Юридический Харьков плюс - втрата чинності (наказ від 07.07.2011 N 1811/5/159 /z0868-11/) від 01.08.2011 N z0133-10 9d72fcd5ff3346bdbd79958ffc7aa841-2

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) та розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2009 року N 1254-р (1254-2009-р) "Про створення галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації" НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України (Кузнєцова М.І.) та Управлінню документального забезпечення та архіву Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (Корнієнко С.Ю.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України та заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

ПОЛОЖЕННЯ

про галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) і розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2009 року N 1254-р (1254-2009-р) "Про створення галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації" на базі Управління документального забезпечення та архіву Адміністрації Держспецзв'язку (далі - УДЗА).

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України (254к/96-ВР) та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Адміністрації Держспецзв'язку, Держкомархіву та цим Положенням.

3. Загальне керівництво стратегією розвитку архівної справи в Держспецзв'язку здійснює Голова Держспецзв'язку.

4. Архів провадить роботу відповідно до річного плану, який затверджує Голова Держспецзв'язку, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Архів здійснює приймання, державний облік та зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що були створені у процесі діяльності структурних підрозділів Адміністрації, регіональних органів, територіальних підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, а також підприємств, що належать до сфери управління Держспецзв'язку (далі - Підрозділи Держспецзв'язку), та створює умови для користування цими документами.

6. Архів зберігає:

документи НАФ на різних носіях інформації, що відображають основні функції Держспецзв'язку;

мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування документами;

службові відомчі видання;

документи з особового складу Підрозділів Держспецзв'язку;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

документи органів та структурних підрозділів, правонаступником яких є Держспецзв'язку, ліквідованих установ і організацій, що підпорядковувалися Держспецзв'язку, та підприємств, що належали до сфери управління Держспецзв'язку.

7. Архів є методичним центром з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в Підрозділах Держспецзв'язку, та надає організаційно-методичну допомогу Підрозділам Держспецзв'язку з питань архівної справи.

8. Основні завдання Архіву:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;

ведення державного обліку документів НАФ;

створення та організація зберігання страхового фонду документів і фонду користування;

виявлення унікальних документів НАФ;

створення та удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, забезпечення автоматизації інформаційно-пошукових процесів;

комплектування Архіву документами Підрозділів Держспецзв'язку;

проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;

забезпечення науково-технічного опрацювання документів, їх систематизації;

контроль за збереженням документів та організаційно-методичне забезпечення роботи з архівними документами у Підрозділах Держспецзв'язку;

робота з документами особового походження щодо передання цих документів на зберігання до Архіву (за письмовою згодою власника);

організація в установленому порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним та фізичним особам;

підготовка документів до опублікування та експонування;

комплектування довідково-інформаційного фонду;

розробка, розвиток і впровадження сучасних досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику роботи Архіву.

9. Архів відповідно до покладених на нього завдань:

організовує та здійснює зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів свого профілю;

створює систему облікових документів Архіву;

веде державний облік документів НАФ та подає відповідні відомості про них один раз на рік Держкомархіву, здійснює контроль за збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;

створює копії унікальних документів для страхового фонду та копії документів для фонду користування;

створює довідковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;

складає анотовані переліки унікальних документів, готує пропозиції про внесення унікальних документів до Державного реєстру національного культурного надбання;

визначає профільні джерела формування НАФ та складає відповідні списки згідно з методикою Держкомархіву;

приймає документи на зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в Підрозділах Держспецзв'язку;

організовує приймання документів особового походження на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів НАФ, які стосуються діяльності Держспецзв'язку, забезпечує їх науково-технічне опрацювання та зберігання;

надає користувачам документи і довідковий апарат до них;

забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;

видає архівні довідки, копії, витяги з документів на запити юридичних та фізичних осіб;

готує до публікації документи з історії спеціального зв'язку України та становлення галузі захисту інформації України, видає довідково-інформаційну літературу.

10. Архів має право:

одержувати від Підрозділів Держспецзв'язку відомості стосовно зберігання та впорядкування архівних документів;

надавати у межах своїх повноважень доручення щодо організації роботи з документами, які підлягають зберіганню в Архіві;

повертати на доопрацювання неправильно сформовані справи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

з метою збереження державної таємниці і захисту права власності на інформацію, що міститься в документах Архіву, встановлювати відповідно до чинного законодавства умови для їх використання;

інформувати керівництво Держспецзв'язку про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення.

11. Архів у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з Держкомархівом та іншими архівними установами.

12. Архів очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Головою Держспецзв'язку за поданням начальника УДЗА.

13. Начальник Архіву:

керує діяльністю Архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань;

розподіляє обов'язки між особовим складом Архіву, які закріплюються в посадових інструкціях;

проводить підбір особового складу Архіву на посади згідно зі штатним розписом;

подає пропозиції начальнику УДЗА стосовно приймання, переведення та звільнення особового складу Архіву;

відповідає в межах своєї компетенції за додержання вимог чинного законодавства при видачі у тимчасове користування документів Архіву Підрозділам Держспецзв'язку, наданні доступу користувачам до роботи з ними;

проводить прийом громадян та розглядає заяви, що належать до компетенції Архіву;

представляє Архів в усіх державних і громадських установах, персонально відповідає за виконання покладених на Архів завдань;

організовує роботу щодо здійснення контролю за охороною державної таємниці та вживає заходів для забезпечення режиму секретності.

14. Для розгляду питань проведення експертизи цінності документів в Архіві створюється експертно-перевірна комісія. Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Головою Держспецзв'язку за погодженням з Держкомархівом.

15. Архів забезпечується відповідними штатами, приміщеннями, технологічним обладнанням, матеріальними ресурсами.

Про затвердження Положення про галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

ПОЛОЖЕННЯ

про галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України