Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

1 лютого 2010 р.

за N 118/17413

Відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 (1094/96) "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13.02.97 N 134 (134/97) "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки", з метою відзначення і заохочення працівників архівних установ за сумлінну працю та інших осіб за особистий внесок у діяльність та розвиток архівної справи НАКАЗУЮ:

1. Установити відомчі заохочувальні відзнаки Держкомархіву - Подяку, Почесну грамоту та нагрудний знак "Почесний архівіст України".

2. Затвердити такі, що додаються:

Положення про Подяку Державного комітету архівів України;

Положення про Почесну грамоту Державного комітету архівів України (z0119-10) ;

Положення про нагрудний знак Державного комітету архівів України "Почесний архівіст України" (z0120-10) ;

Опис нагрудного знака Державного комітету архівів України "Почесний архівіст України";

Малюнок нагрудного знака Державного комітету архівів України "Почесний архівіст України" (za120-10) ;

Зразок посвідчення до нагрудного знака Державного комітету архівів України "Почесний архівіст України" (za120-10) .

3. Покласти на відділ правового та кадрового забезпечення (Баранова О.В.) організаційне забезпечення нагородження заохочувальною відзнакою Держкомархіву - нагрудним знаком "Почесний архівіст України" та облік нагороджених нагрудним знаком "Почесний архівіст України" у відповідному журналі.

4. Відділу правового та кадрового забезпечення (Баранова О.В.):

забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

довести цей наказ до відома начальників структурних підрозділів Держкомархіву, керівників державних архівних установ.

5. Відділу інформаційних технологій (Забенько Ю.І.) розмістити цей наказ на веб-сайті Держкомархіву.

6. Скасувати наказ Держкомархіву від 06.05.2000 N 19 "Про встановлення відомчих заохочувальних відзнак Держкомархіву України".

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держкомархіву Матяш І.Б.

8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Держкомархіву

27.11.2009  N 203

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

1 лютого 2010 р.

за N 118/17413

1.1. Це Положення встановлює порядок відзначення відомчою заохочувальною відзнакою Державного комітету архівів України - Подякою Державного комітету архівів України.

1.2. Подяка Державного комітету архівів України (далі - Подяка) є заохочувальною відзнакою Державного комітету архівів України, яку встановлено відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 (1094/96) "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13.02.97 N 134 (134/97) "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки".

1.3. Подяку встановлено для заохочення працівників Держкомархіву, центральних державних архівів України, галузевих державних архівів, державного архіву в Автономній Республіці Крим, місцевих державних архівних установ, інших місцевих архівних установ, архівних підрозділів державних наукових установ, музеїв та бібліотек, архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ, організацій, науково-дослідних установ та наукових інститутів Національної академії наук України, навчальних закладів усіх форм власності, Державної наукової архівної бібліотеки, Державного центру збереження документів Національного архівного фонду, Дирекції з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України, членів Громадської ради при Держкомархіві, представників об'єднань громадян та Спілки архівістів України, а також фізичних осіб:

за досягнення високих результатів у формуванні, обліку, зберіганні, використанні Національного архівного фонду;

за багаторічну сумлінну працю в архівних установах, зразкове виконання службових обов'язків;

за успішне здійснення важливих заходів, спрямованих на сприяння розвиткові архівної справи, поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини, широку популяризацію архівних документів.

2.1. Висунення кандидатур на відзначення Подякою здійснюється гласно, як правило, у трудовому колективі, де працює особа, яку представляють до заохочення.

2.2. Подання про відзначення Подякою подають керівники структурних підрозділів Держкомархіву, центральних державних архівів України, галузевих державних архівів, державного архіву в Автономній Республіці Крим, місцевих державних архівних установ, інших місцевих архівних установ, архівних підрозділів державних наукових установ, музеїв та бібліотек, архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ, організацій, науково-дослідних установ, навчальних і наукових закладів усіх форм власності, Державної наукової архівної бібліотеки, Державного центру збереження документів Національного архівного фонду, Дирекції з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України, Громадської ради при Держкомархіві, об'єднань громадян, Спілки архівістів України.

2.3. У поданні зазначаються заслуги працівника, які стали підставою для підготовки подання, а також відомості про попередні відзнаки і заохочення.

2.4. Подання про нагородження Подякою подається для попереднього розгляду до Комісії з питань нагородження при Держкомархіві, яка готує висновок про представлення до нагородження (далі - висновок).

2.5. У разі негативного висновку Комісії з питань нагородження при Держкомархіві подання разом із супровідним листом повертається установі, яка його надіслала, із зазначенням причин повернення.

2.6. Подання на особу, щодо якої прийнято негативний висновок, може бути подане вдруге не раніше ніж через рік.

2.7. У разі позитивного висновку подання подається на розгляд колегії Держкомархіву (далі - колегія).

2.8. Рішення про оголошення Подяки приймає колегія.

2.9. У разі прийняття колегією позитивного рішення Держкомархів готує наказ про оголошення Подяки та забезпечує належне оформлення бланка Подяки.

3.1. Оголошення та вручення Подяки проводяться в урочистій обстановці Головою Держкомархіву.

3.2. У трудовій книжці нагородженого робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.

Утрачена Подяка повторно не видається.