ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту рішення Харківської обласної ради
«Про хід виконання Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017-2021 роки, затвердженої рішенням обласної ради від
23 лютого 2017 року № 386-VIІ»
(зі змінами)
1. Обґрунтування необхідності прийняття проекту рішення, цілей, завдань і основних його положень
Підставою розроблення проекту рішення обласної ради є необхідність інформування про хід виконання Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017-2021 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 23 лютого 2017 № 386-VII (зі змінами)».
2. Обґрунтування очікуваних соціально-економічних, правових та інших результатів, у разі реалізації рішення
У 2019 році Державний архів Харківської області, з метою реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду місцевого значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя Слобідського краю періоду 1739-2012 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівних установ, розробив Програму розвитку архівної справи в Харківській області на 2017-2021 роки (далі – Програма).
Програмою передбачалося здійснення заходів, спрямованих на забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України, а саме - забезпечення охорони приміщень архіву шляхом встановлення постів працівників Управління поліції охорони в Харківській області. На виконання заходу в 2019 році були виділені кошти з обласного бюджету в сумі 1400,0 тис.грн. Цей захід був профінансований згідно з внесеними змінами до Програми. Було укладено договір № 32-65650 на охорону приміщень в 2019 році.
Також Програмою передбачалося здійснення заходів, спрямованих на створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву, а саме вжиття заходів щодо спрощеного доступу до архівних документів шляхом придбання обладнання для оцифровування документів НАФ України. Захід по придбанню книжкового сканера в обсязі 1000,0 тис.грн. був профінансований згідно з внесеними змінами до Програми. Придбано книжковий сканер у комплекті Metis EDS GAMMA.
Також рішенням обласної ради від 28 лютого 2019 року № 952- VII в Програму у розділ 7. «Напрями діяльності та заходи Програми архівної справи в Харківській області на 2017 -2021 роки» були внесені зміни в частині виділення коштів для проведення ремонту покрівлі будівлі архіву по пр. Московському,7 - 1000,0 тис.грн. та поточний ремонт тепловузлів в обох будівлях архіву - 1000,0 тис.грн.) - всього 2000,0 тис.грн. Захід не був профінансований.
3 Нормативно-правові акти, відповідно до яких було розроблено даний проект рішення
Правовими підставами розроблення проекту рішення є: статті 4, 13, 28 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статті 43, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
Заступник директора Державного архіву
Харківської області Євген КУЩ
« ___ » __________ 2020 року