В начале января нашей фирмой отгружены товары, но в конце этого же месяца покупатель их полностью возвратил. Следует ли отражать эту операцию в книге продажи и в декларации по НДС за январь (фирма месячный плательщик)? * * * Как определено п. 6 "Порядка заполнения налоговой накладной", утвержденного Приказом Государственной налоговой администрации Украины от 30.05.97 г. № 165 ( z0233-97 ) (с изменениями и дополнениями), налоговая накладная составляется в двух экземплярах (оригинал и копия) в момент возникновения налоговых обязательств продавца, т. е. на дату осуществления любого из событий, которое произошло ранее, в соответствии с требованиями пункта 7.3 "Дата возникновения налоговых обязательств" статьи 7 Закона Украины от 3 апреля 1997 года № 168/97-ВР "О налоге на добавленную стоимость" ( 168/97-ВР ) (далее - Закон) и статьи 10 Указа Президента Украины от 7 августа 1998 года № 857/98 ( 857/98 ) "О некоторых изменениях в налогообложении". Поскольку дата возникновения налоговых обязательств состоялась - товары отгружены, то на дату осуществления такой отгрузки необходимо в обязательном порядке выписать налоговую накладную. При этом п. 20 Порядка предусмотрено, что в том случае, когда после продажи товаров (работ, услуг) осуществляется любое изменение суммы компенсации за продажу товаров (работ, услуг), включая перерасчет в случаях возврата проданных товаров или права собственности на такие товары, продукцию, а также в связи с признанием долга покупателя безнадежным в порядке, определенном законодательством Украины, налог, начисленный в связи с такой продажей, пересчитывается в соответствии с изменениями базы налогообложения. Также данным пунктом определено, что при этом продавец уменьшает сумму налогового обязательства на сумму излишне начисленного налога, а покупатель соответственно увеличивает сумму налогового обязательства на такую же сумму в периоде, в течение которого была уменьшена сумма компенсаций продавцу. В таком случае продавец товаров (работ, услуг) выписывает расчет корректировки количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной в двух экземплярах по форме согласно приложению № 2 к налоговой накладной. На дату оформления налоговой накладной согласно требованиям п. 11.1 "Порядка ведения книги учета продажи товаров (работ, услуг)", утвержденного Приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165 ( z0233-97 ), необходимо осуществить запись с заполнением соответствующих граф указанной книги. В соответствии с положениями п. 12.4 этого Порядка в графе 20 книги в случае возврата покупателем ранее проданных товаров, права собственности на такие товары продавцу или проведение корректировки сумм в связи с пересмотром цен (в сторону их уменьшения), в указанной графе указывается объем средств, которые возвращаются продавцом покупателю за возвращенные товары, или соответственно указывается сумма, которая возвращается покупателем продавцу в связи со снижением цен; указанная сумма в таком случае указывается со знаком минус (-). При этом в графе 21 книги указывается со знаком минус (-) сумма налога на добавленную стоимость, на которую уменьшается налоговое обязательство продавца товаров (графа 20 х 20 %). Учитывая вышеприведенное, на дату оформления расчета корректи- ровки количественных и стоимостных показателей согласно приложению № 2 к налоговой накладной в книге продажи заполняются графы 20 и 21. Таким образом, в книге продажи товаров (работ, услуг) отражаются как отгрузка товаров, так и их возврат. Относительно заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, то следует отметить, что пп. 5.3.1 "Порядка заполнения и предоставления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость", утвержденного Приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 166 ( z0250-97 ) (с изменениями и дополнениями), в декларации указываются общие объемы продажи, по которым у плательщика в данном отчетном периоде возникают налоговые обязательства. Поскольку отгруженные ранее товары в полном объеме были возвращены, т. е. операция по продаже товаров в данном отчетном периоде не состоялась, поэтому ее объем не отражается в строке 1. Следует также обратить внимание тех бухгалтеров, которые отражали объемы продажи по такой операции в строке 1, а потом делали корректировку через строку 8, на то, что в соответствии с п. 5.6 Порядка эта строка имеет название "Корректировка на основании предыдущих отчетных периодов (+ или -)". Но в нашем примере и отгрузка и возврат товаров осуществлены в одном отчетном периоде. Кроме того, в случаях, перечисленных в пп. 5.6.2, приведены примеры уменьшения базы налогообложения относительно операций, которые уже были указаны в декларациях предыдущих отчетных периодов. ------------------------------------------------------------------ "Бухгалтерия. Налоги. Бизнес", тел. (044)442-91-71 № 02/02, стр. 42 [11.01.2002] Антонина Киселева гл. гос. налоговый инспектор ГНИ в Деснянском районе г. Киева ------------------------------------------------------------------