О программировании количества, наименования и цены товара
в электронных контрольно-кассовых аппаратах
------------------------------------------------------------------
На запросы субъектов предпринимательской деятельности относи-
тельно программирования количества, наименования и цены товара в
электронных контрольно-кассовых аппаратах, на основании письма
Государственной налоговой администрации Украины от 09.04.99 N
5364/7/23-3117, сообщаем следующее.
Согласно п. 6.6 Положения о порядке регистрации и применения
электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в
сфере торговли, общественного питания и услуг в редакции, утверж-
денной приказом Государственной налоговой администрации Украины от
31.12.98 N 660 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины
02.03.99 под N 131/3424 (далее - Положение), кассовый чек должен
содержать, в частности, следующие сведения о товаре (услуге):
- наименование товара (услуги);
- количество (если это количество в пределах чека не равно
единице);
- стоимость товара (услуги).
Кроме того. п. 6.7 упомянутого Положения обязует владельца
ЭККА обеспечивать отдельный учет проданных товаров (предоставлен-
ных услуг) каждого наименования с использованием режима програм-
мирования информации о товарах (услугах) при регистрации продажи
через ЭККА.
Под наименованием, или названием, товара (услуги) следует
понимать слово или несколько слов, которыми обозначается товар
(услуга). Поэтому цифровое обозначение товара нельзя считать его
наименованием. Иногда понятие "наименование товара" отождествля-
ется с термином "артикул", однако последнее понятие несколько шире
и может включать несколько однотипных товаров с разными названи-
ями.
Наименование товара на этапе производства формируется по
определенным правилам, при этом производитель соблюдает требования
стандартов на отдельные виды продукции, использует названия типов
или видов продукции согласно Номенклатуре товаров народного
потребления, которые учитываются в розничной и оптовой торговле,
утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 14.01.94
N 12, названия товарных групп по Гармонизированной системе
описания и кодирования товаров. Как правило, полное наименование
товара, указываемое в технических условиях, других документах на
продукцию, состоит из названия типа товара (хлеб, мороженое,
пылесос, комплект мебели, аппарат электронный контрольно-кассовый)
и имени собственного, которое отличает один товар от аналогичного
другого товара (печенье "Лакомка", печенье "Клубничное", конфеты
Гулливер", конфеты "Праздничные", люстра "Созвездие", люстра
"Вечерняя").
Именно полное наименование товара имеется в виду в пунктах 6.6
и 6.7 Положения. Однако при проверке соблюдения требований
упомянутых пунктов необходимо помнить, что количество символов,
отведенное в кассовом аппарате для программирования названия
товара. ограничено и не может вместить полное название товара. Для
обеспечения выполнения требований относительно отдельного учета
проданных товаров каждого наименования следует программировать
название товара с сокращениями, но таким образом, чтобы все сокра-
щенное название отражало тип товара и отличалось от запрограм-
мированного названия другого товара. Например, при наличии 12
символов для программирования можно запрограммировать названия
товаров следующим образом:
сок яблочно-березовый - сок_ябл_берз;
сок яблочный - сок_яблочный;
водка "Русская" - водк_Русс_;
водка "Княжий келих" - водк__КняжКх;
кофе растворимый "Нескафе" - коф_р_Нескаф;
кофе в зернах "Нескафе" - коф_з_Нескаф и т.п.
Для удобства в работе и сокращения времени на проведение
проверки субъектам предпринимательской деятельности рекомендуется
утверждать сокращенные названия товаров для программирования в
ЭККА отдельным документом по предприятию, в котором было бы
установлено соответствие между кодом программируемого товара
(услуги) и его сокращенным названием и полным названием товара
(услуги).
Программирование количества проданных товаров заключается в
том, что при регистрации продажи товара (предоставления услуги) на
клавиатуре кассового аппарата набирается код запрограммированного
товара и количество единиц измерения этого товара, если это
количество не равно единице измерения. Например, при продаже
штучного товара набирается количество штук, при продаже весового
товара набирается его вес. При этом запрограммированный ЭККА
обеспечивает печатание названия товара, стоимости единицы
измерения товара; если покупатель приобретает меньше или больше
единицы измерения товара, печатается количество и стоимость этого
количества товара.
При предоставлении услуг программируется единица измерения
услуги (стоимость одного часа игры в теннис, стоимость пошива ба-
зовой модели, стоимость проектирования одной страницы
макета печатного издания). При регистрации оплаты предоставленной
услуги рядом с кодом запрограммированной услуги набирается ее
"количество" - количество часов игры, коэффициент сложности модели
одежды, количество проектируемых страниц.
В связи с тем, что имеющиеся в эксплуатации кассовые аппараты
очень отличаются между собой по техническим характеристикам и
функциональным возможностям, необходимо учитывать соотношение та-
ких факторов, как количество программируемых товаров, ассортимент
товаров для реализации через один кассовый аппарат, динамика
обновления ассортимента. Следует также иметь в виду, что в первую
очередь подлежат программированию подакцизные товары.
Например, при значительном количестве товаров, превышающем
количество программируемых в ЭККА товаров, разрешается програм-
мировать в одной товарной позиции несколько товаров одного типа с
разными названиями, реализуемых по одной цене. Так, если одна
бутылка воды сладкой газированной с названиями "Дюшес", "Лимон",
"Апельсин" стоит одинаково, эти товары можно запрограммировать в
одной товарной позиции; возможно программирование в одной позиции,
например, карамели фруктовой с различными наполнителями по одной
цене за килограмм. Кроме того, товары с одинаковым названием и
одинаковой стоимости, но приобретенные у разных производителей или
поставщиков, также программируются в одной товарной позиции.
Большинство кассовых аппаратов для перепрограммирования
требует обнуления оперативной памяти. Такой режим работы создает
неудобства и задержки в обслуживании покупателей при высокой
динамике обновления ассортимента или при наличии перерывов в
поставке некоторых товаров. В этом случае можно использовать
указанную выше возможность группирования товаров одного вида,
одной стоимости с одновременным резервированием некоторого
количества (10-15 процентов от общего количества) товарных позиций
для регистрации продажи новых товаров, поступающих в течение
рабочего дня, или для регистрации продажи товаров, которые
временно распроданы, но поступление которых ожидается в ближайшие
дни (особенно, если это подакцизные товары).
При использовании режима программирования товаров может
возникнуть ситуация, когда товар запрограммирован в ЭККА, но в
наличии в хозяйственной единице его нет. В таких случаях при
осуществлении проверки следует обращать внимание на совокупность
обстоятельств: продолжительность перерывов в поставке отдельных
товаров, организация работы по обслуживанию кассовых аппаратов на
предприятии, объемы реализации товаров, регистрируемых через
отдельные и сгруппированные товарные позиции, частота замены
ассортимента.
Существуют режимы предварительного и текущего программирова-
ния. При предварительном программировании код, название и стои-
мость единицы измерения товара (услуги) записываются в память
кассового аппарата перед началом работы, и при регистрации продажи
товара (оплаты услуги) на клавиатуре набирается код товара и его
количество, а стоимость товара не может быть изменена. Такой режим
работы ЭККА называется работой по фиксированной цене.
При текущем программировании перед началом работы в память
кассового аппарата записывается только его наименование. При
регистрации продажи товара (оплаты услуги) на клавиатуре наби-
рается код товара, стоимость единицы измерения и количество
товара. Такой режим работы ЭККА называется работой по свободной
цене. Использование режима работы по свободной цене возможно
тогда, когда ЭККА обеспечивает печатание на кассовом чеке всех
определенных Положением сведений о товаре (услуге).
Следует отличать режим работы ЭККА по свободной цене по то-
варным позициям и режим работы по товарным группам или отделам.
При работе по товарным группам кассовый аппарат не дает возмож-
ности ввода количества товара, поэтому кассовый чек, полученный
при регистрации продажи через товарную группу (отдел), не содержит
всей необходимой информации о товаре (услуге). Режим работы по
отделам может использоваться только в случаях, предусмотренных
Положением, с учетом изложенных выше особенностей программирования
ЭККА.
Кроме того сообщаем, что в связи с утверждением новой формы
журнала использования электронного контрольно-кассового аппарата и
отчета об использовании ЭККА нет необходимости заменять неисполь-
зованные журналы и отчеты старой формы на новые. Для дальнейшего
использования журналов и отчетов следует начертить в них необ-
ходимые графы согласно формам, приведенным в новой редакции
Положения.
Кассовые аппараты, зарегистрированные с присвоением им реги-
страционного номера, не соответствующего порядку формирования
номера, описанному в п. 2.5 Положения, могут использоваться в
дальнейшем со старым регистрационным номером. Проводить пере-
регистрацию таких ЭККА для изменения регистрационного номера нет
необходимости.
Требования п. 6.2 Положения об использовании ЭККА в соот-
ветствии со сферами их применения следует учитывать при регист-
рации кассовых аппаратов, а также при переносе ЭККА из одной
хозяйственной единицы в другую (например, не разрешается перенос
кассового аппарата общего назначения из магазина на автозапра-
вочную станцию). Кассовые аппараты, находившиеся в эксплуатации на
момент вступления в силу новой редакции Положения, снимаются с
регистрации и выводятся из эксплуатации по желанию владельца ЭККА,
согласно Положению о порядке и сроках вывода из эксплуатации
электронных контрольно-кассовых аппаратов, не отвечающих Техничес-
ким требованиям к ЭККА, а также в случае принятия соответствующих
правовых актов.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
N 16/99, стр. 9
[30.04.1999]
П.Зусько
зам. начальника управления - начальник отдела Запорожской ГНА
------------------------------------------------------------------