Юридический Харьков плюс - втрата чинності (наказ від 09.12.2010 N 439 /z1390-10/) від 09.01.2011 N z0472-08 7fab0885a01a38e250af8f2cfdca1938-2

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного комітету України з державного матеріального резерву N 439 (z1390-10) від 09.12.2010 )

Про затвердження Положення про комісію з реалізації матеріальних цінностей державного резерву

На виконання вимог Закону України "Про державний матеріальний резерв" (51/97-ВР) та постанови Кабінету Міністрів України від 25 серпня 2004 року N 1078 (1078-2004-п) "Про затвердження Порядку реалізації матеріальних цінностей державного резерву" (із змінами), з метою забезпечення належного функціонування комісії з реалізації матеріальних цінностей державного резерву, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про комісію з реалізації матеріальних цінностей державного резерву, що додається.

2. Юридичному управлінню подати цей наказ на погодження до Міністерства економіки України та державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомрезерву від 26.01.2007 N 28 (z0185-07) "Про затвердження Положення про конкурсну комісію з реалізації матеріальних цінностей державного резерву та Складу конкурсної комісії з реалізації матеріальних цінностей державного резерву", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.03.2007 за N 185/13452 (із змінами).

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з реалізації матеріальних цінностей державного резерву

I. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності комісії з реалізації матеріальних цінностей державного, у тому числі мобілізаційного резерву (далі - комісія), а також права та обов'язки її членів.

1.2. Склад комісії затверджується Держкомрезервом.

1.3. Комісія скликається у разі: прийняття рішень щодо здійснення процедур реалізації матеріальних цінностей державного, у тому числі мобілізаційного резерву (далі - державний резерв); затвердження умов реалізації матеріальних цінностей державного резерву та внесення змін до них; проведення аукціону або конкурсу з обмеженою участю.

1.4. У своїй роботі комісія керується Законом України "Про державний матеріальний резерв" (51/97-ВР) , Порядком реалізації матеріальних цінностей державного резерву", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 N 1078 (1078-2004-п) (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26.03.2008 N 284 (284-2008-п) ) , іншими нормативно-правовими актами з питань реалізації матеріальних цінностей державного резерву, у тому числі й цим Положенням.

II. Функції комісії

2.1. Комісія забезпечує організацію та проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю з реалізації матеріальних цінностей державного резерву та має такі функції:

- проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державного матеріального резерву;

- планування здійснення процедур реалізації матеріальних цінностей державного резерву;

- розміщення оголошення про проведення аукціонів з реалізації матеріальних цінностей державного резерву в газеті "Урядовий кур'єр" та на офіційному веб-сайті Держкомрезерву;

- надсилання запрошень узяти участь у конкурсах з обмеженою участю відповідним підприємствам, установам та організаціям;

- реєстрація заявок на участь в аукціонах та конкурсах з обмеженою участю у відповідному реєстрі заявок;

- повідомлення у письмовій формі учасників аукціонів та конкурсів з обмеженою участю та на веб-сайті не пізніше ніж за три робочі дні до дати проведення аукціону про зміни місця, дати, часу чи умов проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю у разі прийняття відповідного рішення;

- надання роз'яснень учасникам аукціонів та конкурсів з обмеженою участю щодо умов їх проведення, а також умов відпуску матеріальних цінностей державного резерву;

- визначення обсягу та розміру лотів;

- затвердження початкових стартових цін лотів;

- визначення та затвердження кроків відступу для зниження початкових стартових цін лотів для аукціонів;

- визначення нових стартових цін лотів;

- визначення переможців аукціонів та конкурсів з обмеженою участю;

- ведення відповідних протоколів засідань комісії;

- розміщення результатів аукціонів та конкурсів з обмеженою участю на офіційному веб-сайті Держкомрезерву.

2.2. За рішенням Держкомрезерву організаційні заходи щодо проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю можуть бути здійснені підприємством, установою чи організацією, що належить до сфери його управління.

2.3. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комісії, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комісії шляхом відкритого голосування. У разі рівного розподілу голосів голос голови комісії є вирішальним.

2.4. Засідання та рішення комісії, у тому числі за результатами проведених аукціонів та конкурсів з обмеженою участю, оформлюються відповідними протоколами, які підписуються усіма членами комісії, що брали участь у засіданні.

III. Права та обов'язки комісії

3.1. Комісія має право:

- виступати організатором проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю з реалізації матеріальних цінностей державного резерву;

- визначати умови проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю;

- одержувати від структурних підрозділів Держкомрезерву інформацію, необхідну для проведення процедур реалізації матеріальних цінностей державного резерву;

- брати участь у розробці типової форми заявки на участь в аукціоні та конкурсі з обмеженою участю та порядку формування і ведення реєстру таких заявок;

- приймати рішення щодо об'єднання лотів за кількістю та номенклатурою;

- розміщувати інформацію в оголошенні про проведення аукціону в газеті "Урядовий кур'єр" (запрошенні на конкурс з обмеженою участю) та на офіційному веб-сайті Держкомрезерву;

- повертати без реєстрації заявки, що надійшли після закінчення строку їх подання;

- за наявності підстав, що передбачені умовами аукціону та конкурсу з обмеженою участю, відхиляти заявки учасників;

- за наявності підстав визнавати аукціони та конкурси з обмеженою участю такими, що не відбулись;

- визначати відповідальних осіб за проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю;

- у разі потреби залучати в установленому порядку до роботи комісії працівників Держкомрезерву, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, які не є членами комісії, без права голосу.

3.2. Конкурсна комісія зобов'язана:

- організовувати проведення процедур реалізації матеріальних цінностей державного резерву відповідно до чинного законодавства;

- забезпечувати рівні умови для всіх учасників аукціонів та конкурсів з обмеженою участю, що беруть участь у процедурах реалізації матеріальних цінностей державного резерву, об'єктивний та чесний відбір переможця;

- своєчасно приймати рішення щодо повернення гарантійного внеску;

- забезпечувати конфіденційність інформації;

- своєчасно надавати учасникам аукціонів та конкурсів з обмеженою участю роз'яснення щодо умов їх проведення;

- забезпечити безперешкодний допуск уповноважених представників учасників до участі в аукціонах та конкурсах з обмеженою участю;

- своєчасно оформляти протоколи засідань та рішень комісії, у тому числі за результатами проведених аукціонів та конкурсів з обмеженою участю.

IV. Склад та повноваження членів комісії

4.1. Комісію очолює Голова Держкомрезерву або один з його заступників. До складу комісії входять представники Держкомрезерву та представники Міністерства економіки України та Міністерства фінансів України.

4.2. Кількість членів комісії не повинна становити менше ніж сім осіб.

4.3. Голова комісії:

- планує проведення засідань комісії та веде ці засідання;

- пропонує порядок денний засідань комісії;

- вирішує питання стосовно забезпечення діяльності комісії;

- приймає рішення щодо створення робочих груп комісії;

- за потреби приймає рішення щодо проведення позапланових засідань комісії.

4.4. Голова комісії (його заступник у разі відсутності голови комісії) засвідчує своїм підписом такі документи:

- оголошення про проведення аукціонів з реалізації матеріальних цінностей державного резерву;

- запрошення підприємствам, установам, організаціям узяти участь у конкурсі з обмеженою участю;

- повідомлення про зміни місця, дати, часу, а також умов проведення аукціонів (конкурсів з обмеженою участю);

- відповідні протоколи засідань та рішень комісії, у тому числі за результатами проведених аукціонів та конкурсів з обмеженою участю, а також витяги з них;

4.5. Секретар комісії призначається наказом Держкомрезерву про затвердження складу комісії.

4.6. Секретар комісії:

- підписує зі сторони комісії акти приймання-передачі заявок, що були надані учасниками аукціонів та конкурсів з обмеженою участю;

- веде та оформлює протоколи засідань комісії, у тому числі за результатами проведених аукціонів та конкурсів з обмеженою участю;

- забезпечує оперативне та своєчасне інформування членів комісії стосовно організаційних питань її діяльності та засідань;

- за дорученням голови комісії виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення процедур реалізації матеріальних цінностей державного резерву.

4.7. На засіданнях комісії її члени беруть участь в обговоренні та прийнятті рішень щодо визначення умов проведення аукціонів та конкурсів з обмеженою участю, змін до них, визначення обсягу і розміру лотів та затвердження їх стартових цін, змісту оголошень про проведення аукціонів (запрошень до участі в конкурсах з обмеженою участю), оцінки та співставлення цінових пропозицій учасників, визначення переможців аукціонів та конкурсів з обмеженою участю та щодо інших питань діяльності комісії.

4.8. Члени комісії зобов'язані додержуватися норм чинного законодавства у сфері реалізації матеріальних цінностей державного резерву, відповідних нормативно-правових актів Держкомрезерву, у тому числі цього Положення, та керуватися принципами об'єктивності і неупередженості, забезпечувати конфіденційність інформації, що стосується предмета діяльності комісії.