ГОЛОВНА ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 55 від 21.06.96
Про затвердження Інструкції про порядок видачі, зберігання
і знищення посвідчення посадової особи органів державної
податкової служби України
З метою визначення порядку видачі, зберігання і знищення
посвідчення посадової особи органів державної податкової служби
України Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі, зберігання і
знищення посвідчення посадової особи органів державної податкової
служби України (додається).
2. Управлінню кадрів і фінансового забезпечення в місячний
термін розробити та надати на затвердження зразки бланку
посвідчення посадової особи органів державної податкової служби
України з врахуванням вимог вказаної Інструкції.
3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. до 31 грудня
1996 року виготовити та надіслати державним податковим інспекціям
усіх рівнів бланки посвідчень посадової особи органів державної
податкової служби України.
4. Начальнику управління кадрів і фінансового забезпечення
Демиденку П.М., начальникам державних податкових інспекцій по
Автономній Республіці Крим, областях, містах і районах у
січні-лютому 1997 року забезпечити видачу посадовим особам
державних податкових інспекцій посвідчень нового зразка та
встановити контроль за дотриманням вимог інструкції.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
начальника Мороза В.А.
Заступник Міністра фінансів,
начальник Головної державної
податкової інспекції України В.Н.Ільїн
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Головної державної
податкової інспекції України
від 21 червня 1996 р. N 55
Інструкція
про порядок видачі, зберігання і знищення посвідчення
посадової особи органів державної податкової служби України
I. Загальні положення
1. Ця Інструкція визначає порядок видачі, зберігання і
знищення посвідчення посадової особи органів державної податкової
служби України.
2. Зразок бланка посвідчення посадової особи органів
державної податкової служби України розробляється відповідно до
вимог чинного законодавства і затверджується Головною державною
податковою інспекцією України.
3. Виготовлення та забезпечення державних податкових
інспекцій бланками посвідчень посадової особи органів державної
податкової служби України провадиться Головною державною
податковою інспекцією України.
4. Керівництво і відповідальність за діловодство, що
провадиться по посвідченнях посадової особи органів державної
податкової служби України покладається на керівників державних
податкових інспекцій та підрозділів кадрів.
5. Документи по оформленню, видачі, обліку, зберіганню та
знищенню посвідчень посадової особи органів державної податкової
служби України є документами для службового користування.
6. Використання посвідчення посадової особи органів державної
податкової служби України іншими особами, купівля, продаж або інша
оплатна його передача чи підробка тягне за собою встановлену
законодавством відповідальність.
II. Оформлення та видача посвідчення посадової особи
органів державної податкової служби України
7. Посвідчення посадової особи органів державної податкової
служби України (далі - посвідчення) видається громадянинові
України, що займає будь-яку посаду в органах державної податкової
служби України.
8. Заповнення посвідчення здійснюється з дотриманням вимог
законодавства України про мови.
9. Оформлення посвідчення здійснюється працівниками
підрозділів кадрів або іншим працівником згідно розподілу
обов'язків, затверджених наказом керівника органу державної
податкової служби України. Записи в посвідченні виконуються
акуратно, ручкою з пером, тушшю чорного кольору.
10. Фотокартка власника посвідчення повинна бути розміром
30х40 мм і виконана на світлому фоні на матовому папері. Особа,
яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору,
чоловіки - з краваткою. Фотокартка приклеюється у посвідчення
клеєм. Підпис керівника органу державної податкової служби України
в посвідченні засвідчується гербовою печаткою.
11. Видача посвідчень з виправленнями та помарками
забороняється. Зіпсовані посвідчення знищуються та списуються, про
що робиться відмітка в спеціальному журналі.
12. Посвідчення вручається власнику під розписку в журналі
видачі посвідчень. При врученні посвідчення його власнику
роз'яснюється призначення цього документа та необхідність його
дбайливого зберігання.
13. Посвідчення видається строком до закінчення календарного
року, в якому видано посвідчення. Строк дії посвідчення може бути
подовжений тричі на загальний термін до десяти років, після
закінчення якого посвідчення підлягає заміні.
Подовження строку дії посвідчення здійснюється керівником
органу державної податкової служби України.
III. Облік посвідчень
14. Посвідчення та їх бланки підлягають обліку, як документи
суворої звітності.
15. У органах державної податкової служби України ведеться
облік:
а) надходження і видачі бланків посвідчення;
б) виданих на руки посвідчень посадовим особам;
в) зіпсованих, загублених та знищених посвідчень.
Облік надходження і видачі бланків посвідчення ведеться в
журналі (додаток N 1).
Облік виданих на руки посвідчень посадовим особам ведеться в
журналі (додаток N 2).
Про зіпсовані бланки посвідчень і загублені посвідчення
вчиняються записи у відповідних журналах.
Про знищення посвідчень робиться відмітка в журналі обліку
видачі посвідчень.
IV. Оформлення втрати посвідчення та знищення посвідчення
16. Власник посвідчення повинен бережно ставитись до
посвідчення і мати його з собою при виконанні службових
обов'язків.
У випадку втрати посвідчення його власник повинен негайно
письмово повідомити про це керівника органу державної податкової
служби України, в якому видано посвідчення. Про кожне втрачене
посвідчення керівник органу державної податкової служби України
негайно повідомляє до органу внутрішніх справ України з
зазначенням номера посвідчення, прізвища, ім'я та по батькові,
посади власника посвідчення, дати видачі та дати закінчення строку
чинності посвідчення і назви органу, що його видав.
Загублене посвідчення вважається недійсним.
По кожному факту втрати посвідчення провадиться службове
розслідування.
Замість втраченого посвідчення видається нове в порядку,
передбаченому розділом другим цієї Інструкції.
17. Особи, які припинили роботу в органах державної
податкової служби України, здають посвідчення до державних
податкових інспекцій, що їх видали, де вони зберігаються строком
п'ять років. Після закінчення цього строку посвідчення знищуються
підрозділом кадрів, про що складається відповідний акт.
18. Журнали обліку надходження і видачі бланків посвідчень,
обліку виданих посвідчень посадовим особам та документи про
знищення посвідчень зберігаються в органах державної податкової
служби України протягом десяти років.
19. У випадку смерті або позбавлення волі посадової особи, у
якої на руках було посвідчення, керівник органу державної
податкової служби України повинен вжити заходів для повернення
посвідчення до місця видачі.
V. Зберігання посвідчень
20. Бланки посвідчень і заповнені посвідчення, до видачі їх
посадовим особам, зберігаються обов'язково у залізних ящиках
(сейфах), які повинні опечатуватися.
21. Ключі від залізних ящиків (сейфів), де зберігаються
посвідчення і документація по них, після закінчення робочого дня
здаються на зберігання посадовим особам, призначеним для цього
наказом керівника органу державної податкової служби України.
22. Посвідчення зберігаються окремо за таким порядком:
а) чисті бланки - за порядком номерів;
б) ті, що підлягають знищенню, в порядку надходження на
знищення.
Додаток N 1
до Інструкції про порядок видачі,
зберігання і знищення посвідчення
посадової особи органів державної
податкової служби України
Журнал
обліку надходження і видачі бланків посвідчень
_________________________________________________________
(найменування органу державної податкової служби України)
----------------------------------------------------------------------------
NN |Дата| Надійшло | Витрачено | Залишок |Примітки
п/п| |--------------------------+-----------+-----------|(дата та номер
| |від кого, на |кіль-|від N|кіль-|від N|кіль-|від N|акта на списання
| |підставі якого|кість|до N|кість|до N|кість|до N|зіпсованих блан-
| |документа | | | | | | |ків посвідчень)
| |(номер, дата) | | | | | | |
---+----+--------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
----------------------------------------------------------------------------
Додаток N 2
до Інструкції про порядок видачі,
зберігання і знищення посвідчення
посадової особи органів державної
податкової служби України
Журнал
видачі посвідчень посадовим особам
__________________________________________________________
(найменування органу державної податкової служби України)
------------------------------------------------------------------------------
N |N посвідчення|Прізвище, ім'я|Посада |Підстави для |Номер і дата|При-
п/п|посадової |та по батькові|власника |видачі (дата |акта про |мітка
|особи та |власника |посвідчення|і номер наказу|знищення або|
|дата видачі |посвідчення | |на призначення|визнання |
| | | |на посаду) |недійсним |
| | | | |посвідчення |
---+-------------+--------------+-----------+--------------+------------+-----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
------------------------------------------------------------------------------