УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
20.05.2003 N 129 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 червня 2003 р.
за N 447/7768
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки N 139 (z0525-06) від 17.04.2006 )

Про затвердження форм звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 346 (z1137-03) від 28.11.2003 N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 Наказом Міністерства економіки N 384 (z1386-05, z1387-05, z1388-05, z1389-05) від 27.10.2005 )
Відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) та постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 (1469-2000-п) "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити:
форму звіту про результати здійснення процедур відкритих і двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти (додається);
форму звіту про результати здійснення процедури торгів з обмеженою участю щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти (додається (z0448-03) ) ;
форму звіту про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) щодо закупівлі товарів і послуг за державні кошти (додається (z0449-03) ) ;
( Абзац четвертий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 346 (z1137-03) від 28.11.2003 )
форму звіту про результати здійснення процедури торгів із зменшенням ціни (редукціону) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти (додається (z1389-05) ) ;
( Пункт 1 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства економіки N 384 (z1386-05) від 27.10.2005 )
форма звіту про результати здійснення процедури закупівлі у одного учасника товарів, робіт і послуг за державні кошти (додається (z0450-03) ) ;
інструкції щодо їх заповнення (додаються (z0448-03, z0449-03, z0450-03, z1389-05) ) .
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 03.11.2000 N 235 (z0847-00) "Про затвердження форм звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення".
3. Управлінню державних закупівель та юридичному департаменту забезпечити в установленому порядку реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після реєстрації у Міністерстві юстиції України.
Міністр економіки та з питань
європейської інтеграції
В.Хорошковський 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки
та з питань європейської
інтеграції України
20.05.2003  N 129
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 червня 2003 р.
за N 447/7768

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедур відкритих і двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

Звіт готується державною мовою.
Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.
1. Щодо пункту 1
Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) . Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами). Якщо закупівля здійснюється на засадах міжвідомчої координації, генеральний замовник разом з формою звіту заповнює форму, зазначену в додатку 5.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 384 (z1388-05) від 27.10.2005 )
2. Щодо пункту 2
Щодо підпункту 2.1. Замовник визначається відповідно до абзаців другого, третього і двадцять четвертого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) . При цьому замовником вважається суб'єкт, тендерний комітет якого проводить процедуру закупівлі та який є стороною договору про закупівлю.
( Абзац другий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 384 (z1388-05) від 27.10.2005 )
Щодо підпункту 2.3. Зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
3. Щодо пункту 3
Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до законодавства.
4. Щодо пункту 4
Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення процедури відкритих торгів у міжнародному виданні чи міжнародній мережі електронного зв'язку, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.
5. Щодо підпункту 5.1
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій для процедури відкритих торгів становить 45 календарних днів від дати опублікування оголошення про проведення процедури відкритих торгів. В окремих випадках цей строк може бути скорочено до 21 календарного дня, у цьому разі потрібно викласти в пункті 11 причини скорочення строку.
У разі проведення процедури двоступеневих торгів строк подання попередніх пропозицій не може бути менше ніж 30 календарних днів з дня опублікування оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів.
6. Щодо пунктів 6, 7 і 8
У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в тендерній пропозиції замовник передбачав можливість подання учасниками тендерних пропозицій тільки стосовно частини товарів, робіт чи послуг, що закуповуються, зазначається інформація про всіх переможців торгів, визначених за результатами розгляду й оцінки тендерних пропозицій. У такому разі заповнюється форма, зазначена в додатку 5.
У підпункті 7.3 зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
( Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 )
7. Щодо пункту 9
Пункт 9 заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням причин відповідно до статті 28 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) .
8. Щодо пункту 11
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
застосування умов захисту вітчизняного ринку;
причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;
якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі, - коротка інформація про них та умови їх участі;
щодо відповідної належності закупівлі, якщо закупівля здійснюється у межах державного замовлення або державного оборонного замовлення;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки
та з питань європейської
інтеграції України
20.05.2003  N 129

ЗВІТ

про результати здійснення процедур відкритих і двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти N ___________ від ______________

Перед заповненням форми уважно ознайомтеся з інструкцією щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедур відкритих і двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти
1. Загальна інформація
1.1. Головний розпорядник коштів (повна назва та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ)
1.2. Джерело фінансування закупівлі
1.3. Розмір бюджетного призначення згідно з кошторисом або очікувана вартість закупівлі
2. Замовник торгів
2.1. Найменування
2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
2.3. Місцезнаходження
2.4. Відповідальний за проведення торгів (прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, факсу)
3. Опис предмета закупівлі
3.1. Предмет закупівлі
3.2. Кількість (у разі закупівлі товару)
4. Інформування про процедуру закупівлі
4.1. Дата і номер бюлетеня "Вісник державних закупівель", у якому було опубліковано оголошення про торги
4.1а. Номер оголошення про торги
( Підпункт 4.1 доповнено підпунктом 4.1а згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 )
4.2. Дата і номер бюлетеня "Вісник державних закупівель", у якому було (буде) опубліковано оголошення про результати торгів
( Пункт 4.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 346 (z1137-03) від 28.11.2003 )
4.2а. Номер оголошення про результати торгів
( Підпункт 4.2 доповнено підпунктом 4.2а згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 )
4.3. Дата відправлення повідомлення учасникам про результат проведеної процедури
5. Інформація щодо тендерних пропозицій
5.1. Кінцевий строк приймання тендерних пропозицій (дата і час)
5.2. Кількість отриманих тендерних пропозицій (протокол розкриття тендерних пропозицій (форма - 2 зв - додаток 2) зберігається у замовника 1)
_______________
1) Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію учасників, що подали тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих учасниками.
5.2а. Номер оголошення про результати торгів з обмеженою участю
( Підпункт 5.2 доповнено підпунктом 5.2а згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 )
5.3. Кількість тендерних пропозицій, поданих на другому етапі
5.4. Кількість відхилених тендерних пропозицій (якщо принаймні одна тендерна пропозиція була відхилена, - заповнюється форма - 3 зв (додаток 3), яка зберігається у замовника)
6. Інформація щодо оцінки тендерних пропозицій
6.1. Ціни тендерних пропозицій, які оцінювалися (тендерні пропозиції, що не були відхилені відповідно до статті 27 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) :
( Абзац перший пункту 6.1 в редакції Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 346 (z1137-03) від 28.11.2003 )
найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
номер ___ та ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ)_______грн.
словами ____________________________гривень
6.2. Дата акцепту тендерної пропозиції (протокол оцінки зберігається у замовника 2)
_______________
2) Протокол оцінки складається замовником у довільній формі, але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис методики оцінки тендерних пропозицій.
У разі суттєвих розбіжностей між найменшою ціною та ціною обраної тендерної пропозиції органи Державного казначейства та інші фінансові установи, які здійснюють оплату договорів на закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.
7. Інформація про переможця торгів
7.1. Найменування
7.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
7.3. Місцезнаходження, телефон, факс
8. Дата укладення договору про закупівлю та його вартість (очікувана вартість)
( Пункт 8 в редакції Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 346 (z1137-03) від 28.11.2003 )
9. Торги відмінені або визнані такими, що не відбулися (заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання торгів такими, що не відбулися)
9.1. Дата прийняття рішення
9.2. Причини
10. Кількість поданих оскаржень, позовів (якщо було подано принаймні 1 скаргу чи позов, - заповнюється форма - 4 зв (додаток 4), яка разом з копією відповіді на скаргу зберігається у замовника)
11. Інша інформація
12. Склад тендерного комітету (зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів тендерного комітету)
13. Голова тендерного комітету
  Посада, прізвище, ім'я, по батькові __________
                                       (підпис)         М.П.
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко 
Додаток 1
до форм звітів про
результати здійснення
процедур закупівель
товарів, робіт і послуг за
державні кошти
Форма - 1 зв

ПРОТОКОЛ

проведення попередньої кваліфікації N ______ від _________

1. Підстави для застосування попередньої кваліфікації.
2. Опис критеріїв та процедури оцінки відповідності вимогам попередньої кваліфікації.
3. Інформація про учасників попередньої кваліфікації:
--------------------------------------------------------------------------------------
|Номер і   |Повне       |Місцезнаходження,|Критерії  |Запити         |Результат      |
|дата      |найменування|телефон/факс     |відбору та|учасників      |попередньої    |
|реєстрації| учасника   |                 |перелік   |попередньої    |кваліфікації 2)|
|замовником|            |                 |поданих   |кваліфікації 1)|               |
|заявки на |            |                 |документів|               |               |
|участь    |            |                 |          |               |               |
|----------+------------+-----------------+----------+---------------+---------------|
|----------+------------+-----------------+----------+---------------+---------------|
|----------+------------+-----------------+----------+---------------+---------------|
|----------+------------+-----------------+----------+---------------+---------------|
|----------+------------+-----------------+----------+---------------+---------------|
--------------------------------------------------------------------------------------
 Підпис голови тендерного комітету _______________________________
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко
_______________
1) Необхідно зазначити стислий виклад запитів учасників щодо роз'яснення умов здійснення попередньої кваліфікації та відповідностей на них у разі надання таких запитів.
2) Зазначити: задовольнив чи незадовольнив учасник вимоги щодо попередньої кваліфікації.
Додаток 2
до форм звітів про
результати здійснення
процедур закупівель
товарів, робіт і послуг за
державні кошти
Форма - 2 зв

ПРОТОКОЛ

розкриття тендерних (цінових) пропозицій N ________ від _____________

1. Замовник торгів
1.1. Найменування
1.2. Місцезнаходження
1.3. Відповідальний за проведення торгів (прізвище, ім'я, по батькові, телефон, факс)
2. Інформація про предмет закупівлі
3. Розкриття тендерних пропозицій відбулось:
Дата_____________ Час______________
Місце розкриття _____________________________________________
4. Перелік тендерних пропозицій, запропонованих учасниками процедури закупівлі:
--------------------------------------------------------------------------
|Номер і   |Повне            |Інформація     |Ціна пропозиції   |Примітки|
|дата      |найменування     |про наявність  |або ціни окремих  |        |
|реєстрації|учасника         |та правильність|частин предмета   |        |
|замовником|процедури        |оформлення всіх|закупівлі (якщо   |        |
|тендерної |закупівлі,       |необхідних     |окремі частини    |        |
|пропозиції|місцезнаходження,|документів,    |предмета закупівлі|        |
|          |телефон/факс     |передбачених   |визначені замовни-|        |
|          |                 |тендерною      |ком для надання   |        |
|          |                 |документацією  |учасниками пропо- |        |
|          |                 |               |зицій щодо них)   |        |
|----------+-----------------+---------------+----------+-------+--------|
--------------------------------------------------------------------------
5. Присутні:
5.1. Від учасників процедури закупівлі:
     _____________________________________      ____________
     (посада, прізвище, ім'я, по батькові)        (підпис)
     5.1.а Зауваження   учасників   процедури  закупівлі  (у  разі
наявності)
5.2. Від замовника (члени тендерного комітету):
     _____________________________________      ____________
     (посада, прізвище, ім'я, по батькові)        (підпис)
Додаток до протоколу розкриття тендерних (цінових) пропозицій
         Реєстр отриманих тендерних (цінових) пропозицій
                  N___________ від_____________
------------------------------------------------------------------
| Дата,   |  Назва |   Номер     |  Дотримання  |Підпис особи, що|
| час і   |учасника| конверта    |передбачених у|  прийняла на   |
| спосіб  | тендеру| (конверти   |  тендерній   | реєстрацію, та |
|отримання|        |  повинні    | документації |підпис особи, що|
|(особисто|        |   бути      |    вимог     |    передала    |
|  та/або |        |пронумеровані|  оформлення  | особисто (якщо |
|поштою)  |        | у порядку   |  конверту з  |    передано    |
|         |        |отримання)   |  тендерною   |   особисто)    |
|         |        |             | пропозицією  |                |
------------------------------------------------------------------
     Загальна кількість отриманих конвертів
                             ___________________________________
                             (підпис голови тендерного комітету)
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 384 (z1388-05) від 27.10.2005 )
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко 
Додаток 3
до форм звітів
про результати здійснення
процедур закупівель товарів,
робіт і послуг за державні
кошти
Форма-3 зв

ПЕРЕЛІК

відхилених тендерних пропозицій

------------------------------------------------------------------
|  Номер і  |   Назва    |Причина відхилення та її обґрунтування |
|   дата    |  учасника  |                                       |
|реєстрації |  Тендеру   |                                       |
| тендерної |            |                                       |
|пропозиції |            |                                       |
|-----------+------------+---------------------------------------|
|           |            |Учасник не відповідає кваліфікаційним  |
|           |            |вимогам, установленим замовником       |
|           |            |відповідно до статті 15 Закону України |
|           |            |"Про закупівлю товарів, робіт і послуг |
|           |            |за державні кошти", а саме:            |
|           |            |---------------------------------------|
|           |            |Тендерна пропозиція не відповідає      |
|           |            |умовам тендерної документації, а саме: |
|           |            |---------------------------------------|
|           |            |Учасник, який подав тендерну           |
|           |            |пропозицію, не погоджується з          |
|           |            |виправленням виявленої замовником      |
|           |            |арифметичної помилки                   |
|           |            |---------------------------------------|
|           |            |Учасник своїми діями призвів до        |
|           |            |виникнення обставин, зазначених у      |
|           |            |статті 7 Закону України "Про закупівлю |
|           |            |товарів, робіт і послуг за державні    |
|           |            |кошти", а саме:                        |
|           |            |---------------------------------------|
|           |            |Учасник не надав тендерного            |
|           |            |забезпечення, якщо його надання було   |
|           |            |передбачено в тендерній документації   |
|           |            |---------------------------------------|
|           |            |Учасник не оплатив тендерну            |
|           |            |документацію, якщо така плата була     |
|           |            |встановлена                            |
------------------------------------------------------------------
     Підпис голови тендерного комітету _________________________
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства економіки N 384 (z1388-05) від 27.10.2005 )
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко 
Додаток 4
до форм звітів про
результати здійснення
процедур закупівель
товарів, робіт і послуг за
державні кошти
Форма - 4 зв

СКАРГИ (ПОЗОВИ), подані під час проведення процедури закупівлі

------------------------------------------------------------------
|Номер і   |Повне       |Суб'єкт, що  |Зміст скарги|Прийняте     |
|дата      |найменування|розглядав    |            |рішення щодо |
|реєстрації|учасника    |скаргу       |            |скарги       |
|скарги    |процедури   |(замовник,   |            |             |
|          |закупівлі   |спеціально   |            |             |
|          |            |уповноважений|            |             |
|          |            |орган з      |            |             |
|          |            |питань       |            |             |
|          |            |координації  |            |             |
|          |            |державних    |            |             |
|          |            |закупівель,  |            |             |
|          |            |судова       |            |             |
|          |            |інстанція )  |            |             |
|----------+------------+-------------+------------+-------------|
------------------------------------------------------------------
 Підпис голови тендерного комітету _______________________________
Заступник начальника управління
державних закупівель
С.Яременко 
Додаток 5
до форм звітів
про результати здійснення
процедур закупівель товарів,
робіт і послуг за державні
кошти

ІНФОРМАЦІЯ

про вибір переможців за окремими частинами предмета закупівлі

---------------------------------------------------------------------------
| N |Найменування|Найнижча  |Найвища   |Ціна      |Інформація   |Дата     |
|з/п|частини     |ціна      |ціна      |обраної   |про переможця|укладення|
|   |предмета    |тендерної |тендерної |пропозиції|торгів       |договору |
|   |закупівлі   |пропозиції|пропозиції|щодо      |(назва,      |щодо     |
|   |            |(з ПДВ)   |(з ПДВ)   |даної     |місцезнахо-  |даної    |
|   |            |щодо даної|щодо      |частини   |дження,      |частини  |
|   |            |частини   |даної     |предмета  |телефон,     |предмета |
|   |            |предмета  |частини   |закупівлі |факс) щодо   |закупівлі|
|   |            |закупівлі |предмета  |          |даної        |         |
|   |            |          |закупівлі |          |частини      |         |
|   |            |          |          |          |предмета     |         |
|   |            |          |          |          |закупівлі    |         |
---------------------------------------------------------------------------
( Форми звітів доповнено Додатком 5 згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 383 (z1401-04) від 22.10.2004 ) 
Додаток 6
до форм звітів
про результати здійснення
процедур закупівель товарів,
робіт і послуг за державні
кошти
Форма-6 зв

ІНФОРМАЦІЯ

щодо розпорядників бюджетних коштів, в інтересах яких здійснюється закупівля на засадах міжвідомчої координації"

------------------------------------------------------------------
|  Головний   |Ідентифікаційний|Розмір бюджетного|    Джерело    |
| розпорядник | код за ЄДРПОУ  |   призначення   | фінансування  |
|коштів (повна|                |    згідно з     |   закупівлі   |
|   назва)    |                | кошторисом або  |               |
|             |                |    очікувана    |               |
|             |                |    вартість     |               |
|             |                | закупівлі, грн. |               |
|-------------+----------------+-----------------+---------------|
|             |                |                 |               |
|-------------+----------------+-----------------+---------------|
|Всього:      |       --       |Всього:          |      --       |
------------------------------------------------------------------
     Підпис голови тендерного комітету 
     генерального замовника            ___________________________
( Форми звітів доповнено Додатком 6 згідно з Наказом Міністерства економіки N 384 (z1388-05) від 27.10.2005 )