УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Л И С Т
04.04.2007 N 11/4-17/3479-ЕП
Начальникам митних органів,
начальникам служби фінансів,
бухгалтерського обліку
та звітності - головним
бухгалтерам
( Щодо скасування Листа додатково див. Лист Державної митної служби N 11/6-17/8561-ЕП (v8561342-08) від 01.08.2008 )

Про встановлення тимчасового порядку застосування електронних копій МД-1

( Із змінами, внесеними згідно з Листом Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 )
Надсилаємо для використання в роботі Тимчасовий порядок застосування роздрукованих електронних копій бланків уніфікованих митних квитанцій МД-1 (za066-05) (далі - Порядок).
У разі виникнення проблемних питань при застосуванні в роботі положень цього Порядку необхідно терміново інформувати про це Держмитслужбу України.
Заступник Голови Служби
О.П.Шейко

Додаток

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК

застосування роздрукованих електронних копій бланків уніфікованих митних квитанцій МД-1

У зв'язку із незабезпеченням на цей час з об'єктивних причин системи митних органів бланками уніфікованих митних квитанцій МД-1 (za066-05) (далі - УМК) й повною їх відсутністю на складах Департаменту ресурсного забезпечення, капітального будівництва та експлуатації об'єктів митної інфраструктури та митних органів, до врегулювання цього проблемного питання, Державна митна служба України встановлює тимчасовий порядок оформлення платіжних документів, що підтверджують сплату відповідних податків і зборів (далі - Порядок).

1. Загальні положення

В тих митних органах, в яких відсутні бланки УМК (za066-05) , тимчасово, для забезпечення безперебійної роботи митного органу дозволяється роздруковувати і застосовувати при митному оформленні електронну копію УМК.
Роздрукована електронна копія УМК (za066-05) (бланк) заповнюється у двох примірниках (перший та другий) відповідно до Порядку застосування уніфікованої митної квитанції МД-1, затвердженого наказом Держмитслужби України від 04.01.2005 N 1 (z0066-05) та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 20.01.2005 за N 66/10346 (далі - Порядок), за виключенням того, що на другому примірнику роздрукованої електронної копії УМК не проставляється гербова печатка митного органу.
Заповнення уповноваженими особами митного органу бланків УМК (za066-05) за наявності можливості здійснюється з використання діючих програмно-інформаційних комплексів.
Присвоєння номеру та серії УМК здійснюється у порядку, визначеному у розділах 2, 3 цього Порядку (z0066-05) залежно від способу унесення відповідних податків і зборів, посадовою особою митного органу, що безпосередньо здійснює митне оформлення та забезпечує справляння таких платежів.

2. Справляння митним органом відповідних податків і зборів у разі відсутності в пунктах пропуску відділень уповноваженого банку ВАТ "Райффайзен Банк Аваль"

Справляння відповідних податків і зборів здійснюється за прибутковим касовим ордером, порядок оформлення якого визначений Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 (z0040-05) й зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за N 40/10320.
Прибутковий касовий ордер оформляється посадовою особою митного органу, що безпосередньо здійснює митне оформлення, в двох екземплярах через копіювальний лист.
( Абзац 3 пункту 2 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 ) ( Абзац 4 пункту 2 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 ) ( Абзац 5 пункту 2 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 )
Оригінал квитанції (відривна права частина прибуткового касового ордеру) видається власнику після сплати ним в пункті пропуску визначеній керівником митного органу посадовій особі відповідних податків та зборів, разом з належним чином оформленим другим примірником роздрукованої електронної копії УМК (za066-05) .
Із зазначених вище документів залишається:
N з/п В справах митного органу У власника
1. Перший примірник роздрукованої електронної копіїМД-1 (za066-05) Другий примірник роздрукованої електронної копії МД-1 (za066-05)
2. Оригінал прибуткового касового ордеру (ліва частина) Оригінал квитанції до прибуткового касового ордера (права частина - відривний корінець) з відміткою "Сплачено" та підписом відповідної посадової особи митного органу
3. Копія прибуткового касового ордеру (ліва частина)
Операція з оформлення електронної копії УМК (za066-05) є дійсною за умови, коли номер прибуткового касового ордера та його загальна сума співпадають з відповідними даними електронної копії УМК.
Без наявності квитанції до прибуткового касового ордера УМК вважається не дійсною.
Для забезпечення контролю за повнотою сплати нарахованих відповідних податків і зборів встановлюються тимчасові вимоги до оформлення та обліку прибуткових касових ордерів, як до документів суворого обліку та звітності.
Прибуткові касові ордери формуються у книжки, які прошиваються та завіряються гербовою печаткою митниці та підписом начальника митниці і начальника служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера на звороті останнього аркуша такої книжки. На лінії відрізу кожного прибуткового касового ордеру проставляється гербова печатка митниці, на оригіналі правої частині квитанції бланку - посадовою особою служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності ставиться відбиток штампа "Сплачено".
Книжки можуть налічувати ту кількість бланків прибуткових касових ордерів, яка необхідна для забезпечення роботи посадової особи, що здійснює митне оформлення, залежно від обсягів роботи митного органу.
Нумерацію бланків прибуткових касових ордерів здійснює посадова особа служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності в послідовному порядку.
У місці, відведеному для підпису головного бухгалтера, на оригіналі та копії лівої частини прибуткового касового ордеру проставляються підпис посадової особи митного органу, що здійснює митне оформлення, який засвідчується відбитком її особистої номерної печатки.
У місці, відведеному для підпису головного бухгалтера, на правій частині прибуткового касового ордера (квитанції) підписи не проставляються.
У місці, відведеному для підпису касира, на оригіналі та копії лівої частини прибуткового касового ордеру підписи не проставляються.
У місці, відведеному для підпису касира, на правій частині прибуткового касового ордера (квитанції) проставляється підпис посадової особи митного органу та відтиск її особистої номерної печатки.
Книжки з пронумерованими прибутковими касовими ордерами видаються службою фінансів, бухгалтерського обліку та звітності під особисту відповідальність посадовим особам чи керівникам оперативних відділів, до функціональних обов'язків яких належить оформлення УМК (za066-05) .
Видача книжок прибуткових касових ордерів документується у книзі обліку бланків суворої звітності, сторінки якої слід пронумерувати, в кінці книги літерами та цифрами проставити кількість аркушів та засвідчити підписом начальника митниці і начальника служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера. У книзі обліку фіксується рух книжок із зазначенням порядкових номерів прибуткових касових ордерів. Запис завіряється підписом двох осіб, а саме: особи, яка видала, та особи, яка отримала ці бланки.
Перші екземпляри прибуткових касових ордерів одночасно з прийнятими посадовою особою коштами, сплаченими в забезпечення справляння митних та інших платежів, після закінчення зміни передаються посадовою особою до каси митного органу. Порядок прийняття готівки в касу митниці регламентовано Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 (z0040-05) й зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за N 40/10320.
Після повного використання таких книжок у строк, що не перевищує п'яти робочих днів від дня закінчення книжки, другі екземпляри книжки повертаються посадовою особою митного органу до служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності для здійснення обліку використаних бланків.

3. Справляння митним органом відповідних податків і зборів при наявності у пунктах пропуску відділення уповноваженого банку ВАТ "Райффайзен Банк Аваль"

Порядок справляння митним органом відповідних платежів і зборів з оформленням повідомлення для відділення до уповноваженого банку та підтвердження сплати коштів залишається чинним.
Після прийняття необхідної суми коштів касир банку видає власнику два оригінали примірників прибуткового касового документу, що підтверджують сплату коштів до уповноваженого банку, з підписом та відміткою "Сплачено", що засвідчує сплату коштів у розрізі видів платежів. На підставі цих документів митний орган видає власнику оформлений належним чином другий примірник роздрукованої електронної копії УМК (za066-05) .
Відмітка банку "Сплачено" та підпис касира банку не проставляються на другому примірнику роздрукованої електронної копії УМК (za066-05) .
( Абзац 4 пункту 3 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 ) ( Абзац 5 пункту 3 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 ) ( Абзац 6 пункту 3 виключено на підставі Листа Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 )
Із зазначених вище документів залишається:
N з/п В справах митного органу У власника
1. Перший примірник роздрукованої електронної копії МД-1 (za066-05) Другий примірник роздрукованої електронної копії МД-1 (za066-05)
2. Банківський документ, що засвідчує сплату коштів у розрізі видів платежів Банківський документ, що засвідчує сплату коштів у розрізі видів платежів.
Операція з оформлення електронної копії УМК (za066-05) є дійсною за умови, коли номер прибуткового касового документу, що підтверджує сплату коштів до уповноваженого банку, та його загальна сума співпадають з відповідними даними електронної копії УМК.
Без наявності прибуткового касового документу, що підтверджує сплату коштів до уповноваженого банку, УМК вважається не дійсною.
Начальникам митних органів необхідно довести зазначений механізм до місцевих відділень ВАТ "Райффайзен Банку Аваль".

4. Порядок нумерації роздрукованих УМК

Порядок нумерації УМК (za066-05) наступний.
В полі "Серія" зазначаються перші три цифри коду митниці відповідно до Класифікатора митних органів та їх структурних підрозділів, спеціалізованих митних установ та організацій (v0335342-06) (далі - Класифікатора митних установ), четверта літера - ознака року митного оформлення за наступною таблицею:
Рік Символ Рік Символ Рік Символ
2008 А 2009 Б 2010 В
2011 Г 2012 Д 2013 Е
2014 Ж 2015 И 2016 К
2017 Л 2018 М 2019 Н
2020 П 2021 Р 2022 С
2023 Т 2024 У 2025 Ф
2026 Х 2027 Ц 2028 Ч
2029 Ш 2030 Щ 2031 Ю
2032 Я
В полі "Номер" перші дві цифри - останні дві цифри коду підрозділу митного оформлення згідно Класифікатора митних установ (v0335342-06) , наступні 5 цифр - порядковий номер УМК (za066-05) починаючи з 00001 з початку року.
( Лист доповнено пунктом 4 згідно з Листом Державної митної служби N 11/6-31/12309-ЕП (v2309342-07) від 03.12.2007 )
Голова Служби
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Голови Служби
Начальник Управління
бухгалтерського обліку
та звітності -
головний бухгалтер
Директор Департаменту
митних платежів
Заступник директора
Департаменту організації
митного контролю
Начальник Регіональної
інформаційної митниці
Начальник Департаменту
ресурсного забезпечення,
капітального будівництва
та експлуатації об'єктів
митної інфраструктури
О.Б.Єгоров
О.П.Шейко
М.В.Околіта
С.О.Джигалов
А.І.Сербайло
С.А.Копосов
Н.М.Сенкевич-Давидець
WEB MD Office "НПО Поверхность",
www.master-d.com.ua