Основные средства : улучшение и переоценка ------------------------------------------------------------------ Данная консультация является продолжением серии публикаций, посвященных бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с ПБУ 7 "Основные средства". В ней рассматриваются вопросы, свя- занные с отражением в бухгалтерском учете расходов на ремонты, реконструкцию и прочие улучшения основных средств, а также обра- щается внимание на различия, возникающие между налоговым и бухгал- терским учетом. Ремонт, реконструкция и прочие улучшения основных средств В соответствии с п. 14 ПБУ 7 "Основные средства" первона- чальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расхо- дов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта. Примеры улучшений объекта основных средств, которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, приведены в МСБУ 16 "Основные средства". Это: - модификация объекта с целью продления срока полезной эксплуатации, включая увеличение его производственной мощности; - обновление частей машин для достижения значительного улучше- ния качества выпускаемой продукции; - внедрение новых производственных процессов, которые предос- тавляют возможность значительно уменьшить оцененные вначале опе- рационные расходы. В соответствии с п. 15 ПБУ 7 затраты, осуществляемые для под- держания объекта в рабочем состоянии и получения первоначальной определенной суммы будущих экономических выгод от его использова- ния, включаются в состав расходов. Т.о., отнесение затрат по текущему ремонту в состав расходов не вызывает сомнений. Посмотрим на данную норму ПБУ 7 с точки зрения требований Международных стандартов бухгалтерского учета. В соответствии с МСБУ 16 "Основные средства" расходы на ремонт и обслуживание основных средств осуществляются для возобновления или поддержания будущих экономических выгод, ожидаемых предприятием от оцененного вначале уровня продуктивности актива. В таком случае они зачастую признаются расходами. Например, себестоимость обслу- живания или капитального ремонта основных средств - это, как правило, расходы, поскольку такие затраты осуществляются для восстановления прежнего состояния основного средства и не увеличи- вают оцененный вначале уровень продуктивности. Но в случае, когда балансовая стоимость объекта уже учитывает уменьшение экономических выгод, расходы по капитальному ремонту приводят к улучшению объекта и увеличивают его первоначальную стоимость. Примером может служить приобретение строения, требующе- го капитального ремонта. Например, приобретение старого здания и проведение в нем "евроремонта". В таком случае капитальный ремонт увеличивает первоначальную стоимость объекта. Такой либеральный подход, на первый взгляд, присутствует также и в налоговом учете. Напомним, что в соответствии с п. 8.7 ст.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 28.12.94 г. № 334/97-ВР в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР с изменениями и дополнениями (далее - Закон о прибыли) налогоплательщики имеют право в течение отчетного периода включить в состав валовых расходов любые расходы, связанные с улучшением основных средств, в сумме, не превышающей пяти процентов совокуп- ной балансовой стоимости групп основных фондов на начало отчетного года. Расходы, превышающие указанную сумму, относятся на увеличе- ние балансовой стоимости групп 2 и 3 и балансовой стоимости от- дельного объекта основных фондов 1 группы и подлежат амортизации. Как видим, и в налоговом учете предусмотрено отнесение на увеличение балансовой стоимости групп(объектов) основных средств расходов, связанных только с улучшением основных средств. Расходы, связанные с поддержанием основных средств в продуктивном первона- чальном состоянии относятся в состав валовых расходов согласно пп.5.2.1 п. 5.2 ст. 5 Закона о прибыли. Приведем пример учета ремонта зданий. В соответствии с письмом Государственного Комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины "Об опре- делении понятий текущего и капитального ремонтов жилья и об- щественных зданий" от 13,01.98 г. № 7/11: Текущий ремонт здания - это комплекс ремонтно-строительных работ с целью обновления его конструкций и систем инженерного обо- рудования, а также поддержания эксплуатационных качеств, не свя- занных с изменением основных технико-экономических показателей. Капитальный ремонт здания - это комплекс ремонтно-строительных работ, связанных с обновлением или улучшением эксплуатационных показателей, с заменой или обновлением несущих или ограждающих конструкций и инженерного оборудования без изменения строительных габаритов объекта и его технико-экономических показателей. Т.е. текущий ремонт здания производится с целью поддержания эксплуатационных качеств основного средства и никак не связан с его улучшением в отличие от капитального ремонта. Однако отсутствие в налоговом законодательстве определения словосочетания "улучшение основных средств" дает возможность контролирующим органам самостоятельно решать (не трудно догадаться с каким исходом событий), какие расходы куда относить. В итоге предприятию приходится тратить массу сил и времени на доказа- тельство, что расходы, понесенные на поддержание основных средств в рабочем состоянии, например, текущий ремонт, не связаны с улуч- шением этих основных средств. Как правило, большинство бухгалтеров, дабы не вступать в конфликтные ситуации с "налоговиками", в своей работе по любым видам ремонта руководствуются только п. 8.7 ст. 8 Закона о прибы- ли. В данной консультации при рассмотрении практических примеров мы будем принимать "традиционную" сторону большинства в вопросах налогового учета расходов на ремонт. Пример Исходные данные: - первоначальная стоимость здания магазина - 13000 грн.; - амортизация - 8000 грн.; - балансовая стоимость - 5000 грн. В налоговом учете: - основное средство относится к 1 группе; - в течение года к валовым расходам уже были отнесены расходы в пределах пяти процентов. В течение квартала на ремонт основного средства - здания мага- зина были понесены следующие расходы: - косметический ремонт фасада - 2400 грн., в т.ч. НДС - 400 грн.; - замена входной двери на автоматически открывающуюся - 4200 грн., в т.ч. НДС - 700 грн.; - частичная замена покрытия крыши - 16000 грн.; - установка сигнализации - 2000 грн. Отражение в учете |---|------------|--------------------|------|--------------------| | № |Содержание |Бухгалтерский |Сумма,|Налоговый | |п/п|операции | учет |грн. |учет | | | |----------|---------| |---|---|------------| | | |по старому|по новому| | | |Балансовая | | | |Плану |Плану | | | |стоимость | | | |счетов |счетов | | | |группы | | | | | | | | |------|-----| | | |----|-----|----|----| | | |умень-|уве- | | | | | | | | | | | |ли- | | | |Д-т | К-т |Д-т |К-т | | | |шение |чение| |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 1 |Перечислен | | | | | | | | | | | |аванс под- | | | | | | | | | | | |рядчикам за | | | | | | | | | | | |осуществле- | 60 | 51 | 63 |311 | 2000 | - | - | - | - | | |ние косме- | | | | | | | | | | | |тического | | | | | | | | | | | |ремонта ма- | | | | | | | | | | | |газина | | | | | | | | | | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Отражен на- | 68 | 51 |641 |311 | 400 | | | | | | |логовый | | | | | | | | | | | |кредит | 60 | 67/2| 63 |644 | 400 | - | - | - | - | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 2 |Подписан | | | | | | | | | | | |акт выпол- | | | | | | | | | | | |ненных ра- | | | | | | | | | | | |бот, затраты| | | | | | | | | | | |по космети- | | | | | | | | | | | |ческому ре- | | | | | | | | | | | |монту приз- |46/2| 60 | 93 | 63 | 2000 | - | - | - | - | | |наны расхо- | | | | | | | | | | | |лами на | | | | | | | | | | | |обслуживание| | | | | | | | | | | |основного | | | | | | | | | | | |средства, | | | | | | | | | | | |обеспечиваю-| | | | | | | | | | | |щего сбыт | | | | | | | | | | | |продукции | | | | | | | | | | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Начислен на-| | | | | | | | | | | |логовый |67/2| 60 |644 | 63 | 400 | - | - | - | - | | |кредит | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 3 |Перечислен | | | | | | | | | | | |аванс под- | 60 | 51 | 63 |311 | 3500 | - | - | - | - | | |рядчикам за | | | | | | | | | | | |двери | | | | | | | | | | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Отражен на- | 68 | 51 |641 |311 | 700 | - | - | - | - | | |логовый | | | | | | | | | | | |кредит | 60 |67/2 | 63 |644 | 700 | - | - | - | - | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 4 |Подписан акт| | | | | | | | | | | |выполненных | | | | | | | | | | | |работ, отра-| 33 | 60 |152 | 63 | 3500 | - | - | - | 3500| | |жены затраты| | | | | | | | | | | |на замену | | | | | | | | | | | |двери | | | | | | | | | | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Начислен на-| | | | | | | | | | | |логовый |67/2| 60 |644 | 63 | 700 | - | - | - | - | | |кредит | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 5 |Зачислены | | | | | | | | | | | |затраты на | | | | | | | | | | | |увеличение |01/1| 33 |103 |152 | 3500 | - | - | - | - | | |первоначаль-| | | | | | | | | | | |ной стоимос-| | | | | | | | | | | |ти здания | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 6 |Перечислен | | | | | | | | | | | |аванс пос- | | | | | | | | | | | |тавщикам за | 60 | 51 | 63 |311 |15000 | - |ВР*| - | - | | |материалы | | | | | | | | | | | |для покрытия| | | | | | | | | | | |крыши | | | | | | | | | | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Отражен на- | 68 | 51 |641 |311 | 3000 | | | | | | |логовый | | | | | | | | | | | |кредит | 60 |67/2 | 63 |644 | 3000 | - | - | - | - | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 7 |Оприходованы| | | | | | | | | | | |материалы | 07 | 60 |205 | 63 |15000 | - | - | - | - | | |------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | |Начислен на-| | | | | | | | | | | |логовый |67/2| 60 |644 | 63 | 3000 | - | - | - | - | | |кредит | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 8 |Затраты по | | | | | | | | | | | |частичной | | | | | | | | | | | |замене пок- | | | | | | | | | | | |рытия крыши | | | | | | | | | | | |признаны | | | | | | | | | | | |расходами на| |07, | |205,| | | | | | | |обслуживание|46/2|70, | 93 |661,|16000 | - | - | - |16000| | |основного | |65,69| |65 | | | | | | | |средства, | | | | | | | | | | | |обеспечиваю-| | | | | | | | | | | |щего сбыт | | | | | | | | | | | |продукции | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 9 |Отражена | |07, | |205,| | | | | | | |установка | 33 |70, |152 |661,| 2000 | - | - | - | 2000| | |сигнализации| |65,69| |65 | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| | 10|Зачислены | | | | | | | | | | | |затраты на | | | | | | | | | | | |увеличение | | | | | | | | | | | |первоначаль-| 01 | 33 |103 |152 | 2000 | - | - | - | - | | |ной стоимос-| | | | | | | | | | | |ти здания | | | | | | | | | | |---|------------|----|-----|----|----|------|---|---|------|-----| ____________________________ * Участвуют в перерасчете по п. 5.9 ст. 5 Закона о прибыли. Переоценка основных средств В соответствии с п. 16 ПБУ 7 "Основные средства" предприятие переоценивает объект основных средств, если его остаточная стоимость значительно (более чем на 10 процентов) отличается от справедливой стоимости на дату баланса. В случае переоценки объекта основных средств на ту же дату осуществляется переоценка всех объектов группы основных средств, к которой принадлежит этот объект. Данная норма ПБУ 7 не предоставляет предприятию права выбора, а настаивает на переоценке, т.е. предприятие обязано проводить переоценку при указанных условиях на дату составления баланса. Кроме того, как мы неоднократно отмечали, определение справед- ливой стоимости объекта зависит от его рыночной стоимости. Как предприятие будет определять рыночную стоимость используемых, а, следовательно, частично утративших свою первоначальную стоимость основных средств, ПБУ 7 умалчивает. Международный стандарт бухгалтерского учета 16 "Основные средства" (далее МСБУ 16) в таких случаях оговаривает, что: - рыночная стоимость земли и строений определяется при прове- дении оценочной экспертизы, которую в основном проводят профес- сиональные оценщики; - рыночная стоимость машин и оборудования определяется с по- мощью экспертной оценки. В случаях, если рыночную стоимость невозможно определить из-за узкоспециализированного характера машин и оборудования или отсутствия спроса на них, эта стоимость определяется по амортизированной восстановительной себестоимости. Напомним, что в соответствии с нашими стандартами восстано- вительная стоимость - это текущая себестоимость приобретения за вычетом суммы износа на дату оценки. Кроме того, возникает путаница в определении даты баланса. В соответствии с п. 3 ПБУ 6 "Исправление ошибок и изменения в фи- нансовых отчетах" дата баланса - это дата составления баланса предприятия. Обычно датой баланса является конец последнего дня отчетного периода. Предприятия, как известно, обязаны составлять и предоставлять в соответствующие органы ежеквартально финансовую отчетность. Но в соответствии со ст. 13 Закона о бухгалтерском учете отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчетность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Возникает вопрос: предприятию необходимо проводить переоценку ежеквартально или ежегодно?! Заметим, что МСБУ 16 предусмотрено проведение переоценки основных средств ежегодно,а в некоторых случаях и раз в три - пять лет. Т.о., если принимать во внимание МСБУ 16, то предприятию необходимо будет ежегодно нести ничем не оправданные расходы на привлечение квалифицированных специалистов-оценщиков для установ- ления рыночной стоимости. Если же не учитывать МСБУ и руководство- ваться только ПБУ 7, то не совсем понятно, как предприятию один раз в квартал (год?) определять справедливую стоимость всех имеющихся в наличии основных средств, для того чтобы сравнить отличается она от остаточной больше чем на 10 процентов или нет. Если в дальнейшем не последуют официальные разъяснения по таким и подобным "нюансам", заложенным в ПБУ 7, предприятие вынуж- дено будет самостоятельно решать возникшие вопросы и нести ответственность за принятые решения в соответствии с действующим законодательством. Напомним, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с п. 3 ст. 8 Закона о бухгал- терском учете несет собственник (собственники) или руководитель предприятия - должностное лицо. В налоговом учете вопрос дооценки балансовой стоимости групп основных фондов рассматривался в Письме ГНАУ "О некоторых воп- росах налогообложения прибыли предприятия" от 26.10.99 г. N 6088/6/15-1116 (далее-Письмо № 1116). В соответствии с разъяснениями, данными Письмом N 1116, дооценка стоимости групп основных фондов производится по решению Кабинета Министров Украины в установленном порядке. Т.е. предприятие самостоятельно не имеет права увеличивать балансовую стоимость групп основных фондов с целью налогообложения, в частности для целей начисления амортизации. Т.о., дооценка основных средств в бухгалтерском учете на осно- вании только ПБУ 7 (без решения Кабинетов Министров Украины) в налоговом учете не отражается. Отражение уценок основных средств в налоговом учете не предусмотрено. В соответствии с п. 17 ПБУ 7 переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств определяется умножением соответственно первоначальной стоимости и суммы износа объекта основных средств на индекс переоценки. Индекс переоценки определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его остаточную стоимость. Сведения об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа основных средств заносятся в регистры их аналитического учета. Индекс переоценки нужно рассчитывать по формуле: Справедливая стоимость Индекс переоценки = ---------------------- Остаточная стоимость Пример - основные средства являются единственными в своих группах; - предприятие проводит переоценку впервые. Вариант 1 - дооценка основного средства На дату баланса: - первоначальная стоимость здания.субсчет 103 "Здания и соору- жения" - 13000 грн.; - амортизация - 8000 грн.; - остаточная стоимость - 5000 грн. - справедливая стоимость - 15000 грн. Рассчитаем индекс переоценки: 15000/5000 = 3. Первоначальная стоимость после переоценки: 13000х3 = 39000 грн. Амортизация после переоценки: 8000 х 3 = 24000 грн. Балансовая стоимость: 15000 грн. Вариант 2 - уценка основного средства На дату баланса: - первоначальная стоимость печати (до 01.07.2000 г, - МБП), субсчет 112 "Малоценные необоротные материальные активы" - 70 грн.; - амортизация - 35 грн.; - остаточная стоимость- 35 грн.; - справедливая стоимость - 29,75 грн. Рассчитаем индекс переоценки; 29,75 / 35 = 0,85 Первоначальная стоимость после переоценки: 70 х 0,85 = 59,5 грн. Амортизация после переоценки: 35 х 0,85 = 29,75 грн. Балансовая стоимость: 29,75 грн. |--------|----|----------|------------|---------------|----------| |Основное|Суб-|Справедли-|Первоначаль-|Амортизационные|Балансовая| |средство|счет|вая |ная |отчисления до |(остаточ- | | | |стоимость,|стоимость |переоценки, |ная) | | | |грн. |до переоцен-|грн. |стоимость | | | | |ки, грн. | |до пере- | | | | | | |оценки, | | | | | | |грн. | |--------|----|----------|------------|---------------|----------| |Здание |103 | 15000 | 13000 | 8000 | 5000 | |--------|----|----------|------------|---------------|----------| |Печать |112 | 29,75 | 70 | 35 | 35 | |--------|----|----------|------------|---------------|----------| |--------|-------|--------|-------------|-------|------|---------| |Основное|Износ |Перво- |Амортизицион-|Балан- |Сумма |Сумма пе-| |средство|пере- |началь- |ные отчис- |совая |пере- |реоценки | | |оценки,|ная |ления до |стои- |оценки|амортиза-| | |грн. |стои- |переоценки, |мость |балан-|ции, грн.| | | |мость до|грн. |до пе- |совой | | | | |пере- | |реоцен-|стои- | | | | |оценки, | |ки, |мости,| | | | |грн. | |грн. |грн. | | |--------|-------|--------|-------------|-------|------|---------| |Здание | 3 | 39000 | 24000 | 15000 |10000 | 16000 | |--------|-------|--------|-------------|-------|------|---------| |Печать | 0,85 | 59,5 | 29,75 | 29,75 |-5,25 | -5,25 | |--------|-------|--------|-------------|-------|------|---------| Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств включается в состав дополнительного капитала, а сумма уценки - в состав расходов. Отражение в учете предприятия |---|----------|--------------------|------|---------------------| | № |Содержание|Бухгалтерский |Сумма,|Налоговый | |п/п|операции |учет |грн. |учет | | | |----------|---------| |---|---|-------------| | | |по старому|по новому| | | |Балансовая | | | |Плану |Плану | | | |стоимость | | | |счетов |счетов | | | |группы | | | | | | |ВД |ВР |------|------| | | |----|-----|----|----| | | |умень-|увели-| | | | | | | | | | |шение |чение | |---|----------|----|-----|----|----|------|---|---|------|------| | 1 |Отражена | | | | | | | | | | | |дооценка | | | | | | | | | | | |здания: | | | | | | | | | | | |-первона- | | | | | | | | | | | |чальной | | | | | | | | | | | |балансовой| 01 | 88 |103 |423 |26000 | - | - | - | - | | |стоимости;| | | | | | | | | | | |-амортиза-| | | | | | | | | | | |ции | 88 | 02 |423 |131 |16000 | - | - | - | - | |---|----------|----|-----|----|----|------|---|---|------|------| | 2 |Отражена | | | | | | | | | | | |уценка | | | | | | | | | | | |основного | | | | | | | | | | | |средства- | | | | | | | | | | | |печати: | | | | | | | | | | | |-первона- | | | | | | | | | | | |чальной | | | | | | | | | | | |балансовой|46/2| 01 |975 |112 | 5,25 | - | - | - | - | | |стоимости;| | | | | | | | | | | |-амортиза-| | | | | | | | | | | |ции | 02 | 01 |132 |112 | 5,25 | - | - | - | - | |---|----------|----|-----|----|----|------|---|---|------|------| При дальнейших переоценках: - если суммы предыдущих уценок превышают суммы предыдущих дооценок остаточной стоимости объекта основных средств, то при очередной дооценке сумма превышения включается в состав доходов отчетного периода с одновременным отражением разницы между суммой очередной (последней) дооценки и указанным превышением в составе другого дополнительного капитала; - если суммы предыдущих дооценок превышают суммы предыдущих уценок остаточной стоимости объекта основных средств, то при очередной уценке такое превышение направляется на уменьшение другого дополнительного капитала с включением разницы между суммой очередной (последней) уценки остаточной стоимости объекта основных средств и указанным превышением к расходам отчетного периода. При выбытии объектов основных средств, которые раньше были переоценены, превышение сумм предыдущих дооценок над суммой преды- дущих уценок остаточной стоимости этого объекта основных средств включается в состав нераспределенной прибыли с одновременным уменьшением дополнительного капитала. Отражение в бухгалтерском учете |----|------------------------------------------|-------|--------| |№ | Содержание операции | Д-т | К-т | |п/п | | | | | 1 |Проведена очередная дооценка остаточной | | | | |стоимости объекта основных средств | | | | |(суммы предыдущих уценок превышают суммы | | | | |предыдущих дооценок) | | | | |- отражена сумма превышения в составе | | | | |доходов отчетного периода; |10,11 | 746 | | |------------------------------------------|-------|--------| | |- одновременно отражена разница между | | | | |суммой очередной (последней) дооценки и | | | | |указанным превышением в составе другого | | | | |дополнительного капитала | 10,11 | 425 | | | | 425 |131,132 | |----|------------------------------------------|-------|--------| | 2 |Проведена очередная уценка остаточной | | | | |стоимости объекта основных средств | | | | |(суммы предыдущих дооценок превышают | | | | |сумм предыдущих уценок) | | | | |- уменьшен дополнительный капитал на | 425 | 10,11 | | |сумму превышения; |131,132| 10,11 | | |------------------------------------------|-------|--------| | |- одновременно разница между суммой | | | | |очередной (последней) уценки остаточной | | | | |стоимости и указанным превышением | | | | |включена в расходы отчетного периода | 975 | 10,11 | |----|------------------------------------------|-------|--------| | 3 |Отражено выбытие ранее переоцененных | | | | |основных средств: | | | | |- превышение сумм предыдущих дооценок | | | | |над суммой предыдущих уценок включается | | | | |в состав нераспределенной прибыли с | | | | |одновременным уменьшением | | | | |дополнительного капитала | 423 | 441 | | | | | | |----|------------------------------------------|-------|--------| ------------------------------------------------------------------ "ГлавБух" N 25/00, стр.53 [01.06.2000] Татьяна Крысенко начальник отдела консультаций ------------------------------------------------------------------