Юридический Харьков плюс - втрата чинності (наказ від 29.03.2011 N 260 /v0260342-11/) від 29.03.2011 N v0763342-05 dad7cfcf812a9a0b761e3e183b22e987-2

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 260 (v0260342-11) від 29.03.2011 )

Про затвердження Положення про Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Прес-службу) Державної митної служби України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної митної служби N 522 (v0522342-09) від 01.06.2009 )

Відповідно до Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента України від 24.08.00 N 1022/2000 (1022/2000) , з метою оптимізації її діяльності та у зв'язку з реорганізацією структури центрального апарату Державної митної служби України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Прес-службу) Державної митної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратило чинність, Положення про Прес-службу Державної митної служби України, затверджене наказом Держмитслужби України від 02.12.02 N 670 (v0670342-02) .

3. Контроль за виконанням наказу покласти на в.о. заступника Голови Служби Мудрого С.І.

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Прес-службу) Державної митної служби України

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає правовий статус Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Прес-служби) Державної митної служби України (далі - Відділ), а саме його компетенцію (права, завдання, функції), і організаційну структуру.

1.2. Відділ є структурним підрозділом Державної митної служби України й безпосередньо підпорядкований заступнику Голови Служби, який курирує його роботу.

1.3. З методичних питань Відділу підпорядковуються посадові особи митних органів, які відповідають за взаємодію із засобами масової інформації та зв'язки з громадськістю.

1.4. Відділ при виконанні покладених на нього завдань і функцій може взаємодіяти зі структурними підрозділами Держмитслужби, спеціалізованими митними установами та митними органами України в порядку, який визначається заступником Голови Служби, що курирує роботу Відділу.

1.5. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби й цим Положенням.

2. Основні завдання

2.1. Підготовка, спільно зі структурними підрозділами Держмитслужби України, та оперативне розповсюдження прес-релізів з актуальних питань діяльності Держмитслужби, а також заяв і повідомлень Держмитслужби серед засобів масової інформації.

2.2. Організація та підготовка інтерв'ю, коментарів керівництва Держмитслужби України з широкого кола питань діяльності митних органів для центральних, регіональних і зарубіжних засобів масової інформації.

2.3. Організація проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей керівництва та посадових осіб Держмитслужби України з представниками преси та громадськості тощо.

2.4. Організація, спільно зі структурними підрозділами Держмитслужби України та митними органами, оперативного реагування на факти поширення в засобах масової інформації неправдивих даних про Митну службу України та її посадових осіб.

2.5. Організація роботи відомчих засобів масової інформації Держмитслужби України (офіційний веб-сайт Держмитслужби, відомчий інформаційно-аналітичний журнал "Митниця" тощо).

2.6. Організація виготовлення фото- та відеопродукції для використання її в інформаційній діяльності Держмитслужби України.

2.7. Здійснення моніторингу засобів масової інформації з метою відстеження в інформаційному просторі інформації про митні органи, аналізу контексту, у якому вони згадуються, та оперативного інформування керівництва Держмитслужби України про результати моніторингу.

2.8. Підтримання робочих контактів з головними редакторами українських газет і журналів, керівниками телерадіокомпаній, інформаційних агентств, а також корпунктами зарубіжних засобів масової інформації, акредитованими в Україні.

2.9. Забезпечення виконання нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці, конфіденційної інформації, що є власністю держави, та службової інформації, а також правил поводження з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом.

2.10. Надання митним органам методичної допомоги у сфері взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю, координація та контроль діяльності митних органів за напрямками роботи Відділу.

( Розділ 2 в редакції Наказу Державної митної служби N 522 (v0522342-09) від 01.06.2009 )

3. Функції

3.1. Забезпечення інформування засобів масової інформації про діяльність Держмитслужби України.

3.2. Організація спростування засобами масової інформації недостовірної інформації щодо діяльності Держмитслужби України у разі поширення такої інформації.

3.3. Координація роботи Держмитслужби України з громадськістю.

3.4. Координація та контроль роботи, що проводиться митними органами за напрямками роботи Відділу.

( Розділ 3 в редакції Наказу Державної митної служби N 522 (v0522342-09) від 01.06.2009 )

4. Права

Відділ має право:

4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ інформацію та документи, потрібні для виконання покладених на Відділ завдань.

4.2. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів Держмитслужби України відповідних фахівців для вирішення покладених на Відділ завдань.

5. Керівництво та структура

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом Держмитслужби України.

5.2. Начальник Відділу:

5.2.1. Здійснює загальне керівництво роботою Відділу.

5.2.2. Забезпечує виконання завдань, покладених на Відділ.

5.2.3. Забезпечує взаємодію з іншими підрозділами Держмитслужби України.

5.2.4. Виконує інші завдання, визначені керівництвом Держмитслужби України.

5.2.5. Здійснює постійний контроль за забезпеченням охорони державної таємниці, конфіденційної інформації, що є власністю держави, а також службової інформації у Відділі.

5.3. Начальник Відділу має право:

5.3.1. Запитувати й одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ, фізичних та юридичних осіб необхідну інформацію й довідкові матеріали для виконання завдань, покладених на Відділ.

5.3.2. Надавати відповідно до своєї компетенції відомості, пропозиції, зауваження структурним підрозділам Держмитслужби України, митним органам, спеціалізованим митним установам, громадянам.

5.3.3. Підписувати листи, візувати документи та інші матеріали в межах компетенції Відділу.

5.4. Начальник Відділу несе відповідальність за:

5.4.1. Незабезпечення виконання покладених на Відділ завдань та функцій.

5.4.2. Низький рівень трудової та виконавської дисципліни.

5.4.3. Незадовільний стан професійної підготовки особового складу та виховної роботи з ним.

5.4.4. Незабезпечення створення належних умов охорони праці.

5.4.5. Недодержання вимог законодавства щодо забезпечення охорони державної таємниці, конфіденційної інформації, що є власністю держави, а також службової інформації та невжиття заходів щодо виконання вимог нормативно-правових актів із зазначених питань посадовими особами Відділу.