ЗВІТ
про виконання Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017 – 2021 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 23 лютого 2017 року № 386-VIІ (зі змінами)
1. Основні дані
Програму розвитку архівної справи в Харківській області на 2017 – 2021 роки (далі – Програма) затверджено рішенням ІX сесії VIІ скликання Харківської обласної ради від 23 лютого 2017 року № 386-VIІ, яка розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Стратегії розвитку Харківської області до 2020 року, затвердженої рішенням Харківської обласної ради від 05 березня 2015 року № 1151-VI.
Прийняття Програми було зумовлено необхідністю реалізації сучасної політики і стратегії держави, спрямованих на створення й підтримання належних умов для гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду місцевого значення, у яких знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя Слобідського краю періоду 1739 – 2017 років, та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівних установ.
2. Мета Програми та результати її досягнення
Метою Програми було створення та підтримання умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду (далі – НАФ) місцевого значення, як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області. У результаті виконання заходів Програми було забезпечено захист документів НАФ унаслідок забезпечення охорони приміщень архіву шляхом встановлення постів працівників Управління поліції охорони в Харківській області; проведено невідкладний ремонт покрівлі і перекриття будівлі Державного архіву Харківської області та поточний ремонт тепловузлів в будівлях архіву, що сприяло створенню безпечних умов для відвідування громадянами; забезпечено спрощений доступ громадян до архівних документів завдяки придбанню книжкового сканера.
3. Фінансування
Для вирішення проблем, які визначено Програмою на 2017 – 2021 роки, передбачалися кошти у сумі 26470,0 тис. грн із обласного бюджету. На виконання заходів Програми було профінансовано 16200,0 тис. грн, що склало 61,2% від запланованих обсягів, у тому числі за роками:
2017 рік – 2000,0 тис. грн;
2018 рік – 6500,0 тис. грн;
2019 рік – 2400,0 тис. грн;
2020 рік – 3500,0 тис. грн;
2021 рік – 1800,0 тис. грн.
Результати фінансування заходів Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2017 – 2021 роки, затвердженої рішенням Харківської обласної ради від 23 лютого 2017 року № 386–VIІ (зі змінами), додаються.
4. Виконання заходів і завдань
Завдяки фінансуванню із обласного бюджету значною мірою вирішено питання в таких напрямках діяльності:
1. Забезпечення збереженості документів НАФ відповідно до вимог законодавства з архівної справи (заходи щодо забезпечення охорони приміщень Державного архіву Харківської області шляхом встановлення постів працівників Управління поліції охорони у Харківській області): захід обсягом 5900,0 тис. грн (у 2018 році – 1200,0 грн, у 2019 році – 1400,00 грн, у 2020 році – 1500,0 грн, у 2021 році – 1800,0 грн) було профінансовано згідно з внесеними рішеннями обласної ради змінами до Програми. Були укладені Договори з Управлінням поліції охорони в Харківській області за переговорною процедурою на охорону приміщень. Договори виконані в повному обсязі.
2. Створення безпечних сприятливих умов для якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області. Захід був профінансований в обсязі 9300,0 тис. грн, у тому числі за роками:
2017 рік – проведений невідкладний капітальний ремонт фасаду будівлі по вул. Мироносицькій, 41 – 1500,0 тис. грн та встановлені енергоефективні металопластикові вікна – 500,0 тис. грн.
2018 рік – проведений невідкладний капітальний ремонт приміщень архіву – 4500,0 тис. грн та заміна комунікацій з підключенням зовнішніх мереж – 800,0 тис. грн в будівлях архіву по вул. Мироносицькій, 41 та просп. Московському, 7.
2020 рік – проведений поточний ремонт покрівлі будівлі по просп. Московському, 7 – 1000,0 тис. грн та поточний ремонт тепловузлів в обох будівлях архіву – 1000,0 тис. грн.
3. Забезпечення спрощеного доступу громадян до архівних документів. Захід по придбанню книжкового сканера в 2019 році в обсязі 1000,0 грн був профінансований згідно з внесеними до Програми змінами.
Невирішеними залишилися проблеми щодо проведення поточного ремонту службових приміщень будівлі архіву по пр. Московському, 7 – 1000,0 тис. грн., встановлення системи вентиляції і кондиціювання повітря по вул. Мироносицькій, 41 – 2000,0 тис. грн, придбання обладнання (сервера-накопичувача) для організації читального залу, з облаштуванням робочих місць – 2000,0 тис. грн, придбання техніки з метою демонстрації ( в електронному вигляді) архівних документів – 30,0 тис. грн та придбання обладнання (копіювальна техніка, столи, стільці) для забезпечення якісного надання архівних послуг – 200,0 тис. грн, встановлення автоматичної системи газового пожежогасіння – 1650,0 тис. грн.
5. Оцінка ефективності виконання Програми
Завдяки фінансуванню із обласного бюджету значною мірою вирішено питання забезпечення збереженості документів НАФ відповідно до вимог законодавства з архівної справи, створення безпечних сприятливих умов для якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області, забезпечення спрощеного доступу громадян до архівних документів.
З метою вирішення проблем, які залишаються у роботі Державного архіву Харківської області, підготовлено проєкт нової Програми розвитку архівної справи в Харківській області на 2022 – 2026 роки, яка надасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення регіональної політики у сфері архівної справи на 2022 – 2026 роки.
Директор Державного
архіву Харківської області Євген КУЩ