МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
27 лютого 2012 р.
за № 324/20637
Про затвердження Порядку видачі довідки про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів та форми довідки
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.10.2004 № 1369 "Про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів" (
1369-2004-п)
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок видачі довідки про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів, що додається.
2. Затвердити форму довідки про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів, що додається.
3. Скасувати накази МЗС України від 19.02.2007 № 25, від 12.10.2010 № 230, від 28.02.2011 № 57, від 01.11.2011 № 324.
4. Установити, що дія цього наказу поширюється виключно на:
а) працівників, які займають посади, передбачені штатним розписом закордонної дипломатичної установи;
б) працівників дипломатичної служби, які були направлені МЗС України на роботу до секретаріатів міжнародних організацій за квотою України та до направлення працювали в системі органів дипломатичної служби.
5. Департаменту з фінансово-адміністративних питань та діловодства спільно з Управлінням юридичного забезпечення забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
7. Департаменту з фінансово-адміністративних питань та діловодства довести цей наказ до відома першого заступника Міністра, заступника Міністра – керівника апарату, заступника Міністра, керівників структурних підрозділів Міністерства закордонних справ України, представництв Міністерства закордонних справ України на території України та закордонних дипломатичних установ України.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра закордонних справ України.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ МЗС України
08.02.2012 № 33
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
27 лютого 2012 р.
за № 324/20637
ПОРЯДОК
видачі довідки про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів
1. Цей Порядок визначає процедуру видачі довідки про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з їх перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними транспортних засобів на митну територію України (далі - довідка).
2. Довідка видається на підставі:
письмової заяви працівника дипломатичної служби України, який перебував у довготерміновому відрядженні або проходив дипломатичну службу за кордоном, на ім’я заступника Міністра закордонних справ України, який уповноважений на підписання зазначеної довідки, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку. До заяви додаються такі документи:
оригінал довідки закордонної дипломатичної установи України про суму виплачених валютних коштів за підписами керівника та спеціаліста з фінансових питань закордонної установи та скріпленої печаткою цієї установи за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;
оригінал довідки міжнародної організації про нараховану заробітну плату в іноземній валюті (для працівників дипломатичної служби, які були направлені МЗС України на роботу до секретаріатів міжнародних організацій за квотою України та до направлення працювали в системі органів дипломатичної служби);
оригінал довідки військової частини А0515 про повернення з довготермінового відрядження (завершення проходження дипломатичної служби за кордоном) працівників апарату військових аташе та апарату представника Міністерства оборони України за підписом начальника фінансово-економічного управління військової частини А0515 та скріпленої печаткою цієї військової частини за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку;
копії наказів Міністерства закордонних справ України про призначення (направлення) та звільнення (відкликання).
3. Прийняття заяви без документів, зазначених у пункті 2 цього Порядку, не допускається.
4. Довідка видається заявнику протягом п’яти робочих днів після отримання заяви та доданих до неї документів.
5. Довідка видається працівнику один раз.
У разі втрати довідки працівникам за їх заявою видається дублікат довідки із позначкою "Дублікат" на підставі раніше наданих документів, визначених пунктом 2 цього Порядку.
6. У довідці зазначаються:
дата її складання;
орган, якому надається довідка;
відомості про заявника на отримання довідки (прізвище, ім’я, по батькові);
відомості про місцеперебування в довготерміновому відрядженні (проходження дипломатичної служби за кордоном);
відомості про термін перебування в довготерміновому відрядженні (проходження дипломатичної служби за кордоном згідно з наказом про призначення/направлення та звільнення/відкликання);
сума виплачених валютних коштів;
підстава надання довідки (заява із зазначенням її номера та дати);
підпис директора Валютно-фінансового департаменту Міністерства закордонних справ України;
підпис першого заступника Міністра закордонних справ України, а у разі його відсутності - одного із заступників Міністра закордонних справ України, уповноваженого підписувати довідки;
місце для печатки Міністерства закордонних справ України.
7. Заява та документи, необхідні для отримання довідки, подаються працівником особисто відповідальній за оформлення довідки посадовій особі Валютно-фінансового департаменту МЗС України.
8. Довідка готується відповідальною особою Валютно-фінансового департаменту МЗС України та візується в Департаменті персоналу та Управлінні юридичного забезпечення МЗС України.
9. Після підписання довідки уповноваженими особами вона реєструється в спеціальному журналі видачі довідок про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном.
10. Спеціальний журнал має бути пронумерований, прошитий, скріплений підписами директора Валютно-фінансового департаменту та відповідальної за видачу довідки посадової особи та печаткою МЗС України.
11. Довідка подається працівником до відповідного митного органу.
12. Бланки довідок у встановленому порядку замовляє, отримує, обліковує та видає відповідальному працівнику Валютно-фінансового департаменту відповідальний за виготовлення бланків працівник Департаменту розвитку та забезпечення дипломатичної служби МЗС України.
13. Відповідальними за дотримання цього Порядку є директор Валютно-фінансового департаменту, директор Департаменту персоналу, начальник Управління юридичного забезпечення МЗС України.
|
В.о. директора Департаменту
з фінансово-адміністративних
питань та діловодства
|
І.В. Ярош
|
|
Начальник Управління
юридичного забезпечення
|
І.В. Огнівець
|
Додаток 1
до Порядку видачі довідки
про підтвердження суми,
що виплачується працівникам
дипломатичної служби України
у зв’язку з перебуванням
у довготерміновому відрядженні
або проходженням дипломатичної
служби за кордоном,
при ввезенні (пересиланні) ними
на митну територію України
транспортних засобів
ЗАЯВА
Додаток 2
до Порядку видачі довідки
про підтвердження суми,
що виплачується працівникам
дипломатичної служби України
у зв’язку з перебуванням
у довготерміновому відрядженні
або проходженням дипломатичної
служби за кордоном,
при ввезенні (пересиланні) ними
на митну територію України
транспортних засобів
ДОВІДКА
Додаток 3
до Порядку видачі довідки
про підтвердження суми,
що виплачується працівникам
дипломатичної служби України
у зв’язку з перебуванням
у довготерміновому відрядженні
або проходженням дипломатичної
служби за кордоном, при ввезенні
(пересиланні) ними на митну
територію України транспортних засобів
(пункт 2)
ДОВІДКА
військової частини А0515 про повернення з довготермінового відрядження (завершення проходження дипломатичної служби за кордоном) працівників апарату військових аташе та апарату представника Міністерства оборони України
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ МЗС України
08.02.2012 № 33
ДОВІДКА
про підтвердження суми, що виплачується працівникам дипломатичної служби України у зв’язку з перебуванням у довготерміновому відрядженні або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезенні (пересиланні) ними на митну територію України транспортних засобів