Державне казначейство України розглянуло лист редакції газети "Все про бухгалтерський облік" від 27.08.2008 р. N 809 і повідомляє наступне.

Документація з типового проектування відповідно до пункту 2 інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64 (z0459-00) та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31.07.2000 р. за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 р. N 30, (z0300-05) зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.03.2005 р. за N 300/10580, належить до основних засобів.

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Державного казначейства України від 10.12.99 р. N 114 (z0890-99) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за N 890/4183, документація з типового проектування незалежно від вартості обліковується на субрахунку 109 "інші основні засоби".

Механізм списання матеріальних активів, що відповідно до законодавства визначаються основними фондами (засобами), незалежно від їх вартості, визначено у Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 р. N 1314 (1314-2007-п) .

Згідно з цим Порядком (1314-2007-п) списанню підлягає майно, що не може бути в установленому порядку відчужене, безоплатно передане державним підприємствам, установам чи організаціям, щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління (або їх застосування може бути економічно недоцільне), у разі, коли таке майно морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання суб'єктом господарювання, зокрема у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням, або пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха та відновленню не підлягаї, або виявлене в результаті інвентаризації як нестача.

Слід зазначити, що зміна матеріально відповідальної особи чи її відсутність не може бути підставою для списання основних засобів.