції про

         сплату штрафів, листування)

  286.   Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         доповіді, листування) про

         усунення недоліків і порушень,

         виявлених під час перевірок

  287.   Документи (огляди, доповідні        10 р.            5 р.

         записки, вказівки) про сплату

         податку на додану вартість та

         акцизного збору

  288.   Банківські документи (акти,        3 р.(1)         3 р.(1)      (1) За умови

         довідки, платіжні реєстри,                                      завершення перевірки

         доручення) про надходження                                      державними податковими

         усіх видів податків у                                           органами з питань

         державний бюджет                                                дотримання податкового

                                                                         законодавства, а для

                                                                         бюджетних установ та

                                                                         організацій, а також

                                                                         для госпрозрахункових

                                                                         підприємств і

                                                                         організацій, які

                                                                         знаходяться у сфері

                                                                         управління

                                                                         міністерств, інших

                                                                         центральних органів

                                                                         виконавчої влади, -

                                                                         ревізії. У разі

                                                                         виникнення суперечок,

                                                                         спорів, слідчих і

                                                                         судових справ -

                                                                         зберігаються до

                                                                         ухвалення остаточного

                                                                         рішення

  289.   Документи (акти, довідки,            5 р.             -

         відомості, доповідні записки)

         про надходження всіх видів

         податків та платежів у

         державний бюджет

  290.   Звіти про суми надходжень за

         платежами та недоїмками у

         бюджет:

         а) річні                            Пост.             -

         б) місячні                           3 р.             -

  291.   Звіти про результати                                            (1) За відсутності

         контрольної діяльності органів                                  річних - пост.

         Державної податкової

         адміністрації:

         а) річні                            Пост.             -

         б) піврічні                        5 р.(1)            -

         в) місячні                           3 р.             -

  292.   Звіти про нарахування та                                        (1) За відсутності

         надходження платежів у бюджет:                                  річних - пост.

         а) річні                            Пост.             -

         б) піврічні                        5 р.(1)            -

         в) квартальні                        3 р.             -

  293.   Декларації про прибуток:

         а) річні                             5 р.             -

         б) квартальні                        3 р.             -

  294.   Декларації про прибуток на           3 р.             -

         додану вартість

                                      4. Облік та звітність

                       4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність

  295.   Документи одноразових                                           (1) Після чергового

         обстежень і переписів:                                          перепису. У

                                                                         статистичних органах -

         а) первинні (анкети, бланки,       3 р.(1)           3 р.       постійне

         опитувальні картки)                                             зберігання (на

                                                                         машинних носіях)

         б) підсумкові (звіти, таблиці,     Пост.(2)          3 р.       (2) За місцем

         збірники)                                                       розробки, в інших

                                                                         організаціях - не

                                                                         менше одного року

                                                                         після підбиття

                                                                         підсумків

  296.   Статистичні щорічники,

         збірники, бюлетені, таблиці

         динамічних рядів про стан

         галузей і підгалузей народного

         господарства і культури:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  297.   Звіти організацій про

         виконання перспективних і

         поточних планів; аналізи

         звітів:

         а) зведені річні й з більшою        Пост.             -         (1) За відсутності

         періодичністю                                                   річних - пост.

                                                                         (2) За відсутності

         б) річні й з більшою                Пост.           10 р.       річних - 10 р.

         періодичністю                                                   (3) За відсутності

                                                                         річних, піврічних -

         в) піврічні                        3 р.(1)         3 р.(2)      пост.

                                                                         (4) За відсутності

         г) квартальні                      3 р.(3)         3 р.(4)      піврічних - 10 р.

                                                                         (5) За відсутності

         ґ) місячні                         1 р.(5)         1 р.(6)      річних, піврічних,

                                                                         квартальних - пост.

                                                                         (6) За відсутності

                                                                         річних, піврічних,

                                                                         квартальних - 10 р.

  298.   Статистичні звіти й таблиці

         організацій з усіх основних

         видів діяльності:

         а) зведені річні й з більшою        Пост.             -         (1) За відсутності

         періодичністю                                                   річних - пост.

                                                                         (2) За відсутності

         б) річні й з більшою                Пост.           10 р.       піврічних - пост.

         періодичністю                                                   (3) За відсутності

                                                                         річних, піврічних,

         в) піврічні                        3 р.(1)           3 р.       квартальних - пост.

         г) квартальні                      3 р.(2)           3 р.

         ґ) місячні                         1 р.(3)           1 р.

  299.   Статистичні звіти й таблиці          5 р.            5 р.

         організацій з допоміжних видів

         діяльності; звіти структурних

         підрозділів

  300.   Оперативні звіти й зведення                                     (1) Для організацій

         про виконання планів(1):                                        Держкомстату

                                                                         строки зберігання

         а) 15-денні, декадні                3 міс.          3 міс.      визначаються відомчим

                                                                         переліком

         б) 5-денні, щоденні                 1 міс.          1 міс.

  301.   Документи (таблиці,                  3 р.            3 р.       (1) У статистичних

         розрахунки, довідки) про                                        органах строк

         складання зведених звітів                                       зберігання

         організацій (крім                                               визначається відомчим

         статистичних)(1)                                                переліком

  302.   Документи (доповіді, огляди,        Пост.            5 р.

         аналітичні довідки) про

         підсумки діяльності

         організацій

  303.   Висновки за звітами:

         а) річними                          Пост.           10 р.       (1) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         б) квартальними                    3 р.(1)         3 р.(2)      (2) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

  304.   Книги обліку форм звітності          3 р.            1 р.

  305.   Листування про організацію й         3 р.            3 р.

         удосконалення обліку та

         звітності

  306.   Листування з органами                3 р.            3 р.

         державної статистики про

         складання, подання і перевірку

         статистичної звітності

  307.   Замовлення на бланки обліку та       1 р.            1 р.

         звітності

                             4.2. Бухгалтерський облік та звітність

  308.   Бухгалтерські звіти й баланси                                   (1) За відсутності

         організацій та пояснювальні                                     річних - пост.

         записки до них:                                                 (2) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

         а) зведені річні                    Пост.             -

         б) річні                            Пост.           10 р.

         в) квартальні                      3 р.(1)         3 р.(2)

  309.   Звіти з фінансування:                                           (1) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         а) зведені річні                    Пост.             -         (2) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

         б) річні                            Пост.           10 р.       (3) За відсутності

                                                                         річних і квартальних -

         в) квартальні                      3 р.(1)         3 р.(2)      пост.

                                                                         (4) За відсутності

         г) місячні                         1 р.(3)         1 р.(4)      річних і квартальних -

                                                                         10 р.

  310.   Передаточні, розділювальні,         Пост.           10 р.

         ліквідаційні баланси й

         додатки, пояснювальні записки

         до них

  311.   Протоколи засідань комісій з                                    (1) За відсутності

         розгляду й затвердження звітів                                  річних - пост.

         і балансів:                                                     (2) За відсутності

                                                                         річних - 10 р.

         а) річних                           Пост.           10 р.

         б) квартальних                     3 р.(1)         3 р.(2)

  312.   Аналітичні таблиці з розробки       Пост.            5 р.

         й аналізу річних звітів і

         балансів

  313.   Листування про затвердження й        3 р.            3 р.

         уточнення балансів і звітів

  314.   Листування про строки подання        1 р.            1 р.

         бухгалтерської і фінансової

         звітності

  315.   Первинні документи і додатки       3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

         до них, що фіксують факт                                        ст. 288

         виконання господарських

         операцій і є підставою для

         бухгалтерських та податкових

         записів (касові, банківські

         документи, повідомлення банків

         і переказні вимоги, виписки

         банків, наряди на роботу,

         табелі, акти про приймання,

         здавання і списання майна й

         матеріалів, квитанції і

         накладні з обліку

         товарно-матеріальних

         цінностей, авансові звіти та

         ін.)

  316.   Особові рахунки:

         а) робітників та службовців,      75 р.-"В"       75 р.-"В"     (1) Після завершення

         студентів                                                       виплати

                                                                         допомоги і пенсій; для

         б) одержувачів пенсій і            5 р.(1)         5 р.(1)      одноразової допомоги -

         державної допомоги                                              1 р.

  317.   Розрахункові                       5 р.(1)         5 р.(1)      (1) За відсутності

         (розрахунково-платіжні)                                         особових рахунків - 75

         відомості (в тому числі на                                      р.

         машинних носіях)

  318.   Інвентарні картки та журнали       3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після ліквідації

         обліку основних засобів                                         основних засобів

  319.   Довіреності на одержання             3 р.            3 р.

         грошових сум і

         товарно-матеріальних цінностей

         (у тому числі анульовані

         довіреності)

  320.   Гарантійні листи                     3 р.            3 р.

  321.   Облікові регістри (головна         3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

         книга, журнали-ордери,                                          ст. 288

         розроблювальні таблиці та ін.)

  322.   Допоміжні й контрольні книги,      3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

         журнали, картотеки, касові                                      ст. 288

         книги, оборотні відомості

  323.   Книги обліку депонованої             3 р.            3 р.

         заробітної плати, журнали

         реєстрації виконавчих листів

  324.   Журнали, книги реєстрації            3 р.            3 р.

         рахунків, касових ордерів,

         довіреностей, платіжних

         доручень та ін.

  325.   Корінці, копії ордерів,            3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

         рахунків, фактур, накладних,                                    ст. 288

         квитанцій, чекових книжок

  326.   Реєстри рахунків до оплати         3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

                                                                         ст. 288

  327.   Звіти, відомості про                 3 р.            3 р.

         надходження, витрачання й

         залишки коштовних металів,

         алмазів і виробів з них

  328.   Відомості про використання

         кредитів:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) квартальні                        1 р.            1 р.

  329.   Відомості про облік фондів,          3 р.            3 р.

         лімітів заробітної плати та

         контроль за їх розподілом, про

         розрахунки за перевитрати й

         заборгованості з заробітної

         плати, про відрахування із

         заробітної плати, із коштів

         соціального страхування, про

         оплату відпусток, вихідної

         допомоги та інші

  330.   Документи (протоколи засідань      3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Див. примітку до

         інвентаризаційних комісій,                                      ст. 288

         інвентарні описи, акти,

         звіряльні відомості) про

         інвентаризацію

  331.   Документи (копії звітів,           Доки не         Доки не

         витяги з протоколів, висновки)       мине            мине

         про виплату допомоги, пенсій,      потреба         потреба

         оплату листків

         непрацездатності з фонду

         соціального страхування

  332.   Виконавчі листи                    Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  333.   Договори-зобов'язання за           Доки не         Доки не

         товари, одержані в кредит,           мине            мине

         листування по оформленню           потреба         потреба

         договорів-зобов'язань

  334.   Довідки, що подаються до           Доки не         Доки не

         бухгалтерії на оплату                мине            мине

         відпусток у зв'язку з              потреба         потреба

         навчанням, одержання пільг з

         податків та інші

  335.   Документи (довідки, акти,          Доки не         Доки не

         зобов'язання, листування) щодо       мине            мине

         дебіторської заборгованості,       потреба         потреба

         розтрат, недостач, розкрадань

  336.   Документи (протоколи, акти,         Пост.          До нової     (1) Не менше 3 років

         звіти, відомості переоцінки й                     переоцінки

         визначення зношеності основних                 (індексації)(1)

         засобів) про переоцінку

         основних фондів,

         нематеріальних активів,

         незавершеного будівництва

  337.   Документи (акти, відомості)         Пост.            3 р.

         про переоцінку

         товарно-матеріальних запасів,

         незавершеного виробництва

  338.   Паспорти будівель, споруд(1),      3 р.(2)         3 р.(2)      (1) Паспорти будівель,

         обладнання                                                      споруд - пам'ятників

                                                                         архітектури, які

                                                                         перебувають під

                                                                         охороною держави, -

                                                                         пост.

                                                                         (2) Після ліквідації

                                                                         основних засобів

  339.   Спостережні справи з нагляду        Пост.             -

         за будівлями й спорудами, що

         перебувають під охороною

         держави

  340.   Листування про паспортизацію         3 р.            3 р.

         будівель і споруд

  341.   Документи (плани, звіти,             3 р.            3 р.

         листування) про проведення

         документальних ревізій і

         контрольно-ревізійної роботи

  342.   Акти документальних ревізій        5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Див.

         фінансово-господарської                                         примітку

         діяльності організацій,                                         до ст. 288

         податкових та інших перевірок;

         документи (довідки, доповідні

         записки) до них

  343.   Листування про                       3 р.            3 р.

         фінансово-господарську

         діяльність (про облік фондів,

         накладення і стягнення

         штрафів, прийом, здачу,

         списання матеріальних

         цінностей та інші)

  344.   Акти перевірок каси,                 3 р.            3 р.

         правильності стягнення

         податків та інші

  345.   Договори, угоди (господарські,     3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         операційні, трудові та інші)                                    строків дії договорів,

                                                                         угод. Див. також

                                                                         примітку до ст. 288

  346.   Реєстри договорів                    3 р.            3 р.

  347.   Договори про матеріальну           5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після звільнення

         відповідальність                                                матеріально

                                                                         відповідальної особи

  348.   Зразки підписів (матеріально       Доки не         Доки не

         відповідальних осіб)                 мине            мине

                                            потреба         потреба

  349.   Відомості про реєстрацію           5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після ліквідації

         державних підприємств,                                          підприємств, установ,

         установ, організацій,                                           організацій

         кооперативів, малих

         підприємств тощо

  350.   Розрахункові відомості сплати        3 р.            3 р.

         внесків до різних фондів

                          5. Організація використання трудових ресурсів

                           5.1. Набір і використання трудових ресурсів

  351.   Розрахунки потреби в робочій        10 р.            5 р.

         силі та виявлення джерел її

         покриття

  352.   Документи (огляди, зведення,        Пост.           10 р.

         довідки) про стан трудових

         ресурсів, плинність робочої

         сили і потребу в ній,

         розміщення продуктивних сил

  353.   Документи (довідки, зведення,        5 р.            5 р.

         відомості) про облік

         наявності, руху,

         комплектування, використання

         трудових ресурсів

  354.   Листування про комплектування        3 р.            3 р.

         та використання трудових

         ресурсів, плинність робочої

         сили

  355.   Наряди на організований набір        1 р.            1 р.

         робочої сили

  356.   Заявки на організований набір        1 р.            1 р.

         робочої сили

  357.   Відомості з обліку наявності й       3 р.            3 р.

         руху робочої сили

  358.   Направлення на                       1 р.            1 р.

         працевлаштування робітників і

         службовців

  359.   Документи (звіти, довідки,           5 р.            5 р.

         листи) про проходження

         громадянами альтернативної

         (невійськової) служби

  360.   Листування про переведення           3 р.            3 р.

         робітників і службовців до

         інших підприємств, установ,

         організацій

  361.   Списки робітників, набраних в        3 р.            3 р.

         організованому порядку

                               5.2. Ринок праці, працевлаштування

                              та допомога безробітним, переселення

  362.   Програми (державні,

         регіональні, галузеві)

         зайнятості населення:

         а) довгострокові                    Пост.           10 р.

         б) річні                             5 р.            3 р.

  363.   Документи (таблиці, аналітичні      Пост.           10 р.

         довідки, звіти) про реалізацію

         програм зайнятості населення

  364.   Документи (інформації,              Пост.           10 р.

         статистичні звіти, довідки)

         про стан ринку праці та

         зайнятість населення,

         працевлаштування

  365.   Документи (довідки, зведення)       10 р.           10 р.

         про реєстрацію безробітних,

         незайнятого населення та

         виплату допомоги через

         безробіття

  366.   Документи (звіти, відомості,         5 р.            5 р.

         списки, довідки) про

         вивільнення працівників

  367.   Відомості про наявність              3 р.            3 р.

         вакантних робочих місць,

         вакантних посад службовців та

         хід реєстрації безробітних

  368.   Розрахунки витрат на надання        Пост.            5 р.

         соціальної допомоги

         безробітним

  369.   Документи (довідки, огляди)       75 р.-"В"           -

         про надання грошової допомоги

         через безробіття

  370.   Листування про                       5 р.            5 р.

         працевлаштування безробітних,

         незайнятого населення

  371.   Документи (заяви, списки,         10 р. ЕПК         10 р.

         договори, відомості,

         листування) про перенавчання,

         перепідготовку, профорієнтацію

         безробітних та незайнятого

         населення

  372.   Статистичні звіти про              Пост.(1)         10 р.       (1) На державне

         професійну підготовку,                                          зберігання приймаються

         профорієнтацію незайнятого                                      від органів

         населення                                                       держстатистики

  373.   Документи (акти, попередження,       5 р.            5 р.

         листування) з контролю за

         дотриманням законодавства про

         зайнятість населення

  374.   Звіти підприємств та                 5 р.            5 р.

         організацій про внески у Фонд

         зайнятості населення

  375.   Документи (довідки,                 10 р.             -

         інформації, акти) контролю за

         діяльністю комерційних

         організацій з питань

         профорієнтації, навчання та

         працевлаштування незайнятого

         населення

  376.   Журнали обліку, реєстрації        75 р.-"В"           -

         безробітних

  377.   Особові справи безробітних        75 р.-"В"       75 р.-"В"

         громадян

  378.   Картки персонального обліку        3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після

         безробітних та громадян, які                                    працевлаштування

         шукають роботу

  379.   Журнали обліку сімей                Пост.          Доки не

         переселенців та списки                               мине

         переселенців                                       потреба

  380.   Документи (договори,                Пост.            5 р.

         інформації, зведення) про

         переселення сімей, іноземних

         громадян, біженців та їх

         працевлаштування

  381.   Документи (звіти, таблиці,          Пост.             -

         бюлетені, листування) з питань

         зовнішньої міграції населення

  382.   Документи (рішення, висновки,       Пост.            5 р.

         довідки, зведення) про

         переселення та

         працевлаштування громадян із

         зони радіаційного забруднення

  383.   Документи (списки, довідки)         Пост.            5 р.

         про створення і підтримку

         фермерських господарств

  384.   Акти передачі будинків сім'ям       Пост.          Доки не

         переселенців                                         мине

                                                            потреба

  385.   Справи на переселенців            75 р.-"В"       75 р.-"В"

  386.   Списки на видачу                    10 р.           10 р.

         переселенських квитків

  387.   Документи (програми, соціальні      Пост.          Доки не

         нормативи, розрахунки) з                             мине

         питань рівня життя та                              потреба

         соціальних нормативів і

         гарантій населенню

                          5.3. Організація праці, продуктивність праці,

                                       трудова дисципліна

  388.   Протоколи засідань рад з            Пост.            5 р.

         наукової організації праці

  389.   Листування про впровадження та       5 р.            3 р.

         вдосконалення наукової

         організації праці

  390.   Завдання підприємствам з             3 р.            3 р.

         впровадження наукової

         організації праці

  391.   Плани розробки карт трудових         5 р.             -

         процесів

  392.   Документи (звіти, довідки,          Пост.           10 р.

         доповідні записки, розрахунки

         економічної ефективності,

         карти організації праці на

         робочому місці, типові описи,

         робочі схеми трудових

         процесів, коефіцієнти

         спеціалізації) про

         вдосконалення процесів праці,

         підвищення її продуктивності,

         впровадження наукової

         організації праці, усунення

         втрат робочого часу

  393.   Документи (нормативи                Пост.           10 р.

         чисельності, типові структури

         апарату, аналітичні таблиці,

         розрахунки, доповіді, довідки)

         про вдосконалення структури

         апарату управління

  394.   Договори про впровадження          3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         наукової організації праці в                                    терміну дії договору

         організаціях

  395.   Документи (форми підрахунку         10 р.            5 р.

         рівня механізації, переліки

         технічних засобів, технічні

         вимоги, розрахунки, методики

         розрахунків, комплексні

         проекти механізації й

         автоматизації праці) про

         механізацію праці й управління

  396.   Галузеві переліки професій:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  397.   Проекти галузевих переліків        3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після затвердження

         професій

  398.   Документи (галузеві

         рекомендації,

         психо-фізіологічні норми,

         професіограми) про діагностику

         профпридатності:

         а) за місцем розробки і             Пост.             До

         затвердження                                        заміни

                                                             новими

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  399.   Документи (огляди, довідки,         Пост.           10 р.

         доповідні записки) про

         організацію праці на

         підприємствах при суміщенні

         професій

  400.   Журнали, листки обліку               3 р.            3 р.

         робітників, які суміщають

         професії

  401.   Графіки виробничих процесів і      3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після заміни

         робочого часу (змінність,                                       новими

         безперервне виробництво та

         ін.)

  402.   Документи (розрахунки,               5 р.            5 р.

         рекомендації, обгрунтування,

         висновки) про аналіз і

         прогнозування продуктивності

         праці

  403.   Документи (доповідні записки,       Пост.           10 р.

         пропозиції, зведення) про

         причини відставання

         продуктивності праці від рівня

         механізації виробництва й

         зміни кваліфікаційного складу

         робітників

  404.   Листування про використання          3 р.            3 р.

         резервів виробництва,

         підвищення продуктивності

         праці

  405.   Типові колективні договори:

         а) за місцем складання              Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  406.   Колективні договори                 Пост.           10 р.

  407.   Документи (протоколи,               Пост.           10 р.

         доповідні записки, довідки)

         про хід і підсумки виконання

         умов, угод та колективних

         договорів

  408.   Колективні угоди (генеральна,       Пост.             -

         галузеві та регіональні)

  409.   Акти перевірки виконання           5 р.(1)           5 р.       (1) За відсутності

         колективних договорів                                           доповідей, довідок про

                                                                         виконання колдоговорів

                                                                         - пост.

  410.   Листування про складання угод        5 р.            5 р.

         та колективних договорів, хід,

         підсумки їх виконання

  411.   Журнали реєстрації угод та         5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після закінчення

         колективних договорів                                           журналу

  412.   Документи (звіти, довідки,          Пост.           10 р.

         доповідні записки) про

         переведення працівників різних

         галузей народного господарства

         на скорочений робочий день або

         скорочений робочий тиждень

  413.   Документи (зведення,                 3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         облік робочого часу

  414.   Журнали обліку втрат робочого        3 р.            3 р.

         часу

  415.   Табелі (графіки) виходу              1 р.            1 р.

         робітників і службовців на

         роботу

  416.   Документи (повідомлення,             3 р.            3 р.

         доповідні записки, листування)

         про трудову дисципліну

  417.   Журнали, відомості обліку            3 р.            3 р.

         осіб, які порушили трудову

         дисципліну

  418.   Документи (характеристики,           3 р.            3 р.

         акти, доповідні записки,

         довідки, листування) про

         притягнення до

         відповідальності осіб, які

         порушили трудову дисципліну

                     5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата

  419.   Листування про стан технічного       3 р.            3 р.

         нормування

  420.   Типові нормативи з праці:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  421.   Норми виробітку та розцінки:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  422.   Тимчасові норми виробітку та       3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після заміни

         розцінки                                                        новими

  423.   Документи (довідки, доповідні        3 р.            3 р.

         записки, пропозиції) про

         розробку норм виробітку та

         розцінок

  424.   Листування про розробку              1 р.            1 р.

         технічних норм

  425.   Тарифно-кваліфікаційні

         довідники, сітки, ставки:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  426.   Документи (довідки,                  3 р.            3 р.

         пропозиції, доповідні записки)

         про розробку

         тарифно-кваліфікаційних

         довідників, сіток, ставок

  427.   Листування про складання,            3 р.            3 р.

         доповнення, зміни

         тарифно-кваліфікаційних

         довідників

  428.   Документи з аналізу праці та        Пост.             -

         розробки

         професійно-кваліфікаційних

         характеристик на провідні

         професії галузей промисловості

  429.   Тарифікаційні відомості            25 р.(1)           -         (1) Для творчих

         (списки)                                                        професій - пост.

  430.   Документи (розрахунки, акти,         5 р.            3 р.

         довідки, звіти, проекти,

         відгуки, рекомендації) про

         встановлення, перегляд і

         застосування норм виробітку та

         розцінок, тарифних сіток і

         ставок

  431.   Документи (зведення,                 5 р.            3 р.

         розрахункові таблиці,

         діаграми) про виконання діючих

         норм виробітку

  432.   Календарні плани зниження            1 р.            1 р.

         трудомісткості робіт

  433.   Завдання на зниження                 5 р.            5 р.

         трудомісткості робіт та звіти

         про їх виконання

  434.   Документи (довідки, доповідні        5 р.            5 р.

         записки, акти) про контроль за

         дотриманням правил нормування

         праці, витрачання фонду

         заробітної плати,

         законодавства про працю

  435.   Документи про проведення             3 р.            3 р.

         хронометражних робіт (плани,

         фотографії робочого дня,

         листування, довідки, звіти,

         карти, розрахункові таблиці)

  436.   Документи (доповідні записки,       10 р.            3 р.

         довідки, проекти, пропозиції,

         інформації) про стан і

         вдосконалення діючих систем

         оплати праці, матеріального і

         морального стимулювання та

         контролю за їх застосуванням

  437.   Документи (таблиці, аналізи,         5 р.            5 р.

         відомості) про темпи зростання

         продуктивності праці та

         середньої заробітної плати

  438.   Затверджені річні фонди             Пост.           10 р.

         заробітної плати

  439.   Листування про впорядкування         5 р.            5 р.

         та встановлення розмірів

         заробітної плати, нарахування

         премій

  440.   Документи (розрахунки,               5 р.            5 р.

         довідки, відомості,

         листування) про віднесення

         підприємств, установ,

         організацій та їх виробничих

         підрозділів до груп з оплати

         праці

  441.   Списки підприємств за               Пост.             -

         категоріями і групами оплати

         праці

  442.   Списки робітничих професій за        3 р.            3 р.

         розрядами і системами оплати

         праці

  443.   Розрахунки, відомості про            5 р.            5 р.

         створення системи акордної

         оплати

  444.   Протоколи засідань комісій з         5 р.            5 р.

         виплати винагород за вислугу

         років

  445.   Розрахунки із встановлення і         3 р.            3 р.

         застосування систем

         преміювання

  446.   Документи (довідки, списки,          3 р.            3 р.

         листування) про преміювання

  447.   Положення про преміювання:

         а) за місцем розробки і             Пост.             До

         затвердження                                        заміни

                                                             новими

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  448.   Листування про створення та          3 р.            3 р.

         використання фондів

         преміювання

  449.   Документи про затвердження        50 р.-"В"       50 р.-"В"

         персональних ставок і окладів,

         надбавок за віддаленість та

         шкідливість виробництва

  450.   Дозволи профспілкових                1 р.            1 р.

         організацій на понаднормові

         роботи

  451.   Листування про застосування          3 р.            3 р.

         різних форм оплати праці,

         встановлення посадових

         окладів, застосування тарифних

         сіток, регулювання та

         витрачання фонду заробітної

         плати

                                        5.5. Охорона праці

  452.   Листування про оплату                1 р.            1 р.

         святкових днів, днів

         відпочинку та понаднормової

         роботи

  453.   Акти, розпорядження з техніки        5 р.            5 р.

         безпеки та промислової

         санітарії

  454.   Документи (довідки, доповідні        5 р.            5 р.

         записки, звіти) про виконання

         розпоряджень з техніки безпеки

         та промислової санітарії

  455.   Листування про розробку та хід       3 р.            3 р.

         виконання комплексних планів

         поліпшення умов і охорони

         праці, санітарно-оздоровчих

         заходів

  456.   Документи (доповідні записки,       Пост.            5 р.

         довідки, інформації) про

         поліпшення умов праці, стан

         техніки безпеки та промислової

         санітарії

  457.   Листування про стан умов праці       3 р.            3 р.

  458.   Документи (доповідні записки,        5 р.            5 р.

         довідки, доповіді, звіти,

         акти) про стан умов праці

         жінок та підлітків на

         виробництві

  459.   Переліки виробництв, професій,

         посад, робота в яких виключає

         застосування праці жінок та

         підлітків:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  460.   Листування про застосування          3 р.            3 р.

         праці жінок та підлітків на

         виробництві

  461.   Документи (висновки, акти,          Пост.           10 р.

         протоколи, атестаційні картки)

         з питань атестації робочих

         місць за умовами праці

  462.   Листування про освоєння і стан       3 р.            3 р.

         засобів техніки безпеки

  463.   Листування про попереджувальні       3 р.            3 р.

         заходи на випадок стихійного

         лиха

  464.   Норми запасів обладнання та

         матеріалів на випадок аварій:

         а) за місцем розробки               Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  465.   Документи (акти, звіти,            10 р.(1)         10 р.       (1) Пов'язані із

         аварійні картки, висновки                                       значними матеріальними

         експертів, протоколи комісій)                                   збитками та людськими

         про розслідування причин                                        жертвами - пост.

         аварій

  466.   Акти розслідування професійних     10 р.(1)          5 р.       (1) З особливо тяжкими

         отруєнь і захворювань                                           наслідками - пост.

  467.   Аналітичні огляди аварійності       Пост.             -

         на підприємствах

  468.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         навчання з техніки безпеки

  469.   Програми навчання з техніки          3 р.            3 р.

         безпеки

  470.   Протоколи атестації з техніки        5 р.            5 р.

         безпеки

  471.   Книги реєстрації попереджень        10 р.           10 р.

         про небезпечність робіт на

         окремих ділянках підприємств

         та організацій

  472.   Журнали обліку профілактичних       10 р.           10 р.

         робіт з техніки безпеки

  473.   Журнали обліку інструктажу з       10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Після закінчення

         техніки безпеки                                                 журналу

  474.   Повідомлення медпунктів про          3 р.            3 р.

         потерпілих внаслідок нещасних

         випадків

  475.   Відомості про аварії та              3 р.            3 р.

         нещасні випадки

  476.   Книги обліку аварій                 Пост.           10 р.

  477.   Листування про аварії та             3 р.            3 р.

         нещасні випадки

  478.   Документи (акти, висновки,

         протоколи) розслідувань

         нещасних випадків:

         а) за місцем розробки             75 р.-"В"       75 р.-"В"

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  479.   Журнали реєстрації нещасних         Пост.           75 р.

         випадків

  480.   Норми спеціального одягу і

         взуття, запобіжних пристроїв,

         спеціального харчування:

         а) за місцем розробки і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  481.   Проекти змін і доповнень до          3 р.            3 р.

         єдиних норм спеціального одягу

         і взуття

  482.   Документи (акти, доповідні           3 р.            3 р.

         записки, висновки, листування)

         про розробку норм спеціального

         одягу і взуття, запобіжних

         засобів, спеціального

         харчування

  483.   Документи (акти, доповідні           3 р.            3 р.

         записки, висновки, листування)

         про забезпечення робітників і

         службовців спеціальним одягом

         і взуттям, запобіжними

         засобами, спеціальним

         харчуванням

  484.   Доповідні записки, довідки про      10 р.             -

         стан професійної шкідливості

         виробництва та професійних

         захворювань

  485.   Листування про професійні            3 р.            3 р.

         захворювання, виробничий

         травматизм, заходи щодо їх

         усунення

  486.   Документи (акти, списки,            Пост.           10 р.

         доповідні записки, висновки)

         працівників, які працюють у

         шкідливих умовах праці

  487.   Листування про скорочення            3 р.            3 р.

         робочого дня і надання

         додаткових відпусток у зв'язку

         зі шкідливими умовами праці

  488.   Документи (акти, доповіді,           5 р.            5 р.

         огляди, повідомлення) про

         санітарний стан підприємств

  489.   Постанови санітарної інспекції     10 р.(1)         10 р.       (1) В організаціях

         про накладення штрафів і                                        охорони здоров'я -

         закриття підприємств за                                         пост.

         порушення

         санітарно-гігієнічних норм і

         правил

  490.   Журнали реєстрації                   1 р.            1 р.

         адміністративних стягнень за

         порушення санітарних норм і

         правил

  491.   Листування про проведення            3 р.            3 р.

         профілактичних і

         профгігієнічних заходів

  492.   Акти, анкети обстеження умов         5 р.            5 р.

         праці робітників і службовців

  493.   Замовлення на додаткове              1 р.            1 р.

         харчування і спеціальний одяг

  494.   Списки (відомості) на видачу         1 р.            1 р.

         спеціального одягу, взуття,

         додаткового харчування

  495.   Протоколи результатів                3 р.            3 р.

         обстеження повітряного

         середовища в цехах

  496.   Листування про стан                  1 р.            1 р.

         вентиляційного господарства на

         виробництві

  497.   Щоденні аналізи проб                 1 р.            1 р.

         повітряного середовища в цехах

  498.   Листування про застосування й        1 р.            1 р.

         експлуатацію ламп денного

         світла та інфрачервоних ламп

  499.   Лабораторні журнали з контролю       3 р.            3 р.

         за станом сировини, агрегатів,

         посуду

  500.   Журнали щоденної перевірки         1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після закінчення

         технічного стану апаратури                                      журналу

  501.   Лабораторні журнали з контролю     3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         за дотриманням                                                  журналу

         санітарно-гігієнічних

         нормативів у підрозділах

         (цехах) підприємств

                                       6. Робота з кадрами

                       6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів

  502.   Листування з органами                3 р.            3 р.

         державної влади, місцевого

         самоврядування та вищими

         організаціями про прийом,

         розподіл, переміщення, облік

         кадрів

  503.   Документи (заявки, відомості,        3 р.            3 р.

         листування) про потребу

         підприємств, установ,

         організацій у робітничих

         кадрах, інженерно-технічних

         працівниках, службовцях,

         молодих спеціалістах

  504.   Документи (доповіді, огляди,        Пост.            5 р.

         зведення, довідки) про стан та

         перевірку роботи з кадрами

  505.   Відомості про підсумки              Пост.             -

         розподілу кваліфікованих

         робітників

  506.   Довідки, доповіді про роботу з       3 р.            3 р.

         молодими спеціалістами

  507.   Довідки про склад працівників        3 р.            3 р.

         апарату управління

  508.   Документи до наказів з               3 р.            3 р.

         особового складу (листки з

         обліку кадрів, заяви, подання,

         доповідні записки, довідки,

         копії довідок, обхідні листи),

         що не ввійшли до складу

         особових справ

  509.   Картотеки, покажчики до             75 р.           75 р.

         наказів з особового складу

  510.   Контракти, договори про прийом    75 р.-"В"       75 р.-"В"

         на роботу, переведення,

         звільнення робітників і

         службовців

  511.   Листування про                       3 р.            3 р.

         працевлаштування осіб,

         звільнених із лав армії,

         інвалідів, пенсіонерів,

         молоді, яка закінчила

         загальноосвітні школи, та

         молоді, яка не дістала

         середньої освіти

  512.   Путівки, корінці путівок,            1 р.            1 р.

         направлення на роботу та ін.

  513.   Особові справи (заяви, анкети,                                  (1) Довідки з місця

         автобіографії, копії і витяги                                   проживання, медичні

         з наказів про прийом,                                           довідки та інші

         переміщення, звільнення,                                        документи другорядного

         оголошення подяк, копії                                         значення - 3 р. після

         особистих документів,                                           звільнення

         характеристики, листки з

         обліку кадрів)(1):

         а) керівників вищих,                Пост.             -

         центральних органів державної

         влади; осіб, які мають найвищі

         ступені відзнаки й почесні

         звання; керівників організацій

         загальнодержавного значення;

         відомих політичних діячів;

         осіб, які мають наукові

         ступені й звання

         б) членів творчих спілок            Пост.             -

         в) службовців,                    75 р.-"В"       75 р.-"В"

         інженерно-технічних

         працівників, наукових

         працівників, які не мають

         наукових ступенів і звань,

         звільнених та виборних

         працівників громадських

         організацій

  514.   Особові справи аспірантів,                                      (1) Студентів, які

         студентів, учнів (заяви,                                        були відраховані з 2-3

         автобіографії, анкети,                                          курсів - 15 р. Якщо

         характеристики, копії наказів                                   навчанню на денному

         про зарахування, закінчення,                                    відділенні передувала

         переведення, відрахування,                                      трудова діяльність або

         оголошення подяк і стягнень,                                    служба в армії, - 75

         навчальні особові картки                                        р.-"В". Відрахованих з

         учнів, копії дипломів,                                          1-го курсу - 5 р.

         атестатів, свідоцтв, довідки                                    (2) Після закінчення

         про надання академічної                                         або вибуття

         відпустки), які закінчили

         навчальні заклади або були

         відраховані зі старших курсів:

         а) аспірантів, студентів,        75 р.-"В"(1)    75 р.-"В"(1)

         учнів професійно-технічних

         училищ

         б) учнів загальноосвітніх шкіл     3 р.(2)         3 р.(2)

  515.   Особові справи (картки обліку,     75 р.(1)        75 р.(1)     (1) Документи (анкети,

         прийому, переміщення та                                         копії дипломів, заяви,

         звільнення) осіб, які працюють                                  дозволи), що є

         за сумісництвом                                                 підставою для наказів

                                                                         з особового складу, -

                                                                         3 р.

  516.   Особові справи (заяви,             1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після вилучення

         автобіографії, анкети, довідки                                  особистих документів.

         з місця проживання і місця                                      Незатребувані

         роботи, медичні довідки й інші                                  документи - 50 р.

         документи) осіб, які вступали,

         але не були прийняті до

         навчальних закладів

  517.   Виїзні справи (анкети,                                          (1) Після повернення з

         характеристики, автобіографії,                                  відрядження

         довідки, копії особових

         документів, копії наказів про

         відрядження) спеціалістів,

         відряджених за кордон:

         а) тих, що виїхали за кордон      10 р.(1)            -

         б) тих, що не виїхали за             5 р.             -

         кордон

  518.   Характеристики працівників,       75 р.-"В"       75 р.-"В"

         які не мають особових справ

  519.   Особові картки робітників,        75 р.-"В"       75 р.-"В"

         службовців,

         інженерно-технічних

         працівників (у тому числі

         тимчасових співробітників та

         працюючих за сумісництвом)

  520.   Документи (листки з обліку           1 р.            1 р.

         кадрів, анкети, автобіографії,

         заяви) осіб, не прийнятих на

         роботу

  521.   Журнали обліку, алфавіти            75 р.           75 р.

         особових справ

  522.   Журнали, картотеки обліку           75 р.           75 р.

         прийому, переміщення,

         звільнення працівників (у тому

         числі тимчасових

         співробітників)

  523.   Документи (подання, анкети,        10 р.(1)        10 р.(1)     (1) За відсутності

         акти) про встановлення                                          наказів про

         персональних ставок, окладів,                                   встановлення та

         надбавок                                                        змінення окладів - 50

р.

  524.   Листування про встановлення та       3 р.            3 р.

         виплату персональних ставок,

         окладів, надбавок

  525.   Списки (штатний склад)              75 р.           75 р.

         працівників організацій

  526.   Переліки посад керівних

         працівників міністерств, інших

         організацій:

         а) за місцем затвердження           Пост.             -

         б) в інших організаціях            Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  527.   Посадові картки обліку            75 р.-"В"       75 р.-"В"

         керівних працівників

         організацій

  528.   Списки, картотеки обліку            Пост.             -

         керівних працівників

  529.   Списки:

         а) інженерно-технічних              75 р.           75 р.       (1) Після захисту

         працівників організацій з                                       дисертації

         вищою і середньою спеціальною                                   (2) За відсутності

         освітою                                                         наказів про

                                                                         зарахування,

         б) ветеранів і учасників            Пост.           75 р.       відрахування, випуск,

         Великої Вітчизняної війни,                                      а також особових

         партизанського та підпільного                                   справ - 75 р.-В"

         руху                                                            (3) На державне

                                                                         зберігання не

         в) молодих спеціалістів з           10 р.           10 р.       передаються,

         вищою і середньою спеціальною                                   зберігаються в

         освітою                                                         організації

                                                                         (4) За відсутності

         г) аспірантів                      5 р.(1)            -         особових рахунків

                                                                         - 75 р.-"В"

         ґ) тимчасових співробітників        75 р.           75 р.

         д) учнів навчальних закладів       10 р.(2)        10 р.(2)

         е) тих, що вступають до              1 р.            1 р.

         навчальних закладів

         є) тих, що екзаменуються, та         3 р.            3 р.

         учнів, які склали перевідні

         іспити

         ж) персонального розподілу           5 р.             -

         аспірантів

         з) персонального розподілу           5 р.            5 р.

         випускників вищих і середніх

         спеціальних навчальних

         закладів

         и) тих, що захистили               Пост.(3)           -

         дисертації й отримали вчені

         ступені й звання

         і) тих, що пройшли атестацію         5 р.            5 р.

         ї) тих, що одержують               10 р.(4)        10 р.(4)

         персональні ставки і оклади

  530.   Списки, відомості розподілу за

         профілем навчання слухачів

         курсів підвищення кваліфікації

         і технічного навчання:

         а) у системі служби зайнятості      10 р.             -

         б) в інших організаціях            5 р.(1)         5 р.(1)

  531.   Списки осіб, які закінчили           5 р.            5 р.

         курси підвищення кваліфікації,

         школи масового технічного

         навчання і склали техмінімум

  532.   Картки обліку:                                                  (1) Після

                                                                         звільнення. За

                                                                         відсутністю особових

         а) спеціалістів з вищою і          1 р.(1)         1 р.(1)      справ - 75 р.-"В"

         середньою спеціальною освітою,

         наукових працівників

         б) аспірантів                      Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                            потреба         потреба

  533.   Протоколи засідань конкурсних       Пост.             -

         комісій із заміщення вакантних

         посад, обрання на посади

         наукових співробітників

  534.   Документи (витяги з              75 р.-"В"(1)         -         (1) Зберігаються у

         протоколів, списки праць,                                       складі особових справ.

         звіти, відгуки) конкурсних                                      Не обраних на посади -

         комісій із заміщення вакантних                                  3 р.

         посад, обрання на посади

         наукових співробітників

  535.   Довідки про наявність                1 р.            1 р.

         вакантних посад

  536.   Списки кандидатів на висування       5 р.            5 р.

         за посадою (резерв)

  537.   Листування про резерв кадрів         3 р.            3 р.

         на висування за посадою і про

         заміщення вакантних посад

  538.   Листування про оформлення            3 р.            3 р.

         оголошень про конкурси на

         заміщення вакантних посад

  539.   Оригінали особових документів         До              До

         (дипломи, атестати, трудові       запитання,      запитання,

         книжки)                               не        не затребувані

                                          затребувані      - не менше

                                           - не менше        50 р.

                                             50 р.

  540.   Студентські та учнівські           5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Після закінчення

         квитки, залікові книжки тих,                                    навчального закладу

         хто закінчив навчальні заклади

  541.   Журнали обліку видачі:

         а) трудових книжок і вкладишів      50 р.           50 р.

         до них

         б) студентських квитків,             5 р.            5 р.

         залікових книжок

  542.   Журнали реєстрації прийому         1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після закінчення

         документів від осіб, які                                        журналу

         вступають до навчальних

         закладів і на підготовчі курси

  543.   Книги (журнали) реєстрації

         видачі дипломів, атестатів,

         свідоцтв, посвідчень про

         закінчення навчальних

         закладів, інститутів,

         факультетів і курсів

         підвищення кваліфікації:

         а) у навчальних закладах            75 р.           75 р.

         б) в інститутах, на                 10 р.           10 р.

         факультетах і курсах

         підвищення кваліфікації, в

         організаціях, при яких діють

         курси

  544.   Документи (звіти, акти,              3 р.            3 р.

         відомості) про облік трудових

         книжок і вкладишів до них

  545.   Звіти про бронювання                 5 р.            5 р.

         військовозобов'язаних

  546.   Списки військовозобов'язаних       1 р.(1)         1 р.(1)      (1) У військкоматах -

                                                                         3 р.

  547.   Картотеки, картки обліку           3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після звільнення

         військовозобов'язаних

  548.   Листування про облік призову       1 р.(1)         1 р.(1)      (1) У військкоматах -

         військовозобов'язаних                                           3 р.

  549.   Журнали перевірок стану обліку       3 р.            3 р.

         військовозобов'язаних

  550.   Листування про підбір фахівців       5 р.             -

         для відрядження за кордон

  551.   Журнали (книги), списки,

         картотеки обліку осіб,

         направлених у відрядження:

         а) внутрідержавні                    3 р.            3 р.

         б) закордонні                        5 р.             -

  552.   Журнали обліку видачі              3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         посвідчень про відрядження                                      журналу

  553.   Листування про оформлення

         відряджень:

         а) внутрідержавних                   3 р.            3 р.       (1) Після

                                                                         повернення із-за

         б) закордонних                     5 р.(1)         5 р.(1)      кордону

  554.   Звіти про стажування молодих         5 р.            5 р.

         спеціалістів

  555.   Листування про стажування            3 р.            3 р.

         молодих спеціалістів

  556.   Посвідчення, повідомлення до         3 р.            3 р.

         них про прибуття на роботу

         молодих спеціалістів

  557.   Книги обліку направлення та          3 р.            3 р.

         прибуття на роботу молодих

         спеціалістів

  558.   Листування підприємств з             3 р.            3 р.

         навчальними закладами про

         умови оплати за навчання у

         вузах, технікумах і виплату

         коштів молодим спеціалістам

  559.   Графіки надання відпусток,           1 р.            1 р.

         заяви, зведення, листування

         про використання відпусток

  560.   Заяви про надання навчальних       3 р.(1)         3 р.(1)      (1) Після закінчення

         відпусток                                                       навчального закладу

  561.   Довідки, видані співробітникам       3 р.            3 р.

         про стаж і місце роботи,

         заробітну плату та інші

  562.   Книги обліку видачі довідок          3 р.            3 р.

         про стаж, місце роботи,

         заробітну плату

                       6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації

  563.   Документи (доповіді, доповідні      Пост.           10 р.

         записки, довідки, зведення)

         про підготовку кадрів нових

         професій, підвищення

         кваліфікації та

         перекваліфікацію кадрів

  564.   Листування про підготовку,

         перепідготовку і підвищення

         кваліфікації кадрів:

         а) з державними і                    5 р.            3 р.

         профспілковими органами

         б) з організаціями                   3 р.            3 р.

  565.   Акти, довідки про перевірку          5 р.            5 р.

         стану роботи з підготовки

         кадрів і підвищення їх

         кваліфікації

  566.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         короткострокових курсів і шкіл

         професійного навчання та

         проведення курсів техмінімуму

  567.   Документи (програми, навчальні       5 р.            5 р.

         плани, доповіді, довідки) про

         професійне навчання інвалідів

  568.   Журнали обліку перепідготовки        3 р.            3 р.

         робітників до інших професій

  569.   Профілі навчальних закладів         Пост.          1 р.(1)      (1) Після заміни

                                                                         новими

  570.   Документи (проекти, доповіді,

         висновки) про розробку

         профілів навчальних закладів:

         а) за місцем розробки                5 р.             -

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

  571.   Листування про розробку              5 р.            5 р.

         профілів навчальних закладів

  572.   Паспорти навчальних закладів       Пост.(1)        1 р.(2)      (1) При надходженні в

                                                                         один держархів від

                                                                         керівного органу і

                                                                         навчального закладу

                                                                         приймаються у фонді

                                                                         керівного органу

                                                                         (2) Після заміни

                                                                         новими

  573.   Документи про атестацію,            Пост.          Доки не

         ліцензування навчальних                              мине

         закладів (університетів,                           потреба

         гімназій, ліцеїв, шкіл,

         дошкільних закладів)

  574.   Листування про прийом і              3 р.            3 р.

         зарахування учнів до

         навчальних закладів

  575.   Листування про проведення днів       3 р.            3 р.

         відкритих дверей, лекцій,

         виїздів до шкіл та інших

         заходів щодо залучення учнів у

         навчальні заклади

  576.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         курсів і груп з підготовки

         осіб, які вступають до

         навчальних закладів

  577.   Протоколи, стенограми засідань                                  (1) Після закінчення

         комісій з набору учнів до                                       навчального закладу

         навчальних закладів:                                            або

                                                                         вибуття з нього

         а) тих, що прийняті до             5 р.(1)         5 р.(1)

         навчальних закладів

         б) тих, що не прийняті до            1 р.            1 р.

         навчальних закладів

  578.   Протоколи індивідуальної                                        (1) Після закінчення

         профорієнтаційної співбесіди з                                  навчального закладу

         абітурієнтами:                                                  або

                                                                         вибуття з нього

         а) тих, що прийняті до             5 р.(1)         5 р.(1)

         навчальних закладів

         б) тих, що не прийняті до            1 р.            1 р.

         навчальних закладів

  579.   Звіти про проведення вступних

         іспитів у навчальні заклади:

         а) за місцем складання              10 р.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.             -

  580.   Документи (доповідні записки,        3 р.            3 р.

         довідки, зведення, відомості)

         про перебіг прийому учнів до

         навчальних закладів

  581.   Екзаменаційні листи:

         а) абітурієнтів, що пройшли за     1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після закінчення

         конкурсом                                                       навчального закладу

                                                                         або вибуття з нього

         б) абітурієнтів, що не пройшли       1 р.            1 р.

         за конкурсом

  582.   Екзаменаційні білети                 1 р.            1 р.

  583.   Копії повідомлень про допуск         1 р.            1 р.

         осіб, які вступають до

         навчальних закладів, до

         вступних іспитів

  584.   Навчальні плани навчальних                                      (1) За місцем

         закладів, курсів:                                               складання, в

                                                                         інших організаціях -

         а) річні                           Пост.(1)           До        доки не

                                                             заміни      мине потреба

                                                             новими

         б) семестрові, четвертні             3 р.            3 р.

  585.   Навчальні програми із                                           (1) Після заміни

         загальноосвітніх і спеціальних                                  новими

         дисциплін, програми вступних

         іспитів у навчальні заклади:

         а) за місцем затвердження           Пост.             -

         б) в інших організаціях            1 р.(1)         1 р.(1)

  586.   Документи (проекти, відгуки,         5 р.            5 р.

         висновки) про розробку

         навчальних програм

  587.   Протоколи засідань рад             Пост.(1)        10 р.(1)     (1) Протоколи засідань

         факультетів, кафедр,                                            педагогічних рад про

         педагогічних і методичних рад,                                  переведення учнів на

         методичних нарад; документи                                     наступний курс - 3 р.

         (доповіді, довідки, методичні                                   Після закінчення

         розробки) до них                                                навчального закладу

                                                                         або вибуття з нього

  588.   Плани роботи факультетів,                                       (1) За відсутності

         кафедр, відділень вищих,                                        річних - 5 р.

         середніх спеціальних та

         професійно-технічних

         навчальних закладів:

         а) річні                             5 р.            5 р.

         б) семестрові                      3 р.(1)         3 р.(1)

  589.   Плани роботи навчальної              3 р.            3 р.

         частини, предметних і циклових

         комісій, виробничих

         майстерень, предметних

         кабінетів

  590.   Індивідуальні плани роботи           3 р.            3 р.

         викладачів

  591.   Звіти факультетів, кафедр,

         відділень вищих, середніх

         спеціальних та

         професійно-технічних

         навчальних закладів про

         виконання навчальних планів:

         а) річні                            Пост.            5 р.       (1) За

                                                                         відсутності річних -

         б) семестрові                      3 р.(1)         3 р.(1)      пост.

  592.   Звіти навчальної частини:

         а) річні                            Пост.            5 р.       (1) За

                                                                         відсутності річних -

         б) семестрові                      3 р.(1)         3 р.(1)      пост.

  593.   Звіти про роботу викладачів          5 р.            5 р.

  594.   Протоколи засідань предметних      5 р.(1)         5 р.(1)      (1) Ті, що містять

         і циклових комісій                                              оригінальні ідеї,

                                                                         методику, - пост.

  595.   Документи (доповіді, проекти,      10 р.(1)          5 р.       (1) Ті, що містять

         висновки, довідки) про                                          оригінальні ідеї,

         розробку методів викладання                                     методику, - пост.

         навчальних дисциплін

  596.   Стенограми, конспекти лекцій       10 р.(1)          5 р.       (1) Ті, що містять

         викладачів                                                      оригінальні ідеї,

                                                                         методику, - пост.

  597.   Довідки, доповідні записки про    10 р. ЕПК         10 р.

         стан навчально-виховної і

         методичної роботи та заходи

         щодо її вдосконалення

  598.   Списки рекомендованих              1 р.(1)         1 р.(1)      (1) Після заміни

         підручників, методичних і                                       новими

         навчальних посібників,

         навчальних фільмів

  599.   Листування про розробку              5 р.            5 р.

         навчальних планів і програм,

         підготовку до видання

         навчальних посібників і

         підручників

 600.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         навчально-виховної і

         методичної роботи в

         навчальних закладах

 601.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і стан заочного і

         вечірнього навчання

 602.    Листування про                       5 р.            5 р.

         затвердження складу

         державних екзаменаційних

         комісій у навчальних

         закладах

 603.    Екзаменаційні письмові               1 р.            1 р.

         роботи учнів

 604.    Курсові роботи учнів                3 р.(1)          3 р.       (1) Роботи, відзначені

                                                                         преміями на

                                                                         всеукраїнських і

                                                                         вузівських конкурсах, -

                                                                         пост. Роботи, виконані на

                                                                         творчих факультетах

                                                                         мистецьких вузів, - 15 р.

 605.    Контрольні роботи учнів:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) семестрові, четвертні             1 р.            1 р.

 606.    Письмові роботи студентів,           1 р.            1 р.

         що навчаються заочно, та

         рецензії на них

 607.    Дипломні проекти, дипломні          5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Роботи, відзначені

         роботи, відгуки на них                                          преміями на

                                                                         всеукраїнських і

                                                                         вузівських конкурсах, та

                                                                         роботи, перспективні з

                                                                         точки зору впровадження у

                                                                         народне господарство, -

                                                                         пост. Роботи, виконані на

                                                                         творчих факультетах

                                                                         мистецьких вузів, - 15 р.

                                                                         Відгуки відомих осіб -

                                                                         пост.

 608.    Протоколи засідань                 75 р.(1)        75 р.(1)     (1) На творчих

         державних екзаменаційних                                        факультетах - пост.

         комісій

 609.    Протоколи комісій із                 Пост.           10 р.

         захисту дипломних проектів

         і дипломних робіт

 610.    Звіти державних                      Пост.           5 р.

         екзаменаційних комісій і

         комісій із захисту

         дипломних проектів і

         дипломних робіт

 611.    Протоколи засідань                  5 р.(1)          5 р.       (1) Після закінчення

         семестрових екзаменаційних                                      навчання

         комісій

 612.    Дозволи на перескладання             5 р.            5 р.

         іспитів

 613.    Відомості навчальних                 5 р.            5 р.

         закладів про хід

         екзаменаційних сесій

 614.    Залікові й екзаменаційні            5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         відомості                                                       навчального закладу

 615.    Зведені відомості                  10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Після закінчення

         успішності                                                      навчального закладу

 616.    Щоденні зведення підсумків           1 р.            1 р.

         іспитів

 617.    Листування про проведення            3 р.            3 р.

         заліково-екзаменаційних

         сесій і допуск учнів до

         складання іспитів, заліків

 618.    Листування з учнями, що             1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         навчаються заочно, про                                          навчального закладу

         строки і порядок складання

         іспитів, заліків,

         надсилання контрольних

         робіт, організацію

         консультацій, проходження

         виробничої практики та

         інших питань заочного

         навчання

 619.    Річні графіки роботи                 3 р.            3 р.

         факультетів і курсів

         підвищення кваліфікації

 620.    Розклади, плани, графіки             1 р.            1 р.

         проведення занять,

         заліків, іспитів,

         консультацій, захисту

         дипломних робіт

 621.    Документи (плани, звіти,             1 р.            1 р.

         відомості, довідки,

         листування) про

         організацію і проведення

         навчально-виробничих

         екскурсій

 622.    Навчальні журнали курсів            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         підвищення кваліфікації                                         журналу

 623.    Класні журнали, журнали              5 р.            5 р.

         відвідування занять учнями

 624.    Зведення, відомості обліку           1 р.            1 р.

         відвідування занять учнями

 625.    Відомості й виправдальні             1 р.            1 р.

         документи про причини

         пропуску занять учнями

 626.    Положення про виробничу               До              До

         практику                            заміни          заміни

                                             новими          новими

 627.    Документи (заявки, плани,            1 р.            1 р.

         програми, списки, графіки,

         листування) про проведення

         виробничої практики

 628.    Звіти керівників про                 5 р.            5 р.

         проходження виробничої

         практики учнями

 629.    Звіти учнів про виробничу            3 р.            3 р.

         практику

 630.    Списки баз виробничої                 До              До

         практики                            заміни          заміни

                                             новими          новими

 631.    Документи (доповідні й               10 р.           10 р.

         пояснювальні записки,

         довідки, листування) про

         виключення, поновлення,

         переведення учнів із

         навчальних закладів

 632.    Документи (акти, доповідні           3 р.            3 р.

         записки, відомості,

         листування) про обладнання

         навчальних лабораторій,

         кабінетів, майстерень

         навчальних закладів,

         забезпечення навчальними

         програмами, навчальною і

         методичною літературою,

         навчальними фільмами

 633.    Протоколи, постанови                5 р.(1)          5 р.       (1) Документи щодо

         комісій про призначення                                         затвердження іменних

         стипендій учням; документи                                      стипендій, списки

         до них (подання, заяви,                                         стипендіатів, які

         довідки)                                                        одержують іменні

                                                                         стипендії, - пост.

 634.    Журнали обліку                       3 р.            3 р.

         лабораторних і практичних

         занять, контрольних робіт

 635.    Журнали реєстрації                   1 р.            1 р.

         консультацій

 636.    Журнали, картотеки,                 5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Відомості обліку - 1

         відомості обліку годин                                          р.

         роботи викладачів

 637.    Плани персонального                  5 р.            5 р.

         розподілу випускників

         навчальних закладів

 638.    Протоколи засідань комісій          5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         з персонального розподілу                                       навчального закладу

         випускників навчальних

         закладів

 639.    Відомості про місця                  3 р.            3 р.

         призначення на роботу

         випускників навчальних

         закладів

 640.    Листування про розподіл              3 р.            3 р.

         молодих спеціалістів

 641.    Копії довідок, виданих               3 р.            3 р.

         випускникам вищих і

         середніх спеціальних

         навчальних закладів, про

         право самостійного

         розподілу

 642.    Документи (звіти,                    Пост.             -

         доповіді, огляди, довідки)

         про роботу аспірантури

 643.    Протоколи засідань комісій          5 р.(1)            -        (1) Після закінчення

         з прийому в аспірантуру та                                      аспірантури або вибуття з

         екзаменаційних комісій                                          неї

 644.    Протоколи засідань комісій           50 р.

         з прийому кандидатських

         іспитів

 645.    Довідки про виконання                3 р.              -

         планів прийому в

         аспірантуру

 646.    Листування про підготовку            3 р.              -

         наукових кадрів через

         аспірантуру

 647.    Списки наукових напрямів і

         проблем для вибору тем

         дисертаційних робіт:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

 648.    Реферати, що подаються в             3 р.              -

         аспірантуру при складанні

         вступних іспитів

 649.    Листування про                       3 р.              -

         затвердження наукових

         керівників, продовження

         строку перебування в

         аспірантурі

 650.    Індивідуальні програми              1 р.(1)            -        (1) Після складання

         складання кандидатських                                         іспитів

         іспитів зі спеціальних

         дисциплін

 651.    Індивідуальні плани              75 р.-"В"(1)          -        (1) Зберігаються в

         аспірантів                                                      особових справах

                                                                         аспірантів

                      6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації

 652.    Протоколи засідань,                  5 р.            5 р.

         постанови атестаційних і

         кваліфікаційних комісій

 653.    Документи (відгуки,              75 р.-"В"(1)    75 р.-"В"(1)   (1) Зберігаються у складі

         характеристики,                                                 особових справ. Ті, що не

         атестаційні анкети, листи                                       увійшли до складу

         тощо) про проведення                                            особових справ, - 5 р.

         атестацій і встановлення

         кваліфікації

 654.    Підсумкові зведення,                 5 р.            5 р.

         відомості про проведення

         атестації і встановлення

         кваліфікації

 655.    Списки членів атестаційних           3 р.            3 р.

         і кваліфікаційних комісій

 656.    Графіки проведення                   1 р.            1 р.

         атестації і встановлення

         кваліфікації

 657.    Заяви про незгоду з                  3 р.            3 р.

         постановами атестаційних і

         кваліфікаційних комісій,

         документи (довідки,

         висновки) про їх розгляд

 658.    Листування про атестацію і           3 р.            3 р.

         встановлення кваліфікації

                     6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів

 659.    Протоколи, стенограми                Пост.             -

         засідань спеціалізованих

         рад із захисту дисертацій

         і надання наукових

         ступенів

 660.    Атестаційні справи                                              (1) За місцем захисту -

         (довідки, особові листки з                                      Доки не мине потреба

         обліку кадрів,

         характеристики, відгуки,

         стенограми засідань

         спеціалізованих рад,

         анотації дисертацій):

         а) осіб, затверджених у            Пост.(1)

         науковому ступені доктора

         наук, ученому званні

         професора (у тому числі

         тих, хто позбавлений

         наукового ступеня і

         вченого звання)

         б) громадян України з              Пост.(1)

         переатестації наукових

         ступенів і нострифікації

         дипломів; іноземних

         громадян, затверджених у

         науковому ступені

         кандидата наук, ученому

         званні доцента і старшого

         наукового співробітника (у

         тому числі, тих, хто

         позбавлений наукових

         ступенів і вчених звань)

         в) затверджених у                  10 р.(1)

         науковому ступені

         кандидата наук, ученому

         званні доцента і старшого

         наукового співробітника (у

         тому числі тих, хто

         позбавлений наукових

         ступенів і вчених звань)

         г) за відхиленими                    10 р.

         поданнями щодо надання

         наукових ступенів і

         присвоєння вчених звань

 661.    Дисертації, автореферати           Пост.(1)            -        (1) На державне

         дисертацій                                                      зберігання не надходять.

                                                                         Зберігаються за місцем

                                                                         захисту або написання

 662.    Бюлетені, журнали обліку             3 р.              -

         бюлетенів таємного

         голосування, протоколи

         лічильних комісій

         спеціалізованих рад із

         захисту дисертацій і

         надання наукових ступенів

 663.    Плани роботи                         5 р.              -

         спеціалізованих рад із

         захисту дисертацій і

         надання наукових ступенів

 664.    Плани захисту дисертацій             5 р.              -

 665.    Звіти про роботу                     Пост.             -

         спеціалізованих рад із

         захисту дисертацій і

         надання наукових ступенів

 666.    Журнали видачі дипломів            Пост.(1)            -        (1) На державне

         про надання наукових                                            зберігання не надходять.

         ступенів і атестатів про                                        Зберігаються у Вищій

         присвоєння вчених звань                                         атестаційній комісії

 667.    Зведення про кількість               5 р.              -

         осіб, які захистили

         дисертації

 668.    Листування спеціалізованих           5 р.              -

         рад із захисту дисертацій

         і надання наукових

         ступенів

 669.    Листування про створення             5 р.              -

         спеціалізованих рад із

         захисту дисертацій і

         надання наукових ступенів

                      6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань

 670.    Документи (подання,                Пост.(1)            -        (1) Про нагородження,

         клопотання, нагородні                                           проведені раніше (до 1991

         листи, анкети,                                                  року)

         характеристики,

         автобіографії, довідки,

         особові листки з обліку

         кадрів, витяги з рішень

         партійних, профспілкових

         органів) про подання щодо

         присвоєння вищого ступеня

         відзнаки СРСР - звання

         Героя Радянського Союзу і

         Героя Соціалістичної Праці

         (в тому числі про

         відхилені подання)

 671.    Документи (подання,                Пост.(1)            -        (1) Про нагородження,

         клопотання, анкети) про                                         проведені раніше (до 1991

         подання про присвоєння                                          року)

         звання "Мати-героїня"

 672.    Документи (подання,                Пост.(1)            -        (1) Про нагородження,

         клопотання, нагородні                                           проведені раніше (до 1991

         листи, анкети,                                                  року)

         характеристики,

         автобіографії, довідки,

         особові листки з обліку

         кадрів, витяги з рішень

         профспілкових органів) про

         подання про нагородження

         орденами та медалями

 673.    Документи (подання,                  Пост.             -

         клопотання, анкети,

         характеристики, довідки,

         особові листки з обліку

         кадрів, витяги з рішень

         профспілкових органів) про

         подання про присвоєння

         почесних звань (у тому

         числі про відхилені

         подання)

 674.    Документи (подання,

         клопотання,

         характеристики, нагородні

         листи, довідки, витяги з

         рішень профспілкових

         органів про подання про

         нагородження державними

         нагородами України:

         а) в організаціях, які               Пост.             -

         нагороджують

         б) в організаціях, які               75 р.           75 р.

         подають

 675.    Документи (подання,

         клопотання, протоколи

         засідань організацій, які

         висувають, характеристики,

         особові листки з обліку

         кадрів, довідки про

         здобуття почесних звань,

         анотації поданих робіт,

         довідки про публікації)

         про подання про

         присудження державних та

         іменних премій у галузі

         науки, техніки,

         літератури, мистецтва,

         архітектури (в тому числі

         тих, що не прийняті до

         розгляду, і тих, що не

         пройшли за конкурсом):

         а) в організаціях, які               Пост.             -

         присвоюють

         б) в організаціях, які               75 р.           75 р.

         подають

 676.    Документи (клопотання,             Пост.(1)            -        (1) В органах соціального

         довідки про наявність                                           захисту - 15 р.

         дітей, характеристики,

         анкети) про подання про

         нагородження багатодітних

         матерів орденами та

         медалями (орден

         "Материнська слава",

         "Медаль материнства")

 677.    Документи (подання,

         характеристики, витяги з

         рішень профспілкових

         комітетів, нагородні

         листи) про подання про

         нагородження грамотами

         міністерств, профспілкових

         органів:

         а) в організаціях, які               5 р.              -

         нагороджують

         б) в організаціях, які               75 р.           75 р.

         подають

 678.    Документи про подання про                                       (1) Про нагородження,

         нагородження медаллю                                            проведені раніше (до 1991

         "Ветеран праці"(1):                                             р.)

         а) відомості про                     Пост.             -

         нагородження

         б) витяги з рішень                   30 р.           30 р.

         спільних засідань

         адміністрації та

         профспілкових комітетів,

         протоколи вручення медалей

         в) клопотання, рішення               5 р.            5 р.

         виконкомів рад, копії

         указів про нагородження

 679.    Списки, журнали (книги),           Пост.(1)        75 р.(1)     (1) Нагороджених орденом

         картотеки обліку осіб,                                          "Материнська слава",

         нагороджених державними                                         медаллю "Медаль

         нагородами СРСР та                                              материнства" - 40 р.,

         України, відомчими                                              медаллю "Ветеран праці" -

         нагородами,                                                     5 р.

         республіканськими і

         відомчими почесними

         званнями; лауреатів

         Державних та інших премій

         у галузі науки, техніки,

         літератури, мистецтва,

         архітектури

 680.    Листування з органами                10 р.           3 р.

         державної влади, місцевого

         самоврядування, вищими

         організаціями,

         профспілковими органами

         про представлення

         працівників до урядових

         нагород, присвоєння

         почесних звань, висунення

         і затвердження кандидатур

         на здобуття Державних

         премій

                            7. Соціально-культурний розвиток населення

                    7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення

 681.    Протоколи засідань комісій           75 р.             -

         із призначення пенсій

 682.    Протоколи рішення комісій          10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Після виплати

         із призначення державної                                        допомоги

         допомоги на дітей

 683.    Листування про соціальне             3 р.            3 р.

         страхування

 684.    Документи (заяви, довідки,           5 р.            5 р.

         висновки лікарів) про

         призначення пенсій

 685.    Пенсійні справи (заяви,             5 р.(1)                     (1) Після припинення

         висновки лікарів, витяги з                                      виплати пенсій

         протоколів, довідки про

         заробітну плату, трудовий

         стаж) пенсіонерів, які

         одержують

         загальновстановлені пенсії

 686.    Пенсійні доручення                   3 р.            3 р.

 687.    Алфавітна книга                    Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На держзберігання не

         пенсіонерів                                                     передається

 688.    Списки робітників і                  50 р.           50 р.

         службовців, які виходять

         на пільгову пенсію

 689.    Зведення про укладення               3 р.            3 р.

         трудових договорів з

         пенсіонерами

 690.    Листування про призначення           3 р.            3 р.

         і виплату пенсій і

         допомоги робітникам,

         службовцям, працівникам

         колективних

         сільськогосподарських

         підприємств

 691.    Листування про надсилання            3 р.            3 р.

         довідок про трудовий стаж

         для оформлення пенсій і

         державної допомоги

 692.    Картотеки, журнали                   3 р.            3 р.

         реєстрації подань і заяв

         щодо призначення пенсій і

         видачі пенсійних книжок

 693.    Документи (плани,                    Пост.           10 р.

         розрахунки, аналізи

         звітних даних) про

         призначення і виплату

         допомоги на дітей та

         малозабезпеченим сім'ям

 694.    Листування про надання               3 р.            3 р.

         матеріальної допомоги

         малозабезпеченим і

         багатодітним сім'ям

 695.    Журнали обліку пенсійних            5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після припинення

         справ                                                           виплати пенсій

 696.    Журнали обліку:

         а) пенсіонерів, які                  3 р.            3 р.

         працюють

         б) виплати пенсій                    5 р.            5 р.

         пенсіонерам, які працюють

 697.    Журнали реєстрації                   15 р.           15 р.

         протоколів про призначення

         державної допомоги на

         дітей

 698.    Заяви про призначення                5 р.            5 р.

         допомоги на дітей

 699.    Журнали реєстрації заяв              5 р.            5 р.

         про призначення всіх видів

         допомоги

 700.    Документи (довідки,                  Пост.           5 р.

         переліки, інформації) про

         пільги, встановлені для

         окремих категорій громадян

 701.    Документи (довідки, заяви,         Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На підприємствах, в

         списки, посвідчення на                                          установах і організаціях

         відрядження) про громадян,

         які постраждали внаслідок

         Чорнобильської катастрофи

 702.    Документи (протоколи,                Пост.           Пост.

         звіти, списки, листування)

         про відновлення прав

         реабілітованих громадян та

         політичних в'язнів

 703.    Документи (рішення,                  Пост.           Пост.

         довідки, списки,

         листування) про соціальний

         захист в'язнів фашизму

 704.    Статистичні звіти про                Пост.           5 р.

         кількість інвалідів та їх

         працевлаштування, роботу

         будинків-інтернатів

 705.    Журнали обліку довідок,              Пост.           Пост.

         посвідчень, виданих

         інвалідам війни, сім'ям

         загиблих, удовам,

         учасникам війни і

         трудівникам тилу

 706.    Листування про                       3 р.            3 р.

         санаторно-курортне

         обслуговування,

         працевлаштування,

         торгівельне обслуговування

         інвалідів, учасників війни

         та встановлення опіки і

         шефської допомоги

                         7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування

 707.    Документи (доповіді,               10 р. ЕПК         5 р.

         доповідні записки, огляди,

         довідки, акти обстежень,

         відомості) про організацію

         і діяльність

         лікувально-профілактичних

         і санаторно-курортних

         закладів

 708.    Листування про організацію           5 р.            5 р.

         лікувально-профілактичної

         допомоги і

         санаторно-курортного

         обслуговування

 709.    Листування про діяльність            3 р.            3 р.

         лікувально-профілактичних

         і санаторно-курортних

         закладів

 710.    Документи (довідки,                  3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         наявність і стан медичних

         установ (пунктів) на

         підприємствах, в

         організаціях і про медичну

         допомогу робітникам і

         службовцям

 711.    Списки медичних пунктів на            До              До

         підприємствах і в                   заміни          заміни

         організаціях                        новими          новими

 712.    Листування про санітарний            5 р.            5 р.

         нагляд, проведення

         запобіжних щеплень,

         медичний огляд,

         диспансеризацію,

         госпіталізацію і надання

         медичної допомоги

 713.    Документи (плани, довідки,           3 р.            3 р.

         картки, списки, графіки,

         листування) про періодичні

         медичні огляди

 714.    Відомості про склад,                 1 р.            1 р.

         кількість і рух хворих і

         відпочивальників у

         лікувально-профілактичних

         і санаторно-курортних

         закладах

 715.    Документи (звіти, довідки,           10 р.           10 р.

         списки) про травматизм на

         підприємствах

 716.    Звіти, довідки про причини           10 р.           10 р.

         захворюваності працівників

         організацій

 717.    Листування про експертизу            3 р.            3 р.

         тимчасової

         непрацездатності і порядок

         видачі листків

         непрацездатності

 718.    Рішення лікарняно-трудових           5 р.            5 р.

         експертних комісій,

         висновки

         лікарняно-консультаційних

         комісій

 719.    Звіти, довідки про                   3 р.            3 р.

         правильність видачі

         листків непрацездатності

 720.    Листки непрацездатності,             3 р.            3 р.

         корінці листків

         непрацездатності

 721.    Акти перевірок                       3 р.            3 р.

         правильності заповнення

         листків непрацездатності

 722.    Журнали реєстрації листків          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         непрацездатності                                                журналу

 723.    Журнали реєстрації рішень           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         лікарняно-трудових                                              журналу

         експертних комісій,

         висновків

         лікарняно-консультаційних

         комісій

 724.    Одноразові відомості про             3 р.            3 р.

         захворюваність

 725.    Одноразові зведення про              1 р.            1 р.

         кількість робітників і

         службовців, які

         обслуговуються на пунктах

         медичної допомоги і в

         поліклініках

 726.    Медичні картки (історії                                         (1) У науково-дослідних і

         хвороби):                                                       клінічних

                                                                         лікувально-профілактичних

         а) стаціонарних хворих             25 р.(1)        25 р.(1)     установах історії

                                                                         хвороби,

         б) амбулаторних хворих              5 р.(2)         5 р.(2)     що мають суттєве значення

                                                                         для вивчення ефективних

                                                                         методів профілактики,

         в) картки диспансерного             5 р.(3)         5 р.(3)     діагностики, лікування й

         обліку                                                          розвитку історії

                                                                         медицини, - пост. Терміни

                                                                         зберігання за окремими

                                                                         видами захворювань

                                                                         диференційовані Переліком

                                                                         Міністерства охорони

                                                                         здоров'я України

                                                                         (2) Після вибуття.

                                                                         (3) Після зняття з

                                                                         диспансерного обліку

 727.    Індивідуальні картки,

         медичні довідки, аналізи,

         історії розвитку дітей у

         дитячих закладах:

         а) у дитячих яслах і                   -             5 р.

         садках

         б) у будинках дитини і                 -          25 р.-"В"

         дитячих будинках

 728.    Журнали реєстрації                   5 р.            5 р.

         амбулаторних хворих

 729.    Журнали реєстрації                   Пост.           Пост.

         летального кінця

 730.    Картки попереднього запису           1 р.            1 р.

         на прийом до лікаря

 731.    Журнали реєстрації прийому           25 р.           25 р.

         хворих і відмов у

         госпіталізації

 732.    Журнали лабораторій                  3 р.            3 р.

 733.    Журнали обліку                       3 р.            3 р.

         профілактичних щеплень,

         інфекційних захворювань

 734.    Операційні журнали                 Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На державне

         лікувальних установ                                             зберігання не передаються

 735.    Книги реєстрації донорів             10 р.           10 р.

 736.    Книги запису відмов у                3 р.            3 р.

         госпіталізації на станції

         швидкої медичної допомоги

 737.    Книги запису викликів                3 р.            3 р.

         лікарів додому і за

         невідкладною допомогою

 738.    Щоденники роботи лікарів і           1 р.            1 р.

         середнього медичного

         персоналу поліклініки

         (амбулаторії, диспансеру,

         консультації)

 739.    Протоколи операцій,                  75 р.           75 р.

         протоколи розтинів

 740.    Книги запису                         5 р.            5 р.

         рентгенівських та

         кардіографічних обстежень

 741.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         лікувального харчування і

         призначення, видачу

         дотації на лікувальне

         харчування

 742.    Листування про надання               1 р.            1 р.

         місць у

         лікувально-профілактичних

         установах, про

         прикріплення до

         поліклінік, видачу

         перепусток у поліклініки

 743.    Списки працівників і                 1 р.            1 р.

         членів їх сімей,

         прикріплених до відомчих

         поліклінік

 744.    Договори про                        3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         санаторно-курортне                                              строку дії договору

         обслуговування

 745.    Санаторно-курортні картки            3 р.            3 р.

 746.    Реєстраційні картки на               3 р.            3 р.

         осіб, які прибувають до

         санаторно-курортних та

         лікувально-профілактичних

         закладів

 747.    Документи (акти, рапорти,            1 р.            1 р.

         листування) про порушення

         хворими і

         відпочивальниками

         санаторно-курортного

         режиму

 748.    Книги відгуків                         -             3 р.

         відпочивальників і хворих

         про роботу

         санаторно-курортних

         закладів

 749.    Графіки заїздів, книги                 -             1 р.

         обліку прибуття і вибуття

         хворих і відпочивальників

         у санаторно-курортні

         заклади

 750.    Договори, угоди про                 3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         надання путівок                                                 строку дії договору

 751.    Документи (заяви, плани,             3 р.            3 р.

         довідки, списки,

         листування) про надання,

         придбання, облік, розподіл

         і реалізацію путівок у

         санаторно-курортні заклади

 752.    Протоколи комісій для                3 р.            3 р.

         розподілу путівок у

         санаторно-курортні заклади

 753.    Документи (заявки, вимоги,           1 р.            1 р.

         накладні, відомості,

         ордери) про одержання

         путівок

 754.    Книги, відомості обліку             3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         розподілу, надходжень і                                         книги

         видачі путівок у

         санаторно-курортні заклади

 755.    Листування про направлення           3 р.            3 р.

         хворих до

         санаторно-курортних

         комісій

 756.    Санаторно-курортні книжки            3 р.            3 р.

         і путівки в

         санаторно-курортні заклади

         і на курортне лікування,

         корінці путівок

 757.    Книги запису роботи                  3 р.            3 р.

         санаторно-курортних і

         лікарняно-консультаційних

         комісій

 758.    Листування про відпуск               3 р.            3 р.

         ліків

 759.    Вимоги на медикаменти                3 р.            3 р.

 760.    Журнал реєстрації                   5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         процедурних бланків на                                          журналу

         наркотики

      7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування

 761.    Документи (доповіді,                 3 р.            3 р.

         огляди, зведення,

         відомості, довідки,

         листування) про стан і

         експлуатацію

         житлово-комунального

         фонду, управління

         житловими будинками

 762.    Акти про технічний стан              5 р.            5 р.

         житлового фонду

 763.    Листування про технічний             3 р.            3 р.

         стан і технічну

         паспортизацію житлового

         фонду

 764.    Документи (акти, висновки,          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після надання

         відомості) про обстеження                                       житлової площі

         і поліпшення

         житлово-побутових умов

         робітників і службовців

 765.    Договори, угоди про право           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         користування житловою                                           строку дії договору

         площею в будинках, що

         належать організаціям

 766.    Документи (заяви,                  10 р. ЕПК       10 р.(1)     (1) Після надання

         доповідні записки,                                              житлової площі

         зведення, довідки,

         листування) про надання,

         розподіл і обмін житлової

         площі

 767.    Протоколи засідань                   5 р.            5 р.

         житлових комісій

 768.    Листування про вселення,            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після надання

         відселення і продовження                                        житлової площі

         строків користування

         житловою площею

 769.    Листування про організацію           5 р.            5 р.

         житлових кооперативів і

         вступ до них

 770.    Списки черговості на                  До              До

         одержання житла                     заміни          заміни

                                             новими          новими

 771.    Журнали обліку отримання            Доки не         Доки не

         житлової площі                       мине            мине

                                             потреба         потреба

 772.    Списки осіб на одержання             3 р.            3 р.

         ордерів на житлову площу

 773.    Ордери на право                        -           До кінця

         користування житловою                            користування

         площею, корінці ордерів                            житловою

                                                             площею

 774.    Посвідчення, довідки про            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         право користування                                              терміну дії посвідчення

         додатковою площею

 775.    Листування про право                 3 р.            3 р.

         користування додатковою

         площею

 776.    Журнали обліку видачі               Доки не         Доки не

         ордерів на житлову площу             мине            мине

                                             потреба         потреба

 777.    Листування про бронювання            3 р.            3 р.

         житлової площі

 778.    Документи (копії довідок,              -             3 р.

         доручень, посвідчень), що

         видаються мешканцям

         житлово-комунальними

         установами

 779.    Книги прописки мешканців               -             Пост.

         (домові книги)

 780.    Списки мешканців                       -            3 р.(1)     (1) Після заміни новими

 781.    Заяви про прописку і                 3 р.            3 р.

         виписку мешканців

 782.    Листування про прописку і            3 р.            3 р.

         виписку мешканців

 783.    Документи (копії                       -            3 р.(1)     (1) Після закінчення

         повідомлень, відомості,                                         виплати субсидії

         розрахунки, довідки) про

         заробітну і квартирну

         плату, необхідні для

         встановлення житлових

         субсидій

 784.    Особові рахунки                        -            3 р.(1)     (1) Після заміни новими

         квартиронаймачів

 785.    Листування про надання               3 р.            3 р.

         місць у гуртожитках і

         виселення з них

 786.    Журнали черговості та                5 р.            5 р.

         одержання місць у

         гуртожитках

 787.    Листування про бронювання            1 р.            1 р.

         місць у готелях

 788.    Книги реєстрації тих, хто            3 р.            3 р.

         проживає у готелі

 789.    Відомості про експлуатацію             -             1 р.

         житлового фонду готелів

 790.    Листування про відкриття і           3 р.            3 р.

         роботу підприємств

         комунально-побутового

         обслуговування

 791.    Квитанції, корінці                   3 р.            3 р.

         квитанцій про оплату всіх

         видів комунальних послуг

 792.    Листування про відкриття             3 р.            3 р.

         та роботу бюро ритуальних

         послуг

 793.    Листування про комунальне            3 р.            3 р.

         обслуговування і

         управління житловими

         будинками

 794.    Листування про                       3 р.            3 р.

         експлуатацію газового,

         пічного господарства,

         водопроводу, каналізації

 795.    Документи (зведення,                 5 р.            3 р.

         відомості, звіти,

         листування) про

         благоустрій міст,

         населених пунктів

 796.    Документи (зведення,                 3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         хід дорожньо-ремонтних

         робіт у містах, населених

         пунктах

 797.    Документи (акти, доповідні           3 р.            3 р.

         записки, відомості,

         пропозиції, листування)

         про організацію

         громадського харчування

 798.    Документи (акти, доповідні           5 р.            5 р.

         записки, довідки,

         інформації, пропозиції,

         листування) про стан і

         поліпшення роботи

         підприємств громадського

         харчування

 799.    Відомості про наявність              1 р.            1 р.

         їдалень

 800.    Акти перевірок стану                3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до ст.

         роботи підприємств                                              288

         громадського харчування

 801.    Книги скарг і пропозицій             5 р.            5 р.

         про роботу підприємств

         громадського харчування

 802.    Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         інформації, листування)

         про перевірку санітарного

         стану підприємств

         громадського харчування і

         заходи щодо його

         поліпшення

 803.    Листування про                       3 р.            3 р.

         впровадження прогресивних

         форм обслуговування

 804.    Книги обліку зняття проб               -             1 р.

         на підприємствах

         громадського харчування

 805.    Листування про роздрібний            3 р.            3 р.

         товарообіг і реалізацію

         товарів

 806.    Накопичувальні журнали                 -             1 р.

         витрат продуктів

 807.    Норми природних збитків і           5 р.(1)          5 р.       (1) Після заміни новими

         відходів продуктів

 808.    Листування про облік                 3 р.            3 р.

         природного збитку і

         відходи продуктів

 809.    Розкладки, норми витрат              1 р.            1 р.

         продуктів на приготування

         страв

 810.    Листування про змінення              1 р.            1 р.

         розкладок і норм витрат

         продуктів на приготування

         страв

 811.    Документи (акти,                     5 р.            5 р.

         відомості, листування) про

         націнки до цін на

         продовольчі товари

 812.    Документи (доповідні                 5 р.            3 р.

         записки, довідки) про

         розвиток колективного

         садівництва і городництва

 813.    Протоколи засідань                   5 р.            5 р.

         правлінь садівницьких

         кооперативів, документи до

         них (заяви, рішення,

         подання)

 814.    Листування про відведення            3 р.            3 р.

         земельних ділянок

         робітникам і службовцям

 815.    Документи (плани, довідки,            До              До

         списки) про виділення             ліквідації      ліквідації

         земельних ділянок                   садових         садових

                                          кооперативів    кооперативів

 816.    Членські книжки садівників             -              До

                                                             заміни

                                                             новими

 817.    Відомості про проведення             5 р.            5 р.

         робіт з розвитку

         парникового господарства,

         обліку й стану

         плодово-ягідних і овочевих

         насаджень

 818.    Листування про проведення            3 р.            3 р.

         робіт з розвитку

         парникового господарства,

         обліку і стану

         плодово-ягідних і овочевих

         насаджень

 819.    Зведені відомості про                3 р.            3 р.

         зібраний у садах (на

         городах) урожай

 820.    Листування про одержання             3 р.            3 р.

         позик на придбання

         садивного матеріалу, його

         закупівлю й розподіл

 821.    Листування про ремонт                1 р.            1 р.

         сільськогосподарського

         інвентарю

 822.    Відомості і листування про           3 р.            3 р.

         організацію і хід

         сільськогосподарських

         робіт у підсобних

         господарствах

 823.    Відомості про рух                    3 р.            3 р.

         поголів'я худоби і птахів

         у підсобних господарствах

                              7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми

 824.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і роботу дитячих закладів

 825.    Листування про обладнання            3 р.            3 р.

         дитячих закладів

 826.    Документи (доповідні                 3 р.            3 р.

         записки, довідки,

         відомості, зведення) про

         організацію відпочинку

         дітей під час канікул

 827.    Листування про                       3 р.            3 р.

         лікувально-профілактичну і

         оздоровчу роботу в дитячих

         закладах

 828.    Листування про                       3 р.            3 р.

         укомплектування дитячих

         закладів педагогічним,

         медичним і обслуговуючим

         персоналом

 829.    Документи (плани,                    3 р.            3 р.

         доповідні записки, заяви,

         листування) про надання

         місць дітям у дитячих

         закладах

 830.    Протоколи батьківських               5 р.            5 р.

         зборів і засідань

         батьківських комітетів

 831.    Плани проведення виховної              -             1 р.

         роботи в дитячих закладах

         і розклад занять з дітьми

 832.    Щоденники спостережень за              -             3 р.

         перебігом педагогічного

         процесу в дитячих закладах

 833.    Книги перебування дітей у              -             1 р.

         дитячих садках і яслах

 834.    Списки дітей у дитячих                До              До

         садках і яслах                      заміни          заміни

                                             новими          новими

 835.    Табелі відвідуваності                  -             1 р.

         дітьми дитячих садків і

         ясел

 836.    Списки дітей, направлених            1 р.            1 р.

         до дитячих таборів для

         відпочинку

 837.    Документи (копії свідоцтв              -            1 р.(1)     (1) Після вибуття дитини

         про народження, медичні

         довідки й аналізи, довідки

         з місця роботи батьків),

         що подаються при прийманні

         дітей у дитячі садки і

         ясла

 838.    Путівки в дитячі заклади             3 р.            3 р.

 839.    Відомості про облік                  1 р.            1 р.

         надходжень грошових

         внесків за перебування

         дітей у дитячих садках і

         яслах

 840.    Книги зняття проб дитячого             -             1 р.

         харчування

 841.    Документи з питань                   5 р.            5 р.

         харчування дітей, які

         проживають на радіаційно

         забрудненій території

 842.    Медичні картки дітей у                 -            1 р.(1)     (1) Після вибуття дитини

         дошкільних закладах

 843.    Особові справи дітей у              5 р.(1)         5 р.(1)     (1) У дитячих будинках -

         дошкільних закладах                                             пост.

 844.    Листування про направлення           3 р.            3 р.

         дітей у дитячі санаторії

                        7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного

                         рівня населення, розвиток самодіяльної творчості

 845.    Документи (доповідні

         записки, довідки) про стан

         культурно-масової роботи

         серед населення:

         а) за місцем складання              Пост.            5 р.

         б) в інших організаціях              5 р.            5 р.

 846.    Листування з державними,             5 р.            5 р.

         профспілковими органами

         про культурно-масову

         роботу

 847.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і роботу палаців, будинків

         культури, клубів

 848.    Протоколи засідань                   Пост.           10 р.

         правлінь палаців, будинків

         культури, їх художніх рад

 849.    Документи (плани, умови,

         програми, сценарії,

         довідки, звіти, протоколи

         журі) про організацію і

         проведення виставок,

         фестивалів, оглядів,

         конкурсів самодіяльної,

         технічної творчості:

         а) міжнародних,                      Пост.           10 р.

         всеукраїнських,

         регіональних

         б) місцевих                          5 р.            5 р.

 850.    Листування про організацію

         і проведення фестивалів,

         оглядів, конкурсів

         самодіяльної і технічної

         творчості:

         а) міжнародних,                      10 р.           5 р.

         всеукраїнських,

         регіональних

         б) місцевих                          3 р.            3 р.

 851.    Фотографії, ескізи,                10 р. ЕПК         5 р.

         креслення, описи робіт, що

         подаються на огляди і

         конкурси самодіяльної

         творчості

 852.    Анкети, списки, фотографії           3 р.            3 р.

         учасників фестивалів,

         оглядів, конкурсів

         самодіяльної і технічної

         творчості

 853.    Сценарії, тематичні плани          10 р. ЕПК         5 р.

         проведення вечорів,

         концертів, усних журналів

 854.    Листування про проведення            3 р.            3 р.

         вечорів художньої

         самодіяльності, вечорів

         відпочинку

 855.    Тексти радіопередач,               5 р. ЕПК          5 р.

         підготовлених

         організаціями для

         місцевого радіомовлення

 856.    Листування про роботу                3 р.            3 р.

         самодіяльних художніх

         колективів

 857.    Листування про організацію           1 р.            1 р.

         читання лекцій, доповідей,

         бесід

 858.    Листування про набір у               3 р.            3 р.

         колективи самодіяльної

         художньої творчості

 859.    Листування про обладнання            1 р.            1 р.

         і художнє оформлення

         палаців, будинків

         культури, клубів

 860.    Заявки на художнє                    1 р.            1 р.

         оформлення палаців,

         будинків культури, клубів

 861.    Репертуари кінотеатрів,              3 р.            3 р.

         щоденні касові рапортички

         палаців, будинків

         культури, клубів

 862.    Акти перевірок роботи               1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після наступної

         бібліотек і                                                     перевірки

         довідково-інформаційних

         фондів

 863.    Довідки про роботу                   3 р.            3 р.

         бібліотек і

         довідково-інформаційних

         фондів

 864.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         роботи бібліотек і

         довідково-інформаційних

         фондів

 865.    Щоденники обліку роботи               До              До

         бібліотек                         ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 866.    Плани комплектування                 5 р.            3 р.

         бібліотечних і

         довідково-інформаційних

         фондів

 867.    Листування про                       3 р.            3 р.

         комплектування

         бібліотечних і

         довідково-інформаційних

         фондів

 868.    Документи (списки,                  1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після отримання

         каталоги, звіти) про                                            передплатної літератури

         оформлення річної

         передплати на літературу

 869.    Інвентарні книги обліку               До              До

         матеріалів бібліотек і            ліквідації      ліквідації

         довідково-інформаційних           бібліотеки      бібліотеки

         фондів

 870.    Книги підсумкового обліку             До              До

         бібліотечного фонду               ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 871.    Обліковий каталог                     До              До

                                           ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 872.    Журнали реєстрації карток             До              До

         облікового каталогу               ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 873.    Описи (накладні) облікових            До              До

         номерів                           ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 874.    Картотеки обліку                      До              До

         періодичних видань                ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 875.    Супровідні документи                3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після перевірки

         (накладні, описи, списки)                                       бібліотечного фонду

         на літературу, що

         надходить до бібліотек

 876.    Картотеки формулярів                  До              До        (1) Формуляри на

         виданих книг                      ліквідації      ліквідації    загублені книги

                                          бібліотеки(1)   бібліотеки(1)  знищуються після зняття

                                                                         книг з обліку

 877.    Книги обліку літератури,             3 р.            3 р.

         загубленої читачами, і

         тієї, що прийнята замість

         неї

 878.    Списки літератури,                    До              До        (1) Вилученої з

         вилученої з обігу                 ліквідації      ліквідації    політичних міркувань -

                                          бібліотеки(1)   бібліотеки(1)  пост.

 879.    Прибуткові акти на                  3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після перевірки

         літературу, одержану                                            бібліотечного фонду

         безкоштовно або без

         супровідних документів

 880.    Акти передачі видань з               3 р.            3 р.

         основного фонду в

         депозитарний і обмінний

         фонди бібліотеки

 881.    Акти списання книг і                 10 р.           10 р.

         періодичних видань

 882.    Акти, списки літератури,             5 р.            5 р.

         одержаної за книгообміном

 883.    Протоколи бібліотечних               3 р.            3 р.

         інвентаризаційних і

         перевірочних комісій

 884.    Акти інвентаризаційної                До              До

         перевірки бібліотечних і          ліквідації      ліквідації

         довідково-інформаційних           бібліотеки      бібліотеки

         фондів

 885.    Листування про проведення            1 р.            1 р.

         перереєстрації і

         впорядкування бібліотечних

         фондів

 886.    Каталоги книг                         До              До

         (систематичні, алфавітні,         ліквідації      ліквідації

         предметні)                        бібліотеки      бібліотеки

 887.    Листування про                       3 р.            3 р.

         класифікацію

         довідково-інформаційних

         фондів, організацію

         довідково-бібліографічного

         апарату

 888.    Листування про повернення           1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після повернення книг

         книг читачами                                                   або покриття вартості

                                                                         загублених книг

 889.    Листування про                       3 р.            3 р.

         обслуговування читачів

 890.    Договори на міжбібліотечне          1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         абонементне обслуговування                                      строку дії договору

 891.    Журнали обліку запитів за           1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         міжбібліотечним                                                 журналу

         абонементом

 892.    Бланки-замовлення на                 1 р.            1 р.

         одержання літератури за

         міжбібліотечним

         абонементом

 893.    Картки обліку і одержання            3 р.            3 р.

         літератури за

         міжбібліотечним

         абонементом

 894.    Вимоги читачів на                    1 р.            1 р.

         літературу

 895.    Журнали реєстрації                    До              До

         бібліографічних довідок           ліквідації      ліквідації

                                           бібліотеки      бібліотеки

 896.    Журнали обліку                       1 р.            1 р.

         консультацій

 897.    Картотеки формулярів                3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після перереєстрації

         читачів                                                         читачів і повернення книг

 898.    Картотеки абонентів, які            1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         користуються                                                    строку дії договору на

         міжбібліотечним                                                 міжбібліотечне

         абонементом                                                     абонементне

                                                                         обслуговування

 899.    Книги, щоденники обліку              3 р.            3 р.

         читачів і виданої

         літератури

                                7.6. Фізкультурно-спортивна робота

 900.    Документи (доповіді,                 5 р.            5 р.

         доповідні записки,

         інформації, зведення) про

         залучення населення до

         занять фізкультурою та

         спортом, створення

         фізкультурних колективів,

         проведення оздоровчих

         заходів в установах,

         організаціях, на

         підприємствах

 901.    Зведення, відомості про              5 р.            5 р.

         кількість і склад

         фізкультурних колективів

 902.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         масової спортивної,

         військово-спортивної і

         фізкультурно-оздоровчої

         роботи

 903.    Положення про спортивні              3 р.            3 р.

         змагання, програми і плани

         проведення змагань

 904.    Протоколи, таблиці

         результатів спортивних

         змагань:

         а) підсумкові                        Пост.           10 р.

         б) технічні й суддівські             3 р.            3 р.

 905.    Документи (анкети, списки,           10 р.           5 р.

         фотознімки) про участь

         фізкультурних колективів у

         спартакіадах і спортивних

         змаганнях

 906.    Інформаційні зведення про           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Про міжнародні,

         проведення спортивних                                           республіканські змагання

         змагань                                                         і змагання на першість

                                                                         спортивних товариств -

                                                                         пост.

 907.    Документи (довідки, звіти,           10 р.           5 р.

         листування) про

         організацію і діяльність

         дитячо-юнацьких спортивних

         шкіл

 908.    Листування про проведення            3 р.            3 р.

         спортивних змагань,

         парадів, туристичних

         походів, тренувальних

         зборів, інших спортивних

         заходів та участь у них

         співробітників організацій

 909.    Заявки і заявочні листи на          1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після проведення

         участь фізкультурних                                            змагань і парадів

         колективів у спортивних

         змаганнях і парадах

 910.    Календарні плани роботи              1 р.            1 р.

         спортивних секцій і

         проведення спортивних

         змагань,

         учбово-тренувальних зборів

 911.    Журнали обліку, розклади             1 р.            1 р.

         роботи спортивних секцій

 912.    Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         відомості, зведення) про

         здачу спортивних норм і

         розрядів

 913.    Листування про здачу                 3 р.            3 р.

         спортивних норм і розрядів

 914.    Відомості про видачу                 3 р.            3 р.

         спортивного інвентарю і

         спортивної форми

 915.    Документи (заявки,                   3 р.            3 р.

         рознарядки, листування)

         про підготовку і

         обладнання майданчиків і

         приміщень для занять

         фізкультурою і спортом

                                8. Науково-інформаційна діяльність

                                 8.1. Науково-технічна інформація

 916.    Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і методи науково-технічної

         інформації і пропаганди

 917.    Листування про планування            5 р.            5 р.

         науково-технічної

         інформації, пропаганди і

         про обмін передовим

         досвідом

 918.    Документи (доповідні                 5 р.            5 р.

         записки, зведення,

         відомості, довідки) про

         роботу з науково-технічної

         інформації і пропаганди

 919.    Листування про облік, рух            5 р.            5 р.

         і використання

         науково-технічної

         інформації

 920.    Листування про розробку             3 р.(1)          3 р.       (1) Із зарубіжними

         науково-технічних видань,                                       країнами - 5 р.

         підготовку радіо- і

         телепередач, випуск

         кіноінформації

 921.    Інформаційні видання

         (бюлетені, вісники,

         інформаційні листки,

         каталоги, списки,

         довідники, збірники):

         а) за місцем складання                На              На

                                            державне        державне

                                           зберігання      зберігання

                                               не              не

                                          передаються.    передаються.

                                          Зберігаються    Зберігаються

                                         в організаціях  в організаціях

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

 922.    Інформаційні підбірки               Доки не         Доки не

         систем вибіркового                   мине            мине

         розповсюдження інформації           потреба         потреба

         (ВРІ) і документаційного

         забезпечення керівництва

         (ДЗК), реферативні і

         бібліографічні підбірки,

         тематичні покажчики

         літератури (ТПЛ),

         бібліографічні покажчики

         літератури (БПЛ)

 923.    Картотеки технічних

         новинок:

         а) за місцем складання                На              На

                                            державне        державне

                                           зберігання      зберігання

                                               не              не

                                          передаються.    передаються.

                                          Зберігаються    Зберігаються

                                         в організаціях  в організаціях

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

 924.    Аналітичні огляди

         (доповіді)

         науково-технічної

         інформації:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

 925.    Інформаційні огляди:

         а) за місцем складання                На              На

                                         держзберігання  держзберігання

                                               не              не

                                          передаються.    передаються.

                                         Зберігаються в  Зберігаються в

                                          організаціях    організаціях

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

 926.    Переклади статей,                   Доки не         Доки не

         іноземних книг, журналів з           мине            мине

         питань науки і техніки              потреба         потреба

 927.    Статті, тексти радіо- і

         телепередач, брошури,

         плакати, діаграми,

         фотодокументи з

         науково-технічної

         інформації і пропаганди:

         а) за місцем складання                На              На

                                         держзберігання  держзберігання

                                               не              не

                                          передаються.    передаються.

                                          Зберігаються    Зберігаються

                                         в організаціях  в організаціях

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

 928.    Журнали реєстрації                   5 р.            5 р.

         науково-технічної

         інформації

 929.    Контрольні карти з                   5 р.            5 р.

         технічної інформації

 930.    Картки обліку вибіркового            3 р.            3 р.

         розповсюдження інформації

 931.    Документи (довідки,                  3 р.            3 р.

         зведення, відомості,

         звіти) про облік

         використання

         науково-технічної

         інформації

 932.    Документи (запити, заявки,

         відомості) про потребу в

         науково-інформаційних

         матеріалах:

         а) на матеріали, видані за           3 р.            3 р.

         кордоном

         б) на матеріали, видані в            1 р.            1 р.

         Україні

 933.    Заявки на переклад статей            1 р.            1 р.

         з іноземних книг, журналів

 934.    Листування про переклад              1 р.            1 р.

         іноземної літератури

 935.    Листування про                       3 р.            3 р.

         довідково-інформаційне

         обслуговування

 936.    Листування про депонування           3 р.            3 р.

         рукописів

 937.    Листування про                       1 р.            1 р.

         опублікування в газетах і

         журналах інформаційних

         матеріалів

 938.    Листування про розсилання            1 р.            1 р.

         науково-інформаційних

         видань

 939.    Документи                                                       (1) За місцем складання -

         (тематико-експозиційні                                          пост.

         плани, схеми, описання,

         характеристики експонатів,

         каталоги, путівники,

         проспекти, альбоми, акти

         експертизи, акти приймання

         експонатів, списки

         учасників, доповіді,

         довідки, книги відгуків)

         про підготовку і

         проведення виставок:

         а) міжнародних                      Пост.            10 р.

         б) республіканських,                 5 р.            5 р.

         місцевих

 940.    Документи (дипломи,                  Пост.           10 р.

         свідоцтва, атестати,

         грамоти) про нагородження

         організацій за участь у

         виставках

 941.    Листування про                       3 р.            3 р.

         нагородження за участь у

         виставках

 942.    Листування про організацію           5 р.            5 р.

         і проведення виставок

 943.    Документи (програми,                 3 р.            3 р.

         плани, тексти лекцій,

         довідки, відомості,

         листування) про проведення

         на виставках лекцій,

         зустрічей та інших заходів

 944.    Заявки на проведення                 1 р.            1 р.

         екскурсій по виставках

 945.    Журнали обліку екскурсій             3 р.            3 р.

         по виставках

 946.    Документи (рекламні                  3 р.            3 р.

         тексти, зразки проспектів,

         листування) з рекламування

                                    8.2. Видавнича діяльність

 947.    Протоколи, стенограми                Пост.           10 р.

         редакційно-видавничих і

         художніх рад, редколегій,

         нарад редакцій

 948.    Протоколи, стенограми                Пост.           10 р.

         нарад авторського активу і

         власних кореспондентів

 949.    Протоколи засідань комісій           5 р.            5 р.

         для визначення можливості

         опублікування видань у

         відкритій пресі

  950.   Акти експертизи матеріалів,          5 р.            5 р.

         відкритих для преси

  951.   Листування про випуск                3 р.            3 р.

         видань

  952.   Листування з зарубіжними             3 р.            3 р.

         установами і організаціями

         про спільний випуск видань

  953.   Листування про видання               3 р.            3 р.

         відомчої літератури

  954.   Перспективні тематичні

         плани випуску видань:

         а) за місцем розробки                Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  955.   Тематичні плани випуску                                         (1) За місцем

         видань:                                                         складання, в

                                                                         інших організаціях -

         а) зведені                           Пост.             -        доки не

                                                                         мине

         б) річні                           Пост.(1)          10 р.      потреба.

                                                                         (2) За відсутністю

         в) квартальні                       3 р.(2)         3 р.(3)     річних - пост.

                                                                         (3) За відсутністю

                                                                         річних -10 р.

  956.   Проекти тематичних планів            5 р.            5 р.

         випуску видань

  957.   Анотовані тематичні плани           Доки не         Доки не

         випуску видань                       мине            мине

                                             потреба         потреба

  958.   Плани                                3 р.            3 р.

         художньо-поліграфічного

         оформлення видань

  959.   Листування про планування            3 р.            3 р.

         випуску видань

  960.   Заявки організацій на                3 р.            3 р.

         видання літератури

  961.   Листування про підготовку,           3 р.            3 р.

         хід і випуск видань

  962.   Авторські й набірні                                             (1) Рукописи відомих

         рукописи опублікованих                                          громадсько-політичних

         видань, верстки, звірки(1):                                     діячів, діячів

                                                                         літератури,

                                                                         мистецтва, культури,

         а) з правкою автора або          10 р. ЕПК(2)       3 р.(2)     науки, техніки,

         змістовою правкою редактора                                     виробництва, а також

                                                                         ті, що здобули

                                                                         громадське визнання і

         б) без правки                       Доки не         Доки не     відзначені преміями,

                                              мине            мине       - пост.

                                           потреба(3)      потреба(3)    (2) Після видання.

                                                                         (3) Не менш 1 року

                                                                         після видання

  963.   Авторські рукописи                  3 р.(1)          3 р.       (1) Рукописи, які

         неопублікованих робіт                                           дістали позитивну

                                                                         оцінку

                                                                         рецензентів і

                                                                         не затребувані

                                                                         авторами, - пост.

  964.   Рукописи опублікованих                                          (1) Переклади,

         перекладів(1):                                                  виконані відомими

                                                                         перекладачами, пое-

                                                                         тами, діячами науки,

         а) літературних перекладів       10 р. ЕПК(2)       3 р.(2)     техніки, а також

         (набірні примірники,                                            рукописи перекладів,

         верстки, звірки з правкою                                       текст яких при

         редактора і перекладача)                                        публікації був

                                                                         суттєво

                                                                         скорочений, - пост.

                                                                         (2) Після видання.

         б) підрядкових перекладів           Доки не         Доки не     (3) Не менш 1 року

                                              мине            мине       після видання

                                           потреба(3)      потреба(3)

  965.   Рукописи перекладів                 3 р.(1)          3 р.       (1) Переклади,

         неопублікованих робіт                                           виконані відомими

                                                                         перекладачами,

                                                                         поетами, діячами

                                                                         науки, техніки, а

                                                                         також переклади

                                                                         робіт, які дістали

                                                                         позитивну оцінку

                                                                         рецензентів, - пост.

  966.   Ілюстрації до видань                3 р.(1)          3 р.       (1) До рукописів,

                                                                         залишених на постійне

                                                                         зберігання, а також

                                                                         тих, що виконані

                                                                         відомими художниками,

                                                                         графіками і здобули

                                                                         громадське визнання,

                                                                         - пост.

  967.   Графічні матеріали                  3 р.(1)          3 р.       (1) До рукописів,

         (креслення, схеми,                                              залишених на постійне

         діаграми) до видань                                             зберігання, - пост.

  968.   Сигнальні примірники видань         1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після здачі

                                                                         тиражів

  969.   Контрольні примірники               Доки не         Доки не

         видань                               мине            мине

                                             потреба         потреба

  970.   Контрольні примірники               5 р.(1)         5 р.(1)     (1) На державне

         багатотиражних газет                                            зберігання не

                                                                         передаються.

                                                                         Зберігаються в

                                                                         організаціях

  971.   Зразки рекламних видань              3 р.            3 р.

  972.   Справи з видання рукописів          3 р.(1)          3 р.       (1) На рукописи,

         (творчі заявки, листування                                      залишені на постійне

         з авторами, рецензії,                                           зберігання, а також

         договори з авторами й інші                                      на ті, що містять

         документи, пов'язані з                                          рецензії відомих

         роботою над рукописом та                                        осіб, - пост.

         підготовкою його до

         видання)

  973.   Рецензії на рукописи, що не         3 р.(1)          3 р.       (1) Рецензії відомих

         ввійшли до складу справи                                        осіб і на рукописи,

         про видання рукопису                                            залишені на постійне

                                                                         зберігання, - пост.

  974.   Справа книги (редакційний           3 р.(1)          3 р.       (1) На рукописи,

         паспорт, картка руху                                            залишені на постійне

         коректур, титул рукопису,                                       зберігання, - пост.

         бібліографічні описання,

         калькуляції і специфікації,

         акти готовності видань)

  975.   Листування з авторами про           3 р.(1)          3 р.       (1) Листи відомих

         доопрацювання, виправлення                                      громадсько-політичних

         або непридатність рукописів                                     діячів, діячів

                                                                         літератури,

                                                                         мистецтва, культури,

                                                                         науки, техніки, -

                                                                         пост.

  976.   Листування про оформлення                                       (1) Термін зберігання

         видань(1):                                                      відраховується після

                                                                         виходу видань у світ

                                                                         (2) Листи відомих

         а) художніх                         1 р.(2)          1 р.       громадсько-політичних

                                                                         діячів, діячів

         б) технічних                         1 р.            1 р.       культури, літератури,

                                                                         мистецтва, науки,

                                                                         техніки - пост.

  977.   Листування про охорону             10 р. ЕПК         5 р.

         авторських прав

  978.   Картки на рукописи авторів           5 р.            5 р.

  979.   Журнали реєстрації                   10 р.           10 р.

         рукописів

  980.   Журнали реєстрації рецензій          5 р.            5 р.

  981.   Реєстри оригіналів                   10 р.           10 р.

         ілюстрацій

  982.   Картки видань, що вийшли з           10 р.           10 р.

         друку

  983.   Журнали обліку розсилання            1 р.            1 р.

         сигнальних і контрольних

         примірників

  984.   Документи (довідки,                  5 р.            5 р.

         зведення, відомості,

         доповідні записки) про

         виконання видавничого плану

  985.   Списки видань, що вийшли з           Пост.           10 р.

         друку

  986.   Протоколи читацьких                  Пост.           10 р.

         конференцій

  987.   Рецензії, відгуки на                3 р.(1)          3 р.       (1) На рукописи,

         видання                                                         залишені на постійне

                                                                         зберігання, а також

                                                                         на рукописи видатних

                                                                         осіб - пост.

  988.   Огляди рецензій                      Пост.             -

  989.   Листування з друкарнями про          3 р.            3 р.

         виконання замовлень

  990.   Протоколи засідань                   5 р.            5 р.

         тиражно-калькуляційних

         комісій

  991.   Листування про тираж видань          1 р.            1 р.

  992.   Заявки, замовлення, наряди           1 р.            1 р.

         на друкарські,

         копіювально-розмножувальні

         роботи

  993.   Журнали обліку замовлень на          3 р.            3 р.

         друкарські,

         копіювально-розмножувальні

         роботи

  994.   Звіти, акти витрат і                 3 р.            3 р.

         перевитрат паперу, картону,

         поліграфічних (друкарських)

         матеріалів

  995.   Листування про постачання і          1 р.            1 р.

         витрати поліграфічних

         (друкарських) матеріалів

  996.   Акти перевірки зберігання і          3 р.            3 р.

         використання

         копіювально-розмножувальної

         техніки

  997.   Документи (довідки,                  1 р.            1 р.

         відомості, доповідні

         записки) про заходи щодо

         боротьби з видавничим

         браком

  998.   Листування про пропаганду            3 р.            3 р.

         видань і реалізацію книг

  999.   Листування про                       1 р.            1 р.

         розповсюдження видань і

         рознарядку на їх розсилку

 1000.   Журнали і листи відбитків            Пост.           10 р.

         зразків шрифтів і

         пояснювальні записки до них

 1001.   Копії документів,                    1 р.            1 р.

         віддрукованих у

         друкарсько-розмножувальних

         цехах

                       9. Економічне, науково-технічне і культурне

                          співробітництво з зарубіжними країнами

 1002.   Статути, положення                   Пост.             -

         міжнародних організацій,

         членами яких є

         міністерства, громадські

         організації України

 1003.   Вказівки, завдання,                  Пост.             -

         директиви українським

         делегаціям і спеціалістам,

         які беруть участь у роботі

         міжнародних організацій

 1004.   Документи (довідки, заяви,           Пост.             -

         доповідні записки) про

         вступ у міжнародні

         організації і спілки

 1005.   Листування про вступ у               Пост.             -

         міжнародні організації і

         спілки

 1006.   Плани прийому представників          5 р.              -

         зарубіжних країн

 1007.   Протоколи зустрічей, звіти         Пост.(1)        10 р.(1)     (1) З організаційних

         про прийом представників                                        і процедурних питань

         зарубіжних країн і                                              - 3 р.

         організацій

 1008.   Документи (доповіді,                 Пост.          Доки не

         пам'ятні записки, довідки,                           мине

         інформації) про прийом                              потреба

         представників зарубіжних

         країн

 1009.   Тексти виступів, записи              Пост.           5 р.

         бесід з представниками

         зарубіжних країн

 1010.   Документи (програми, плани           5 р.            5 р.

         проведення зустрічей,

         графіки) прийомів і

         перебування представників

         зарубіжних країн в Україні

 1011.   Журнали, картотеки обліку            10 р.           10 р.

         відвідувань організацій

         представниками зарубіжних

         країн

 1012.   Заявки на відвідування               1 р.            1 р.

         організацій

 1013.   Листування про прийом                5 р.            5 р.

         представників зарубіжних

         країн

 1014.   Документи (пропозиції,               10 р.           10 р.

         рекомендації, розрахунки)

         про розробку перспективних

         планів науково-технічного,

         економічного і культурного

         співробітництва з

         зарубіжними країнами

 1015.   Листування про розробку,             5 р.            3 р.

         уточнення, зміни

         перспективних і поточних

         планів науково-технічного,

         економічного і культурного

         співробітництва з

         зарубіжними країнами

 1016.   Документи (доповідні                 10 р.             -

         записки, довідки,

         відомості) про виконання

         планів науково-технічного,

         економічного, культурного

         співробітництва з

         зарубіжними країнами

 1017.   Листування про

         науково-технічне,

         економічне і культурне

         співробітництво з

         зарубіжними країнами:

         а) з вищими й іноземними             10 р.             -

         організаціями

         б) з іншими організаціями            5 р.            5 р.

 1018.   Документи (угоди, договори,          Пост.           5 р.

         контракти) про

         науково-технічне,

         економічне, культурне

         співробітництво з

         зарубіжними країнами

 1019.   Документи (проекти,                10 р. ЕПК         5 р.

         пропозиції, зауваження,

         висновки) про підготовку

         угод, договорів, контрактів

         з науково-технічного,

         економічного і культурного

         співробітництва з

         зарубіжними країнами

 1020.   Журнали реєстрації угод,            Доки не         Доки не

         договорів, контрактів                мине            мине

                                             потреба         потреба

 1021.   Акти, протоколи засідань             10 р.           5 р.

         кваліфікаційних комісій про

         результати

         виробничо-технічного

         навчання іноземних

         спеціалістів і робітників в

         Україні

 1022.   Плани відрядження делегацій          5 р.              -

         і спеціалістів за кордон

 1023.   Замовлення-наряди на                 5 р.              -

         відрядження спеціалістів за

         кордон

 1024.   Листування про складання             3 р.            3 р.

         звітів про закордонні

         відрядження

 1025.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         закордонних туристичних

         мандрівок і комплектування

         туристичних груп

 1026.   Списки туристів, які                3 р.(1)         3 р.(1)     (1) За умов

         виїздять за рубіж                                               повернення туристів

 1027.   Кон'юнктурні огляди з                Пост.             -

         експортно-імпортних

         поставок

 1028.   Документи (акти, описи,              Пост.             -

         переліки, висновки,

         довідки) про

         приймання-передавання

         обладнання, матеріалів з

         експорту та імпорту

 1029.   Листування про експортні та

         імпортні поставки:

         а) з органами державної              15 р.             -

         влади

         б) з вищими й іноземними             10 р.             -

         організаціями

         в) з іншими організаціями            5 р.              -

 1030.   Документи (висновки, акти,           10 р.             -

         довідки, техніко-економічні

         обгрунтування) про

         доцільність закупівлі

         імпортної продукції та

         матеріалів

 1031.   Листування про доцільність           5 р.            5 р.

         закупівлі імпортної

         продукції та матеріалів

 1032.   Дозволи на ввезення                  10 р.           10 р.

         (вивезення) за кордон (з-за

         кордону) обладнання,

         матеріалів

 1033.   Документи (протоколи,              10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Про контрабанду в

         постанови, декларації,                                          особливо великих

         пояснення) про контрабанду                                      розмірах - пост.

         та порушення митних правил

         стосовно валютних цінностей

 1034.   Документи (протоколи,              10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Про контрабанду в

         постанови, декларації,                                          особливо великих

         пояснення) про контрабанду                                      розмірах - пост.

         та порушення митних правил

         стосовно дорогоцінних,

         кольорових та

         рідкоземельних металів

 1035.   Документи (протоколи,              10 р.(1)        10 р.(1)     (1) У випадках

         постанови, декларації,                                          притягнення винних до

         пояснення) про незаконне                                        кримінальної

         перевезення наркотичних                                         відповідальності -

         засобів, психотропних,                                          пост.

         сильнодіючих та отруйних

         речовин, а також зброї,

         боєприпасів та вибухових

         речовин

 1036.   Документи (декларації,               5 р.            5 р.

         ліцензії, дозволи,

         специфікації та інші

         товаросупровідні документи)

         митного оформлення

         вантажів, товарів, майна

 1037.   Документи (сертифікати,              5 р.            5 р.

         експертні висновки, акти,

         протоколи, рішення,

         листування) митного

         контролю за якістю товарів

 1038.   Картки на учасників                Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На державне

         зовнішньоекономічної                                            зберігання не

         діяльності, які порушили                                        передаються

         митні правила

                           10. Матеріально-технічне постачання

                   10.1. Організація матеріально-технічного постачання

 1039.   Особливі умови поставки              Пост.             -

         продукції і матеріалів

 1040.   Листування з державними              5 р.            5 р.

         органами про постачання й

         збут продукції

 1041.   Списки постачальників і              Пост.           5 р.

         споживачів, схеми прямих

         господарських зв'язків з

         постачальниками й

         споживачами

 1042.   Протоколи розгляду                   5 р.              -

         розбіжностей з питань

         забезпечення

         матеріально-технічними

         ресурсами

 1043.   Заявки на основні й

         допоміжні види постачання:

         а) зведені річні                    3 р.(1)         3 р.(1)     (1) На імпортне

         б) річні, що надійшли від            1 р.            1 р.       обладнання і

         підвідомчих організацій                                         матеріали - 5 р.

         в) квартальні                        1 р.            1 р.

         г) місячні                           1 р.            1 р.

 1044.   Документи (особові рахунки,          3 р.            3 р.

         зведені відомості, таблиці,

         розрахунки) про потребу в

         матеріалах і обладнанні

 1045.   Плани розподілу основного            5 р.            5 р.

         обладнання

 1046.   Плани розподілу готової              5 р.            5 р.

         продукції споживачам

 1047.   Баланси розподілу й                                             (1) У міністерствах,

         відвантаження продукції:                                        статорганах - пост.

         а) річні                            5 р.(1)          5 р.

         б) квартальні                        1 р.            1 р.

 1048.   Річні фонди й ліміти на всі          3 р.            3 р.

         види постачання

 1049.   Наряди на річні фонди,               1 р.            1 р.

         додаткова рознарядка і

         перерознарядка

 1050.   Зведені дані про розподіл            Пост.             -

         та реалізацію фондів на

         сировину й товари

 1051.   Фондові повідомлення, зміни          1 р.            1 р.

         фондових повідомлень на всі

         види постачання

 1052.   Книги реєстрації фондових           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         повідомлень                                                     книги

 1053.   Відомості розподілу річних           3 р.            3 р.

         фондів і лімітів на всі

         види постачання

 1054.   Журнали, картотеки обліку й          3 р.            3 р.

         розподілу виділених фондів

 1055.   Документи (зведення,                 1 р.            1 р.

         відомості, довідки) про

         розподіл і реалізацію

         фондів на всі види

         постачання

 1056.   Зведені рознарядки                   3 р.            3 р.

         матеріально-технічного

         постачання

 1057.   Рознарядки на розподіл               5 р.            5 р.

         імпортного обладнання і

         матеріалів

 1058.   Розрахунки покриття фондів           1 р.            1 р.

         постачання

 1059.   Звіти про реалізацію

         фондових заявок:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) квартальні                        1 р.            1 р.

         в) місячні                           1 р.            1 р.

 1060.   Звіти про реалізацію фондів          3 р.            3 р.

 1061.   Листування про розподіл і            3 р.            3 р.

         реалізацію річних фондів і

         лімітів (у тому числі на

         імпортне обладнання і

         матеріали)

 1062.   Зведення, відомості про

         надходження, витрачання,

         залишки сировини,

         матеріалів і готової

         продукції:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) квартальні                        1 р.            1 р.

         в) місячні                           1 р.            1 р.

 1063.   Довідки про виконання                3 р.            3 р.

         планів постачання продукції

 1064.   Комплектувальні відомості            1 р.            1 р.

         на вироби

 1065.   Договори між замовниками й          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         постачальниками на всі види                                     терміну дії договору

         матеріально-технічного

         постачання та протоколи

         розбіжностей у них

 1066.   Журнали обліку договорів на          3 р.            3 р.

         постачання продукції

 1067.   Довідки, відомості про               3 р.            3 р.

         умови й оформлення поставок

         продукції

 1068.   Облікові картки, книги,              3 р.            3 р.

         відомості обліку збуту

         продукції (в тому числі

         експортної)

 1069.   Документи (акти, фактури,            3 р.            3 р.

         накладні) про здану

         продукцію

 1070.   Листування про збут і                3 р.            3 р.

         постачання продукції

 1071.   Листування про укладання             3 р.            3 р.

         договорів

 1072.   Документи (заявки,                   3 р.            3 р.

         замовлення, наряди) про

         поставку матеріалів,

         обладнання, інвентарю

 1073.   Листування про заявки,               3 р.            3 р.

         замовлення на матеріали й

         готові вироби

 1074.   Замовлення-наряди на                 5 р.            5 р.

         експортні поставки

         обладнання і матеріалів

 1075.   Журнали обліку замовлень і          Доки не         Доки не

         нарядів на експортні                 мине            мине

         поставки обладнання і               потреба         потреба

         матеріалів

 1076.   Листування із споживачами й          3 р.            3 р.

         постачальниками про збут

         продукції і виконання

         замовлень

 1077.   Акти приймання виробів за            1 р.            1 р.

         кооперованими поставками

 1078.   Заявки, специфікації на

         кооперовані поставки

         комплектувальних виробів і

         обладнання:

         а) зведені річні                     5 р.              -

         б) річні, що надійшли від            1 р.            1 р.

         організацій, підприємств

         в) квартальні, що надійшли           1 р.            1 р.

         від організацій,

         підприємств

 1079.   Листування про кооперовані           3 р.            3 р.

         поставки

 1080.   Графіки відвантаження

         продукції споживачам:

         а) квартальні                        3 р.            3 р.

         б) місячні                           1 р.            1 р.

 1081.   Специфікації, сертифікати           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Імпортного

         на відвантаження і                                              обладнання - до

         відправлення товарів                                            закінчення

                                                                         експлуатації

 1082.   Розпорядження, підстави на           3 р.            3 р.

         видачу нарядів на відпуск

         товарів і продукції

 1083.   Замовлення, наряди на                3 р.            3 р.

         відвантаження матеріалів і

         обладнання

 1084.   Журнали обліку продукції,            3 р.            3 р.

         що відправляється

         споживачам

 1085.   Документи (диспетчерські             1 р.            1 р.

         журнали, записи доручень,

         зведення) про щоденне

         відвантаження продукції (в

         тому числі на експорт)

 1086.   Зведення, відомості,                 3 р.            3 р.

         журнали обліку

         відвантаження експортної

         продукції

 1087.   Відомості про відвантажені           1 р.            1 р.

         товари, матеріали й

         обладнання

 1088.   Листування про рознарядку й          1 р.            1 р.

         відвантаження товарів і

         матеріалів

 1089.   Акти, висновки про якість            3 р.            3 р.

         товарів і матеріалів, що

         надходять

 1090.   Акти про приймання-здавання          3 р.            3 р.

         продукції представникам

         замовників

 1091.   Документи (відомості,                3 р.            3 р.

         листування, довідки) про

         реалізацію наднормативних і

         невикористовуваних товарів

         і матеріалів

 1092.   Акти про зняття наявності й          3 р.            3 р.

         залишків матеріалів

 1093.   Комерційні акти                      3 р.            3 р.

 1094.   Листування про заготівлю й           1 р.            1 р.

         відвантаження металевого

         брухту

 1095.   Анульовані заявки,                   1 р.            1 р.

         замовлення, наряди

 1096.   Рапорти про залишки                  1 р.            1 р.

         продукції

 1097.   Дозволи на відпуск                   1 р.            1 р.

         матеріалів для

         господарських потреб

 1098.   Листування про відпуск               1 р.            1 р.

         матеріалів для

         господарських потреб

 1099.   Реквізити (адреси)                   3 р.            3 р.

         споживачів і постачальників

 1100.   Листування про                       3 р.            3 р.

         матеріально-технічне

         постачання

 1101.   Договори про брокерське              10 р.           3 р.

         обслуговування

 1102.   Документи (інформації,              Доки не         Доки не

         довідки, листування) про             мине            мине

         роботу й діяльність                 потреба         потреба

         брокерських фірм

               10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей

 1103.   Доповідні записки про               3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         організацію, обладнання,                                        оренди

         ведення складського

         господарства, наявність

         складської площі та надання

         її в оренду

 1104.   Листування про організацію,          3 р.            3 р.

         обладнання, ведення

         складського господарства

 1105.   Нормативи складських                3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після заміни

         запасів                                                         новими

 1106.   Повідомлення про прибуття           1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Експортно-імпортних -

         вантажів                                                         3 р.

 1107.   Плани завезення товарів і            3 р.            3 р.

         матеріалів на склади

 1108.   Листування про прибуття              1 р.            1 р.

         вантажів

 1109.   Графіки завезення товарів            1 р.            1 р.

         на склади

 1110.   Листування про завезення             1 р.            1 р.

         товарів на склади

 1111.   Акти прийому товарів і              3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         матеріалів, що надійшли на                                      ст. 288

         склади

 1112.   Картки, комірні й амбарні           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         книги, описи, прибуткові й                                      ст. 288

         видаткові накладні, ордери

         з обліку прибутку, витрат,

         наявності, залишків товарів

         і матеріалів на складах,

         базах

 1113.   Вимоги й копії вимог на              1 р.            1 р.

         одержання інструменту зі

         складів

 1114.   Відомості про наявність           До списання     До списання

         імпортного обладнання              з балансу       з балансу

 1115.   Акти, відомості проведення          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         інвентаризації майна                                            ст. 288

 1116.   Документи (акти, відомості,          5 р.            5 р.

         довідки, листування) про

         нестачу, розтрату товарів,

         матеріалів

 1117.   Акти перевірок                       3 р.            3 р.

         прибутку-витрати продукції,

         сировини й матеріалів

 1118.   Документи (розпорядження,           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         рахунки, наряди, вимоги,                                        ст. 288

         накладні, картки) про

         відпуск товарів зі складів

         і відвантаження продукції

 1119.   Книги обліку розпоряджень            3 р.            3 р.

         на відпуск товарів і

         продукції зі складів

 1120.   Вантажні ордери                      1 р.            1 р.

 1121.   Лімітно-забірні картки на            3 р.            3 р.

         одержання сировини й

         готової продукції зі

         складів

 1122.   Перепустки на вивезення              3 р.            3 р.

         товарів і матеріалів зі

         складів

 1123.   Листування про одержання             1 р.            1 р.

         сировини, товарів і

         матеріалів зі складів

 1124.   Документи (акти, відомості,          1 р.            1 р.

         сертифікати) про наявність,

         рух і повернення тари

 1125.   Журнали обліку й списання            1 р.            1 р.

         тари

 1126.   Листування про використання          1 р.            1 р.

         тари

 1127.   Листування про реалізацію            1 р.            1 р.

         залишкових і неходових

         товарів і матеріалів на

         складах

 1128.   Листування про виділення             3 р.            3 р.

         пакувальних матеріалів для

         відвантаження продукції на

         експорт

                     11. Адміністративно-господарське обслуговування

                        11.1. Адміністративно-господарські питання

 1129.   Правила внутрішнього                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         розпорядку                                                      новими

 1130.   Акти про порушення правил            1 р.            1 р.

         внутрішнього розпорядку

 1131.   Листування про затвердження          3 р.            3 р.

         печаток та штампів

 1132.   Журнали відбитків і зліпків          Пост.            До

         печаток та штампів                                  заміни

                                                             новими

 1133.   Журнали обліку видачі               3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після заміни

         печаток та штампів                                              новими

 1134.   Акти знищення печаток та            3 р.(1)         3 р.(2)     (1) За відсутністю

         штампів                                                         журналів - пост.

                                                                         (2) За відсутністю

                                                                         журналів - До

                                                                         заміни

                                                                         новими

 1135.   Списки, книги адрес і               1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         телефонів                                                       новими

 1136.   Документи (заявки, списки,           1 р.            1 р.

         листування) про видачу

         посвідчень і перепусток в

         організаціях

 1137.   Журнали реєстрації                   3 р.            3 р.

         посвідчень і перепусток

 1138.   Приймальні акти на бланки            1 р.            1 р.

         посвідчень і перепусток,

         витратні акти знищення

         посвідчень, перепусток,

         корінців до них

 1139.   Документи (акти, доповідні           1 р.            1 р.

         й пояснювальні записки,

         листування) про втрату

         посвідчень і перепусток

 1140.   Разові перепустки, корінці           1 р.            1 р.

         перепусток у службові

         приміщення і на винос

         (вивіз) матеріальних

         цінностей

 1141.   Заявки на допуск,                    1 р.            1 р.

         листування про допуск у

         службові приміщення в

         неробочий час та вихідні

         дні

 1142.   Журнали, табелі реєстрації           1 р.            1 р.

         приходу на роботу і виходу

         з роботи робітників і

         службовців

 1143.   Журнали реєстрації місцевих          1 р.            1 р.

         відряджень

 1144.   Листування про виділення й           3 р.            3 р.

         закріплення автотранспорту

         за організаціями та

         посадовими особами

 1145.   Листування про придбання             1 р.            1 р.

         господарського майна,

         канцелярського приладдя,

         залізничних і авіаквитків,

         оплату послуг засобів

         зв'язку

 1146.   Квитанції, корінці                   1 р.            1 р.

         квитанцій, заявки на

         передплату періодичних

         видань

 1147.   Листування про проведення            1 р.            1 р.

         передплати періодичних і

         неперіодичних видань

 1148.   Листування про вміщення в            1 р.            1 р.

         газетах оголошень і

         публікацій щодо поточної

         діяльності організацій

 1149.   Листування про надання               1 р.            1 р.

         місць у готелях

                          11.2. Експлуатація службових будівель

 1150.   Акти приймання й передачі                                       (1) На державне

         будівель, приміщень,                                            зберігання не

         земельних ділянок у                                             передаються.

         користування організацій:                                       Зберігаються в

                                                                         організаціях

                                                                         (2) Після закінчення

         а) у постійне користування         Пост.(1)        Пост.(1)     експлуатації

         б) у тимчасове користування         1 р.(2)         1 р.(2)

 1151.   Документи (договори, угоди,         3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         акти) про приймання і                                           строку дії договору

         здавання будівель,

         приміщень в оренду

 1152.   Листування про експлуатацію          3 р.            3 р.

         і надання приміщень

         організаціям, здавання й

         приймання будівель в оренду

 1153.   Листування про вселення,             3 р.            3 р.

         виселення і продовження

         строків користування

         приміщеннями, які займають

         організації

 1154.   Документи (доповіді,                 3 р.            3 р.

         огляди, довідки) про стан

         будівель і приміщень, які

         займають організації

 1155.   Плани розміщення                     3 р.            3 р.

         організацій

 1156.   Листування про розміщення            3 р.            3 р.

         організацій

 1157.   Договори про страхування            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         будівель                                                        строку дії договору

 1158.   Листування про страхування           3 р.            3 р.

         будівель

 1159.   Акти про технічний і                 3 р.            3 р.

         санітарний стан будівель,

         подвір'їв, тротуарів

 1160.   Листування про утримання             3 р.            3 р.

         будівель, подвір'їв,

         тротуарів у належному

         технічному і санітарному

         стані та благоустрій

         подвір'їв

 1161.   Листування про підготовку            3 р.            3 р.

         будівель до зими та

         попереджувальні заходи в

         разі затоплення

 1162.   Документи (проекти, плани,           3 р.            3 р.

         листування) про оформлення

         будівель і приміщень у

         зв'язку з підготовкою до

         свят

 1163.   Листування про комунальне            1 р.            1 р.

         обслуговування будівель і

         приміщень

                             11.3. Транспортне обслуговування

 1164.   Документи (огляди, довідки,          5 р.            5 р.

         доповідні записки,

         відомості) про організацію,

         розвиток і експлуатацію

         різних видів транспорту

 1165.   Листування про організацію,          3 р.            3 р.

         розвиток, наявність, стан і

         експлуатацію різних видів

         транспорту

 1166.   Документи (заявки,                   3 р.            3 р.

         розрахунки, листування) про

         визначення потреби

         організацій у транспортних

         засобах

 1167.   Листування про планування,           3 р.            3 р.

         організацію і здійснення

         перевезень вантажів та

         виділення транспорту

 1168.   Документи (акти, довідки,            5 р.            5 р.

         протоколи, відомості) з

         аналізу роботи транспорту

 1169.   Кон'юнктурні огляди про              Пост.             -

         стан і роботу транспорту

 1170.   Документи (акти, відомості,          3 р.            3 р.

         листування) про простої

         різних видів транспорту

 1171.   Плани оргтехзаходів щодо             5 р.            5 р.

         скорочення простоїв та

         використання резервів

         транспорту

 1172.   Відомості про мобілізацію            3 р.            3 р.

         різних видів транспорту на

         час посівної і збиральної

         кампаній

 1173.   Умови для перевезення                Пост.             -

         вантажів:

         а) за місцем складання і

            затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

 1174.   Листування про розробку,             3 р.            3 р.

         застосування й зміну

         тарифів на перевезення

         вантажів

 1175.   Листування про дотримання            3 р.            3 р.

         правил і норм перевезення

         та контроль за їх

         виконанням

 1176.   Заявки на перевезення                1 р.            1 р.

         вантажів

 1177.   Листування про                       5 р.            5 р.

         раціоналізацію перевезень

 1178.   Нормативи завантаження              1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         транспортних засобів                                            новими

 1179.   Листування про розрахунки            3 р.            3 р.

         за претензіями за втрату,

         недостачу і затримку

         вантажів

 1180.   Листування про                       3 р.            3 р.

         відправлення,

         транспортування вантажів і

         розшук багажу

 1181.   Переліки вантажів, що               1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         перевозяться в тарі,                                            новими

         насипом і навалом

 1182.   Документи (акти, висновки,

         протоколи) аварійних

         комісій:

         а) про аварії, пов'язані з           Пост.           10 р.

         великими матеріальними

         збитками та людськими

         жертвами

         б) про інші аварії                   5 р.            5 р.

 1183.   Листування про аварії та             5 р.            5 р.

         катастрофи

 1184.   Повідомлення, акти                   3 р.            3 р.

         службового розслідування

         дорожньо-транспортних подій

 1185.   Листування про безпеку руху          3 р.            3 р.

         різних видів транспорту

 1186.   Документи (відомості, акти,          3 р.            3 р.

         листування) про технічний

         стан і огляд транспортних

         засобів

 1187.   Паспорти транспортних             До списання     До списання

         засобів                          транспортних    транспортних

                                             засобів         засобів

 1188.   Акти списання транспортних          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після списання

         засобів

 1189.   Технічні характеристики             1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після списання

         транспортних засобів

 1190.   Листування про списання              3 р.            3 р.

         транспортних засобів

 1191.   Відомості про наявність і            3 р.            3 р.

         роботу механізмів на

         вантажно-розвантажувальних

         роботах

 1192.   Наряди на                           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Якщо слугували

         вантажно-розвантажувальні                                       вихідними даними для

         роботи                                                          нарахування оплати -

                                                                         див. примітку до ст.

 1193.   Відомості про відправлені й          1 р.            1 р.

         прибулі вантажі

 1194.   Книги реєстрації, відомості          3 р.            3 р.

         надходження й відправлення

         вантажів

 1195.   Відомості, картки обліку            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після списання

         експлуатації автомашин,

         автопокришок

 1196.   Документи (графіки,                  1 р.            1 р.

         зведення, відомості) про

         вихід автомобілів на лінію

 1197.   Дорожні листи й наряди на           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         машини                                                          ст. 288

 1198.   Книги обліку пробігу                 5 р.            5 р.

         автомашин

 1199.   Журнали, книги обліку               3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Див. примітку до

         дорожніх листів                                                 ст. 288

 1200.   Документи (довідки,                  3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         наявність і стан

         автомобільних парків,

         гаражів, майстерень

 1201.   Документи (заявки, акти,             3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         ремонт транспортних засобів

 1202.   Графіки технічного                   1 р.            1 р.

         обслуговування та ремонту

         автомобільного транспорту

 1203.   Листування про заявки й              3 р.            3 р.

         ліміти на бензин

 1204.   Заправні ліміти й                   1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Див. примітку до

         оперативні звіти про                                            ст. 288

         економію бензину

 1205.   Відомості про витрати                1 р.            1 р.

         пально-мастильних

         матеріалів, запасних частин

 1206.   Листування про витрати               3 р.            3 р.

         пально-мастильних

         матеріалів, запасних частин

 1207.   Листування про заходи щодо           3 р.            3 р.

         економії пального

 1208.   Заправні листи                      1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Див. примітку до

                                                                         ст. 288

 1209.   Журнали, відомості обліку            3 р.            3 р.

         показників спідометрів і

         вимірів бензину

 1210.   Акти про заміну спідометрів          3 р.            3 р.

 1211.   Протоколи диспетчерських             3 р.            3 р.

         нарад

 1212.   Документи (диспетчерські             1 р.            1 р.

         добові довідки, зведення,

         відомості, розкладки,

         графіки, листування) про

         рух транспорту

 1213.   Листування про                       3 р.            3 р.

         гідрометеорологічне

         обслуговування транспорту

 1214.   Журнали реєстрації заявок,           3 р.            3 р.

         замовлень і договорів на

         перевезення пасажирів і

         вантажів

 1215.   Замовлення на одержання              1 р.            1 р.

         квитків у касах

 1216.   Листування про придбання             1 р.            1 р.

         квитків на всі види

         транспорту

                        11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку

 1217.   Документи (доповідні                 5 р.            5 р.

         записки, довідки,

         листування) про стан служби

         зв'язку

 1218.   Дозволи Державного комітету         1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         зв'язку України на                                              експлуатації

         встановлення й використання

         засобів зв'язку

 1219.   Договори про оренду                 3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         технічних засобів зв'язку                                       строку дії договору

 1220.   Листування про забезпечення          5 р.            5 р.

         засобами зв'язку з'їздів,

         конференцій, виборів та

         інших заходів

 1221.   Документи (звіти, довідки,           5 р.            5 р.

         протоколи, листування) про

         контроль за експлуатацією

         засобів зв'язку

 1222.   Листування про проведення            3 р.            3 р.

         робіт з телефонізації,

         радіофікації, сигналізації

         організацій

 1223.   Листування про експлуатацію          3 р.            3 р.

         і ремонт засобів зв'язку

 1224.   Акти введення в                     1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після зняття

         експлуатацію ліній зв'язку                                      лінії

 1225.   Технічні журнали, зведення           3 р.            3 р.

         з експлуатації, періодичних

         змін і випробувань ліній

         зв'язку, апаратури й

         устаткування

 1226.   Картки стаціонарних і                1 р.            1 р.

         лінійних даних,

         з'єднувальних ліній

 1227.   Документи (акти, зведення,           5 р.            5 р.

         довідки, листування) про

         обстеження й перевірку

         технічного стану засобів і

         споруд зв'язку

 1228.   Договори на капітальний             3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         ремонт засобів зв'язку                                          строку дії договору

 1229.   Графіки поточного,                   3 р.            3 р.

         середнього й капітального

         ремонту засобів зв'язку

 1230.   Протоколи розгляду і                 10 р.           10 р.

         затвердження проектів

         планів з капітального

         ремонту ліній зв'язку

 1231.   Документи (журнали,                 1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після усунення

         відомості, картки, акти,                                        пошкоджень

         контрольні листи, зведення,

         рапорти) про облік

         пошкоджень, технічного

         огляду й ремонту засобів

         зв'язку

 1232.   Журнали профілактичних               1 р.            1 р.

         оглядів обладнання і

         каналів зв'язку

 1233.   Акти приймання засобів              3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після проведення

         зв'язку й сигналізації                                          ремонту

         після поточного, середнього

         і капітального ремонту

 1234.   Журнали обліку заяв про              1 р.            1 р.

         пошкодження засобів зв'язку

 1235.   Наряди на виправлення                1 р.            1 р.

         пошкоджень каналів і

         засобів зв'язку, ремонтні

         роботи

 1236.   Зведені таблиці, показники          Доки не         Доки не

         пошкоджень ліній зв'язку             мине            мине

                                             потреба         потреба

 1237.   Картотеки, журнали обліку           Доки не         Доки не

         засобів зв'язку                      мине            мине

                                             потреба         потреба

 1238.   Заяви про встановлення й            1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після

         зняття телефонів                                                встановлення або

                                                                         зняття телефону

 1239.   Листування про                       3 р.            3 р.

         встановлення, перенесення і

         роботу телефонів,

         радіоустановок

 1240.   Абонентські книжки, журнали          1 р.            1 р.

         лінійних даних абонентських

         установок

 1241.   Рапорти про перемикання              1 р.            1 р.

         абонентів телефонної мережі

 1242.   Технічні й апаратні                  1 р.            1 р.

         журнали, контрольні листи

         всіх технічних засобів

         зв'язку

 1243.   Книги чергових на                    1 р.            1 р.

         телефонних і телеграфних

         станціях

 1244.   Книги реєстрації                     1 р.            1 р.

         міжнародних телефонних

         розмов

 1245.   Копії квитанцій за                   3 р.            3 р.

         міжміські телефонні

         розмови, за поштові й

         телефонні послуги

 1246.   Справи абонентів телефонів          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

                                                                         телефону

 1247.   Особові рахунки установ,             3 р.            3 р.

         які мають телефони

 1248.   Картки обліку абонентської           3 р.            3 р.

         плати за телефон

 1249.   Вулично-домові картотеки            1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         обліку заявок на                                                новими

         встановлення телефонів

 1250.   Зведення про якість                  1 р.            1 р.

         звучання

                     11.5. Охорона підприємств, установ, організацій

 1251.   Документи (плани, звіти,             5 р.            5 р.

         доповідні записки, довідки)

         про організацію загальної і

         протипожежної охорони

         організацій

 1252.   Документи (плани, звіти,             5 р.            5 р.

         довідки, зведення) постійно

         діючих пожежно-технічних

         комісій

 1253.   Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         плани, звіти, зведення) про

         обстеження протипожежного

         стану будинків і контроль

         виконання пропозицій

         обстеження

 1254.   Акти міжвідомчих і відомчих          10 р.           10 р.

         комісій з організації

         охорони установ

 1255.   Схеми дислокації постів             1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         охорони                                                         новими

 1256.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і несення сторожової й

         пожежної відомчої і

         позавідомчої охорони

         організацій

 1257.   Листування про                       3 р.            3 р.

         інженерно-технічні

         протипожежні заходи та

         заходи з охорони

         організацій

 1258.   Звіти про обладнання й               3 р.            3 р.

         експлуатацію технічних

         засобів охорони

 1259.   Листування про придбання             3 р.            3 р.

         протипожежного інвентарю

 1260.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і проведення бойової

         підготовки загонів і команд

         охорони

 1261.   Документи (розклади, табелі          1 р.            1 р.

         постів, нарядів і караулів

         охорони, листи нарядів,

         постові відомості, стройові

         записки, контрольні записи,

         журнали обходу будинків,

         рапорти) про несення

         караульної служби

 1262.   Графіки, розклади занять,            1 р.            1 р.

         журнали обліку відвідування

         й успішності особового

         складу охорони з бойової

         підготовки

 1263.   Листування про оформлення            5 р.            5 р.

         дозволів на зберігання і

         носіння зброї

 1264.   Книги реєстрації видачі              3 р.            3 р.

         зброї караульним

 1265.   Книги, журнали, відомості            5 р.            5 р.

         обліку й руху зброї та

         боєприпасів у загонах і

         командах воєнізованої

         охорони

 1266.   Журнали огляду зброї                 1 р.            1 р.

 1267.   Заявки на зброю, боєприпаси          1 р.            1 р.

         і речове забезпечення для

         загонів і команд охорони

 1268.   Листування про забезпечення          1 р.            1 р.

         загонів і команд охорони

         зброєю, боєприпасами і

         речовим забезпеченням

 1269.   Картки обліку                        3 р.            3 р.

         обмундирування

 1270.   Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         відомості, листування) про

         заходи із загальної і

         протипожежної охорони

 1271.   Списки протипожежного                3 р.            3 р.

         обладнання й інвентарю,

         відомості про рух інвентарю

 1272.   Термінові донесення про              1 р.            1 р.

         пожежі

 1273.   Акти про пожежі                      5 р.            5 р.

 1274.   Звіти про пожежі:

         а) річні                             Пост.           10 р.      (1) За

         б) квартальні                       5 р.(1)          5 р.       відсутністю річних -

                                                                         пост.

 1275.   Листування про виявлення             5 р.            5 р.

         причин пожеж

 1276.   Акти про порушення правил            3 р.            3 р.

         протипожежної безпеки

 1277.   Акти перевірок несення               1 р.            1 р.

         варти постовими та роботи

         бюро перепусток

 1278.   Інструкції черговим,                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         сторожам і контролерам, які                                     новими

         перевіряють стан охорони

         організацій

 1279.   Списки, графіки чергових в           1 р.            1 р.

         організаціях

 1280.   Журнали обліку опечатування          1 р.            1 р.

         приміщень і передавання

         ключів

 1281.   Журнали прийому-передавання          1 р.            1 р.

         чергувань

 1282.   Зразки підписів службових             До              До

         посвідчень                          заміни          заміни

                                             новими          новими

 1283.   Акти про події під час               3 р.            3 р.

         чергувань

 1284.   Акти, доповідні записки про          1 р.            1 р.

         порушення пропускного

         режиму

 1285.   Журнали обліку осіб,                 1 р.            1 р.

         затриманих за порушення

         пропускного режиму

 1286.   Плани проведення заходів з           1 р.            1 р.

         цивільної оборони

 1287.   Звіти про виконання планів           5 р.            5 р.

         заходів з цивільної оборони

         в організаціях

 1288.   Акти приймання захисних              3 р.            3 р.

         споруд цивільної оборони

 1289.   Листування про                       5 р.            5 р.

         інженерно-технічні й

         організаційні заходи з

         цивільної оборони

 1290.   Плани бойової підготовки             3 р.            3 р.

         формувань цивільної оборони

 1291.   Журнали обліку, списки              1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         формувань цивільної оборони                                     новими

 1292.   Списки тих, хто підлягає            1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         евакуації                                                       новими, в разі

                                                                         стихійного лиха -

                                                                         пост.

 1293.   Журнали обліку майна                 3 р.            3 р.

         підрозділів цивільної

         оборони

              11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності

 1294.   Плани проведення                     Пост.             -

         приватизації

         загальнодержавної та

         комунальної власності

 1295.   Списки виробничих,                   Пост.          Доки не

         будівельних, торговельних,                           мине

         комунально-побутових                                потреба

         об'єктів, що підлягають

         приватизації

 1296.   Списки виробничих,                   Пост.          Доки не

         будівельних об'єктів,                                мине

         приватизація яких                                   потреба

         здійснюється із залученням

         іноземних інвестицій

 1297.   Протоколи нарад з                    Пост.             -

         представниками підприємств,

         організацій про хід

         приватизації

 1298.   Протоколи узгоджувальних             Пост.         10 р.(1)     (1) Після прийняття

         комісій з оцінки основних                                       рішення про

         коштів і майна підприємств,                                     приватизацію

         організацій, що

         приватизуються

 1299.   Переліки документів,                  До               -

         потрібних для приватизації          заміни

         об'єктів та укладання               новими

         договорів оренди

 1300.   Переліки документів,                  До               -

         потрібних для затвердження          заміни

         і погодження статутів               новими

         підприємств, організацій

         загальнодержавної,

         комунальної та всіх форм

         недержавної власності (в т.

         ч. спільних підприємств)

 1301.   Переліки документів,                  До               -

         потрібних для укладання             заміни

         контрактів з керівниками            новими

         підприємств, організацій

         всіх форм власності

 1302.   Документи (акти, довідки,          Пост.(1)         Доки не     (1) На держзберігання

         договори, заяви, плани та                            мине       надходять від органів

         ін.) про приватизацію                               потреба     Фонду державного

         підприємств                                                     майна України та

         загальнодержавної та                                            регіональних фондів

         комунальної власності                                           комунального майна

 1303.   Документи (акти, баланси,            Пост.          Доки не

         довідки, договори, заяви,                            мине

         розрахунки та ін.) про                              потреба

         оренду державних

         підприємств

 1304.   Документи (акти, баланси,          Пост.(1)        10 р.(2)     (1) На держзберігання

         довідки, заяви та ін.) про                                      надходять від органів

         перереєстрацію суб'єктів                                        Фонду державного

         господарської діяльності                                        майна України

                                                                         (2) Після перереєстрації

                                                                         підприємств

 1305.   Листування з Фондом                  10 р.           5 р.

         державного майна України,

         його регіональними

         відділеннями, органами

         управління комунальним

         майном про проведення

         приватизації об'єктів

         загальнодержавної та

         комунальної власності

 1306.   Листування з                         5 р.            5 р.

         Антимонопольним комітетом

         України про проведення

         приватизації

 1307.   Листування з органами                10 р.           5 р.

         виконавчої влади та

         місцевого самоврядування,

         судовими і правоохоронними

         органами зі спірних питань

         приватизації

 1308.   Листування із засобами               3 р.            3 р.

         масової інформації про

         висвітлення процесу

         приватизації

 1309.   Документи (приватизаційні,         Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На держзберігання

         інвентарні справи) про                                          не надходять

         приватизацію житла

 1310.   Журнали обліку реєстрації          Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На держзберігання

         видачі реєстраційних                                            не надходять

         свідоцтв і свідоцтв про

         приватизацію

 1311.   Журнали обліку і реєстрації        Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На держзберігання

         архівних приватизаційних                                        не надходять

         справ

                          12. Діяльність громадських організацій

 1312.   Документи (протоколи,

         доповіді, стенограми,

         постанови, резолюції)

         загальних, звітно-виборних

         конференцій, зборів:

         а) в організації в цілому            Пост.           10 р.

         б) в первинних осередках             5 р.            5 р.

 1313.   Доповідні записки, довідки           5 р.            5 р.

         про проведення

         звітно-виборних конференцій

         і зборів

 1314.   Бюлетені таємного                  Протягом        Протягом

         голосування, списки                 строку          строку

         кандидатів, висунутих до            повно-          повно-

         нового складу керівництва           важень          важень

         громадської організації

 1315.   Плани реалізації критичних           Пост.           10 р.

         зауважень і пропозицій,

         прийнятих за звітними

         документами на

         звітно-виборних

         конференціях, нарадах, та

         документи щодо їх виконання

 1316.   Протоколи ревізійних               10 р. ЕПК         10 р.

         комісій

 1317.   Акти ревізійних комісій              5 р.            5 р.

 1318.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і проведення

         звітно-виборних кампаній

 1319.   Календарні плани проведення          1 р.            1 р.

         громадських заходів

 1320.   Документи (протоколи,                Пост.           10 р.

         стенограми, резолюції,

         постанови) керівних органів

         громадських організацій

 1321.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         діяльності громадських

         організацій

 1322.   Установчий договір про               Пост.           10 р.

         взаємовідносини засновників

         громадської організації

 1323.   Заяви про прийом у члени             3 р.            3 р.

         громадських організацій

 1324.   Списки членів громадських            75 р.           75 р.

         організацій і уповноважених

         ними осіб

 1325.   Документи (доповідні                 Пост.           5 р.

         записки, звіти, довідки,

         відомості) про залучення

         громадян у громадські

         організації

 1326.   Заявки на одержання                  3 р.            3 р.

         членських квитків

 1327.   Звіти про кількість                  3 р.            3 р.

         одержаних і витрачених

         членських квитків, бланків

 1328.   Журнали, картки обліку               3 р.            3 р.

         видачі й надсилання

         членських квитків,

         відомості про видачу,

         перереєстрацію та обмін

         членських квитків, акти на

         знищення членських квитків,

         анульовані членські квитки

         й облікові картки

 1329.   Облікові картки членів            До зняття з     До зняття з

         громадських організацій             обліку          обліку

 1330.   Заяви членів громадських            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після вибуття з

         організацій на                                                  членів громадської

         перерахування членських                                         організації

         внесків безготівкове

 1331.   Плани збору членських                1 р.            1 р.

         внесків і відомості про їх

         виконання

 1332.   Звіти про стан членства,             5 р.            5 р.

         надходження і витрачання

         членських внесків

 1333.   Відомості про надходження і          10 р.           10 р.

         витрачання членських

         внесків

 1334.   Листування про                       3 р.            3 р.

         заборгованість, порядок

         сплати членських внесків і

         витрачання коштів

         громадськими організаціями

 1335.   Документи (постанови,              Пост.(1)          10 р.      (1) У первинних

         рішення, рекомендації,                                          організаціях - 10 р.

         протоколи, стенограми)

         постійно діючих

         консультативних та інших

         комітетів, комісій, рад,

         секцій громадських

         організацій

 1336.   Документи (навчальні плани,          3 р.            3 р.

         програми, рекомендації) про

         навчання кадрів і активу

         громадських організацій

 1337.   Документи (заяви, довідки,           3 р.            3 р.

         листування) про надання

         матеріальної допомоги

         робітникам і службовцям

 1338.   Документи (акти, відомості,        10 р. ЕПК         5 р.

         доповідні записки, довідки)

         про діяльність комісій

         громадських організацій

 1339.   Заяви членів кас                     3 р.            3 р.

         взаємодопомоги про видачу

         позик

 1340.   Протоколи засідань, рішення          5 р.            5 р.

         правлінь кас взаємодопомоги

         про видачу позик

 1341.   Фінансові звіти кас

         взаємодопомоги:

         а) річні                             10 р.           10 р.

         б) квартальні                        3 р.            3 р.

 1342.   Зведення, списки                     3 р.            3 р.

         розасигнувань коштів,

         відпущених соцстрахом касам

         взаємодопомоги

 1343.   Особові картки (рахунки)            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після вибуття з

         членів кас взаємодопомоги                                       каси взаємодопомоги

 1344.   Заяви про вступ до кас               3 р.            3 р.

         взаємодопомоги

 1345.   Документи (відомості,                3 р.            3 р.

         корінці квитанцій і

         розписок) про одержання і

         погашення позик членами кас

         взаємодопомоги, про збір

         касами членських внесків

 1346.   Акти ревізій кас                     5 р.            5 р.

         взаємодопомоги

 1347.   Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і діяльність кас

         взаємодопомоги

 1348.   Заяви в комісії з трудових           3 р.            3 р.

         спорів і товариські суди

 1349.   Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         постанови, акти, довідки)

         комісій з трудових спорів і

         товариських судів

 1350.   Подання про заохочення               3 р.            3 р.

         членів добровільних

         товариств

 1351.   Графіки чергувань членів             1 р.            1 р.

         добровільних товариств

Частина 2 Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності

------------------------------------------------------------------------------------------------

| Номер |        Вид документів           |     Термін зберігання       |       Примітка       |

|статті |                                 |        документів           |                      |

|       |                                 |-----------------------------|                      |

|       |                                 | в установах,  | в установах,|                      |

|       |                                 |організаціях,  |організаціях,|                      |

|       |                                 |      на       |      на     |                      |

|       |                                 |  підприєм-    |  підприєм-  |                      |

|       |                                 |    ствах,     |    ствах,   |                      |

|       |                                 |  документи    |  документи  |                      |

|       |                                 |     яких      |   яких не   |                      |

|       |                                 |  надходять    |  надходять  |                      |

|       |                                 |      до       |      до     |                      |

|       |                                 | держархівів   | держархівів |                      |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|

|   1   |               2                 |      3        |      4      |          5           |

------------------------------------------------------------------------------------------------

                    1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

                          1.1. Організація і координація НДР та ДКР

  1352.  Технічні завдання (ТЗ) та

         документи до них (технічні

         й тактико-технічні вимоги)

         на виконання

         науково-дослідних (НДР),

         дослідно-конструкторських

         (ДКР) і

         проектно-конструкторських

         (ПКР) робіт та розробку

         технічних проектів (ТП):

         а) за місцем розробки і              Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях              5 р.              -

  1353.  Технічні описання ТУ, ТР,            Пост.             -

         паспорти на вироби

  1354.  Листування про розробку і            5 р.              -

         затвердження технічних

         завдань та технічних

         проектів

  1355.  Проекти тематичних планів            5 р.              -

         НДР, ДКР, ПКР

  1356.  Перспективні, річні,

         тематичні плани НДР, ДКР,

         ПКР та дослідно-

         технологічних робіт (ДТР):

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         і розробки

         б) надіслані для відома               До               -

                                           закінчення

                                           строку дії

  1357.  Координаційні плани

         розв'язання основних

         науково-технічних проблем:

         а) за місцем розробки і              Пост.             -

         затвердження

         б) надіслані для відома               До               -

                                           закінчення

                                           строку дії

  1358.  Листування про                       10 р.             -

         науково-технічний прогноз

         на тривалий (понад 10 р.)

         період

  1359.  Листування про розробку              5 р.              -

         окремих наукових проблем і

         тем

  1360.  Програми, оперативні                 5 р.              -

         графіки, календарні плани

         виконання НДР, ДКР, ПКР,

         ДТР

  1361.  Особисті творчі плани               3 р.(1)            -        (1) Відомих науковців,

                                                                         конструкторів - пост.

  1362.  Реєстраційні, інформаційні

         картки НДР, ДКР:

         а) за місцем                         Пост.             -

         б) в інших організаціях              10 р.             -

  1363.  Тематичні картки НДР                Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1364.  Інформаційно-аналітичні              Пост.             -

         звіти про НДР, ДКР

  1365.  Технічні звіти про НДР із            Пост.             -

         стандартизації,

         патентно-ліцензійної та

         винахідницької роботи з

         додатками

  1366.  Звіти про наукові                    Пост.             -

         відрядження та експедиції

  1367.  Листування про наукові               5 р.              -

         відрядження та експедиції

  1368.  Договори, замовлення на             5 р.(1)            -        (1) Після закриття

         НДР, ДКР, ПКР та                                                теми

         листування щодо їх

         розробки

  1369.  Норми на ПКР та проектні              До              До

         роботи                              заміни          заміни

                                             новими          новими

  1370.  Документи (обгрунтування,           5 р.(1)            -        (1) Після закриття

         довідки, розрахунки) про                                        теми

         розробку наукових проблем

         (тем)

  1371.  Документи (протоколи,                10 р.             -

         акти, довідки, листування)

         про невиконані й

         відкладені НДР

  1372.  Огляди, доповідні записки            Пост.             -

         з техніко-економічних

         обгрунтувань НДР

  1373.  Договори про технічну                5 р.              -

         допомогу та документи

         (звіти, довідки) про їх

         виконання

  1374.  Листування про відкриття             Пост.             -

         галузевих наукових

         закладів

  1375.  Листування про проведення            5 р.              -

         спільних НДР, ДКР

  1376.  Листування про                       5 р.              -

         організацію, методологію,

         методику та хід НДР, ДКР

  1377.  Документи (акти, доповідні          5 р.(1)            -        (1) Після завершення

         записки, висновки) про                                          теми

         результати експертизи та

         консультацій з НДР, ДКР

  1378.  Паспорти, анотації,                  Пост.             -

         реферати і регламенти на

         НДР, ДКР

  1379.  Переліки (списки)                    Пост.             -

         виконання НДР, ДКР, ПКР,

         ДТР

  1380.  Плани роботи                         5 р.            5 р.

         науково-технічних рад

  1381.  Листування про організацію           3 р.            3 р.

         роботи науково-технічних

         рад

  1382.  Звіти про діяльність                 Пост.           10 р.

         науково-технічних рад

  1383.  Протоколи, стенограми                Пост.          Доки не

         засідань                                             мине

         науково-технічних, учених                           потреба

         рад і документи до них

  1384.  Характеристика робіт,                Пост.             -

         висунутих на здобуття

         державних премій

  1385.  Документи (плани, звіти,             Пост.             -

         доповіді, довідки,

         протоколи засідань) про

         діяльність тимчасових

         творчих колективів

                   1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

  1386.  Робочі програми з НДР                5 р.              -

  1387.  Заключні звіти із                    Пост.             -

         закінчених тем НДР, ДКР,

         ПКР, ДТР з додатками та

         висновками про них

  1388.  Проміжні або етапні звіти

         про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:

         а) що мають самостійне               Пост.             -

         значення або складені

         відомими діячами науки і

         техніки

         б) що ввійшли до заключних           10 р.             -

         звітів

  1389.  Звіти про припинені і                Пост.             -

         незакінчені теми та

         висновки про них

  1390.  Листування з                         3 р.              -

         проектно-конструкторськими

         організаціями про

         виготовлення та поставку

         технічної документації

  1391.  Листування з органами                5 р.              -

         державної виконавчої влади

         та замовниками про НДР,

         ДКР

  1392.  Графіки, таблиці                     Пост.             -

         порівняння НДР з

         вітчизняними й зарубіжними

         аналогами

  1393.  Доповіді керівників тем              10 р.             -

         про хід НДР

  1394.  Акти, протоколи про                  Пост.             -

         приймання НДР, ДКР

  1395.  Документи (повідомлення,             5 р.              -

         довідки) про приймання

         НДР, ДКР

  1396.  Технічні пропозиції з                Пост.             -

         розробки проектів виробів

  1397.  Ескізні проекти на всі               Пост.             -

         види виробів та протоколи

         їх розгляду й затвердження

  1398.  Ескізні проекти на

         виготовлення й

         випробування макетів

         виробів:

         а) прийнятих до                      10 р.             -

         виробництва

         б) не прийнятих до                   5 р.              -

         виробництва

  1399.  Висновки про результати              10 р.             -

         експертизи ескізних

         проектів

  1400.  Технічні проекти на всі

         види виробів, протоколи їх

         розгляду та затвердження,

         висновки про них:

         а) тих, що прийняті до               Пост.             -

         виробництва

         б) тих, що не прийняті до            5 р.              -

         виробництва

  1401.  Технічні проекти на

         виготовлення й

         випробування макетів

         виробів:

         а) тих, що прийняті до               10 р.             -

         виробництва

         б) тих, що не прийняті до            5 р.              -

         виробництва

  1402.  Робоча документація на всі

         види виробів:

         а) на оригінальні вироби,            Пост.          Доки не

         машини, апарати та їх                                мине

         складальні одиниці                                  потреба

         промислової серії (кальки,

         1 комплект світлокопій)

         б) на дослідні зразки               Доки не         Доки не

         виробів                              мине            мине

                                             потреба         потреба

         в) на макети й моделі               Доки не         Доки не

         складальних одиниць,                 мине            мине

         деталей та оснащення                потреба         потреба

         г) на обладнання для                 5 р.            3 р.

         виконання разових робіт

         ґ) на неоригінальні                 Доки не         Доки не

         вироби, складальні                   мине            мине

         одиниці, деталі,                    потреба         потреба

         обладнання, інструмент,

         оснастку, тару

         д) не прийняті до                    10 р.           10 р.

         виробництва у зв'язку з

         призупиненням робіт

         е) зняті з виробництва              Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1403.  Графіки видачі робочої               1 р.              -

         документації та кошторисів

  1404.  Заявки на створення                  5 р.              -

         виробів з вихідними

         вимогами

  1405.  Протоколи й акти комісій з           Пост.             -

         розгляду результатів

         конструкторських розробок

         та зразків виробів

  1406.  Звіти з конструкторського          Пост.(1)            -        (1) В

         відпрацювання проектів                                          організації-розробнику

         виробів                                                         - після затвердження

                                                                         проекту

  1407.  Документи (схеми, графіки,           3 р.              -

         довідки, листування) про

         розробку ескізних та

         технічних проектів, робочі

         документи на вироби

  1408.  Довідки про відповідність          Пост.(1)            -        (1) В

         технічних вимог ТЗ                                              організації-розробнику

         державним і галузевим                                           - після затвердження

         стандартам                                                      проекту

  1409.  Варіанти технічних та               Доки не            -

         ескізних проектів споруд,            мине

         виробів, складальних                потреба

         одиниць, приладів, не

         прийнятих до виробництва

  1410.  Анульовані креслення

         (кальки):

         а) у зв'язку з внесенням            5 р.(1)            -        (1) Ті, що входять до

         змін та заміною                                                 складу Переліку

                                                                         проектів, - пост.

         б) кальки-дублікати                 Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  1411.  Розрахунково-текстові

         документи, програми, акти,

         протоколи:

         а) з проектування,                   Пост.          Доки не

         розробки, серійного освоєння                         мине

         та випуску виробів,                                 потреба

         обладнання, приладів,

         тари, оснащення та

         інструменту на оригінальні

         вироби основного

         виробництва

         б) допоміжного виробництва          Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

         в) з проектування,                   5 р.              -

         розробки та виготовлення

         макетів і складальних

         одиниць для

         експериментального

         відпрацювання виробів

  1412.  Протоколи комісій з                  10 р.             -

         розгляду макетів дослідних

         зразків виробів

  1413.  Відомості відповідності              5 р.              -

         розробленого проекту

         виробу дослідному зразку

  1414.  Картки технічного рівня та           Пост.             -

         якості виробів

  1415.  Картки робочих режимів на           Доки не         Доки не

         апаратуру                            мине            мине

                                             потреба         потреба

  1416.  Програми забезпечення               5 р.(1)            -        (1) Після завершення

         надійності розроблюваних                                        експлуатації

         виробів

  1417.  Рекламації на проекти                5 р.              -

         виробів та відповіді на

         них

  1418.  Графіки, таблиці                    Доки не            -

         порівняльного аналізу                мине

         результатів НДР, ДКР                потреба

  1419.  Журнали обліку реєстрації           Доки не            -

         номенклатурних переліків             мине

         підприємств                         потреба

  1420.  Документи (журнали,                10 р.(1)            -        (1) Складені

         щоденники, аналітичні                                           визначними діячами

         таблиці, ескізи) з                                              науки і техніки -

         розробки НДР, ДКР                                               пост.

  1421.  Фотонегативи:

         а) для складання еталонів            5 р.              -

         б) мікро- і макроструктур,          Доки не            -

         документів і схем,                   мине

         графіків і ін.                      потреба

  1422.  Альбоми, креслення                 10 р.(1)            -        (1) Складені

         дослідних і серійних                                            визначними діячами

         зразків виробів                                                 науки і техніки -

                                                                         пост.

  1423.  Документи (звіти, таблиці,           5 р.              -

         інструкції) про зберігання

         й експлуатацію виробів,

         приладів, машин

  1424.  Листування про розробку і

         виготовлення

         комплектувальних виробів

         підвищеної складності:

         а) за місцем затвердження            5 р.              -

         б) в інших організаціях              3 р.              -

  1425.  Акти-процентовки на                 5 р.(1)            -        (1) Див. примітку до

         виконання НДР, ДКР                                              ст. 288

                         1.3. Випробування дослідних зразків виробів

  1426.  Завдання на складання                5 р.              -

         програм випробувань

  1427.  Програми випробувань                 5 р.              -

         дослідних зразків виробів,

         машин, обладнання

  1428.  Акти і звіти випробувань                                        (1) Після завершення

         зразків виробів:                                                випробувань

         а) державні випробування             Пост.          Доки не

                                                              мине

                                                             потреба

         б) контрольні на                    5 р.(1)         Доки не

         підприємствах                                        мине

                                                             потреба

         в) стендові випробування            5 р.(1)         Доки не

                                                              мине

                                                             потреба

  1429.  Технічні умови                                                  (1) Після завершення

         випробування дослідних і                                        випробувань

         серійних зразків виробів:

         а) державні випробування             Пост.             -

         б) випробування на                  5 р.(1)         Доки не

         підприємствах                                        мине

                                                             потреба

         в) в інших організаціях             5 р.(1)         Доки не

                                                              мине

                                                             потреба

  1430.  Графіки проведення                  Доки не         Доки не

         лабораторних (стендових),            мине            мине

         полігонних (польових),              потреба         потреба

         експериментальних

         випробувань макетних

         зразків

  1431.  Програми спільних

         заводських і залікових

         випробувань вузлів,

         приладів, виробів:

         а) у центральному апараті            3 р.              -

         б) в                                 5 р.              -

         організації-розробнику

         в) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1432.  Переліки виробів, які                Пост.             -

         підлягають випробуванням

  1433.  Переліки, альбоми ескізів            Пост.             -

         і конструкторських змін,

         креслення, схеми дослідних

         зразків виробів, описання

         змін і доробок зразків

         виробів, виявлених під час

         випробувань, та листування

         з цих питань

  1434.  Документи (розрахунки,                                          (1) При використанні в

         таблиці, протоколи,                                             інших роботах

         висновки, доповідні

         записки) про виготовлення

         й випробування дослідних

         зразків засобів автоматики

         та обладнання:

         а) виробів, прийнятих до             Пост.             -

         серійного виробництва

         б) незакінчених та                  3 р.(1)            -

         призупинених робіт

         в) відхилених виробів                3 р.              -

  1435.  Документи (акти, таблиці,            5 р.              -

         довідки), що фіксують

         результати обробки

         телеметричної інформації з

         натурних випробувань

  1436.  Кінофотоплівки                      3 р.(1)            -        (1) Після завершення

         вимірювальних систем                                            робіт

         випробування дослідних

         виробів

  1437.  Рентгенограми випробувань            10 р.             -

         головних, еталонних та

         особливого призначення

         виробів

  1438.  Фотонегативи виробів                 10 р.             -

         довготривалих випробувань,

         пов'язаних із складанням

         еталонів

  1439.  Осцилограми випробування                                        (1) Після зняття з

         дослідних зразків                                               виробництва

         обладнання та виробів:

         а) прийнятих до                     5 р.(1)            -

         виробництва

         б) дослідних зразків                 5 р.              -

  1440.  Магнітні стрічки, негативи

         й позитиви кіновідбитків,

         що висвітлюють процес

         відпрацювання виробів та

         виробництва технологічного

         обладнання:

         а) комплекс матеріалів,              10 р.             -

         об'єднаних сценарієм

         (фільм)

         б) що мають допоміжне                5 р.              -

         значення

  1441.  Лабораторні свідоцтва

         випробувань, дослідження

         та обробки аналізів:

         а) що фіксують основний              10 р.             -

         процес спостережень

         б) що мають допоміжне                5 р.              -

         значення

  1442.  Листування про погодження            5 р.              -

         питань, що виникають при

         проведенні лабораторних та

         експериментальних робіт

  1443.  Журнали запису                       Пост.             -

         експериментів, дослідів та

         результатів аналізів,

         щоденники робіт, протоколи

         лабораторних випробувань,

         таблиці аналізів

  1444.  Карти, журнали реєстрації           3 р.(1)            -        (1) Після завершення

         результатів випробувань                                         робіт і складання

         надійності та живучості                                         звіту

         вихідних матеріалів і

         дослідних зразків виробів

  1445.  Журнали реєстрації і                 10 р.             -

         видачі свідоцтв

         лабораторних випробувань,

         досліджень та обробки

         аналізів

  1446.  Формуляри й паспорти на

         дослідні зразки виробів:

         а) за місцем розробки                Пост.             -

         б) надіслані для                    Доки не            -

         керівництва та відома                мине

                                             потреба

                                1.4. Упровадження НДР та ДКР

  1447.  Плани впровадження                   10 р.             -

         результатів НДР і ДКР та

         зміни до них

  1448.  Документи (протоколи,                Пост.             -

         довідки, доповідні

         записки, акти) про

         впровадження у виробництво

         НДР та ДКР

  1449.  Розрахунки                          Доки не            -

         техніко-економічної                  мине

         ефективності НДР, ДКР, ПКР          потреба

         та впровадження їх у

         виробництво

  1450.  Акти приймання-здавання              Пост.             -

         виконаних НДР, ДКР, ПКР з

         рекомендаціями щодо їх

         впровадження та

         очікуваного економічного

         ефекту

  1451.  Договори, угоди про                 5 р.(1)            -        (1) Після закінчення

         впровадження та контроль                                        строку дії договору

         за впровадженням у

         виробництво результатів

         НДР, ДКР, ПКР

  1452.  Листування про                       5 р.              -

         впровадження у виробництво

         закінчених НДР, ДКР, ПКР

  1453.  Акти технічного і                    5 р.              -

         матеріального приймання

         робіт

                             2. Винахідництво, раціоналізація та

                                 патентно-ліцензійна робота

                             2.1. Винахідництво і раціоналізація

  1454.  Розглянуті заявки на

         винаходи (корисні моделі),

         промислові зразки, сорти

         рослин та свідоцтва на

         знаки для товарів і

         послуг, з яких прийнято

         рішення про видачу

         патенту:

         а) оригінали                         Пост.             -

         б) копії                            Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  1455.  Розглянуті заявки на

         винаходи, з яких прийнято

         рішення про відмову у

         видачі свідоцтва на знаки

         для товарів і послуг та

         патенту:

         а) оригінали                         Пост.             -

         б) копії                            Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  1456.  Патенти на винаходи                  Пост.             -

         (корисні моделі),

         промислові зразки, сорти

         рослин та свідоцтва на

         знаки для товарів і послуг

  1457.  Переклади іноземних                10 р. ЕПК         5 р.

         патентів

  1458.  Анульовані патенти,                  Пост.             -

         свідоцтва

  1459.  Висновки апеляційної ради           5 р.(1)            -        (1) Оригінал додається

         щодо якості експертизи                                          до справи про заявку -

         заявок на винаходи (копії)                                      пост.

  1460.  Рішення експертної ради            10 р.(1)            -        (1) Оригінал додається

         про видачу патенту,                                             до справи про заявку -

         відхилення видачі патенту,                                      пост.

         про зміну формулярів та

         інших питань щодо

         винаходів (корисних

         моделей), промислових

         зразків, сортів рослин та

         свідоцтв на знаки для

         товарів і послуг (копії)

  1461.  Висновки про новизну та             5 р.(1)            -        (1) Оригінал додається

         корисність винаходів                                            до справи про заявку -

         (корисних моделей),                                             пост.

         промислових зразків,

         сортів рослин та свідоцтв

         на знаки для товарів і

         послуг (копії)

  1462.  Плани робіт з розробки та

         впровадження винаходів

         (корисних моделей)

         промислових зразків і

         сортів рослин та свідоцтв

         для товарів і послуг:

         а) за місцем затвердження            10 р.             -

         і погодження

         б) за місцем розробки                5 р.              -

  1463.  Плани впровадження                   10 р.           5 р.

         раціоналізаторських

         пропозицій

  1464.  Плани експериментальних              10 р.           5 р.

         робіт з впровадження

         винаходів та

         раціоналізаторських

         пропозицій

  1465.  Звіти про надходження та             Пост.           10 р.

         впровадження винаходів

         (корисних моделей),

         промислових зразків,

         сортів рослин,

         раціоналізаторських

         пропозицій та ступінь їх

         ефективності (річні)

  1466.  Тематичні завдання і

         переліки тем з

         винахідництва та

         раціоналізації:

         а) за місцем розробки і            10 р. ЕПК         10 р.

         затвердження

         б) надіслані до відома та             До              До

         керівництва                         заміни          заміни

                                             новими          новими

  1467.  Переліки винаходів                   Пост.             -

         (корисних моделей),

         промислових зразків,

         сортів рослин,

         упроваджених у виробництво

         в організаціях та на

         підприємствах

  1468.  Раціоналізаторські

         пропозиції, технічні

         вдосконалення та документи

         до них (висновки, відгуки,

         розрахунки прибутку):

         а) прийняті до реалізації            10 р.           5 р.

         б) відхилені (з огляду на            5 р.            5 р.

         технічну непридатність)

  1469.  Журнали обліку винаходів           Пост.(1)        Пост.(1)     (1) На держзберігання

         та раціоналізаторських                                          не передаються

         пропозицій

  1470.  Державний реєстр винаходів           Пост.             -

         (корисних моделей) України

  1471.  Державний реєстр сортів              Пост.             -

         рослин України

  1472.  Державний реєстр                     Пост.             -

         промислових зразків

         України

  1473.  Державний реєстр товарів,            Пост.             -

         товарних знаків і послуг

         України

  1474.  Листування з експертизи,             3 р.            3 р.

         оформлення та реєстрації

         винаходів (корисних

         моделей), промислових

         зразків, сортів рослин

  1475.  Листування про                       3 р.            3 р.

         комплектування та

         зберігання патентного

         фонду

  1476.  Листування про координацію           3 р.            3 р.

         робіт між патентним

         підрозділом та

         підприємством

  1477.  Листування про                       3 р.            3 р.

         використання винаходів

         (корисних моделей)

         промислових зразків,

         сортів рослин,

         раціоналізаторських

         пропозицій та ступінь їх

         ефективності

                               2.2. Патентно-ліцензійна робота

  1478.  Документи про винаходи, що          5 р.(1)            -        (1) З дня припинення

         патентуються за кордоном                                        патентування або

         (копії заявочних                                                строку дії патенту

         документів, описання

         винаходів за формулами

         іноземних держав, висновки

         про доцільність

         патентування, листування)

  1479.  Відомості про патентну               Пост.           10 р.

         чистоту розробок

         (техніко-інформаційні

         дані, патентні формуляри

         та ін.)

  1480.  Патентні паспорти                    Пост.             -

         винаходів, запатентованих

         за кордоном

  1481.  Договори з організаціями             5 р.            5 р.

         та підприємствами щодо

         надання різних патентних

         послуг

  1482.  Експертні висновки про               10 р.           10 р.

         перевірку проектів на

         патентну чистоту

  1483.  Пропозиції щодо продажу та           10 р.           10 р.

         закупівлі ліцензій за

         кордоном

  1484.  Плани патентування                   Пост.          Доки не

         винаходів та комерційної                             мине

         реалізації наукових                                 потреба

         досягнень

  1485.  Документи (угоди, акти,              5 р.            5 р.

         листування) про експорт

         промислових виробів та

         експертизу їх на чистоту

  1486.  Патентні формуляри на                10 р.             -

         експонати, що

         демонструються на

         виставках, ярмарках в

         Україні та за кордоном

  1487.  Витяги з патентних                   5 р.            5 р.

         формулярів та листування

         про перевірку патентної

         чистоти виробів та

         об'єктів техніки

  1488.  Замовлення підприємств на            3 р.            3 р.

         патентні формуляри для

         комплектуючих виробів та

         відповіді на них

  1489.  Ліцензійні угоди на продаж           Пост.             -

         українських винаходів

         (корисних моделей),

         промислових зразків,

         сортів рослин, знаків для

         товарів і послуг,

         "ноу-хау" за кордон

  1490.  Документи на винаходи                Пост.             -

         (корисні моделі),

         промислові зразки, сорти

         рослин, знаки для товарів

         і послуг, на які продано

         ліцензії (ліцензійний

         паспорт, рекламно-технічне

         описання, відомості про

         ступінь технічної

         готовності, фото,

         техніко-економічні

         розрахунки та ін.)

  1491.  Листування про видачу й              10 р.             -

         оформлення патентів на

         винаходи (корисні моделі),

         промислові зразки, сорти

         рослин, знаки для товарів

         і послуг, експертизу,

         строки дії патентів,

         сплату державного мита за

         діючі патенти

  1492.  Листування про надання               3 р.            3 р.

         різних патентних послуг

  1493.  Листування про відбір і              Пост.           10 р.

         підготовку українських

         винаходів (корисних

         моделей) і промислових

         зразків, сортів рослин,

         знаків для товарів і

         послуг для патентування та

         продаж ліцензій за

         кордоном

  1494.  Листування про                       5 р.            5 р.

         патентоспроможність нових

         розробок

  1495.  Листування про                       5 р.            5 р.

         патентно-ліцензійну роботу

  1496.  Листування про                       Пост.           10 р.

         патентування винаходів

         (корисних моделей),

         промислових зразків,

         сортів рослин, знаків

         товарів і послуг за

         кордоном

  1497.  Листування з питань                  10 р.           10 р.

         забезпечення патентної

         чистоти українських

         промислових поставок,

         державних стандартів,

         виробів, що експонуються

         на виставках та ярмарках

  1498.  Листування про перевірку             10 р.           5 р.

         об'єктів техніки на

         патентну чистоту

  1499.  Листування щодо запитів та           Пост.           10 р.

         пропозицій іноземних фірм

         про купівлю-продаж

         ліцензій

  1500.  Листування про складання й           Пост.           5 р.

         оформлення ліцензійних

         договорів, переуступання

         прав з патентних та інших

         питань, пов'язаних з

         продажем ліцензій

                         3. Проектування, будівництво, реконструкція

                       3.1. Організація проектних і будівельних робіт

  1501.  Техніко-економічні                   Пост.          Доки не

         обгрунтування доцільності                            мине

         будівництва та                                      потреба

         реконструкції

  1502.  Листування про                       5 р.            5 р.

         техніко-економічні

         обгрунтування доцільності

         будівництва та

         реконструкції

  1503.  Пояснювальні записки,                Пост.             -

         розрахунки з комплексного

         будівництва

  1504.  Листування про комплексне            5 р.              -

         будівництво

  1505.  Документи (доповіді,                 5 р.            5 р.

         огляди, звіти, довідки)

         про підготовку й хід

         капітального будівництва

         та реконструкції

  1506.  Документи (доповіді,                 Пост.             -

         звіти, довідки) про

         перевірку технічного рівня

         будівельного проектування

         та підвищення економічної

         ефективності роботи

         проектних організацій

  1507.  Листування з органами                Пост.             -

         виконавчої влади про

         проектування, будівництво

         та реконструкцію

  1508.  Переліки найважливіших               Пост.             -

         об'єктів проектування та

         листування про зміни й

         уточнення переліків

  1509.  Листування з проектними              5 р.            5 р.

         інститутами, будівельними

         організаціями про

         проектування, будівництво

         та реконструкцію

  1510.  Листування про                       Пост.             -

         проектування й будівництво

         об'єктів за кордоном

  1511.  Листування про                       Пост.             -

         проектування й будівництво

         об'єктів в Україні

         зарубіжними фірмами

  1512.  Списки новопроектованих              Пост.             -

         будов, погоджені з

         Міністерством економіки

         України, та зміни до них

  1513.  Листування з Міністерством           Пост.             -

         економіки України про

         зміни основних показників

         щодо будов нового й

         перехідного проектування

  1514.  Листування про розробку й            5 р.            5 р.

         використання проектів

         організації будівництва

  1515.  Звіти про вивчення та                Пост.           10 р.

         узагальнення вітчизняного

         й зарубіжного досвіду

         проектування, будівництва,

         експлуатації об'єктів

  1516.  Листування про                       5 р.              -

         проектування й будівництво

         промислових вузлів

  1517.  Плани заходів та                     5 р.              -

         листування з поліпшення

         роботи проектних

         організацій

  1518.  Перспективні плани                   Пост.             -

         розміщення міського

         будівництва

  1519.  Доповідні записки та                 10 р.             -

         зауваження до

         перспективних планів

         розміщення міського

         будівництва

  1520.  Документи (доповідні                 5 р.              -

         записки, висновки,

         довідки) про розробку

         зразків оформлення

         (еталонів) проектної

         документації та їх

         використання

  1521.  Зразки оформлення                     До              До

         (еталони) проектної                 заміни          заміни

         документації                        новими          новими

  1522.  Документи (розрахунки,               Пост.             -

         довідки, пропозиції) про

         будівництво об'єктів на

         основі компенсаційних угод

  1523.  Документи (зведення,                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після введення

         довідки та листування) про                                      об'єкта в експлуатацію

         будівництво об'єктів за

         пільговим фінансуванням

  1524.  Документи (довідки,                  5 р.            5 р.

         відомості, листування)

         про індивідуальне та

         житлово-кооперативне

         будівництво

  1525.  Довідки та листування про            5 р.            5 р.

         будівництво об'єктів

         виробничого призначення

  1526.  Протоколи технічних нарад            Пост.           10 р.

         з проектування,

         будівництва та

         реконструкції об'єктів

  1527.  Протоколи погодження з               Пост.           5 р.

         місцевими органами

         виконавчої влади і

         самоврядування технічних

         умов та дозволи на

         підключення об'єктів, що

         проектуються, до

         енергетичних і

         транспортних мереж,

         водопроводу та каналізації

  1528.  Протоколи й висновки про             Пост.             -

         надання технічного

         сприяння у проектуванні

         об'єктів за кордоном

  1529.  Інформаційні повідомлення            3 р.            3 р.

         з проектування та

         капітального будівництва

  1530.  Листування про перегляд              3 р.            3 р.

         проектів об'єктів

         незакінченого будівництва

  1531.  Акти приймання-передавання         10 р.(1)          10 р.      (1) Після введення

         проектно-кошторисної                                            об'єкта в експлуатацію

         документації на заново

         збудовані та здані в

         експлуатацію об'єкти

  1532.  Документи (висновки,                 Пост.             -

         описи, листування) про

         приймання і передачу

         технічної документації

         зарубіжним країнам

  1533.  Листування про розробку              3 р.              -

         нормативної і типової

         документації

  1534.  Накладні на відправлену та           3 р.            3 р.

         одержану документацію для

         об'єктів капітального

         будівництва та їх

         кошторисної вартості

  1535.  Журнали обліку                       Пост.             -

         затверджених проектів

         капітального будівництва

         та їх кошторисної вартості

                             3.2. Проектно-розвідувальна робота

  1536.  Завдання на                          Пост.             -

         проектно-розвідувальні

         роботи

  1537.  Документи (доповідні                 Пост.             -

         записки, акти обстеження,

         розрахунки, висновки) про

         проведення

         проектно-розвідувальних

         робіт щодо вибору

         земельних ділянок під

         будівництво об'єктів

  1538.  Акти про надання земельних           Пост.           10 р.

         ділянок під будівництво та

         розширення об'єктів

  1539.  Плани й профілі земельних            Пост.           10 р.

         ділянок, відведених для

         будівництва

  1540.  Паспорти на ділянки                  Пост.             -

         будівництва та документи

         до них

         (архітектурно-планувальні

         завдання, схеми

         комунікацій та ін.)

  1541.  Первинна документація               3 р.(1)            -        (1) Після складання

         технічних і геологічних                                         технічного звіту про

         розвідок (польові журнали,                                      інженерно-геологічні

         книжки нівелювання, робочі                                      розвідки

         записки)

  1542.  Технічні умови на

         проектно-розвідувальні

         роботи:

         а) за місцем складання і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях             Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  1543.  Титульні списки

         проектно-розвідувальних

         робіт:

         а) за місцем складання і             10 р.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1544.  Листування про організацію           3 р.            3 р.

         і проведення

         проектно-розвідувальних

         робіт

  1545.  Доповіді, листування про             5 р.              -

         вдосконалення і підвищення

         якості

         проектно-розвідувальних

         робіт та технології

         проектування

  1546.  Огляди, довідки про                  Пост.             -

         проектно-розвідувальні

         роботи на окремих

         найважливіших об'єктах

  1547.  Документи (зведення,               10 р.(1)            -        (1) У головних

         огляди, довідки) про                                            організаціях - пост.

         координацію

         проектно-розвідувальних

         робіт

  1548.  Документи (плани,

         розрахунки, схеми,

         довідки, картограми) на

         розвідувальні роботи:

         а) на збудовані об'єкти             Доки не            -        (1) Для об'єктів із

                                              мине                       складними геологічними

                                           потреба(1)                    умовами - пост.

         б) на незбудовані об'єкти            10 р.             -

  1549.  Документи (викопіювання із          5 р.(1)            -        (1) Після складання

         генпланів, результати                                           звіту про

         лабораторних аналізів                                           інженерно-геологічні

         грунту, карти) про                                              розвідки

         геологічні та гідрологічні

         умови ділянки забудови

  1550.  Технічні звіти про

         інженерно-геологічні

         розвідки:

         а) на збудовані об'єкти              Пост.             -

         б) на незбудовані об'єкти            5 р.              -

  1551.  Замовлення на виконання             3 р.(1)            -        (1) Після нової зйомки

         проектно-розвідувальних                                         цього ж місця

         робіт

  1552.  Протоколи міжвідомчих                3 р.              -

         нарад з погодження

         замовлень на

         проектно-розвідувальні

         роботи

  1553.  Листування про попереднє             3 р.            3 р.

         відведення земельних

         ділянок для будівництва

  1554.  Дозволи проектним                   3 р.(1)            -        (1) Після завершення

         організаціям на проведення                                      робіт

         інженерно-розвідувальних

         робіт

  1555.  Завдання, графіки                    3 р.              -

         виконання

         проектно-розвідувальних

         робіт

  1556.  Висновки, відгуки                    5 р.              -

         організацій-замовників про

         виконані

         проектно-розвідувальні

         роботи

  1557.  Акти-процентовки виконаних          5 р.(1)            -        (1) У разі виникнення

         проектно-розвідувальних                                         спорів, розбіжностей,

         робіт                                                           слідчих і судових

                                                                         справ зберігаються до

                                                                         винесення остаточного

                                                                         рішення

  1558.  Акти про припинення                  5 р.              -

         проектно-розвідувальних

         робіт

  1559.  Журнали реєстрації                   10 р.             -

         дозволів на розвідувальні

         роботи

  1560.  Журнали реєстрації актів             5 р.              -

         розвідувальних робіт

  1561.  Журнали обліку виконання             5 р.              -

         проектно-розвідувальних

         робіт за замовниками та

         джерелами фінансування

  1562.  Журнали обліку оплати                5 р.              -

         проектно-розвідувальних

         робіт

  1563.  Документи (протоколи,                5 р.              -

         акти, висновки, довідки,

         листування) з оснащення

         проектних організацій

         сучасним технічним

         обладнанням для

         проектно-розвідувальних

         робіт

                              3.3. Проектно-планувальна робота

  1564.  Техніко-економічні                   Пост.             -

         обгрунтування генеральних

         планів міст з економічними

         розрахунками та

         пояснювальними записками

         до них

  1565.  Генеральні плани міст та             Пост.             -

         інших населених пунктів

  1566.  Відхилені генеральні плани         10 р. ЕПК           -

         міст та інших населених

         пунктів

  1567.  Листування з органами                5 р.              -

         державної виконавчої влади

         та проектними

         організаціями про

         створення охоронних зон

         історичних міст,

         комплексів та будинків -

         пам'яток архітектури

  1568.  Поєднані плани наземних і            Пост.             -

         підземних комунікацій та

         інженерних мереж

  1569.  Схеми й проекти планування           Пост.             -

         та забудови міст і селищ

         (усі стадії)

  1570.  Документи (висновки,                 Пост.             -

         протоколи, акти) про

         розгляд та затвердження

         проектів районного

         планування і забудови міст

         та інших населених пунктів

  1571.  Заявки міністерств,                  5 р.              -

         місцевих органів

         виконавчої влади на

         складання проектів

         планування і забудови міст

         та інших населених пунктів

  1572.  Листування про розробку              5 р.            5 р.

         генеральних планів міст,

         схем і проектів районного

         планування та інших

         містобудівних проектів

  1573.  Проекти розміщення                   Пост.             -

         будівництва на черговий

         період (схеми)

  1574.  Схеми магістралей та                 Пост.             -

         організації руху

         вантажного і пасажирського

         транспорту

  1575.  Проекти детального                   Пост.             -

         планування (ПДП) міських

         районів

  1576.  Проекти планування та                Пост.             -

         забудови міст з пам'ятками

         історії і культури, ПДП

         історичних частин міст та

         районів

  1577.  Проекти планування                   Пост.             -

         приміської та зеленої зон

  1578.  Проекти благоустрою та               Пост.             -

         озеленення міст

  1579.  Проекти забудови житлових            Пост.             -

         мікрорайонів, кварталів та

         комплексів громадських

         споруд (усі стадії)

  1580.  Схеми інженерних мереж та            Пост.             -

         благоустрою

         (водопостачання,

         каналізації, газо-, тепло-,

         енергопостачання,

         слабкострумових пристроїв,

         водостічної мережі)

  1581.  Плани шляхових покриттів             Пост.             -

  1582.  Плани земляних мас                  3 р.(1)            -        (1) Після закінчення

                                                                         будівництва

  1583   Топографічні плани                    До              До

         володінь                            заміни          заміни

                                             новими          новими

  1584.  Виконавчі схеми                       До              До

         комунікацій, водопроводу,           заміни          заміни

         каналізації, опалення,              новими          новими

         силової та світлової

         електромережі

  1585.  Проекти інженерних мереж з          5 р.(1)            -        (1) Після введення

         благоустроєм, потрібним                                         об'єкта в експлуатацію

         для здійснення будівництва

         споруд на конкретній

         ділянці (усі стадії)

  1586.  Відомості обсягів основних          5 р.(1)            -        (1) Після завершення

         робіт                                                           будівництва

  1587.  Генеральні зведені                   Пост.             -

         кошториси до проектів

         планування й забудови міст

         та інших населених пунктів

  1588.  Кошториси до проектів                                           (1) Після завершення

         планування міст та інших                                        будівництва

         населених пунктів:

         а) об'єктні                        10 р.(1)            -

         б) локальні                          5 р.              -

  1589.  Висновки про контрольні              10 р.             -

         перегляди проектів

         планування і забудови міст

         та інших населених пунктів

                     3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва

  1590.  Технічні завдання на                                            (1) У замовника - до

         проектування, будівництво                                       закінчення

         та реконструкцію будівель                                       експлуатації об'єкта;

         і споруд:                                                       у

                                                                         будівників - до здачі

         а) за місцем розробки і             Пост. 1            -        в експлуатацію

         затвердження

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1591.  Протоколи з розгляду та

         затвердження проектних

         завдань і кошторисів на

         будівництво та

         реконструкцію об'єктів:

         а) за місцем проектування            Пост.             -

         і затвердження

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1592.  Технічні завдання на                 Пост.             -

         проектування об'єктів за

         кордоном

  1593.  Технічні завдання на                 Пост.             -

         проектування об'єктів в

         Україні іноземними

         організаціями

  1594.  Генеральні плани                     Пост.             -

         промислових підприємств

  1595.  Пояснювальні записки з               Пост.             -

         додатками до проектів

         генеральних планів

         промислових підприємств

  1596.  Генеральні плани та

         зведені кошториси

         капітального будівництва,

         реконструкції та висновки

         про них:

         а) за місцем проектування            Пост.             -

         б) за місцем експлуатації             До              До

                                           закінчення      закінчення

                                          експлуатації    експлуатації

         в) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1597.  Індивідуальні проекти на                                        (1) Після введення в

         будівництво (здійснені):                                        експлуатацію. Робочі

                                                                         креслення

                                                                         надходять на

         1. За місцем проектування:                                      держзберігання,

                                                                         якщо в них

         а) завдання на                       Пост.             -        відображено

         проектування                                                    оригінальні

                                                                         архітектурно-планувальні

                                                                         або архітектурно-художні

         б) технічний проект                  Пост.             -        особливості

         в) робоча документація              5 р.(1)            -

         г) робочий проект                    Пост.             -

         2. В інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1598.  Індивідуальні проекти на                                        (1) Для проектів,

         будівництво (нездійснені):                                      включених до

                                                                         складу Переліку

         1. За місцем проектування:                                      проектів, проблем,

                                                                         науково-технічна

         а) завдання на                       10 р.             -        документація з

         проектування                                                    яких підлягає

                                                                         передачі на

         б) технічний проект                  Пост.(1)          -        держзберігання

         в) робоча документація               15 р.             -

         г) робочий проект                    5 р.              -

         2. В інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1599.  Кошториси до

         індивідуальних проектів:

         а) зведені                           10 р.             -

         б) локальні                          5 р.              -

  1600.  Художні малюнки, ескізи,

         фотографії:

         а) які входять до складу             Пост.             -

         затверджених проектів

         б) які входять до складу             3 р.              -

         незатверджених проектів

  1601.  Проектні пропозиції й                Пост.             -

         наукові звіти з

         реконструкції та

         реставрації будівель, що є

         пам'ятками історії і

         культури

  1602.  Проекти реставрації та               Пост.             -

         відновлення архітектурних

         пам'яток, приміських

         палаців і садово-паркового

         мистецтва

  1603.  Історичні довідки про                Пост.             -

         будівлі та споруди

  1604.  Експериментальні проекти                                        (1) Після введення

         на зведення будівель та                                         об'єкта в

         споруд:                                                         експлуатацію

         1. За місцем проектування:

         а) завдання на                       Пост.             -

         проектування

         б) технічний                         Пост.             -

         в) робоча документація              5 р.(1)            -

         г) робочий проект                    Пост.             -

         2. В інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1605.  Типові проекти будівель та

         споруд, прийняті до

         виробництва:

         1. За місцем проектування:

         а) завдання на                       Пост.             -        (1) Після відміни

         проектування

         б) технічний проект                 5 р.(1)            -

         в) робоча документація               Пост.             -

         г) робочий проект                    Пост.             -

         2. В інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1606.  Типові проекти будівель та

         споруд, що не прийняті до

         виробництва (усі стадії):

         а) за місцем проектування            10 р.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1607.  Кошториси до типових та             5 р.(1)            -        (1) Після заміни

         експериментальних проектів                                      новими

  1608.  Паспорти й каталожні листи           Пост.          Доки не

         типових проектів                                     мине

                                                             потреба

  1609.  Висновки про типові та

         індивідуальні проекти:

         а) за місцем проектування            Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1610.  Акти готовності проектних            5 р.              -

         робіт з типового та

         експериментального

         проектування

  1611.  Типові проекти конструкцій           Пост.          Доки не

                                                              мине

                                                             потреба

  1612.  Альбоми креслень типових             Пост.          Доки не

         конструкцій                                          мине

                                                             потреба

  1613.  Типові проекти малих                 Пост.          Доки не

         архітектурних форм                                   мине

                                                             потреба

  1614.  Проекти будівництва

         житлових і громадських

         будівель та споруд із

         застосуванням типових та

         індивідуальних проектів

         для експериментального

         будівництва

         (проекти-прив'язки):

         1. За місцем проектування:

         а) завдання на                       5 р.              -

         проектування

         б) технічний проект                  10 р.             -

         в) робоча документація               10 р.             -

         г) робочий проект                    10 р.             -

         2. В інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1615.  Звіти, довідки про                   10 р.           10 р.

         застосування типових та

         експериментальних проектів

         у будівництві

  1616.  Проекти, кошториси на               Доки не         Доки не

         будівництво та                       мине            мине

         реконструкцію об'єктів, не          потреба         потреба

         включених до титульних

         списків

  1617.  Проекти будівель, споруд,                                       (1) Після закінчення

         що виконані контрагентами:                                      експлуатації

         а) за місцем розробки                Пост.             -

         основних частин проекту

         б) за місцем експлуатації           1 р.(1)         1 р.(1)

         будівель, споруд

  1618.  Технічні висновки про                                           (1) Після закінчення

         будівельні конструкції                                          експлуатації

         будівель та споруд:

         а) у проектних                     Пост.(1)            -

         організаціях

         б) за місцем експлуатації           1 р.(1)         Доки не

                                                              мине

                                                             потреба

         в) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1619.  Технічні плани та                   1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         характеристики будівель                                         експлуатації

  1620.  Документи (висновки,                 10 р.             -

         протоколи, листування) про

         виключення типової

         проектної документації з

         числа діючої

  1621.  Переліки й каталоги діючих           Пост.             -

         проектів конструкцій

  1622.  Документи (доповідні                 5 р.              -

         записки, висновки,

         листування) про розробку й

         затвердження переліків і

         каталогів типових

         проектів, конструкцій

  1623.  Класифікатори та                     Пост.             -

         кодифікатори типових

         проектів

  1624.  Номенклатури типових                 Пост.             -

         конструкцій

  1625.  Дозволи на внесення змін у          Доки не         Доки не

         робочу документацію та               мине            мине

         повідомлення про зміни в            потреба         потреба

         робочій документації

  1626.  Технічні документи                  Доки не         Доки не

         проектування (розрахунки             мине            мине

         будівельних конструкцій,            потреба         потреба

         технологічні та інші

         розрахунки, відомості

         підрахунку обсягів робіт

         та ін.)

  1627.  Акти на здавання виконаних           3 р.            3 р.

         проектних робіт

  1628.  Акти на списання                     3 р.            3 р.

         анульованих проектів

  1629.  Справа проекту (висновки

         експертизи, копії наказів,

         протоколів, довідки та ін.):

         а) в                                 Пост.             -

         організації-розробнику

         б) в інших організаціях             Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  1630.  Листування з органами                5 р.              -

         державної влади, місцевого

         самоврядування про

         знесення будівель при

         проектуванні та забудові

         житлових кварталів міст

  1631.  Листування про                       3 р.            3 р.

         проектування житлових

         будинків та громадських

         будівель

  1632.  Листування про охорону               10 р.           10 р.

         архітектурних пам'яток

  1633.  Листування про                       5 р.            3 р.

         застосування типових

         проектів у будівництві

  1634.  Картотеки й журнали                Пост.(1)          10 р.      (1) На держзберігання

         реєстрації проектно-                                            не надходять

         кошторисної документації

  1635.  Журнали реєстрації                  5 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         надходження та видачі                                           будівництва

         робочої документації на

         будівництво

  1636.  Листування про строки                3 р.            3 р.

         проектування

                           3.5. Експертиза проектів та кошторисів

  1637.  Плани проведення                     5 р.              -

         експертизи проектів

         будівництва та

         реконструкції підприємств,

         будівель, споруд

  1638.  Річні звіти з експертизи             Пост.             -

         проектів та кошторисів

  1639.  Протоколи засідань                   Пост.             -

         експертних органів

  1640.  Доповіді, огляди з                   Пост.             -

         узагальнення результатів

         експертизи проектів та

         кошторисів на будівництво

         і реконструкцію об'єктів

  1641.  Висновки, обгрунтування з            Пост.             -

         експертизи проектів та

         кошторисів на будівництво

         нових і реконструкцію

         діючих об'єктів

  1642.  Висновки, листування про             Пост.             -

         експертизу ТЕО та

         будівництво в Україні

         підприємств і об'єктів

         іноземними фірмами

  1643.  Висновки, листування про             Пост.             -

         експертизу ТЕО, проектів і

         кошторисів підприємств,

         будівель та споруд, що

         будуються за кордоном за

         технічного сприяння

         України

  1644.  Висновки, листування з               Пост.             -

         експертизи типових й

         експериментальних проектів

  1645.  Висновки, листування про             10 р.             -

         погодження ТЕО

  1646.  Документи (протоколи,               5 р.(1)            -        (1) Після введення

         акти, довідки) про                                              об'єктів в експлуатацію

         здійснення всіх видів

         державного нагляду

         (санітарного, пожежного,

         енергетичного та ін.) за

         розробкою проектів на всіх

         стадіях проектування

  1647.  Документи (акти, звіти,              5 р.              -

         довідки) про експертизу

         проектів будівництва та

         реконструкції об'єктів

  1648.  Акти обстеження                   До введення     До введення

         авторського нагляду                об'єкта в       об'єкта в

         об'єктів, що будуються           експлуатацію    експлуатацію

  1649.  Листування про розрахунки           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         з експертами                                                    терміну дії договору

  1650.  Журнали обліку надходження         Пост.(1)            -        (1) На держзберігання

         проектно-кошторисної                                            не надходять

         документації на експертизу

                              3.6. Будівництво та реконструкція

  1651.  Технічні умови на

         будівництво:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) надіслані для відома й             До              До

         керівництва                         заміни          заміни

                                             новими          новими

  1652.  Документи (пропозиції,              1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після введення

         розрахунки, листування)                                         об'єкта в експлуатацію

         про прискорення

         будівництва та

         забезпечення введення в

         дію об'єктів, що будуються

  1653.  Документи (протоколи,                Пост.           10 р.

         доповіді, довідки) про

         ліквідацію та консервацію

         будівництва

  1654.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         акти, довідки) про

         погодження з іншими

         організаціями питань

         будівництва об'єктів

  1655.  Доповідні записки та                 3 р.            3 р.

         листування про технічний

         нагляд і контроль за

         будівельними роботами

  1656.  Титульні списки по

         капітальному будівництву:

         а) затверджені                       Пост.             -

         центральними органами

         виконавчої влади

         б) затверджені                      Доки не         Доки не

         керівництвом організацій             мине            мине

         та підприємств                      потреба         потреба

  1657.  Проекти титульних списків            3 р.            3 р.

         капітального будівництва

         та реконструкції,

         листування з їх розгляду

  1658.  Титульні списки на

         реконструкцію об'єктів:

         а) за місцем складання і             10 р.           10 р.

         затвердження

         б) в інших організаціях             3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після завершення

                                                                         роботи

  1659.  Внутрібудівельні титульні           3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після завершення

         списки на об'єкти, що                                           роботи

         будуються

  1660.  Листування про складання             5 р.            5 р.

         титульних списків

         капітального будівництва

         та реконструкції

  1661.  Фотоальбоми унікальних               Пост.             -

         будівель та споруд

  1662.  Документи (акти, огляди,

         доповідні записки,

         зведення) про хід

         будівництва й

         реконструкції:

         а) для об'єктів                      Пост.             -

         загальнодержавного

         значення

         б) для об'єктів місцевого            5 р.            5 р.

         значення

  1663.  Документи (акти, рішення,

         доповідні записки,

         довідки) про прийом в

         експлуатацію закінчених

         об'єктів будівництва:

         а) для об'єктів                      Пост.             -

         загальнодержавного

         значення

         б) для об'єктів місцевого            5 р.            5 р.

         значення

  1664.  Документи (доповідні                 5 р.            5 р.

         записки, протоколи, акти)

         про результати аналізу

         показників собівартості

         будівництва та пропозиції

         про поліпшення якості та

         зниження собівартості

         будівництва

  1665.  Листування про поліпшення            5 р.            5 р.

         якості будівництва,

         зниження собівартості та

         ефективності використання

         капітальних вкладень, про

         заміну дефіцитних

         матеріалів у будівництві

  1666.  Документи (доповіді,                 3 р.            3 р.

         довідки, листування) про

         механізацію й

         автоматизацію

         будівельно-монтажних робіт

  1667.  Зведені відомості про               Доки не         Доки не

         будівництво виробничих               мине            мине

         комплексів                          потреба         потреба

  1668.  Оперативні зведення,                 3 р.            3 р.

         таблиці обстеження

         об'єктів будівництва

  1669.  Довідки про незавершене              3 р.            3 р.

         будівництво об'єктів на

         початок року

  1670.  Протоколи погодження з              5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         субпідрядними                                                   будівництва

         організаціями планів

         будівельно-монтажних робіт

  1671.  Протоколи розбіжностей між           5 р.            5 р.

         замовниками й підрядчиками

         з будівництва об'єктів

  1672.  Протоколи оперативних                3 р.            3 р.

         нарад з будівництва

  1673.  Переліки об'єктів                    Пост.          Доки не

         експериментального і                                 мине

         показового будівництва                              потреба

  1674.  Технічні паспорти будівель         10 р.(1)        10 р.(1)     (1) Після знесення

         індивідуальних                                                  будівлі

         забудовників та держфонду

  1675.  Технічні                             3 р.            3 р.

         паспорти-сертифікати на

         відправлені будівельні

         матеріали та

         напівфабрикати

  1676.  Оціночні акти вартості              Доки не         Доки не

         завершених будівництвом              мине            мине

         об'єктів                            потреба         потреба

  1677.  Реєстри актів на виконані            3 р.            3 р.

         будівельні роботи

  1678.  Документи (акти, доповідні           5 р.            5 р.

         записки, довідки) про стан

         будівель та споруд

  1679.  Акти, висновки, протоколи            5 р.            5 р.

         та листування про зниження

         вартості будівництва

  1680.  Листування про планування,           3 р.            3 р.

         облік наявності та

         експлуатацію будівельних

         машин, механізмів і

         обладнання

  1681.  Листування про погодження,           3 р.            3 р.

         застосування та постачання

         будівництва новими

         будівельними конструкціями

         і матеріалами

  1682.  Листування про організацію           3 р.            3 р.

         виробництва нових місцевих

         видів будівельних

         матеріалів

  1683.  Листування про перенесення           5 р.            3 р.

         з будівельних майданчиків

         будівель та споруд

  1684.  Листування про погодження            3 р.            3 р.

         об'ємів та організації

         будівельно-монтажних робіт

  1685.  Листування про планування            3 р.            3 р.

         підрядних

         будівельно-монтажних робіт

  1686.  Документи (графіки,                 3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         довідки та листування) про                                      будівництва

         виготовлення і постачання

         технічної документації для

         будівництва

  1687.  Графіки введення об'єктів

         в експлуатацію:

         а) за місцем складання і             10 р.           5 р.

         затвердження

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1688.  Графіки проведення                  1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після завершення

         будівельно-монтажних робіт                                      робіт

  1689.  Календарні графіки                   1 р.            1 р.

         будівельно-монтажних робіт

  1690.  Завдання і графіки, що               1 р.            1 р.

         надходять від головних

         інженерів проекту

  1691.  Плани заходів та звіти про           3 р.            3 р.

         економію будівельних

         матеріалів

  1692.  Замовлення на будівельні             3 р.            3 р.

         матеріали та

         металоконструкції

  1693.  Листування про розподіл і            1 р.            1 р.

         переміщення будівельних

         машин і механізмів та

         витрати будівельних

         матеріалів

  1694.  Документи (висновки,                 10 р.           5 р.

         доповіді, протоколи) про

         застосування нових

         будівельних матеріалів та

         механізмів

  1695.  Документи (протоколи,                3 р.            3 р.

         проекти, норми, розрахунки

         та листування) про

         перегляд норм витрачання

         будівельних матеріалів

  1696.  Розрахунки з розробки                3 р.            3 р.

         нормативів перехідних

         запасів будівельних

         матеріалів

  1697.  Розрахунки норм витрати              1 р.            1 р.

         будівельних матеріалів та

         металоконструкцій

  1698.  Переліки будівельних                Доки не         Доки не

         матеріалів                           мине            мине

                                             потреба         потреба

  1699.  Листування про розгляд та            3 р.            3 р.

         встановлення цін на

         будівельні матеріали

  1700.  Листування про технічний            1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         нагляд і контроль за                                            будівництва

         будівельними роботами

  1701.  Листування про авторський            3 р.            3 р.

         нагляд за будівельними

         роботами

  1702.  Технічні вимоги на

         проведення підземних

         робіт:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  1703.  Дозволи на проведення                3 р.            3 р.

         вибухових робіт при

         будівництві

  1704.  Акти на проведення

         підземних робіт:

         а) за місцем проведення            Пост.(1)          10 р.      (1) На

         робіт                                                           держзберігання не

                                                                         надходять

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1705.  Журнали обліку дозволів на           10 р.           10 р.

         проведення підземних робіт

  1706.  Наряди (копії) на виділене           3 р.            3 р.

         підприємством обладнання

         для капітального

         будівництва

  1707.  Замовлення-наряди на                 3 р.            3 р.

         проведення робіт, завдання

         виконробам

  1708.  Наряди на виконання                 3 р.(1)         3 р.(1)     (1) У разі виникнення

         ремонтних робіт                                                 спорів, розбіжностей,

                                                                         слідчих та судових

                                                                         справ - до прийняття

                                                                         остаточного рішення

  1709.  Листування про проведення            3 р.            3 р.

         підрядних робіт

  1710.  Повідомлення про хід і              1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після введення

         завершення будівництва та                                       об'єкта в експлуатацію

         реконструкції

  1711.  Журнали обліку будівельних           3 р.            3 р.

         матеріалів, механізмів та

         запасних частин до них

                             3.7. Капітальний і поточний ремонт

  1712.  Документи (акти, доповідні           5 р.            5 р.

         записки, довідки) про

         обстеження будівель і

         споруд для визначення

         видів ремонтних робіт

  1713.  Оперативні плани підрядних           3 р.            3 р.

         ремонтно-будівельних та

         будівельно-монтажних робіт

  1714.  Титульні списки на                   3 р.            3 р.

         капітальний ремонт

  1715.  Замовлення на капітальний            1 р.            1 р.

         і поточний ремонт

  1716.  Графіки капітального і              1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         поточного ремонтів                                              ремонту

  1717.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         рішення, акти) про

         погодження обсягів робіт з

         капітального ремонту

  1718.  Документи (доповідні                 3 р.            3 р.

         записки, зведення) про

         проведення капітального і

         поточного ремонту

  1719.  Листування про проведення            3 р.            3 р.

         ремонтних робіт

  1720.  Акти огляду й приймання             5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         об'єктів після                                                  ремонту

         капітального і поточного

         ремонту

  1721.  Розцінки на ремонтні                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         роботи                                                          ремонту

  1722.  Відомості будівельних               5 р.(1)         5 р.(1)     (1) У разі виникнення

         недоробок та дефектів                                           спорів, суперечок,

                                                                         слідчих та судових

                                                                         справ - до прийняття

                                                                         остаточного рішення

  1723.  Описи ремонтних робіт на             3 р.            3 р.

         будівлях та спорудах

  1724.  Дефектні відомості й акти            5 р.            5 р.

         на ремонтні роботи

  1725.  Інвентаризаційні відомості           3 р.            3 р.

         ремонтних робіт

  1726.  Листування про розвиток              3 р.            3 р.

         ремонтної служби

  1727.  Довідки про виконання                3 р.            3 р.

         планів капітального і

         поточного ремонту

         виробничого і

         житлово-комунального фонду

  1728.  Кошториси на проведення

         капітального ремонту:

         а) зведені                           5 р.              -

         б) локальні                          3 р.              -

                                           4. Виробництво

                                4.1. Організація виробництва

  1729.  Зведені виробничо-технічні           Пост.             -

         характеристики промислових

         підприємств

  1730.  Техніко-економічні

         показники роботи підприємств:

         а) річні                             Пост.           10 р.      (1) За відсутності

                                                                         річних - пост.

         б) квартальні                       3 р.(1)          3 р.

  1731.  Виробничо-технічні

         паспорти:

         а) підприємств і основних            Пост.           10 р.

         підрозділів

         б) допоміжних підрозділів             До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  1732.  Схеми організації                    Пост.           10 р.

         виробництва та

         пояснювальні записки до

         них

  1733.  Документи (розрахунки,               Пост.           10 р.

         таблиці, довідки) про

         визначення економічної

         ефективності та підвищення

         рентабельності підприємств

  1734.  Документи (доповідні                 Пост.             -

         записки, діаграми,

         розрахунки, обгрунтування,

         довідки, висновки) про

         розвиток і розміщення

         підприємств

  1735.  Розрахунки, висновки про             10 р.           10 р.

         розподіл і технічне

         переозброєння виробництва

         та освоєння випуску нових

         видів сировини й виробів

         (продукції)

  1736.  Документи (протоколи,                10 р.           10 р.

         висновки, довідки) про

         підвищення якості

         науково-технічного

         керівництва та надання

         підприємствам технічної

         допомоги

  1737.  Свідоцтва на право                   Пост.           10 р.

         серійного виробництва

         виробів

  1738.  Акти введення в дію                  10 р.           10 р.

         виробничих потужностей

  1739.  Документи (акти, графіки,            10 р.           10 р.

         таблиці) про використання

         виробничих потужностей

  1740.  Номенклатури, переліки,

         класифікатори продукції,

         що виготовляється:

         а) підприємствами                    Пост.           10 р.

         б) підрозділами                      10 р.           10 р.

  1741.  Документи (розрахунки,               5 р.            5 р.

         відомості, таблиці,

         графіки) про організацію

         ритмічної роботи

         підприємств і рівномірного

         випуску продукції

  1742.  Листування про освоєння і            5 р.            5 р.

         використання виробничих

         потужностей підприємств і

         підрозділів

  1743.  Документи (розрахунки,               10 р.           5 р.

         обгрунтування, висновки)

         про зміну й розширення

         асортименту продукції, що

         виробляється

  1744.  Внутрізаводські технічні             10 р.          Доки не

         вимоги                                               мине

                                                             потреба

  1745.  Протоколи затвердження               10 р.           5 р.

         технічної документації на

         продукцію

  1746.  Документи (пропозиції,               Пост.           10 р.

         обгрунтування, висновки)

         про виготовлення

         установочної партії

         виробів

  1747.  Звіти, акти про перевірку

         стикування виробів

         (продукції):

         а) основного виробництва             Пост.           10 р.

         б) допоміжного виробництва           10 р.           5 р.

  1748.  Документи (акти, звіти,

         протоколи складання та

         журнали) про комплектацію

         виробів і складальних

         одиниць:

         а) дослідного виробництва            10 р.           5 р.

         б) серійного виробництва             10 р.           5 р.

  1749.  Документи (протоколи,                Пост.           10 р.

         висновки, доповіді,

         обгрунтування, довідки,

         таблиці, розрахунки) про

         спеціалізацію і виробниче

         кооперування

  1750.  Листування про                       5 р.            3 р.

         спеціалізацію і виробниче

         кооперування

  1751.  Документи (акти,                     10 р.           5 р.

         протоколи, звіти,

         висновки) про припинення

         робіт з виготовлення

         виробів (продукції)

  1752.  Документи (вимоги,                   3 р.            3 р.

         накладні, накопичувальні

         відомості) про продукцію,

         що надійшла для обробки

  1753.  Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         розрахунки) про

         використання відходів,

         вторинної сировини

  1754.  Повідомлення                         3 р.            3 р.

         заводів-виробників,

         записки про відправлення

         виробів (продукції)

  1755.  Документи (розрахунки,               3 р.            3 р.

         схеми, графіки) про

         підготовку до виробництва

         й випуску продукції

  1756.  Оперативно-виробничі

         програми підрозділів:

         а) річні                             5 р.            5 р.

         б) квартальні й місячні              1 р.            1 р.

  1757.  Плани-завдання роботи                1 р.            1 р.

         підрозділів

  1758.  Періодичні відомості                 5 р.            5 р.

         підприємств про випуск і

         відвантаження виробів на

         експорт

  1759.  Журнали контролю                     5 р.            5 р.

         виробництва і пред'явлення

         виробів (продукції)

  1760.  Звіти про витрати сировини           10 р.           5 р.

         і матеріалів на випуск

         виробів (продукції)

  1761.  Журнали обліку заводських            1 р.            1 р.

         номерів деталей і

         складальних одиниць

  1762.  Документи (дозволи,

         списки, акти) про списання

         й знищення виробів

         (продукції), приладів та

         їх складових:

         а) спеціального                      10 р.           10 р.

         виробництва

         б) загального виробництва            3 р.            3 р.

  1763.  Замовлення, заявки на                3 р.            3 р.

         виробництво виробів

         (продукції) окремих підприємств

  1764.  Листування про технічне              10 р.           10 р.

         переозброєння підприємств

         та вдосконалення

         виробництва

  1765.  Документи (доповідні                 5 р.            5 р.

         записки, довідки,

         зведення) та листування

         про освоєння і розширення

         виробництва

  1766.  Листування про організацію           3 р.            3 р.

         ритмічної роботи

         підприємств та рівномірний

         випуск продукції

  1767.  Акти на розробку виробів

         із зазначенням складових

         одиниць:

         а) спеціального                      10 р.             -

         виробництва

         б) загального виробництва            3 р.            3 р.

  1768.  Документи (довідки,                  5 р.            5 р.

         зведення) про підвищення

         культури виробництва на

         підприємствах

  1769.  Протоколи впровадження               Пост.           10 р.

         нових видів сировини і

         матеріалів

  1770.  Лімітні карти на продукцію          Доки не         Доки не

         і сировину                           мине            мине

                                             потреба         потреба

  1771.  Листування про                       3 р.            3 р.

         номенклатуру виробництва

         продукції, розширення й

         зміни асортименту

         продукції

  1772.  Листування про                       5 р.            5 р.

         впровадження нових видів

         сировини і матеріалів,

         забезпечення комплексного

         використання сировини та

         її переробку

  1773.  Розрахунки, довідки з

         розробки середньо

         прогресивних норм витрати

         сировини, матеріалів і

         енергії у виробництві й

         будівництві:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1774.  Документи (акти,                     10 р.           5 р.

         протоколи, звіти,

         висновки, розрахунки) про

         припинення робіт з

         виготовлення окремих видів

         і типів виробів

         (продукції)

  1775.  Документи (розрахунки,               5 р.            5 р.

         акти, відомості, довідки)

         про списання витрат щодо

         знятих з виробництва,

         припинених робіт і

         замовлень

  1776.  Документи (розрахунки,               3 р.            3 р.

         обгрунтування, дозволи)

         про витрачання дефіцитних

         і коштовних металів для

         випуску виробів

  1777.  Листування про норми                 3 р.            3 р.

         витрат сировини й

         матеріалів

  1778.  Журнали диспетчерських               1 р.            1 р.

         оперативних записів,

         рапорти начальників змін,

         інженерів і майстрів

  1779.  Журнали обліку відходів             3 р.(1)         3 р.(1)     (1) У разі виникнення

         виробництва                                                     спорів, суперечок,

                                                                         слідчих та судових

                                                                         справ - зберігаються

                                                                         до винесення

                                                                         остаточного рішення

  1780.  Зведення про виконання               1 р.            1 р.

         виробничих програм

  1781.  Документи (довідки,                  5 р.            5 р.

         графіки) про проведення

         організаційно-технічних

         заходів, пов'язаних із

         забезпечення виконання

         виробничих програм

  1782.  Документи (таблиці,                  3 р.            3 р.

         розрахунки, відомості) про

         роботу підприємств

  1783.  Журнали, картотеки здачі             3 р.            3 р.

         робіт у підрозділи

  1784.  Журнали, картотеки обліку            3 р.            3 р.

         виробів, продукції

  1785.  Журнали руху виробів у              Доки не         Доки не

         цехах у процесі                      мине            мине

         виготовлення та на                  потреба         потреба

         проміжних складах

  1786.  Журнали відвантаження                3 р.            3 р.

         готових виробів

  1787.  Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         журнали) про облік

         незавершеного виробництва

  1788.  Журнали первинного обліку            1 р.            1 р.

         і готової продукції

  1789.  Журнали, картотеки обліку            1 р.            1 р.

         напівфабрикатів, що

         випускаються і надходять

  1790.  Документи (паспорти,

         специфікації):

         а) на вироби дослідного              3 р.            3 р.

         виробництва

         б) на вироби серійного               Пост.           10 р.

         виробництва

  1791.  Технічні завдання на

         проведення технологічної

         підготовки виробництва:

         а) прийняті до виробництва           Пост.           5 р.

         б) не прийняті до                    5 р.            3 р.

         виробництва

  1792.  Замовлення цехів на                  3 р.            3 р.

         поповнення бракованих

         виробів (продукції)

  1793.  Журнали обліку виконання             1 р.            1 р.

         змінних виробничих завдань

  1794.  Журнали, картотеки обліку            3 р.            3 р.

         наявності, стану й руху

         замовлень на виготовлення

         виробів і випуск готової

         продукції

  1795.  Листування про заходи із             3 р.            3 р.

         скорочення витрат

         сировини, матеріалів та

         економії матеріальних

         ресурсів

  1796.  Аналіз витрат сировини і

         матеріалів:

         а) у підрозділах                     3 р.            3 р.

         б) на підприємстві в                 5 р.            5 р.

         цілому

  1797.  Звіти про комплексне                 3 р.            3 р.

         використання сировини і

         матеріалів

  1798.  Звіти про незавершене                3 р.            3 р.

         виробництво

  1799.  Звіти про ритмічність

         виробництва:

         а) річні                             3 р.            3 р.

         б) квартальні                        1 р.            1 р.

  1800.  Звіти про хід підготовки             3 р.            3 р.

         підприємств до сезонних

         робіт

  1801.  Звіти про підвищення                 3 р.            3 р.

         культури виробництва на

         підприємствах

                        4.2. Упровадження нової техніки і технології.

                       Механізація й автоматизація виробничих процесів

  1802.  Плани впровадження нової             Пост.           10 р.

         техніки і технології

  1803.  Доповіді й довідки про               Пост.           10 р.

         виконання планів

         впровадження досягнень

         науки і техніки

  1804.  Документи (доповідні                 Пост.           5 р.

         записки, висновки,

         довідки, розрахунки,

         переліки заходів) про

         організацію й освоєння

         нових виробництв,

         розширення і технічне

         переозброєння існуючих

  1805.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         пропозиції, розрахунки)

         про впровадження нової

         техніки

  1806.  Переліки технічних заходів           5 р.            3 р.

         до впровадження передової

         технології виробництва із

         зазначенням передбачуваної

         економічної ефективності

  1807.  Розрахунки економічного              5 р.            5 р.

         ефекту від впровадження

         нової техніки

  1808.  Акти впровадження нової              5 р.            5 р.

         техніки і технології

  1809.  Довідки про проведення               5 р.            5 р.

         технічних заходів до

         впровадження нової техніки

  1810.  Документи (робочі схеми,             Пост.           5 р.

         пропозиції, доповідні

         записки, розрахунки,

         висновки) про

         автоматизацію виробничих

         процесів

  1811.  Рішення й висновки про               5 р.            5 р.

         гарантований нагляд за

         експлуатацією нової

         техніки

  1812.  Графіки підготовки                   3 р.            3 р.

         виробництва до освоєння

         нової техніки

  1813.  Графіки виконання робіт              3 р.            3 р.

         щодо впровадження нової

         техніки

  1814.  Листування про                       3 р.            3 р.

         впровадження нової

         техніки, передової

         технології виробництва

  1815.  Довідки і листування про             3 р.            3 р.

         координацію робіт у галузі

         впровадження нової техніки

  1816.  Протоколи про механізацію,           Пост.           10 р.

         автоматизацію і

         модернізацію процесів

         виробництва

  1817.  Переліки нових видів                 5 р.            3 р.

         продукції і сировини

  1818.  Документи (робочі схеми,             Пост.           5 р.

         пропозиції, доповідні

         записки, розрахунки,

         висновки) про механізацію

         виробництва

  1819.  Документи (доповіді,                 Пост.           10 р.

         довідки, розрахунки) про

         освоєння нових видів

         продукції і сировини

  1820.  Листування про виконання             3 р.            3 р.

         заходів щодо впровадження

         засобів механізації

         інженерної праці і

         автоматизації систем

         управління та про

         організацію комплексної

         механізації і

         автоматизації виробничих

         процесів

  1821.  Техніко-економічне                   Пост.           5 р.

         обгрунтування впровадження

         нової техніки, технології,

         автоматизації і

         механізації виробництва

  1822.  Робочі проекти                       5 р.            5 р.

         автоматизації і

         механізації виробничих

         процесів

  1823.  Техноробочі проекти                  Пост.           5 р.

         автоматизації і

         механізації виробничих

         процесів

  1824.  Звіти про                            5 р.            5 р.

         організаційно-технічні

         заходи щодо поліпшення

         технології виробництва

                            4.3. Конструкторська робота з виробів

                              серійного і масового виробництва

  1825.  Технічні завдання на

         вироби:

         а) що йдуть у виробництво            Пост.           10 р.

         б) що не йдуть у                     Пост.           10 р.

         виробництво

         в) що зняті з виробництва            10 р.           5 р.

  1826.  Технічні пропозиції на

         вироби:

         а) що йдуть у виробництво            Пост.           10 р.

         б) що не йдуть у                     Пост.           10 р.

         виробництво

  1827.  Ескізні проекти на вироби:

         а) що йдуть у виробництво            10 р.           10 р.

         б) що не йдуть у                    Доки не         Доки не

         виробництво                          мине            мине

                                             потреба         потреба

         в) що зняті з виробництва            10 р.           5 р.

  1828.  Технічні проекти на

         вироби:

         а) що йдуть у виробництво            Пост.           10 р.

         б) що не йдуть у                     Пост.           10 р.

         виробництво

         в) що зняті з виробництва            Пост.           10 р.

  1829.  Робочі проекти на вироби:

         а) що йдуть у виробництво            Пост.           10 р.

         б) що не йдуть у                     10 р.           10 р.

         виробництво

         в) що зняті з виробництва            10 р.           10 р.

  1830.  Журнали реєстрації                   Пост.           10 р.

         конструкторської

         документації з етапами

         здачі

  1831.  Журнали реєстрації змін              Пост.           10 р.

         конструкторської

         документації

                                 4.4. Технологія виробництва

  1832.  Технологічні карти й                 Пост.           10 р.

         описання технологічних

         процесів

  1833.  Технологічні регламенти,

         режими виробництва і

         рецептури:

         а) за місцем складання               Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1834.  Технологічні                         Пост.           10 р.

         характеристики і

         розрахункові дані про

         трудомісткість, механічну

         обробку і складання

         виробів

  1835.  Технологічні правила і

         розпорядження:

         а) за місцем складання               5 р.            5 р.

         б) в інших організаціях              1 р.            1 р.

  1836.  Технічні й технологічні

         інструкції виробничих

         процесів і лабораторних

         досліджень:

         а) за місцем затвердження            Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1837.  Техніко-економічні                   5 р.            5 р.

         показники фактичних витрат

         матеріалів і сировини на

         виробництво виробів

         (продукції)

  1838.  Специфікації основного               Пост.           10 р.

         технологічного обладнання

  1839.  Карти рівня продукції, що            Пост.           10 р.

         атестується

  1840.  Виробничі рецептури,                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після заміни

         регламенти й режими                                             новими

         виробництва виробів

  1841.  Описання виробничих                  Пост.           10 р.

         процесів унікального

         характеру на вироби в

         цілому

  1842.  Затверджені, діючі та                Пост.           10 р.

         замінені технічні умови

         технологічного процесу

  1843.  Незатверджені, відхилені і          1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після затвердження

         забраковані варіанти                                            перероблених варіантів

         технічних умов та

         інструкцій з технологічних

         процесів

  1844.  Забраковані й відхилені              5 р.            5 р.

         варіанти технологічних

         карт і описань виробничих

         процесів

  1845.  Журнали контролю                     10 р.           10 р.

         технологічних процесів

  1846.  Документи (розрахунки,               10 р.           5 р.

         таблиці, довідки,

         висновки) про впровадження

         нових видів сировини

  1847.  Документи (розрахунки,               5 р.            5 р.

         таблиці, довідки,

         висновки) про забезпечення

         комплексного використання

         сировини

  1848.  Технологічні інструкції на            До              До

         експлуатацію і ремонт               заміни          заміни

         обладнання                          новими          новими

  1849.  Документи (акти,                     10 р.           5 р.

         протоколи, звіти,

         висновки, рекомендації)

         про технічну експертизу

         продукції (виробів)

  1850.  Документи (протоколи,                10 р.           10 р.

         висновки, рекомендації,

         розрахунки, обгрунтування)

         про впровадження нових

         технологічних процесів,

         регламентів, рецептур і

         режимів виробництва

         виробів (продукції)

  1851.  Документи (розрахунки,               5 р.            3 р.

         висновки, довідки) про

         аналіз відхилень від

         технічних нормативів

  1852.  Аналізи всіх видів                   10 р.           10 р.

         продукції і сировини

  1853.  Аналізи відхилень від                10 р.           5 р.

         затверджених технічних

         нормативів

  1854.  Акти контролю                        3 р.            3 р.

         технологічної дисципліни

         (дотримання технологічних

         процесів)

  1855.  Акти впровадження й                  5 р.            3 р.

         перевірки технологічних

         процесів

  1856.  Акти, рекламаційні листи             5 р.            5 р.

         на забраковану продукцію

         (вироби)

  1857.  Акти затвердження

         еталонних зразків:

         а) за місцем складання               Пост.           10 р.

         в) в інших організаціях              1 р.            1 р.

  1858.  Акти механічних, хімічних

         і спеціальних випробувань

         виробів:

         а) за місцем проектування            Пост.           10 р.

         і випробування

         б) в інших організаціях              1 р.            1 р.

  1859.  Журнали обліку змін                  Пост.           10 р.

         технології виробництва

  1860.  Журнали обліку                       Пост.           10 р.

         технологічних процесів

  1861.  Довідки про роботу підпри-           Пост.           10 р.

         ємств щодо поліпшення

         технології виробництва

  1862.  Збірники, альбоми робочої            Пост.           10 р.

         технологічної документації

  1863.  Журнали обліку робочої              3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         технологічної документації                                      журналу

  1864.  Типові операційні карти:

         а) за місцем розробки                Пост.           10 р.

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1865.  Розрахунково-технологічні            3 р.            3 р.

         карти

  1866.  Карти ескізів                       3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

                                                                         виробу з виробництва

  1867.  Карти обліку позначень              3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         виробів                                                         виробу з виробництва

  1868.  Комплектувальні карти               3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

                                                                         виробу з виробництва

  1869.  Маршрутні карти з                    Пост.           10 р.

         виготовлення й обробки

         виробів (продукції)

  1870.  Технологічні паспорти

         (формуляри технічного

         контролю на вироби):

         а) дослідного виробництва            Пост.             -        (1) Після

                                                                         закінчення

         б) серійного виробництва            5 р.(1)         5 р.(1)     гарантійного строку

  1871.  Документи (супровідні                3 р.            3 р.

         карти, паспорти, діаграми)

         технологічних процесів

  1872.  Технологічні інструкції на           3 р.            3 р.

         проведення випробувань

         вузлів

  1873.  Технологічні розпорядження           1 р.            1 р.

  1874.  Номенклатурні карти                  3 р.            3 р.

         виробів

  1875.  Карти заходів щодо доробки           3 р.            3 р.

         продукції

  1876.  Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         пропозиції) про результати

         контролю дотримання

         технології

  1877.  Циклові й операційні                 1 р.            1 р.

         карти, що використовуються

         при виготовленні виробів у

         серійному виробництві

  1878.  Журнали й картотеки обліку           5 р.            5 р.

         технологічних порушень

  1879.  Протоколи розслідувань               5 р.            5 р.

         фактів технологічних

         порушень

  1880.  Журнали контролю                    Доки не         Доки не

         параметрів роботи                    мине            мине

         обладнання і                        потреба         потреба

         технологічного процесу

  1881.  Доповідні записки про                3 р.            3 р.

         технологію виробництва

  1882.  Картотека обліку                    Доки не         Доки не

         технологічних процесів на            мине            мине

         підприємствах                       потреба         потреба

  1883.  Затверджені відомості змін          Доки не         Доки не

         до технологічних                     мине            мине

         регламентів і проекти               потреба         потреба

         відомостей

  1884.  Відомості операцій                  3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         виробництва виробів                                             виробу з виробництва

  1885.  Відомості технологічних             3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         процесів виробництва                                            виробу з виробництва

  1886.  Відомості деталей                    Пост.           10 р.

         (складальних одиниць) до

         типових технологічних

         процесів

  1887.  Відомості матеріалів для            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         виробництва                                                     виробу з виробництва

  1888.  Відомості технологічного             Пост.         10 р.(1)     (1) Після зняття

         оснащення                                                       виробу з виробництва

  1889.  Відомості розподілу                 3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         продукції по цехах                                              виробу з виробництва

  1890.  Документи (нормативи,                5 р.            5 р.

         таблиці, завдання) про

         зниження трудомісткості

         виробів, норм витрат

         сировини і матеріалів у

         виробництві

  1891.  Норми допусків відхилень

         від технічних нормативів:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

  1892.  Проекти впровадження робіт          5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після закінчення

         і проекти організації                                           робіт

         будівництва

  1893.  Попередження ВТК про                 3 р.            3 р.

         незадовільну якість

         виробів (продукції)

  1894.  Журнали реєстрації                   10 р.           10 р.

         дослідів і аналізів

         технології виробництва

  1895.  Заповнені монтажні й                 10 р.           10 р.

         зварювальні формуляри

  1896.  Директивні, сіткові                  5 р.            5 р.

         графіки на пускові об'єкти

  1897.  Листи змін технологічного            1 р.            1 р.

         процесу

  1898.  Графіки технічних заходів            3 р.            3 р.

         з технології виробництва

  1899.  Місячні графіки, акти,               3 р.            3 р.

         технічні завдання з

         технології виробництва

  1900.  Графіки випуску продукції            5 р.            5 р.

  1901.  Документи (щоденні                   1 р.            1 р.

         рапорти, зведення,

         відомості) про виконання

         виробничих завдань і здачу

         готової продукції

  1902.  Виробничо-технічні                 Пост.(1)          10 р.      (1) На державне

         паспорти на машини,                                             зберігання не

         обладнання, механізми,                                          передаються

         прилади й інструменти

  1903.  Листування про                       3 р.            3 р.

         вдосконалення технології й

         економії матеріальних

         ресурсів

  1904.  Листування про                       3 р.            3 р.

         технологічну підготовку

         виробництва і дотримання

         технологічних режимів

  1905.  Листування, повідомлення             3 р.            3 р.

         про змінення норм

  1906.  Листування про розробку,             3 р.            3 р.

         затвердження і змінення

         регламентів і режимів

         виробництва

  1907.  Листування про розробку і            3 р.            3 р.

         застосування рецептур

  1908.  Листування про розробку              3 р.            3 р.

         технологічних схем

         виробництва продукції

  1909.  Плани

         організаційно-технічних

         заходів щодо поліпшення

         технології виробництва:

         а) річні                             5 р.            5 р.

         б) квартальні                        3 р.            3 р.

         в) місячні                           1 р.            1 р.

                 4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання

  1910.  Техніко-економічні                   Пост.           5 р.

         показники, довідки,

         зведені таблиці аналізу

         технічного рівня

         обладнання підприємств і

         перспектив його розвитку

  1911.  Зведені відомості                    Пост.           10 р.

         наявності й потреби

         встановленого обладнання

  1912.  Зведені таблиці потреби в           Доки не         Доки не

         обладнанні                           мине            мине

                                             потреба         потреба

  1913.  Схеми технологічного                  До              До

         планування та розміщення            заміни          заміни

         обладнання і поточних               новими          новими

         ліній

  1914.  Документи (розрахунки,               10 р.           5 р.

         обгрунтування, висновки)

         про визначення і вибір

         типів та конструкцій

         обладнання

  1915.  Переліки робочих креслень           Доки не         Доки не

         (типажі) обладнання,                 мине            мине

         засобів вимірювання і               потреба         потреба

         технологічного оснащення

         (технологічні комплекти)

  1916.  Документи (акти,                     Пост.         10 р.(1)     (1) На принципово

         протоколи, експертні                                            нові, оригінальні

         висновки) про результати                                        технологічні лінії і

         виробничих випробувань                                          обладнання; на інші -

         технологічних ліній і                                           3 р.

         обладнання

  1917.  Документи (протоколи,                10 р.           10 р.

         акти, висновки) про

         розробку нестандартного

         обладнання, вимірювальних

         приладів і міряльного

         інструменту

  1918.  Довідки про використання             3 р.            3 р.

         незмонтованого обладнання

  1919.  Проекти й кошториси на               10 р.           5 р.

         встановлення обладнання і

         переобладнання підприємств

  1920.  Висновки про проектування            10 р.           5 р.

         вітчизняного обладнання

  1921.  Протоколи розгляду і

         затвердження проектів

         обладнання підприємств:

         а) за місцем проектування            Пост.             -

         б) за місцем затвердження            10 р.             -

  1922.  Баланси обладнання                   3 р.            3 р.

  1923.  Схеми і техніко-економічні           10 р.           5 р.

         характеристики обладнання

  1924.  Техніко-економічні                   10 р.           10 р.

         показники роботи

         обладнання

  1925.  Акти про монтаж обладнання           5 р.            5 р.

  1926.  Доповідні записки підприє-           3 р.            3 р.

         мств про наявність

         незмонтованого і

         надмірного обладнання

  1927.  Оперативні зведення про              3 р.            3 р.

         децентралізоване

         виробництво запасних

         частин та інструменту

  1928.  Документи (акти, зведення,           3 р.            3 р.

         доповідні записки) про

         надходження (приймання),

         наявність, стан,

         переміщення, експлуатацію

         і ремонт обладнання та

         механізмів, вимірювальних

         приладів, міряльного

         інструменту і запасних

         частин

  1929.  Документи (протоколи,                1 р.            1 р.

         програми, висновки, акти)

         про дефектоскопію і

         металографічний контроль

         обладнання

  1930.  Комплектувальні відомості         До списання     До списання

         на обладнання                     обладнання      обладнання

  1931.  Документи (протоколи,               Доки не         Доки не

         акти, атестати, свідоцтва)           мине            мине

         про перевірку (технічний            потреба         потреба

         огляд) засобів вимірювання

         та обладнання

  1932.  Карти перевірки обладнання           1 р.            1 р.

         на точність

  1933.  Відомості невикористаного            3 р.            3 р.

         обладнання

  1934.  Наряди на переміщення                1 р.            1 р.

         обладнання

  1935.  Ліміти витрат обладнання у           1 р.            1 р.

         цехах

  1936.  Заявки, замовлення на                3 р.            3 р.

         виготовлення

         нестандартного обладнання

         та інструменту

  1937.  Заявки на ремонт                     1 р.            1 р.

         обладнання, оснащення та

         інструменту

  1938.  Плани середнього і                   3 р.            3 р.

         капітального ремонту

         обладнання

  1939.  Акти монтажу, пускових               1 р.            1 р.

         випробувань і прийому в

         експлуатацію нового

         обладнання

  1940.  Інвентарні відомості на              1 р.            1 р.

         обладнання підрозділів

  1941.  Карти термінів служби і             Доки не         Доки не

         спрацьованості обладнання            мине            мине

                                             потреба         потреба

  1942.  Журнали обліку відхилень             5 р.            3 р.

         обладнання від

         установлених стандартів

  1943.  Карти річної потреби                 3 р.            3 р.

         матеріалів для заміни

         спрацьованих деталей та

         обладнання

  1944.  Відомості на обладнання              3 р.            3 р.

         підприємств

  1945.  Відомості розподілу фондів           1 р.            1 р.

         запасних частин для

         обладнання вітчизняного

         виробництва

  1946.  Норми й розрахунки                   3 р.            3 р.

         завантаження обладнання

  1947.  Доповідні записки про                5 р.            5 р.

         укомплектування

         обладнанням об'єктів, що

         будуються

  1948.  Графіки постачання                   1 р.            1 р.

         обладнання на пускові

         об'єкти

  1949.  Графіки монтажу обладнання           1 р.            1 р.

  1950.  Журнали зведеного обліку            Доки не         Доки не

         запасних деталей до                  мине            мине

         моделей обладнання                  потреба         потреба

  1951.  Журнали, картки, машинні             5 р.            5 р.

         табуляграми обліку

         надходження й вибуття

         обладнання

  1952.  Документи (змінні журнали,           3 р.            3 р.

         відомості, акти) про

         періодичний огляд стану

         обладнання

  1953.  Листування про                       Пост.           10 р.

         виготовлення і постачання

         унікальних видів

         обладнання

  1954.  Листування про заміну й              3 р.            3 р.

         модернізацію застарілого

         обладнання

  1955.  Листування про розробку,             3 р.            3 р.

         виготовлення і

         впровадження серійного

         технологічного і

         нестандартного обладнання

  1956.  Листування про                       3 р.            3 р.

         паспортизацію обладнання

  1957.  Листування про зберігання,           3 р.            3 р.

         утримання і облік

         обладнання

  1958.  Листування з                         3 р.            3 р.

         підприємствами про монтаж

         і налагодження обладнання,

         що випускається

  1959.  Плани монтажу обладнання:

         а) вітчизняного                      1 р.            1 р.

         б) імпортного                        3 р.            3 р.

  1960.  Звіти про результати                 1 р.            1 р.

         виробничих випробувань

         автоматичних технологічних

         ліній

  1961.  Плани перевірки засобів              1 р.            1 р.

         контролю й автоматики

  1962.  Плани розподілу основного            5 р.            5 р.

         і допоміжного обладнання

  1963.  Плани, програми зміни                5 р.            5 р.

         конструкцій обладнання,

         машин і механізмів

  1964.  Звіти про модернізацію               10 р.           5 р.

         технологічного обладнання

                     4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва

  1965.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         акти, таблиці) про хід

         випробувань

         енергоустановок

  1966.  Схеми енергетичних                   5 р.            5 р.

         установок

  1967.  Паспорти енергоустановок            3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття з

                                                                         експлуатації

  1968.  Протоколи нарад із

         затвердження схем

         енергопостачання і

         погодження

         енергоспоживачів:

         а) за місцем проведення              Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1969.  Приймально-здавальні акти            3 р.            3 р.

         енергетичних установок

  1970.  Журнали перебігу                     3 р.            3 р.

         випробувань енергетичного

         обладнання і установок

  1971.  Листування про                       3 р.            3 р.

         випробування і прийом

         енергоустановок

  1972.  Акти встановлення меж                5 р.            5 р.

         обслуговування та

         відповідальності за стан

         енергетичного господарства

  1973.  Технічні умови на

         електропостачання:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1974.  Паливні й енергетичні                Пост.           10 р.

         баланси

  1975.  Норми витрат палива й

         електроенергії:

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  1976.  Листування про норми                 3 р.            3 р.

         витрат палива й різних

         видів електроенергії

  1977.  Розрахунки й обгрунтування           5 р.            5 р.

         норм витрат енергетичних

         ресурсів

  1978.  Ліміти витрат                        5 р.            5 р.

         електроенергії

  1979.  Листування про нарощування           3 р.            3 р.

         потужностей

         енергоустановок

  1980.  Схеми електропостачання та          Доки не         Доки не

         розподілу електроенергії             мине            мине

                                             потреба         потреба

  1981.  Розрахунки, аналізи                  5 р.            5 р.

         потреби в паливі, теплі й

         електроенергії

  1982.  Аналізи роботи                       Пост.           10 р.

         енергоустановок

  1983.  Повідомлення про аварії і            3 р.            3 р.

         пошкодження електромережі

  1984.  Відомості й журнали обліку           1 р.            1 р.

         роботи електромонтерів

  1985.  Листування про                       3 р.            3 р.

         експлуатацію

         енергогосподарства та

         контроль за його роботою

  1986.  Тарифи на електроенергію і            До              До

         теплоенергію                        заміни          заміни

                                             новими          новими

  1987.  Акти обстеження                      3 р.            3 р.

         підприємств з витрачання

         електроенергії

  1988.  Листування про витрати               3 р.            3 р.

         електроенергії і палива

  1989.  Графіки навантаження                 1 р.            1 р.

         електрогосподарства

  1990.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         акти, довідки) про

         переведення енергетичних

         установок на нові види

         палива

  1991.  Журнали записів, відомості           1 р.            1 р.

         показників

         контрольно-вимірювальних

         приладів та

         електролічильників

  1992.  Листування про економію              3 р.            3 р.

         енергоресурсів

  1993.  Листування про обстеження            3 р.            3 р.

         витрат електроенергії

         підприємствами

  1994.  Документи (журнали,                  3 р.            3 р.

         відомості, картотеки) про

         облік витрат теплоенергії,

         електроенергії, палива на

         підприємствах

  1995.  Листування про ліміти                3 р.            3 р.

         витрат електроенергії

  1996.  Листування про переведення           3 р.            3 р.

         на нові види палива

  1997.  Документи (плани,                    3 р.            3 р.

         зведення, акти) про

         організаційно-технічні

         заходи з економії

         електроенергії

  1998.  Листування про газифікацію           3 р.            3 р.

         та забезпечення

         підприємств усіма видами

         палива

  1999.  Документи (акти, висновки,           3 р.            3 р.

         листування) про обстеження

         котлів державною

         інспекцією

  2000.  Графіки витрат палива                3 р.            3 р.

  2001.  Аналізи якості палива                3 р.            3 р.

  2002.  Листування про                       3 р.            3 р.

         використання та правила

         технічної експлуатації

         енергообладнання

  2003.  Документи (акти, зведення,           3 р.            3 р.

         відомості) про аварії і

         пошкодження електромережі

  2004.  Графіки                              1 р.            1 р.

         планово-попереджувального

         ремонту електрообладнання

  2005.  Листування про                       3 р.            3 р.

         використання вторинних

         теплових і енергоресурсів

  2006.  Приписи                              3 р.            3 р.

         фабрично-заводської

         енергоінспекції і

         котлонагляду

  2007.  Наряди-допуски для роботи            3 р.            3 р.

         на високовольтному

         обладнанні

  2008.  Документи (протоколи,                5 р.            5 р.

         акти, доповідні записки,

         довідки) про

         водопостачання підприємств

  2009.  Листування про                       3 р.            3 р.

         будівництво,

         реконструкцію,

         експлуатацію

         каналізаційних систем

  2010.  Листування про витрачання            3 р.            3 р.

         електроенергії та

         експлуатацію

         енергогосподарства

  2011.  Листування про                       3 р.            3 р.

         водовитрачання і

         водовідведення

  2012.  Плани оргзаходів з                   5 р.            3 р.

         економії електроенергії і

         палива

  2013.  Звіти про постачання                 10 р.           5 р.

         електрообладнання

                            4.7. Експлуатація і ремонт обладнання

  2014.  Протоколи випробувань                10 р.           10 р.

         обладнання, механізмів та

         здачі їх в експлуатацію

  2015.  Акти випробувань                     10 р.           10 р.

         обладнання, механізмів та

         здачі їх в експлуатацію

  2016.  Карти термінів служби і              3 р.            3 р.

         спрацьованості деталей

  2017.  Карти річної потреби                 3 р.            3 р.

         деталей

  2018.  Листування про аварії                3 р.            3 р.

         обладнання

  2019.  Документи (зведення,                 5 р.            5 р.

         графіки, довідки)

         розрахунку коефіцієнта

         змінності роботи

         обладнання

  2020.  Журнали технічного стану             3 р.            3 р.

         обладнання

  2021.  Документи (акти, довідки,            3 р.            3 р.

         зведення, листування) про

         впровадження передових

         методів ремонту

  2022.  Відомості й акти про                 3 р.            3 р.

         простої і поломки

         обладнання

  2023.  Відомості про наявність              10 р.           10 р.

         ремонтно-механічних баз

  2024.  Акти перевірки якості                3 р.            3 р.

         ремонту і підготовки

         обладнання до технічної

         експлуатації

  2025.  Листування про розширення,           3 р.            3 р.

         реконструкцію і оснащення

         ремонтно-механічних баз

  2026.  Листування про організацію           3 р.            3 р.

         централізованого ремонту

         обладнання

  2027.  Норми зношення і витрати              До              До

         інструменту                         заміни          заміни

                                             новими          новими

  2028.  Замовлення на виготовлення           3 р.            3 р.

         оснащення й інструменту

  2029.  Листування про                       3 р.            3 р.

         виготовлення й обробку

         інструменту

  2030.  Вимоги, наряди на                    1 р.            1 р.

         інструмент

  2031.  Відомості про ліміт витрат           3 р.            3 р.

         інструменту

  2032.  Списки наявності                     5 р.            5 р.

         міряльного інструменту і

         вимірювальних приладів

  2033.  Акти ревізій міряльного              5 р.            5 р.

         інструменту і

         вимірювальних приладів

  2034.  Листування про нагляд за             1 р.            1 р.

         вимірювальними приладами

  2035.  Технічні акти й свідоцтва            5 р.            5 р.

         про точність ваг і

         вимірювальних приладів для

         лабораторій

  2036.  Листування про                       3 р.            3 р.

         експлуатацію і ремонт

         обладнання

  2037.  Документи (заявки,                   3 р.            3 р.

         відомості, розрахунки) на

         запасні частини і ремонт

         обладнання

  2038.  Плани підрядних робіт з              3 р.            3 р.

         ремонту обладнання

  2039.  Звіти про технічну                   10 р.           10 р.

         експлуатацію обладнання

  2040.  Листування про постачання            3 р.            3 р.

         запасних частин до

         обладнання по кооперованих

         поставках

  2041.  Листування про постачання            3 р.            3 р.

         запасних частин до

         обладнання

  2042.  Номенклатури запасних                5 р.            5 р.

         частин до обладнання

  2043.  Специфікації на запасні              1 р.            1 р.

         частини до обладнання

  2044.  Листування про                       3 р.            3 р.

         виготовлення запасних

         частин

  2045.  Журнали обліку здачі та             1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         прийому обладнання після                                        журналу

         ремонту

  2046.  Журнали обліку пуску                1 р.(1)         1 р.(1)     (1) Після закінчення

         обладнання після ремонту                                        журналу

  2047.  Затверджені титульні                 5 р.            5 р.

         списки капітального

         ремонту обладнання

  2048.  Змінні журнали технічного            3 р.            3 р.

         стану обладнання

                   5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація

                         5.1. Якість продукції і технічний контроль

  2049.  Протоколи нарад з розробки           10 р.           5 р.

         і затвердження технічних

         умов

  2050.  Протоколи засідань комісій

         з якості продукції:

         а) за місцем складання і             Пост.             -

         затвердження

         б) надіслані для                    Доки не         Доки не

         керівництва і до відома              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2051.  Документи (огляди,                   Пост.           10 р.

         доповіді, висновки,

         довідки) про технічний

         рівень і якість продукції

  2052.  Протоколи про підвищення             10 р.             -

         надійності продукції, що

         виготовляється

  2053.  Листування про                       3 р.            3 р.

         вдосконалення і

         впровадження комплексної

         системи управління якістю

  2054.  Документи (стенограми,               Пост.             -

         протоколи, рішення, тези

         доповідей) про роботу

         відомчих і міжвідомчих

         комісій з якості

  2055.  Листування про підготовку            3 р.              -

         і проведення засідань

         міжвідомчих комісій з

         якості

  2056.  Листування про якість і              3 р.              -

         комплектність продукції

  2057.  Норми технічних вимог з

         якості продукції:

         а) за місцем складання і             Пост.             -

         затвердження

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  2058.  Повідомлення про пред'явлення        3 р.            3 р.

         продукції на

         пред'явницькі випробування

  2059.  Акти (звіти) про                     1 р.            1 р.

         результати типових

         випробувань продукції

  2060.  Атестати якості виробів,             1 р.            1 р.

         відгуки цеху-споживача про

         якість продукції

         цеху-виготовлювача

  2061.  Документи (доповідні                 5 р.            5 р.

         записки, акти, довідки і

         листування) про

         притягнення до

         відповідальності осіб,

         винних у випуску неякісної

         продукції

  2062.  Приписи, розпорядження ВТК           3 р.            3 р.

         про незадовільну якість

         продукції

  2063.  Методичні рекомендації,

         вказівки про поліпшення

         технічного,

         художньо-конструкторського

         рівня виробів:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) в інших організаціях             Доки не            -

                                              мине

                                             потреба

  2064.  Протоколи засідань                   Пост.             -

         художніх рад

  2065.  Листування про технічну              3 р.              -

         естетику

  2066.  Карти технічного рівня               Пост.           10 р.

         якості машин і обладнання

  2067.  Плани                                5 р.            5 р.

         організаційно-технічних

         заходів щодо підвищення

         якості і надійності

         продукції

  2068.  Документи (графіки, акти,            10 р.           10 р.

         висновки, пропозиції і

         рекомендації) про

         підвищення якості

         продукції та її надійності

  2069.  Обгрунтування, таблиці

         підвищення технічного

         рівня і якості продукції:

         а) за місцем складання               10 р.             -

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2070.  Листування про підвищення            1 р.            1 р.

         надійності і довговічності

         виробів

  2071.  Листування про міцність,             1 р.            1 р.

         надійність машин і

         обладнання

  2072.  Документи (розрахунки,               1 р.            1 р.

         висновки, акти, звіти) про

         лабораторні дослідження

         якості сировини,

         матеріалів і виробів

  2073.  Плани бездефектного                  5 р.            5 р.

         виготовлення продукції

  2074.  Звіти про виготовлення,              Пост.           10 р.

         здачу і приймання

         бездефектної продукції

  2075.  Дозволи на пропуск                  3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         деталей, вузлів і готових                                       виробу з виробництва

         виробів, що мають

         відхилення від діючої

         технічної документації

  2076.  Журнали обліку результатів           3 р.            3 р.

         перевірки якості

         матеріалів, деталей,

         вузлів, комплектувальних

         виробів, що надійшли від

         заводів-постачальників

  2077.  Описання й посібники з              Доки не         Доки не

         експлуатації продукції               мине            мине

                                             потреба         потреба

  2078.  Замовлення і заявки на               1 р.            1 р.

         обробку проб і проведення

         аналізів

  2079.  Журнали відбору проб,                3 р.            3 р.

         обліку доставки, здачі й

         приймання їх у лабораторію

  2080.  Журнали обліку обробки               10 р.           10 р.

         проб і проведення аналізів

  2081.  Рентгенограми,                       3 р.            3 р.

         спектрограми виготовлених

         деталей, вузлів, виробів

  2082.  Журнали обліку                       5 р.            5 р.

         лабораторних аналізів

  2083.  Журнали контролю                    3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після закінчення

         виробництва, що                                                 гарантійного строку на

         заповнюються змінними                                           продукцію

         лаборантами і майстрами

  2084.  Журнали обліку результатів          3 р.(1)         3 р.(1)     (1) Після зняття

         технічного контролю                                             виробу з виробництва

         деталей і вузлів

  2085.  Протоколи, акти                      Пост.           10 р.

         випробувань якості

         продукції

  2086.  Акти якості продукції, що            3 р.            3 р.

         приймається від

         постачальників

  2087.  Сертифікати про якість               5 р.              -

         готової продукції і

         сировини

  2088.  Документи (висновки,                 5 р.            5 р.

         звіти, зведення, дефектні

         відомості, листування) про

         якість і вибракування

         продукції

  2089.  Акти й висновки споживачів           5 р.            5 р.

         з випробувань продукції

  2090.  Замовлення від цехів на              3 р.            3 р.

         заповнення браку виробів

  2091.  Документи (висновки,                 5 р.            3 р.

         довідки, розрахунки) про

         аналіз браку продукції

  2092.  Журнали обліку браку і               3 р.            3 р.

         розбракування продукції

  2093.  Листування про розробку              5 р.            3 р.

         нормативів технологічних

         втрат продукції

  2094.  Рекламації на продукцію,             5 р.            5 р.

         акти на якість матеріалів,

         сировини

  2095.  Журнали реєстрації                   3 р.            3 р.

         рекламацій на продукцію

  2096.  Звіти і внутрізаводські              5 р.            5 р.

         рекламації з системи

         бездефектного виготовлення

         продукції

  2097.  Журнали обліку показників            5 р.            5 р.

         системи бездефектного

         виготовлення продукції

  2098.  Акти і квитанції на                  5 р.            5 р.

         гарантійний ремонт

         продукції

  2099.  Листування про гарантійний           3 р.            3 р.

         ремонт і продовження

         гарантійних строків

         продукції, що

         виготовляється

  2100.  Журнали обліку і                     3 р.            3 р.

         реєстрації ремонту готової

         продукції

  2101.  Характеристики і довідки             1 р.            1 р.

         про якість готової

         продукції

  2102.  Листування про змінення              3 р.            3 р.

         технічних умов на

         продукцію

  2103.  Сертифікати якості                   10 р.           10 р.

         експортної продукції

  2104.  Журнали обліку приймання             3 р.            3 р.

         деталей контролерами

  2105.  Журнали обліку видачі                10 р.           10 р.

         тавра

  2106.  Схеми замірювань                     3 р.            3 р.

         контрольного оснащення

  2107.  Листування про нагляд за             3 р.            3 р.

         вимірювальними приладами

  2108.  Листування про створення і

         впровадження приладів

         контролю якості:

         а) в                                 10 р.             -

         організаціях-розробниках

         б) в інших організаціях              3 р.            3 р.

  2109.  Технічні акти про стан               3 р.            3 р.

         вимірювальних приладів

  2110.  Документи (акти,                     5 р.            5 р.

         свідоцтва, звіти) про

         точність ваг і

         вимірювальних приладів

  2111.  Методичні вказівки,                   До              До

         рекомендації з метрології           заміни          заміни

                                             новими          новими

  2112.  Протоколи про розгляд і              Пост.           10 р.

         затвердження метрологічних

         величин

  2113.  Листування про метрологію            3 р.            3 р.

                                     5.2. Стандартизація

  2114.  Технічні завдання на                 5 р.              -

         розробку проектів

         стандартів

  2115.  Проекти державних,

         галузевих стандартів (ДС,

         ГС), технічних умов (ТУ),

         висновки, пропозиції до

         них:

         а) за місцем складання               5 р.              -

         б) надіслані для відома             Доки не           До

                                              мине           заміни

                                             потреба         новими

  2116.  Документи (відгуки,                 Доки не         Доки не

         пропозиції, висновки) про            мине            мине

         проекти ДС або ГС                   потреба         потреба

  2117.  Затверджені державні

         стандарти:

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         б) в інших організаціях               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  2118.  Затверджені галузеві

         стандарти, технічні умови:

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         (оригінали й перші

         примірники копій)

         б) надіслані для відома               До              До

                                             заміни          заміни

                                             новими          новими

  2119.  Комплекс стандартів                   До              До

         підприємства (КСП) з                заміни          заміни

         комплексної системи                 новими          новими

         управління якістю

         продукції (КСУЯП) і

         стандарти підприємства

  2120.  Затверджені технічні умови

         на продукцію і матеріали:

         а) за місцем складання               Пост.             -

         б) надіслані для                      До              До

         керівництва або відома              заміни          заміни

                                             новими          новими

  2121.  Затверджені товарні знаки:

         а) за місцем розробки                Пост.           10 р.

         б) надіслані для відома             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2122.  Реєстри товарних знаків:

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         б) надіслані для відома             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2123.  Листування про розробку,             3 р.            3 р.

         реєстрацію, облік і

         затвердження товарних

         знаків

  2124.  Нумераційні картотеки                Пост.             -

         зареєстрованих товарних

         знаків і знаків

         обслуговування

  2125.  Каталоги на міжнародні              Доки не         Доки не

         стандарти і відгуки про              мине            мине

         них                                 потреба         потреба

  2126.  Плани заходів з                      Пост.           5 р.

         упровадження стандартів

  2127.  Листування про формування            3 р.            3 р.

         планів стандартизації

  2128.  Звіти про впровадження

         стандартів у виробництво:

         а) за місцем складання               Пост.           5 р.

         б) в інших організаціях             Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2129.  Листування про випуск                3 р.            3 р.

         стандартів, ТУ,

         впровадження їх у

         виробництво

  2130.  Листування про подання               3 р.              -

         проектів державних

         стандартів у Держстандарт

         України

  2131.  Листування про перевірку             3 р.            3 р.

         дотримання державних

         стандартів та технічних

         умов

  2132.  Договори на виконання               5 р.(1)            -        (1) Після закінчення

         робіт зі стандартизації і                                       терміну договору

         метрології

  2133.  Журнали реєстрації                   Пост.             -

         галузевих стандартів,

         технічних умов

  2134.  Листування про уніфікацію,           3 р.            3 р.

         стандартизацію систем

         управління

  2135.  Листування про уніфікацію            5 р.            3 р.

         й типізацію приладів,

         обладнання, інструментів

  2136.  Каталоги на вироби                  Доки не         Доки не

                                              мине            мине

                                             потреба         потреба

  2137.  Акти перевірки стандартів            5 р.              -

         та листування про ухилення

         від стандартів

  2138.  Листування про розробку,             3 р.              -

         впровадження

         класифікаторів продукції

  2139.  Акти затвердження

         еталонних зразків деталей

         і готових виробів:

         а) за місцем затвердження            Пост.             -

         б) надіслані для                    Доки не         Доки не

         керівництва                          мине            мине

                                             потреба         потреба

  2140.  Листування про                       3 р.            3 р.

         еталонування

  2141.  Документи (протоколи,               5 р.(1)         5 р.(1)     (1) Після заміни

         акти, звіти, довідки) про                                       новими або внесення

         організацію нагляду за                                          змін у ДС, ГС, ТУ

         впровадженням і

         дотриманням державних і

         галузевих стандартів

  2142.  Довідки, доповіді про                5 р.            5 р.

         нормування й економію

         матеріальних ресурсів

  2143.  Журнали реєстрації                   Пост.             -

         дозволених відступів від

         галузевих стандартів,

         технічних умов

  2144.  Листування про перегляд              3 р.            3 р.

         діючих галузевих

         стандартів, СТП, ТУ

                    6. Охорона навколишнього середовища

                        6.1. Організація діяльності

 2145.   Листування про розробку            5 р.             5 р.

         нормативних документів з

         охорони навколишнього

         середовища

 2146.   Листування про виведення           5 р.               -

         з міст підприємств у

         ненаселені (приміські)

         зони

 2147.   Протоколи технічних нарад          Пост.            10 р.

         з питань відведення

         стічних вод, моніторингу

         сільськогосподарської і

         лісової радіології,

         медико-біологічних

         проблем та ін.

 2148.   Описання, рекомендації з           5 р.             5 р.

         біологічного очищення

         стоків та очищення

         навколишнього середовища

         від пилу і газів

 2149.   Переліки (нормативи)

         гранично допустимих

         концентрацій шкідливих

         речовин у навколишньому

         середовищі:

         а) за місцем складання і           Пост.              -

         затвердження

         б) в інших організаціях           Доки не          Доки не

                                            мине             мине

                                           потреба          потреба

 2150.   Норми технічних вимог з             До               До

         якості повітряного                заміни           заміни

         середовища і стічних вод          новими           новими

 2151.   Норми водоспоживання для            До               До

         підприємств і витрати             заміни           заміни

         води питної якості                новими           новими

 2152.   Баланс водоспоживання і            Пост.            5 р.

         водовідведення

                   6.2. Охорона навколишнього середовища

 2153.   Документи (доповіді,               Пост.            10 р.

         довідки, пропозиції) про

         охорону навколишнього

         середовища від викидів

         шкідливих речовин і

         виробничих відходів

 2154.   Листування про                     3 р.             3 р.

         попередження і ліквідацію

         забруднення водоймищ,

         грунту і атмосферного

         повітря викидами підприємств

 2155.   Договори на виготовлення          1 р.(1)          1 р.(1)      (1) Після

         і встановлення очисних                                          закінчення

         споруд                                                          терміну дії

                                                                         договору

 2156.   Листування про                    3 р.(1)          3 р.(1)      (1) Після

         будівництво очисних                                             закінчення

         споруд                                                          будівництва

 2157.   Договори на очищення і            3 р.(1)          3 р.(1)      (1) Після

         обробку промислових                                             закінчення

         стоків                                                          терміну дії

                                                                         договору

 2158.   Листування про                     3 р.             3 р.

         експлуатацію очисних

         споруд і поліпшення

         якості очищення

 2159.   Схеми, плани, паспорти             Пост.           1 р.(1)      (1) Після

         очисних споруд і                                                закінчення

         обстеження стічних вод                                          експлуатації

 2160.   Акти перевірки стану               10 р.            5 р.

         очисних споруд і

         обстеження стічних вод

 2161.   Акти, паспорти про                 Пост.           Доки не

         джерела викидання                                   мине

         шкідливих речовин у водні                          потреба

         об'єкти і в атмосферу

 2162.   Документи (постанови,              5 р.             5 р.

         акти, доповідні записки)

         природоохоронного

         законодавства

 2163.   Аналізи атмосферного               Пост.           Доки не

         повітря на вміст                                    мине

         забруднень                                         потреба

 2164.   Аналізи грунтів на вміст           Пост.           Доки не

         забруднень                                          мине

                                                            потреба

 2165.   Документи (доповідні               Пост.            10 р.

         записки, довідки,

         відомості) про

         екологічний стан

         навколишнього середовища

 2166.   Журнали результатів                5 р.             5 р.

         аналізів повітряного

         середовища, грунтів тощо

 2167.   Зведення загазованості             5 р.             3 р.

         повітря

 2168.   Річні огляди виконання

         планів охорони

         навколишнього середовища:

         а) за місцем складання і           Пост.              -

         затвердження

         б) в інших організаціях           Доки не          Доки не

                                            мине             мине

                                           потреба          потреба

 2169.   Документи (періодичні              Пост.            10 р.

         відомості, довідки,

         пояснювальні записки) про

         стан стічних вод

 2170.   Документи (довідки,                Пост.            10 р.

         доповідні записки,

         відомості, таблиці,

         лабораторні записи) про

         роботу очисних споруд і

         контроль за їх станом

 2171.   Документи (акти,                   Пост.            10 р.

         протоколи, довідки) про

         зупинення, закриття

         виробництва і об'єктів,

         накладання штрафних

         санкцій, передачу справ

         до прокуратури

 2172.   Документи (акти, довідки,          Пост.            5 р.

         листування) про

         здійснення контролю за

         охороною надр,

         відновлення

         (рекультивацію) земель

 2173.   Документи (акти,                   Пост.            5 р.

         відомості, довідки) про

         здійснення контролю за

         охороною, використанням і

         відтворенням земельного

         фонду, здійсненням

         заходів щодо боротьби з

         ерозією, заболочуванням і

         забрудненням грунтів,

         безпечного застосування

         отрутохімікатів у

         народному господарстві

 2174.   Документи (акти, довідки,          Пост.            5 р.

         листування) про охорону,

         використання і

         відтворення тваринного

         світу

 2175.   Документи (акти, довідки,          Пост.            5 р.

         відомості) про здійснення

         контролю за охороною

         природного заповідного

         фонду державного і

         місцевого значення

 2176.   Дозиметричні паспорти              Пост.              -

         населених пунктів, що

         зазнали радіоактивного

         забруднення

 2177.   Документи (протоколи,              Пост.              -

         обгрунтування, доповідні

         записки, розрахунки) про

         розробку та виконання

         Національної програми

         ліквідації наслідків

         катастрофи на

         Чорнобильській АЕС

 2178.   Документи (плани,                  10 р.            5 р.

         відомості, листування)              ЕПК

         про радіологічне

         обстеження земель та

         присадибних ділянок

         громадян

 2179.   Листування з органами              10 р.            5 р.

         державної влади,                    ЕПК

         місцевого самоврядування,

         науковими закладами,

         громадськими об'єднаннями

         про ліквідацію наслідків

         катастрофи на

         Чорнобильській АЕС

 2180.   Листування з органами              10 р.            5 р.

         державної влади,                    ЕПК

         місцевого самоврядування,

         підприємствами про

         дезактивацію та

         поводження з

         радіоактивними відходами

                      7. Автоматизовані системи (АС)

       7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем

 2181.   Листування про                     Пост.              -

         вдосконалення структури

         управління АС

 2182.   Листування про                     5 р.             5 р.

         проектування, розробку,

         створення, впровадження й

         експлуатацію АС

 2183.   Акти про заходи щодо               5 р.             3 р.

         підготовки об'єктів до

         впровадження АС

 2184.   Листування про розробку            10 р.            5 р.

         класифікаторів ТЕІ для АС

 2185.   Листування про розробку            5 р.             5 р.

         завдань, проведення

         виробничих випробувань і

         дослідної експлуатації АС

 2186.   Протоколи випробувань і

         погодження:

         а) на АС                           10 р.            5 р.

         б) підсистеми АС                   10 р.            3 р.

         в) комплекси завдань              5 р.(1)          Доки не      (1) Після

         (завдання)                                          мине        прийому в

                                                            потреба      експлуатацію

         г) види забезпечення               10 р.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2187.   Інформаційні карти й               5 р.             3 р.

         виписки з актів

         виробничих випробувань

         програм

 2188.   Акти приймання в дослідну

         експлуатацію:

         а) АС                              5 р.             5 р.

         б) підсистеми АС                   5 р.             3 р.

         в) комплексів завдань              5 р.            Доки не

         (завдання)                                          мине

                                                            потреба

         г) видів забезпечення              3 р.            Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2189.   Заявки і розрахунки на             3 р.             3 р.

         матеріали й засоби

         комплексу технічних

         засобів

 2190.   Документи (довідки,                10 р.           5 р.(1)      (1) Після

         заявки, дефектні                                                заміни

         відомості) про проведення                                       обладнання

         капітального і поточного

         ремонту комплексу

         технічних засобів АС

 2191.   Листування про придбання,          3 р.             3 р.

         розподіл, монтаж,

         використання та ремонт

         обчислювальної техніки

 2192.   Листування про                     3 р.             3 р.

         забезпечення технічною й

         експлуатаційною

         документацією

 2193.   Листування про                     10 р.              -

         підключення АС до

         загальнодержавної системи

         зв'язку

 2194.   Тимчасові положення про             До               До

         порядок проведення               освоєння         освоєння

         монтажно-налагоджувальних           ЕОМ              ЕОМ

         робіт для введення в

         експлуатацію ЕОМ

 2195.   Акти, протоколи                    3 р.             3 р.

         приймально-здавальних

         випробувань ЕОМ

 2196.   Акти проведення                    3 р.             3 р.

         контрольних випробувань

         засобів ОТ

 2197.   Протоколи й документи до          3 р.(1)          3 р.(1)      (1) Є додатком

         них технічних нарад щодо                                        до акта

         налагодження засобів ОТ                                         проведення

                                                                         контрольних

                                                                         випробувань

                                                                         засобів ОТ

 2198.   Повідомлення про                                                (1) Після

         готовність до промислової                                       здачі в

         експлуатації:                                                   експлуатацію

         а) АС                              5 р.(1)          3 р.(1)

         б) її частин і видів               5 р.(1)          3 р.(1)

         забезпечення

 2199.   Протоколи засідань

         комісій з приймання в

         промислову експлуатацію:

         а) АС                              10 р.            5 р.        (1) Після

                                                                         здачі в

         б) підсистем АС                    10 р.            3 р.        експлуатацію

         в) комплексів завдань             5 р.(1)           3 р.

         (завдання)

         г) видів забезпечення              10 р.            3 р.

         ґ) обчислювального центру          10 р.            3 р.

 2200.   Акт здавання у промислову          Пост.              -

         експлуатацію комплексу

         технічних засобів АС

 2201.   Акти приймання в

         промислову експлуатацію:

         а) АС)                             10 р.            3 р.

         б) підсистем АС                    10 р.            3 р.

         в) комплексів завдань              5 р.            Доки не

         (завдання)                                          мине

                                                            потреба

         г) видів забезпечення              10 р.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

         ґ) обчислювального центру          10 р.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

         д) обчислювальної техніки          3 р.            Доки не

         й іншого обладнання                                 мине

                                                            потреба

         е) приміщень під монтаж і          3 р.            Доки не

         налагодження обладнання                             мине

                                                            потреба

 2202.   Акти виконання                     5 р.               -

         організаційно-технічних

         заходів щодо підготовки

         підприємств на стадії

         впровадження АС

 2203.   Акти завершення робіт з            Пост.              -

         АС

 2204.   Положення про фонди                Пост.             До

         алгоритмів і програм                               заміни

         (ДержФАП, ГФАП)                                    новими

 2205.   Листування про надійність          5 р.             3 р.

         ЕОМ, обладнання і блоків

         та якість технічної

         документації

 2206.   Листування про обмін               10 р.            3 р.

         досвідом і методичні

         розробки з використання

         ЕОМ

 2207.   Листування про                     5 р.               -

         автоматизацію обробки

         інформації з зарубіжними

         організаціями

 2208.   Договори із замовниками            3 р.             3 р.

         на виконання

         обчислювальних робіт (на

         оренду машинного часу)

 2209.   Документи (програми,               3 р.             3 р.

         довідки, таблиці,

         листування) про

         заповнення документів, що

         надходять на обробку в ОЦ

 2210.   Інформаційні бланки                3 р.             3 р.

 2211.   Тематичні картки                   5 р.             5 р.

 2212.   Заявки на машинний час             1 р.             1 р.

 2213.   Листування про виконання           3 р.             3 р.

         обчислювальних робіт

 2214.   Довідки про виконання              3 р.             3 р.

         виробничих програм

         відповідно до завдань з

         обслуговування замовників

         обчислювальними роботами

 2215.   Акти здачі виконаних               1 р.             1 р.

         обчислювальних робіт і

         машинограм

 2216.   Довідки про витрати на             10 р.            5 р.

         створення й утримання ОЦ

 2217.   Плани-графіки проведення           3 р.             3 р.

         робіт з обстеження систем

         управління, розробки

         техніко-економічних

         обгрунтувань, технічних

         завдань, вибору типових

         проектних рішень і

         пакетів прикладних

         програм

 2218.   Плани й плани-графіки             5 р.(1)          5 р.(1)      (1) Після

         робіт із створення                                              закінчення

         (розвитку) АС                                                   робіт

 2219.   Плани-графіки виконання           5 р.(1)          5 р.(1)      (1) Після

         робіт із створення                                              закінчення

         робочої документації                                            робіт

 2220.   Програми дослідної                 3 р.             3 р.

         експлуатації

 2221.   Плани-графіки робіт зі            3 р.(1)          3 р.(1)      (1) Після

         здачі АС, її частин і                                           здачі в

         видів забезпечення в                                            експлуатацію

         дослідну й промислову

         експлуатацію

 2222.   Програми робіт з

         приймання в промислову

         експлуатацію:

         а) АС                              10 р.            5 р.

         б) підсистем АС                    10 р.            3 р.

         в) комплексів завдань              5 р.            Доки не

         (завдання)                                          мине

                                                            потреба

         г) видів забезпечення              10 р.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

         ґ) обчислювального центру          10 р.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2223.   Плани заходів з                    Пост.            3 р.

         підготовки

         організації-користувача

         до введення в дію АС

 2224.   Плани-графіки введення в           5 р.             5 р.

         експлуатацію АС, її

         частин і видів

         забезпечення

 2225.   Річні плани                        Пост.            5 р.

         техніко-економічних

         показників АС

 2226.   Плани розподілу                    5 р.             3 р.

         (розміщення) засобів

         обчислювальної техніки

 2227.   Плани, заявки на засоби            1 р.             1 р.

         обчислювальної техніки

 2228.   Плани заходів із                   3 р.             3 р.

         забезпечення

         обчислювальної техніки

         централізованим

         обслуговуванням

 2229.   Графіки проведення                 1 р.             1 р.

         ремонту засобів

         обчислювальної техніки

 2230.   Графіки вирішення випуску          3 р.             3 р.

         завдань

 2231.   Графіки надходження й              3 р.             3 р.

         обробки інформації

 2232.   Плани-графіки розподілу            1 р.             1 р.

         машинного часу

 2233.   Плани й графіки введення

         в експлуатацію ЕОМ та

         інших технічних засобів і

         обладнання:

         а) річні                           3 р.             1 р.

         б) квартальні                      1 р.             1 р.

 2234.   Графіки проведення                 1 р.             1 р.

         теоретичних і практичних

         занять на ЕОМ

 2235.   Звіти про створення

         (розвиток) і

         функціонування АС:

         а) річні                           Пост.            5 р.        (1) За

                                                                         відсутності

                                                                         річних - пост.

         б) квартальні                     3 р.(1)           3 р.

 2236.   Звіти про дослідну                 Пост.            5 р.

         експлуатацію

         автоматизованих підсистем

 2237.   Звіти про виконання плану          Пост.            5 р.

         введення АС в промислову

         експлуатацію

 2238.   Звіти про впровадження             Пост.            10 р.

         АС, обчислювальної

         техніки та ефективність

         їх використання

 2239.   Звіти про роботу ОЦ:

         а) річні                           Пост.            10 р.

         б) піврічні                        5 р.             3 р.

         в) місячні                         3 р.             3 р.

 2240.   Річні звіти про                    Пост.            10 р.

         надходження і введення в

         експлуатацію

         обчислювальної техніки

 2241.   Паспорт комплексу                Пост.(1)           10 р.       (1) До

         технічних засобів ОЦ                                            списання

                                                                         технічних

                                                                         засобів з

                                                                         балансу

 2242.   Паспорт виробничого                Пост.            5 р.

         об'єднання (підприємства) ГОЦ

 2243.   Машинні протоколи                  1 р.             1 р.

 2244.   Журнали й інструкції з             3 р.              До

         техніки обслуговування                             заміни

         ЕОМ                                                новими

 2245.   Журнали (відомості, акти)          3 р.             3 р.

         обліку, ремонту,

         налагодження і заміни

         вузлів і елементів

         засобів обчислювальної

         техніки

 2246.   Журнали обліку (прийому й          1 р.             1 р.

         видачі) інформації

         каналами зв'язку

 2247.   Журнали обліку замовлень           1 р.             1 р.

         на проведення

         обчислювальних робіт

 2248.   Журнали реєстрації                 1 р.             1 р.

         корекцій

 2249.   Журнали обліку масивів             1 р.             1 р.

         інформації

 2250.   Журнали обліку роботи              1 р.             1 р.

         оператора і телетайпіста

 2251.   Журнали обліку

         оперативних зведень:

         а) місячні                           -              5 р.

         б) добові                            -              1 р.

 2252.   Журнали реєстрації                 1 р.             1 р.

         вихідної інформації, що

         передається абонентам

 2253.   Журнали реєстрації                 1 р.             1 р.

         надходжень статистичної

         звітності

 2254.   Журнали обліку обладнання         1 р.(1)          1 р.(1)      (1) Після

                                                                         списання

                                                                         обладнання з

                                                                         балансу

 2255.   Журнали обліку                     1 р.             1 р.

         документації з

         математичного

         забезпечення

 2256.   Журнали обліку                     1 р.             1 р.

         експлуатації засобів

         обчислювальної техніки

 2257.   Журнали обліку машинних             До               До

         носіїв                            заміни           заміни

                                           новими           новими

                 7.2. Проектування автоматизованих систем

 2258.   Звіти про обстеження               Пост.            10 р.

         існуючої АС на початок її

         розробки (розвитку) та

         додатки до них

 2259.   Техніко-економічне                 Пост.            10 р.

         обгрунтування створення

         (розвитку) АС

 2260.   Тактико-технічне завдання          Пост.            10 р.

         на створення АС

 2261.   Заявки на створення АС             5 р.             5 р.

 2262.   Технічні завдання на

         створення:

         а) АС                              Пост.              -

         б) підсистем АС                    Пост.             До

                                                            заміни

                                                            новими

         в) комплексів завдань              Пост.             До

         (завдання)                                         заміни

                                                            новими

         г) видів забезпечення              Пост.             До

                                                            заміни

                                                            новими

 2263.   Робочі завдання на                1 р.(1)          1 р.(1)      (1) Після

         проведення обстеження                                           завершення

         системи управління                                              обстеження

 2264.   Технічні завдання на               5 р.            Доки не

         розробку апаратури,                                 мине

         прийому й передачі даних,                          потреба

         каналів зв'язку

 2265.   Техніко-економічні                 Пост.            10 р.

         показники АС

 2266.   Робоча документація:

         а) на АС                           Пост.            5 р.

         б) підсистем АС                    Пост.            3 р.

         в) комплекси завдань               Пост.           Доки не

         (завдання)                                          мине

                                                            потреба

         г) види забезпечення               Пост.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2267.   Основні специфікації на            Пост.            10 р.

         розробку АС

 2268.   Робочі проекти зі                  Пост.              -

         зведеним кошторисним

         розрахунком вартості на

         технічне переозброєння

         об'єктів АС

         (обчислювальних центрів,

         системи збору й передачі

         інформації)

 2269.   Технічні проекти:

         а) на АС                           Пост.            5 р.

         б) підсистеми АС                   Пост.            3 р.

         в) комплекси завдань               Пост.           Доки не

         (завдання)                                          мине

                                                            потреба

         г) види забезпечення               Пост.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2270.   Програмні засоби і                 5 р.            Доки не

         програмна документація,                             мине

         що не входить до складу                            потреба

         проектної документації на

         АС

 2271.   Реєстраційні карти на              10 р.           Доки не

         підсистеми АС                                       мине

                                                            потреба

 2272.   Технічні завдання на               Пост.             До

         створення (реконструкцію)                        списання з

         обчислювальних центрів                             балансу

 2273.   Технічні проекти на                Пост.             До

         створення (реконструкцію)                        списання з

         обчислювальних центрів                             балансу

 2274.   Повідомлення про змінення          5 р.             5 р.

         програмної і технічної

         документації

 2275.   Аналітичні таблиці оцінки          5 р.             5 р.

         технічного рівня

         комплексу технічних

         засобів

 2276.   Технічна й експлуатаційна          5 р.              До

         документація на засоби                            списання

         обчислювальної техніки                           обладнання

         (паспорти, описання,

         інструкції, технічні

         умови, переліки та ін.)

 2277.   Технічні характеристики          До освоєння      До освоєння

         ЕОМ                                 ЕОМ              ЕОМ

 2278.   Специфікації і робоча             3 р.(1)          3 р.(1)      (1) Після

         документація на                                                 списання

         розміщення, встановлення,                                       обладнання

         експлуатацію комплексу

         технічних засобів

 2279.   Акти про впровадження              10 р.            10 р.

         технічних засобів і

         математичного

         забезпечення АС

 2280.   Маршрутні листи                    5 р.             5 р.

 2281.   Завдання на програмування          5 р.             5 р.

 2282.   Картки відлагодження               5 р.             5 р.

         програм

 2283.   Супровідні формуляри               3 р.             3 р.

         (накладні)

 2284.   Вихідні документи                  3 р.             3 р.

 2285.   Карти завдань                      1 р.             1 р.

 2286.   Макети перфорації                   До               До

                                           заміни           заміни

                                           новими           новими

 2287.   Супровідні ярлики (на               До               До

         зберігання)                       заміни           заміни

                                           новими           новими

                7.3. Функціонування автоматизованих систем

 2288.   Класифікатори і

         нормативи:

         а) державні                        Пост.             До

                                                            заміни

                                                            новими

         б) міжгалузеві                     Пост.             До

                                                            заміни

                                                            новими

         в) галузеві                        Пост.             До

                                                            заміни

                                                            новими

 2289.   Нормативні документи про

         створення інформаційного,

         математичного і

         нормативно-довідкового

         забезпечення АС:

         а) за місцем затвердження          Пост.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

         б) в інших організаціях            Пост.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2290.   Номенклатури, переліки,

         каталоги, інші

         нормативно-довідкові

         документи:

         а) за місцем складання і           Пост.           Доки не

         затвердження                                        мине

                                                            потреба

         б) в інших організаціях            Пост.           Доки не

                                                             мине

                                                            потреба

 2291.   Документи (первинні -

         бюджетна, фінансова,

         облікова, планова та інші

         звітності), що надходять

         до ОЦ від організацій (їх

         структурних частин):

         а) що створюються на              Доки не             -

         паперовому носії                   мине

                                           потреба

         б) що створюються на               Пост.           Доки не

         магнітному носії                                    мине

                                                            потреба

 2292.   Документи (протоколи,              Пост.           Доки не      (1) Під

         довідки, акти, програми,                            мине        машинними

         креслення, таблиці) на                             потреба      носіями

         машинних носіях(1)                                              маються на

                                                                         увазі магнітні

                                                                         стрічки,

                                                                         дискети,

                                                                         диски,

                                                                         плівкові

                                                                         мікрофільми,

                                                                         мікрофіші і

                                                                         перфораційні

                                                                         (перфострічки,

                                                                         перфокарти)

                                                                         носії

                                                                         інформації

 2293.   Машинограми(1)                       -                -         (1) Здійснює-

                                                                         ться зберіган-

                                                                         ня протягом

                                                                         термінів, що

                                                                         відповідають

                                                                         видам

                                                                         документів,

                                                                         одержуваних

                                                                         традиційним

                                                                         способом

                    Покажчик видів документів

Автобіографії                                  513, 514, 516, 517,

                                               520, 670, 672

Автореферати дисертацій                                        661

Адреси вітальні                                                 63

Акти:

  аварій, пожеж, нещасних випадків,

  професійних отруювань і захворювань               465, 466, 478,

                                                 1182, 1273, 1276,

  авторського нагляду об'єктів                                1648

  атестації робочих місць                                      461

  будівництва і реконструкції                     1654, 1662, 1704

  введення в дію виробничих потужностей                 1227, 1738

  використання копіювально-розмножувальної

  техніки                                                      996

  випробувань зразків                            1428, 1858, 1916,

                                                 1925, 1939, 2015,

                                                 2059, 2072, 2085,

                                                 2086, 2089, 2196

  водопостачання підприємств                                  2008

  впровадження автоматизованих систем             2183, 2188, 2279

  впровадження нової техніки і технології               1808, 1855

  встановлення норм виробітку та розцінок                 430, 434

  готовності проектних робіт                                  2203

  експертизи                                       939, 950, 1037,

                                                   1377, 1849

  з техніки безпеки і охорони праці            453, 482, 483, 486,

                                               488, 492

  закупівлі імпортної продукції і

  матеріалів                                                  1030

  затвердження еталонів                                 1857, 2139

  знищення печаток, штампів і квитків                   1134, 1328

  інвентаризацій                              330, 884, 1115, 1124

  кваліфікаційних комісій                                     1021

  комерційні                                                  1093

  контролю стандартів                                   2137, 2141

  контролю технологічної дисципліни                           1854

  межі обслуговування енергетичного

  господарства                                                1972

  надання відводу земельних ділянок                           1538

  надання документів                                          117

  обліку трудових книжок                                      544

  обладнання навчальних закладів                              632

  обстежень, перевірок діяльності,

  ревізій                                       24, 249, 342, 344,

                                               707, 764, 797, 798,

                                               800, 802, 862,

  оцінки                                                      1676

  періодичного огляду стану обладнання                        1952

  перевірок виконання колективних договорів                    409

  перевірок діловодства та архівної справи                     110

  перевірок заповнення лікарняних листків                      721

  перевірок засобів вимірювання і

  обладнання                                                  1931

  перевірок підприємств, установ органами

  державної податкової інспекції                     283, 284, 286

  перевірок стану навколишнього

  середовища                                     2160, 2161, 2162,

  передавання-приймання літератури,

  документів, експонатів                                  880, 939

  переоцінки основних фондів                                   336

  прибутку-витрат продукції                                   1117

  придбання літератури                                         879

  приймання-здавання                         55, 1028, 1069, 1077,

                                             1089, 1090, 1110,

                                             1233, 1288, 1391,

                                             1450, 1453, 1531,

                                             1627, 1969, 2195,

                                             2200, 2201, 2215

  приймання-передавання будинків,

  приміщень, ділянок                               384, 1150, 1151

  про видачу, знищення, втрату

  перепусток, посвідчень                                1138, 1139

  про використання виробничих потужностей                     1739

  про встановлення персональних ставок,

  окладів, надбавок                                            523

  про діяльність комісій громадських

  організацій                                                 1338

  про експорт промислових виробів та

  експертизу                                                  1485

  про забраковану продукцію (вироби)                          1856

  про заміну спідометрів                                      1210

  про зняття наявності й залишків

  матеріалів                                                  1092

  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371

  про оренду державних підприємств                            1303

  про перевірку роботи з підготовки

  кадрів                                                       565

  про порушення правил внутрішнього

  розпорядку                                       418, 1130, 1284

  про приватизацію                                            1302

  про приймання, здачу, списання майна

  та матеріалів                                     315, 881, 882,

  про припинення проектно-розвідувальних

  робіт                                                       1558

  про роботу транспорту та його технічний

  стан                                                  1168, 1186

  про розробку виробів із зазначенням

  складових одиниць                                           1767

  про розробку нестандартного обладнання                      1917

  про розтрати, недостачи, заборгованість                      335

  про стан будівель та споруд                     1159, 1678, 1712

  проектних робіт                                             1610

  протипожежної безпеки і охорони

  організацій                                    1253, 1254, 1270,

                                            1273, 1276, 1277, 1283

  процентовки                                           1425, 1557

  ревізійних комісій                                          1317

  результатів обробки телеметричної

  інформації                                                  1435

  ремонту                                  1720, 1724, 2021, 2024,

  списання анульованих проектів                               1628

  технічні про стан вимірювальних

  приладів                                 2035, 2109, 2110, 1231,

                                           1346, 1987

Алфавіти                                                       521

Альбоми                                       65, 939, 1422, 1433,

Аналізи:

  атмосферного повітря, грунтів                         2163, 2164

  видів продукції і сировини                                  1852

  виконання балансів                                           198

  виробничо-економічної діяльності                             169

  витрат сировини і матеріалів                                1796

  відхилень від технічних нормативів                          1853

  ділянок забудови                                            1549

  медичні                                                      727

  потреби в паливі, електроенергії                            1981

  проб повітряного середовища                                  497

  продуктивності праці й зарплати                              437

  пропозицій, заяв, скарг                                       29

  роботи енергоустановок                                      1982

  якості палива                                               2001

Анкети:

  атестаційні, кваліфікаційні                                  653

  обстежень і переписів                                        295

  осіб, не прийнятих на роботу                                 520

  осіб, що виїздять за рубіж                                  1026

  осіб, які нагороджуються                          670, 671, 672,

                                                    673, 676

  осіб, яким встановлено персональні ставки,

  оклади, надбавки                                             523

  робітників та службовців, студентів, учнів        513, 514, 516,

  учасників спортивних змагань                                 905

Анотації науково-дослідних робіт                    660, 675, 1378

Атестати                                           539, 940, 1931,

Баланси:

  бухгалтерські                                      189, 190, 308

  виробничих потужностей                                  164, 165

  водоспоживання і водовідведення                             2152

  обладнання                                                  1922

  паливні й енергетичні                                       1974

  передаточні, розділювальні, ліквідаційні                     310

  про оренду                                                  1303

  про перереєстрацію суб'єктів господарської

  діяльності                                                  1304

  розподілу і відвантаження продукції                         1047

Білети                                                         582

Бланки                                              295, 892, 2210

Бюлетені:

  з питань міграції населення                                  381

  інформаційні                                                 921

  статистичні                                                  296

  таємного голосування                                   662, 1314

Верстки                                                   962, 964

Видання інформаційні                                           921

Виписки:

  банків                                             215, 225, 315

  з наказів з особового складу                            513, 514

  з патентних формулярів                                      1487

  з протоколів                                       331, 534, 685

  з планів                                                     151

  з рішень про подання про нагородження             670, 672, 673,

                                                    674, 677, 678

  про розробку навчальних програм                              586

Висновки:

  з житлових питань                                             72

  з питань трудового законодавства                              70

  з проектно-розвідувальних робіт                             1556

  з трудових конфліктів                                         83

  за звітами                                                   303

  кошторисів                               1377, 1399, 1482, 1641,

                                           1642, 1643, 1644, 1645,

                                           1849, 1916

  лікарів щодо пенсій                                     684, 685

  на проекти державних, галузевих

  стандартів                                                  2116

  на проекти законодавчих актів та

  розпорядчих документів                                         8

  на проектування вітчизняного обладнання                     1920

  на раціоналізаторські пропозиції                            1468

  обладнання                                                  1434

  про адміністративні стягнення                                 81

  про виготовлення дослідних зразків засобів

  автоматики та про визначення і вибір типів

  та конструкцій обладнання                                   1914

  про виплату грошової допомоги                                331

  про впровадження нових видів сировини                       1846

  про гарантійний нагляд і експлуатацію нової

  техніки                                                     1811

  про доцільність закупівлі імпортної

  продукції                                                   1030

  про доцільність патентування                                1478

  про експертизу техніко-економічних

  обгрунтувань, проектів, про застосування

  будівельних матеріалів та механізмів                        1694

  про зміни та доповнення переліків документів                 113

  про зміну і розширення асортименту продукції                1743

  про зниження вартості будівництва                           1679

  про методи викладання                                        595

  про механізацію виробництва                                 1818

  про новизну та корисність винаходів                         1461

  про організацію і освоєння нових виробництв                 1804

  про перевірку виконання рішень колегій,

  наказів, вказівок                                             22

  про переселення із зони радіаційного

  забруднення                                                  382

  про причини аварій, нещасні випадки               465, 478, 1182

  про продуктивність праці                                     402

  про проекти планування і забудови міст                      1589

  про розвиток і розміщення підприємств                       1734

  про розробку зразків проектної документації                 1520

  про розробку навчальних програм                              586

  про створення фондів та їх використання                      219

  про тарифи                                                   184

  про типові та індивідуальні проекти                         1609

  про якість товарів, вибракування продукції      1037, 1089, 2088

  технічні про будівельні конструкції, споруди                1618

Відомості:

  акордної оплати                                              443

  відповідності проекту                                       1413

  дефектні                                        1724, 2088, 2190

  деталей до типових технологічних процесів                   1886

  залікові, екзаменаційні                                      614

  змін до технологічних регламентів               1883, 1884, 1885

  з будівництва                                  1524, 1586, 1626,

                                                 1667, 1722, 1725

  інвентарні                                                  1940

  комплектувальні                                       1064, 1930

  матеріалів для виробництва                                  1887

  на видачу спецодягу, взуття, харчування                      494

  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037

  на обладнання підприємств                                   1944

  накопичувальні                                              1752

  наявності обладнання                                        1911

  невикористаного обладнання                                  1933

  обліку грошових надходжень дитячих закладів                  839

  обліку збуту продукції                                      1068

  обліку відвідування занять учнями                       624, 625

  обліку роботи електромонтерів                               1984

  оборотні                                                     322

  операцій виробництва виробів                                1884

  періодичні                                                  1758

  переоцінки основних фондів                                   337

  прибутково-видаткові                                         269

  про аварії та нещасні випадки                                475

  про вантажі                                           1193, 1194

  про видачу, обмін членських квитків                         1328

  на видачу спортивного інвентарю                              914

  про використання виробничих потужностей                      166

  про використання кредитів                                    328

  про витрати пально-мастильних матеріалів,

  запасних частин                                             1205

  про діяльність комісій громадських

  організацій                                                 1338

  про заробітну і квартирну плату                              783

  про захворюваність                                      714, 724

  про зібраний у садах урожай                                  819

  про діяльність лікувально-профілактичних і

  санаторно-курортних закладів                                 707

  про документообіг                                             91

  про кредити                                             266, 267

  про ліміти витрат інструменту                               2031

  про нагородження                                             678

  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931

  про надходження, витрачання коштовних металів                327

  про надходження, витрачання, залишки

  сировини, матеріалів                                        1062

  про надходження і витрачання внесків                        1333

  про наявність імпортного обладнання                         1114

  про наявність їдалень                                        799

  про обладнання навчальних закладів                           632

  про облік наявності й руху робочої сили                 357, 367

  про облік робочого часу                                      413

  про облік, розподіл, реалізацію фондів                       329

  про облік трудових книжок                                    544

  про організації для довідників                                43

  про парникове господарство                                   817

  про патентну чистоту розробок                               1479

  про періодичний огляд стану обладнання                      1952

  про прийом до навчальних закладів                            580

  про потреби в матеріалах і обладнанні                       1044

  про потреби в кадрах і їх розподіл                 503, 505, 639

  про проведення атестації і встановлення

  кваліфікації                                                 654

  про продуктивність праці та заробітну плату                  437

  про простої і поломки обладнання, наявність

  ремонтно-механічних баз                               2022, 2023

  про реєстрацію підприємств, установ,

  організацій, кооперативів, малих підприємств                 349

  про результати перевірок дотримання державної

  дисципліни цін                                               175

  про вантажно-розвантажувальні роботи                        1191

  про роботу підприємств                                      1782

  про рух поголів'я худоби і птахів                            823

  про ставки всіх видів податків                               229

  про стан стічних вод і очисних споруд                 2169, 2170

  про ступінь технічної готовності                            1490

  про транспорт                                  1172, 1195, 1201,

  про хід дорожньо-ремонтних робіт                             796

  про хід екзаменаційних сесій                                 613

  про хід сільськогосподарських робіт                          822

  про умови поставок продукції                                1067

  розподілу фондів і лімітів                            1053, 1055

  розподілу фондів запасних частин                            1945

  розрахункові                                       317, 337, 350

  розподілу продукції по цехах                                1889

  тарифікаційні (творчих професій)                             429

  технологічних процесів виробництва                    1885, 1888

  успішності                                                   615

Договори-зобов'язання                                          333

Відгуки                                         60, 113, 430, 534,

                                                586, 653, 1468,

                                                1556, 2116

Вісники (видання) науково-технічної

інформації                                                     921

Вимоги                                         119, 315, 395, 759,

                                               894, 1113, 1118,

                                               1352, 1702, 1744,

                                               1752, 2030

Вказівки                                           125, 287, 1003,

                                                   2063, 2111

Грамоти:

  про нагородження установ, організацій,

  підприємств                                                  940

  охоронні на винаходи (корисні моделі),

  промислові знаки, сорти рослин                              1456

Графіки:

  введення об'єктів в експлуатацію                            1687

  видачі робочої документації                                 1403

  виконання будівельно-монтажних робіт            1688, 1689, 1690

  використання виробничих потужностей                    166, 1739

  випуску продукції                                           1900

  виробничих процесів і робочого часу                          401

  витрати палива                                              2000

  виходу автомобілів на лінію                                 1196

  відвантаження продукції                                     1080

  завезення товарів                                           1109

  занять з бойової підготовки                                 1262

  контролю виконання документів                                 94

  капітального і поточного ремонту                            1716

  монтажу обладнання                                          1949

  навантаження електрогосподарства                            1989

  надання відпусток                                            559

  надходження і обробки інформації                            2231

  науково-дослідних і дослідно-конструкторських

  робіт                                          1360, 1392, 1407,

  освоєння і впровадження нової техніки                 1812, 1813

  підготовки до виробництва й випуску

  продукції                                                   1755

  планово-попереджувального ремонту

  електрообладнання                                           2004

  постачання обладнання                                       1948

  прибуття і вибуття відпочивальників у

  санаторно-курортні заклади                                   749

  проведення теоретичних і практичних занять

  на обчислювальних машинах                                   2234

  проведення атестації                                         656

  проведення виробничої практики                               627

  проведення лабораторних, полігонних,

  експериментальних випробувань                               1430

  проектно-розвідувальних робіт                               1555

  пуску об'єктів                                              1896

  ремонту засобів зв'язку                                     1229

  ремонту засобів обчислювальної техніки                      2229

  роботи факультетів і курсів підвищення

  кваліфікації, занять, іспитів, практики            619, 620, 627

  розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання          2019

  руху транспорту                                             1212

  технічного обслуговування та ремонту транспорту             1202

  технології виробництва                                1898, 1899

  чергування членів добровільних товариств              1279, 1351

Дані                                              1050, 1479, 1834

Декларації                                        293, 294, 1033,

                                                  1034, 1035, 1036

Дипломи                                                   539, 940

Дипломні проекти                                               607

Дисертації                                                     661

Директиви                                                     1003

Діаграми                                            431, 927, 967,

                                                    1734, 1872

Довідки:

  диспетчерські (добові)                                      1212

  до наказів з особового складу                                515

  до проектів розпорядчих і нормативно-мотодичних

  документів                                         7, 19, 34, 47

  до протоколів                                                  4

  з виконання доручень                                           9

  з дебіторської заборгованості, розтрат                       335

  з місця проживання і роботи, медичні                         516

  з права користування додатковою площею                       774

  з фінансування і кредитування                196, 219, 220, 227,

                                               234, 235, 247, 255,

  з ціноутворення                               173, 174, 178, 180

  історичні                                          44, 107, 1603

  комісій з трудових спорів                                   1349

  контролю виконання документів                                 94

  медичні                                           713, 716, 727,

  на спеціалістів, які відряджені за

  кордон                                                       517

  перевірки організацій органами державної

  податкової адміністрації                           283, 284, 286

  про аналіз роботи транспорту                                1168

  про аналіз браку продукції                                  2091

  про будівництво об'єктів                                    1522

  про вдосконалення процесів праці                   392, 399, 403

  про виділення земельних ділянок                              815

  про визначення економічної ефективності,

  рентабельності підприємств                                  1733

  про виключення, поновлення, переведення учнів                631

  про виконання обчислювальних робіт                          2214

  про виконання планів досягнень науки і техніки              1803

  про виконання планів капітального та поточного

  ремонту                                                     1727

  про виконання планів постачання                             1063

  про виконання пропозицій за результатами перевірок            27

  про виконання умов, угод, колективних договорів              410

  про використання незмонтованого обладнання                  1918

  про виробничо-економічну діяльність                          170

  про витрати на створення обчислювальних

  центрів                                                     2216

  про відповідність нормам і державним

  стандартам                                                  1408

  про відпочинок дітей                                         826

  про відрахування до бюджету                                  235

  про відрядження                                               58

  про внесення змін у показники планів                         167

  про водопостачання підприємств                              2008

  про впровадження і використання сировини              1846, 1847

  про впровадження наукової організації праці                  392

  про впровадження нової техніки                        1809, 1815

  про впровадження передових методів ремонту                  2021

  про впровадження у виробництво науково-дослідних

  та дослідно-конструкторських робіт                          1448

  про громадян, які постраждали внаслідок

  Чорнобильської катастрофи                                    701

  про присвоєння почесних звань                                675

  про діяльність комісій громадських організацій              1338

  про ескізні, технічні проекти                               1407

  про інвалютні розрахунки                                     204

  про будівництво об'єктів виробничого

  призначення                                           1524, 1525

  про методи викладання                                        595

  про механізацію і автоматизацію

  будівельно-монтажних робіт                                  1666

  про міжнародне співробітництво                  1004, 1008, 1016

  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766

  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931

  про наявність вакантних посад                                535

  про наявність і стан автомобільних парків,

  гаражів, майстерень                                         1200

  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371

  про незакінчене будівництво об'єктів                        1669

  про нормування й економію матеріальних ресурсів             2142

  про нормування і оплату праці                     426, 428, 430,

                                                    434, 436, 440

  про облік наявності, руху, використання

  трудових ресурсів                                       353, 375

  про оплату відпусток, пільг                                  334

  про оплату імпортного обладнання                             253

  про організацію, розвиток і експлуатацію різних

  видів транспорту                                            1164

  про організацію протипожежної охорони                 1251, 1270

  про організацію фестивалів, конкурсів, оглядів           60, 849

  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819

  про охорону навколишнього середовища            2153, 2169, 2170

  про перевірку виконання законів, постанов,

  указів, рішень                                            21, 22

  про перевірку роботи з кадрами                               504

  про перевірку технічного рівня будівельного

  проектування                                                1506

  про перереєстрацію суб'єктів господарської

  діяльності                                                  1304

  про переселення із зони радіаційного

  забруднення                                                  382

  про підготовку і проведення виставок                         939

  про підготовку кадрів                                   563, 565

  про подання до нагородження                       670, 672, 673,

  про порушення трудової дисципліни                            418

  про преміювання                                              446

  про приватизацію, оренду                              1302, 1303

  про призначення пенсій                                       684

  про прийом на роботу, в учбові заклади,

  громадські організації                                  508, 580

  про проведення економічних експериментів                160, 161

  про проведення хронометражних робіт                          435

  про прогнозування, вдосконалення, розробку цін     173, 174, 180

  про проходження альтернативної служби                        359

  про публікацію робіт                                         675

  про реалізацію рішень з'їздів, конгресів,

  нарад                                                         13

  про ревізії, обстеження                                       24

  про ремонт технічних засобів АС                             2190

  про роботу аспірантури                                  642, 645

  про роботу бібліотек                                         863

  про роботу з молодими спеціалістами                          506

  про роботу діловодних та архівних служб                      111

  про діяльність брокерських фірм                             1102

  про роботу підприємств                                      1861

  про розвідувальні роботи                                    1548

  про розвиток і розміщення підприємств                       1734

  про розвиток колективного садівництва                        812

  про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян                  29

  про розподіл і реалізацію фондів на постачання              1055

  про розрахунки коефіцієнта змінності роботи

  обладнання                                                  2019

  про розробку наукових проблем, тем                          1370

  про розробку норм витрат сировини, матеріалів,

  енергії                                                     1773

  про санітарний стан підприємств громадського

  харчування                                                   802

  про склад працівників апарату управління                     507

  про складання зведених звітів                                301

  про стан будівель і споруд                                  1678

  про стан діловодства та архівної справи                      110

  про стан культурно-масової роботи                            845

  про стан навчально-виховної і методичної роботи    587, 595, 597

  про стан трудових ресурсів, ринку праці                 352, 364

  про стаж і місце роботи, заробітну плату                561, 685

  про створення організацій, їх реорганізацію,

  ліквідацію                                                    52

  про створення фондів та їх використання                      219

  про травматизм на підприємствах                              715

  про умови поставок продукції                                1067

  про умови праці і техніку безпеки                            456

  рад факультетів, кафедр, методичних рад                      587

  результатів обробки телеметричної інформації                1435

  технічного рівня обладнання підприємств                     1910

  що надсилаються у правоохоронні органи                        79

Довідники                                                 425, 921

Довіреності                                                    319

Договори:

  впровадження наукової організації праці                      394

  господарські, операційні, трудові                            345

  з авторами                                                   972

  колективні                                              405, 406

  на абонементне обслуговування                                890

  на виготовлення і встановлення очисних споруд,

  стоків                                                2155, 2157

  на виконання обчислювальних робіт                           2208

  на виконання робіт зі стандартизації і

  метрології                                                  2132

  на всі види матеріально-технічного постачання               1065

  на науково-дослідні роботи                                  1368

  на ремонт засобів зв'язку                                   1228

  про брокерське обслуговування                               1101

  про відрядження                                               58

  про впровадження науково-дослідних,

  дослідно-конструкторських робіт                             1451

  про зв'язки між організаціями                                 56

  про матеріальну відповідальність                             347

  про надання допомоги закладам соціальної сфери                66

  про надання патентних послуг                                1481

  про надання юридичної допомоги                                86

  про науково-технічне, економічне, культурне

  співробітництво з зарубіжними країнами                      1018

  про оренду                                      1151, 1219, 2208

  про переселення громадян                                     380

  про право користування житловою площею                       765

  про приватизацію, оренду                              1302, 1303

  про санаторно-курортне обслуговування                   744, 750

  установчі                                                   1322

Дозволи                                       118, 450, 612, 1032,

                                              1036, 1097, 1218,

                                              1527, 1554, 1625,

                                              1703, 2075

Документи:

  аварійних комісій                                           1182

  аналізу роботи транспорту                             1168, 1170

  вихідні                                                     2284

  до наказів з особового складу                                508

  загальних, звітно-виробничих конференцій,

  зборів                                                      1312

  з'їздів, конгресів, конференцій, нарад,

  семінарів                                                     12

  з історії організації                                         44

  з контролю за дотриманням законодавства про

  зайнятість населення                                         373

  з питань рівня життя та соціальних нормативів                387

  з питань харчування на радіаційно забрудненій

  території                                                    841

  з розробки штатних розписів                                   47

  з техніки безпеки, умов праці                     455, 456, 458,

                                                    482, 483, 486,

  касові, бухгалтерські                                        315

  керівних органів громадських організацій                    1320

  комісій з трудових спорів, товариських судів                1349

  конкурсних комісій                                           534

  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037

  на машинні носії                                            2292

  на вироби серійного і дослідного виробництва                1790

  на розвідувальні роботи                                     1548

  нормативні із забезпечення АС                               2289

  обліку трудових книжок                                       544

  осіб, не прийнятих на роботу                                 520

  особові                                                      539

  перевірки підприємств та інших організацій

  органами державної інспекції                                 283

  пожежно-технічних комісій                                    252

  постійно діючих консультативних комітетів,

  комісій, рад                                          1335, 1338

  природоохоронного законодавства                             2162

  про аварії і пошкодження електромережі                      2003

  про автоматизацію виробничих процесів                       1810

  про адміністративні порушення податкового

  законодавства                                                285

  про аналіз браку продукції                                  2091

  про аналіз відхилень від технічних нормативів               1851

  про аналіз і прогнозування продуктивності праці              402

  про атестацію, ліцензування навчальних закладів              573

  про атестацію робочих місць                                  461

  про благоустрій міст, населених пунктів                 795, 796

  про будівництво і реконструкцію                1522, 1523, 1652,

                                                 1653, 1654, 1662,

                                                 1663, 1664, 1666,

  про вдосконалення процесів праці,

  впровадження наукової організації праці                      392

  про вдосконалення, скорочення апарату

  управління, затвердження граничних асигнувань                246

  про вдосконалень структури апарату управління                393

  про виготовлення і постачання технічної

  документації для будівництва                                1686

  про виготовлення дослідних зразків засобів

  автоматики, обладнання                                      1434

  про виготовлення установочної партії виробів                1746

  про видачу посвідчень і перепусток                          1136

  про виділення земельних ділянок                              815

  про виділення та перерозподіл капіталовкладень               234

  про визначення економічної ефективності,

  рентабельності підприємств                                  1733

  про визначення і вибір типів та конструкції

  обладнання                                                  1914

  про виконання виробничих завдань і здачу

  готової продукції                                           1901

  про виконання видавничого плану                              984

  про виконання виробничих програм                            1781

  про виконання договорів                                     1373

  про виконання комплексних цільових програм                   132

  про виконання пропозицій за результатами

  обстежень, перевірок                                     27, 295

  про виконання умов, угод, колективних договорів              407

  про використання виробничих потужностей                166, 1739

  про використання відходів                                   1753

  про випробування енергоустановок                            1965

  про виробничо-економічну діяльність                          170

  про витрачання дефіцитних і коштовних металів               1776

  про вихід автомобілів на лінію                              1196

  про відвантаження продукції                                 1085

  про відкриття розрахункових і поточних рахунків              243

  про відпочинок дітей                                         826

  про відпуск товарів зі складів                              1118

  про відрахування підприємств                            225, 235

  про відрядження                                               58

  про водопостачання підприємств                              2008

  про внесення змін у показники планів                         167

  про впровадження і використання сировини              1846, 1847

  про впровадження нових технологічних процесів,

  регламентів, рецептур і режимів виробництва                 1850

  про впровадження нової техніки                              1805

  про впровадження передових методів ремонту                  2021

  про впровадження у виробництво науково-дослідних

  та дослідно-конструкторських робіт                          1448

  про встановлення виробничих, наукових,

  культурних зв'язків                                           56

  про встановлення персональних ставок, окладів,

  надбавок                                                449, 523

  про відновлення прав реабілітованих громадян                 702

  про вступ у міжнародні організації і спілки                 1004

  про геологічні та гідрологічні умови ділянок

  забудови                                                    1549

  про громадян, які постраждали внаслідок

  Чорнобильської катастрофи                                    701

  про виплату грошової допомоги                                331

  про дефектоскопію і металографічний контроль

  обладнання                                                  1929

  про діагностику профпридатності                              398

  про діяльність лікувально-профілактичних і

  санаторно-курортних закладів                                 707

  про діяльність творчих колективів                           1385

  про допуск до ознайомлення з архівними

  документами                                                  118

  про доцільність закупівлі імпортної продукції               1030

  про екологічний стан навколишнього середовища   2165, 2169, 2170

  про економічне, культурне співробітництво з

  зарубіжними країнами                           1014, 1016, 1018,

  про експертизу проектів будівництва                         1647

  про експорт промислових виробів                             1485

  про економічний та соціальний розвиток            134, 135, 137,

                                                    138, 141

  про залучення громадян до громадських

  організацій                                                 1325

  про залучення до занять фізкультурою

  та спортом                                                   900

  про заробітну і квартирну плату                              783

  про застосування нових будівельних матеріалів

  та механізмів                                               1694

  про заходи щодо боротьби з видавничим браком                 997

  про зберігання й експлуатацію виробів, приладів,

  машин                                                       1423

  про здану продукцію                                         1069

  про здачу спортивних норм і розрядів                         912

  про здійснення всіх видів державного нагляду                1646

  про здійснення контролю за охороною надр,

  природи                                         2172, 2173, 2175

  про зміну і розширення асортименту продукції                1743

  про зниження трудомісткості виробів                         1890

  про зупинення об'єктів, накладання штрафних

  санкцій                                                     2171

  про індивідуальне та житлово-кооперативне

  будівництво                                                 1524

  про капітальне будівництво та реконструкцію                 1605

  про комплектацію виробів і складальних одиниць              1748

  про контрабанду та порушення митних правил                  1033

  про коригування перспективних планів                         142

  про координацію проектно-розвідувальних робіт               1547

  про кредитні операції                                        259

  про лабораторні дослідження якості сировини,

  матеріалів, виробів                                         2072

  про медичні огляди                                           713

  про механізацію виробництва                                 1818

  про механізацію праці і управління                           395

  про митне оформлення та контроль                      1036, 1037

  про навчання кадрів і активу громадських

  організацій                                                 1336

  про нагородження за участь у виставках                       940

  про надання господарським організаціям обігових

  коштів                                                       227

  про надання грошової допомоги через безробіття               369

  про надання допомоги закладам соціально-культурної

  сфери                                                         66

  про надання матеріальної допомоги                           1337

  про надання місць дітям у дитячих закладах                   829

  про надання, придбання, облік, розподіл і

  реалізацію путівок                                      751, 753

  про надання, розподіл і облік житлової площі                 766

  про надходження, наявність, експлуатацію і

  ремонт обладнання і механізмів, вимірювальних

  приладів                                                    1928

  про науково-технічну інформацію, пропаганду                  918

  про націнки на продовольчі товари                            811

  про наявність і стан автомобільних парків,

  гаражів, майстерень                                         1200

  про наявність і стан медичних установ на

  підприємствах                                                710

  про наявність, рух і повернення тари                        1124

  про недостачу й розтрату товарів і матеріалів               1116

  про несення караульної служби                               1261

  про нормування і оплату праці                     423, 426, 430,

                                                    431, 434, 436,

                                                    437, 440

  про обладнання навчальних закладів                           632

  про облік використання науково-технічної

  інформації                                                   931

  про облік витрат тепло- та електроенергії                   1994

  про облік наявності, руху, використання

  трудових ресурсів                                            353

  про облік незавершеного виробництва                         1787

  про облік робочого часу                                      413

  про обстеження будівель і споруд                            1712

  про обстеження котлів державною інспекцією                  1999

  про одержання і погашення позик кас

  взаємодопомоги                                              1345

  про обстеження і поліпшення житлово-побутових

  умов                                                         764

  про оплату обладнання                                        253

  про оренду державних підприємств                            1303

  про освоєння і розширення виробництва                       1765

  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819

  про оснащення проектних організацій обладнанням             1563

  про організацію і діяльність дитячо-юнацьких

  спортивних шкіл                                              907

  про організацію і освоєння нових виробництв                 1804

  про організацію і стан громадського харчування          797, 798

  про організацію і дотримання державних і

  галузевих стандартів                                        2141

  про організацію праці при суміщенні професій                 399

  про організацію протипожежної охорони           1251, 1253, 1270

  про організацію ритмічної роботи підприємств                1741

  про організацію й експлуатацію різних видів

  транспорту                                                  1164

  про організаційні заходи з економії

  електроенергії                                              1997

  про охорону і відтворення тваринного світу                  2174

  про охорону навколишнього середовища                        2153

  про перебування представників зарубіжних країн              1010

  про переведення енергетичних установок на нові

  види палива                                                 1990

  про переведення на скорочений робочий день                   412

  про перевірку звітів, балансів, прибутків

  підприємств, організацій, господарських товариств            284

  про перевірку виконання законів, постанов, указів,

  рішень                                                        21

  про перевірку виконання рішень колегій, наказів,

  вказівок міністерств                                          22

  про перевірку засобів вимірювання та обладнання             1931

  про роботу з кадрами                                         504

  про перевірку технічного рівня будівельного

  проектування                                                1506

  про перегляд норм витрачання будівельних

  матеріалів                                                  1695

  про переоцінку основних фондів                               336

  про передплату на літературу                                 868

  про перереєстрацію суб'єктів господарської

  діяльності                                                  1304

  про переселення громадян, міграції                 380, 381, 382

  про періодичний огляд стану обладнання                      1952

  про підвищення культури виробництва                         1768

  про підвищення якості науково-технічного

  керівництва                                                 1736

  про підготовку до виробництва й випуску

  продукції                                                   1755

  про підготовку і проведення виставок                    939, 943

  про підготовку кадрів                                        563

  про підвищення якості та надійності продукції               2068

  про пільги для окремих категорій громадян                    700

  про підсумки діяльності організацій                          302

  про планування, забудову населених пунктів                  1570

  про погодження об'єктів робіт з капітального

  ремонту                                               1717, 1718

  про подання про присвоєння почесних звань,

  нагородження                                      670, 671, 672,

                                                    673, 678

  про патентування                                            1478

  про потреби організацій у транспортних засобах              1166

  про потреби в науково-інформаційних матеріалах               932

  про потребу в кадрах                                         503

  про приватизацію                                      1302, 1309

  про призначення допомоги, пенсій                        684, 693

  про прийом, виключення, поповнення,

  переведення учнів                                       580, 631

  про приймання і здавання приміщень в оренду                 1151

  про приймання й передачу технічної документації             1532

  про приймання-передавання обладнання                        1028

  про припинення робіт з виготовлення виробів                 1751

  про припинення робіт з виготовлення окремих

  видів і типів виробів                                       1774

  про притягнення до відповідальності осіб, винних

  у випуску неякісної продукції                               2061

  про причини відставання росту продуктивності

  праці                                                        403

  про проведення атестації і встановлення

  кваліфікації                                                 653

  про проведення наукових конкурсів                             60

  про проведення навчально-виробничих екскурсій,

  практики                                                621, 627

  про проведення проектно-розвідувальних робіт                1537

  про проведення свят, фестивалів, конкурсів               62, 849

  про проведення хронометражних робіт                          435

  про проекти державних, галузевих стандартів                 2116

  про проекти річних планів                               146, 157

  про проходження альтернативної служби                        359

  про радіологічне обстеження земель                          2178

  про розтрати, недостачі, заборгованості                      335

  про реалізацію понаднормативних і

  невикористовуваних товарів і матеріалів                     1091

  про результати експертизи                                   1377

  про результати виробничих випробувань

  технологічних ліній і обладнання                            1916

  про результати контролю дотримання технології               1876

  про результати обробки телеметричної інформації             1435

  про рекламу                                                  946

  про ремонт технічних засобів в АС                           2190

  про ремонт транспортних засобів                             1201

  про роботу аспірантури                                       642

  про роботу й діяльність брокерських фірм                    1102

  про роботу комісій з якості                                 2054

  про роботу підприємств                                      1782

  про розвиток і розміщення підприємств                       1734

  про розвиток колективного садівництва                        812

  про розробку ескізних, технічних проектів                   1407

  про розробку зразків проектної документації                 1520

  про розробку і затвердження переліків та

  каталогів типових проектів                                  1622

  про розробку методів викладання                              595

  про розробку наукових проблем, тем                    1370, 1371

  про розробку нестандартного обладнання,

  вимірювальних приладів                                      1917

  про розробку профілів навчальних закладів                    570

  про розробку та виконання Національної програми

  ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС           2177

  про розробку навчальних програм                              586

  про розробку цін, тарифів, прейскурантів,

  націнок                                            178, 179, 181

  про розслідування причин аварій, нещасних

  випадків                                                465, 478

  про рух транспорту                                          1212

  про санітарний стан підприємств громадського

  харчування                                                   802

  про складання зведених звітів                                301

  про соціальний захист в'язнів фашизму                        703

  про спеціалізацію і виробниче кооперування                  1749

  про списання витрат щодо знятих із виробництва

  товарів                                                     1775

  про списання і знищення виробів                             1762

  про сплату податку на додану вартість та

  акцизного збору                                              287

  про стан будинків і приміщень, які займають

  організації                                                 1154

  про стан, експлуатацію служби зв'язку                1217, 1221,

                                                       1227, 1231

  про стан діловодства та архівної справи                       90

  про стан культурно-масової роботи                            845

  про стан роботи щодо розгляду пропозицій,

  заяв, скарг громадян                                          29

  про стан трудових ресурсів                                   352

  про створення і зміни у складі спецфондів                    222

  про створення організацій, їх ліквідацію                      52

  про технічний рівень і якість продукції                     2051

  про технічний стан транспортних засобів                     1186

  про технічну експертизу продукції (виробів)                 1849

  про точність вагів і вимірювальних приладів                 2110

  про травматизм на підприємствах                              715

  про трудову дисципліну                                  416, 418

  про усунення недоліків і порушень, виявлених

  під час перевірок                                            286

  про участь у спартакіадах і спортивних змаганнях             905

  про фермерські господарства                                  383

  про фінансування всіх видів діяльності            191, 192, 194,

                                                    195, 206, 215,

                                                    219, 247

  про хід економічних експериментів                            161

  про якість і вибракування продукції                         2088

  ревізій, обстежень, інвентаризації, переписів      24, 295, 330,

                                                     341, 342

  розрахунку коефіцієнта змінності роботи

  обладнання                                                  2019

  розрахунково-текстові                                       1411

  розробки науково-дослідних,

  дослідно-конструкторських робіт                             1420

  установчі                                                     54

  що замінюють накази з особового складу                       510

  що надходять до обчислювальних центрів                      2291

  що подані при прийомі дітей у дитячі установи                837

  щодо реалізації програм зайнятості населення і

  ринок праці                                       363, 364, 365,

                                                    366, 375

Документація                                     1402, 1541, 2266,

                                                 2270, 2276, 2278

Донесення про аварії, пожежі                                  1272

Доповіді:

  вдосконалення структури апарату управління                   393

  до протоколів                                                  4

  до розпорядчих документів                              9, 21, 22

  з основної діяльності                                         45

  на звітно-виборних зборах, конференціях               1312, 1313

  про виконання планів                              143, 168, 1803

  про відрядження                                               58

  про діяльність лікувально-профілактичних і

  санаторно-курортних закладів                                 707

  про залучення до занять фізкультурою та спортом              900

  про капітальне будівництво                                  1605

  про методи викладання навчальних дисциплін                   595

  про механізацію й автоматизацію

  будівельно-монтажних робіт                                  1666

  про обстеження будівель і споруд                            1712

  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819

  про охорону навколишнього середовища                        2153

  про перевірку роботи з кадрами                               504

  про перевірку технічного рівня будівельного

  проектування                                                1506

  про підсумки діяльності організацій                      45, 302

  про прийом представників зарубіжних країн                   1008

  про ревізії, обстеження, перевірки                       24, 342

  про результати експертизи проектів                          1640

  про роботу аспірантури                                       642

  про роботу з молодими спеціалістами                          506

  про склад та зміст документів                                115

  про стан умов праці і техніку безпеки                   458, 488

  про стан житлово-комунального фонду                    761, 1154

  про тенденції розвитку економіки                             128

  про технічний рівень і якість продукції                     2051

  про усунення недоліків і порушень, що

  виявлені під час перевірок                                   286

  про хід економічних експериментів                            161

  про хід науково-дослідних робіт                             1393

Доповідні записки:

  до наказів з особового складу                                515

  до перспективних планів міського будівництва                1519

  до протоколів, проектів розпорядчих документів      4, 7, 19, 34

  з кредитних питань                                           255

  з основної діяльності                                         45

  з техніко-економічних обгрунтувань                          1372

  про вдосконалення процесів праці                   392, 399, 403

  про видавничу діяльність                                984, 997

  про виключення, поновлення, переведення учнів                631

  про виконання пропозицій за результатами

  перевірок                                                     27

  про виконання умов, угод, колективних договорів              410

  про виробничо-економічну діяльність                          170

  про відпочинок дітей                                         826

  про водопостачання підприємств                              2008

  про впровадження у виробництво науково-дослідних

  та дослідно-конструкторських робіт                          1448

  про втрату посвідчень і перепусток                          1139

  про діяльність комісій громадських організацій              1338

  про діяльність лікувально-профілактичних і

  санаторно-курортних закладів                                 707

  про залучення громадян у громадські організації             1325

  про залучення до занять фізкультурою і спортом               800

  про затвердження статутних фондів організацій                220

  про культурно-масову роботу                                  845

  про механізацію виробництва                                 1818

  про міжнародне співробітництво                       1004, 1008,

  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766

  про науково-технічну інформацію і пропаганду                 918

  про наявність змонтованого і надмірного

  обладнання                                                  1926

  про нормування                                    423, 426, 434,

  про обладнання навчальних закладів                           632

  про обстеження будівель і споруд                            1712

  про організацію, ведення складського

  господарства                                                1103

  про організацію загальної і протипожежної

  охорони                                               1251, 1270

  про організацію і освоєння нових виробництв           1765, 1804

  про організацію праці                                        399

  про організацію, розвиток і експлуатацію різних

  видів транспорту                                      1164, 1170

  про організацію, стан підприємств громадського

  харчування                                              797, 798

  про перевірку виконання рішень колегій,

  наказів, вказівок                                             22

  про перевірку штатно-кошторисної дисципліни                  249

  про прийом на роботу, в учбові заклади, громадські

  організації                                             508, 580

  про підготовку кадрів                                        563

  про планування                                          140, 167

  про порушення пропускного режиму                            1284

  про порушення трудової дисципліни                            418

  про проведення звітно-виборних конференцій,

  зборів                                                      1313

  про проведення конкурсів, оглядів, свят                   60, 62

  про ревізії, обстеження                                  24, 342

  про результати експертизи                                   1377

  про роботу діловодних та архівних служб                      111

  про розвиток і розміщення підприємств                       1734

  про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян                  29

  про розробку зразків проектної документації                 1520

  про спецфонди                                                222

  про сплату податку на додану вартість та

  акцизного збору                                              287

  про стан, експлуатацію служби зв'язку                       1217

  про стан навчально-виховної і методичної роботи              597

  про створення, реорганізацію, ліквідацію

  організацій                                                   52

  про технічний нагляд і контроль за будівельними

  роботами                                                    1655

  про технологію виробництва                                  1881

  про укомплектування обладнанням об'єктів                    1947

  про умови праці і техніку безпеки                 456, 483, 484,

                                                    486, 488

  що надсилаються у правоохоронні органи                        79

Доручення                                              9, 288, 686

Ескізи                                             851, 1420, 1600

Журнали:

  бухгалтерські                                      321, 322, 324

  відбитків і зліпків печаток та штампів                1000, 1132

  диспетчерські                                         1085, 1778

  дорожніх листів                                             1199

  здачі робіт                                                 1783

  з техніки безпеки                                 472, 473, 2244

  контролю параметрів обладнання              94, 322, 1759, 1845,

  лабораторні                                 499, 500, 501, 1420,

                                              1443, 1444, 1445,

                                              1894, 2082, 2083

  медичних лабораторій                                         732

  навчальні                                               622, 623

  накопичувальні                                               806

  огляду зброї, обладнання                              1265, 1266

  польові                                                     1541

  технічні                                              1225, 1242

  чергувань                                       1261, 1280, 1281

  обліку та реєстрації:

  абонентських установок                                      1240

  адміністративних стягнень                                    490

  амбулаторних хворих                                          728

  архівних довідок, копій, витягів                             122

  безробітних                                                  376

  бібліографічних довідок                                      895

  браку і розбракування продукції                             2092

  будівельних матеріалів, механізмів                          1711

  видачі документів                                            120

  видачі і надсилання членських квитків                       1328

  видачі тавра                                                2105

  видачі ордерів на житлову площу                              776

  видачі печаток та штампів                                   1133

  виконання змінних виробничих завдань                        1793

  винаходів та раціоналізаторських пропозицій                 1469

  виплати пенсій                                               696

  випробувань енергетичного обладнання                        1970

  відвантаження готових виробів                               1786

  відступів від стандартів, технічних умов                    2143

  відхилення обладнання від стандартів                        1942

  відходів виробництва                                        1779

  втрат робочого часу                                          414

  договорів, угод, контрактів                      411, 1020, 1066

  дозволів на проведення підземних робіт                      1705

  документів                                  100, 102, 103, 2246,

                                              2248, 2249, 2252,

  екскурсій                                                    945

  експлуатації засобів обчислювальної техніки                 2256

  заводських номерів деталей і складальних

  одиниць                                                     1761

  замовлень-нарядів на експорт                                1075

  запасних деталей                                            1950

  запитів                                                      891

  затверджених проектів будівництва                           1535

  заяв про пошкодження засобів зв'язку                        1234

  заявок, замовлень на перевезення пасажирів і

  вантажів                                                    1214

  здавання, приймання, пуску обладнання після

  ремонту                                               2045, 2046

  змін технології виробництва                                 1859

  карток каталогу бібліотек                                    872

  конструкторської документації                         1830, 1831

  консультацій                                                 896

  контролю вимірювальних приладів та

  електролічильників                                          1991

  лабораторних, практичних занять, консультацій           634, 635

  летального кінця                                             729

  листків непрацездатності                                     722

  майна                                                       1293

  машинних носіїв                                             2257

  місцевих відряджень                                         1143

  надходження та вибуття документів                            116

  напівфабрикатів                                             1789

  науково-технічної інформації                                 928

  наявності, стану і руху замовлень на

  виготовлення виробів                                        1794

  нещасних випадків                                            479

  номенклатурних переліків підприємств                        1419

  обліку військовозобов'язаних                                 549

  обліку обладнання                                           2254

  обліку обробки проб і проведення аналізів                   2080

  обслуговування ЕОМ                                          2244

  оперативних зведень                                         2251

  операційних закладів                                         734

  осіб, затриманих за порушення пропускного режиму            1285

  осіб, які вступають до навчальних закладів                   542

  осіб, які нагороджені                                        679

  осіб, які направлені у відрядження                           551

  осіб, які порушили трудову дисципліну                        417

  осіб, які суміщують професії                                 400

  особових документів                               541, 552, 566,

                                                    705, 1310

  особових справ                                               521

  отримання житлової площі                                771, 786

  пенсійних справ                                              695

  підготовки робітників до інших професій                       68

  підприємств з іноземними інвестиціями                        272

  показників систем бездефектного виготовлення

  продукції                                                   2097

  показників спідометрів                                      1209

  посвідчень і перепусток                                     1137

  претензій та позовів                                          78

  призначення допомоги на дітей                                697

  приймання деталей контролерами                              2104

  прийому, переміщення, звільнення працівників                 522

  прийому хворих                                               731

  приходу і виходу робітників та службовців                   1142

  продукції, виробів, сировини                    1084, 1784, 1788

  проектно-кошторисної, робочої документації      1634, 1635, 1650

  проектно-розвідувальних робіт                        1559, 1560,

                                                       1561, 1562

  пропозицій, заяв, скарг громадян                    95, 692, 699

  профілактичних оглядів каналів зв'язку                      1232

  процедурних бланків на наркотики                             760

  ревізій, обстежень                                            26

  результатів перевірки якості матеріалів,

  деталей, вузлів, виробів                                    2076

  результатів аналізів навколишнього середовища               2166

  ремонту засобів обчислювальної техніки                      2245

  ремонту готової продукції                                   2100

  рішень лікарняно-трудових експертних комісій                 723

  робочої технологічної документації                          1863

  розсилання сигнальних і контрольних примірників              983

  рукописів, рецензій, ілюстрацій                    979, 980, 981

  руху виробів у цехах                                        1785

  свідоцтв, приватизаційних справ                       1310, 1311

  сімей переселенців                                           379

  списання тари                                               1125

  стандартів, технічних умов                                  2133

  температурно-вологісного режиму                              123

  технічного контролю                                         2084

  технічного огляду засобів зв'язку                           1231

  технічного стану обладнання                           2020, 2048

  технологічних порушень                                      1878

  щеплень, інфекційних захворювань                             733

Завдання:

  архітектурно-планувальні                                    1540

  математичні                                                 1466

  з упровадження наукової організації праці                    390

  на зниження трудомісткості робіт                             433

  на обстеження систем управління                             2263

  на програмування                                            2281

  на проектно-розвідувальні роботи                            1536

  на розробку проектів стандартів                             2114

  на складання програм випробувань                            1426

  розрахункові                                                 210

  технічні                                   58, 1590, 1592, 1593,

                                             1791, 1825, 2260,

                                             2262, 2264, 2272

Закони                                                           1

Замовлення                                104, 119, 307, 493, 992,

                                          1023, 1072, 1073, 1074,

                                          1083, 1095, 1215, 1368,

                                          1551, 1692, 1715, 1763,

                                          1792, 1936, 2028, 2078,

Записи                                                  1009, 1085

Записки                                      176, 363, 1261, 1503,

                                             1541, 1595, 1754,

                                             2169, 2170

Запити                                                1а, 121, 932

Зауваження                                         136, 1019, 1519

Заяви:

  до дитячих закладів                                          829

  до кас взаємодопомоги                                 1339, 1344

  до комісій з трудових спорів                                1348

  з житлових питань                                             72

  позови в правоохоронні органи                                 79

  про встановлення і зняття телефонів                         1238

  про вступ у міжнародні організації                          1004

  про допуск до ознайомлення з архівними документами           118

  про надання архівних довідок                                 121

  про надання відпусток                                   559, 560

  про надання матеріальної допомоги                           1337

  про надання путівок                                     751, 753

  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766

  про незгоду з постановами атестаційних і

  кваліфікаційних комісій                                      657

  про перереєстрацію суб'єктів господарської

  діяльності                                                  1304

  про приватизацію, оренду                              1302, 1303

  про прийом на роботу, в учбові заклади,

  громадські організації                            508, 513, 514,

                                                    515, 516, 520,

                                                    813, 1323

  про призначення пенсій, допомог, стипендій        633, 684, 685,

  про прописку і виписку мешканців                             781

Заявки:

  анульовані                                                  1095

  касові                                                       260

  на бензин                                                   1203

  на виготовлення нестандартного обладнання і

  інструменту                                                 1936

  на видачу посвідчень і перепусток                           1136

  на винаходи                                           1454, 1455

  на виробництво виробів                                      1763

  на відвідування організацій                                 1012

  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037

  на зброю, боєприпаси                                        1267

  на іноземну валюту                                           199

  на копіювально-розмножувальні роботи                         993

  на кредити                                                   260

  на матеріально-технічне постачання             1043, 1072, 1073,

                                                 1078, 1978, 2189

  на машинний час                                             2212

  на обладнання                                          253, 1936

  на одержання членських квитків                              1326

  на перевезення вантажів                                     1176

  на передплату на періодичні й неперіодичні

  видання                                                     1146

  на переклад                                                  933

  на потребу в кадрах                                          503

  на проведення екскурсій                                      944

  на ремонт обладнання                                        1937

  на ремонт транспортних засобів                              1201

  на складання проектів планування і забудови

  міст, населених пунктів                                     1571

  на створення автоматизованих систем                         2261

  на створення виробів                                        1404

  на технічні засоби і матеріали                        2189, 2190

  на участь у спортивних змаганнях                             909

  на художнє оформлення                                        860

  про допуск у службові приміщення в

  неробочий час                                               1141

  про організований набір робочої сили                         356

Збірники                                            183, 295, 296,

                                                    921, 1862

Зведення:

  відвідування занять учнями                                   624

  загазованості повітря                                       2167

  підсумків іспитів                                            616

  про аварії                                                  2003

  про виконання планів, норм                   237, 300, 431, 984,

                                               1765, 1770, 1901

  про виконання виробничих програм                            1780

  про виробництво запасних частин                             1927

  про вихід автомобілів на лінію                              1196

  про відвантаження продукції                     1085, 1086, 1087

  про відпочинок дітей                                         826

  про впровадження передових методів ремонту                  2021

  про кількість і склад фізкультурних колективів               901

  про кількість осіб, що захистили дисертації                  667

  про кількість осіб, які обслуговуються на пунктах

  медичної допомоги і в поліклініках                           725

  про надання відпусток                                        559

  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766

  про надходження, витрачання, залишки сировини,

  матеріалів                                                  1062

  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931

  про облік робочого часу                                      413

  про обстеження технічного стану засобів зв'язку             1227

  про перевірку роботи з кадрами                               504

  про підготовку кадрів                                        563

  про податкові надходження та заборгованість за

  ними                                                         232

  про прийом до навчальних закладів                            580

  про проведення атестації і встановлення

  кваліфікації                                                 655

  про проведення спортивних змагань                            906

  про продуктивність праці                                     403

  про протипожежний стан                                1252, 1253

  про реєстрацію безробітних                                   365

  про розподіл і реалізацію фондів                            1055

  про рух транспорту                                          1211

  про стан і експлуатацію житлово-комунального

  фонду                                                        761

  про стан трудових ресурсів                              352, 353

  про укладення трудових договорів з пенсіонерами              689

  про хід дорожньо-ремонтних робіт                             796

  розасигнувань коштів                                        1342

  розрахунку коефіцієнта змінності роботи

  обладнання                                                  2019

Звіти:

  авансові                                                     315

  бухгалтерські                                                308

  екзаменаційних комісій                                       610

  з експертизи проектів та кошторисів                         1638

  з питань міграції населення                                  381

  інформаційно-аналітичні                                     1364

  кас взаємодопомоги                                          1341

  конкурсних комісій                                           534

  наукові з реконструкції та реставрації                      1601

  оперативні                                        231, 240, 241,

                                                    300, 1204

  про бездефектну продукцію                             2074, 2096

  про бронювання військовозобов'язаних                         545

  про вивчення досвіду проектування,

  будівництва, експлуатації об'єктів                          1515

  про виконання договорів                                     1373

  про виконання комплексних цільових програм                   132

  про виконання планів                              202, 231, 238,

                                                    258, 297, 298,

                                                    299, 300, 1286

  про виконання планів введення автоматизованих

  систем                                                2237, 2238

  про випробування зразків виробів                            1428

  про витрати поліграфічних матеріалів                         994

  про витрати сировини та матеріалів                          1760

  про відрядження                                               58

  про внески у фонд зайнятості населення                       374

  про впровадження наукової організації праці                  392

  про впровадження стандартів                                 2128

  про відновлення прав реабілітованих громадян                 702

  про діяльність науково-технічних рад                        1382

  про економію будівельних матеріалів                         1691

  про економію пально-мастильних матеріалів                   1204

  про експлуатацію технічних засобів охорони                  1258

  про зайнятість населення                                     363

  про застосування типових та експериментальних

  проектів                                                    1615

  про зберігання й експлуатацію виробів, приладів,

  машин                                                       1423

  про капіталовкладення                                        234

  про капітальне будівництво                                  1605

  про кількість інвалідів та їх працевлаштування               709

  про кількість одержаних і витрачених членських

  квитків, бланків, марок                                     1327

  про комплексне використання сировини і матеріалів           1797

  про контроль за експлуатацією засобів зв'язку               1221

  про лабораторні дослідження якості сировини,

  матеріалів і виробів                                        2072

  про модернізацію технологічного обладнання                  1964

  про надходження, витрачання і залишки коштовних

  металів, алмазів                                             327

  про надходження та витрачання іноземної валюти          202, 203

  про надходження та впровадження винаходів,

  раціоналізаторських пропозицій                              1465

  про нарахування та надходження платежів                      292

  про науково-дослідні роботи                    1364, 1365, 1366,

                                                 1385, 1387, 1388,

                                                 1389, 1406

  про наукові відрядження та експедиції                       1366

  про незавершене виробництво                                 1798

  про нормування і оплату праці                                430

  про облік трудових книжок                                    544

  про обстеження і переписи                                    295

  про обстеження існуючих автоматизованих систем              2258

  про організаційно-технічні заходи щодо

  поліпшення технології виробництва                           1824

  про організацію загальної протипожежної

  охорони                                                     1251

  про перевірку стикування виробів                            1747

  про перевірку технічного рівня будівельного

  проектування                                                1506

  про переоцінку основних фондів                               336

  про підвищення культури виробництва на

  підприємствах                                               1801

  про пожежі                                                  1274

  про постачання електрообладнання                            2013

  про причини захворюваності                                   716

  про проведення вступних іспитів                         579, 610

  про проведення документальних ревізій                        341

  про проведення конкурсів, оглядів                             60

  про проведення хронометражних робіт                          435

  про проходження альтернативної служби                        359

  про реалізацію фондових заявок, фондів                1059, 1060

  про реалізацію рішень з'їздів, конференцій,

  нарад, семінарів                                              13

  про результати виробничих випробувань

  технологічних ліній                                         1960

  про результати роботи державних податкових

  інспекцій                                                    291

  про ритмічність виробництва                                 1799

  про роботу викладачів                                        593

  про роботу обчислювальних центрів                     2239, 2240

  про роботу спеціалізованих рад                               665

  про розслідування причин аварій                              465

  про стажування і виробничу практику                554, 628, 629

  про стан ринку праці і зайнятість населення       363, 364, 366,

  про стан членства у громадських організаціях                1332

  про створення і функціонування автоматизованих

  систем, підсистем                                     2235, 2236

  про створення, реорганізацію і ліквідацію

  організацій                                                   52

  про суми надходжень у бюджет                                 290

  про технічну експертизу                                     1849

  про технічну експлуатацію і технологію         1423, 2039, 2236,

                                                 2237, 2240

  про травматизм на підприємствах                              715

  про умови праці і техніку безпеки                  412, 454, 458

  про хід економічних експериментів                            161

  про хід підготовки підприємств до сезонних

  робіт                                                       1800

  про шефську допомогу                                          66

  про якість і вибракування продукції                         2088

  статистичні з усіх видів діяльності                     298, 299

  факультетів, кафедр, вищих і середніх

  спеціальних навчальних закладів, учбових частин         591, 592

  фінансові                                              309, 1341

Знаки (промислові)                               1454, 1455, 1456,

                                                 1460, 1461, 2121,

Зобов'язання                                              259, 335

Зразки                                        348, 946, 971, 1282,

                                              1454, 1460, 1461,

                                              1462, 1465, 1467,

                                              1474, 1477, 1521

Ілюстрації до видань                                           966

Інформації:

  про екологічний стан навколишнього середовища               2165

  про залучення населення до занять фізкультурою

  та спортом                                              900, 906

  про переселення громадян                                     380

  про роботу брокерських фірм                                 1102

  про роботу підприємств громадського харчування          798, 802

  про стан ринку праці                                    364, 375

  про стан системи оплати праці                                436

Інструкції                                        49, 50, 53, 125,

                                                  270, 1278, 1423,

                                                  1836, 1843,

                                                  1848, 1872

Історії хвороб                                                 726

Історії розвитку дітей                                         727

Калькуляції                                               180, 974

Карти:

  відпуску товарів                                            1118

  геологічні                                                  1549

  ескізів                                                     1866

  завдань                                                     2285

  заходів з доробки продукції                                 1875

  індивідуальні                                                727

  інформаційні                                          1362, 2187

  комплектувальні                                             1868

  контрольні з технічної інформації                            929

  лімітні                                                     1770

  лімітно-заборні                                             1121

  маршрутні                                                   1869

  медичні                                                 726, 842

  номенклатурні                                               1874

  обліку позначень виробів                                    1867

  організації праці                                            392

  перевірки обладнання на точність                            1932

  потреби матеріалів                                          1943

  реєстраційні                                     746, 1444, 2271

  реєстрації результатів випробувань

  матеріалів, зразків виробів                                 1444

  рівня продукції, що атестується                             1839

  річної потреби деталей                                      2017

  робочих режимів                                             1415

  розрахунково-технологічні                                   1865

  санаторно-курортні                                           745

  супровідні технологічних процесів                           1871

  термінів служби і спрацьованості обладнання,

  деталей                                               1941, 2016

  технічного рівня                                      1414, 2066

  технологічні                                          1832, 1844

  типові операційні                                           1864

  хронометражних робіт                                         435

  циклові                                                     1877

Картки:

  аварійні                                                     465

  атестаційні                                                  461

  відлагодження програм                                       2282

  медичних оглядів                                             713

  на рукописи авторів                                          978

  обліку, прийому, переміщення та звільнення

  кадрів                                                       515

  особові                                           514, 519, 1343

  руху коректур                                                974

  стаціонарних і лінійних даних, з'єднаних

  ліній                                                       1226

  тематичні                                                   2211

  технічного огляду засобів зв'язку                           1231

  учасників зовнішньоекономічної діяльності                   1038

  обліку та реєстрації:

  абонентської плати                                          1248

  аспірантів                                                   514

  безробітних                                                  378

  видань                                                       982

  видачі і надсилання членських квитків                       1328

  експлуатації автомашин                                      1195

  засобів зв'язку                                             1237

  збуту продукції                                             1068

  інвентарні (основних коштів)                                 318

  надходження та вибуття документів                 100, 102, 116,

  науково-дослідних робіт                                     1363

  номенклатурних працівників                                   527

  обліку військовозобов'язаних                                 547

  обліку наукових співробітників                               532

  обмундирування                                              1269

  одержання літератури                                         893

  прибутку, витрат, наявності, залишків товарів               1112

  прийому відвідувачів                                          96

  рахунків                                                     243

  розповсюдження інформації                                    930

  спеціалістів                                                 519

  фондів                                                       108

  членів громадських організацій                              1329

Картограми                                                    1548

Картотеки:

  арбітражних справ                                             76

  бухгалтерські                                                322

  вулично-домові                                              1249

  до наказів з особового складу                                509

  до нормативно-методичних документів                           99

  кодифікаційні                                                 70

  контролю виконання документів                                 94

  розподілу фондів                                            1054

  технічних новинок                                            923

  формулярів і абонентів                             876, 897, 898

  обліку та реєстрації:

  виплати пенсій                                               692

  витрат електроенергії і палива                              1994

  відвідувань організацій представниками

  зарубіжних країн                                            1011

  військовозобов'язаних                                        547

  годин роботи викладачів                                      636

  документів                                         100, 102, 103

  здачі робіт у підрозділи                                    1783

  наявності, стану й руху замовлень на

  виготовлення виробів                                        1794

  обліку виробів, продукції                                   1784

  осіб, які нагороджені                                        679

  осіб направлених у відрядження                               551

  періодичних видань                                           874

  прийому, переміщення, звільнення працівників                 522

  проектно-кошторисної документації                           1634

  пропозицій, заяв, скарг                                       95

  технологічних порушень                                      1878

  технологічних процесів на підприємстві                      1882

  товарних знаків                                             2124

Каталоги                                       868, 871, 886, 921,

                                               939, 1621, 2125,

                                               2136, 2290

Квитанції                                     315, 791, 1146, 2098

Квитки                                                   540, 1328

Кінофотоплівки                                                1436

Клопотання                                     670, 671, 672, 673,

                                               674, 675, 676, 678

Книги:

  адрес і телефонів                                           1135

  алфавітки пенсіонерів                                        687

  амбарні і комірні                                           1112

  відгуків, скарг і пропозицій                       748, 801, 939

  головні                                                      321

  допоміжні, контрольні, касові                                322

  дорожніх листів                                             1199

  записів юридичних консультацій                                87

  зняття проб дитячого харчування                              840

  інвентарні                                                   869

  прописки мешканців (домові книги)                            779

  руху дітей у дитячих закладах                                833

  санаторно-курортних комісій                                  757

  обліку та реєстрації:

  аварій                                                       476

  арбітражних справ                                             76

  бібліотечного фонду                                          870

  видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень             543

  видачі довідок                                               562

  відпуску товарів і продукції зі складів                     1119

  донорів                                                      735

  депонованої заробітної плати                                 323

  запису на станції швидкої медичної допомоги,

  викликів лікарів                                        736, 737

  запису рентгенівських та парціографічних обстежень           740

  збуту продукції                                             1068

  літератури                                              877, 899

  міжнародних розмов                                          1244

  надходження і відправлення вантажів                         1194

  направлення та прибуття на роботу молодих

  спеціалістів                                                 557

  осіб, які нагороджені                                        679

  прибуття і вибуття відпочивальників у

  санаторно-курортні заклади                                   749

  попереджень про небезпечність робіт                          471

  проб                                                         804

  пробігу автомашин                                           1198

  рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних

  доручень                                                     324

  руху зброї і боєприпасів                              1264, 1265

  тих, хто проживає  у готелі                                  788

  фондових повідомлень                                        1052

  форм звітності                                               304

  читачів                                                      899

Книжки:

  абонентські                                                 1240

  залікові                                                     540

  нівелювання                                                 1541

  санаторно-курортні                                           756

  трудові                                                      539

Кодифікатори типових проектів                                 1623

Коефіцієнти спеціалізації                                      392

Конспекти лекцій                                               596

Контракти                                                510, 1018

Копії:

  довідок                                                 508, 641

  документів, що видаються житлово-комунальними

  установами                                                   778

  документів, що подаються до правоохоронних

  органів                                                       79

  заявочних документів про винаходи                           1478

  звітів                                                       331

  квитанцій                                                   1245

  наказів                                            513, 514, 517

  особистих документів                              513, 514, 517,

  повідомлень                                                  583

  указів                                                       678

Корінці документів                             325, 512, 720, 791,

                                               1140, 1146, 1345

Кошториси                                    211, 212, 1587, 1588,

                                             1599, 1607, 1616,

Класифікатори                                 93, 1623, 1740, 2288

Креслення                                    851, 967, 1410, 1422,

                                             1433, 2292

Листи:

  атестаційні, кваліфікаційні                                  653

  виконавчі                                                    332

  відбитків зразків шрифтів                                   1000

  гарантійні                                                   320

  дорожні                                                     1197

  екзаменаційні                                                581

  заправні                                                    1208

  змін технологічного процесу                                 1897

  каталожні                                                   1608

  контрольні                                        94, 1231, 1242

  маршрутні                                                   2280

  нагородні                                         670, 672, 674,

  нарядів                                                     1261

  обхідні                                                      508

  опитувальні                                                  295

  про проходження альтернативної служби                        359

  рекламаційні                                                1856

  репертуарні                                                  861

  типових проектів                                            1608

  фондів                                                       108

Листки:

  аварійні                                                     465

  з обліку кадрів                                   508, 520, 660,

                                                    670, 672, 673,

  інформаційні                                                 921

  непрацездатності                                             720

Листування:

  з житлових питань                                             73

  з питань арбітражу                                            75

  з питань діловодства та архівної справи             92, 105, 106

  з питань міграції населення                                  381

  з правових питань                                             67

  з трудового законодавства                                     71

  про аварії та катастрофи, нещасні випадки,

  пожежі                                          477, 1183, 1275,

  про адміністративні порушення податкового

  законодавства                                           285, 286

  про адміністративні стягнення                                 82

  про атестацію і встановлення кваліфікації                    658

  про безпеку руху транспорту                                 1185

  про будівництво, проектування,

  реконструкцію                            1504, 1507, 1508, 1509,

                                           1510, 1511, 1513, 1514,

                                           1516, 1517, 1525, 1530,

                                           1652, 1660, 1665, 1666,

                                           1680, 1681, 1682, 1683,

                                           1684, 1685, 1686, 1693,

                                           1699, 1700, 1701, 1709,

                                           2009, 2011

  про вдосконалення і дотримання технології

  виробництва, зміни норм, режимів

  виробництва                                    1903, 1904, 1905,

                                                 1906, 1907, 1908

  про вдосконалення систем управління якістю                  2053

  про ведення складського господарства           1104, 1108, 1110,

                                                 1123, 1126, 1127,

  про виготовлення, постачання, заміну,

  модернізацію обладнання                        1954, 1955, 1956,

                                                 1957, 1958, 1959

  про виведення з міст підприємств                            2146

  про виключення, поновлення, переведення

  учнів                                                        631

  про використання резервів виробництва                        404

  про використання трудових ресурсів                 354, 360, 370

  про випуск і впровадження стандартів           2127, 2129, 2130,

                                                 2131, 2134, 2137,

  про випуск видань, літератури                952, 953, 959, 961,

                                               975, 976, 977, 989,

                                               991, 995

  про виробничо-економічну діяльність                          171

  про втрату пально-мастильних матеріалів,

  запасних частин                                       1206, 1207

  про відведення земельних ділянок                             814

  про відкриття розрахункових і поточних

  рахунків                                                243, 244

  про відпуск ліків                                            758

  про відрахування                                        226, 236

  про відрядження                                               59

  про вміщення у газетах об'яв і публікацій                   1148

  про винахідництво і раціоналізацію                   1474, 1475,

                                                       1476, 1477

  про впровадження і експлуатацію АС             2181, 2182, 2184,

                                                 2185, 2191, 2192,

                                                 2193, 2202

  про впровадження наукової організації праці                  389

  про впровадження у виробництво

  науково-дослідних, дослідно-конструкторських

  робіт                                                       1452

  про впровадження нових видів сировини і

  матеріалів                                                  1772

  про впровадження нової техніки, передової

  технології                                           1814, 1815,

  про встановлення зв'язків між організаціями                   57

  про встановлення й розробку цін                              182

  про встановлення, виплату персональних ставок,

  окладів, надбавок                                            524

  про встановлення прав реабілітованих громадян                702

  про вступ у міжнародні організації, спілки                  1005

  про гарантійний ремонт продукції                            2099

  про діяльність громадських організацій               1321, 1334,

                                                       1337, 1347

  про дозволи на право зберігання і носіння

  зброї                                                       1263

  про допуск до ознайомлення з архівними

  документами                                                  118

  про економічні нормативи                                     224

  про економію сировини і матеріальних ресурсів               1795

  про експертизу тимчасової непрацездатності                   717

  про експертизу ТЕО                             1642, 1643, 1644,

                                                 1645, 1649

  про експлуатацію і ремонт обладнання                  2026, 2036

  про експлуатацію приміщень організаціями       1152, 1153, 1156,

  про експортні, імпортні поставки                      1029, 1031

  про енергетичне і паливне забезпечення         1971, 1976, 1979,

                                                 1985, 1988, 1992,

                                                 1995, 1996, 1998,

                                                 2002, 2005, 2006,

  про еталонування                                            2140

  про забезпечення зброєю, боєприпасами                       1268

  про залучення до господарського обігу

  товарно-матеріальних цінностей                               239

  про затвердження складу державних

  екзаменаційних комісій                                       602

  про затвердження печаток та штампів                         1131

  про затвердження та зміни штатів                              48

  про заходи з цивільної оборони                              1289

  про зміни підписів                                           254

  про зміни та доповнення переліків документів                 113

  про зміни технічних умов на продукцію                       2102

  про капіталовкладення                                        233

  про комунальне обслуговування                      790, 793, 794

  про культурно-масову роботу                       846, 847, 858,

  про ліквідацію наслідків аварії на

  Чорнобильській АЕС                                    2179, 2180

  про лікувально-профілактичну допомогу і

  санаторно-курортне обслуговування                  708, 709, 712

  про мережу організацій системи                                40

  про метрологію                                              2113

  про міцність, надійність машин і обладнання                 2071

  про нагляд за вимірювальними приладами                2034, 2107

  про надання місць у готелях                                 1148

  про надання, розподіл і обмін, користування

  житлової площі                                    766, 768, 769,

                                                    775, 776

  про науково-дослідну і

  дослідно-конструкторську роботу                1374, 1375, 1376,

                                                 1381, 1390, 1391

  про номенклатуру виробництва продукції                      1771

  про норми витрат сировини й матеріалів                      1777

  про обладнання навчальних закладів                           632

  про облік військовозобов'язаних                              548

  про облік і звітність                             305, 306, 313,

  про оздоровчо-виховну роботу з дітьми             824, 825, 827,

                                                    829, 844

  про оплату праці і преміювання                    439, 440, 446,

                                                    451,452

  про оподаткування                                 275, 276, 277,

                                                    278, 279, 280,

                                                    281, 282

  про організацію і проведення

  звітно-виборних кампаній                                    1318

  про організацію підготовчих курсів                      556, 576

  про організацію лекцій, доповідей, бесід                     857

  про організацію лікувального харчування                      741

  про організацію науково-технічної інформації

  і довідково-інформаційне обслуговування           916, 917, 919,

                                                    920, 934, 935,

                                                    936, 937, 938,

  про організацію спортивної роботи                       902, 915

  про організацію роботи і комплектування

  бібліотек                                         864, 867, 885,

                                                    887, 888, 889

  про організацію, розвиток, наявність,

  стан і експлуатацію транспорту                 1165, 1166, 1167,

                                                 1170, 1212, 1213

  про освоєння і використання виробничих

  потужностей                                                 1742

  про охорону навколишнього середовища            2145, 2156, 2158

  про охорону архітектурних пам'яток                          1632

  про охорону праці, умови праці, техніку

  безпеки                                      455, 456, 460, 462,

                                               463, 468, 485, 487,

                                               496, 498

  про паспортизацію будівель і споруд                          340

  про патентно-ліцензійну роботу                 1485, 1487, 1491,

                                                 1492, 1493, 1494,

                                                 1495, 1496, 1497,

                                                 1498, 1499, 1500

  про перевезення вантажів                  1175, 1177, 1179, 1180

  про перевірку виконання законодавчих та

  розпорядчих документів вищих, центральних,

  місцевих органів державної влади та

  місцевого самоврядування                                      23

  про перевірку заяв, скарг                                     30

  про підбір фахівців для відрядження за кордон                550

  про підготовку наукових кадрів                          646, 649

  про підготовку, перепідготовку і підвищення

  кваліфікації кадрів                                     563, 566

  про планування                                    126, 158, 159,

                                                    167, 1572

  про порушення трудової дисципліни                            418

  про посадовий матеріал і сільськогосподарський

  інвентар                                                     821

  про постачання, виготовлення запасних частин         2040, 2041,

  про постачання і збут продукції                1040, 1070, 1071,

                                                 1073, 1076, 1079,

                                                 1088, 1098, 1100

  про порушення фінансової дисципліни                          250

  про працевлаштування                                         511

  про придбання господарського майна,

  канцелярського приладдя, квитків, оплату

  послуг                                                      1145

  про прибуття вантажів                                 1108, 1110

  про придбання квитків на всі види транспорту                1216

  про прийом і зарахування учнів до навчальних

  закладів                                                     574

  про прийом, розподіл, переміщення, облік

  кадрів                                            502, 503, 537,

  про прийом представників зарубіжних країн                   1013

  про присвоєння почесних звань                                680

  про проведення економічних експериментів                     162

  про проведення заліково-екзаменаційних сесій            617, 618

  про проведення профілактичних і профгігієнічних

  заходів                                                      491

  про проведення ревізій і контрольно-ревізійної

  роботи                                                       341

  про проведення свят, ювілейних дат                            64

  про проведення приватизації                          1305, 1306,

                                                       1307, 1308

  про проведення ремонтних робіт                        1719, 1726

  про проведення спортивних змагань                       908, 913

  про проведення та результати ревізій,

  обстежень, поліпшення контролю, перевірку

  виконання                                                     25

  про проведення фестивалів, оглядів, конкурсів           850, 854

  про проведення хронометражних робіт                          435

  про проектування житлових будинків, кварталів        1630, 1631,

                                                       1633, 1636

  про пропаганду і розповсюдження книг, видань            998, 999

  про прописку і виписку мешканців                             782

  про роботу засобів зв'язку                     1220, 1221, 1222,

                                                 1223, 1227, 1239

  про роботу і використання

  електронно-обчислювальних машин                 2205, 2206, 2213

  про роботу і діяльність брокерських фірм                    1102

  про роботу спеціалізованих рад із захисту

  дисертацій                                              668, 669

  про роздрібний товарообіг                                    805

  про розподіл і реалізацію фондів, лімітів,

  обладнання                                                  1061

  про розподіл молодих спеціалістів                            640

  про розрахунки за здану продукцію                            251

  про розрахунки за обіговими коштами                          228

  про розробку, впровадження класифікаторів

  продукції                                                   2138

  про розробку, застосування та роз'яснення правил,

  положень, інструкцій, вказівок, рекомендацій                  20

  про розробку і затвердження технічних завдань               1354

  про розробку наукових проблем, тем                          1359

  про розробку нормативів технологічних втрат

  продукції                                                   2093

  про розробку, реєстрацію, облік товарних знаків             2123

  про розробку та виконання комплексних цільових

  програм                                                      133

  про розробку тарифів на перевезення вантажів                1174

  про розробку профілів навчальних закладів                    571

  про розробку структур, схем управління                        37

  про розробку навчальних планів, програм,

  посібників                                                   599

  про розтрати, недостачі, заборгованість                      335

  про складання договорів та угод                          68, 410

  про соціальне страхування, виплату пенсій,

  допомоги                                          683, 690, 691,

                                                    694, 706

  про співробітництво з зарубіжними країнами            1015, 1017

  про стажування молодих спеціалістів                          555

  про стан і використання фондів з винахідництва

  та раціоналізаторської роботи                                221

  про стан заочного і вечірнього навчання                      601

  про стан технічного нормування, розробку норм      419, 424, 427

  про сторожову і пожежну охорону організацій          1256, 1257,

                                                       1259, 1260

  про створення і впровадження приладів

  контролю якості                                             2108

  про структури, штати, створення та ліквідацію

  організацій                                                   51

  про тарифи                                                   185

  про техніко-економічні дослідження                           172

  про техніко-економічні обгрунтування будівництва            1502

  про технічний і санітарний стан, благоустрій

  будівель, подвір'їв                                  1160, 1161,

                                                       1162, 1163

  про технічну естетику                                       2065

  про трудові конфлікти                                         84

  про умови оплати за навчання в вузах,

  технікумах                                                   558

  про уніфікацію, стандартизацію систем управління,

  приладів, обладнання                                  2134, 2135

  про фінансово-господарську діяльність                        343

  про фінансування та кредитування                  186, 187, 197,

                                                    216, 217, 218,

                                                    242, 243, 244,

                                                    245, 248, 261,

                                                    263, 268

  про якість продукції, виробів                   2055, 2056, 2070

Ліміти                                             196, 253, 1048,

                                                   1203, 1204,

                                                   1935, 1978

Макети перфорації                                             2286

Малюнки                                                       1600

Матеріали графічні до видань                                   967

Машинограми                                                   2293

Моделі (корисні)                                 1454, 1456, 1460,

                                                 1461, 1462, 1465,

                                                 1470, 1474, 1477

Накази                                              16, 1312, 2062

Накладні                                     315, 875, 1069, 1112,

                                             1118, 1534, 1752,

Направлення на працевлаштування                           358, 512

Наряди                                        315, 355, 992, 1049,

                                              1072, 1074, 1083,

                                              1095, 1118, 1192,

                                              1197, 1235, 1708,

                                              1934, 2007, 2030

Номенклатури                                   88, 89, 1624, 1740,

                                               2042, 2290

Нормативи                                     223, 393, 420, 1105,

                                              1178, 1890, 2149,

Норми                                     398, 421, 422, 464, 480,

                                          807, 809, 1369, 1891,

                                          1946, 1975, 1976, 2027,

                                          2057, 2150, 2151

Обгрунтування:

  визначення і вибору типів та конструкцій

  обладнання                                                  1914

  з експертизи проектів будівництва                           1641

  зміни і розширення асортименту продукції                    1743

  підвищення технічного рівня і якості

  продукції                                                   2069

  планів фінансування і кредитування                           195

  продуктивності праці                                         402

  розвитку і розміщення підприємств                           1734

  розробки наукових проблем, тем                              1370

  техніко-економічні                                   1501, 1564,

                                                       1821, 2259

  цін, тарифів, прейскурантів, націнок,

  знижок                                                       178

Огляди:

  аналітичні                                              467, 924

  виконання планів охорони навколишнього

  середовища                                                  2168

  діяльності організацій                                  302, 707

  з історії організацій                                         44

  з техніко-економічних обгрунтувань                          1372

  інформаційні                                                 925

  кон'юнктурні                                                1027

  результатів експертизи проектів                             1640

  рецензій                                                     988

  тематичні та фондові                                         115

  техніко-економічних показників                               169

  про капітальне будівництво                                  1605

  про надання грошової допомоги через

  безробіття                                                   369

  про організацію праці                                        399

  про організацію, розвиток і експлуатацію

  різних видів транспорту                               1164, 1169

  про перевірку роботи з кадрами                               504

  про проектно-розвідувальні роботи                           1546

  пропозицій, заяв, скарг                                       29

  про роботу аспірантури                                       642

  про сплату податку на додану вартість

  та акцизного збору                                           287

  про стан трудових ресурсів                                   352

  про технічний рівень і якість продукції                     2051

  про хід будівництва і реконструкції                         1662

  санітарного стану                                            488

  фінансово-економічні, кон'юнктурні                           214

Описання                                           939, 974, 1353,

                                                 1433, 1478, 1490,

                                                 1832, 1841, 2077,

Описи                                          109, 330, 392, 873,

                                               875, 1112, 1723,

Ордери                                              269, 773, 1120

Осцилограми                                                   1439

Паспорти:

  будинків, споруд, обладнання                                 338

  виробничих об'єднань, підприємств                           2242

  виробничо-технічні                                    1731, 1902

  дозиметричні                                                2176

  дослідних зразків виробів                                   1446

  енергоустановок                                             1967

  ліцензійний                                                 1490

  на ділянку будівництва                                      1540

  навчальних закладів                                          572

  науково-дослідних робіт                                     1378

  очисних споруд і обстеження стічних

  вод                                                         2159

  патентні                                                    1480

  редакційні                                                   974

  технічних засобів обчислювальних центрів                    2241

  технічні (будівель)                                   1674, 1675

  технологічні                                          1870, 1871

  типових проектів                                            1608

  транспортних засобів                                        1187

Патенти                                          1454, 1455, 1456,

                                                 1458, 1460

Переклади статей, журналів, патентів                     926, 1457

Переліки:

  будівельних матеріалів                                      1698

  вантажів                                                    1181

  винаходів (корисних моделей), промислових

  зразків, сортів рослин                                      1467

  виробництв, професій, посад                        396, 397, 459

  гранично допустимих концентрацій шкідливих

  речовин                                                     2149

  діючих проектів конструкцій                                 1621

  документів                                      112, 1299, 1300,

  ескізів і конструкторських змін                             1433

  класифікації прибутків та видатків                           271

  контролю виконання документів                                 94

  науково-дослідних робіт                                     1379

  нових видів продукції, сировини                             1817

  номенклатурних посад                                         526

  нормативно-довідкових документів                            2290

  об'єктів будівництва                                        1673

  об'єктів проектування                                       1508

  питань, розглянутих на засіданнях колегій                     41

  приймання-передавання обладнання                            1028

  продукції                                                   1740

  проектів державних планів                                    124

  робочих креслень                                            1915

  тем з винахідництва та раціоналізації                       1466

  технічних засобів                                            395

  технічних заходів щодо впровадження передової

  технології виробництва                                      1806

Перепустки                                              1122, 1140

Підбірки                                                       922

Плани:

  бездефектного виготовлення продукції                        2073

  валютні                                                      200

  випуску видань                                     954, 955, 957

  виховної роботи в дитячих закладах                           831

  відряджень                                                  1022

  впровадження нової техніки і технології                     1802

  впровадження результатів науково-дослідних,

  дослідно-конструкторських робіт                             1447

  генеральні                                           1565, 1566,

                                                       1594, 1596

  економічного і соціального розвитку                     150, 152

  експертизи проектів будівництва                             1637

  завезення товарів і матеріалів                              1107

  захисту дисертацій                                           664

  заходів введення в дію автоматизованих систем         2223, 2233

  заходів з цивільної оборони                           1286, 1290

  заходів про економію будівельних матеріалів                 1691

  збору членських внесків                                     1331

  земельних ділянок                                           1539

  зміни конструкцій обладнання, машин, механізмів             1963

  зниження трудомісткості робіт                                432

  з усіх видів податків                                        207

  індивідуальні - викладачів, аспірантів                  590, 651

  календарні                                             910, 1319

  капітальних вкладень                                         205

  карт трудових процесів                                       391

  касові                                                       257

  координаційні                                               1357

  кредитні                                                     256

  монтажу обладнання                                          1959

  лекцій                                                       943

  наземних, підземних комунікацій                             1568

  науково-технічних рад                                       1380

  обстеження стічних вод                                      2159

  організаційно-технологічних заходів щодо

  поліпшення технології виробництва                           1909

  організаційно-технічних заходів щодо

  підвищення якості продукції                                 2067

  оргзаходів з економії електроенергії і палива               2012

  оргтехзаходів використання резервів транспорту              1171

  особисті творчі                                             1361

  патентування винаходів                                      1484

  перевірки засобів контролю й автоматики                     1961

  персонального розподілу випускників                          637

  перспективні                                                1518

  підрядних ремонтно-будівельних робіт                        1713

  підрядних робіт з ремонту обладнання                        2038

  поліпшення роботи проектних організацій                     1517

  прийому представників зарубіжних країн                      1006

  проведення занять, заліків, іспитів, практики           620, 627

  проведення приватизації                               1294, 1302

  проведення ревізій і контрольно-ревізійної

  роботи                                                       341

  протипожежної охорони                                       1251

  реалізації критичних зауважень і пропозиції                 1315

  ремонту обладнання                                          1938

  роботи викладачів                                            590

  роботи, засідань колегіальних органів                         42

  робіт з розробки та впровадження винаходів,

  раціоналізаторських пропозицій                       1462, 1463,

  роботи спеціалізованих рад                                   663

  роботи організацій та їх структурних

  підрозділів, колегіальних органів                  153, 154, 155

  роботи факультетів, кафедр, навчальних

  закладів, навчальних частин, предметних і

  циклових комісій                                        588, 589

  розміщення організацій                                      1155

  розподілу і використання фондів                              213

  розподілу засобів обчислювальної техніки        2226, 2227, 2228

  розподілу обладнання, продукції                 1045, 1046, 1962

  тематико-експозиційні                                        939

  тематичні                                                    853

  техніко-економічних показників автоматизованих

  систем                                                      2225

  технічні                                                    1619

  топографічні                                                1583

  учбові                                            567, 584, 1336

  фінансування та кредитування                            189, 193

  хронометражних робіт                                         435

  художньо-поліграфічного оформлення видань                    958

  шляхових покриттів                                          1581

Плани-графіки                                    2217, 2218, 2220,

                                                 2221, 2224, 2232,

Плани-завдання:

  відряджень                                                    58

  роботи підрозділів                                          1757

Повідомлення                                   252, 259, 315, 416,

                                               474, 556, 1051,

                                               1106, 1184, 1529,

                                               1625, 1710, 1754,

                                               1983, 2058, 2198,

Подання                                        508, 523, 670, 671,

                                               672, 673, 674, 675,

                                               677, 1350

Покажчики                                         69, 99, 114, 922

Показники                                     139, 156, 387, 1236,

                                              1730, 1837, 1910,

                                              1924, 2265

Положення:

  організацій, підприємств, установ та їх

  структурних підрозділів                          18, 31, 32, 33,

  про виробничу практику                                       626

  про відкриття розрахункових і поточних

  рахунків                                                     243

  про конкурси, огляди, змагання                           60, 903

  про права та обов'язки посадових осіб,

  посадові інструкції                                       49, 50

  про преміювання                                              447

  про роботу автоматизованих систем                     2194, 2204

Попередження                                                  1893

Посвідчення                                          58, 556, 701,

                                                    705, 774, 2087

Постанови                                          3, 10, 15, 285,

                                                   489, 652, 1312,

                                                  1320, 1335, 1349

Пояснювальні записки                            35, 131, 144, 145,

                                               146, 147, 176, 308,

                                               310, 631, 1139,

                                               1595, 2169

Правила                                         18, 53, 1129, 1835

Прейскуранти                                                   177

Примірники                                           968, 969, 970

Прогнози розвитку народного господарства                       127

Програми:

  дослідної експлуатації                                      2220

  випробувань зразків виробів, машин, обладнання              1427

  відряджень                                                    58

  забезпечення надійності виробів                             1416

  заводських і залікових випробувань                           143

  зайнятості населення                                         362

  змагань                                                      903

  з питань рівня життя та соціальних нормативів                387

  з техніки безпеки                                            469

  зустрічей, прийомів представників іноземних

  організацій                                                 1010

  конкурсів, оглядів                                            60

  лекцій, бесід                                                943

  навчальні                                              585, 1336

  на машинних носіях                                          2292

  науково-дослідних робіт                         1360, 1386, 1410

  оперативно-виробничі                                        1756

  перевірки виконання рішень колегій,

  наказів, вказівок                                             22

  проведення виробничої практики                               627

  професійного навчання інвалідів                              567

  робіт з приймання в експлуатацію

  автоматизованих систем                                      2222

  розвитку економіки                                           130

  складання кандидатських іспитів                              650

  що надходять на обробку в обчислювальний

  центр                                                       2209

Проекти:

  автоматизованих систем                          2268, 2269, 2273

  виробництва робіт і організації

  будівництва                                                 1892

  ескізні                                        1397, 1398, 1409,

  експериментальні                                      1604, 1614

  законів, указів, постанов, розпоряджень                        7

  змін та доповнень до єдиних норм спецодягу                   481

  індивідуальні на будівництво                    1597, 1598, 1614

  інженерних мереж                                            1585

  методів викладання навчальних дисциплін                      595

  на встановлення обладнання                                  1919

  наказів, розпоряджень міністерств,

  підприємств, установ, організацій                             17

  напрямів економічного і соціального розвитку            131, 134

  норм оплати праці                                            430

  планів                                            144, 146, 147,

                                                    155, 190, 201,

                                                    208, 209, 1356

  планів випуску видань                                        956

  планування та забудови міст і селищ, їх

  благоустрою                                    1569, 1575, 1576,

                                                 1577, 1578, 1579,

                                                 1614, 1617

  правил, положень, інструкцій, методичних

  вказівок та рекомендацій                                      19

  програм розвитку економіки                                   129

  розробки навчальних програм                                  586

  реставрації                                                 1602

  робочі на вироби                                            1829

  стандартів                                                  2115

  статутів, положень                                            34

  структур, схем управління                                     36

  тарифів, прейскурантів                                       178

  тематичних планів                                           1356

  технічні                                              1400, 1401

  технічні на вироби                                          1828

  техноробочі автоматизації і механізації                     1822

  типові будівель                                1605, 1606, 1611,

  титульних списків                                           1657

  штатних розписів                                              47

Пропозиції                                           15, 797, 798,

                                                 1014, 1396, 1468,

                                                 1483, 1522, 2115,

                                                 2116, 2153

  громадян                                                      28

  до проектів нормативно-методичних

  документів                                                    34

  до проектів планів економічного і

  соціального розвитку                                    136, 148

  з реконструкції та реставрації будівель                     1601

  ініціативні                                                    7

  про автоматизацію виробничих процесів                       1810

  про виготовлення продукції                                  1746

  про впровадження нової техніки                              1805

  проектні                                                    1601

  про закупівлю ліцензій                                      1483

  про механізацію виробництва                                 1018

  про нормування                                          423, 426

  про організацію і роботу підприємств

  громадського харчування                                 797, 798

  про охорону навколишнього середовища                        2153

  про підвищення продуктивності праці                          403

  про підвищення якості продукції                             2068

  про підготовку міжнародних угод,

  договорів, контрактів                                       1019

  про порядок проведення економічних

  експериментів                                                160

  про прискорення будівництва                                 1652

  про розробку планів міжнародного співробітництва            1014

  про стан системи оплати праці                                436

  про стандарти                                         2115, 2116

  раціоналізаторські                                          1468

  технічні                                              1396, 1826

Проспекти                                                      939

Протоколи:

  комісій:

  із затвердження бухгалтерських звітів і

  балансів                                                     312

  із захисту дипломних проектів, робіт                         609

  інвентаризаційних                                            330

  аварійних                                                   1182

  атестаційних і кваліфікаційних                    461, 652, 1021

  державних екзаменаційних                                608, 611

  житлових                                                     767

  з призначення пенсій, допомоги                          681, 682

  з розгляду результатів конструкторських

  розробок                                              1405, 1412

  з розслідування причин аварій, нещасних

  випадків                                                465, 478

  з трудових спорів, товариських судів                        1349

  конкурсних                                                   533

  лічильних                                                    662

  предметних і циклових                                        594

  ревізійних                                                  1316

  тиражно-калькуляційних                                       990

  узгоджувальних                                              1298

  аналізу роботи транспорту                                   1168

  атестації з техніки безпеки                                  470

  батьківських зборів                                          830

  виконання умов, угод, колективних договорів                  407

  випробувань енергоустановок                                 1965

  випробувань автоматизованих систем,

  електронно-обчислювальних машин                       2186, 2195

  випробувань обладнання, механізмів і здачі

  їх в експлуатацію                                           2014

  випробувань якості продукції                                2085

  впровадження нових видів сировини і матеріалів              1769

  впровадження у виробництво науково-дослідних та

  дослідно-конструкторських робіт                             1448

  громадських організацій                                     1320

  експертних органів                                          1639

  загальних, звітно-виборних конференцій, зборів          14, 1312

  засідань рад, їх виконавчих комітетів                          6

  засідань правлінь кас взаємодопомоги                        1340

  засідань рад факультетів, кафедр педагогічних

  і методичних                                                 587

  засідань рад з наукової організації праці                    388

  затвердження схем енергопостачання                          1968

  затвердження технічної документації                         1745

  з будівництва, проектування і реконструкції    1653, 1670, 1671,

                                                 1672, 1679, 1694

  з виплати винагород                                          444

  з контролю і якість                                   2050, 2054

  з набору в навчальні заклади                                 577

  з опублікування видань                                       949

  з прийому в аспірантуру, кандидатських

  іспитів                                                 643, 644

  з розподілу путівок                                          752

  зустрічей з представниками зарубіжних

  організацій                                                 1007

  Кабінету Міністрів України, уряду Автономної

  республіки Крим, їх президій та комісій                        4

  колегій міністерств, інших організацій                        10

  контролю за експлуатацією засобів зв'язку                   1221

  лабораторних випробувань                                    1443

  машинні                                                     2243

  медичних операцій                                            739

  нарад диспетчерських                                        1211

  нарад з розробки технічних умов                             2049

  нарад міжвідомчих                                           1552

  нарад про хід приватизації                                  1297

  нарад у міністрів, керівників підприємств,

  установ, організацій                                          11

  нарад технічних                                      1526, 1527,

                                                       2147, 2197

  наукових, експертних, методичних,

  консультативних комітетів, рад, комісій                       15

  науково-технічних рад                                       1383

  обстеження повітряного середовища                            495

  перевірки засобів вимірювання та обладнання                 1931

  перевірки організацій органами державної

  податкової інспекції                                    283, 285

  персонального розподілу випускників                          638

  постійно діючих консультативних комітетів,

  комісій, рад                                                1335

  правлінь садівницьких кооперативів                           813

  призначення стипендій                                        633

  приймання науково-дослідних і

  дослідно-конструкторських робіт                             1384

  проведення свят, вручення нагород                             62

  про виготовлення дослідних зразків, засобів

  автоматизації та обладнання                                 1434

  про відновлення прав реабілітованих

  громадян                                                     702

  про водопостачання підприємств                              2008

  про здачу спортивних норм і розрядів                         912

  про контрабанду та порушення митних правил                  1033

  про механізацію, автоматизацію, модернізацію

  процесів виробництва                                        1816

  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371

  про підвищення надійності продукції                         2052

  про результати виробничих випробувань                       1916

  про розробку нестандартного обладнання,

  вимірювальних приладів                                      1917

  редакційно-видавничих і художніх рад,

  редколегій, нарад редакцій, кореспондентів              947, 948

  ремонту ліній зв'язку                                       1230

  розбіжностей з питань забезпечення

  матеріально-технічними ресурсами                      1042, 1065

  розгляду і затвердження проектів обладнання                 1921

  розгляду метрологічних величин                              2112

  розслідувань фактів технологічних порушень                  1879

  спеціалізованих рад                                          659

  співбесіди з абітурієнтами                                   578

  спортивних змагань                                           904

  технічної експертизи продукції (виробів)                    1849

  художніх рад                                           848, 2068

  читацьких конференцій                                        986

Професіограми                                                  398

Профілі навчальних закладів                                    569

Путівки                                                   512, 838

Путівники                                                      939

Рапорти                                           613, 1096, 1118,

                                                  1231, 1241,

                                                  1261, 1901

Рахунки                                       273, 316, 784, 1044,

                                              1118, 1247, 1343

Регістри облікові                                              321

Регламенти                                        1378, 1833, 1840

Реєстри                                        101, 326, 346, 981,

                                               1470, 1471, 1472,

                                               1473, 1677, 2122

Режими                                                  1833, 1840

Резолюції                                               1312, 1320

Реквізити                                                     1099

Рекламації:

  за фінансовими повідомленнями                                252

  на вироби                                      1417, 1856, 2094,

Рекомендації                                   12, 15, 18, 19, 56,

                                               270, 398, 402, 430,

                                               1014, 1336, 1450,

                                               1849, 2063, 2111,

Рентгенограми                                           1437, 2081

Реферати                                                 648, 1378

Рецензії                                        113, 972, 973, 987

Рецептури виробничі                                     1833, 1840

Рішення:

  Верховних Рад України, Автономної

  Республіки Крим, їх Президій та постійних

  комітетів                                                      1

  експертної ради про видачу патенту                          1460

  з'їздів, конгресів, конференцій, нарад,

  семінарів                                                     13

  колегій міністерств                                           10

  комісій з призначення пенсій, допомоги                  681, 682

  лікарняно-трудових експертних комісій                        718

  міжвідомчих комісій з якості                                2054

  місцевих рад та їх виконавчих комітетів                        6

  наукових, експертних, методичних,

  консультативних комітетів, рад, комісій                       15

  постійно діючих консультативних комітетів,

  комісій, рад                                                1335

  правлінь садівницьких кооперативів                           813

  про адміністративні стягнення                                 81

  про видачу позик                                            1340

  про гарантійний нагляд за експлуатацією

  нової техніки                                               1811

  про переселення та працевлаштування громадян

  із зони радіаційного забруднення                             387

  про погодження об'ємів робіт з капітального

  ремонту                                                     1717

  про прийом в експлуатацію об'єктів будівництва              1663

  про соціальний захист в'язнів фашизму                        703

Роботи учнів                                        603, 604, 605,

                                                    606, 607

Розклади                                          620, 1212, 1261,

Рознарядки                                        1049, 1056, 1057

Розписи                                          46, 215, 262, 265

Розпорядження                                2, 3, 5, 6, 16, 1118,

                                             1835, 1873

Розрахунки:

  будівельних конструкцій                                     1626

  будівництва об'єктів                                        1522

  бухгалтерські                                219, 225, 227, 229,

                                               235, 247, 272, 693,

  вдосконалення структури апарату

  управління                                              246, 393

  виробничо-економічної діяльності                             170

  впровадження і використання сировини                  1846, 1847

  до кошторисів                                                212

  до планів                                         135, 142, 191,

                                                    195, 201, 206,

                                                    256, 1014

  економічної ефективності                        392, 1449, 1733,

  з аналізу продуктивності праці                          402, 428

  з виконання доручень                                           9

  з розробки нормативів перехідних запасів

  будівельних матеріалів                                      1696

  з розробки середньопрогресивних норм

  витрат сировини, матеріалів, енергії                        1773

  із створення акордної оплати                                 443

  квартирної плати                                             783

  механізації й автоматизації праці і

  управління                                                   385

  на ремонтні роботи                                          1721

  на розвідувальні роботи                                     1548

  наукових проблем, тем                                       1370

  норм витрат енергетичних ресурсів                           1977

  оплат імпортного обладнання                                  253

  оплати праці, норм виробітку і розцінок           392, 430, 431,

  організації й освоєння нових виробництв                     1804

  покриття фондів постачання                                  1058

  потреби в паливі, електроенергії                            1981

  потреб у робочій силі                                        351

  про аналіз браку продукції                                  2091

  про потребу в матеріалах і обладнанні                       1044

  про виготовлення дослідних зразків, засобів

  автоматизації та обладнання                                 1434

  про відрахування підприємств                            225, 235

  про визначення і вибір типів та конструкцій

  обладнання                                                  1914

  прогнозування, вдосконалення та розробку цін       73, 174, 178,

  про загальнодержавні й місцеві податки та

  збори                                                        235

  про зміну й розширення асортименту продукції                1743

  про лабораторії дослідження якості сировини,

  матеріалів і виробів                                        2072

  про механізацію виробництва                                 1818

  про надання обігових коштів                                  227

  про організацію ритмічної роботи

  підприємств                                                 1741

  про підготовку до виробництва й випуску

  продукції                                                   1755

  про прискорення будівництва                                 1652

  про роботу підприємств                                      1782

  про розвиток і розміщення підприємств                       1734

  про розподіл і технічне переозброєння

  виробництва та освоєння випуску продукції                   1735

  про складання зведених звітів                                301

  про створення фондів та їх використання                      219

  раціоналізаторських пропозицій                              1468

  рівня життя та соціальних нормативів                         387

  систем преміювання                                           445

  соціальної допомоги безробітним                              368

  техніко-економічні                                          1490

Рукописи                                            962, 963, 964,

Свідоцтва                                         940, 1441, 1454,

                                                 1455, 1456, 1458,

                                                 1460, 1461, 1462,

                                                 1465, 1737, 1931

Сертифікати                                      1037, 1081, 1124,

                                                 2087, 2103

Сітки                                                     425, 620

Скарги громадян                                                 28

Сорти (рослин)                                   1454, 1456, 1460,

                                                 1461, 1462, 1465,

                                                 1471, 1474, 1477

Спектрограми                                                  2081

Специфікації                                      974, 1036, 1078,

                                                 1081, 1790, 1838,

                                                 2043, 2267, 2278

Списки:

  адрес і телефонів                                           1135

  аспірантів                                                   529

  баз виробничої практики                                      630

  будов                                                       1512

  ветеранів і учасників Великої Вітчизняної

  війни                                                        529

  видань                                                  921, 985

  військовозобов'язаних                                        546

  в'язнів фашизму                                              703

  громадян, які постраждали внаслідок

  Чорнобильської катастрофи                                    701

  дітей у дитячих закладах, таборах                       834, 836

  евакуйованих                                                1292

  земельних ділянок                                            815

  інженерно-технічних працівників                              529

  кандидатів на висування за посадою                           536

  літератури                                        868, 875, 878,

  медичних пунктів на підприємствах                            711

  мешканців                                                    780

  молодих спеціалістів                                         529

  на видачу переселенських квитків                             386

  на видачу спецодягу, взуття, харчування                      494

  науково-дослідних робіт                                     1379

  наявності міряльного інструменту і приладів                 2032

  номенклатурних працівників                                   528

  осіб, що вступають у навчальні заклади                       529

  осіб, які виходять на пільгову пенсію                        688

  осіб, нагороджених державними і відомчими

  нагородами, почесними званнями                               679

  осіб на одержання ордерів на житлову площу                   772

  осіб, прикріплених до відомчих поліклінік                    743

  об'єктів, що підлягають приватизації                  1295, 1296

  підручників, методичних і навчальних

  посібників                                                   598

  постачальників                                              1041

  праць                                                        534

  працівників організацій                                      525

  премійованих осіб                                            446

  про видачу посвідчень і перепусток                          1136

  протипожежного обладнання й інвентаря                       1271

  реабілітованих громадян                                      702

  робітників та робітничих професій                       361, 442

  розасигнувань коштів                                        1342

  слухачів курсів підвищення кваліфікації                 530, 531

  тарифікаційні                                                429

  тем дисертацій                                               647

  тимчасових співробітників                                    529

  титульні                                       1543, 1656, 1658,

                                                 1659, 1714, 2047

  травматизму на підприємствах                                 715

  туристів                                                    1026

  установ, організацій, підприємств                        38, 441

  учасників виставок                                           939

  учасників спортивних змагань                                 905

  учнів                                                   529, 627

  фондів                                                       108

  формувань цивільної оборони                                 1291

  черговості на одержання житла                                770

  чергових                                                    1279

  членів атестаційних комісій                                  655

  членів громадських організацій                              1324

Справа:

  книги                                                        974

  проекту                                                     1629

Справи:

  абонентів телефонів                                         1246

  атестаційні                                                  660

  безробітних                                                  377

  виїзні                                                       517

  інвентарні, приватизаційні                                  1309

  конфліктні з винахідництва                                    85

  особові                                           513, 514, 515,

                                                    516, 843

  пенсійні                                                     685

  переселенців                                                 385

  проекту                                                     1629

  публікації рукописів                                         972

  спостереження                                                339

  судово-арбітражні                                             74

  фондів                                                       107

Ставки тарифно-кваліфікаційні                                  425

Стандарти                                              2117, 2118,

                                                       2119, 2125

Статті (нотатки) газетні, журнальні                            927

Статути                                               31, 32, 1002

Стенограми:

  відомчих і міжвідомчих комісій з якості                     2054

  загальних, звітно-виборних конференцій,

  зборів                                                      1312

  керівних органів громадських організацій                    1320

  колегій міністерств, інших організацій                        10

  комісій з набору у навчальні заклади                         577

  лекцій                                                       596

  нарад у міністрів, керівників підприємств,

  установ, організацій                                          11

  наукових, експертних, методичних,

  консультативних комітетів, рад, комісій                       15

  науково-технічних рад                                       1383

  постійно діючих консультативних комітетів,

  комісій, рад                                                1335

  про організацію та проведення свят, вручення

  нагород                                                       62

  редакційно-видавничих і художніх рад,

  редколегій, нарад редакцій, кореспондентів              947, 948

  спеціалізованих рад                                     659, 660

Структури                                                  35, 393

Схеми:

  виставок                                                     939

  графічних матеріалів                                         967

  дислокації постів охорони                                   1255

  дослідних зразків виробів                                   1433

  замірювань контрольної оснастки                             2106

  енергетичних установок, електропостачання             1966, 1980

  ескізних, технічних проектів                                1407

  інженерних мереж та благоустрою                             1580

  комунікацій                                           1540, 1584

  магістралей                                                 1574

  обстеження стічних вод                                      2159

  організацій управління                                        35

  підготовки до виробництва й випуску продукції               1755

  планування та забудови міст і селищ                         1569

  робочі                                                1810, 1818

  розвідувальних робіт                                        1548

  технологічного планування та розміщення

  обладнання                                                  1913

  трудових процесів                                            392

  характеристики обладнання                                   1923

Сценарії                                                  849, 853

Табелі                                              315, 415, 835,

                                                    1142, 1261

Таблиці:

  аналізів                                                    1443

  аналізу результатів науково-дослідних робіт                 1418

  аналізу технічного рівня обладнання

  підприємств                                                 1910

  аналітичні                                       312, 393, 1420,

  виробничих потужностей                                  163, 166

  впровадження й використання сировини                  1846, 1847

  зайнятості населення                                         363

  з питань міграції населення                                  381

  зростання продуктивності праці та заробітної

  плати                                                        437

  з усіх видів діяльності                                      298

  на машинних носіях                                          2292

  норм виробітку                                               431

  обстежень і переписів                                        295

  обстеження об'єктів будівництва                             1668

  підвищення технічного рівня і якості продукції              2069

  податків, зборів, відрахунків до бюджету           230, 235, 238

  потреби в обладнанні                                        1912

  пошкоджень ліній зв'язку                                    1236

  про виготовлення дослідних зразків, засобів

  автоматики та обладнання                                    1434

  про визначення економічної ефективності,

  рентабельності підприємств                                  1733

  про використання виробничих потужностей                     1739

  про заповнення документів, що надходять на

  обробку в обчислювальний центр                              2209

  про оплату імпортного обладнання                             253

  про потребу у матеріалах і обладнанні                       1044

  про роботу очисних споруд                                   2170

  про роботу підприємств                                      1782

  про складання зведених звітів                                301

  результатів обробки телеметричної інформації                1435

  результатів спортивних змагань                               904

  розроблювальні                                               321

  хронометражних робіт                                         435

Тарифи                                              179, 183, 184,

Тексти виступів, лекцій, службових документів

(трафаретні)                                        855, 946, 1009

Телеграми вітальні                                              63

Титули рукопису                                                974

Угоди                                                56, 408, 750,

                                                  765, 1018, 1151,

                                                  1157, 1485, 1489

Укази                                                            2

Умови                                              60, 1039, 1173,

                                                 1429, 1542, 1651,

                                                 1842, 1843, 1973,

                                                 2115, 2118, 2120

Фактури                                                       1069

Фонди                                                    438, 1048

Форми:

  договорів                                                     69

  підрахунку рівня механізації                                 395

Формуляри                                        1446, 1479, 1486,

                                                 1870, 1895, 2283

Фотознімки (фотодокументи)                          435, 851, 905,

                                                 1421, 1440, 1490,

Характеристики:

  атестаційні і кваліфікаційні                                 653

  аспірантів, студентів, учнів, науковців                 514, 660

  будівель                                                    1619

  виробничо-технічні                                          1729

  експонатів виставок                                          939

  осіб, які нагороджуються                          670, 672, 673,

                                                    674, 675, 676,

  осіб, які не мають особових справ                            518

  осіб, які порушили трудову дисципліну                        418

  професійно-кваліфікаційні                                    428

  про якість готової продукції                                2101

  робіт, висунутих на здобуття премій                         1384

  технічні                                              1189, 2277

  технологічні                                                1834

  туристів і спеціалістів, відряджених за

  кордон                                                       517

Цінники                                                        177

Щоденники                                           738, 832, 865,

                                                   899, 1420, 1443

Ярлики                                                        2287

Зміст

Вказівки щодо застосування переліку

Список скорочень

Частина I. Документи, що створюються в управлінській діяльності

1. Організація системи управління

1.1. Розпорядча діяльність

1.2. Контроль

1.3. Організаційні основи управління

1.4. Правове забезпечення управління

1.5. Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів

2. Прогнозування, планування, ціноутворення

2.1. Організація і методика планування

2.2. Прогнозування і перспективне планування

2.3. Поточне планування

2.4. Ціноутворення

3. Фінансування, кредитування, податкова політика

3.1. Фінансування

3.2. Кредитування

3.3. Державна податкова політика 4. Облік та звітність

4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність

4.2. Бухгалтерський облік та звітність 5. Організація використання трудових ресурсів

5.1. Набір і використання трудових ресурсів

5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення

5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна

5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата

5.5. Охорона праці

6. Робота з кадрами

6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів

6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації

6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації

6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів

6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань

7. Соціально-культурний розвиток населення

7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення

7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування

7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування

7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми

7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного рівня населення, розвиток самодіяльної творчості

7.6. Фізкультурно-спортивна робота

8. Науково-інформаційна діяльність

8.1. Науково-технічна інформація

8.2. Видавнича діяльність

9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами

10. Матеріально-технічне постачання

10.1. Організація матеріально-технічного постачання

10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей

11. Адміністративно-господарське обслуговування

11.1. Адміністративно-господарські питання

11.2. Експлуатація службових будівель

11.3. Транспортне обслуговування

11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку

11.5. Охорона підприємств, установ, організацій

11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності

12. Діяльність громадських організацій

Частина II. Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності

1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1.1. Організація і координація НДР та ДКР

1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1.3. Випробування дослідних зразків виробів

1.4. Упровадження НДР та ДКР

2. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота

2.1. Винахідництво і раціоналізація

2.2. Патентно-ліцензійна робота

3. Проектування, будівництво, реконструкція

3.1. Організація проектних і будівельних робіт

3.2. Проектно-розвідувальна робота

3.3. Проектно-планувальна робота

3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва

3.5. Експертиза проектів та кошторисів

3.6. Будівництво та реконструкція

3.7. Капітальний і поточний ремонт

4. Виробництво

4.1. Організація виробництва

4.2. Упровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів

4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва

4.4. Технологія виробництва

4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання

4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва

4.7. Експлуатація і ремонт обладнання

5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація

5.1. Якість продукції і технічний контроль

5.2. Стандартизація

6. Охорона навколишнього середовища

6.1. Організація діяльності

6.2. Охорона навколишнього середовища

7. Автоматизовані системи (АС)

7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем

7.2. Проектування автоматизованих систем

7.3. Функціонування автоматизованих систем Покажчик видів документів