У зв'язку з уведенням у дію наказом Держмитслужби від 31.01.08 N 68 нової структури Державної митної служби України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Департамент організаційного забезпечення Голови Служби Державної митної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної митної служби України від 10.11.05 N 1095 "Про затвердження Положення про Департамент організації діяльності Голови Служби Державної митної служби України".

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної митної

служби України

26.05.2008  N 552

1.1. Це Положення визначає правовий статус Департаменту організаційного забезпечення Голови Служби, а саме його компетенцію (права, завдання, функції) і структуру.

1.2. Департамент організаційного забезпечення Голови Служби (далі - Департамент) є структурним підрозділом Державної митної служби України й підпорядковується Голові Державної митної служби України.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) та законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби, дорученнями Голови Державної митної служби України та цим Положенням.

1.4. Структура та штатний розпис Департаменту затверджуються Головою Державної митної служби України.

1.5. Положення про відділи підготовки рішень, охорони праці та адміністративних питань, інформаційного забезпечення, господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення центрального апарату, сектор забезпечення роботи колегії Держмитслужби України затверджуються директором Департаменту.

1.6. Посадові інструкції працівників Департаменту затверджуються директором Департаменту.

2.1. Організаційне, дорадче та інформаційне забезпечення діяльності Голови Державної митної служби України.

2.2. Організація та забезпечення роботи приймальні Голови Державної митної служби України.

2.3. Організація заходів із загальних питань діяльності Державної митної служби України.

2.4. Інформаційне забезпечення керівництва Державної митної служби України щодо загальних підсумків роботи Державної митної служби України.

2.5. Забезпечення звітування перед вищими органами державної влади щодо виконання програмних документів Уряду, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Кабінету Міністрів України, що стосуються комплексних питань діяльності митної служби України.

2.6. Організаційне й методологічне забезпечення поточного планування діяльності та підбиття підсумків роботи Державної митної служби України.

2.7. Організаційне та документальне забезпечення роботи колегії Державної митної служби України, здійснення контролю за виконанням її рішень.

2.8. Господарське та матеріально-технічне забезпечення центрального апарату Державної митної служби України.

2.9. Організаційне, координаційне, методологічне забезпечення мобілізаційної роботи та цивільної оборони митної служби, здійснення контролю цієї роботи в митних органах.

2.10. Забезпечення охорони праці та пожежної безпеки в центральному апараті Державної митної служби України.

Департамент відповідно до покладених на нього завдань виконує організаційну, планувальну, дорадчу, інформаційну, контрольну, координаційну функції.

Відповідно до цього Департамент:

3.1. Організовує та забезпечує роботу приймальні Голови Державної митної служби України.

3.2. За дорученням Голови Державної митної служби України аналізує окремі проблемні питання діяльності митної служби та готує пропозиції щодо їх вирішення.

3.3. Організує підготовку довідкових, інформаційно-аналітичних матеріалів до зустрічей Голови Державної митної служби України з керівництвом держави, а також участі Голови Державної митної служби України у заходах, що проводяться вищими органами державної влади.

3.4. Організує за дорученням Голови Державної митної служби України підготовку матеріалів до нарад, зустрічей, поїздок у регіони та за межі країни, інших заходів за його участю.

3.5. Готує проекти документів, пов'язані з організацією діяльності Голови Державної митної служби України.

3.6. Організує планування роботи структурних підрозділів Державної митної служби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, проводить моніторинг їх планувальної роботи.

3.7. Розробляє на основі пропозицій структурних підрозділів Державної митної служби України плани роботи Державної митної служби України, комплексні заходи щодо підвищення ефективності її діяльності. Забезпечує їх моніторинг та контроль виконання.

3.8. Готує проекти нормативно-правових актів з питань організації та методології планування діяльності структурних підрозділів Державної митної служби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій.

3.9. Проводить моніторинг, узагальнення інформації, звітування перед вищими органами державної влади щодо виконання програмних документів Уряду.

3.10. Здійснює узагальнення та подання до вищих органів влади інформаційних матеріалів щодо виконання доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Кабінету Міністрів України, що стосуються комплексних питань діяльності митної служби.

3.11. Організує проведення підбиття підсумків роботи Державної митної служби України. Забезпечує своєчасний збір і проводить аналіз інформації та звітності структурних підрозділів Державної митної служби України про результати їх роботи.

3.12. Готує інформаційні матеріали про загальні підсумки діяльності Державної митної служби України.

3.13. Організує підготовку засідань колегії Державної митної служби України, опрацьовує підготовлені структурними підрозділами проекти документів до засідання колегії, здійснює протоколювання засідань колегії, готує проект рішення колегії до підписання членами колегії, здійснює моніторинг та контроль виконання прийнятих колегією рішень.

3.14. Спрямовує, координує роботу секторів організаційного забезпечення організаційно-контрольних відділів митних органів, спеціалізованих митних установ, а також подає їм практичну та методичну допомогу.

3.15. Організовує та координує розроблення оперативно-мобілізаційних документів, планів переведення Державної митної служби України, митних органів та спеціалізованих митних установ і організацій на режим роботи в умовах особливого періоду, довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки, здійснює методичне забезпечення цієї роботи.

3.16. Організовує та контролює роботу з перерозподілу працівників на особливий період і бронювання військовозобов'язаних у митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях.

3.17. Готує документи щодо доступу посадових осіб до роботи з мобілізаційними документами.

3.18. Здійснює організацію, координацію й методичне забезпечення цивільної оборони у митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях.

3.19. Здійснює контроль за дотриманням працівниками центрального апарату Державної митної служби України вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань охорони праці та пожежної безпеки.

3.20. Готує проекти наказів, доручень, положень з питань організації охорони праці та пожежної безпеки у центральному апараті Державної митної служби України.

3.21. Контролює наявність протипожежних засобів у центральному апараті Державної митної служби України.

3.22. Організовує та координує розробку комплексних заходів щодо поліпшення пожежної безпеки в центральному апараті Державної митної служби України та здійснює контроль за їх виконанням.

3.23. Розглядає листи, заяви, скарги працівників Державної митної служби України з питань додержання законодавства про охорону праці.

3.24. Здійснює господарське забезпечення проведення організаційних заходів за участю керівництва Державної митної служби України (наради, семінари, засідання колегії тощо) у центральному апараті Державної митної служби України.

3.25. Організує отримання та здійснює прийом, облік, зберігання, інвентаризацію, списання матеріальних цінностей, а також їх видачу структурним підрозділам центрального апарату.

3.26. Забезпечує структурні підрозділи центрального апарату Державної митної служби України необхідним господарським майном, канцелярським приладдям, оргтехнікою та витратними матеріалами.

3.27. Організує необхідні роботи із забезпечення належного стану та поточного ремонту оргтехніки, меблів у центральному апараті Державної митної служби України.

3.28. Організує та облаштовує робочі місця працівників структурних підрозділів центрального апарату Державної митної служби України, а також їх переміщення в інші приміщення.

Департамент має право:

4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Державної митної служби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій документи, інформацію, аналітичні матеріали, необхідні для виконання завдань Департаменту.

4.2. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів Державної митної служби України відповідних фахівців для вирішення покладених на Департамент завдань.

4.3. Для забезпечення виконання доручень Голови Державної митної служби України проводити наради керівників структурних підрозділів Державної митної служби України.

4.4. Уносити на розгляд керівництва Державної митної служби України пропозиції про застосування заохочень або стягнень стосовно працівників Департаменту та митної служби України.

4.5. Взаємодіяти з державними органами при вирішенні питань, пов'язаних з підготовкою матеріалів та організацією заходів за участю Голови Державної митної служби України, організацією та плануванням заходів Державної митної служби України.

4.6. Вимагати від підрозділів митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій дотримання встановлених Державною митною службою України вимог щодо підготовки й оформлення службових документів і матеріалів. У разі порушення цих вимог повертати документи виконавцю на допрацювання.

5.1. Департамент очолює директор Департаменту, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом Державної митної служби України в установленому порядку.

5.2. Директор Департаменту:

- здійснює керівництво роботою Департаменту;

- забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент;

- уносить пропозиції керівництву Державної митної служби України про застосування заохочень або стягнень до працівників Департаменту та митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій;

- забезпечує взаємодію Департаменту з іншими структурними підрозділами Державної митної служби України;

- дає доручення, надсилає запити до митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій з питань, визначених цим Положенням;

- відповідає на звернення, скарги, запити й пропозиції громадян та юридичних осіб, що надходять безпосередньо до Департаменту;

- контролює дотримання особовим складом Департаменту вимог Закону України "Про державну службу" (3723-12) , "Про боротьбу з корупцією" (356/95-ВР) , "Про державну таємницю" (3855-12) та інших нормативно-правових актів України.

5.3. Директор Департаменту має право:

- самостійно встановлювати організаційні принципи та схеми роботи Департаменту;

- запитувати й одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, фізичних та юридичних осіб необхідну інформацію, аналітичні напрацювання й довідкові матеріали для виконання завдань, покладених на Департамент;

- давати доручення, обов'язкові для виконання працівниками Департаменту, а також начальниками підрозділів митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, за напрямом діяльності Департаменту;

- уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи митної служби України;

- підписувати листи, службові записки, довідки Департаменту, візувати документи та інші матеріали;

- за дорученням керівництва Державної митної служби України представляти інтереси митної служби в органах державної влади;

- уносити пропозиції Голові Державної митної служби України щодо преміювання працівників Департаменту, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, включення до кадрового резерву, проведення стажування тощо.

5.4. Директор Департаменту несе відповідальність за:

5.4.1. Неналежну організацію роботи Департаменту, незадовільний стан службової та виконавської дисципліни.

5.4.2. Незабезпечення виконання Департаментом завдань та функцій, передбачених цим Положенням.

5.4.3. Недотримання законності в службовій діяльності працівниками Департаменту.

5.4.4. Негативні наслідки своїх доручень, прийнятих рішень під час виконання службових обов'язків та за бездіяльність.

5.4.5. Незадовільний стан професійної підготовки та виховної роботи з особовим складом Департаменту.

5.5. Директор Департаменту має заступника та заступника директора Департаменту - начальника відділу підготовки рішень.

5.6. До складу Департаменту входять:

- відділ підготовки рішень;

- відділ інформаційного забезпечення;

- відділ господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення центрального апарату;

- відділ охорони праці та адміністративних питань;

- сектор забезпечення роботи колегії Держмитслужби України.

5.7. Директор Департаменту організує діяльність помічника Голови та радника Голови.

5.8. Заступник директора Департаменту спрямовує, координує та контролює роботу відділу господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення центрального апарату, відділу охорони праці та адміністративних питань, сектору забезпечення роботи колегії Держмитслужби України, а також спрямовує та контролює роботу заступника директора Департаменту - начальника відділу підготовки рішень у частині організації та підготовки матеріалів до заходів за участю Голови Державної митної служби України.

5.9. Заступник директора Департаменту - начальник відділу підготовки рішень спрямовує, координує та контролює роботу відділу інформаційного забезпечення.

5.10. За відсутності директора Департаменту його обов'язки виконує заступник директора Департаменту, а у разі відсутності останнього - заступник директора Департаменту - начальник відділу підготовки рішень.

5.11. За відсутності заступника директора Департаменту його обов'язки виконує заступник директора Департаменту - начальник відділу підготовки рішень.

5.12. За відсутності заступника директора Департаменту - начальника відділу підготовки рішень його обов'язки виконує начальник відділу інформаційного забезпечення, а за його відсутності - визначена в установленому порядку посадова особа відділу підготовки рішень.

5.13. Посадові особи Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад наказом Державної митної служби України.