УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 лютого 2004 р.
за N 192/8791
Про внесення змін до Інструкції щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання
У зв'язку з прийняттям Цивільного (
435-15)
і Сімейного (
2947-14)
кодексів України та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12 вересня 2002 року N 1367 (
1367-2002-п)
"Про затвердження зразків книг реєстрації актів цивільного стану та описів бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану" НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити зміни до Інструкції щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та Міністерства закордонних справ України від 09.01.2001 N 1/5,4а (
z0008-01)
(зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11.01.2001 за N 8/5199), що додаються.
2. Директорові Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату Міністерства юстиції України Павловій Л.М. довести зазначені зміни до відома начальника Київського міського управління юстиції для подальшого застосування в роботі.
3. Директорові Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України Наливайченку В.О. довести вказані зміни до відома дипломатичних представництв та консульських установ України та забезпечити їх неухильне виконання.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л.В. та заступника Міністра закордонних справ України Кулебу І.Д.
|
Міністр юстиції України
Міністр закордонних
справ України
|
О.В.Лавринович
К.І.Грищенко
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції
України,
Міністерства закордонних
справ України
12.02.2004 N 16/5/29
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 лютого 2004 р.
за N 192/8791
ЗМІНИ
до Інструкції щодо правил забезпечення бланками свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану Міністерства закордонних справ України для їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та витрачання ( z0008-01 )
1. Слова "одруження", "переміна прізвища, імені, по батькові", "громадянського", "Консульське управління Міністерства закордонних справ України" у всіх відмінках замінити словами "шлюб", "зміна імені", "цивільного", "Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України".
2. У пунктах 1.2, 1.4, 1.5, 1.6, 2.3, 2.5, 2.8, 2.10, 3.2.1, 4.2, 6.2, 6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.6, 7.5 після слів "свідоцтва", "свідоцтв" слова "про реєстрацію актів громадянського стану" виключити.
3. У назві Інструкції (
z0008-01)
, абзаці другому пункту 1.1 та додатках слова "свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану" замінити словами "свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану".
4. У пункті 1.2:
- після слів "переміну прізвища, імені, по батькові" додати слова "і усиновлення";
- виключити слова "встановлення батьківства";
- слова "Верховною Радою України" замінити словами "згідно з вимогами чинного законодавства".
5. У пункті 1.3:
- слова "записі акта громадянського стану" замінити словами "актовому записі цивільного стану";
- слова "серія, номер та дата видачі" замінити словами "серія та номер";
- доповнити пункт реченням такого змісту: "При видаванні повторного свідоцтва вказується дата його видачі".
6. Другий абзац пункту 3.2.2 викласти в новій редакції: " - книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та усиновлення (додатки 5, 6)".
7. В абзаці третьому пункту 3.2.2 цифру "6" замінити цифрою "7".
8. У пункті 3.6 після слів "бланків свідоцтв" слова "реєстрацію", "встановлення батьківства" виключити, після слів "переміни прізвища, імені, по батькові" додати слово "усиновлення".
9. Пункт 4.2 викласти в новій редакції: "4.2. Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України, що отримав від відділу реєстрації актів цивільного стану Київського міського управління юстиції бланки свідоцтв, не пізніше 15 січня наступного за звітним року надсилає зазначеному відділу звіт про витрачання одержаних бланків свідоцтв (додаток 8).
Реєстри бланків свідоцтв, виданих дипломатичними представництвами та консульськими установами України (додаток 9), надсилаються Департаментом консульської служби Міністерства закордонних справ України до вказаного відділу не пізніше 1 березня наступного за звітним року".
10. У пункті 4.3 слова "раз на півроку" замінити "раз на рік"; цифру "7" замінити цифрою "8", а слово "місяця" - на "року".
11. Пункт 4.4 викласти в новій редакції: "4.4. У кінці звітного періоду в книзі обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв (додаток 1), у книгах обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, усиновлення та книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв раз на півроку підраховуються та зазначаються залишки бланків свідоцтв (додатки 4, 5, 6), а також указуються відомості щодо використаних бланків свідоцтв (загальна кількість, у тому числі виданих уперше, повторно, зіпсованих при заповненні, викрадених чи загублених)".
12. Доповнити розділ 4 пунктом 4.5 такого змісту:
"4.5. Звіти про витрачання бланків свідоцтв завіряються печаткою Міністерства закордонних справ України або дипломатичного представництва та консульської установи України".
13. В абзацах першому та третьому пункту 5.1 цифру "8" замінити числом "10".
14. У другому абзаці пункту 5.2 слово "(додаток 6)" замінити словами "бланків свідоцтв (додаток 7)".
15. У пункті 6.3 цифру "9" замінити числом "11".
16. У заголовку додатка 1 номери пунктів "2.3, 3.2.1" доповнити номером "4.4".
17. У додатку 3 виключити слова "та знищення".
18. У заголовку додатка 4 слова "до пункту 3.2.1" замінити словами "до пунктів 3.2.1, 4.4".
19. У додатку 5:
- у заголовку слова "до пункту 3.2.2" замінити словами "до пунктів 3.2.2, 3.6, 4.4";
- у назві виключити слова "реєстрацію" та "встановлення батьківства".
20. У заголовку додатка 6 слова "до пункту 3.2.2" замінити словами "до пунктів 3.2.2, 3.6, 5.2".
21. У додатку 7:
- слова "Про встановлення батьківства" замінити словами "Про усиновлення";
- вилучити слово "(півріччя)".
22. У додатку 8 слова "згідно з наказом Міністерства закордонних справ України" замінити словами "згідно з розпорядженням керівника дипломатичного представництва або консульської установи України".
23. Додатки 6, 7, 8, 9 вважати відповідно додатками 7, 8, 10, 11.
24. Доповнити Інструкцію новим додатком 6:
"Додаток 6
до пунктів 3.2.2, 3.6, 4.4
Інструкції щодо правил
забезпечення бланками
свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану
Міністерства закордонних
справ України для їх
подальшого передавання
дипломатичним
представництвам та
консульським установам
України, порядку їх обліку,
зберігання та витрачання
( z0008-01 ) (z0008-01)
КНИГА
ОБЛІКУ ОПРИБУТКУВАННЯ Й ВИТРАЧАННЯ БЛАНКІВ СВІДОЦТВ ПРО УСИНОВЛЕННЯ
________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва та консульської установи України)
Розпочата "___" ___________ 20__ р.
Закінчена "___" ___________ 20__ р.
ПРИБУТОК
------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Кількість| Серія й | Звідки | Від кого |
|з/п|одержання| бланків | номери | надійшли | одержані |
| | бланків |свідоцтв | бланків | бланки | (посада, |
| |свідоцтв | | свідоцтв | Свідоцтв або | прізвище, |
| | | | (з N до N) |від кого вони | ім'я, по |
| | | | | одержані | батькові) |
| | | | | (посада, | |
| | | | | прізвище, | |
| | | | | ім'я, по | |
| | | | | батькові) | |
|---+---------+---------+------------+--------------+------------|
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|---+---------+---------+------------+--------------+------------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
ВИДАТОК
------------------------------------------------------------------
| N |Серія|Номер|Пріз-|Пріз-|Пер- |Підстава|Пріз-|Дата |Розпис-|
|з/п| |сві- |вище,|вище,|винне| для |вище,|видачі |ка про |
| | |доц- |ім'я,|ім'я,|чи | видачі |ім'я,|(висил-|одержа-|
| | |тва |по |по |пов- | свідоц-|по |ки) |ння |
| | | |бать-|бать-|торне| тва про|бать-|свідоц-|свідоц-|
| | | |кові |кові | | усинов-|кові |тва |тва |
| | | |особи|особи| | лення |заяв-| |або |
| | | |до |після| | (повна |ника | |назва |
| | | |уси- |уси- | | назва | | |відділу|
| | | |нов- |нов- | | суду, | | |реєст- |
| | | |лення|лення| | яким | | |рації |
| | | | | | |винесене| | |актів |
| | | | | | |рішення | | |цивіль-|
| | | | | | | про | | |ного |
| | | | | | | усинов-| | |стану, |
| | | | | | | лення, | | |в який |
| | | | | | | дата) | | |надіс- |
| | | | | | | | | |лано |
| | | | | | | | | |свідоц-|
| | | | | | | | | |тво |
|---+-----+-----+-----+-----+-----+--------+-----+-------+-------|
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
------------------------------------------------------------------
"
25. Доповнити Інструкцію новим додатком 9:
"Додаток 9
до пункту 4.2, 4.3
Інструкції щодо правил
забезпечення бланками
свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану
Міністерства закордонних
справ України для їх
подальшого передавання
дипломатичним
представництвам та
консульським установам
України, порядку їх обліку,
зберігання та витрачання
( z0008-01 ) (z0008-01)
РЕЄСТР
бланків свідоцтв, виданих
__________________________________________________________
(назва дипломатичного представництва або консульської установи України)
у ___________ році
------------------------------------------------------------------
| N | Вид | Серія й |Прізвище, ім'я, по| Номер |Примітка|
|з/п| бланка | номер |батькові особи, на| актового | |
| |свідоцтва| бланка | яку складено | запису та | |
| | |свідоцтва| актовий запис | дата | |
| | | | | складання | |
|---+---------+---------+------------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+---------+---------+------------------+------------+--------|
| | | | | | |
|---+---------+---------+------------------+------------+--------|
| | | | | | |
|---+---------+---------+------------------+------------+--------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(посада, підпис та П.І.Б. посадової особи, яка звітує) "
|
Департамент у справах
цивільного стану громадян
та нотаріату Міністерства
юстиції України
Департамент консульської
служби Міністерства
закордонних справ України
|
Л.М.Павлова
В.О.Наливайченко
|