УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
Н А К А З
22.04.2008 N 137 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
19 травня 2008 р.
за N 435/15126
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства фінансів N 309 (z0419-12) від 02.03.2012 )

Про затвердження Змін до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України

На виконання статей 48, 51, 112 Бюджетного кодексу України (2542-14) та з метою удосконалення процедур обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів органами Державного казначейства України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 09.08.2004 N 136 (z1068-04) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.08.2004 за N 1068/9667 (зі змінами), що додаються.
2. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) та Юридичному управлінню (Зіневич О.Л.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) довести цей наказ до відома та керівництва в роботі Головним управлінням Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників голови Державного казначейства України відповідно до розподілу обов'язків.
Голова
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Міністра фінансів
України
Т.Я.Слюз
А.І.Мярковський 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного
казначейства України
22.04.2008  N 137
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
19 травня 2008 р.
за N 435/15126

ЗМІНИ

до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України ( z1068-04 )

1. У главі 2:
1.1. У пункті 2.2:
в абзаці першому цифру "3" та слово "або" замінити відповідно цифрою "7" та словами "та/або";
після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"За умови взяття зобов'язання, за яким застосовуються процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, розпорядник бюджетних коштів протягом 7 робочих днів з дати його виникнення подає до Державного казначейства України додатково, крім документів, зазначених в абзаці першому цього пункту, оригінали документів та/або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують проведення закупівлі та передбачені законодавством у сфері державних закупівель".
У зв'язку з цим абзаци другий - четвертий уважати відповідно абзацами третім - п'ятим.
1.2. Пункт 2.3 виключити.
У зв'язку з цим пункти 2.4-2.14 вважати відповідно пунктами 2.3-2.13.
1.3. Абзац другий пункту 2.3 викласти в такій редакції:
"Підтвердні документи, надані розпорядником бюджетних коштів, опрацьовуються органом Державного казначейства України:
за захищеними статтями, які не потребують проведення процедур закупівель, - протягом 1 операційного дня;
за захищеними статтями, які потребують проведення процедур закупівель (крім капітальних видатків), - до 3 операційних днів;
за іншими поточними видатками, крім захищених, - до 3 операційних днів;
за капітальними видатками - до 5 операційних днів".
1.4. У пункті 2.4 цифру "3" та слово "або" замінити відповідно цифрою "7" та словами "та/або".
1.5. Пункт 2.7 викласти в такій редакції:
"2.7. Після перевірки підтвердних документів один примірник Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов'язань (za435-08) і Заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки повертаються розпоряднику бюджетних коштів, другі примірники цих документів залишаються на зберіганні в органі Державного казначейства України.
Документи, що підтверджують факт узяття зобов'язання та/або фінансового зобов'язання, повертаються розпоряднику з відміткою "зареєстровано та взято на облік".
1.6. Після пункту 2.7 доповнити новим пунктом 2.8 такого змісту:
"2.8. Розпорядник бюджетних коштів залишає в органі Державного казначейства України копії, засвідчені в установленому порядку:
договорів, укладених із застосуванням процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти;
документів, перелік яких визначено постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 (1764-2001-п) "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва".
У зв'язку з цим пункти 2.8-2.13 вважати відповідно пунктами 2.9-2.14.
1.7. У пункті 2.9 цифри "2.5" замінити цифрами "2.4".
1.8. Пункт 2.11 викласти в такій редакції:
"2.11. Органи Державного казначейства України не реєструють:
а) зобов'язання при:
відсутності документів, які підтверджують факт узяття зобов'язання;
невідповідності напрямів витрачання бюджетних коштів зобов'язанню;
неподанні або поданні неповного пакета підтвердних документів щодо проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти;
недотриманні розпорядниками бюджетних коштів бюджетних повноважень та обмежень, які вводяться законодавчими та іншими нормативно-правовими актами;
недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів;
б) фінансові зобов'язання при:
відсутності відповідного бюджетного зобов'язання у бухгалтерському обліку виконання державного та місцевих бюджетів;
відсутності документів, які підтверджують факт узяття фінансового зобов'язання;
недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів.
У таких випадках органи Державного казначейства України зобов'язання та/або фінансові зобов'язання не реєструють, а повідомляють відповідних розпорядників про відмову в реєстрації зобов'язань та/або фінансових зобов'язань у письмовій формі (додаток 3). У Реєстрі та/або Реєстрі фінансових зобов'язань (za435-08) у графі "Примітка" робиться відмітка про відмову в реєстрації (номер та дата відмови). Відмови в реєстрації зобов'язань та/або фінансових зобов'язань реєструються органами Державного казначейства України в журналі реєстрації відмов у взятті зобов'язань та/або фінансових зобов'язань (додаток 4). Розпорядник бюджетних коштів у разі усунення недоліків подає виправлені документи до відповідного органу Державного казначейства України".
2. Главу 5 після пункту 5.2 доповнити новим пунктом 5.3 такого змісту:
"5.3. Для забезпечення складання і надання повної та достовірної звітності про виконання бюджетів органи Державного казначейства України здійснюють коригування даних бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів в частині обліку зобов'язань та фінансових зобов'язань".
У зв'язку з цим пункт 5.3 вважати пунктом 5.4.
3. Пункт 6.3 глави 6 викласти в такій редакції:
"6.3. У разі, якщо за даними річного звіту про виконання державного та місцевих бюджетів у розпорядника бюджетних коштів є небюджетні зобов'язання (небюджетна кредиторська заборгованість), органи Державного казначейства України надають інформацію щодо наявності небюджетних зобов'язань (небюджетної кредиторської заборгованості) у розрізі розпорядників бюджетних коштів до органів державної контрольно-ревізійної служби для вжиття заходів згідно з вимогами Бюджетного кодексу України (2542-14) та інших відповідних нормативно-правових актів".
4. Додатки 1-3 викласти в новій редакції, що додається (za435-08) .
Директор Департаменту
методології з обслуговування
бюджетів, бухгалтерського
обліку та звітності
Н.І.Сушко 
Додаток 1
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України

РЕЄСТР

зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів ( za435-08 )

Додаток 2
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України

РЕЄСТР

фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів ( za435-08 )

Додаток 3
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України
 ____________________________________
         (найменування органу
   Державного казначейства України)
 ____________________________________
  (найменування розпорядника коштів)
 ____________________________________
        (номер реєстраційного /
 спеціального реєстраційного рахунку)

ВІДМОВА

у реєстрації зобов'язань (фінансових зобов'язань)

N _____ від _____________

     У реєстрації зобов'язання (фінансового зобов'язання)
 _________________________________________________________________
                        (назва документа)
 "___"______________ 200__ року
          (дата)
 на суму _________________________________________________________
                              (сума словами)
 відмовлено у зв'язку з
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 ________________________________   ________  ____________________
         (керівник органу           (підпис)  (ініціали, прізвище)
 Державного казначейства України)
 Виконавець: _____________________________________
                      (ініціали, прізвище)
 Тел.        _____________________________________