Основні завдання управління: ведення загального діловодства у виконавчому апараті обласної ради; здійснення контролю за належним користуванням документами в обласній раді, надання довідок, інформації з питань діловодства, щодо контролю за строками виконання службових документів; ведення обліку і видача бланків суворої звітності, здійснення контролю щодо надійності їх зберігання та використання за призначенням, поповнення їх запасу; здійснення контролю за строками виконання документів згідно з резолюціями голови обласної ради, його заступників, керуючого справами виконавчого апарату обласної ради; оформлення, систематизація та подальше зберігання нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів обласної ради; підготовка документів для внесення до Національного архівного фонду, здійснення процедури їх державної реєстрації та обліку; підготовка документів (рішень, розпоряджень, інших документів ради, листів тощо) для офіційного оприлюднення та збереження; редакційний супровід (редагування документів для оприлюднення, проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей голови обласної ради та його заступників з представниками масової інформації, підготовка відповідних матеріалів для цих заходів); сприяння в забезпеченні діловодства в структурних підрозділах обласної ради; організація належного матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради, голови обласної ради, заступників голови обласної ради, працівників виконавчого апарату обласної ради; координація діяльності відповідних підрозділів виконавчого апарату обласної ради з питань ведення електронного документообігу для забезпечення єдиних стандартів та форм електронного подання інформації; організація технічного обліку та обслуговування програмно-технічних засобів, які використовуються в роботі виконавчого апарату обласної ради
|
|||
Управління з загальних питань |
|||
Прізвище, ім`я, по батькові |
Посада |
№ кімн. |
Телефони міські |
ГАВРИЛОВА Людмила Анатоліївна |
начальник управління |
105 |
700-53-19 715-72-84 |
Відділ кореспонденції, документального забезпечення, роботи з розпорядчими документами та контролю |
|||
СКРИПНІКОВ Володимир Іванович |
начальник відділу
|
107 |
700-31-80 ф. |
РИКОВА Світлана Володимирівна |
заступник начальника відділу |
94 |
715-72-28 |
АМЬОХІНА Ганна Валентинівна |
головний спеціаліст |
94 |
700-53-23 715-72-28 |
КОЛОДЯЖНА Анна Віталіївна |
головний спеціаліст |
40 |
715-72-13 |
СТОРОЖЕНКО Марина Володимирівна |
головний спеціаліст |
40 |
715-72-13 |
Господарський відділ |
|||
СВІШЕВСЬКА Лідія Анатоліївна |
начальник відділу |
39 |
700-20-08 715-73-32 |
ШЕРЕМЕТ Алла Федорівна |
головний спеціаліст |
161 |
715-73-77 |
Відділ по роботі із зверненнями громадян |
|||
АМЕЛІНА Лариса Григорівна |
начальник відділу |
32 |
700-14-50 |
БЄЛКО Оксана Олексіївна |
головний спеціаліст |
33 |
700-53-11 |
Сектор редакційної роботи |
|||
ЗАЛЕВСЬКА Ірина Анатоліївна |
завідувач сектору |
125а |
700-53-04 |
БУДКО Олена Олексіївна |
головний спеціаліст |
125а |
715-72-41 |