Відповідно до частини третьої статті 51 Закону України "Про державну службу" (4050-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв'язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток, що додається.

2. Ця постанова набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України від 17 листопада 2011 р. № 4050-VI "Про державну службу" (4050-17) .

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 4 липня 2012 р. № 605

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв'язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток (далі - непередбачувані витрати).

2. Державні службовці для виконання невідкладних і непередбачуваних завдань можуть бути відкликані із щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток за рішенням суб'єкта призначення.

3. Частина невикористаної щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток надається державному службовцю у будь-який час відповідного року чи приєднується до такої відпустки в наступному році з відповідним відшкодуванням непередбачуваних витрат.

4. Відшкодування непередбачуваних витрат здійснюється у межах видатків, передбачених на утримання відповідної бюджетної установи.

5. Відшкодування непередбачуваних витрат можливе у разі перебування державного службовця в санаторно-курортних закладах, на будь-якому іншому відпочинку чи під час відвідання інших місць як у межах України, так і за кордоном, у зв'язку з чим державний службовець змушений здійснити непередбачувані витрати, пов'язані з поверненням на роботу.

6. Державному службовцю відшкодовуються:

1) у разі відкликання його до виїзду на відпочинок, лікування:

втрати, пов'язані з поверненням квитків;

втрати, пов'язані з розірванням цивільно-правових договорів щодо організації відпочинку, лікування;

втрати, пов'язані з відмовою від бронювання квитків, місць проживання та інших послуг;

документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місці відпочинку (оформлення візи, страхування, дозволи, збори тощо);

2) у разі відкликання державного службовця, який вже перебуває на відпочинку, лікуванні:

втрати, пов'язані із заміною (поверненням) квитка чи придбанням нового (у разі неможливості повернути попередній квиток) до місця проживання;

витрати за оплачені невикористані дні відпочинку, лікування у разі неповернення відповідних коштів надавачем послуг (втрати під час часткового повернення коштів), у тому числі за цивільно-правовими договорами.

7. Непередбачувані витрати відшкодовуються у місячний строк суб'єктом призначення на підставі наказу про відкликання державного службовця відповідно до його письмової заяви за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість таких витрат, зокрема транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), цивільно-правових договорів та рахунків (квитанцій) на їх оплату, електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання державного службовця, зокрема за бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів.