Угода
про співробітництво
між Державним комітетом архівів України
та Генеральною дирекцією державних архівів Латвії
Дата підписання: 03.06.2008
Дата набрання чинності для України: 03.06.2008
Державний комітет архівів України та Генеральна дирекція
державних архівів Латвії, які надалі йменуються Сторони,
виходячи з принципів Угоди між Урядом України та Урядом
Латвійської Республіки про співробітництво у галузі освіти, науки
та культури ( 428_026 ) від 21 листопада 1995 року,
беручи до уваги положення Угоди про співробітництво в галузі
культури між Міністерством культури і мистецтв України та
Міністерством культури Латвійської Республіки ( 428_042 ) від
16 жовтня 2002 року,
діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та
культурних зв'язків між Україною та Латвією,
та
з метою розширення, підвищення ефективності та якості
двосторонніх зв'язків і розвитку безпосередніх контактів між
архівними установами обох держав,
домовилися про таке:
Стаття 1
Сторони розвивають співробітництво на основі принципів
рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного
національного законодавства обох держав Сторін, загальновизнаних
принципів і норм міжнародного права.
Стаття 2
Сторони здійснюють обмін спеціалістами з метою проведення
спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів.
Сторона, що запрошує, бере на себе витрати щодо проживання на
території своєї держави на період до 10 днів; а Сторона, що
направляє, бере на себе витрати на проїзд до місця призначення та
назад, а також інші витрати, які можуть виникати в рамках цієї
Угоди, якщо цією Угодою не передбачено інше.
Сторони зобов'язуються погоджувати терміни, умови і програму
таких відряджень не пізніше, ніж за шість місяців до їхнього
початку.
Стаття 3
Відповідно до національних законодавств своїх держав Сторони
забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників,
що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до відкритих архівних
документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів,
як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх
досліджень.
Стаття 4
З метою поповнення національних архівних фондів та для
виконання запитів користувачів, обидві Сторони домовляються про
обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в
державних архівах іншої Сторони, на еквівалентній, безвалютній
основі.
Стаття 5
Сторони обмінюються інформацією про виявлення документів з
історії України у державних архівах Латвії та з історії Латвії в
державних архівах України, а також копіями (у т.ч. - цифровими)
документів, що представляють інтерес для обох сторін.
Обмін такими копіями відбувається безоплатно.
Стаття 6
У разі виявлення в архівних фондах однієї із Сторін
документів, що представляють інтерес для іншої Сторони або
документів, що стосуються її історико-культурної спадщини, Сторони
інформуватимуть одна одну про наявність таких документів та про
місце їхнього зберігання.
За взаємною згодою Сторони вирішують питання обміну копіями
таких документів на підставі окремих Угод, укладених у рамках цієї
Угоди.
Стаття 7
Сторони готують до публікації спільні збірники документів з
історії відносин між Україною і Латвією, організовують спільні
виставки документів за тематикою, що представляє інтерес для обох
Сторін, при цьому письмово узгоджуючи конкретні умови в кожному
окремому випадку.
Стаття 8
Сторони здійснюють обмін інформацією про чинне законодавство
у галузі архівної справи та про зміни в ньому, забезпечують обмін
методичними посібниками, інструкціями, правилами та іншою фаховою
архівознавчою літературою, а також публікаціями архівних
документів, що видаються архівними установами Сторін.
Стаття 9
Обидві Сторони сприятимуть першочерговому виконанню запитів
соціально-правового характеру осіб, що проживають на територіях
обох Сторін, та установ.
Обидві Сторони погоджуються, що в першу чергу належить
здійснювати пошуки документів на запити щодо репресованих осіб.
Кожна із Сторін виконує соціально-правові запити осіб, що
проживають на територіях обох Сторін, відповідно до законодавства
кожної з держав Сторін.
Стаття 10
За взаємною письмовою згодою Сторін до цієї Угоди можуть
вноситися зміни та доповнення, які оформлюються окремими
протоколами, що складають її невід'ємну частину.
Стаття 11
З метою реалізації положень цієї Угоди Сторони можуть
укладати окремі угоди щодо конкретних напрямків двостороннього
співробітництва згідно з законодавством України та Латвії, у тому
числі здійснювати прямі контакти між державними архівними
установами Сторін.
Стаття 12
З набуттям чинності цієї Угоди припиняється дія Угоди про
співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті
Міністрів України і Генеральною дирекцією державних архівів Латвії
( 428_020 ) від 3 листопада 1994 року.
Ця Угода набуває чинності з дати підписання і діє протягом
трьох років. Вона може бути продовжена на наступні трирічні
періоди, якщо жодна зі Сторін не пізніше ніж за 3 місяці до
закінчення терміну дії Угоди письмово не повідомить іншій Стороні
про свій намір припинити її дію.
Вчинено в м. Москві 3 червня 2008 році в трьох примірниках,
кожний українською, латиською та російською мовами, причому всі
тексти мають однакову силу.
У разі виникнення розбіжностей в тлумаченні цієї угоди
перевага надаватиметься тексту російською мовою.
За Державний комітет За Генеральну дирекцію
архівів України державних архівів Латвії
(підпис) (підпис)
О.А.Удод Валдіс Шталс