ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ Л И С Т N 10067/7/24-2117 від 26.07.2001 Державна податкова адміністрація України розглянула лист щодо надання роз'яснення з приводу списання (розстрочення) згідно зі статтею 18 Закону України від 21.12.2000 р. N 2181-III ( 2181-14 ) "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами, які виникли в одному періоді, але з різних причин були відображені в обліку в інших періодах, і повідомляє таке. 1. Відповідно до підпункту 18.1.1 статті 18 зазначеного Закону України ( 2181-14 ) списанню з платників податків підлягає податковий борг (крім пені та штрафних санкцій), який виник станом на 31 грудня 1999 року і не сплачений на день набрання чинності цією статтею. Крім того, списанню з платників податків підлягає пеня та штрафні санкції, нараховані на податковий борг, що виник станом на 1 січня 2001 року, та не сплачені до дня набрання чинності цією статтею, у тому числі пеня та штрафні санкції, нараховані у зв'язку з порушенням строків розрахунків під час операцій у сфері зовнішньо-економічної діяльності (підпункт 18.1.3 статті 18) ( 2181-14 ). Якщо за результатами документальної перевірки, проведеної у 1998 році, донараховані суми фінансових санкцій органами державної податкової служби рознесені в обліку, то відповідно до вимог Інструкції про внесення змін до Інструкції про порядок ведення державними податковими інспекціями оперативно-бухгалтерського обліку податків і неподаткових платежів, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України від 2 квітня 1999 року N 174 ( z0304-99 ), зазначений податковий борг вважається таким, що виник у 1998 р, тобто до 31.12.99 р., а тому він підлягає списанню. При цьому не мають значення подальші дії щодо оскарження правомірності нарахування такого податкового боргу. Одночасно необхідно врахувати і те, що згідно з рішенням Вищого арбітражного суду підтверджується правомірність застосованих органами державної податкової служби фінансових санкцій. 2. Списанню також підлягає і сума податкового боргу зі сплати державного мита, оскільки термін її фактичного виникнення є 1998 рік (тобто виконуються вимоги підпункту 18.1.1 статті 18) ( 2181-14 ), і лише з технічних причин заборгованість щодо зазначеного платежу була відображена в обліку у 2000 році. У такому випадку додаткову довідку про історію виникнення вказаної суми податкового боргу повинен надати підрозділ обліку та звітності або підрозділ, який здійснював контроль за його нарахуванням та сплатою. 3. Відповідно до пункту 3.7 Порядку про списання та розстрочення податкового боргу платників податків у зв'язку з відміною картотеки, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.03.2001 р. N 81 ( z0281-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 27.03.2001 р. N 281/5472, списанню підлягають самостійно виявлені платниками податків податкові зобов'язання (включаючи пеню), що виникли у податкових періодах, на які припадає набрання чинності статтею 18 Закону ( 2181-14 ) та які задекларовані протягом 60 календарних днів від дня набрання чинності статтею 18 цього Закону. При цьому подаються нові (уточнені) декларації (розрахунки) з обов'язковим зазначенням терміну виникнення таких податкових зобов'язань разом із заявою на списання (розстрочення). У випадку, якщо платник податків самостійно нарахував до списання суми пені, то до зазначеної нової (уточненої) декларації він має додати відповідний розрахунок із заявою. Вказані декларації, розрахунки та заяви, які підтверджують нові (уточнені) податкові зобов'язання, що самостійно виявлені платниками податків, є підставою для прийняття рішення про списання (розстрочення). Прийняте рішення підрозділом стягнення податкової заборгованості передається разом з відповідними документами до відділу обліку та звітності для відображення останнім нарахування та списання (розстрочення) такого податкового боргу в картках особових рахунків платників податків. Операції нарахування та списання провадяться датою прийняття рішення. 4. Відповідно до пункту 3.4 Порядку про списання та розстрочення податкового боргу платників податків у зв'язку з відміною картотеки, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.03.2001 р. N 81 ( z0281-01 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.03.2001 р. N 281/5472, зменшення суми до списання за іншими платежами за рахунок наявності переплати за податком на додану вартість може бути здійснено лише за заявою платника податків. Заступник Голови Г.Оперенко "Бізнес - Бухгалтерія. Право. Податки. Консультації." N 32/1, 6 серпня 2001 р.