УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО
ТА ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
Н А К А З
N 15 від 01.02.99
м.Київ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 березня 1999 р.
за N 188/3481

Про затвердження форми акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкції з заповнення акта

( Рішення про державну реєстрацію Інструкції скасовано на підставі Висновку Міністерства юстиції N 16/48 (v16_4323-05) від 22.08.2005 )
На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).
2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.
3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А.Д.
Голова Комітету
В.Я.Гончарук 
Затверджено
Наказ Держспецмонополії
України 01.02.99  N 15

Інструкція

з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі - інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".
2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.
3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.
4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.
5. Акт складається у трьох примірниках:
оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;
другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.
6. В акті зазначається:
місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;
посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;
посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до перевірки;
термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);
найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;
посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;
опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.
7. Оригінал акта та його копії підписуються:
службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;
особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);
особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені з актом.
Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та ініціали.
8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.
9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса і телефон якого зазначені в акті.
10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:
реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;
посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;
посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.
Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.
11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.
11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначаються:
порядковий номер;
найменування товару;
одиниця виміру;
виробник;
дата виготовлення;
прибутковий документ;
одержано товарів (кількість);
ціна за одиницю (грн.);
перевірено товарів (кількість);
знято з реалізації (кількість/сума).
11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2), зазначаються:
порядковий номер;
найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;
одиниця виміру;
дата виготовлення;
сертифікат відповідності;
номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);
перевірено (кількість/сума);
не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);
примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).
12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.
13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.
                            Герб
     ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З МОНОПОЛІЇ НА ВИРОБНИЦТВО ТА
       ОБІГ СПИРТУ, АЛКОГОЛЬНИХ НАПОЇВ І ТЮТЮНОВИХ ВИРОБІВ
                   (ДЕРЖСПЕЦМОНОПОЛІЯ УКРАЇНИ)
    ________________________________________________ Управління
    Адреса:                                   Тел:
------------------------------------------------------------------
Затверджено
Наказ Держспецмонополії України
1 лютого 1999 р. N 15

Акт

контрольної перевірки N___

_______________________________              _____________________
(місто, район, населений пункт)              (дата складання акта)
Посадовою(ими) особою(ами) _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 (посада, прізвище, ініціали, номер службового посвідчення, дата
   його видачі, номер та дата видачі направлення на перевірку)
з _________________________ до ________________________
       (час, дата)                    (час, дата)
__________________________________________________________________
   (назва суб'єкта підприємницької діяльності, юридична адреса,
         адреса, телефон та прізвище, ініціали керівника
__________________________________________________________________
     або прізвище, ініціали громадянина-підприємця, номер, дата
          видачі ліцензії, назва органу, що його видав)
__________________________________________________________________
у присутності представника(ів) суб'єкта підприємництва ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
проведено   контрольну   перевірку   додержання    вимог   чинного
законодавства.
                      Перевіркою встановлено:
__________________________________________________________________
     (результати перевірки з зазначенням виявлених порушень та
      обов'язковим посиланням на нормативно-правові документи)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N__ до акта від "___"_________ р. N ____)
    Вкладений аркуш N____ до акта від "___"_________ р. N_____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. на звороті)
               Продовження вкладеного аркуша  N_____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(див. вкладений аркуш N___ до акта від "___"___________ р. N____)
До акта додаються ___________ вкладених  аркушів, пояснення особи,
яка допустила порушення, інші документи: _________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                Акт складено в ______ примірниках.
Службова(і) особа(и), яка(і)     _________________________________
проводила(и) перевірку             (підпис, його розшифрування)
                                 _________________________________
                                 _________________________________
Особи, які брали участь у        _________________________________
перевірці                           (підпис, його розшифрування)
                                 _________________________________
                                 _________________________________
Особи, в присутності яких
проведено перевірку,
з актом ознайомлені              _________________________________
                                    (підпис, його розшифрування)
                                 _________________________________
                                 _________________________________
З актом ознайомлені. Другий
примірник одержали для
вручення керівникові суб'єкта
підприємництва                    ________________________________
                                     (підпис, його розшифрування)
                                  ________________________________
                                  ________________________________
             Припис керівнику суб'єкта підприємництва
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта підприємництва)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Про виконання цього припису письмово (з відповідним документальним
підтвердженням) доповісти ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
  (назва органу Держспецмонополії України, його адреса, телефон)
до "___" _____________ ____ р.
------------------------------------------------------------------
                  Відмітки про виконання припису
              (заповнюються на першому примірнику):
Лист суб'єкта підприємництва         ____________________________
                                              (номер, дата)
Повторна перевірка (у разі потреби)  ____________________________
                                           (номер і дата акта)
Службова особа, на яку покладено
контроль за виконанням припису       ____________________________
                                             (посада, підпис,
                                            його розшифрування)
З контролю знято керівником
структурного підрозділу              ____________________________
                                             (посада, підпис,
                                            його розшифрування)
    "___" _____________ ____ р.
Додаток 1
до акта контрольної перевірки N ___

Форма

виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України

-------------------------------------------------------------------------------------------------
 N |Найменування|Одиниця|Виробник|Дата   |Прибутковий|Одержано|Ціна  |Переві-|Знято з           |
з/п|   товару   |виміру |        |виго-  |документ   |товарів |за    |рено   |реалізації товарів|
   |            |       |        |товлен-|(назва, N, |        |одини-|товарів|------------------|
   |            |       |        |ня     |дата)      |        |цю    |       |кількість| сума   |
   |            |       |        |       |           |        |(грн.)|       |         | (грн.) |
---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|
 1 |    2       |  3    |   4    |  5    |   6       |   7    |   8  |   9   |   10    |   11   |
---+------------+-------+--------+-------+-----------+--------+------+-------+---------+--------|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
___|____________|_______|________|_______|___________|________|______|_______|_________|________|
Додаток 2
до акта контрольної перевірки N __

Форма

результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини

-------------------------------------------------------------------------------------
 N |Найменування |Одиниця|Дата    |Сертифі-|   N     |Переві-|Не відповідає|Примітка|
з/п|тютюнових ви-|виміру |виготов-|кат від-|норматив-|рено   |вимогам нор- |        |
   |робів або тю-|       |лення   |повідно-|ного     |       |мативних     |        |
   |тюнової сиро-|       |        |сті     |документа|       |документів   |        |
   |вини         |       |        |        |         |       |             |        |
---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|
 1 |     2       |  3    |  4     |  5     |   6     |  7    |     8       |    9   |
---+-------------+-------+--------+--------+---------+-------+-------------+--------|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
___|_____________|_______|________|________|_________|_______|_____________|________|
Додаток 3
до акта контрольної перевірки N___

Пояснення

     До акта N_____                   від "___"_______________ р.
Я, _______________________________________________________________
                 (прізвище, ім'я та по батькові)
Посада ___________________________________________________________
     По суті встановлених перевіркою порушень даю такі пояснення:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 Підпис _________________ (__________________)