ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 8631/7/23-3117 від 27.06.2001
Про впровадження норм наказу ДПА України
від 01.12.2000 р. N 614
Державна податкова адміністрація України нагадує, що наказом
ДПА України від 20.03.2001 р. N 116 ( z0413-01 ) внесено зміни до
наказу ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 ( z0105-01 ).
Відповідно до цих змін наказ N 614, а разом з ним затверджені
наказом нормативно-правові акти ( z0105-01, z0106-01, z0107-01,
z0108-01 ) вводяться в дію з 1 липня 2001 року. Отже, з 1 липня
при проведенні перевірок з питань дотримання суб'єктами
підприємницької діяльності порядку розрахунків за готівку слід
контролювати наявність та використання книг обліку розрахункових
операцій, розрахункових книжок, дотримання порядку застосування
реєстраторів розрахункових операцій.
При цьому необхідно враховувати наявність у мережі
розповсюдження достатньої кількості екземплярів книг ОРО,
централізовано виготовлених розрахункових книжок, а також реальну
можливість зареєструвати необхідну кількість цих форм у місцевих
органах державної податкової служби. Особливо це стосується
суб'єктів підприємницької діяльності, що мають розгалужену
структуру об'єктів господарювання та повинні зареєструвати значну
кількість книг ОРО, розрахункових книжок, а також поставити їх на
облік за місцем здійснення підприємницької діяльності.
Оскільки всі нові норми стосовно використання книг ОРО,
розрахункових квитанцій, застосування та опломбування РРО
починають діяти з 1 липня, то і терміни дозволів на використання
старих форм (товарні чеки, журнали використання електронного
контрольно-касового апарата, квитки підприємств автотранспорту та
електротранспорту) слід відраховувати починаючи з 1 липня.
Разом з тим, зараз остаточно вирішуються питання, пов'язані
із впровадженням засобів контролю, забезпеченням ними центрів
сервісного обслуговування, що мають право опломбовувати РРО. У
зв'язку з цим реєстрація РРО (у частині резервування фіскального
номера, отримання довідки про опломбування, переведення у
фіскальний режим роботи та занесення фіскального номера), а також
опломбування РРО при реєстрації та після ремонту до повного
забезпечення центрів сервісного обслуговування засобами контролю
повинні здійснюватися за схемою, передбаченою Положенням про
порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових
апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг, затвердженим наказом ДПА України від
18.09.97 р. N 343 ( z0594-97 ) (у редакції наказу ДПА України від
31.12.98 р. N 660 ( z0131-99 ), зареєстрованого у Міністерстві
юстиції України 02.03.99 р. N 131/3424). При реєстрації книг ОРО
необхідно тимчасово дотримуватися схеми, встановленої листом ДПА
України від 26.04.2001 р. N 5443/7/23-3117 ( v5443225-01 ).
Про дату початку впровадження засобів контролю буде
повідомлено додатково. Починаючи з цієї дати реєстрація РРО
повинна проводитися відповідно до розділу 2 Порядку реєстрації,
опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій
за товари (послуги) ( z0107-01 ), затвердженого наказом ДПА
України від 01.12.2000 р. N 614 ( z0105-01 ) та зареєстрованого в
Міністерстві юстиції 05.02.2001 р. N 107/5298. Переопломбування
РРО, що перебувають в експлуатації, повинно проводитися протягом
двох місяців, починаючи із згаданої вище дати.
Після впровадження засобів контролю реєстрація книг ОРО може
проводитися тільки за наявності встановленого на книгу ОРО засобу
контролю. Книги ОРО, зареєстровані за схемою із встановленням
паперової пломби та печатки органу державної податкової служби,
переопломбуванню не підлягають.
Що стосується подання звітів про використання реєстраторів
розрахункових операцій (розрахункових книжок), то звіти за червень
2001 року мають подаватися за формою N ЗВР-1 ( z0108-01 ),
затвердженою наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614
( z0105-01 ), та відповідно до Порядку подання звітності,
пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій
або використанням розрахункових книжок ( z0108-01 ), затвердженого
тим самим наказом та зареєстрованого в Міністерстві юстиції
України 05.02.2001 р. N 108/5299. Дані про використання
розрахункових книжок повинні вказуватися у звітах про використання
РРО (РК), починаючи із звітів за липень. За бажанням суб'єктів
підприємницької діяльності такі дані можуть бути вказані у звітах
за червень.
У даний час у структурних підрозділах ДПА України
погоджується проект наказу Державної податкової адміністрації
України "Про затвердження змін та доповнень до деяких
нормативно-правових актів", яким передбачається внесення змін та
доповнень до:
- Положення про форму та зміст розрахункових документів,
затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614
( z0105-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 р. N 105/5296;
- Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових
операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ), затвердженого
наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 ( z0105-01 ) та
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р.
N 106/5297;
- Порядку реєстрації, опломбування та застосування
реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)
( z0107-01 ), затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р.
N 614 ( z0105-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції
України 05.02.2001 р. N 107/5298.
При проведенні перевірок з питань порядку розрахунків за
готівку слід мати на увазі, що згадані зміни та доповнення
(додаються) будуть найближчим часом вноситися у встановленому
порядку до відповідних нормативно-правових актів, тому коло
питань, які контролюються під час перевірок, необхідно визначати з
урахуванням нової редакції окремих норм. Зокрема, до моменту
державної реєстрації та офіційного оприлюднення цих змін та
доповнень розрахунки у випадках, для яких передбачаються спрощені
розрахункові квитанції (див. додаток 1), можуть проводитися з
використанням лише книг обліку розрахункових операцій.
За зверненням підприємства "Укрпошта" можна реєструвати книги
ОРО та реєстратори розрахункових операцій за місцезнаходженням
відособлених безбалансових виробничих підрозділів, які мають
окремі поточні рахунки у місцевих відділеннях банків. Аналогічно
книги ОРО для рухомого складу підприємств електротранспорту, що
подаються на реєстрацію, можуть мати форму, яка буде встановлена
передбаченими змінами та доповненнями (див. додаток 2).
Що стосується автобусних, трамвайних, тролейбусних квитків,
то для цих розрахункових документів буде встановлено окремий
порядок виготовлення, який зараз розробляється. Тому до
затвердження та реєстрації у Міністерстві юстиції зазначеного
порядку виготовлення квитків підприємства автомобільного та
електротранспорту можуть користуватися квитками, виготовленими за
звичною для них технологією.
Постановою Кабінету Міністрів України від 07.02.2001 р. N 121
( 121-2001-п ) "Про терміни переведення суб'єктів підприємницької
діяльності на облік розрахункових операцій у готівковій та
безготівковій формі із застосуванням реєстраторів розрахункових
операцій" встановлено, що з 1 жовтня 2002 року суб'єкти
підприємницької діяльності, що проводять розрахункові операції з
використанням автоматів з продажу жетонів та з обліку жетонів в
автоматичних контрольних пунктах проходу пасажирів у
метрополітені, будуть застосовувати реєстратори розрахункових
операцій. У зв'язку з цим, а також з урахуванням специфіки продажу
жетонів у касах метрополітену недоцільно виписувати при такому
продажу розрахункові квитанції. Дане питання найближчим часом буде
вирішуватися у законодавчому порядку.
Крім того, повідомляємо, що Державною податковою
адміністрацією України розроблено проект Закону України "Про
внесення змін і доповнень до Закону України "Про застосування
реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг". Зазначений законопроект погоджений рядом
міністерств, інших центральних органів виконавчої влади.
Передбачається звільнення від застосування РРО та розрахункових
книжок таких видів діяльності, як продаж у кіосках, з лотків та в
рознос газет, журналів, інших періодичних видань. ДПА України
вважає, що до законодавчого врегулювання зазначених питань
доцільно проводити такий продаж з використанням лише книг обліку
розрахункових операцій.
Викладені вище вказівки слід терміново довести до відома
підпорядкованих органів державної податкової служби, вжити ряд
заходів для інформування платників податків, провести
масово-роз'яснювальну роботу із залученням преси, радіо,
телебачення.
Заступник Голови Г.Оперенко
Додаток 1
Зміни та доповнення
до Положення про форму та зміст розрахункових документів
( z0105-01 )
1. У Положенні про форму та зміст розрахункових документів,
затвердженому наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614
( z0105-01 ) та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 р. N 105/5296:
1.1. Розділ 1 доповнити абзацом такого змісту:
"Сфера призначення - умови проведення розрахункових операцій,
які встановлені у даному Положенні для окремих форм розрахункових
документів".
1.2. Пункт 2.1 розділу 2 після слів "одного з обов'язкових
реквізитів" доповнити словами "а також недотримання сфери
призначення".
1.3. У пункті 2.2 розділу 2 цифру "7" замінити на цифру "8".
1.4. Пункт 2.6 розділу 2 доповнити словами "якщо інший
порядок виготовлення не встановлений даним Положенням".
1.5. У пункті 5.1 розділу 5 слово "розрахунків" замінити на
слова "розрахункових операцій".
1.6. У пункті 6.1 розділу 6, пункті 7.1 розділу 7, пункті 8.1
розділу 8 слова і цифри "п. 2.6 Положення" замінити словами
"порядку, затвердженого Міністерством транспорту України та
погодженого з Державною податковою адміністрацією України".
1.7. У пункті 9.1 розділу 9 слова і цифри "п.2.6 Положення"
замінити словами "порядку, затвердженого Державним комітетом
будівництва, архітектури та житлової політики України та
погодженого з Державною податковою адміністрацією України".
1.8. Після розділу 11 ввести новий розділ 12 такого змісту:
"12. Спрощена розрахункова квитанція
12.1. Спрощена розрахункова квитанція - це розрахунковий
документ, бланк якого виготовлений друкарським способом, а окремі
реквізити заповнюються від руки або шляхом проштамповування при
реєстрації розрахункових операцій, якщо відповідно до чинного
законодавства розрахунки проводяться без застосування реєстратора
розрахункових операцій:
за продані товари (надані послуги), якщо загальна сума
розрахунку не перевищує 0,3 неоподатковуваного мінімуму доходів
громадян;
при продажу квитків тривалого користування (на декаду і більш
тривалий період) на проїзд у міському або приміському
пасажирському транспорті, якщо такі квитки є документами суворого
обліку;
при видачі коштів у разі приймання від населення вторинної
сировини (крім металобрухту).
Форма N РК-2 спрощеної розрахункової квитанції наведена в
додатку 8.
12.2. Спрощена розрахункова квитанція складається з двох
частин - корінця та відривної частини.
12.3. Відривна частина спрощеної розрахункової квитанції
повинна містити обов'язкові реквізити:
серію (чотири літери) та номер (шість цифр), нанесені при
виготовленні бланка квитанції;
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи або
ідентифікаційний номер за ДРФО фізичної особи, перед яким написані
(надруковані) великі літери "ІД";
напис "Всього" та загальну вартість усіх товарів (послуг),
оплачених за однією спрощеною розрахунковою квитанцією (загальну
суму виданих коштів).
12.4. Корінець спрощеної розрахункової квитанції повинен
містити обов'язкові реквізити:
серію (чотири літери) та номер (шість цифр), які нанесені при
виготовленні бланка квитанції та збігаються з серією та номером
відривної частини;
напис "Всього" та загальну вартість усіх товарів (послуг),
оплачених за однією спрощеною розрахунковою квитанцією (загальну
суму виданих коштів).
12.5. При виготовленні бланка спрощеної розрахункової
квитанції додатково до серії та номера можуть наноситися
друкарським способом інші обов'язкові реквізити".
1.9. Розділ 12 Положення вважати розділом 13.
1.10. Доповнити Положення додатком 8 такого змісту:
"Додаток 8
до Положення про форму та зміст
розрахункових документів
Спрощена розрахункова квитанція
Форма N РК-2
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000000 ||АААА N 000000 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
Примітка. На одній сторінці розрахункової книжки може
розміщатися довільна кількість спрощених розрахункових квитанцій
згідно з наведеною нижче схемою за умови забезпечення місця для
записування суми розрахунку, а також чіткого позначення серій та
номерів спрощених розрахункових квитанцій.
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000001 ||АААА N 000001 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000002 ||АААА N 000002 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000003 ||АААА N 000003 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000004 ||АААА N 000004 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000005 ||АААА N 000005 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000006 ||АААА N 000006 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000007 ||АААА N 000007 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000008 ||АААА N 000008 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000009 ||АААА N 000009 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|АААА N 000010 ||АААА N 000010 ІД <код (номер)>|
|Всього ________ <сума> _______ ||Всього _______ <сума> _______ |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
Зміни та доповнення
до Порядку реєстрації та ведення книг обліку
розрахункових операцій і розрахункових книжок
( z0106-01 )
1. У Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових
операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ), затвердженому
наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614 ( z0105-01 ) та
зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 р.
N 106/5297:
1.1. Пункт 2.1 розділу 2 доповнити абзацом такого змісту:
"Українське державне підприємство поштового зв'язку
"Укрпошта" може реєструвати книги ОРО за місцем розташування
відособлених безбалансових виробничих підрозділів, які мають
окремі поточні рахунки у місцевих відділеннях банків, як для
власних потреб цих підрозділів, так і для підпорядкованих їм
відділень поштового зв'язку".
1.2. У пункті 3.2 розділу 3 після слів "пронумерованих
розрахункових квитанцій" додати слова "або спрощених розрахункових
квитанцій", після слів "та реєстраційної сторінки" - слова "при
цьому серії та номери спрощених розрахункових квитанцій,
зареєстрованих окремим СПД, не повинні повторюватися у межах
розрядності серій та номерів".
1.3. Пункт 3.3 розділу 3 доповнити частиною другою такого
змісту:
"Перед реєстрацією розрахункової книжки, яка складається зі
спрощених розрахункових квитанцій, СПД повинен забезпечити:
відсутність у розрахунковій книжці квитанцій із серіями та
номерами, що повторюються, згідно з вимогами пункту 3.2 цього
розділу;
відповідне заповнення реєстраційної сторінки, яка може
розміщатися - останньому аркуші разом з квитанціями;
заповнення у всіх спрощених розрахункових квитанціях
реквізиту "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)";
встановлення на засобі кріплення розрахункової книжки
паперової пломби таким чином, щоб унеможливити порушення засобу
кріплення без порушення цієї пломби".
1.4. Пункт 3.4 розділу 3 доповнити реченням такого змісту:
"До порядкового номера розрахункової книжки, що складається зі
спрощених розрахункових квитанцій, додається літера "с".
1.5. У пункті 3.5 розділу 3 після слів "кількість бланків"
додати слова "а у разі реєстрації розрахункової книжки, що
складається зі спрощених розрахункових квитанцій, скріплює
паперову пломбу печаткою органу ДПС та підписом керівника або його
заступника".
1.6. Друге речення пункту 9.2 розділу 9 доповнити словами
"крім спрощеної розрахункової квитанції".
1.7. Пункт 9.5 розділу 9 доповнити реченням такого змісту: "У
разі виписування спрощеної розрахункової квитанції такі дані можна
вказувати на зворотному боці відривної частини квитанції".
1.8. Останній абзац пункту 9.6 розділу 9 доповнити реченням
такого змісту: "При цьому відривна частина квитанції погашається
шляхом перекреслювання по діагоналі".
2. У додатку 1 до Порядку реєстрації та ведення книг обліку
розрахункових операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ),
затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614
( z0105-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 р. N 106/5297, з розділу 1 та 2 Книги облікових форм
вилучити колонку "Орган ДПС, де книга ОРО буде на обліку".
3. У додатку 5 до Порядку реєстрації та ведення книг обліку
розрахункових операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ),
затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. N 614
( z0105-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
05.02.2001 р. N 106/5297:
3.1. На титульній сторінці форми книги обліку розрахункових
операцій для рухомого складу підприємств електротранспорту після
слів "для використання в" додати слова "рухомому складі", а слова
"(тип та інвентарний номер транспортної одиниці)" та рядок для
записування цих даних вилучити.
3.2. У корінці квитково-облікового аркуша з другого рядка
виключити слова та позначення "Інв. N ____", додати окремий рядок
"Кондуктор _______, таб. N ____".
3.3. У відривній частині квитково-облікового аркуша слова
"Інвент. N" замінити на слово "депо".
3.4. У Порядку використання та заповнення Книги обліку
розрахункових операцій для рухомого складу підприємств
електротранспорту:
у пункті 2 слова "інвентарний номер транспортного засобу"
замінити - слова "назва депо";
у пункті 3 слова "інвентарний номер транспортного засобу"
замінити на слова "прізвище та ініціали кондуктора (водія), його
табельний номер".
Додаток 3
Зміни та доповнення
до Порядку реєстрації, опломбування та застосування
реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)
( z0107-01 )
1. У Порядку реєстрації, опломбування та застосування
реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)
( z0107-01 ), затвердженому наказом ДПА України від 01.12.2000 р.
N 614 ( z0105-01 ) та зареєстрованому в Міністерстві юстиції
України 05.02.2001 р. N 107/5298:
1.1. Пункт 2.2 розділу 2 доповнити абзацом такого змісту:
"Українське державне підприємство поштового зв'язку
"Укрпошта" може реєструвати РРО за місцем розташування
відособлених безбалансових виробничих підрозділів, які мають
окремі поточні рахунки у місцевих відділеннях банків, як для
власних потреб цих підрозділів, так і для підпорядкованих їм
відділень поштового зв'язку".
"Бухгалтерія", N 28/1, 09.07.2001 р.