Библиотечные фонды: формирование, учет, налогообложение
------------------------------------------------------------------
Невозможно представить деятельность любого современного пред-
приятия без информационного обеспечения. Постоянно возникает не-
обходимость в сведениях о новых производственных технологиях,
изменениях в законодательной базе, достижениях в развитии компью-
терной техники, программного обеспечения и многом другом. Поэтому
практически каждое предприятие в пределах своих потребностей и
возможностей приобретает какие-либо издания - справочную литерату-
ру, брошюры, периодические издания и др.
Приобретенные издания в соответствии с требованиями ПБУ 7
"Основные средства" учитываются в составе библиотечных фондов.
Понятие "библиотечные фонды" используется в широком смысле: от
фондов публичных библиотек до нескольких справочников на небольшом
предприятии. В настоящей консультации рассматривается формирова-
ние, учет и налогообложение библиотечных фондов на производствен-
ных предприятиях.
Согласно ст. 1 Закона о библиотеках документом является ма-
териальная форма получения, хранения, использования и распрост-
ранения информации, зафиксированной на бумаге, магнитной, кино-,
фотопленке, оптическом диске и другом носителе. Документы, как
правило, распространяются в виде изданий.
Согласно ст. 1 Закона Украины "Об издательском деле" от
05.06.97 г. № 318/97-ВР ( 318/97-ВР ) издание - это произведение
(документ), прошедшее редакционно-издательскую обработку, изго-
товленное печатанием, тиснением или другим способом, содержащее
информацию, предназначенную для распространения, и соответствующее
требованиям государственных стандартов, других нормативно-правовых
актов по издательскому оформлению, полиграфическому и техническому
исполнению.
Таким образом, библиотечные фонды на предприятии могут форми-
роваться в связи с приобретением следующих изданий:
- книг и брошюр;
- периодических изданий;
- научно-технической документации;
- конструкторской документации;
- промышленных каталогов;
- патентной документации;
- прочих документов.
Крупные предприятия, осуществляющие специализированную дея-
тельность, приобретают большинство из вышеперечисленных докумен-
тов.
Этим предприятиям для бухгалтерского учета можно рекомендовать
примерные группы классификации библиотечных фондов по назначению
изданий. Представим их в таблице:
|---|-------------------|----------------------------------------|
| № | Вид издания | Содержание |
|п/п| | |
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 1 |Книга |Книжное издание объемом более 48 страниц|
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 2 |Брошюра |Книжное издание объемом от 4 и до 48 |
| | |страниц |
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 3 |Периодическое изда-|Серийное издание, выпускаемое через |
| |ние |определенные промежутки времени (газеты,|
| | |журналы, информационные бюллетени и др.)|
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 4 |Научно-техническая |Документ, содержащий схемы, описание |
| |и конструкторская |приборов, оборудования, другие сведения,|
| |документация |необходимые для их эксплуатации, ремон- |
| | |та, усовершенствования и пр. |
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 5 |Патентная докумен- |Документ, содержащий сведения о резуль- |
| |тация |татах научно-технических и проектно-кон-|
| | |структорских разработок, заявленных или |
| | |признанных открытиями, изобретениями, |
| | |промышленными образцами |
|---|-------------------|----------------------------------------|
| 6 |Промышленный ката- |Каталог, содержащий систематизированный |
| |лог |перечень промышленной продукции |
|---|-------------------|----------------------------------------|
Приобретение библиотечных фондов и признание их активом
Учитывая, что в соответствии с пп. 5.2.1 ПБУ 7 библиотечные
фонды относятся к прочим необоротным активам в составе основных
средств, то их аналитический учет ведется в бухгалтерских ре-
гистрах аналогично основным фондам. Единицей учета документов,
составляющих библиотечные фонды предприятия, является объект биб-
лиотечных фондов. Объектом учета библиотечных фондов является
отдельный экземпляр издания или другого документа.
Приобретенные за денежные средства издания в бухгалтерском
учете зачисляются в состав необоротных активов по первоначальной
стоимости, состоящей из цены их приобретения и расходов, связанных
с приобретением.
К таким расходам относятся:
- суммы непрямых налогов, не возмещаемые предприятию;
- плата за доставку;
- ввозная пошлина;
- суммы, уплаченные на страхование рисков, связанных с достав-
кой необходимой литературы или других документов;
- прочие расходы.
Первоначальная стоимость зачисляемых на баланс объектов биб-
лиотечных фондов, приобретенных за неденежные средства, определя-
ется в зависимости от способа их приобретения следующим образом:
|--------------------|-------------------------------------------|
| Способ приобретения| Первоначальная стоимость в соответствии с |
| | требованиями ПБУ 7 |
|--------------------|-------------------------------------------|
|Взнос в уставный ка-|Справедливая стоимость, согласованная с |
|питал |учредителями (участниками) (п. 10 ПБУ 7) |
|--------------------|-------------------------------------------|
|Бесплатное получение|Справедливая стоимость на дату получения |
| |(п. 10 ПБУ 7) |
|--------------------|-------------------------------------------|
|Обмен на подобный |Меньшая из двух: остаточная или справедли- |
|объект |вая стоимость переданного объекта на дату |
| |получения (п. 12 ПБУ 7) |
|--------------------|-------------------------------------------|
|Обмен на неподобный |Справедливая стоимость переданного объекта,|
|объект |увеличенная или уменьшенная на сумму пере- |
| |данных или полученных при обмене денежных |
| |средств или их эквивалентов (п. 13 ПБУ 7) |
|--------------------|-------------------------------------------|
Затраты на содержание библиотечных фондов и поддержание их в
рабочем состоянии в бухгалтерском учете включаются в состав расхо-
дов. В основном это касается учреждений, имеющих свою библиотеку -
библиотечный фонд в виде обособленного структурного подразделения,
в котором хранятся ценные издания, требующие реставрации или
создания особых условий хранения. В практической деятельности у
большинства предприятий такие затраты почти отсутствуют, т.к.
информация постоянно обновляется и документы, не используемые в
хозяйственной деятельности или устаревшие, списываются на расходы.
Срок полезного использования издания устанавливается предприя-
тием самостоятельно, в зависимости от актуальности содержащейся
в нем информации. Например, срок использования справочников,
содержащих формулы расчетов, технологические нормативы, другую
информацию, не изменяющуюся в течение длительного времени, можно
устанавливать от 1 до 5 и более лет. Документы, содержащие быстро
меняющуюся информацию (как правило, это законодательные акты,
которые систематически изменяются или отменяются), целесообразно
сразу списывать на расходы предприятия.
Особое внимание необходимо обратить на учет периодических из-
даний и брошюр. В соответствии с Инструкцией по применению Плана
счетов оплата подписки на газеты, журналы, периодические и спра-
вочные издания включается в состав расходов будущих периодов и
отражается в бухгалтерском учете на счете 39 "Расходы будущих пе-
риодов". Учет специальных журналов, брошюр, бюллетеней, содержащих
информацию, полезную в течение длительного времени, ведется по
объектам на счете 111 "Библиотечные фонды".
Для предприятий всех форм собственности, имеющих научно-техни-
ческие библиотеки или справочно-информационные фонды и осуществля-
ющих научно-информационную деятельность, Госкомстатом и Миннауки
разработаны и утверждены типовые формы первичного учета научно-
информационной деятельности (Инструкция № 272).
Для предприятий, осуществляющих предпринимательскую деятель-
ность, не связанную с формированием справочно-информационных фон-
дов или специализированных библиотек, методология бухгалтерского
учета библиотечных фондов не разработана. Не предусмотрены дейст-
вующими нормативными документами и типовые формы первичного учета
объектов библиотечных фондов. Поэтому данные о поступлении или
выбытии литературы или других документов следует отражать в
типовых формах первичного учета основных средств, утвержденных
приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95 г. № 352
и введенных в действие с 1 января 1996 года. К ним относятся:
03-1 "Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных
средств";
03-3 "Акт списания основных средств";
03-6 "Инвентарная карточка учета основных средств".
Кроме того, могут использоваться и другие существующие на
предприятии формы учета библиотечных фондов по видам документов,
имеющихся в наличии или поступающих, а именно:
- книги суммарного учета;
- инвентарные книги;
- регистрационные картотеки.
Инвентаризация библиотечных фондов согласно абз. "б" п. 3
Инструкции № 69 проводится один раз в пять лет.
Амортизация библиотечных фондов
Начисление амортизации прочих необоротных активов в бухгал-
терском учете производится ежемесячно в течение срока полезного
использования объекта, установленного предприятием по одному из
методов, выбранному из указанных в п. 27 ПБУ 7:
- прямолинейному;
- производственному.
Согласно п. 27 ПБУ 7 амортизация библиотечных фондов может на-
числяться одним из способов:
- 50 % амортизируемой стоимости в первом месяце их использова-
ния, и остальные 50 % - в месяце их списания с баланса в связи с
непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
- 100 % - в первом месяце их использования.
С точки зрения сопоставимости данных бухгалтерского и налого-
вого учета наиболее приемлемый метод начисления амортизации - в
размере 100 % амортизируемой стоимости в первом месяце их исполь-
зования, т.к. в налоговом учете библиотечные фонды не относятся к
основным фондам и на них не начисляется амортизация.
В соответствии с пп. 5.4.2 п. 5.4 ст. 5 Закона о прибыли рас-
ходы на приобретение литературы для информационного обеспечения
хозяйственной деятельности налогоплательщика, в т.ч. по вопросам
законодательства, и подписку на специализированные периодические
издания включаются в состав валовых расходов.
Учет и налогообложение операций с библиотечными фондами
Рассмотрим порядок отражения операций с библиотечными фондами
в регистрах бухгалтерского и налогового учета на условных числовых
примерах.
Пример 1
В феврале 2001 года предприятие приобрело справочную литерату-
ру:
- 2 справочника НПТУ (Россия) - по 350 грн., кроме того,
НДС - 70 грн., всего на сумму 840 грн.;
- Справочник руководителя предприятия - 35 грн., без НДС (оте-
чественные издания в соответствии с пп. 5.1.2 п. 5.1 ст. 5 Закона о НДС освобождены от обложения НДС);
- Сборник нормативных документов "Бухгалтерия: положения, ука-
зания, инструкции" - 10 грн., без НДС.
Оформлена подписка:
- на еженедельник "Главбух" - 294 грн., без НДС;
- на журнал "Управление персоналом" (Россия) - 103,50 грн.,
кроме того, НДС 20,70 грн.;
Подписка на оба издания оформлена на полгода, начиная с 1 ап-
реля 2001 года.
Предприятие начисляет амортизацию на все объекты библиотечных
фондов в размере 100 % амортизируемой стоимости.
В бухгалтерском и налоговом учете указанные операции приобре-
тения следует отразить следующим образом.
|--|-------------------|------------|------------|------|--------|
|№ | | По старому | По новому |Сумма,|Налого- |
| |Содержание операции|Плану счетов|Плану счетов| грн. |вый учет|
| | |------|-----|-------|----| |--|-----|
| | | Д-т | К-т | Д-т |К-т | |ВД| ВР |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|1 |Оплачен счет за ин-| 60 | 51 | 631 |311 | 840 | -| 700 |
| |формационную лите- | | | | | | | |
| |ратуру (справочник | | | | | | | |
| |НПТУ) | | | | | | | |
| |-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
| |Отражен налоговый |68/ндс|67/2 |641/ндс| 644| 140 | -| - |
| |кредит | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|2 |Получены справочни-| 33 | 60 | 153 |631 | 700 | -| - |
| |ки НПТУ | | | | | | | |
| |-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
| |Начислен НДС | 67/2 | 60 | 644 |631 | 140 | -| - |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|3 |Оплачен счет за | 60 | 51 | 631 |311 | 45 | -| 45 |
| |справочник руково- | | | | | | | |
| |дителя и сборник | | | | | | | |
| |нормативных доку- | | | | | | | |
| |ментов | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|4 |Получен справочник | 33 | 60 | 153 |631 | 35 | -| - |
| |руководителя | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|5 |Включены в состав | 01/4 | 33 | 111 |153 | 735 | -| - |
| |библиотечных фондов| | | | | | | |
| |справочники НПТУ и | | | | | | | |
| |справочник руково- | | | | | | | |
| |дителя | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|6 |Начислена амортиза-| 26 | 02 | 832 |132 | 700 | -| - |
| |ция на справочники | | | 92 |832 | 700 | | |
| |НПТУ | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|7 |Начислена амортиза-| 26 | 02 | 832 |132 | 35 | -| - |
| |ция на справочник | | | 92 |832 | 35 | | |
| |руководителя | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|8 |Отражен финансовый | 80 | 26 | 791 | 92 | 735 | -| - |
| |результат | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|9 |Отражены расходы на| 26 | 60 | 92 |631 | 10 | -| - |
| |приобретение сбор- | 80 | 26 | 791 | 92 | 10 | | |
| |ника нормативных | | | | | | | |
| |документов | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|10|Оплачена подписка | 76 | 51 | 377 |311 | 294 | -| 294 |
| |на еженедельник | | | | | | | |
| |"Главбух" | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|11|Оплачена подписка | 76 | 51 | 377 |311 |124,20| -|103,5|
| |на журнал "Управле-| | | | | | | |
| |ние персоналом" | | | | | | | |
| |(Россия) | | | | | | | |
| |-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
| |Отражен налоговый |68/ндс| 76 |641/ндс|377 | 20,70| -| - |
| |кредит | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|12|Расходы на подписку| 31 | 76 | 39 |377 |397,50| -| - |
| |отнесены на расходы| | | | | | | |
| |будущих периодов | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
|13|Распределены и спи-| 26 | 31 | 92 | 39 |198,75| -| - |
| |саны расходы на | 80 | 26 | 91 | 92 |198,75| | |
| |подписку {1} | | | | | | | |
|--|-------------------|------|-----|-------|----|------|--|-----|
Пример 2
В марте предприятие получило компьютерную литературу и эко-
номический словарь в обмен на подобные и неподобные объекты.
Бартерная сделка состоялась в одном налоговом периоде.
|------------------------------|-----------------|---------------|
| Условия бартерного договора | Получено | Реализовано в |
| | | счет оплаты |
|------------------------------|-----------------|---------------|
| |Компьютерная ли- |Справочник НПТУ|
| |тература | |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Балансовая стоимость объекта, | 375 | 350 |
|грн. | | |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Справедливая стоимость, грн. | 375 | 375 |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Цена бартерного договора, грн.| 450 (в т.ч. НДС - 75) грн. |
|------------------------------|---------------------------------|
|Доход (согласно п. 23 ПБУ 15),| - |
|грн. | |
|------------------------------|---------------------------------|
|Валовый доход (согласно | |
|п. 7.1.1 Закона о прибыли), | 375 |
|грн. | |
|------------------------------|-----------------|---------------|
| | Экономический | Краска-эмаль |
| | словарь | |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Балансовая стоимость объекта, | 35 | 45 |
|грн. | | |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Справедливая стоимость, грн. | 35 | 45 |
|------------------------------|-----------------|---------------|
|Цена бартерного договора, грн.| 42 (в т.ч. НДС {2} - 7 грн.) |
|------------------------------|---------------------------------|
|Доход (согласно п. 23 ПБУ 15),| 35 |
|грн. | |
|------------------------------|---------------------------------|
|Валовый доход (согласно | |
|п. 7.1.1 Закона о прибыли), | 35 |
|грн. | |
|------------------------------|---------------------------------|
В бухгалтерском и налоговом учете указанные операции отразятся
в следующем порядке.
|---|---------------|-------------|---------------|------|-------|
| № |Содержание опе-|По старому |По новому Плану|Сумма,|Налого-|
|п/п| рации |Плану счетов | счетов | грн. | вый |
| | | | | |учет |
| | |------|------|-------|-------| |---|---|
| | | Д-т | К-т | Д-т | К-т | |ВД |ВР |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| 1. Обмен подобными активами |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.1|Получена | 33 | 60 | 153 | 631 | 375 |375| - |
| |компьютерная | | | | | | | |
| |литература | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Отражен налого-| 67/2 | 60 | 644 | 631 | 75 | - | - |
| |вый кредит | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.2|Отражены нало- | 67/1 |68/ндс| 643 |641/ндс| 75 | - | - |
| |говые обяза- | | | | | | | |
| |тельства | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.3|Компьютерная | 01/4 | 33 | 111 | 153 | 375 | - | - |
| |литература за- | | | | | | | |
| |числена на | | | | | | | |
| |баланс | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.4|Начислен износ | 26 | 02 | 832 | 132 | 375 | - | - |
| | | | | 92 | 832 | 375 | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.5|Отражены расхо-| 20 | 26 | 23 | 92 | 375 | - | - |
| |ды на приобре- | | | | | | | |
| |тение литерату-| | | | | | | |
| |ры (износ) | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.6|Реализован | 76 | 46/1 | 377 | 742 | 450 | - |375|
| |справочник НПТУ| | | | | | | |
| |в счет оплаты | | | | | | | |
| |полученной ли- | | | | | | | |
| |тературы | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Начислены нало-| 46/1 | 67/1 | 742 | 643 | 75 | - | - |
| |говые обяза- | | | | | | | |
| |тельства | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Начислен НДС |68/ндс| 67/2 |641/ндс| 644 | 75 | - | - |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.7|Списан справоч-| 02 | 01/4 | 132 | 111 | 350 | - | - |
| |ник с баланса | | | | | | | |
| |(износ) | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.8|Отражен финан- | 46/1 | 80 | 742 | 793 | 375 | - | - |
| |совый результат| | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|1.9|Произведен | 60 | 76 | 631 | 377 | 450 | - | - |
| |взаимозачет | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| 2. Обмен неподобными активами |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.1|Получен эконо- | 33 | 60 | 153 | 631 | 35 |35 | - |
| |мический спра- | | | | | | | |
| |вочник | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Отражен налого-| 67/2 | 60 | 644 | 631 | 7 | - | - |
| |вый кредит | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Отражены нало- | 67/1 |68/ндс| 643 |641/ндс| 7 | - | - |
| |говые обяза- | | | | | | | |
| |тельства | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.2|Реализована | 76 | 46/1 | 377 | 712 | 42 | - |35 |
| |краска по бар- | | | | | | | |
| |терному догово-| | | | | | | |
| |ру | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Начислены нало-| 46/1 | 67/1 | 712 | 643 | 7 | - | - |
| |говые обяза- | | | | | | | |
| |тельства | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Начислен НДС |68/ндс| 67/2 |641/ндс| 644 | 7 | - | - |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.3|Списана себе- | 46/2 | 05 | 943 | 205 | 35 | - | - |
| |стоимость {3} | | | | | | | |
| |реализованной | | | | | | | |
| |краски | | | | | | | |
| |---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
| |Отражена разни-| 33 | 05 | 153 | 205 | 10 | - | - |
| |ца между балан-| | | | | | | |
| |совой и спра- | | | | | | | |
| |ведливой стои- | | | | | | | |
| |мостью | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.4|Экономический | 01/4 | 33 | 111 | 153 | 45 | - | - |
| |словарь зачис- | | | | | | | |
| |лен в состав | | | | | | | |
| |библиотечных | | | | | | | |
| |фондов | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.5|Начислен износ | 26 | 02 | 832 | 132 | 45 | - | - |
| | | | | 92 | 832 | 45 | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.6|Отражен финан- | 80 | 26 | 793 | 92 | 45 | - | - |
| |совый результат| 46/1 | 80 | 712 | 793 | 35 | | |
| | | 80 | 46/2 | 793 | 943 | 35 | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
|2.7|Произведен | 60 | 76 | 631 | 377 | 42 | - | - |
| |взаимозачет | | | | | | | |
|---|---------------|------|------|-------|-------|------|---|---|
Обобщение информации о движении библиотечных фондов в соответ-
ствии с Методическими рекомендациями отражается в Журнале 4 на
основании первичных и сводных учетных документов (акта приемки-
передачи основных средств, акта списания, расчета амортизации и
других).
Выбытие объектов библиотечных фондов в результате их продажи,
бесплатной передачи или списания в связи с невозможностью дальней-
шего использования отражается в разделе I Журнала 4 по кредиту
субсчета 111. В этом же разделе отражается сумма начисленной амор-
тизации.
В разделе II Журнала 4 отражается ввод в действие библиотечных
фондов (по кредиту счета 15).
Аналитический учет библиотечных фондов ведется в Ведомости
4.1, в которой по дебету счета 15 отражаются расходы на приобрете-
ние библиотечных фондов.
И последнее, на что хотелось бы обратить внимание, так это на
отражение в бухгалтерском и налоговом учете операций, связанных с
выбытием библиотечных фондов. Прежде всего отметим, что списание с
баланса объектов библиотечных фондов производится по следующим
причинам:
- непригодность к дальнейшему использованию вследствие физи-
ческого или морального износа;
- продажа;
- бесплатная передача.
Списание оформляется актами списания основных средств по типо-
вой форме 03-3 и отражается в регистрах бухгалтерского учета - в
Журнале 4.
Пример 3
На предприятии в марте 2001 г. осуществлены следующие опера-
ции:
- энергетическому техникуму бесплатно передана литература оте-
чественного издания на сумму 375 грн., без НДС;
- продан справочник НПТУ (Россия) - за 350 грн., кроме того
НДС 70 грн.;
- списан справочник руководителя как устаревший.
В бухгалтерском и налоговом учете указанные операции следует
отразить следующим образом.
|---|-------------------|------------|------------|------|-------|
| № | | По старому | По новому |Сумма,|Налого-|
|п/п| |Плану счетов|Плану счетов| грн. |вый |
| |Содержание операции| | | |учет |
| | |-----|------|----|-------| |---|---|
| | | Д-т | К-т | Д-т| К-т | |ВД |ВР |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
| 1. Бесплатная передача |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
|1.1|Списана сумма изно-| 02 | 01/4 |132 | 111 | 375 |375| - |
| |са бесплатно пере- | | | | | | | |
| |данной литературы | | | | | | | |
| |отечественного | | | | | | | |
| |издания | | | | | | | |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
| 2. Продажа |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
|2.1|Продан справочник | 76 | 46/1 |377 | 742 | 420 |350| - |
| |НПТУ | | | | | | | |
| |-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
| |Отражены налоговые |46/1 |68/ндс|742 |641/ндс| 70 | - | - |
| |обязательства | | | | | | | |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
|2.2|Списана сумма изно-| 02 | 04/1 |132 | 111 | 350 | - | - |
| |са | | | | | | | |
|---|-------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
| 3. Ликвидация |
|-----------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
|3.1 Списан справочник | 02 | 04/1 |132 | 111 | 350 | - | - |
| руководителя | | | | | | | |
|-----------------------|-----|------|----|-------|------|---|---|
{1} Расходы будущих периодов распределяются ежемесячно или
поквартально и включаются в состав расходов соответствующего от-
четного периода.
{2} Отечественные издания в соответствии с пп. 5.1.2 п. 5.1
ст. 5 Закона о НДС освобождены от обложения НДС, но при осу-
ществлении бартерных операций облагаются НДС на общих основаниях
согласно п. 12 Указа № 857.
{3} Необходимо обратить внимание, что полученные издания в
результате обмена на неподобные активы зачисляются в состав биб-
лиотечных фондов по справедливой стоимости переданных активов.
Поэтому себестоимость переданных запасов списывается частично на
расходы, а разница между справедливой стоимостью полученного и
переданного объектов - на стоимость полученного издания.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№ 11/01, стр.66
[19.03.2001]
Людмила Ильяш
бухгалтер-аналитик
------------------------------------------------------------------