Гуляйте.
Нюансы "отпускного" законодательства
------------------------------------------------------------------
В настоящее время нормой жизни стала ситуация, когда работни-
ки в соответствии с частью второй ст. 26 Закона "Об отпусках" на-
ходятся в отпуске за свой счет в связи с простоем предприятия. Тем
не менее время такого отпуска должно засчитываться в стаж работы,
дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ст. 9 Закона). То
есть никаких своих "обычных" отпускных прав отпущенный не теряет.
Поэтому вполне возможна ситуация, когда работник, находивший-
ся 2 года в отпуске за свой счет, вдруг появляется на предприятии
и просит предоставить ему ежегодный основной оплачиваемый отпуск
или денежную компенсацию за часть ежегодного отпуска.
При выплате денежной компенсации следует иметь в виду, что
продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополни-
тельных отпусков не должна быть меньше 24-х календарных дней. То
есть если работнику в этом году полагается отпуск общей продолжи-
тельностью 28 календарных дней, то за 4 дня компенсацию ему выпла-
тить можно, а вот остальные 24 он должен только отгулять.
Если работник не использовал такой же отпуск за предыдущий
год, то он может получить компенсацию и за тот неиспользованный
отпуск, но опять-таки лишь в части, превышающей 24 календарных дня
того отпуска.
То есть в любом случае работник должен отгулять 24 календар-
ных дня за каждый отработанный год, и заменять их по желанию ра-
ботника компенсацией нельзя. Кроме того, не следует забывать, что
указанная компенсация за 1996 год и более ранние годы выплачивает-
ся только в случае увольнения или смерти работника.
Однако существуют периоды, которые не входят в стаж работы,
дающий право на ежегодный основной отпуск. Таким периодом являет-
ся, например, время отпуска без сохранения зарплаты по семейным
обстоятельствам (часть первая ст. 26 Закона). В этом случае иногда
допускают ошибку, уменьшая отпуск. Здесь необходимо отметить, что
отпуск уменьшаться не должен - должно увеличиваться время, за ко-
торое он предоставляется. Например, работник устроился на работу 1
октября 1997 года и был в отпуске за свой счет по семейным об-
стоятельствам 15 дней. Из этого следует, что он должен был отгу-
лять свой отпуск (24 календарных дня) до 16 октября 1998 года.
Заметьте, что 24-дневный отпуск до 23-х дней не сокращается -
просто отодвигается граница его предоставления.
Средняя зарплата для оплаты отпускного времени и для выплаты
компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается согласно
Постановлению КМУ от 08.02.95 г. N 100 и раз яснению Минтруда
Украины от 21.07.97 г. N04-3022 по следующей формуле:
А/Б х В,
где А - это начисления зарплаты за последние 12 календарных меся-
цев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты ком-
пенсации. Если работник проработал меньше года, то начисления сум-
мируются с первого числа месяца, следующего после оформления на
работу, до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск
или выплачивается компенсация;
Б - это количество дней, на которое должен делиться суммарный
заработок. Для этого из 365 дней вычитаются 12 праздничных и нера-
бочих дней (*), а также те дни, когда работник на законных основа-
ниях не работал и при этом заработок за ним не сохранялся или сох-
ранялся частично. Если работник в какой-то день работал не полнос-
тью, а, скажем, полчаса, то этот день все равно учитывается как 1.
Если работник проработал на предприятии меньше года - берутся ка-
лендарные дни за время с первого числа месяца, следующего после
оформления на работу, до первого числа месяца, в котором предос-
тавляется отпуск или выплачивается компенсация. И уже из них вычи-
таются то количество праздничных и нерабочих дней, которое прихо-
дится на этот период, и те дни, когда работник на законных основа-
ниях не работал и при этом заработок за ним не сохранялся или сох-
ранялся частично;
В - число календарных дней отпуска. В случае если работник за
последние 12 месяцев или меньший фактически отработанный период не
имел заработка, то для расчета необходимо взять установленную ему
тарифную ставку, должностной (месячный) оклад.
Компенсация за неиспользованный отпуск входит в Перечень ви-
дов оплаты труда и других выплат, на которые не начисляется сбор
на обязательное государственное пенсионное страхование и которые
не учитываются при исчислении среднемесячной заработной платы для
назначения пенсий, утвержденный Постановлением КМУ от 18.05.98 г.
N697 (см. "Бухгалтер" N 16'98, с. 30). Поэтому на нее нет начисле-
ний "сверху": 32% пенсионного, 4% соцстраха, 1,5% безработицы
Однако согласно п/п. "г" п. 1 ст. 5 Декрета "О подоходном налоге с граждан" компенсация облагается подоходным налогом, а следова-
тельно, и "внутренними" удержаниями: 1% пенсионного и 0,5% безра-
ботицы.
(*) Праздничными и нерабочими днями считаются 12 дней, указанных в
ст. 73 КЗоТ. Суббота и воскресенье называются выходными днями и
сюда не относятся
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
N 1/99, стр. 32
январь 1999 г.
[01.01.1999]
Леонид Карпов
заместитель главного редактора