ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

23 лютого 2021 року                                                                                                         № 39

Про забезпечення застосування кваліфікованих

електронних підписів у виконавчому апараті

обласної ради та визнання деяких розпоряджень

голови обласної ради такими, що втратили чинність

Відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» та Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 749, керуючись статтею 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Надати право застосування кваліфікованого електронного підпису в обласній раді посадовим особам виконавчого апарату обласної ради (далі – підписувачі) відповідно до повноважень, визначених чинним законодавством України та посадовими обов’язками, згідно зі списком (додається).

2. Визначити відповідальним за організацію використання кваліфікованих електронних довірчих послуг та забезпечення застосування кваліфікованих електронних підписів та печатки на електронних документах у виконавчому апараті обласної ради (далі - відповідальний за КЕДП та КЕП) начальника відділу програмно-комп’ютерного забезпечення управління з фінансово-економічних питань виконавчого апарату обласної ради МІТІЧКІНА Костянтина Анатолійовича.

3. Відповідальному за КЕДП та КЕП забезпечувати:

- підготовку та подання кваліфікованому надавачу інформації, потрібної для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг;

- надання допомоги підписувачам під час генерації їхніх особистих та відкритих ключів;

- ознайомлення підписувачів із правилами застосування кваліфікованих електронних довірчих послуг та здійснення контролю за їхнім дотриманням;

- взаємодію з кваліфікованим надавачем з питань використання кваліфікованих електронних довірчих послуг;

- подання кваліфікованому надавачу заяв про скасування, блокування або поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів;

- ведення обліку захищених носіїв особистих ключів та засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки;

- зберігання оригіналів документів та/або їхніх копій (крім копій особистих документів підписувачів, що містять їхні персональні дані), на підставі яких отримано кваліфіковані електронні довірчі послуги;

- здійснення контролю за використанням підписувачами засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки та зберіганням ними особистих ключів;

- підготовку та подання кваліфікованому надавачу інформації для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (у разі звільнення посадової особи виконавчого апарату обласної ради (підписувача)).

4. Відділу кадрової роботи та нагород управління з питань діяльності виконавчого апарату та роботи з персоналом виконавчого апарату обласної ради (Олександр СІНЕЛЬНІК) забезпечити надання інформації відповідальному за КЕДП та КЕП про осіб, яких призначено на посади або звільнено з посад у виконавчому апараті обласної ради у день призначення або звільнення відповідно.

5. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження голови обласної ради:

- від 06 грудня 2016 року № 309 «Про забезпечення застосування електронного цифрового підпису у виконавчому апараті обласної ради та визнання таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної ради від 05 вересня 2013 року № 181 (зі змінами)»;

- від 28 грудня 2016 року № 353 «Про внесення змін до розпорядження голови обласної ради від 06 грудня 2016 року № 309 “Про забезпечення застосування електронного цифрового підпису у виконавчому апараті обласної ради та визнання таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної ради від 05 вересня 2013 року № 181 (зі змінами)”»;

- від 02 лютого 2018 року № 15 «Про внесення змін до розпорядження голови обласної ради від 06 грудня 2016 року № 309 “Про забезпечення застосування електронного цифрового підпису у виконавчому апараті обласної ради та визнання таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної ради від 05 вересня 2013 року № 181 (зі змінами)” (зі змінами)».

6. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова обласної ради                                                         Артур ТОВМАСЯН