ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ
Л И С Т
N 10-17-1595 від 08.02.2001
Начальникам Регіональних відділень ФДМУ
На виконання Указу Президента України від 16.11.2000 N 1242
( 1242/2000 ) "Про додаткові заходи щодо посилення боротьби з
корупцією, іншими протиправними діями в соціально-економічній
сфері та забезпечення економного витрачання державних коштів" Фонд
державного майна України (далі - Фонд) підготував відповідного
листа на адресу відкритих акціонерних товариств, приватизація яких
здійснюється центральним апаратом Фонду.
Враховуючи вимоги ст. 43 Закону України "Про господарські
товариства" ( 1576-12 ), Фонд зобов'язав виконавчий орган
товариства включити до порядку денного чергових загальних зборів
акціонерів за результатами діяльності товариства у 2000 році такі
питання.
1. Звіт правління про результати фінансово-господарської
діяльності товариства за 2000 р. та основні напрями
фінансово-господарської діяльності в 2001 р.
У звіті правління треба надати інформацію про витрачання
коштів на утримання управлінського апарату, його соціальне
обслуговування, придбання путівок, сплати інших соціальних послуг
для посадових осіб; суму витрачених коштів на закордонні
відрядження, кількість таких відряджень і число їх учасників,
ефективність закордонних поїздок та запровадження їх результатів у
життя; придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та
устаткування, комп'ютерних систем і апаратів зв'язку; будівництво,
придбання, ремонт, утримання та експлуатацію дорогих офісів,
об'єктів соціальної інфраструктури, що перебувають на балансі, в
тому числі об'єктів відпочинку, розваг і оздоровлення; суми
витрат, понесених у зв'язку з продажем основних засобів за ціною
нижчою від їх залишкової вартості, безоплатною передачею основних
фондів іншій юридичній особі з метою здійснення їх подальшої
експлуатації; суми амортизаційних відрахувань основних фондів
групи 3, що розрахована методом прискореної амортизації; попередню
оплату операції з оперативного лізингу (оренди), оренди землі та
оренди приміщень; проведення презентаційних заходів за умов
невиплат заробітної плати працівникам, утримання її нижчою від
середнього в галузях економіки рівня, неплатежів до бюджету та
Пенсійного фонду України, а також про надання платних послуг та
ведення іншої комерційної діяльності об'єктами соціальної
інфраструктури.
2. Розподіл прибутку товариства за підсумками роботи у
2000 р. та затвердження порядку розподілу прибутку на 2001 р.
З метою визначення суми дивідендів, у тому числі на частку
ДКП, треба передбачити у відповідному порядку затвердження
граничних нормативів по таких видах витрат:
адміністративні витрати, спрямовані на обслуговування та
управління підприємством;
витрати на збут (в частині витрат на організацію прийомів,
презентацій, свят, придбання і розповсюдження подарунків у
рекламних цілях);
інші операційні витрати (щодо витрат на утримання та
експлуатацію об'єктів соціальної інфраструктури і житлового
фонду);
витрати операційної діяльності (щодо застосування методу
прискореної амортизації основних фондів).
3. Вибори голови правління.
4. Вибори членів спостережної ради товариства.
5. Внесення змін до статуту товариства (в частині внесення до
компетенції загальних зборів акціонерів питання погодження
операцій передачі в заставу, оренду, продаж і відчуження іншими
способами майна товариства, балансова вартість якого перевищує 10%
підсумку балансу; до компетенції правління входять питання
розробки та затвердження фінансових планів на рік та перспективний
період).
Одночасно Фонд зобов'язав правління товариства подавати до
Фонду в 15-денний термін до проведення загальних зборів акціонерів
товариства інформацію за пунктами 1, 2 зазначеного порядку денного
(показники фактичних витрат звітного року вказувати в грошовому
виразі), проект статуту (або змін та доповнень до нього), а також
бухгалтерську звітність товариства за звітний період: форму N 1
"Баланс" ( z0396-99 ); форму N 2 "Звіт про фінансові результати"
( z0397-99 ), декларацію про прибуток підприємства ( z0313-97 ).
З метою виконання Указу Президента України від 16.11.2000
N 1242 ( 1242/2000 ) під час підготовки завдання представнику
держави для голосування на загальних зборах акціонерів щодо ВАТ,
приватизація яких здійснюється безпосередньо регіональним
відділенням, Вам потрібно враховувати вимоги запропонованого
Фондом порядку денного.
В.о. Голови Фонду М.Чечетов
Надруковано: "Державний інформаційний бюлетень про приватизацію",
N 4 (104), 3 квітня 2001 р.