Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України (2456-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів щодо підтримки зв'язків з українцями, які проживають за межами України, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 22 червня 2011 р. N 683

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Заходи щодо підтримки зв'язків з українцями, які проживають за межами України" (далі - бюджетні кошти).

2. Основною метою використання бюджетних коштів є забезпечення підтримання зв'язків з українцями, які проживають за межами України.

3. Головним розпорядником бюджетних коштів є МЗС, розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня є Дипломатичне представництво України в США.

Відповідальними виконавцями бюджетної програми за напрямами, визначеними підпунктами 1 і 4 пункту 4 цього Порядку, є закордонні дипломатичні установи України.

Відповідальним виконавцем бюджетної програми за напрямами, визначеним підпунктами 2 і 3 пункту 4 цього Порядку, є МЗС.

4. Бюджетні кошти спрямовуються на:

1) проведення заходів щодо створення пам'ятного знака (пам'ятника жертвам Голодомору 1932-1933 років у м. Вашингтоні (США));

2) оплату витрат, пов'язаних із закупівлею іноземної валюти і послуг банків під час надсилання іноземної валюти до Дипломатичного представництва України в США;

3) виготовлення бланків посвідчення закордонного українця;

4) надання фінансової підтримки:

для розроблення проектно-кошторисної документації, необхідної для проведення ремонту Українського народного дому в м. Перемишлі (Республіка Польща) та приміщення, виділеного для потреб Центру української культури у м. Пряшеві (Словацька Республіка);

друкованим засобам масової інформації та інтернет-виданням української громади Російської Федерації;

для придбання комп'ютерної, фото-, аудіо-, відео- та оргтехніки для українських громад у Російській Федерації, Республіці Казахстан, Республіці Молдова, Латвійській Республіці, Республіці Білорусь, Республіці Польща та Румунії.

5. Бюджетні кошти використовуються у межах відповідних бюджетних призначень згідно із затвердженим МЗС планом заходів. У разі потреби до плану заходів в установленому порядку вносяться зміни.

6. МЗС разом з Мінфіном розробляє і затверджує паспорт бюджетної програми.

7. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

Попередня оплата таких товарів, робіт і послуг проводиться з урахуванням положень бюджетного законодавства.

Не допускається спрямування бюджетних коштів на:

придбання товарів, робіт і послуг, які безпосередньо не пов'язані з проведенням заходів;

оплату посередницьких послуг;

оплату заходів, проведення яких здійснюється за іншими бюджетними програмами;

проведення заходів, метою яких є отримання прибутку.

Остаточні розрахунки за товари, роботи та послуги здійснюються згідно з умовами договору про їх закупівлю на підставі актів приймання-передачі поставлених товарів, виконаних робіт і наданих послуг.

8. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік зобов'язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються у порядку, встановленому законодавством.

9. Казначейство проводить у разі потреби за зверненням МЗС для здійснення розрахунків в іноземній валюті операції із закупівлі іноземної валюти за офіційним курсом гривні, встановленим Національним банком на дату проведення операції.

10. МЗС затверджує відповідно до плану заходів результативні показники використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою та подає їх у двотижневий строк після затвердження розпису державного бюджету Мінфіну.

Розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня надсилає у тижневий строк після закінчення кварталу МЗС інформацію про виконання зазначених показників для її узагальнення та подання Мінфіну. МЗС подає щокварталу до 15 числа наступного місяця Мінфіну звіт про стан виконання результативних показників згідно з паспортом бюджетної програми з відповідним аналізом, поясненнями та висновками про виконання затверджених показників.

11. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.