УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.02.2008 N 106/7
( Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1748/5 (z0980-08) від 14.10.2008 )

Про організацію особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції

Відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР) та у зв'язку зі змінами в організаційній структурі Міністерства юстиції НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок особистого прийому громадян Міністром, першим заступником, заступниками Міністра та іншими посадовими особами Міністерства юстиції (далі - Порядок), що додається.
2. Управлінню розгляду звернень та прийому громадян забезпечити організацію особистого прийому громадян відповідно до затвердженого Порядку.
3. Першому заступнику Міністра юстиції, заступникам Міністра юстиції, директорам департаментів, начальникам управлінь, самостійних відділів забезпечити виконання зазначеного Порядку.
4. Прес-службі Міністерства юстиції через засоби масової інформації оприлюднити Порядок особистого прийому громадян Міністром, першим заступником, заступниками Міністра та посадовими особами Міністерства юстиції.
5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції від 25 квітня 2007 р. N 535/7 (v535_323-07) "Про організацію особистого прийому громадян в Міністерстві юстиції України".
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр
М.Оніщук 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції
05.02.2008  N 106/7

ПОРЯДОК

особистого прийому громадян Міністром, першим заступником, заступниками Міністра та іншими посадовими особами Міністерства юстиції

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок регулює питання проведення особистого прийому громадян посадовими особами Міністерства юстиції (далі - Міністерство).
1.2. Основними завданнями посадових осіб, які здійснюють прийом громадян, є:
реалізація положень Закону України від 2 жовтня 1996 р. "Про звернення громадян" (393/96-ВР) , інших законів, указів Президента України, актів Кабінету Міністрів України з питань реалізації громадянами конституційного права на звернення;
сприяння у вирішенні проблемних питань, з якими звертаються громадяни до Міністерства, відповідно до чинного законодавства.

2. Організація особистого прийому громадян

2.1. Прийом громадян Міністром юстиції, першим заступником Міністра та заступниками Міністра здійснюється лише за попереднім записом та з питань, які не можуть бути вирішені керівниками структурних підрозділів Міністерства, згідно із затвердженим графіком (додаток 1).
Прийом громадян іншими посадовими особами Міністерства здійснюється у визначені дні та години згідно із затвердженим графіком (додаток 2).
Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни проводиться першочергово.
2.2. Прийом громадян в Управлінні розгляду звернень та прийому громадян Міністерства (далі - Управління) проводиться у понеділок, вівторок, середу, четвер з 10 до 17 години за адресою: м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12. Вхід до приймальні громадян вільний, без оформлення перепусток.
2.3. Попередній (не пізніше 7 днів до дня прийому) запис на прийом до керівників Міністерства здійснюється Управлінням за адресою: м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12, кім. 205. Попередній запис може здійснюватись за телефоном 235-40-83 з обов'язковим поданням (не пізніше 10 днів до дня прийому) письмового викладення суті звернення та обґрунтування. З метою з'ясування суті питань, визначення посадової особи чи органу, до компетенції яких відноситься вирішення даного питання, спеціалісти Управління проводять попередню бесіду із заявниками. При цьому вони встановлюють, до яких посадових осіб чи органів звертався заявник та яке було прийняте рішення.
2.4. Списки громадян, які попередньо записані на особистий прийом до керівництва Міністерства, Управління подає для вивчення та опрацювання до структурних підрозділів, установ та організацій Міністерства відповідно до їх компетенції за 7 днів до прийому. Вивчені та відпрацьовані списки (не пізніше ніж за 3 дні до прийому) надходять на погодження заступникам Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків та повертаються до Управління. За 2 дні до прийому погоджені списки подаються до посадової особи, яка здійснюватиме особистий прийом.
2.5. Посадова особа під час особистого прийому громадян розглядає питання по суті, надає відповідно до чинного законодавства обґрунтоване роз'яснення та вживає заходів щодо усунення порушень (за їх наявності).
2.6. Якщо вирішити порушене в усному зверненні громадянина питання безпосередньо під час особистого прийому неможливо, воно розглядається у тому самому порядку, що й письмове звернення. Про результати розгляду громадянинові, на його бажання, надається усна або письмова відповідь відповідними структурними підрозділами Міністерства.
2.7. Якщо розв'язання питання, з яким звернувся громадянин, не входить до компетенції Міністерства, посадова особа пояснює громадянинові, до якого органу державної влади або місцевого самоврядування, підприємства, організації чи установи доцільно звернутися, і по можливості сприяє в цьому (надає адресу, номер телефону тощо).
2.8. Для забезпечення кваліфікованого роз'яснення поставлених громадянином питань посадова особа може залучати до їх розгляду працівників відповідних структурних підрозділів Міністерства або одержувати від них потрібну інформацію.
2.9. Облік прийому громадян та контроль за дотриманням термінів виконання рішень, прийнятих під час особистого прийому, здійснюється Управлінням.
2.10. Облік громадян, яких приймають посадові особи самостійно, та контроль за дотриманням термінів виконання рішень посадових осіб здійснюється працівником, що відповідає за ведення діловодства у структурному підрозділі Міністерства.
2.11. Письмові та усні звернення (пропозиції, заяви і скарги), подані під час особистого прийому, передаються до Управління для реєстрації відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року N 348 (348-97-п) .
На кожного заявника заводиться "Картка особистого прийому заявника" (додаток 3).
2.12. Посадова особа зобов'язана забезпечити прийом усіх громадян відповідно до попереднього запису з урахуванням правил внутрішнього трудового розпорядку Міністерства та визначеного графіком часу.
2.13. За відсутності посадової особи прийом здійснюють посадові особи, які призначені виконувати їх обов'язки.
2.14. У прийомі громадян можуть брати участь їхні представники, повноваження яких оформлені в установленому законом порядку.
2.15. Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом без участі їхніх законних представників не допускаються.
2.16. У разі необхідності посадова особа може попросити заявника показати документ, що засвідчує його особу, або повноваження на представництво інтересів іншої особи. Відсутність такого документа згідно з вимогами статті 5 Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР) може бути підставою для відмови в особистому прийомі.
2.17. Посадові особи Міністерства, які здійснюють особистий прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України "Про звернення громадян" (393/96-ВР) , "Про державну службу" (3723-12) , Указів Президента України "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення" (700/2002) , "Про невідкладні заходи з удосконалення організації прийому громадян органами державної влади, органами місцевого самоврядування та посадовими і службовими особами цих органів" (434/2004) , Положенням про Міністерство юстиції, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2006 року N 1577 (1577-2006-п) , іншими нормативно-правовими актами та цим Порядком.

3. Відповідальність посадових осіб

3.1. Посадові особи Міністерства несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за недотримання вимог Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР) та інших нормативно-правових актів щодо здійснення особистого прийому громадян і розгляду їхніх звернень. 
Додаток 1
до пункту 2.1 Порядку

ГРАФІК

особистого прийому громадян Міністром, першим заступником Міністра, заступниками Міністра

Посада, прізвище, ім'я та по батькові Адреса День прийому Часи прийому
Міністр Оніщук Микола Васильович провулок Рильський, 10 перший вівторок місяця з 10.00 до 13.00
Перший заступник Міністра Корнійчук Євген Володимирович вулиця Городецького, 13 другий вівторок місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Цоклан Віктор Іванович провулок Рильський, 10 перша середа місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Єфіменко Леонід Васильович провулок Рильський, 10 третя середа місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Ємельянова Інна Іванівна провулок Рильський, 10 третій вівторок місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Лутковська Валерія Володимирівна вул. Ливарська, 1 другий четвер місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Богдан Андрій Йосипович провулок Рильський, 10 перший четвер місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Богашева Наталія Владиславівна вулиця Городецького, 13 друга середа місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Богатир Володимир Вікторович провулок Рильський, 10 четверта середа місяця з 10.00 до 13.00
Заступник Міністра Толстенко Володимир Леонідович провулок Рильський, 10 третій четвер місяця з 10.00 до 13.00 
Додаток 2
до пункту 2.1 Порядку

ГРАФІК

особистого прийому громадян посадовими особами структурних підрозділів Міністерства

Структурний підрозділ Адреса День прийому Часи прийому
Управління із забезпечення взаємодії з Державним департаментом України з питань виконання покарань провулок Рильський, 10 щосереди кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент конституційного права вулиця Городецького, 13 щопонеділка кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент адміністративного права вулиця Городецького, 13 щопонеділка кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент цивільного законодавства та підприємництва провулок Рильський, 10 щосереди кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент фінансового законодавства провулок Рильський, 10 щосереди кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент соціального, трудового та гуманітарного законодавства провулок Рильський, 10 щочетверга кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент законодавства про правосуддя, правоохоронної діяльності та антикорупційної політики провулок Рильський, 10 щочетверга кожного тижня з 10.00 до 17.00
Управління законодавства з питань земельних відносин, агропромислового комплексу та охорони довкілля провулок Рильський, 10 щопонеділка кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент міжнародного правового співробітництва вул. Ливарська, 1 щочетверга кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги вул. Ливарська, 1 щочетверга кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань провулок Рильський, 10 щовівторка кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент у справах цивільного стану громадян провулок Рильський, 10 щовівторка кожного тижня з 10.00 до 17.00
Управління експертного забезпечення правосуддя вулиця М.Коцюбинсь- кого, 12 щосереди кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент кадрової роботи та державної служби провулок Рильський, 10 щосереди кожного тижня з 10.00 до 17.00
Департамент легалізації та регулювання діяльності бюро кредитних історій провулок Рильський, 10 щочетверга кожного тижня з 10.00 до 17.00
Управління розгляду звернень та прийому громадян вулиця М.Коцюбинсь- кого, 12 понеділок, вівторок, середа, четвер щотижнево з 10.00 до 17.00
Департамент державної виконавчої служби вулиця М.Коцюбинсь- , кого, 12 щовівторка кожного тижня з 10.00 до 17.00 
Додаток 3
до пункту 2.11 Порядку
Державний герб України
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Дата ___ ____________ ____

КАРТКА

особистого прийому заявника 

Прізвище, ім'я та по батькові 
__________________________________________________________________ 
Адреса 
__________________________________________________________________ 
Зміст звернення 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
Відмітка: 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________