Державний комітет архівів України та Національне архівне управління Азербайджанської Республіки (далі - Сторони),

беручи до уваги багатовікові історичні та традиційні культурні та наукові зв'язки між народами обох держав,

прагнучи до зміцнення та подальшого розширення взаємовигідного співробітництва між Україною та Азербайджанською Республікою в сфері архівної справи,

домовились про таке:

1. Сторони здійснюють співробітництво в межах цього Меморандуму відповідно до національного законодавства України та Азербайджанської Республіки та в межах компетенції, визначеної національним законодавством України та Азербайджанської Республіки. Правовідносини, що виникатимуть у процесі реалізації положень цього Меморандуму, регулюються нормами національного законодавства держав Сторін.

2. Сторони здійснюють двостороннє співробітництво відповідно до міжнародних договорів та національного законодавства держав Сторін за такими напрямками:

2.1 Співробітництво в галузі науково-дослідної та методичної роботи.

2.2. Постійний обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи та професійним досвідом.

2.3. Обмін інформацією (ведення спеціального реєстру), а також цифровими копіями архівних документів, включаючи кіно- та фотодокументи, з історії України в архівах Азербайджану та історії Азербайджану в архівах України, а також копіями (цифровими копіями) документів, що представляють інтерес для обох Сторін з метою поповнення національних архівних фондів.

2.4. Обмін інформацією (виданнями) про опубліковані збірники архівних документів, професійні періодичні видання, наукову та методологічну літературу.

2.5. Реалізація професійних та наукових зустрічей (конференцій, семінарів, стажувань, підвищення кваліфікації).

2.6. Розробка та реалізація программ спільних документальних публікацій та виставок документів.

3. Співробітництво між Сторонами здійснюється у наступних формах:

3.1. Організація спільних консультацій, семінарів, конференцій, а також інших програм та заходів.

3.2. Підготовка спільних публікацій та виставок документів.

3.3. В інших формах, передбачених законодавством держав Сторін.

4. Сторони домовилися використовувати копії (цифрові копії), отримані в межах цього Меморандуму від іншої Сторони, виключно у наукових та дослідницьких цілях, а також для проведення важливих заходів (виставок, конференцій та т.п.), пов'язаних з історією обох держав. Будь-яка публікація таких документів можлива лише за письмової згоди Сторони, що зберігає оригінали цих документів.

5. Відповідно до національного законодавства своїх держав Сторони забезпечують вільний доступ працівників архівів та дослідників, які працюють у рамках цього Меморандуму, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тематики їхніх досліджень.

6. Сторони сприяють розвитку безпосередніх контактів між державними архівами обох держав.

7. Сторони самостійно несуть витрати, що виникають у ході виконання ними цього Меморандуму, у межах коштів, передбачених національним законодавством держав Сторін, якщо в кожному конкретному випадку не буде погоджено інший порядок.

8. Цей Меморандум вступає в силу з дати підписання.

Вчинено в м. Одесі 21 травня 2010 року в двох примірниках, кожен українською, азербайджанською та російською мовами, при цьому всі тексти мають однакову силу.

У випадку виникнення розбіжностей відносно тлумачення положень цього Меморандуму перевагу матиме текст російською мовою.