Основні завдання управління: ведення загального діловодства у виконавчому апараті обласної ради; здійснення контролю за належним користуванням документами в обласній раді, надання довідок, інформації з питань діловодства, щодо контролю за строками виконання службових документів; ведення обліку і видача бланків суворої звітності, здійснення контролю щодо надійності їх зберігання та використання за призначенням, поповнення їх запасу; здійснення контролю за строками виконання документів згідно з резолюціями голови обласної ради, його заступників, керуючого справами виконавчого апарату обласної ради; оформлення, систематизація та подальше зберігання нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів обласної ради;    підготовка документів для внесення до Національного архівного фонду, здійснення процедури  їх державної реєстрації та обліку; підготовка документів (рішень, розпоряджень, інших документів ради, листів тощо) для офіційного оприлюднення та збереження; редакційний супровід (редагування документів для оприлюднення, проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей голови обласної ради та його заступників з представниками масової інформації, підготовка відповідних матеріалів для цих заходів); сприяння в забезпеченні діловодства в структурних підрозділах обласної ради; організація належного матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради, голови обласної ради, заступників голови обласної ради, працівників виконавчого апарату  обласної ради; координація діяльності відповідних підрозділів виконавчого апарату обласної ради з питань ведення електронного документообігу для забезпечення єдиних стандартів та форм електронного подання інформації; організація технічного обліку та обслуговування програмно-технічних засобів, які використовуються в роботі виконавчого апарату обласної ради

 

Управління з загальних питань

Прізвище, ім`я,

по батькові

Посада

№ кімн.

Телефони міські

ГАВРИЛОВА

Людмила Анатоліївна

начальник управління

105

700-53-19

715-72-84

Відділ кореспонденції, документального забезпечення, роботи з розпорядчими документами та контролю

СКРИПНІКОВ

Володимир Іванович

начальник відділу

 

107

700-31-80 ф.

РИКОВА

Світлана Володимирівна

заступник начальника відділу

94

715-72-28

АМЬОХІНА

Ганна Валентинівна

головний спеціаліст

94

700-53-23

715-72-28

КОЛОДЯЖНА

Анна Віталіївна

головний спеціаліст

40

715-72-13

СТОРОЖЕНКО

Марина Володимирівна

головний спеціаліст

40

715-72-13

Господарський відділ

СВІШЕВСЬКА

Лідія Анатоліївна

начальник відділу

39

 700-20-08

715-73-32

ШЕРЕМЕТ

Алла Федорівна

головний спеціаліст

161

 715-73-77

Відділ по роботі із зверненнями громадян

АМЕЛІНА

Лариса Григорівна

начальник відділу

32

700-14-50

БЄЛКО

 Оксана Олексіївна

головний спеціаліст

33

 700-53-11

Сектор редакційної роботи

ЗАЛЕВСЬКА

Ірина Анатоліївна

завідувач сектору

125а

 700-53-04

БУДКО

Олена Олексіївна

головний спеціаліст

125а

 715-72-41