МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 148/234/383 від 10.11.98 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
10 листопада 1998 р.
за N 714/3154
Про інвентаризацію заборгованості за станом
на 1 листопада 1998 року
Кабінет Міністрів України розпорядженням від 3 листопада
1998 року N 873-р ( 873-98-р ) з метою запобігання загостренню
ситуації на внутрішньому фінансовому ринку, посилення платіжної
дисципліни, погашення взаємної заборгованості підприємств,
організацій та установ усіх форм власності та створення
сприятливих умов для поліпшення фінансового становища зобов'язав
провести за станом на 1 листопада 1998 року суцільну
інвентаризацію дебіторської і кредиторської заборгованості,
визначити шляхи скорочення її обсягів.
З метою забезпечення підприємств, організацій та установ
(надалі - підприємства) методичною допомогою в проведенні
інвентаризації, розробки та реалізації заходів щодо скорочення
обсягів взаємної заборгованості Н А К А З У Є М О:
Проведення інвентаризації дебіторської і кредиторської
заборгованості та узагальнення її результатів здійснювати в такому
порядку:
1. Інвентаризація заборгованості полягає у перевірці
обгрунтованості записів на рахунках і в регістрах синтетичного і
аналітичного обліку розрахунків з працівниками, бюджетом,
державними цільовими позабюджетними фондами, покупцями,
постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами, у перевірці
даних про передбачені фінансовими планами (бюджетами) і фактично
одержані асигнування, дотації, субсидії, у перевірці відповідності
заборгованості затвердженим обсягам асигнувань на утримання
бюджетної установи, в оформленні підтвердження про таку
заборгованість, в проведенні заліку взаємної з кредитором
заборгованості.
2. При організації інвентаризаційної роботи використовується
Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних
активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і
документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства
фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69 ( z0202-94 )
(зареєстрована в Міністерстві юстиції України 26 серпня 1994 року
за N 202/412).
3. По дебіторській заборгованості підприємству-дебітору
направляється (передається) скріплена підписом і печаткою виписка
з регістрів аналітичного обліку про таку заборгованість (акт
звіряння розрахунків, форма якого наводиться в додатку 1).
Протягом 5 днів підприємство-дебітор повинно повернути підписаний
акт з підтвердженням заборгованості або з викладеними
запереченнями.
4. По заборгованості, щодо якої не раніше 1 липня 1998 року
такі акти складені, та по заборгованості, яка погашена до
складання акта інвентаризації розрахунків за станом на 1 листопада
1998 року, акт звіряння розрахунків кредитором не направляється
(не передається), і ця заборгованість вважається такою, що
підтверджена сторонами на цю дату інвентаризації.
5. По заборгованості підприємствам з бюджету щодо дотацій,
субсидій, асигнувань акт звіряння належної до одержання суми
складається з відповідним розпорядником кредитів (бюджетних
коштів).
6. За даними акта інвентаризації розрахунків з покупцями,
постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами за станом на 1
листопада 1998 року та первинних документів підприємства (крім
бюджетних) складають статистичну звітність за формою N 1-Б
(термінова-місячна) "Звіт про дебіторську та кредиторську
заборгованість за станом на 1 листопада 1998 року", доповнену
(одноразово) показниками щодо простроченої дебіторської та
кредиторської заборгованості:
не підтвердженої інвентаризацією;
що утворилась у розрахунках (крім бартерних операцій) з
підприємствами одного і того самого міністерства, іншого
центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого
належить підприємство, що складає державний статистичний звіт за
формою N 1-Б;
що утворилась між підприємствами комунальної власності (крім
бартерних операцій), які розташовані на одній адміністративній
території (Автономна Республіка Крим, область, міста Київ,
Севастополь) (додаток 2). Цей показник слід заповнювати з
урахуванням коду підприємства комунальної власності (код 32 за
Класифікацією форм власності), вказаного в додатку 1.
Вищевказану державну статистичну звітність за ф. N 1-Б
підприємства (крім бюджетних установ) подають до 1 грудня
1998 року:
міністерству, іншому центральному органу виконавчої влади або
органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі
економіки;
Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній,
Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям;
органам державної статистики за місцезнаходженням.
7. Бюджетні установи за результатами інвентаризації складають
звітність за ф. N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ за
станом на 1 листопада 1998 року", доповнену (одноразово)
показниками простроченої дебіторської та кредиторської
заборгованості (додаток 3), та подають її до 1 грудня 1998 року:
міністерству, іншому центральному органу виконавчої влади, що
здійснює державне регулювання у відповідній галузі;
Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній,
Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям;
органам Державного казначейства за місцезнаходженням.
Заступник Міністра
економіки України М.В.Чечетов
Заступник Міністра
фінансів України В.В.Регурецький
Заступник Голови Державного
комітету статистики України Ю.М.Остапчук
Додаток 1
до наказу від 10.11.98
N 148/234/383
Акт звіряння розрахунків
між
_____________________________________________________________
(назва підприємств, організацій, установ;
для підприємств комунальної власності, які
розташовані на одній адміністративній
території, вказати код за КФВ - 32)
За результатами звіряння рахунків і документів за ___________
(послуги,
_____________________________________________________ встановлено:
роботи, матеріальні цінності тощо)
------------------------------------------------------------------
| NN | Рахунок, | Сума |Сума | Розходження |
| з/п | документ | за даними |за даними | суми |
| | | кредитора |дебітора | |
| |--------------------| | | |
| | дата | N | | | |
|-----+----------+---------+-----------+-----------+-------------|
|-----+----------+---------+-----------+-----------+-------------|
------------------------------------------------------------------
Підпис представника
підприємства-кредитора
Підпис представника
підприємства-дебітора
Додаток 2
до наказу від 10.11.98
N 148/234/383
Державна статистична звітність
--------------------------------------------------------------------------------------
| Коди |
|------------------------------------------------------------------------------------|
|-----+--------+-----+-----+------+------+-----------+---------+---------+-----+-----|
|форми|органі- |тери-|галу-|виду |форми |організа- |міністер-|вищестоя-| |конт-|
|доку-|зації- |торії|зі за|еконо-|влас- |ційно-пра- |ства, ві-|щої орга-| |роль-|
|мента|склада- |за |ЗКГНГ|мічної|ності |вової форми|домства, |нізації -| |на |
|за |ча - |СПАТО| |діяль-|за КФВ|господарю- |МДО, кон-|ідентифі-| |сума |
|УКУД |іденти- | | |ності | |вання за |церну, |каційний | | |
| |фікацій-| | |за | |КОПФГ |асоціації|код за | | |
| |ний код | | |КВЕД | | |за СПОДУ |ЄДРПОУ | | |
| |ЄДРПОУ | | | | | | | | | |
|-----+--------+-----+-----+------+------+-----------+---------+---------+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
--------------------------------------------------------------------------------------
Міністерство (відомство), Форма N 1-Б термінова (місячна)
МДО, концерн, асоціація __________ Подається підприємствами та організаціями всіх
Організація ______________________ галузей народного господарства і форм власності
Адреса ___________________________ (крім установ, що утримуються на кошти бюджету),
Форма власності __________________ щомісячно на 15 день після звітного періоду:
Вид діяльності ___________________ - статистичному органу за місцезнаходженням;
- вищестоящій організації або органу, що
здійснює державне регулювання у відповідній
галузі економіки.
Звіт про дебіторську та кредиторську заборгованість
станом на 1 ________________ 199_ р.
(тис.грн.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | N | Всього | З неї прострочена |
| |ряд-| | |
| |ка | |-------------------------------------------------------------------------|
| | | | Дебіторська | Кредиторська |
| | |-----------+------------------------------------+------------------------------------|
| | |дебі-|кре- |Всього| в тому числі |Всього| в тому числі |
| | |тор- |дито-| |-----------------------------| |-----------------------------|
| | |ська |рська| |термі-|з 3 мі-|з 1 ро-|понад | |термі-|з 3 мі-|з 1 ро-|понад |
| | | | | |ном до|сяців |ку до |2 роки| |ном до|сяців |ку до |2 роки|
| | | | | |3 мі- |до 1 |2 років| | |3 мі- |до 1 |2 років| |
| | | | | |сяців |року | | | |сяців |року | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Всього: (ряд. 020 + | | | | | | | | | | | | | |
|+ 130 + 280) |010 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|I. Між підприємствами | | | | | | | | | | | | | |
|України - всього: |020 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
| в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
|за товари, роботи, послуги|030 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|за векселями |040 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|оплати праці персоналу |050 | X | | X | X | X | X | X | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|з персоналом за іншими | | | X | | | | | | X | X | X | X | X |
|операціями |060 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|з бюджетом |070 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|за позабюджетними | | X | | X | X | X | X | X | | | | | |
|платежами |080 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|за авансами |090 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|за страхуванням |100 | X | | X | X | X | X | X | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|з дочірніми підприємствами|110 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|інша заборгованість |120 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
| з неї: | | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|штрафи, пені, неустойки |121 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|з податкових розрахунків |122 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|з учасниками |123 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|II. Із суб'єктами госпо- | | | | | | | | | | | | | |
|дарської діяльності | | | | | | | | | | | | | |
|країн - колишніх | | | | | | | | | | | | | |
|республік СРСР |130 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
| в тому числі: | | | | | | | | | | | | | |
|Азербайджан |140 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Білорусь |150 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Вірменія |160 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Грузія |170 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Естонія |180 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Казахстан |190 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Киргизстан |200 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Латвія |210 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Литва |220 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Молдова |230 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Росія |240 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Таджикистан |250 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Туркменістан |260 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Узбекистан |270 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|III. Крім того із | | | | | | | | | | | | | |
|суб'єктами господарської | | | | | | | | | | | | | |
|діяльності інших країн |280 | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Довідково: | | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|З рядка 010 заборго- | | | | | | | | | | | | | |
|ваність, не підтверджена |011 | Х | Х | | Х | Х | Х | Х | | Х | Х | Х | Х |
|інвентаризацією | | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Заборгованість, що | | | | | | | | | | | | | |
|утворилась у розрахунках | | | | | | | | | | | | | |
|(крім бартерних операцій) | | Х | Х | | Х | Х | Х | Х | | Х | Х | Х | Х |
|з підприємствами одного й | | | | | | | | | | | | | |
|того ж міністерства, | | | | | | | | | | | | | |
|іншого центрального | | | | | | | | | | | | | |
|органу виконавчої влади, |021 | | | | | | | | | | | | |
|до сфери управління якого | | | | | | | | | | | | | |
|належить підприємство | | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------+----+-----+-----+------+------+-------+-------+------+------+------+-------+-------+------|
|Заборгованість підприємств| | | | | | | | | | | | | |
|комунальної власності, що | | Х | Х | | Х | Х | Х | Х | | Х | Х | Х | Х |
|утворилась при взаємороз- | | | | | | | | | | | | | |
|рахунках (крім бартерних | | | | | | | | | | | | | |
|операцій) на одній | | | | | | | | | | | | | |
|адміністративній території|022 | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"___" _________________ 199_ р. Керівник ______________________
_______________________________ Головний бухгалтер ____________
(виконавець, телефон)
Додаток 3
до наказу від 10.11.98
N 148/234/383
Звіт про заборгованість бюджетних установ
на 1 _______________ 199_ року
Коди
Форма N 7 ---------
за ДКУД | |
|-------|
Установа _______________________________________ за ЄДРПОУ |-------|
Територія ______________________________________ за КОАТУУ |-------|
Код відомчої класифікації видатків _____________ за СПОДУ |-------|
Код функціональної класифікації видатків _______ |-------|
Періодичність: квартальна ---------
Одиниця виміру ____________
---------------------------------------------------------------------------------------
|NN | Показники |Код |Видатки| Дебіторська | Кредиторська |
|з/п| |еконо-|на 199_| заборгованість | заборгованість |
| | |мічної|рік, |---------------------+---------------------|
| | |класи-|затве- |На |На звітну дату |На |На звітну дату |
| | |фіка- |рджені |поча-|---------------|поча-|---------------|
| | |ції |кошто- |ток |всього|в т.ч. |ток |всього|в т.ч. |
| | |видат-|рисом з|року | |простро-|року | |простро-|
| | |ків |ураху- | | |чена | | |чена |
| | | |ванням | | |заборго-| | |заборго-|
| | | |змін | | |ваність | | |ваність |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|1 |Видатки на товари і | 1100 | | | | | | | |
| |послуги | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|2 |Оплата праці працівни-| 1110 | | | | | | | |
| |ків бюджетних установ | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|3 |Нарахування на | 1120 | | | | | | | |
| |заробітну плату | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|4 |Придбання предметів | 1130 | | | | | | | |
| |постачання і матеріа- | | | | | | | | |
| |лів - всього | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|5 |з них: Медикаменти та | 1132 | | | | | | | |
| |перев'язувальні мате- | | | | | | | | |
| |ріали | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|6 |Продукти харчування | 1133 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|7 |Видатки на | 1140 | | | | | | | |
| |відрядження | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|8 |Оплата послуг з | 1150 | | | | | | | |
| |утримання бюджетних | | | | | | | | |
| |установ - всього | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|9 |з них: Оплата транс- | 1151 | | | | | | | |
| |портних послуг та | | | | | | | | |
| |утримання власних | | | | | | | | |
| |транспортних засобів | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|10 |Послуги зв'язку | 1156 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|11 |Оплата інших поточ- | 1157 | | | | | | | |
| |них видатків | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|12 |Оплата комунальних | 1160 | | | | | | | |
| |послуг та енергоно- | | | | | | | | |
| |сіїв - всього | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|13 |з них: Оплата | 1161 | | | | | | | |
| |теплопостачання | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|14 |Оплата водопостачання | 1162 | | | | | | | |
| |та водовідведення | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|15 |Оплата електроенергії | 1163 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|16 |Оплата природного | 1164 | | | | | | | |
| |газу | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|17 |Дослідження і | 1170 | | | | | | | |
| |розробки, державні | | | | | | | | |
| |програми | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|18 |Субсидії і поточні | 1300 | | | | | | | |
| |трансфертні виплати | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|19 |Субсидії | 1310 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|20 |Трансферти населе- | 1340 | | | | | | | |
| |нню - всього | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|21 |в т.ч.: Виплата | 1341 | | | | | | | |
| |пенсій і допомоги | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|22 |Стипендії | 1342 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|23 |Оплата безплатно | 1343 | | | | | | | |
| |наданих квартир і | | | | | | | | |
| |комунальних послуг | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|24 |Інші трансферти | 1344 | | | | | | | |
| |населенню | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|25 |Придбання основного | 2100 | | | | | | | |
| |капіталу | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|26 |Придбання обладнання | 2110 | | | | | | | |
| |і предметів довгост- | | | | | | | | |
| |рокового користування | | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|27 |Капітальне будівництво| 2120 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|28 |Капітальний ремонт | 2130 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|29 |Придбання землі і | 2300 | | | | | | | |
| |нематеріальних активів| | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|30 |Капітальні трансферти | 2400 | | | | | | | |
|---+----------------------+------+-------+-----+------+--------+-----+------+--------|
|31 |Всього | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ___________________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Головний бухгалтер ___________________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"___" ________________ 199_ р.