МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
19.01.2012 N 94/5 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
23 січня 2012 р.
за N 94/20407

Про встановлення порядку роботи по проставленню апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції N 1418/5 (z1651-12) від 25.09.2012 N 919/5 (z0618-14) від 12.06.2014 N 1903/5 (z1447-14) від 13.11.2014 )
Відповідно до Положення про Державну реєстраційну службу України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 N 401 (401/2011) , та Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 N 237/803/151/5 (z1151-03) , зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12.12.2003 за N 1151/8472, НАКАЗУЮ:
1. Установити, що у Державній реєстраційній службі:
термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, у тому числі на яких неможливе проставлення відмітки головними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим та в місті Севастополі у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, - один робочий день.
( Абзац другий пункту 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 919/5 (z0618-14) від 12.06.2014 )
У разі хвороби, звільнення, довготривалої відпустки працівників відділу проставлення апостиля Департаменту цивільного стану громадян термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану - до трьох робочих днів.
( Абзац третій пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1903/5 (z1447-14) від 13.11.2014 )
Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, на яких відсутня відмітка головних управлінь юстиції в областях, місті Києві, - двадцять робочих днів.
( Абзац четвертий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1903/5 (z1447-14) від 13.11.2014 )
У термін, зазначений в абзаці четвертому цього пункту, розглядаються документи про державну реєстрацію актів цивільного стану, подані для проставлення апостиля, у випадках, коли необхідно отримати зразок підпису посадової особи, відбитка печатки та/або штампа органу державної реєстрації актів цивільного стану, іншої додаткової інформації.
Прийом документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для проставлення апостиля та їх видача здійснюються за заявою особи, якою подаються документи, згідно з додатком (додається).
( Пункт 2 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1418/5 (z1651-12) від 25.09.2012 )
3. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 (493/92) "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О.В.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної
реєстраційної служби України
Олександр Лавринович
Л.В.Єфіменко 
Додаток
до наказу Міністерства
юстиції України
19.01.2012  N 94/5
 N ________
       До Департаменту цивільного стану громадян
 від _____________________________________________________________
              (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи)
 _________________________________________________________________
 місце проживання ________________________________________________
                             (адреса, номер телефону)
 _________________________________________________________________
 Документ, що посвідчує особу ____________________________________
 _________________________________________________________________

ЗАЯВА

 Прошу проставити апостиль на документах:
------------------------------------------------------------------
| N | Назва та номер документа  |   Прізвище, ініціали особи,    |
|з/п|                           |    на яку видано документ      |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|1  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|2  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|3  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|4  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|5  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|6  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|7  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|8  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|9  |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|10 |                           |                                |
|---+---------------------------+--------------------------------|
|...|                           |                                |
------------------------------------------------------------------
 У компетентний орган якої держави подається документ
 _________________________________________________________________
 Дата ____ ___________ 20___ року    Підпис заявника _____________
 Призначено отримати:                Отримано
 ___ ____ 20__ року                  ___  _________ 20__ року
 _________________________________________________________________
        (прізвище, ім'я, по батькові та підпис отримувача)
 Реєстраційний номер у журналі  реєстрації  проставлення  апостиля
 _________________________________________________________________
 -----------------------------------------------------------------
                           (лінія відриву)
------------------------------------------------------------------
|Заява |Кількість  |Дата прийому |Прізвище, ім'я,      |Сплачено |
|N     |документів |документів   |по батькові заявника |(грн)    |
|------+-----------+-------------+---------------------+---------|
|      |           |             |                     |         |
------------------------------------------------------------------
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1903/5 (z1447-14) від 13.11.2014 )