Яким чином повідомляти податкову при зміні головного бухгалтера і в який строк це необхідно зробити?
Згідно з п.7.9 "Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів)", затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 року № 80 (далі — Порядок), відомості про відповідальних за податковий облік осіб юридичної особи чи відокремленого підрозділу — керівника та головного бухгалтера (бухгалтера, якщо для забезпечення ведення бухгалтерського обліку за штатом платника податків передбачена лише одна посада бухгалтера без створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером) вносяться чи змінюються органом державної податкової служби в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника податків з поміткою "Зміни".
Тобто платнику податків при зміні головного бухгалтера необхідно подати до податкової інспекції за місцем обліку підприємства заяву за формою №1-ОПП з поміткою "Зміни", в якій повинна міститися інформація стосовно ідентифікаційного номера, прізвища, ім,я та по батькові особи, яка призначена на посаду головного бухгалтера. Документи приймаються лише за наявності паспорта особи, що подає документи, та відповідних документів, що підтверджують її повноваження.
Крім того, інформація про зміну керівництва вноситься у дані, що вказуються у довідці про взяття на облік платника податків за ф. № 4-ОПП. У цьому разі платнику податків видається нова довідка про взяття на облік за ф. № 4-ОПП замість старої.
Термін подання змін щодо головного бухгалтера Порядком не передбачений. Однак платнику податків необхідно враховувати, що перед наданням податкової звітності необхідно внести зміни щодо головного бухгалтера в Єдиний банк даних юридичних осіб, оскільки в протилежному випадку ввід податкової звітності по платнику податків буде неможливий.
Юридичний вісник України № 28, липень 2008