УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
06.04.2007 N 251 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 квітня 2007 р.
за N 399/13666
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ N 368 (z0728-13) від 16.04.2013 )

Про затвердження Порядку нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України

Відповідно до Указів Президента України від 18 листопада 1996 року N 1094 (1094/96) "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13 лютого 1997 року N 134 (134/97) "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки" (зі змінами), з метою удосконалення нагородної справи, підвищення вагомості і стимулювального значення заохочувальних відзнак Державної прикордонної служби України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України, що додається.
2. Наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України від 29 листопада 2006 року N 902 "Про затвердження Порядку нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України" скасувати.
3. Управлінню кадрів та управлінню правового забезпечення Міжнародно-правового департаменту Адміністрації Державної прикордонної служби України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Наказ довести до особового складу Державної прикордонної служби України.
Голова Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник
М.М.Литвин 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Адміністрації
Державної прикордонної
служби України
06.04.2007  N 251
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 квітня 2007 р.
за N 399/13666

ПОРЯДОК

нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України

1. Порядком нагородження заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України (далі - Порядок) визначаються послідовність дій та повноваження посадових осіб Державної прикордонної служби України в процесі нагородження військовослужбовців, працівників Державної прикордонної служби України та інших осіб відомчими заохочувальними відзнаками.
2. Заохочувальними відзнаками Державної прикордонної служби України (далі - відзнаки) нагороджуються військовослужбовці, працівники Державної прикордонної служби України та інші особи за видатні заслуги у сфері охорони державного кордону України.
Заслуги, за які може здійснюватися нагородження, та категорія осіб, які можуть заохочуватися певним видом відзнак, визначаються положеннями про відповідні відзнаки.
3. Відзнаки можуть установлюватися у вигляді:
медалей;
нагрудних знаків;
значків;
грамот;
вітальних листів.
4. Нагородження відзнаками проводиться з нагоди державних, професійних свят, ювілеїв та інших підстав, визначених Головою Державної прикордонної служби України.
5. Подання осіб до нагородження відзнаками здійснюється за умови бездоганної служби (праці) та за конкретні видатні особисті заслуги у сфері охорони державного кордону. При цьому визначається конкретна відзнака, до нагородження якою подається особа, забезпечується послідовність та періодичність її нагородження.
6. Висунення кандидатур до нагородження здійснюється гласно, як правило, за місцем служби (роботи) осіб, яких подають до нагородження. Порушення клопотання про нагородження військовослужбовця (працівника) перед керівниками вищого рівня здійснює начальник органу Державної прикордонної служби України (начальник структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби України - щодо особового складу, який йому безпосередньо підпорядкований).
Кандидатури до нагородження відзнаками в органах Державної прикордонної служби України усіх рівнів розглядаються колегіально.
7. Клопотання про нагородження, зразок якого наведено у додатку 1, подається Голові Державної прикордонної служби України:
на військовослужбовців, працівників Державної прикордонної служби України - першими заступниками, заступниками Голови Державної прикордонної служби України - директорами департаментів Адміністрації Держприкордонслужби України, начальниками інших структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби України, що не входять до складу департаментів, начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування Державної прикордонної служби України;
на ветеранів Державної прикордонної служби України - головою Комітету організації ветеранів Державної прикордонної служби України або посадовими особами, зазначеними в абзаці другому пункту 7 Порядку;
на осіб, які не належать до особового складу Державної прикордонної служби України, та тих військовослужбовців Державної прикордонної служби України, яких відряджено до інших органів виконавчої влади із залишенням на військовій службі, - посадовими особами, зазначеними в абзаці другому пункту 7 Порядку, які співпрацюють з ними за напрямками службової відповідальності, за своєю ініціативою чи за ініціативою керівництва державних органів, установ, підприємств, організацій, громадських об'єднань;
на іноземців та військовослужбовців, які перебувають у довготермінових закордонних відрядженнях, проходять військову службу у складі миротворчого персоналу, що направляється до іноземних держав, - першими заступниками, заступниками Голови Державної прикордонної служби України - директорами департаментів Адміністрації Держприкордонслужби України, керівниками закордонних дипломатичних установ України та першими секретарями з прикордонних питань посольств України в суміжних державах, керівниками структурних підрозділів Адміністрації Державної прикордонної служби України, начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування після погодження із заступником Голови Державної прикордонної служби України - директором Міжнародно-правового департаменту.
8. Разом з клопотанням про нагородження відзнаками до Адміністрації Держприкордонслужби України подається заповнений бланк нагородного листа (додаток 2), витяг зі службової картки (трудової книжки) про заохочення (у тому числі й нагородження державними, відомчими та іншими нагородами) та накладення стягнень на кожного кандидата, поданого до нагородження, за період останніх трьох років (тільки для військовослужбовців і працівників Державної прикордонної служби України), а також витяг з рішення колегії регіонального управління Державної прикордонної служби України.
9. У нагородному листі зазначаються конкретні видатні особисті заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про нагородження відзнакою, дані про цю особу та її службову (трудову) діяльність, наявність нагород та відзнак (державних, урядових, відомчих тощо), інформація про дисциплінарні стягнення, які було накладено на неї протягом останніх трьох років, інші дані. Нагородний лист підписується посадовою особою, яка ініціювала нагородження, скріплюється гербовою печаткою органу Державної прикордонної служби України та погоджується керівником вищого рівня.
Нагородні документи виконуються у друкованому вигляді, виправлення в них не допускаються.
10. За достовірність відомостей про заслуги та інших відомостей, зазначених у нагородних матеріалах, дотримання порядку, форми і терміну подання несе відповідальність керівник, який ініціював висунення кандидатури до нагородження та підписав відповідний нагородний лист.
Заповнення розділів бланка нагородного листа в частині біографічних та інших облікових даних військовослужбовця (працівника) та документальне оформлення нагородних матеріалів забезпечується керівником відповідного кадрового підрозділу.
11. Кандидатури осіб, які подаються до нагородження відзнаками, повинні характеризуватися виключно позитивно (протягом одного року до моменту подання клопотання про нагородження на них не накладалися дисциплінарні стягнення).
12. Клопотання про нагородження відзнакою, що подається з нагоди державних, професійних свят, ювілеїв, інших урочистих заходів, подається в Адміністрацію Державної прикордонної служби України не пізніш як за місяць до відповідної дати або події (дня проведення урочистого заходу).
13. У разі внесення нагородних документів з порушенням вимог, передбачених цим Порядком, а також іншими положеннями про відповідні відзнаки, вони без реалізації повертаються посадовій особі, яка ці документи надіслала, із зазначенням причини повернення.
14. У разі виникнення під час розгляду клопотання про нагородження спірних питань щодо вагомості заслуг, їх відповідності певному виду відзнаки попередньо (до винесення кандидатур до нагородження на розгляд колегії Адміністрації Державної прикордонної служби України, Голови Державної прикордонної служби України) подання про нагородження розглядається комісією з нагородження відзнаками, яка створюється на громадських засадах в Адміністрації Державної прикордонної служби України.
15. Рішення про нагородження відзнаками приймається колегією Адміністрації Державної прикордонної служби України.
16. Нагородження відзнаками здійснюється наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України.
17. Нагородження відзнакою може бути проведено особисто Головою Державної прикордонної служби України під час проведення прикордонних операцій, локальних дій, спеціальних заходів, підсумкових перевірок, інших заходів за особисту мужність і самовідданість, зразкове управління діями органів (підрозділів) Державної прикордонної служби України, високий професіоналізм, проявлені в ході виконання службових обов'язків, завдань особливої важливості в інтересах охорони державного кордону України (з подальшим оформленням нагородних документів, визначених цим Порядком).
18. Нагородження відзнаками може проводитися посмертно.
19. Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю Адміністрації Державної прикордонної служби України забезпечує оприлюднення інформації про нагородження осіб відзнаками.
20. Нагородженій особі вручається відзнака, а у випадках, передбачених положенням про відповідну відзнаку, також і документ (посвідчення), що посвідчує нагородження цією відзнакою, підписаний Головою Державної прикордонної служби України чи особою, яка його заміщує, та скріплений гербовою печаткою.
21. Вручення відзнаки та документ, що посвідчує нагородження нею, проводиться в обстановці урочистості та широкої гласності. Перед врученням оголошується наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України.
22. У разі неприбуття особи для нагородження у визначений час і місце з поважних причин за рішенням Голови Державної прикордонної служби України вручення їй відзнаки може бути проведено за місцем проходження нею служби (роботи) чи проживання.
Контроль за врученням відзнак покладається в таких випадках на особу, яка порушила клопотання про нагородження.
23. У разі нагородження особи посмертно відзнака та документ, що посвідчує нагородження нею, передаються сім'ї нагородженої особи чи за бажанням близьких родичів - до Центрального музею Державної прикордонної служби України. Передача відзнаки у цих випадках оформлюється протоколом.
24. Відзнаку та документ, що засвідчує нагородження нею, вручають, як правило, Голова Державної прикордонної служби України чи за його дорученням члени колегії Державної прикордонної служби України.
В окремих випадках за дорученням Голови Державної прикордонної служби України вручення відзнак та документів, що засвідчують нагородження ними, може здійснюватися начальниками регіональних управлінь, органів центрального підпорядкування чи керівниками структурних підрозділів Адміністрації Державної прикордонної служби України.
Іноземцям та військовослужбовцям, які перебувають у довготермінових закордонних відрядженнях чи проходять військову службу у складі миротворчого персоналу, що направляється до іноземних держав, відзнаки та документи, що засвідчують нагородження ними, можуть також вручати керівники закордонних дипломатичних установ України та перші секретарі з прикордонних питань посольств України в суміжних державах.
25. Вручення відзнаки та документа, що засвідчує нагородження нею, повинно бути проведено протягом двох місяців з дня підписання наказу про нагородження.
Відповідальність за організацію і своєчасне вручення відзнаки та документа, що засвідчує нагородження нею, покладається на посадову особу, якій доручено провести вручення.
У разі неможливості вручення відзнаки в зазначений термін вона підлягає поверненню до Департаменту по роботі з особовим складом або управління кадрів Адміністрації Державної прикордонної служби України.
26. Про нагородження військовослужбовців та державних службовців робляться відповідні записи в особових справах. Аналогічно відомості про нагородження вносяться до трудових книжок працівників (державних службовців) Державної прикордонної служби України. Нагородні матеріали після їх розгляду та прийняття рішення щодо нагородження з відповідними відмітками повертаються посадовій особі, яка порушувала клопотання про нагородження, для залучення до особової справи військовослужбовця, кандидатура якого подавалася до нагородження.
27. Про вручення нагородженій особі відзнаки складається протокол вручення (передачі) заохочувальних відзнак Державної прикордонної служби України (додаток 3). Зазначений протокол (крім випадків особистого вручення Головою Державної прикордонної служби України, керівниками закордонних дипломатичних установ України та першими секретарями з прикордонних питань посольств України в суміжних державах) підписується особою, яка вручила відзнаку, та скріплюється гербовою печаткою органу, до складу якого входить посадова особа, яка здійснила вручення.
Цей протокол надсилається до Департаменту по роботі з особовим складом або управління кадрів Адміністрації Державної прикордонної служби України не пізніш як через тиждень після вручення відзнаки і зберігається у відповідних справах.
28. У разі втрати (псування) відзнаки дублікат не видається.
29. Повторне нагородження однойменною відзнакою (відзнакою одного й того самого ступеня) не проводиться, крім відзнак, які встановлено у вигляді значків, грамот, вітальних листів.
30. Нагородження відзнаками, які мають ступені, проводиться послідовно, від нижчого ступеня до вищого, якщо інше не передбачено положеннями про них.
31. Порядок носіння відзнак Державної прикордонної служби України визначається положеннями про них.
32. Організаційне та практичне забезпечення нагородного процесу покладається на Департамент по роботі з особовим складом та управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби України в межах повноважень, визначених положеннями про відповідні структурні підрозділи.
33. Особу, яку нагороджено відзнакою у вигляді медалі, нагрудного знака, державною нагородою, відзнаками Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, може бути представлено до наступного нагородження не раніше, ніж через три роки після попереднього нагородження, за винятком нагородження, визначеного пунктами 17, 18 Порядку, та якщо інших термінів не зазначено в положеннях про відповідні відзнаки.
Начальник управління кадрів
Адміністрації Державної
прикордонної служби України
генерал-майор
Д.В.Іщенко 
Додаток 1
до пункту 7 Порядку
нагородження заохочувальними
відзнаками Державної
прикордонної служби України
 Зразок
                                      Голові Державної
                                      прикордонної служби України
                                      ___________________________
                                           (військове звання,
                                         прізвище та ініціали)

Про нагородження відомчими заохочувальними відзнаками

     За ...........  (указати стисло,  за  що  та  з  нагоди  чого
подається особа(и) до нагородження) клопочу    про    нагородження
__________________________________________________________________
         (військове звання, прізвище, ім'я, по батькові)
заохочувальною відзнакою Державної прикордонної служби   України -
__________________________________________________________________
                         (назва відзнаки)
Додатки:
1. Нагородний лист на ___ арк.
2. Витяги зі службових карток на ___ арк.
3. Витяг з рішення колегії регіонального управління на ___ арк.
 ____________________________________
           (посада керівника)
 __________________       __________         ___________________
 (військове звання)        (підпис)              (прізвище
                                                та ініціали)
Начальник управління кадрів
Адміністрації Державної
прикордонної служби України
генерал-майор
Д.В.Іщенко 
Додаток 2
до пункту 8 Порядку
нагородження заохочувальними
відзнаками Державної
прикордонної служби України
------------------------------------------
|      Для службових відміток            |
|----------------------------------------|
|Нагороджений(на) наказом                |
|Адміністрації Державної                 |
|прикордонної служби України             |
|від  "___" ______ 20 __ р. N ___        |
|----------------------------------------|
|Інше рішення (причини відмови):         |
------------------------------------------

НАГОРОДНИЙ ЛИСТ

     Подається до нагородження ___________________
1. _______________________________________________________________
        (військове звання, прізвище, ім'я та по батькові)
2. _______________________________________________________________
             (посада, місце служби, особистий номер)
3. Число, місяць і рік народження ________________________________
4. Строк військової служби  ______________________________________
                               (з якої дати, зазначити перерви)
5. Строк перебування на посаді ___________________________________
                                         (з якої дати)
6. Ким, яким видом заохочувальних відзнак і коли заохочувався ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Зазначаються   у   т.ч.   державні   нагороди   України,   відомчі
заохочувальні  відзнаки  всіх  видів  та  загальна кількість інших
видів заохочень.
7. Дисциплінарні стягнення, які накладалися на  військовослужбовця
протягом служби __________________________________________________
Зазначити щорічну загальну кількість стягнень за  видами  протягом
останніх трьох років.
8. Відомості про досягнення
Зазначаються конкретні видатні (неординарні) особисті заслуги, які
стали   підставою   для  порушення  клопотання  щодо  нагородження
відповідною відомчою заохочувальною відзнакою.
Кандидатура ________________________________________ рекомендована
колегією органу __________________________________________________
                   (найменування органу Державної прикордонної
__________________________________________________________________
           служби України, дата обговорення, N протоколу)
 ____________________________________
           (посада керівника)
 __________________       __________         ___________________
 (військове звання)        (підпис)              (прізвище
                                                та ініціали)
 М.П.
 "____" _____________ 20__ року
                             ВИСНОВКИ
                     вищого органу управління
     Зазначається рішення колегії  регіонального  управління  щодо
доцільності нагородження,   конкретизується  (змінюється)  у  разі
необхідності   вид    відзнаки  (заохочення),  дата   обговорення,
N протоколу
 ____________________________________
           (посада керівника)
 __________________       __________         ___________________
 (військове звання)        (підпис)              (прізвище
                                                та ініціали)
 М.П.
 "____" _____________ 20__ року
 Відомості пунктів 1-7 відповідають
 відомостям документів персонального
 обліку особового складу
 _______________________________________
 (посада керівника кадрового підрозділу)
 __________________       __________         ___________________
 (військове звання)        (підпис)              (прізвище
                                                та ініціали)
Начальник управління кадрів
Адміністрації Державної
прикордонної служби України
генерал-майор
Д.В.Іщенко 
Додаток 3
до пункту 27 Порядку
нагородження заохочувальними
відзнаками Державної
прикордонної служби України

ПРОТОКОЛ N ____

вручення (передачі) заохочувальних відзнак Державної прикордонної служби України

 м. __________                  "______" __________ 20__ року
Мною, ___________________________________________________________,
            (посада, військове звання, прізвище, ініціали)
за дорученням Голови Державної прикордонної служби України  згідно
з  наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України 
від "____" _________ 20 ___ року N ____
вручено заохочувальну(і) відзнаку(и) Державної прикордонної служби
України __________________________________________________________
                            (вид відзнаки)
__________________________________________________________________
____________________________           ___________________________
(військове звання, прізвище,            (номер військової частини
    ім'я, по батькові)                   для військовослужбовців
                                          і працівників, посада
                                           для інших громадян)
про що складено цей протокол у двох примірниках.
__________________________________
 (посада керівника, який здійснив
         вручення відзнак)
 __________________       __________     ________________________
 (військове звання)        (підпис)       (прізвище та ініціали)
 М.П.
 "____" _________ 20 ___ року 
     Про нагородження зазначених військовослужбовців (працівників) 
Державної прикордонної служби України в особових справах (трудових 
книжках) зроблено відповідний запис.
__________________________________
        (посада керівника,
      кадрового підрозділу)
 __________________       __________     ________________________
 (військове звання)        (підпис)       (прізвище та ініціали)
Начальник управління кадрів
Адміністрації Державної
прикордонної служби України
генерал-майор
Д.В.Іщенко