МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
24.01.2013 N 170/5 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 січня 2013 р.
за N 190/22722

Про затвердження Змін до деяких наказів Міністерства юстиції України з питань державної реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (2398-17) , пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064 (1064-2007-п) "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами) та з метою підвищення ефективності діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, належної організації надання адміністративних послуг НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до деяких наказів Міністерства юстиції України, що додаються.
2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 (493/92) "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Департамент взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.).
Заступник Міністра
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної
реєстраційної служби України
Д.М.Ворона
Л.В.Єфіменко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції
України
24.01.2013  N 170/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 січня 2013 р.
за N 190/22722

ЗМІНИ

до деяких наказів Міністерства юстиції України

1. У Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5 (z1845-12) , зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 2 листопада 2012 року за 1845/22157:
1.1. Пункт 1.3 розділу I виключити.
1.2. У додатку 11 слова "усього втрачено" замінити словами "усього витрачено".
2. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року N 52/5 (z0719-00) , зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за N 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року N 3307/5 (z1371-10) ) :
2.1. У пункті 6 розділу I:
в абзаці першому слова "суворої звітності" виключити;
абзац другий викласти в такій редакції:
"Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлюється Порядком ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5 (z1845-12) , зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 2 листопада 2012 року за N 1845/22157 (далі - Порядок обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв)".
2.2. В абзаці шостому пункту 12 глави 4 розділу III слова "Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв" замінити словами "Порядком обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв".
3. У наказі Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5 (z0691-08) "Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян", зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (зі змінами):
3.1. Пункт 4 після слова "міськрайонних" доповнити словом "міжрайонних".
3.2. Додаток до наказу викласти в новій редакції, що додається.
4. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5 (z0691-08) , зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за N 691/15382 (зі змінами):
4.1. У підпункті 4.3.6 пункту 4.3 розділу IV цифри "1995" замінити цифрами "1996".
4.2. Пункт 4.3 доповнити новим підпунктом такого змісту:
"4.3.7. У сьому чергу - усіх інших актових записів цивільного стану в тому самому порядку, починаючи з 1949 року, у зворотному хронологічному порядку до 1945 року включно.".
5. У наказі Міністерства юстиції України від 11 квітня 2011 року N 1076/5 (z0474-11) "Про підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану", зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 12 квітня 2011 року за N 474/19212:
у пункті 1:
у підпункті 1.1:
в абзаці другому слова "(для відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних, міськрайонних управлінь юстиції у разі проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу, народжень виключно виконавчими органами сільських, селищних та міських (крім міст обласного значення) рад - субота, неділя)" виключити;
абзац третій доповнити словами та цифрами "у тому числі в один з робочих днів тижня щонайменше до 20-ї години, в суботу до 16-ї години шляхом встановлення гнучкого режиму роботи";
підпункт 1.2:
після слів "архівними документами" доповнити словами "(формування книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та їх описів, номенклатур справ, оформлення та реставрація цих книг тощо)";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"З метою забезпечення наповнення Державного реєстру актів цивільного стану громадян вносити відомості, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книгах за 1996-2008, 1949-1945 роки кожного робочого дня протягом 3 годин. Під час проведення цієї роботи здійснювати прийом громадян з усіх питань у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.".
Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади
С.В.Мартиненко 
Додаток
до наказу Міністерства
юстиції України
24.07.2008  N 1269/5
( z0691-08 )
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 24.01.2013  N 170/5)

СТРОКИ

внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції

N з/п Найменування адміністративно- територіальної одиниці Період Строки внесення до Реєстру
1 Автономна Республіка Крим 1995-1950 роки 4 роки
2 Вінницька область 1995-1950 роки 5 років
3 Волинська область 1995-1950 роки 4 роки
4 Дніпропетровська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
5 Донецька область 1995-1950 роки 5 років
6 Житомирська область 1995-1950 роки 5 років
7 Закарпатська область 1995-1950 роки 5 років
8 Запорізька область 1995-1950 роки 4 роки
9 Івано- Франківська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
10 Київська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
11 Кіровоградська область 1995-1950 роки 4 роки
12 Луганська область 1995-1950 роки 5 років
13 Львівська область 1995-1950 роки 5 років
14 Миколаївська область 1995-1950 роки 4 роки
15 Одеська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
16 Полтавська область 1995-1950 роки 4 роки
17 Рівненська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
18 Сумська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
19 Тернопільська область 1995-1950 роки 5 років
20 Харківська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
21 Херсонська область 1995-1950 роки 4 роки
22 Хмельницька область 1995-1950 роки 5 років
23 Черкаська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
24 Чернівецька область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
25 Чернігівська область 1995-1950 роки 4 роки 6 місяців
26 м. Київ 1995-1950 роки 4 роки
27 м. Севастополь 1995-1950 роки 4 роки
 
N з/п Найменування адміністративно- територіальної одиниці Строки внесення до Реєстру
період 1996-2008 роки період 1949-1945 роки
1 Автономна Республіка Крим 1 рік 4 місяці 8 місяців
2 Вінницька область 2 роки 6 місяців 4 роки 5 місяців
3 Волинська область 2 роки 2 місяці 1 рік 11 місяців
4 Дніпропетровська область 2 роки 3 місяці 1 рік 3 місяці
5 Донецька область 2 роки 7 місяців 1 рік 6 місяців
6 Житомирська область 2 роки 4 місяці 2 роки 2 місяці
7 Закарпатська область 3 роки 1 місяць 2 роки 1 місяць
8 Запорізька область 2 роки 2 місяці 1 рік 2 місяці
9 Івано- Франківська область 2 роки 6 місяців 1 рік 5 місяців
10 Київська область 2 роки 4 місяці 1 рік 10 місяців
11 Кіровоградська область 1 рік 10 місяців 1 рік 9 місяців
12 Луганська область 2 роки 7 місяців 1 рік 8 місяців
13 Львівська область 3 роки 2 роки 4 місяці
14 Миколаївська область 2 роки 1 місяць 1 рік 5 місяців
15 Одеська область 2 роки 4 місяці 1 рік 8 місяців
16 Полтавська область 1 рік 11 місяців 1 рік 9 місяців
17 Рівненська область 2 роки 5 місяців 1 рік 6 місяців
18 Сумська область 2 роки 2 роки 2 місяці
19 Тернопільська область 2 роки 11 місяців 2 роки 1 місяць
20 Харківська область 2 роки 7 місяців 2 роки 3 місяці
21 Херсонська область 2 роки 1 рік 2 місяці
22 Хмельницька область 2 роки 6 місяців 2 роки 6 місяців
23 Черкаська область 2 роки 3 місяці 2 роки
24 Чернівецька область 2 роки 9 місяців 2 роки 3 місяці
25 Чернігівська область 2 роки 1 місяць 2 роки 2 місяці
26 м. Київ 2 роки 6 місяців 1 рік 1 місяць
27 м. Севастополь 2 роки 1 місяць 6 місяців