Необходимо ли физическому лицу, уплачивающему единый налог,
подтверждать факт приобретения материалов, сырья и т.п. чека-
ми, накладными и другими документами?
* * *
В соответствии с абз. 2 п. 2 Указа № 746 ставка единого налога
для предпринимателей - физических лиц зависит от вида деятельности
и устанавливается в размере от 20 до 200 гривен в месяц. Поэтому
расходы, понесенные плательщиком единого налога, на величину нало-
га не влияют ( 746/99 ).
Согласно п. 9 Порядка № 599 единоналожник ведет Книгу учета
доходов и расходов в соответствии с приложением № 10 к Инструкции
о подоходном налоге с обязательным заполнением на основании пер-
вичных документов графы "расходы на производство продукции".
Кроме того, Положение № 88 не утратило силу с принятием Закона
о бухучете и ПБУ. Поэтому установленный им порядок создания, при-
нятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первич-
ных документов применяется всеми предприятиями независимо от форм
собственности ( z0168-95 ).
Напомним, что первичными документами являются письменные сви-
детельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции,
включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на
их проведение.
Что касается фискального чека РРО, то он является основным до-
кументом при расчетах наличными за товар или услугу, что не проти-
воречит требованиям п. 2.3 Положения № 88 (документы, созданные
средствами вычислительной техники, применяются в бухгалтерском
учете при условии придания им юридической силы и доказательности).
Документ, изготовленный машинным способом, должен быть записан
на материальном носителе (магнитном, бумажном), изготовлен и раз-
мечен согласно требованиям соответствующего стандарта и закодиро-
ван по утвержденной системе кодификации. Фискальный чек РРО, кроме
того, содержит более полную информацию, чем товарный чек или кви-
танция.
Первичные документы (на бумажных и машино-считываемых носите-
лях информации) для придания им юридической силы и доказательности
должны иметь следующие обязательные реквизиты:
|---------------------------------|-------------------------------|
| п.п. 2.3 - 2.5 Положения № 88 | п.3 Положения № 614 |
|---------------------------------|-------------------------------|
| Сведения о субъекте предпринимательской деятельности |
|---------------------------------|-------------------------------|
|название предприятия, учрежде- |название и адрес хозяйственной |
|ния, от имени которых составлен |единицы, код ЕГРПОУ, индиви- |
|документ |дуальный налоговый номер пла- |
| |тельщика НДС |
|---------------------------------|-------------------------------|
|должности, фамилии и подписи |фискальный номер РРО |
|лиц, ответственных за разреше- | |
|ние, осуществление хозяйственной | |
|операции и составление первично- | |
|го документа | |
|---------------------------------|-------------------------------|
| Сведения о товаре (услуге) |
|---------------------------------|-------------------------------|
|содержание хозяйственной операции|наименование товара (услуги) |
| |-------------------------------|
| |количество (если не равно |
| |единице) |
| |-------------------------------|
| |обозначение формы оплаты |
| |(наличными, карточкой, в кре- |
| |дит, чеками и т.д.) и суммы |
| |денег по данной форме оплаты |
|---------------------------------|-------------------------------|
|ее измерители (в натуральном и |стоимость единицы измерения |
|стоимостном выражении) |товара (услуги) |
| |-------------------------------|
| |литерное обозначение ставки |
| |налога на добавленную стои- |
| |мость |
| |-------------------------------|
| |общую стоимость всех приоб- |
| |ретенных товаров (услуг) |
|---------------------------------|-------------------------------|
| Сведения об операции |
|---------------------------------|-------------------------------|
|название документа (формы) |надпись "Фискальный чек" |
| |-------------------------------|
| |порядковый номер кассового |
| |чека |
|---------------------------------|-------------------------------|
|код формы |форма № ФКЧ-1 |
|---------------------------------|-------------------------------|
|дата и место составления |дату (день, месяц, год) и |
| |время (час, минуту) проведения |
| |расчетной операции |
|---------------------------------|-------------------------------|
При применении средств вычислительной и другой оргтехники рек-
визиты могут быть зафиксированы в виде кода.
Документ может быть подписан лично, с применением факсимиле,
штампа, символа или другим механическим или электронным способом
удостоверения. Подписи лиц, ответственных за составление первичных
документов на вычислительных машинах и других средствах организа-
ционной техники, выполняются в виде пароля или другим способом
авторизации, который предоставляет возможность однозначно иденти-
фицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию.
По разъяснениям ГНАУ, изложенным в письме от 23.01.2001 г. №
316/6/17-0516 ( v0316225-01 ) {1}, основанием для включения в сос-
тав валовых расходов стоимости каких-либо товаров, использованных
в данном отчетном периоде физическим лицом - субъектом предприни-
мательской деятельности, вместе с документом, подтверждающим опла-
ту указанного товара, в частности кассовым чеком, является доку-
мент, подтверждающий, что именно этим лицом приобретался данный
товар для использования его в предпринимательской деятельности.
Таким документом может быть товарный чек, накладная, расчет,
квитанция или другой документ, удостоверяющий факт покупки. Одна-
ко, по мнению автора, эти требования излишнее.
Таким образом, субъекты предпринимательской деятельности неза-
висимо от формы собственности и системы налогообложения обязаны
подтверждать факт приобретения материалов, сырья и т.п. первичными
документами. И чем их будет больше, тем лучше.
{1} Опубликовано в еженедельнике "Главбух" № 8/2001, стр. 44.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№ 13/01, стр. 70
[02.04.2001]
Елена Бондаренко
бухгалтер-аналитик
------------------------------------------------------------------