На балансе ЗАО, основной деятельностью которого является роз-
ничная торговля продуктами питания, находится грузовой автомо-
биль ГАЗ-33021. Производится ли списание ГСМ и затрат на ре-
монт автомобиля (в пределах установленных норм) на затраты
предприятия?
Как правильно оформить, путевой лист в случае использования
автомобиля для закупки продовольственных товаров по закупочным
актам?
* * *
В случае эксплуатации предприятием грузового автомобиля отне-
сение затрат на приобретение ГСМ на валовые расходы производится
на основании подпункта 5.2.1 Закона Украины "О налогообложении
прибыли предприятий" (как затрат, связанных с подготовкой, органи-
зацией, ведением производства).
Согласно подпункту 8.7.1 указанного Закона предприятие имеет
право в течение отчетного года отнести к валовым расходам любые
затраты, связанные с улучшением основных фондов, в сумме, которая
не превышает пяти процентов совокупной балансовой стоимости групп
основных фондов на начало отчетного года. Таким образом, отнесение
затрат на ремонт автомобиля в валовы е расходы допускается лишь в
пределах, установленных данной нормой.
При перевозке грузов автомобильным транспортом особое внимание
должно быть уделено правильному оформлению первичной транспортной
документации. Согласно Инструкции о порядке изготовления, хране-
ния, применения единой первичной транспортной документации для
перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной
работы, утвержденной приказом Министерства статистики и Министер-
ства транспорта Украины от 07.08.96 г. № 228/253 ( z0483-96 ),
с изменениями и дополнениями (далее - Инструкция № 228/253), к
первичным транспортным документам относится, в частности, путевой
лист типовой формы. Для международных перевозок выдается и запол-
няется путевой лист типовой формы № 1; для использования в преде-
лах Украины - путевой лист типовой формы № 2.
В соответствии с данной Инструкцией при выпуске автомобиля на
линию водителю необходимо выдавать путевой лист соответствующей
типовой формы под роспись. Путевой лист формы № 1 (международный)
выдается на срок, указанный в заказе, или согласно распоряжению
перевозчика.
Путевой лист формы № 2 выдается только на один рабочий день,
водитель автомобиля должен сдать его на следующий рабочий день.
На больший срок путевой лист может выдаваться, когда водитель вы-
полняет междугородную перевозку грузов на срок свыше одних суток,
в соответствии с приказом или распоряжением перевозчика.
Заполнение путевого листа выполняется ответственными лицами
перевозчика в соответствии с пунктом 3 Инструкции № 228/253.
На лицевой стороне путевого листа в левом углу ставится штамп
перевозчика, под наименованием документа - дата выдачи, путевой
лист регистрируется в журнале.
Под штампом перевозчика ставятся номер и дата распоряжения. В
соответствующих строках адресной части записываются код или наиме-
нование режима работы водителя, данные о водителе (водителях),
который будет выполнять задание (номер свидетельства, марка авто-
мобиля, государственный номер, другие сведения, предусмотренные
Инструкцией № 228/253).
В путевом листе также записывается маршрутный путь, отмечается
количество топлива, необходимое для перевозки грузов автомобилем;
показание спидометра автомобиля на момент выезда; дата, время
выезда из гаража. В путевом листе указываются и иные сведения,
предусмотренные данной Инструкцией.
Типовая форма № 2 путевого листа грузового автомобиля утверж-
дена приказом Министерства транспорта и Министерства статистики
Украины от 29.12.95 № 488/346 ( v0488361-95 ).
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№ 14/01, стр. 41
[13.04.2001]
И.М. Сокол
Директор АФ "Капитал", г.Запорожье
------------------------------------------------------------------