МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ НАУКИ І ТЕХНОЛОГІЙ
Н А К А З
|
N 283 від 02.11.98
м.Київ
|
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
19 листопада 1998 р.
за N 734/3174
|
Щодо затвердження Положення про інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи за матеріалами фонду науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій відкритої і засекреченої тематик
На виконання Указу Президента України від 21.07.97 N
663/97 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 17 червня 1997 року "Про невідкладні заходи щодо впорядкування системи здійснення державної інформаційної політики та удосконалення державного регулювання інформаційних відносин" і постанов Кабінету Міністрів України від 31.03.92 N 162 (
162-92-п)
"Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", від 10.03.94 N 155 "Про державний облік засекречених науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи за матеріалами фонду науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій відкритої і засекреченої тематик, що додається.
2. Директору Українського інституту науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ) В.Пархоменку подати зазначені Положення на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Ю.Доценка.
Затверджено
Наказ Міністерства України у справах
науки і технологій 02.11.98 N 283
Положення про інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи за матеріалами фонду науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій відкритої і засекреченої тематик
1. Загальні положення
1.1. Положення Про інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи за матеріалами фонду науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій відкритої і засекреченої тематик (далі - Положення) є основним документом, що визначає порядок проведення інформаційно-аналітичних робіт і умови надання інформації за матеріалами державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт (далі - НДР, ДКР) і дисертацій з відкритої та засекреченої тематик під час здійснення наукової та науково-технічної експертизи.
Положення поширюється на всіх юридичних та фізичних осіб, які беруть участь в організації та проведенні експертизи, незалежно від форм власності та видів діяльності.
1.2. Положення розроблено відповідно до законів України "Про наукову та науково-технічну експертизу" (
51/95-ВР)
, "Про науково-технічну інформацію" (
3322-12)
, "Про інформацію" (
2657-12)
, "Про захист інформації в автоматизованих системах" (
80/94-ВР)
, "Про державну таємницю" (
3855-12)
, Положення про організацію та проведення наукової та науково-технічної експертизи, затвердженого наказом Міннауки України від 24.04.98 N 131 (
z0462-98)
і зареєстрованого Міністерством юстиції України від 10.07.98 за N 462/2902, та інших актів чинного законодавства України в інформаційній сфері.
1.3. Інформаційне забезпечення за матеріалами засекреченої тематики здійснюється відповідно до вимог із забезпечення охорони державної таємниці та режиму секретності виконуваних робіт.
1.4. Інформаційне забезпечення надається для проведення наукової та науково-технічної експертизи національних, державних, міждержавних, галузевих, міжгалузевих, регіональних проектів та програм у сфері наукової і науково-технічної діяльності, а також інноваційних програм та проектів державного значення.
1.5. Підставами для надання інформаційного забезпечення є договори та угоди на проведення інформаційного забезпечення науково-технічної експертизи, укладені з міністерствами, іншими органами виконавчої влади, установами й організаціями, юридичними та фізичними особами.
2. Основне завдання інформаційного забезпечення
2.1. Інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи визначається як процес, під час якого виконуються операції інформаційно-пошукового та інформаційно-аналітичного характеру над матеріалами фонду НДР, ДКР і дисертацій за попередньо поданими інформаційними запитами.
2.2. Основним завданням інформаційного забезпечення наукової та науково-технічної експертизи є забезпечення органів, що здійснюють експертизу, відповідними інформаційними документами для перевірки, аналізу та визначення науково-технічного рівня об'єкта експертизи, відповідності його нормативно-технічним та іншим відносно цього виду об'єкта вимогам з метою підготовки обгрунтованих висновків для ухвалення рішень щодо такого об'єкта.
2.3. Завданням інформаційного забезпечення є також виконання попереднього аналізу матеріалів інформаційного пошуку на наявність аналогічних розробок та досліджень щодо об'єкта експертизи, а також підтвердження відповідності об'єкта експертизи тенденціям та рівню науково-технічного прогресу, принципам державної науково-технічної політики, вимогам екологічної безпеки та економічної доцільності.
2.4. Інформаційне забезпечення має здійснюватися на підставі використання державних ресурсів відкритої та засекреченої науково-технічної інформації, що є в розпорядженні та користуванні державних органів, підприємств, установ та організацій України (далі - державний інформаційний ресурс).
2.5. Державний інформаційний ресурс використовується відповідно до законів України "Про наукову та науково-технічну експертизу" (
51/95-ВР)
, "Про науково-технічну інформацію" (
3322-12)
, "Про державну таємницю" (
3855-12)
, пунктів цього Положення, чинних нормативних документів та угод. В окремих випадках питання використання цього ресурсу може вирішуватися на міждержавному, загальнодержавному або відомчому рівнях.
3. Організація інформаційного забезпечення
3.1. Виконавцем робіт, пов'язаних з інформаційним забезпеченням об'єктів експертизи за матеріалами з відкритої та засекреченої тематик, є Український інститут науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ) як установа, що здійснює державну реєстрацію й облік відкритих і засекречених НДР, ДКР та дисертацій.
3.2. УкрІНТЕІ (далі - Виконавець) здійснює роботи з інформаційного забезпечення об'єктів експертизи, використовуючи матеріали зареєстрованих і взятих на облік НДР, ДКР та дисертацій, що накопичуються в базі даних і забезпечують максимальну повноту інформаційного пошуку за напрямами поданого до експертизи проекту (або відповідного інформаційного запиту).
3.3. Замовником робіт (далі - Замовник) з інформаційного забезпечення наукової та науково-технічної експертизи можуть виступати органи державної влади та самоврядування, підприємства, установи, організації, фізичні та юридичні особи, зацікавлені в проведенні експертизи.
3.4. Виконавець за угодою з Замовником провадить роботи з інформаційного забезпечення експертизи за зазначеним в угоді об'єктом і надає Замовникові відповідно оформлені матеріали інформаційного пошуку.
3.5. Угода (договір) може укладатися між Замовником та Виконавцем на здійснення разових робіт або робіт, що здійснюються протягом обумовленого угодою проміжку часу; договірні документи подаються Замовником на паперовому та магнітному носіях (Word 7.0, Word 97).
4. Порядок проведення робіт з інформаційного забезпечення
4.1. Джерелами інформації для інформаційного забезпечення виступають матеріали, що містять результати:
фундаментальних теоретичних розробок (звітного характеру);
прикладних досліджень та дослідно-конструкторських робіт (звітного характеру);
наукових розробок, поданих у формі монографій, реферативних документів та дисертаційних досліджень.
4.2. Інформаційний запит подається у формі замовлення (додаток) Виконавцю і становить невід'ємну частину угоди на виконання робіт з інформаційного забезпечення. На кожний об'єкт складається окреме замовлення.
4.3. Відповідно до вимог з опрацювання матеріалів засекреченої тематики дані інформаційного матеріалу можуть бути представлені:
відомостями статистичного (кількісного) характеру;
відомостями адресно-довідкового характеру;
аналітичними реферативними відомостями, якщо вони входять до складу зводу відомостей, що становлять державну таємницю України.
На одержання таких матеріалів повинен надаватися дозвіл, який додається Замовником до договору на виконання робіт з інформаційного забезпечення експертизи (додаток).
5. Відповідальність учасників
5.1. Виконавець відповідає:
за своєчасність та якість надання статистичних, адресно-довідкових, інформаційно-аналітичних відомостей Замовникові;
за повноту інформаційно-аналітичних документів, що складають інформаційне забезпечення конкретного об'єкта експертизи.
5.2. Замовник відповідає:
за використання матеріалів інформаційного пошуку згідно з умовами договору (угоди) з Виконавцем;
за порушення конфіденційності відомостей, наданих для проведення експертизи за матеріалами із засекреченої тематики у встановленому законодавством порядку.
Додаток
до пункту 4.2 Положення про інформаційне
забезпечення наукової та науково-технічної
експертизи за матеріалами фонду НДР, ДКР і
дисертацій відкритої та засекреченої
тематик
Замовлення
на інформаційне забезпечення наукової та науково-технічної експертизи за матеріалами з відкритої та засекреченої тематик
1. Організація-замовник
Код організації: ____________________________________________
Повна назва організації: ____________________________________
_____________________________________________________________
Скорочена назва організації: ________________________________
_____________________________________________________________
Підпорядкованість: __________________________________________
_____________________________________________________________
Адреса: _____________________________________________________
(поштовий індекс, країна, місто, вулиця, будинок, тел., факс)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Керівник установи: __________________________________________
(прізвище, ініціали, повна назва посади)
_____________________________________________________________
Відповідальний виконавець проекту (програми): _______________
(прізвище, ініціали,
_____________________________________________________________
повна назва посади)
_____________________________________________________________
2. Вид розробки (непотрібне викреслити):
програма (проект) національна, державна, міждержавна,
галузева, інноваційна________________________________________
3. Тематика розробки: __________________________________________
_____________________________________________________________
4. Назва напряму (теми дослідження): ___________________________
_____________________________________________________________
5. Дозвіл на виконання інформаційного забезпечення за
матеріалами засекреченої тематики:
____________________________________________________________
(підпис начальника 1 відділу установи Замовника,
____________________________________________________________
розшифровка підпису, дата, МП)
6. Вид інформаційного забезпечення (потрібне обвести):
6.1. Інформаційне забезпечення виконання проекту, розробки
_____________________________________________________________
(зазначити ретроспективу та кінцеву дату виконання
розробки, проекту)
6.2. Пошук сфери впровадження результатів НДР, ДКР.
6.3. Пошук можливостей часткового фінансування розробки.
6.4. Пошук можливих співвиконавців:
а) адресно-додаткові дані; в) за назвами виконаних розробок;
б) за напрямами діяльності; г) за спорідненою тематикою.
7. Додаткові дані пошуку: ______________________________________
_____________________________________________________________
(подаються Замовником з власної ініціативи в довільній формі)
8. Потреба використання (потрібне обвести):
а) фонду першоджерел щодо тематики п.4 Замовлення;
б) адресно-довідкових та/або картотечних даних щодо пп. 6.3,
6.4;
в) баз даних за суміжною (суміжними) тематикою ______________
(зазначити назви
_____________________________________________________________
суміжних тематик)
_____________________________________________________________
9. Потреба надання оглядово-аналітичної добірки (щодо тематики
пп. 3, 4) - так, ні (непотрібне викреслити).
10. Термін виконання Замовлення:_________________________________
N Замовлення:________________________________________________
(за реєстром УкрІНТЕІ)
Від Замовника: Від Виконавця:
_____________________ ____________________
(підпис, дата) (підпис, дата)
М.П. М.П.
Замовлення підлягає зберіганню протягом 2 років.