Начальникам регіональних

митниць, митниць

Начальнику Регіональної

інформаційної митниці

З метою визначення єдиного підходу до заповнення відомостей, що містяться в електронних копіях облікових карток суб'єктів ЗЕД, а також для забезпечення відображення інформації про початок перебування суб'єкта ЗЕД на обліку в митних органах та можливості використання такої інформації під час застосування автоматизованої системи аналізу та управління ризиками, надаємо наступні роз'яснення.

Беручи до уваги, що внесення змін у наказ Держмиткому від 31.05.96 N 237 (z0292-96) не вбачається можливим, та те, що проект наказу Держмитслужби "Про затвердження Порядку заповнення облікової картки суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності" знаходиться на погодженні в міністерствах та відомствах вважаємо за можливе тимчасово застосовувати наступний порядок зазначення в облікових картках суб'єктів ЗЕД дати початку перебування на обліку в митних органах.

При зверненні суб'єкта ЗЕД до митного органу щодо оформлення облікової картки при поставлені на облік або внесенні змін в існуючу облікову картку, посадова особа митного органу в обліковій картці від руки вчиняє запис "Облік розпочато з дд.мм.рр.", який завіряє в установленому порядку та вносить цю дату в електронну копію облікової картки суб'єкта ЗЕД.

При цьому:

- для суб'єктів ЗЕД, що перебувають (перебували) на обліку в митних органах зазначається дата першого оформлення облікової картки в будь якому митному органі. При неможливості документального визначення цієї дати дозволяється використовувати електронні копії облікових карток бази даних ЄАІС Держмитслужби України (з урахуванням анульованих карток);

- для суб'єктів ЗЕД, що вперше стають на облік в митному органі зазначається дата оформлення облікової картки.

Стосовно визначення окремих термінів, що використовуються при формуванні електронних копій облікових карток повідомляємо наступне.

Термін "акредитація" не використовується в нормативно-правових актах з митної справи. В зв'язку з цим вважаємо за необхідне внести наступні зміни у назви полів електронної копії облікової картки:

1. В ЄАІС Держмитслужби назву поля "Дата першої акредитації в митних органах" змінити на "Облік в митних органах розпочато".

2. У автоматизованій системі митного оформлення "Інспектор-2006" назву поля "Дата першої акредитації" змінити на "Облік в митних органах розпочато".