Відповідно до статті 20 Бюджетного кодексу України (2456-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 2 березня 2011 р. N 188

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених МЗС у державному бюджеті за програмою "Реалізація Міністерством закордонних справ України повноважень з проведення зовнішньої політики України, організація і контроль за діяльністю закордонних дипломатичних установ України", для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами (далі - бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти використовуються для забезпечення перебування в Україні міністрів закордонних справ іноземних держав (інших представників зовнішньополітичних установ іноземних держав, що є керівниками офіційних делегацій) та членів офіційних делегацій, що їх супроводжують, а також за дорученням Прем'єр-міністра України - керівників та членів інших офіційних делегацій іноземних держав і міжнародних організацій (далі - делегації).

3. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС.

4. Бюджетні кошти спрямовуються МЗС на здійснення витрат, пов'язаних з:

проживанням у готелі або державній резиденції міністра закордонних справ іноземної держави (іншої особи, що є керівником делегації) та осіб, які його супроводжують;

транспортним обслуговуванням членів делегації та обслуговуванням їх в аеропортах і на залізничних вокзалах України;

забезпеченням інформаційної підтримки заходів за участю членів делегації (виготовлення інформаційних буклетів, розроблення логотипа заходу, розроблення, друк і розташування інформаційних матеріалів на банерах та рекламних щитах);

протокольними заходами (перший сніданок, другий сніданок, обід, вечеря та фуршет), що здійснюються від імені Міністра закордонних справ згідно з програмою візиту делегації;

придбанням квітів, квіткових композицій, протокольної атрибутики (прапори, настільні прапорці та герби, бланки запрошень, конвертів і меню, іменні протокольні таблички, вітальні листівки, блокноти з логотипом МЗС тощо), подарунків і сувенірів для членів делегації;

відвідуванням членами делегації закладів культури та історико-меморіальних комплексів;

наданням послуг із синхронного та послідовного перекладу, що здійснюється під час проведення заходів за участю членів делегації;

підготовкою та проведенням міжнародних конференцій, симпозіумів та інших заходів щодо реалізації зовнішньої політики держави у частині забезпечення перебування в Україні делегацій (зокрема, витрати на проїзд, проживання, оренду приміщень, придбання канцелярської та сувенірної продукції).

5. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

5-1. За наявності заборгованості за бюджетними зобов'язаннями минулих років, взятими на облік органами Казначейства, така заборгованість підлягає погашенню у поточному бюджетному періоді.

6. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні та необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов'язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

7. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.