ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
31.03.2008 N 6369/7/12-0117

Про підтвердження резидентства

Державна податкова адміністрація України надсилає до відома та керівництва в роботі інформацію стосовно форми заяви, затвердженої Міністерством економіки і фінансів Грецької Республіки, для застосування Конвенції між Урядом України і Урядом Грецької Республіки про уникнення подвійного оподаткування та попередження податкових ухилень стосовно податків на доходи і на майно (300_050) від 06.11.2000 р.
У випадку, коли державою - джерелом доходу є Грецька Республіка, а одержувачем доходу є українська компанія або фізична особа - резидент України, то для одержання прав на застосування переваг, встановлених зазначеною вище Конвенцією (300_050) , українська компанія (фізична особа) повинна подати до компетентних органів Греції заяву за затвердженою формою, що додається.
Відповідно до п. 3 наказу ДПА України "Про підтвердження статусу податкового резидента України" від 12 квітня 2002 р. N 173 (z0399-02) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.04.2002 за N 399/6687, "державні податкові інспекції за місцезнаходженням юридичної особи (місцем проживання фізичної особи) у разі подання такою особою заяви про звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерел у зарубіжній державі... за формами, затвердженими компетентним органом цієї зарубіжної держави з виконання міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування на її території, зобов'язані підтверджувати статус податкового резидента на цих формах підписом начальника державної податкової інспекції та печаткою. Згадані заяви подаються з перекладом на українську мову, крім заяв, оформлених російською мовою".
Враховуючи вищевикладене, державні податкові інспекції за місцезнаходженням юридичної особи (місцем проживання фізичної особи) у разі подання такою особою заяви про звільнення доходів із джерел у Греції за зазначеною формою, зобов'язані підтверджувати статус податкового резидента України у розділі VII форми, наведеної у додатку до цього листа, підписом начальника державної податкової інспекції та печаткою.
Звертаємо увагу на те, що обидві сторінки цього документа повинні бути надруковані на одному аркуші паперу (лицьова і зворотна сторона).
Заява заповнюється у двох примірниках. Один примірник повертається юридичній (фізичній) особі для подання до податкового органу Греції, другий примірник залишається для зберігання в державній податковій інспекції за місцезнаходженням юридичної особи (місцем проживання фізичної особи).
Доведіть зазначене до місцевих державних податкових інспекцій.
Додаток: 1) форма заяви англійською/грецькою мовами - на 2 стор.;
2) переклад заяви - на 2 стор.
Заступник Голови
С.І.Лекарь
(форма заяви англійською/грецькою мовами не наводиться) 
Додаток
Грецька Республіка
Міністерство економіки
і фінансів
1 - перша копія для податкового органу Греції
2 - друга копія для іноземного податкового органу

ЗАЯВА

для застосування Конвенції про уникнення подвійного оподаткування

між Грецією та (1) ______________

( 300_050 )

Ця заява дійсна протягом одного календарного року 
I. ФАКТИЧНИЙ ВЛАСНИК ДОХОДУ (друкованими літерами) 
Повне ім'я або назва підприємства 
__________________________________________________________________ 
Юридична форма 
__________________________________________________________________ 
Діяльність/професія 
__________________________________________________________________ 
Повна адреса (вулиця, місто, поштовий індекс, країна) 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
Назва та адреса представника в Греції (якщо є) 
__________________________________________________________________ 
Дата надання повноважень (якщо є) 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
      II. ПЛАТНИК ПОДАТКУ 
Повне ім'я або назва підприємства 
__________________________________________________________________ 
Юридична форма 
__________________________________________________________________ 
Діяльність/професія 
__________________________________________________________________ 
Повна адреса (вулиця, місто, поштовий індекс, країна) 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
     III. ВИД ДОХОДУ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
     IV. РІК, ПРОТЯГОМ ЯКОГО ДОХОД БУВ СПЛАЧЕНИЙ 
__________________________________________________________________ 
     V. ДОДАТКОВІ ПОДРОБИЦІ 
Протягом будь-якого календарного року, в якому вищевказаний доход був сплачений: 
------------------------------------------------------------------ 
|a) чи займались ви торгівлею або підприємницькою діяльністю |ТАК| 
|в Греції через постійне представництво, розташоване там?    |НІ | 
|------------------------------------------------------------+---| 
|b) чи були ви членом партнерства створеного або             |ТАК| 
|організованого в Греції?                                    |НІ | 
|------------------------------------------------------------+---| 
|c) чи мали ви долю власності в компанії, створеній за       |ТАК| 
|законодавством Греції?                                      |НІ | 
------------------------------------------------------------------
Якщо яка-небудь відповідь, надана у розділі V, є "ТАК", надайте повний звіт (наприклад, процент участі тощо) у розділі "Зауваження". 
     ЗАУВАЖЕННЯ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
     VI. ЗАЯВА ОСОБИ, ЩО ОДЕРЖУЄ ДОХІД 
Цим я декларую, що я маю право на фактичне володіння доходом, 
визначеним на звороті аркушу, та що дані, надані у цій заяві є 
вірними у будь-якому відношенні. 
Місце та дата               Підпис та печатка 
                            особи, що одержує дохід 
____________                ________________ 
     VII. ДОВІДКА  ПОДАТКОВОЇ  СЛУЖБИ КРАЇНИ-РЕЗИДЕНЦІЇ ОСОБИ,  ЩО 
ОДЕРЖУЄ ДОХІД 
(i) (3) ФІЗИЧНІ ОСОБИ - КОМПАНІЇ (2) 
Я засвідчую, що особа, яка одержує дохід, протягом року, визначеного 
на звороті аркушу, є/була (3) резидентом (1) ____________ для цілей 
згаданої вище Конвенції про уникнення подвійного оподаткування. 
(ii) (3) ПАРТНЕРСТВА (4) 
Я засвідчую, що весь капітал або ________ процентів капіталу (3) особи, 
що одержує дохід, знаходиться у безпосередній власності 
партнерів/членів (3), які є резидентами (1) ____________ для цілей 
згаданої вище Конвенції про уникнення подвійного оподаткування. 
 Місце та дата                  Підпис ___________________________ 
_______________                 П.І.Б. ___________________________ 
                                Офіційна печатка податкової служби
ПРИМІТКИ
(1) Назва Договірної Держави
(2) А також будь-яка інша юридична особа, яка є суб'єктом оподаткування
(3) Викреслити, що потрібно
(4) А також будь-яка інша юридична особа, яка не є суб'єктом оподаткування
УВАГА: обидві сторінки цього документа повинні бути надруковані на одному аркуші паперу.