ЗАТВЕРДЖЕНО 
Наказ Міністерства 
юстиції України, 
Міністерства аграрної політики 
та продовольства України 
03.12.2012 № 1779/5/748 ( z2056-12 )
Зареєстровано в Міністерстві 
юстиції України 
10 грудня 2012 р. 
за № 2057/22369

РЕГЛАМЕНТ

надання на запити державного реєстратора прав на нерухоме майно інформації про земельні ділянки

1. Цей Регламент визначає порядок та процедуру надання Держземагентством України до Укрдержреєстру інформації про земельні ділянки на запити державного реєстратора прав на нерухоме майно, форми журналів обліку переданих та отриманих інформаційних файлів.
2. У цьому Регламенті терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про Державний земельний кадастр" (3613-17) та "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (1952-15) , інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до них.
3. Надання інформації про земельні ділянки відповідно до цього Регламенту здійснюється телекомунікаційними каналами зв’язку загального користування із застосуванням криптографічного захисту інформації та з використанням електронного цифрового підпису.
4. Інформаційні файли запитів про земельні ділянки від державних реєстраторів прав на нерухоме майно формуються та передаються до Держземагентства України за структурою, визначеною в додатку 1 до цього Регламенту.
5. Держземагентство України не пізніше трьох робочих днів з дня отримання файла запитів надає файл відповідей за структурою, визначеною у додатку 2 до цього Регламенту.
6. Файл запитів / файл відповідей не обробляється, якщо порушена загальна структура XML-файла, файл надіслано повторно, виникла помилка при розархівації файла чи декриптуванні файла, помилка верифікації електронного цифрового підпису файла.
На такий файл формується повідомлення про помилку за структурою, визначеною у додатках 3 або 4 до цього Регламенту.
У випадку, якщо частина відповідей з файла відповідей не відповідає вимогам, установленим цим Регламентом (відсутні обов’язкові поля або дані не відповідають обмеженням щодо вмісту полів), на такий файл формується повідомлення про помилку за структурою, визначеною у додатку 4 до цього Регламенту, із зазначенням кодів помилок для відповідей, що не були оброблені (в елементі "Помилки у відповідях").
7. Файли запитів / файли відповідей / файли повідомлень про помилку при формуванні перевіряються за XSD-схемою. При перевірці таких файлів суб’єкти інформаційної взаємодії використовують однакову версію XSD-схеми.
8. Надання файлів запитів / файлів відповідей / файлів повідомлень про помилку відбувається через сервер обміну - файловий сервер, який працює під управлінням операційної системи Microsoft Windows XP або вище. Сервер обміну розгортається Держземагентством, до якого забезпечується доступ через телекомунікаційні мережі загального користування.
Доступ до сервера обміну відбувається з використанням ftps-протоколу (FileZilla Server).
9. Суб’єкти інформаційної взаємодії забезпечують ведення електронних журналів обліку запитів/відповідей за формою, визначеною у додатку 5 до цього Регламенту.
10. Суб’єкти інформаційної взаємодії для ідентифікації користувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі використовують електронний цифровий підпис, сумісний з програмним забезпеченням Державного реєстру прав, чинність відкритого ключа якого засвідчена посиленим сертифікатом відкритого ключа.
11. У разі виникнення питань, не визначених цим Регламентом, суб’єкти інформаційної взаємодії вирішують їх відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами.
12. Використання державними реєстраторами прав на нерухоме майно отриманої інформації здійснюється виключно для цілей ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
Директор Департаменту
взаємодії з органами влади
Міністерства юстиції України
О.В. Зеркаль
Директор Департаменту
землеробства Міністерства
аграрної політики
та продовольства України
О.А. Демидов
 
Додаток 1 
до Регламенту надання на запити 
державного реєстратора прав 
на нерухоме майно інформації 
про земельні ділянки

СТРУКТУРА

файла запитів державних реєстраторів прав на нерухоме майно щодо надання інформації про земельні ділянки

Назва файла запитів формується таким чином: QRRP_[дата і час]_[ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файлa у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.
№ з/п
Атрибут
Обмеження щодо вмісту
Обов’язковість
Примітки
Назва в XSD-схемі
0
Корінний елемент
RequestsData
0.1
Версія формату файла
xs:string ( 1-10 )
Обов’язковий
Дорівнює версії концепції
Version
0.2
Ідентифікатор файла запитів
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Атрибут, призначений для унікальної ідентифікації файла, наприклад GUID (відповідає ідентифікатору, що використовується в назві файла)
FileId
1
Запит – опис запиту (1..*)
Data:Requests: Request
1.1
Номер запиту
xs:long
Обов’язковий
Унікальний у межах системи
RequestID
1.2
Дата запиту
xs:DateTime
Обов’язковий
RequestDate
1.3
Кадастровий номер земельної ділянки
xs:string ( 1-22 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
KadNum
1.4
Місце розташування
1.4.1
Регіон
Адміністративно-територіальна одиниця 1-го рівня ( 1-250 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
Region
1.4.2
Район
Адміністративно-територіальна одиниця 2-го рівня ( 1-250 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
District
1.4.3
Населений пункт
Адміністративно-територіальна одиниця 3-го рівня ( 1-250 )
Settlement
1.5
Серія, номер державного акта
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
Номер, серія державного акта на право власності, право постійного користування
ActNum
1.6
Найменування органу, який видав державний акт
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
ActOrgName
1.7
Номер реєстрації державного акта в Книзі записів реєстрації державних актів
xs:string ( 1-250 )
ActRegNum
1.8
Дата видачі державного акта
xs:DateTime
ActDate
1.9
Тип особи, якій видано державний акт
Одне з таких значень: фізична особа; юридична особа
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
ActSubject
Для типу особи, якій видано державний акт, - фізична особа
1.9.1
Прізвище, ім’я, по батькові
[набір 2] ( 1-1000 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
ActName
Для типу особи, якій видано державний акт, - юридична особа
1.9.2
Назва
[набір 3] ( 1-1000 )
Обов’язковий (у разі наявності відомостей у державного реєстратора прав)
ActName
1.10
П.І.Б. державного реєстратора прав на нерухоме майно, що сформував запит
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
ReqEmpName
1.11
Назва органу державної реєстрації прав
xs:string ( 1-1000 )
Обов’язковий
ReqOrgName
__________
-1Ідентифікатор файла є унікальним серед усіх файлів, структура яких визначена регламентами, затвердженими наказом Міністерства юстиції, Міністерства аграрної політики та продовольства України від “___” ________ 2012 року № _________.
Додаток 2 
до Регламенту надання на запити 
державного реєстратора прав 
на нерухоме майно інформації 
про земельні ділянки

СТРУКТУРА

файла відповідей на запити державних реєстраторів прав на нерухоме майно

Назва файла відповідей формується таким чином: ARRP_[дата і час] _[ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файла у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.
№ з/п
Атрибут
Обмеження щодо вмісту
Обов’язковість
Примітки
Назва в XSD-схемі
0
Корінний елемент
ResponseData
0.1
Версія формату файла
xs:string ( 1-10 )
Обов’язковий
Дорівнює версії концепції
Version
0.2
Ідентифікатор файла відповідей
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Атрибут, призначений для унікальної ідентифікації файла, наприклад GUID (відповідає ідентифікатору, що використовується в назві файлу)
FileId
1
Відповідь - опис відповіді (1..*)
Data:Responses: Response
1.1
Номер запиту
xs:long
Обов’язковий
Унікальний у межах системи
RequestID
1.2
Номер відповіді
xs:long
Обов’язковий
Унікальний у межах системи
ResponseID
1.3
Дата відповіді
xs:DateTime
Обов’язковий
ResponseDate
1.4
Результат обробки запиту
xs:int
Обов’язковий
0- інформацію надано у файлі відповідей; 1- інформація за заданими параметрами відсутня; 2- земельну ділянку неможливо однозначно ідентифікувати; 3 - незаповнені або некоректно заповнені поля
Result
2
Відомості про державну реєстрацію земельної ділянки
Response: GroundArea
2.1
Дата державної реєстрації
xs:DateTime
Обов’язковий
Вказується дата, яка зазначена на державному акті: дата державної реєстрації/дата державної реєстрації державного акта/дата видачі державного акта
RegDate
2.2
Час державної реєстрації
xs:Date
Обов’язковий (у разі наявності)
RegTime
2.3
Орган, що здійснив державну реєстрацію
xs:string ( 1-1000 )
Обов’язковий
Organization
2.4
Стан запису
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Поточний стан запису про реєстрацію земельної ділянки в Державному земельному кадастрі. Може приймати значення: "зареєстровано", "скасовано" та інші стани, узгоджені між суб’єктами інформаційної взаємодії
State
3
Відомості про земельну ділянку
3.1
Кадастровий номер
xs:string ( 1-22 )
KadNum
3.2
Площа
xs:decimal
Обов’язковий
Area
3.3
Одиниці виміру
xs:string (кв.м, га)
Обов’язковий
AreaUnit
3.4
Місце розташування
GroundArea: ParcelLocationInfo
3.4.1
Регіон
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Region
3.4.2
Район
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
District
3.4.3
Населений пункт
xs:string ( 1-250 )
Settlement
3.4.4
Додаткові відомості
xs:string ( 1-1000 )
AdditionalInfoBlock
3.4.5
Адреса (обов’язковий у разі наявності)
ParcelLocationInfo: ParcelAddress
3.4.5.1
Тип вулиці
xs:string ( 1-250 )
StreetType
3.4.5.2
Назва вулиці
xs:string ( 1-250 )
StreetName
3.4.5.3
Номер будинку
xs:string ( 1-10 )
Building
3.4.5.4
Номер корпусу
xs:string ( 1-10 )
Block
3.5
Кадастровий план зареєстрованої земельної ділянки
3.5.1
Графічне зображення
xs:base64 Binary. Бінарний файл у форматі JPEG для кольорових. TIFF CCITTGroup4 для чорно-білих
Обов’язковий
GroundArea: PlanImage
3.5.2
Структурована інформація щодо кадастрового плану
GroundArea: PlanStructured
3.5.2.1
Цільове призначення земельної ділянки
xs:string ( 1-1000 )
Обов’язковий
Purpose
4
Відомості про державний акт на право власності/право постійного користування земельною ділянкою (1..*)
GroundArea: StateActs:StateAct
4.1
Тип державного акта
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
З переліку: на право власності/ на право постійного користування
ActType
4.2
Серія, номер державного акта
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Номер, серія державного акта на право власності, на право постійного користування
ActNum
4.3
Найменування органу, який видав державний акт
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
ActOrgName
4.4
Номер реєстрації державного акта в Книзі записів реєстрації державних актів
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
ActRegNum
4.5
Дата видачі державного акта
xs:DateTime
Обов’язковий
Вказується дата, яка зазначена на державному акті
ActDate
4.6
Чинність державного акта
xs:boolean
Обов’язковий
чинний/нечинний
IsActual
4.7
Відомості про суб’єктів права власності/права користування (1..*) Згідно з підпунктом 5 Відомостей про суб’єктів права (відповідно до даних державного акта)
StateAct: Subjects
4.8
Відомості про відмітку на державному акті (зазначаються відомості останньої відмітки про перехід права власності)
StateAct:MarkInfo
4.8.1
Найменування державної нотаріальної контори та (або) назва нотаріального округу; прізвище, ім’я та по батькові нотаріуса
xs:string ( 1-1000 )
NotName
4.8.1.1
Дата проставляння відмітки нотаріусом
xs:DateTime
NotDate
4.8.1.2
Номер відмітки, проставленої нотаріусом
xs:long
NotNum
4.8.2
Найменування органу земельних ресурсів, який проставив відмітку
xs:string ( 1-250 )
OZRName
4.8.2.1
Дата проставляння відмітки органом земельних ресурсів
xs:DateTime
OZRDate
4.8.2.2
Номер відмітки органу земельних ресурсів
xs:long
OZRNum
4.8.3
Відомості про осіб, які набули право власності на земельну ділянку, вносяться шляхом проставляння відмітки на державному акті (1..*) Згідно з пунктом 5 Відомостей про суб’єктів права
MarkInfo:Subjects
5
Відомості про суб’єктів права
Subject
5.1
Тип особи
Одне з таких значень: фізична особа; юридична особа
Обов’язковий
5.2
Вид суб’єкта
[набір 3] ( 1-250 )
власник/ користувач
SubjectType
Для типу особи - фізична особа
Subjects: Subject (з атрибутом type=
"PhysicalPerson")
5.2.1
Прізвище, ім’я, по батькові
[набір 2] ( 1-1000 )
Обов’язковий
Name
5.2.2
Реєстраційний номер облікової картки платника податків
[0-9] ( 10 )
Обов’язковий, якщо не вказано відомості про документ, що посвідчує особу (атрибути 5.2.3-5.2.6)
Code
5.2.3
Тип документа
[набір 3] ( 1-250 )
Обов’язковий, якщо не вказано відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків (атрибут 5.2.2)
Вказується назва документа, що посвідчує особу
Document. Type
5.2.4
Серія та номер документа
[набір 3] ( 1-50 )
Document.Number
5.2.5
Дата видачі
Дата
Document.IssueDate
5.2.6
Видавник
[набір 3] ( 1-1000 )
Document.Issuer
Для типу особи - юридична особа
Subjects: Subject (з атрибутом type=
"JuridicalPerson")
5.2.7
Назва
[набір 3] ( 1-1000 )
Обов’язковий
Name
5.2.8
Податковий номер
[0-9] ( 8-12 )
Обов’язковий. Вказується код за ЄДРПОУ
Code
__________
-1Ідентифікатор файла є унікальним серед усіх файлів, структура яких визначена регламентами, затвердженими наказом Міністерства юстиції України, Міністерства аграрної політики та продовольства України від "___" ________ 2012 р. № _______.
Додаток 3 
до Регламенту надання на запити 
державного реєстратора прав 
на нерухоме майно інформації 
про земельні ділянки

СТРУКТУРА

файла повідомлень про помилку обробки файла запитів

Назва файла повідомлень формується таким чином: ERR_QRRP_[дата і час] _[ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файла у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.
№ з/п
Атрибут
Обмеження щодо вмісту
Обов’язковість
Примітки
Назва в XSD-схемі
0
Корінний елемент
RequestErrorData
0.1
Версія формату файла
xs:string ( 1-10 )
Обов’язковий
Дорівнює версії концепції
Version
0.2
Ідентифікатор файла-помилок
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Атрибут, призначений для унікальної ідентифікації файла, наприклад GUID (відповідає ідентифікатору, що використовується в назві файла
FileId
2
Опис повідомлення (1..1)
2.1
Ім’я помилкового файла запитів
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
FileName
2.2
Дата і час створення повідомлення
xs:DateTime
Обов’язковий
ErrorDate
2.3
Код помилки
xs:int
Обов’язковий
1- Порушена загальна структура XML-файла;
2- файл надіслано повторно;
3- помилка розархівації файла;
4- помилка декриптування файла;
5- помилка верифікації ЕЦП файла
ErrorCode
2.4
Повідомлення помилки
xs:string ( 1-1000 )
ErrorMsg
__________
-1Ідентифікатор файла є унікальним серед усіх файлів, структура яких визначена регламентами, затвердженими наказом Міністерства юстиції України, Міністерства аграрної політики та продовольства України від "___" _______ 2012 року № _______.
Додаток 4 
до Регламенту надання на запити 
державного реєстратора прав 
на нерухоме майно інформації 
про земельні ділянки

СТРУКТУРА

файла повідомлень про помилку обробки файла відповідей

Назва файла повідомлень формується таким чином: ERR_ARRP_[дата і час]_[ ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файла у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.
№ з/п
Атрибут
Обмеження щодо вмісту
Обов’язковість
Примітки
Назва в XSD-схемі
0
Корінний елемент
ResponseErrorData
0.1
Версія формату файла
xs:string ( 1-10 )
Обов’язковий
Дорівнює версії концепції
Version
0.2
Ідентифікатор файла
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
Атрибут, призначений для унікальної ідентифікації
файла, наприклад GUID
(відповідає ідентифікатору, що використовується в назві файла
FileId
2
Опис повідомлення (1..1)
2.1
Ім’я файла відповідей
xs:string ( 1-250 )
Обов’язковий
FileName
2.2
Дата і час формування файла помилок
xs:DateTime
Обов’язковий
ErrorDate
2.3
Код помилки
xs:int
1- порушена загальна структура XML-файла;
2- файл надіслано повторно;
3- помилка розархівації файла;
4- помилка декриптування файла;
5- помилка верифікації ЕЦП файла;
6- частина відповідей з файла відповідей не відповідає вимогам, встановленим Протоколом (відсутні обов’язкові поля або дані не відповідають обмеженню щодо вмісту полів)
ErrorCode
2.4
Повідомлення помилки
xs:string ( 1-1000 )
ErrorMsg
2.5
Помилки у відповідях (0..*)
ResponseErrorData:Responses:ResponseError
2.5.1
Ідентифікатор відповіді
xs:long
Обов’язковий
ResponseID
2.5.2
Код помилки
xs:int
Обов’язковий
1- у відповіді відсутні поля, позначені як обов’язкові, або обов’язкові поля мають невірний формат;
2- ідентифікатор відповіді дублюється у файлі відповідей;
3- відповідь з даним ідентифікатором вже була надана
ResponseErrorCode
2.5.3
Повідомлення помилки
xs:string ( 1-1000 )
ResponseErrorMsg
__________
-1Ідентифікатор файла є унікальним серед усіх файлів, структура яких визначена регламентами, затвердженими наказом Міністерства юстиції України, Міністерства аграрної політики та продовольства України від "___" ________ 2012 року № _______.
Додаток 5 
до Регламенту надання на запити 
державного реєстратора прав 
на нерухоме майно інформації 
про земельні ділянки

ЖУРНАЛ

обліку запитів/відповідей

№ з/п
Ідентифікатор запиту
Дата, час запиту
Назва файла запитів
Назва органу державної реєстрації прав та П.І.Б. державного реєстратора прав, що сформував запит
Ідентифікатор відповіді
Назва файла відповідей
Результат обробки запиту
Дата, час формування відповіді
1
2
3
4
5
6
7
8
9