ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до проєкту рішення Харківської обласної ради

Про затвердження Програми розвитку архівної справи в Харківській області

на 2022 – 2026 роки

1. Обґрунтування необхідності прийняття рішення

Підставою розроблення проєкту рішення стали Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та аналіз стану розвитку архівної справи в Харківській області на сучасному етапі, який свідчить про її недофінансування, спричинене кризовими явищами, що спостерігаються в економіці держави протягом останнього десятиріччя та негативно впливають, насамперед, на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України; недостатній рівень умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву, відсутність у ньому вільних площ для комплектування документами Національного архівного фонду.

2. Мета та шляхи її досягнення

У результаті прийняття проєкту рішення планується реалізувати заходи, спрямовані на створення та підтримання належних умов для забезпечення гарантованого довічного зберігання документів НАФ місцевого значення як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до Державного архіву Харківської області.

Серед заходів:

забезпечення охорони документів Національного архівного фонду України у приміщеннях Державного архіву Харківської області, дотримання  існуючого порядку доступу до приміщень та читальних  залів відвідувачами;

придбання і встановлення автоматичних систем газового пожежогасіння у сховищах Державного архіву Харківської області;

встановлення системи кондиціювання повітря в архівосховищах по вул. Мироносицькій, 41;

придбання обладнання (сервера-накопичувача) для організації читального залу, з облаштуванням робочих місць та забезпечення можливості резервного копіювання;

придбання і встановлення комплексної системи захисту інформації (далі – КСЗІ) в автоматизованих системах Державного архіву Харківської області та на його вебсайті;

придбання техніки з метою демонстрації  (в електронному вигляді) архівних документів, презентацій, методичних посібників під час проведення засідань у форматі «круглого столу», конференцій тощо із громадськістю.

3. Правові аспекти

Правовими підставами розроблення проєкту рішення є:

Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

4. Фінансово-економічне обґрунтування

Фінансове забезпечення виконання Програми, передбаченої проєктом рішення, здійснюється за рахунок коштів обласного бюджету, виходячи з його реальних можливостей.

Орієнтовний обсяг фінансування заходів Програми становить:

обласний бюджет – 21340,0 тис. грн.

5. Позиція заінтересованих органів

Проєкт рішення не стосується інтересів інших органів.

6. Регіональний аспект

Проєкт рішення не враховує потребу регіону, так як на регіональному рівні прийняті та реалізуються районні й міські (міст обласного значення) довгострокові програми розвитку архівної справи.

7. Громадське обговорення

Проєкт рішення не потребує громадського обговорення.

8. Прогноз результатів

Виконання у повному обсязі заходів Програми, передбаченої проєктом рішення, надасть можливість Державному архіву Харківської області створити належні умови для довічного зберігання та всебічного використання документів Національного архівного фонду України місцевого значення.

Відповідальний виконавець –

директор Державного архіву

Харківської області                                                                                     Євген КУЩ

« ___ » __________ 2022 року