Что нужно знать бухгалтеру о договорах
------------------------------------------------------------------
Близится наступление нового года, и предприятия устанавливают
со своими партнерами новые отношения и как заключают новые догово-
ры, так и продлевают действующие, что, как правило, проводится
путем подписания новой редакции текста договора или же дополни-
тельного соглашения к договору.
Что же такое договор? В гражданском праве договором называют
соглашение двух или нескольких лиц (максимальное количество не
установлено) об установлении, изменении или прекращении гражданс-
ких прав и обязанностей. Также договором называют и письменный
документ, в котором изложено содержание достигнутых сторонами
условий и обязательств, то есть то, о чем они договорились. Сино-
нимом слова "договор" является "контракт". Название "контракт"
употребляется, как правило, во внешнеэкономических отношениях,
однако это не обязательно. Например, контрактом может быть назван
документ между двумя украинскими предприятиями, а договором -
внешнеэкономическое соглашение между украинским и российским или
белорусским предприятиями.
Заключение договора, его форма
Заключение договора проходит различные стадии. Как правило,
если у предприятия возникла необходимость в приобретении каких-
либо товаров, в получении услуг или работ, то первое, что делает
предприятие - подыскивает на рынке потенциальных поставщиков това-
ров, работ или услуг путем изучения информации, рекламы и пр.
Или же наоборот, если предприятие планирует продать свой товар,
предоставить услуги, выполнить работы, то направляет свои предло-
жения потенциальным покупателям и потребителям, размещает рекламу.
После этого следует проведение переговоров между сторонами или
же, если предварительно собранная информация достаточна для приня-
тия решения, следует предложение заключить договор.
Предложение может быть устным или письменным. Если предложение
устное, то после его принятия следует, как правило, письменное
заключение договора. Однако в соответствии со ст. 43 Гражданского
кодекса Украины (ГК) договор может заключаться и в устной форме.
Данной статьей установлено, что, если сделки между организациями
или между организацией и гражданином заключаются в устной форме,
организация, оплатившая товары или услуги, должна получить от дру-
гой стороны письменный документ, подтверждающий получение денег и
основания их получения.
Если предложение письменное, то здесь следует иметь в виду
следующее.
Среди руководителей предприятий и бухгалтеров распространено
ошибочное мнение о том, что направление письма другому предприятию
или ответ на него не имеют никакого значения. Такое мнение у бух-
галтеров, по-видимому, вытекает из того, что если какое-либо
действие предприятия не находит своего отражения в бухучете, в
конкретных бухгалтерских проводках, то и обязательств никаких нет.
Однако это не так.
Если договор заключен и по условиям одна сторона обязалась
произвести предоплату денежными средствами или поставить продук-
цию, то другая сторона вправе требовать выполнения таких обяза-
тельств, при этом ничего не выполнив в пользу первой стороны.
Такая операция не находит своего отражения в учете. Требование
будет обосновано только договором, подписанным сторонами. Более
то-го, сторона, не получившая предоплату или продукцию, вправе
обратиться в арбитражный суд с требованием обязать предприятие,
взявшее на себя обязательство, его выполнить. И такое требование
должно быть удовлетворено судом.
Следует заметить, что если письменное предложение содержит в
себе существенные условия договора, например, наименование товара,
который предприятие предлагает поставить, его количество, стои-
мость, сроки поставки, а получивший такое предложение направляет
письменный ответ о принятии предложения, то таким образом стороны
заключили договор и могут в суде требовать одна от другой выполне-
ния своих обязательств. Поскольку в соответствии со ст. 154 ГК
( 1540-06 ) договор может быть заключен в письменной форме как
путем составлениодного документа, подписанного сторонами, так и
путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т.п.,
подписанными стороной, посылавшей их.
Поэтому предприятие, направляющее какое-либо предложение, долж-
но в форме, не допускающей двояких трактовок, указать, что данное
предложение является информационным и в случае заинтересованности
необходимо подписание отдельного документа.
Также необходимо внимательно относиться и к письмам, направ-
ляемых другой стороне по действующему договору. Направление письма
с предложением изменить какие-либо условия или обязательства и
ответ другой стороны о принятии такого предложения обязывает сто-
роны в дальнейшем руководствоваться новыми, согласованными в
письмах, условиями, а не указанными в договоре ранее. И в случае
возникновения спора, письма будут рассматриваться в арбитражном
суде наравне с другими доказательствами.
Кроме вышеуказанной устной формы заключения договора, законо-
дательством предусмотрена письменная, в т.ч. нотариально заверен-
ная, форма.
Кратко необходимо остановиться на последствиях несоблюдения
установленной формы заключения договоров.
В соответствии со ст. 46 ГК несоблюдение простой письменной
формы договора, требуемой законом, лишает стороны права в случае
спора в подтверждение сделки ссылаться на показания свидетелей, а
в случаях, прямо указанных в законе, влечет за собой ее недействи-
тельность.
В соответствии со ст. 47 ГК нотариальное заверение сделок обя-
зательно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Несоблюдение в этих случаях нотариальной формы влечет за собой
недействительность сделки.
Если одна из сторон полностью или частично выполнила сделку,
требующую нотариального заверения, а другая сторона уклоняется от
нотариального оформления сделки, суд вправе по требованию стороны,
исполнившей сделку, признать ее действительной. В этом случае пос-
ледующее нотариальное оформление сделки не требуется.
На что же необходимо обращать внимание при заключении догово-
ров? Прежде всего, на существенные условия, которые должны быть
отражены в договоре.
В соответствии со ст. 153 ГК существенными условиями договора
являются те, которые признаны таковыми в соответствии с законом
или необходимы для договоров данного вида, а также все те условия,
относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть
достигнуто согласие. Если же стороны не достигли согласия по
существенным условиям и, соответственно, не отразили эти условия
в тексте документа, то договор не заключен. В некоторых случаях
закон требует большого количества существенных условий для отраже-
ния в договоре. Например, в ст. 7 Закона о лизинге автором выделе-
но 23 существенных условия договора лизинга. Так существенными
условиями договора лизинга являются:
1. Наименование сторон.
2. Объект лизинга (состав и стоимость имущества).
3. Условия его поставки.
4. Сроки его поставки.
5. Срок, на который заключается договор лизинга.
6. Размер лизинговых платежей.
7. Состав лизинговых платежей.
8. График уплаты лизинговых платежей.
9. Условия их пересмотра (размера, состава, графика).
10. Условия переоценки стоимости объекта лизинга согласно
законодательству Украины.
11. Условия возврата объекта лизинга в случае банкротства
лизингополучателя.
12. Условия страхования объекта лизинга.
13. Условия эксплуатации.
14. Условия технического обслуживания.
15. Условия модернизации объекта лизинга.
16. Условия предоставления информации о техническом состоянии
объекта лизинга.
17. Условия регистрации объекта лизинга.
18. Условия возврата объекта лизинга или его выкупа после
окончания действия договора.
19. Условия досрочного расторжения договора лизинга.
20. Условия предоставления сведений о финансовом состоянии
лизингополучателя.
21. Ответственность сторон.
22. Дата заключения договора.
23. Место заключения договора.
Стороны договора
Рассматривая тему заключения договоров, нельзя кратко не ска-
зать о сторонах договоров. Предприятие свободно в выборе: с кем
вступать в те или иные отношения, заключать или не заключать
договоры. Предприятия могут заключать договоры с государственными
организациями, предприятиями, учреждениями, гражданами, другими
предприятиями, предпринимателями, причем последние не ограничены
ни в объемах сделок, ни в суммах денежных средств, которыми могут
распоряжаться.
Однако, заключая договор с другим предприятием на выполнение
работ или на поставку продукции, выполнение которых осуществляется
при наличии специального разрешения (лицензии), необходимо потре-
бовать от него предоставления копий устава и лицензии и их ориги-
налов для ознакомления. Отметим, что устав и другие документы,
связанные с регистрацией предприятия, не могут являться коммерчес-
кой тайной и должны быть предоставлены по требованию другого
предприятия (стороны). При заключении договора следует ожидать
такой же встречной просьбы. Это необходимо для того, чтобы в
дальнейшем избежать:
- судебных споров о признании сделки недействительной;
- дополнительных проверок со стороны государственных органов.
Изменение и расторжение договора
Следует сразу отметить, что согласно ст. 162 ГК сторона не
может по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить усло-
вия договора или отказаться от его выполнения. Если же предприятие
считает необходимым изменить условия договора или вообще его
расторгнуть, то такой порядок предусмотрен ст. 11 Арбитражного
процессуального кодекса Украины (АПК) ( 1798-12 ).
Предприятие или организация, которые считают необходимым изме-
нить или расторгнуть договор, направляют предложения об этом
другой стороне. Предприятие, организация, получившие предложение
об изменении или расторжении договора, должны ответить на него
не позднее 20 дней после его получения. Если предприятия и органи-
зации не достигли согласия относительно изменения или расторжения
договора, а также в случае неполучения ответа в установленный срок
с учетом времени почтового обращения, заинтересованная сторона
имеет право на разрешение спора в арбитражном суде.
Законом не установлены основания, в связи с которыми
предприятие может предпринять действия по изменению или расторже-
нию договора. Предприятие само оценивает необходимость изменения
условий договора или его расторжения.
В соответствии с абз. "в" п. 2 ст. 3 Декрета о государственной
пошлине ( 7-93 ) с исковых заявлений по спорам, возникающим при
заключении, изменении или расторжении хозяйственных договоров сле-
дует уплатить государственную пошлину в размере:
- 6 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (102 грн.)
при рассмотрении в Высшем арбитражном суде Украины;
- 5 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (85 грн.) -
в других арбитражных судах.
Договоры и налогообложение
Существующее налоговое законодательство условно разделило пра-
воотношения между субъектами предпринимательской деятельности на
предусматривающие переход права собственности и не предусматри-
вающие такого права.
В соответствии с пп. 4.1.1 ст. 4 Закона о прибыли валовой до-
ход включает общие доходы от продажи товаров (работ, услуг). А
п. 1.31 ст. 1 Закона о прибыли определено, что продажа товаров -
лю-бые операции, осуществляемые согласно договорам купли-продажи,
мены, поставки и другим гражданско-правовым договорам, предусмат-
ривающим передачу прав собственности на такие товары за плату или
компенсацию, независимо от сроков ее предоставления, а также опе-
рации по бесплатному предоставлению товаров. Не считаются продажей
операции по предоставлению товаров в пределах договоров комиссии,
хранения (ответственного хранения), поручения, других гражданско-
правовых договоров, не предусматривающих передачу прав собствен-
ности на такие товары.
На практике приходится сталкиваться с документами, именуемыми
договорами (например, комиссии, хранения, купли-продажи и т.д.),
но содержание которых состоит из условий, основанных на различных
гражданско-правовых институтах.
Следует внимательно относиться к текстам договоров и не допус-
кать включения в них несовместимых обязательств и условий, напри-
мер, в договоре комиссии условия, характерные для договора купли-
продажи. Последствие таких "вольностей" может быть для предприятия
негативным, поскольку налоговой инспекцией такой договор расцени-
вается именно как договор купли-продажи с дальнейшим перерасчетом
налоговых платежей, которые предприятие первоначально уплачивало,
ориентируясь на то, что был заключен договор комиссии.
Перечень сокращенных обозначений нормативных документов, ис-
пользованных в данной консультации:
1. Декрет о государственной пошлине - Декрет Кабинета
Министров Украины "О государственной пошлине" от 21.01.93 г.
№ 7-93 с изменениями и дополнениями ( 7-93 ).
2. Закон о прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли
предприятий" от 28.12.94 г. № 334/94-ВР, в редакции Закона
Украины от 22.05.97 г. № 283/97- ВР, с изменениями и дополнениями
( 283/97- ВР ).
3. Закон о лизинге - Закон Украины "О лизинге" от 16.12.97 г.
№ 723/97-ВР с изменениями и дополнениями ( 723/97-ВР ).
------------------------------------------------------------------
"Главбух"
№ 48/00, стр. 73
[04.12.2000]
Константин Докийчук
адвокат
------------------------------------------------------------------